REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA EQUIPO Nº2

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNEFA
NÚCLEO LARA

Propuesta de un sistema de
control de inventario para la
mejora de gestión de la
zapatería Mambo Kingz S.A

2020

Alumno: Cedula:
Ramos Josue………….…26.799.270
Ferraz Jose…………….…27.761.589
Martinez Wirlenny……27.411.176
Mendoza Ariadna….…26.669.969
Nunes Juan……….………27.941.870
Julio Linarez………………27.209.480
PROF. LUISA COLÓN
1
51 CARRERA 19, BARQUISIMETO 3001, LARA
 INDICE
Introducción. 3
Descripción de la empresa, objetivos, misión y visión. 4
Planteamiento del problema de la empresa. 5
Estudio de factibilidad (económica, técnica, operativa). 5-7
Levantamiento de información (observación). 7-8
Requerimientos funcionales del sistema. 8-11
Cronograma de actividades (diagrama de Gantt). 11
Descripción del sistema: visión, misión 12
Objetivos generales y específicos 12
Funcionalidades 12
Descripción de los módulos que conforman el sistema 12-14
Carta estructurada del sistema. 14
Diagramas de flujo de datos: Diagrama contextual 15
Diagrama expandido 16-17
Diccionario de datos 18-22
Diagrama orientado a objetos: Diagrama de caso de usos 22
Diagrama de clase 23
Diagrama de secuencia 23-24
Diagrama de actividades 24-25
Plataforma Software y Hardware 25-26
Diseño de Interfaz de Entrada/Salida 26-35
Conclusiones 35
Bibliografía 36
Anexos 37-41

2
 INTRODUCCION
En la actualidad podemos ver reflejados los conocidos “avances tecnológicos”, que
hoy por hoy nos han introducido en esta nueva era de tecnologías, que cada vez sigue
avanzando sin detenerse, logrando así que cada vez se esté un paso más cerca de utopías
en donde nosotros los seres humanos cada vez obtengamos más facilidades en nuestro
día a día, como ejemplo podríamos tomar estos nuevos avances programáticos que han
desarrollado nuevas inteligencias capaces de almacenar de forma automatiza todo lo que
un usuario o empresa necesite. Esto podríamos decir que también ha influido de gran
manera en el ámbito económico del mundo, ya que gracias a estos nuevos sistemas
automatizados las empresas por ejemplo pueden cada vez seguir optimizando sus
servicios y así mantenerse a la vanguardia para seguir ofreciendo la mejor calidad
posible para sus clientes
Tal es el caso de la renombrada zapatería Mambo Kingz S.A, una empresa creada
en el 2015 por un grupo de amigos en la búsqueda de entrar en un agresivo mercado,
pero con la visión suficiente para aspirar a lo más alto. Esta zapatería líder en Venezuela,
Estado Lara siendo la más grande y cotizada del mercado, se encuentra buscando
expandirse a nivel nacional. Pero el sistema de manejo de inventario la parte más
importante para MB S.A, sin embargo, han presentado grandes problemas por lo
obsoleto de su sistema escrito.
Mambo Kingz S.A elaboro su propio sistema de inventario de forma manual desde
su inicio, esto les permitió llevar un control, pero con el paso del tiempo esto se ha
hecho más obsoleto e ineficiente. Debido a esta razón, se está buscando hacer un
sistema que logre mejorar la eficiencia de la zapatería, ya que cuando se tome la
decisión de una expansión el manejo de las cuentas de inventario pueda ser mucho más
sencillo y efectivo.
La empresa está decidida a tomar cartas en el asunto y no escatimar en el
mejoramiento de sus bases. Por lo cual se presenta la siguiente propuesta de diseño de
un sistema de control de inventario que mejore y optimice el manejo de la zapatería MB
S.A, con la finalidad de impulsar su producción para así lograr sus metas comerciales
sin dejar de lado el bienestar del cliente.

