DOCUMENT: GS0301 Issue: 9

CERTIFICATION HISTORY REVIEW

Client Name / Nombre del Cliente: SURTAX S.A. Contract # / Contrato Número: EC/GYE
20120101
Location(s) / Sitios: Sitio 1: Av. Miguel H Alcivar y Victor Hugo Sicouret , Edf Torres del Norte Torre “A”

Section A: To Be Completed At Pre-Renewal Visit /

Sección A: A ser completada a la visita de Pre-Renovación
The Pre-Renewal visit shall include an in-depth review of the client’s certification history to identify whether there are any special considerations which
need to be taken into account for the Renewal visit. The review should include any changes to the organization and system, prior audit reports and
nonconformities over the certification cycle, complaints or serious incidents and any other pertinent information. This form may be used to note or
comment on significant factors relating to the execution of subsequent visits (eg: this client is a satellite operation of a multi-site organization;
Management Review, Internal Audits, Corrective and Preventive Action controlled from a different site; seasonal work, large degree of automation,
etc.). / La visita de pre-renovación debe incluir una revisión produnda de la certificación histórica del cliente para
identificar si hay alguna consideración especial que necesita ser tomada en cuenta para la visita de Renovación. La
revisión deberá incluir cualquier cambio en la organzación y sistema, tomando como antecedentes informes de
auditoría y no conformidades sobre el ciclo de certificación, quejas o incidente serios y cualquier información
pertinente. Este formato puede ser usado para anotar o comentar sobre los factores significantes relacionados a la
ejecución de las visitas subsecuentes (por ejemplo:el cliente es una operación satélite de una organización multisitio;
Revisión por la Dirección, Auditoría Internas, Acciones Correctivas y Preventivas controladas de un sitio diferente;
trabajo por temporada, alto grado de automatización, etc.).

Management System / Sistema de Gestión:

The organization has made significant changes to its management system or small refinements? / La organización ha hecho cambios
significativos a su sistema de gestión o sólo ajustes menores?
Small Refinements / Ajustes menores
Significant Changes / Cambios Significativos

Upper Management are actively involved in the operation of the Quality System / La alta dirección está activamente involucrada en la
operación del Sistema de Calidad
Management Active / Alta dirección activa
Management not active / Alta dirección inactiva

Internal Audit Program / Programa de auditorías internas:

/ La respuesta interna a las Acciones Correctivas

Internal Responses to Corrective Actions raised result in System Improvement
levantadas ha resultado en el Mejoramiento del Sistema
System Improvement seen / Mejoramiento del sistema evidenciado
‘Symptoms’ fixed only / Sólo se han corregido los ‘síntomas’

/ Las Auditorías Internas del Tercer

Internal Audits in Year Three identify improvements as opposed to showing system compliance only
Año identifican mejoras en lugar de mostrar únicamente la conformidad del sistema
Results used to improve system / Los resultados se utilizan para mejorar el sistema
Audits concentrate on compliance only / Las auditorías se concentran únicamente en el cumplimiento

Corrective and Preventive Action Program / Programa de Acciones Correctivas y Preventivas

/ La Respuesta a las Acciones

Response to Corrective Actions raised concentrates on Root Cause rather than superficial fixes
Correctivas levantadas se concentra en la Causa Raíz en lugar de hacer correcciones superficiales
Root Causes Identified / Causas Raíz Identificadas
‘Symptoms’ fixed only / Atención únicamente a los ‘Síntomas’

/ No hay historial ni evidencia de que las situaciones

No history or evidence that issues identified through corrective action reappear
identificadas a través de las acciones correctivas reaparezcan
Action prevents recurrence / Las acciones previenen la recurrencia
Items reappear / Las situaciones reaparecen
DOCUMENT: GS0301 Issue: 9

Evaluate possible future changes to the organization / Evalúe los posibles cambios futuros en la organización

/ Cambio en el Alcance para adicionar Diseño o

Change in Scope adding Design or diversification of existing products or services
diversificar los productos existentes
No scope change likely / No es probable un cambio en el alcance
Change in scope projected / Están proyectados cambios al alcance

Addition of Sites, number of employees or shifts / Adición de Sitios, número de empleados o turnos
No change to sites / employees / shifts / No hay cambio de sitios / empleados / turnos
Sites / employees / shifts will change / Los Sitios / empleados / turnos cambiarán

/ Consideración de variaciones en la Tecnología /

Consideration of Automotive / Aerospace / Technology variants (QS/TE/AS)
Automotrices / Aeroespaciales (QS/TE/AS)
No technology variants likely / No es probable que varíe la tecnología
Technology variants likely / Es probable que varíe la tecnología

Registration History / Historial del Registro

/ El número de acciones correctivas levantadas

The number of corrective actions raised by SGS over the registration period decreases
por SGS durante el periodo de certificación disminuye
SGS Corrective Actions decrease / Las Acciones Correctivas de SGS disminuyen
SGS Corrective Actions constant or increase / Las Acciones Correctivas de SGS son constantes o aumentan

/ Las acciones correctivas mayores (si se presentan) aparecen

Do major corrective actions (if any) appear in Year One only?
únicamente en el Primer Año?
No Majors, or in Y1 only / No hay Mayores, o solo en el Primer Año
Major Corrective Actions in Y2 and/or Y3 / Hay Acciones Correctivas Mayores en el Año 2 y/o

Integrated Audits Only – Confirm the current level of integration / Solo auditorias integradas_ confirme el nivel actual de integración:
N/A / No aplica Basic / Básico High / Alto

Based on the above categories, the client’s Management System is: / Basado en las siguientes categorías
el Sistema de Gestión del cliente está:

Well Developed / Bien Desarrollado Satisfactory / Satisfactorio

Other information relevant to the planning and execution of the Renewal visit: / Otra inforamción relevante para la planiación y
ejecución de las visita de Recertificación

Number of Employees: / Número de 13 Number of Shifts: / Número 1 Number of Sites: / Número de 1

Empleados de Turnos Sitios

Other notes or comments relating to the planning and execution of the Renewal visit: / Otras notas o comentarios relacionados con la
planeación y ejecución de la visita de Recertificación:

Ninguna

Pre-Renewal review completed by (Name): / Revisión de Pre-Renovación completada por Date / Fecha: 18-05-2023
(Nombre): Gonzalo Correa
DOCUMENT: GS0301 Issue: 9

Section B: To Be Completed Before Renewal Visit / Sección B: A ser completada antes de la Visita de Renovación
As part of the Renewal visit planning process, the Lead Auditor (or Team Leader) shall refer to the information in Section A (above) to identify whether
there are any special considerations which need to be taken into account for the Renewal visit. Information details shall be confirmed with the client
before preparing the Audit Plan for the Renewal visit. / Como parte del proceso de planeación de la visita de renovación, el
Auditor Líder (o Líder de Equipo) deberá referirse a la información en la Sección A (arriba) para identificar si hay
alguna consideración especial que necesite ser tomada en cuenta para la visita de Renovación. Los detalles de
información deberán ser confirmados por el cliente antes de preparar el Plan de Auditoría para la Visita de
Renovación.

Renewal planning review completed / Revisión de la Planeación RAU Completa

Information details confirmed with client / Detalles de la información confirmada con el cliente

Number of user complaints received by SGS: / Número de quejas de usuarios recibidas por SGS: _0____

Other additional notes or comments relating to the planning and execution of the Renewal visit: / Otras notas o comentarios adicionales
relacionados a la planeación y ejecución de la visita de Renovación:

Renewal planning review completed by (Name) / Revisión de la Planeación RAU Completada por Date / Fecha:
(Nombre):