DUA DE EXPORTACIÓN

¿Para qué sirve?

El DUA de exportación (Documento Único Administrativo – Single Administrative
Document) contiene toda la información para el cumplimiento de las formalidades
aduaneras requeridas para las operaciones de intercambio de mercancías destinadas a
la exportación y también sirve para base para la declaración tributaria, realizada a
través de un agente de aduanas o de un Operador Económica Autorizado (OEA).

Entre otras el DUA debe cumplimentarse para las siguientes operaciones de

exportación:

 Exportación definitiva o temporal de mercancías fuera del territorio de la UE.

 Exportación de mercancías desde la Península y Baleares desde las Islas
Canarias con destino a Ceuta y Melilla.
 Exportación de mercancía comunitaria incluida en un depósito franco o zona
franca.
 Reexportación de mercancías no comunitarias al exterior del territorio
aduanero de la UE.
 Expedición de mercancías desde la Península y Baleares con destino a las Islas
Canarias y otras partes del territorio comunitario excluidos de la aplicación de
la Directiva 771388/CEE.
 Expedición de las mercancías desde la Islas Canarias al resto del territorio
aduanero de la UE.
¿Quién lo elabora?
El operado autorizado como declarante EDI por el departamento de Aduanas e
Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria. Puede ser un agente de aduanas o un
OEA.

¿A quién va destinado?
Al exportador y a la aduna de exportación de la mercancía.

Este es uno de los documentos más importantes en la operativa de exportación y por

ello la empresa exportadora debe facilitar con el máximo rigor a quién lo elabora
(agente de aduanas u OEA) toda la información necesaria para su correcta
cumplimentación. Hay que tener en cuenta que si este documento se emite con
errores repercutirá directamente sobre el declarante que es el exportador, aunque no
lo realice él mismo. Por otra parte, el exportador recibe el DUA una vez emitido, por lo
que es necesario revisar cuidadosamente toda la información que se ha facilitado
antes de que el documento se emita.
El declarante, es decir, el exportador, debe aportar escaneada la documentación
reseñada en el DUA, de tal forma que la aduana que tenga que realizar el
reconocimiento físico de la mercancía tenga acceso a dicha información.
Una vez que el DUA se ha emitido no es posible modificarlo, por lo que si se producen
errores se debe solicitar al agente de Aduanas o al OEA que lo realizó, una declaración
rectificativa del mismo, ya que cabe la posibilidad de que los defectos sean
interpretados por la aduana como falsedad documental, en cuyo caso se producirá una
sanción.
Este documento proporciona al exportador el amparo de emisión de una factura
exenta de impuestos, siempre que dicha factura se corresponda con la declaración
referenciada en el DUA de exportación. En este sentido, puede utilizarse como
justificante de la exportación, el ejemplar nº 3 del documento a efectos de IVA e
impuestos especiales, cuando así lo establezcan las disposiciones correspondientes.
A diferencia del DUA de importación este documento normalmente no detalla el
importe de la deuda aduanera (derechos arancelarios e impuestos) pues la mayoría de
las exportaciones están exentas, al tener un tratamiento fiscal favorable por parte de
la UE con la finalidad de ayudar y fomentar la exportación.
Todas las operaciones de exportación deben documentarse con su propio DUA y éste
puede ser requerido por la aduana para aclaraciones y demostraciones de las mismas
durante los tres años siguientes a su emisión.
La pérdida o no disposición de este documento puede dificultar o retrasar cualquier
operativa de exportación si es requerido por la aduana, aunque si se dispone de
fotocopias o del número de ese DUA es posible solicitar una copia del mismo a través
del agente de aduanas o del OEA.
Este documento se emite en 9 ejemplares, siendo específicos para la operativa de
exportación los siguientes:

 Ejemplar 1 para la aduana de exportación.

 Ejemplar 2 para la elaboración de la estadística de comercio exterior
 Ejemplar 3 para el interesado (que puede servir como justificante a efectos de
impuestos)
 Ejemplar 4 se presenta cuando sea necesario justificar el carácter comunitario
de las mercancías mediante un T2L ante la Aduana comunitaria de destino
 Ejemplar 9 se utilizará como autorización de embarque salida o levante de la
mercancía.
Obligación documental según el incoterm convenido

A excepción de las ventas en condiciones EXW en las que el importador asume el coste
y gestiona el despacho de exportación, en el resto de los incoterms su tramitación
debe ser realizada por cuenta y a cargo del exportador.

La presentación del DUA se realiza por vía telemática a través de la página web de la
Agencia Tributaria. Para ello es necesario contar con una autorización del
Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales y presentar la correspondiente
solicitud ante la Aduana en la que el operador vaya habitualmente a operar.