3
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La zapatería Mambo Kingz S.A, situada en la Avenida 17 entre calle 31 y calle 30
dentro del Centro Comercial Galactus en Barquisimeto RIF J-20235892, es una pequeña
empresa creada por un grupo de amigos, que lleva en funcionamiento 2 años y medio,
con un sistema de inventario manual.
La zapatería se comprometió a ofrecer variedad marcas, modelos y talla con la
finalidad de dar un servicio de calidad y a su vez satisfacer las necesidades y gustos de
los clientes.
Mambo Kingz S.A posee para su distinguida clientela un inventario extenso de
calzado, incluyendo marcas y modelos populares dentro y fuera del país como los son
Nike, Adidas, Gucci, Praga entre otras. Considera que dicha variedad en calzado es el
punto de interés central de la empresa, ya que se apoya en estas diferentes marcas para
atraer a los clientes, añadido al hecho de que la empresa invierte parte de sus ganancias
en dichas marcas.
Debido al considerable reconocimiento de Mambo Kingz S.A como zapatería en la
ciudad desde su fundación en el 2017, ha sido considerada una de las mejores zapaterías
en Barquisimeto, por lo tanto, ha tenido un crecimiento bastante notable.

OBJETIVOS
Con una visión positiva hacia el futuro, la empresa estará comprometida a ser líder
en su área y expandirse a distintas partes del país, comenzando por abrir sucursales en
varias ciudades.
Así, busca garantizar el crecimiento de sí misma, incluyendo estrategias de
marketing y alianzas con otras marcas competentes de calzado a través de relaciones
humanas y herramientas tecnológicas para un mayor reconocimiento.

VISIÓN
Convertirse en la mejor zapatería de la ciudad marcando un estándar en cuanto a
calidad y servicio al cliente, además de expandirse por el territorio nacional, la zapatería
Mambo Kingz S.A se visualiza como empresa líder en el mercado.

MISIÓN
Proporcionar la mejor calidad y atención a nuestros clientes, con el fin de obtener la
satisfacción al 100% de nuestros clientes. Y lograr un reconocimiento suficiente para
llegar al mercado mayorista.

4
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Sabiendo ya que las nuevas tecnologías informáticas no solo van hacia el campo de
la comunicación, si no al de almacenar o resguardar datos, a nivel mundial las grandes
empresas se han dado cuenta de la inminente necesidad de poseer una mejor de forma
de almacenar toda la información necesaria para su funcionamiento óptimo. Entonces
ante el surgimiento de esta necesidad entonces se deben tomar medidas que las
satisfagan tales como los sistemas de inteligencia computarizados para la
sistematización de los procesos internos hasta conocer las preferencias del usuario
La zapatería MB S.A una empresa con visión futurística, ha decidido tomar un paso
adelante es esta nueva era, debido a que su sistema manual de inventario no les produce
ni la optimización ni la seguridad necesaria para llevar el control necesario de sus
registros, por eso han llegado a la conclusión de que es necesaria la implementación de
un nuevo sistema de inventario computarizado que pueda registrar proveedores,
productos, marcas, tallas, pedidos, clientes y que genere facturas, para que de esta
manera se pueda garantizar el funcionamiento eficiente de la empresa, evitando que se
presenten las situaciones desfavorables que a menudo se ven en las empresa con
sistemas desactualizados e ineficientes, aportando esto a su vez un extra de seguridad en
caso de que un producto intensase ser sustraído.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Para determinar la factibilidad del sistema que se va a implementar, debemos tener
en cuentas las desventajas que tiene el sistema actual:
1. Los procesos son en su totalidad hechos manualmente.
2. Los registros son poco confiables.
3. No posee una base de datos.
4. Utiliza documentos físicos para consultar proveedor, cliente y producto.
5. Los procesos de facturación son ineficientes.
Sabiendo las debilidades que posee el sistema actual, se obtiene la necesidad de
estudiar las posibilidades que se tienen para implementar una herramienta para
sistematizar de manera sencilla estos procesos. De esta forma, para el diseño y
desarrollo del sistema de inventario computarizado para la zapatería Mambo Kingz C.A,
se presenta la factibilidad económica, técnica y operativa de dicho sistema.

Factibilidad económica: Los gastos e inversiones que se realizaran, generaran

un mejor sistema para llevar un mejor control e inventario computarizado. Por otro lado
este sistema permitirá la rapidez de un funcionamiento de lo antes mencionado, el
presupuesto de costos de los recursos humanos y materiales tanto para el desarrollo
como para la implantación del Sistema es de 450$ que se invertirá en personal
capacitado tales como: Programador, Analista y Diseñador para la construcción de los

5
módulos del sistema, el entrenamiento del personal que hará uso del sistema y además
garantiza que el mismo será un apoyo para la empresa gracias a su eficiencia.
RECURSOS HUMANOS
COSTO
N° CARGO TOTAL
INDIVIDUAL
ING. SISTEMA
(Líder del Proyecto
1 115$ 115$
y entrenador del
personal)
ANALISTA/
2 80$ 160$
DISEÑADOR
1 PROGRAMADOR 100$ 100$
TOTAL 415$

RECURSOS MATERIALES
N° DESCRIPCION COSTO TOTAL
CARTUCHOS
PARA
2 15$ 30$
IMPRESORA DE
FACTURAS
ROLLO DE
1 5$ 5$
FACTUERO
TOTAL 35$

Los beneficios que se obtendrán en nuestro proyecto los podemos clasificar en 2:

1. Beneficios tangibles:
- Información actualizada y agilizada
2. Beneficios intangibles:
- Buen servicio
- Una buena imagen de la empresa
- Satisfacción al 100% de los clientes
- Control adecuado

Factibilidad técnica: Hace referencia a la condición que permite al sistema

funcionar correctamente, en este caso, se necesita verificar si se cuenta con las
herramientas tecnológicas para la implementación del sistema.
RECURSOS TECNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
Tipos de
Nombre del Recurso Descripción Cantidad
Recursos
Expertos en el área de Ing. Sistema 1
Recursos desarrollo Programador 1
Humanos Analista 1
Diseñador 1
MySQL SERVER Manejador de bases de datos 1
Software
WINDOWS 10 Sistema Operativo 1
6
 Netbeans 8.2 Herramienta para el 1
desarrollo del sistema
Computador Lenovo/64GB
PC Ram 1
Disco duro SATAM 1T
Hardware
Impresora de facturas Impresora HP series
1
El sistema computarizado propuesto es viable, ya que Mambo Kingz S.A cuenta
con varias computadoras que han sido compradas con el propósito de ser utilizadas para
la implementación del sistema y a su vez hacerlo lo más óptimo posible, por lo que no
habría necesidad de adquirirlos, y no existirá problema alguno en este aspecto. En
cuanto nuestros conocimientos son suficientes para el desarrollo y cumplimiento del
sistema, no obstante, se les ofrecerá la capacitación a las personas encargadas de la
manipulación para que puedan darle un buen uso.
Además de esto, se cuentan con tecnologías de innovación de programación, así
como a analistas, diseñadores y programadores para llevar a cabo el desarrollo del
sistema.

Factibilidad operativa: Se ha visto mediante el estudio del problema, que la

dificultad presentada por la empresa se van a remediar mediante la creación de este
sistema, ya que es de gran prioridad y urgencia, porque los procesos manuales con que
trabaja actualmente Mambo Kingz S.A no son de manera un 100% eficiente. Es por ello
que la creación de un sistema que automatice dicho problema, será una de las mejores
soluciones. Además contamos con la información necesaria mediante la investigación
realizada, por lo cual se creara un sistema que llene todas las expectativas y necesidades
que necesita Mambo Kingz S.A en cuanto a control, mayor seguridad, eficiencia y se
atenderá mejor a los clientes. Esto hace que la automatización mejore la rapidez con que
se capturan los datos para el registro tanto de clientes como proveedores. Además,
contará con claves para cada persona que lo utilice.
Además, su plan de trabajo tiene gran aceptación entre los que lo van a utilizar por
parte de la directiva y los trabajadores que piensan que el sistema es ideal para sus
metas y que el problema será solucionado.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
Agregando lo anterior ya mencionado es importante destacar que el mayor
problema de la empresa es su sistema de inventario, ya que se ha manejado hasta los
momentos de forma manual dando como consecuencias dos grandes factores: la primera,
que los trabajadores de la empresa tengan que trabajar de más y/o utilicen un tiempo
que puede ser utilizado en otra área de la empresa; segundo, que el sistema por ser
manual es muy defectuoso ya que no siempre se cumple por completo lo que ha
generado hurtos en las instalaciones de la empresa ya que el mismo no se actualiza

7
diariamente y hasta cierto punto es que se dan cuentan de, ¿qué zapatos faltan? ¿Cómo
distribuir las comisiones? Para poder seguir invirtiendo en la empresa.
En una charla con los dueños de la zapatería Mambo Kingz S.A destacaron que
estaban muy contentos con los avances que hemos tenido en la empresa desde la
fundación en el 2017, en cierto caso, a pesar de la empresa no tener un sistema
digitalizado sino uno más tradicional han sabido llevar los asuntos de la mejor manera.
Debido a que la empresa está obteniendo prestigio, está creciendo y se quiere expandir,
ya no se puede contar con un sistema manual y por esa razón ha optado por contratar
programadores como ingenieros en sistema para que ellos se encarguen de satisfacer su
necesidad de crear un programa que facilite el trabajo de la empresa en el área de
inventario. Así mismo, este programa permitirá llevar el control de los empleados, saber
quién está en cada área, saber cuál es la ocupación de cada trabajado, saber quién hace
que, dando como resultado que los trabajadores de la empresa tendrán un usuario y una
contraseña para acceder al sistema y poder tener el control de lo que se vende.
Toda lo resumido anteriormente se redactó a partir de las preguntas que fueron
realizadas en una charla con los dueños y algunos trabajadores de Mambo Kingz C.A:

¿Está conforme toda la empresa con las soluciones que se van a

obtener mediante el sistema?
Si, ya que solucionara el problema del control y el inventario de la empresa, además
todos los trabajadores podremos acceder al sistema y obtener información al instante de
lo que se vende.

¿Usted como persona encargada de manejar estos procesos de

manera directa cree que el sistema que estamos planteando le es de
gran ayuda?
Si, ya que me ahorraría tiempo a la hora de realizar los procesos de inventario y
control de ventas, los resultados serían más exactos. Y de esta manera estar disponible
para realizar otras tareas dentro de la empresa.

¿En qué le beneficia el presente sistema?

El principal beneficio de este sistema, es el control exacto en el inventario, ventas y
empleado de la empresa, así también saber cuál es la ocupación de cada trabajador,
saber quién hace qué, y que los trabajadores tendrán un usuario y contraseña para
acceder al sistema.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL

SISTEMA

 Requerimientos de entrada
o Registrar datos (ID) del proveedor.
o Registrar datos (ID) del producto.
8
 Requerimientos de proceso
o Calcular total a pagar.
o Se permitirá el registro de pedidos de compra con datos
obligatorios incompletos, los cuales podrán completarse posteriormente
modificando el pedido. Antes de poder aprobarse los datos del pedido
deben estar completos.
o Al aprobar un pedido, la solicitud pasara al siguiente paso del
flujo de trabajo de aprobación configurado en el sistema.
o En caso de que a un pedido sea negado por falta del artículo, se
enviara un informe de aviso a el encargado de esa área para hacer nuevos
pedidos de este artículo.
o El sistema permitirá a los usuarios autorizados el ingresar planes
y cronogramas de proyecto.
o El sistema permitirá aprobar, cambiar o actualizar planes y
cronogramas de proyecto.
o A cada orden se le asignara un identificador único, que será
utilizado para identificarla en todos los procesos subsecuentes que se
realicen sobre esta.
o Al ingresar ordenes de entrega, toda orden de entrega estará
asociada a un pedido de venta.
o Calcular restante de productos.
o La contabilización de transacciones de facturas de venta y
facturas de compra podrá configurarse para realizarse de forma
automatizada a su registro, o manualmente en lotes (Proceso Batch).
o Calcular total de ventas.
o Calcular precios con IVA.
o Generar pedido.
o Calcular restante de productos
o Calcular promedio de ventas.
o Calcular ganancias del día.
o Calcular Cancelaciones de pedidos.

9
 o El sistema debe de poder hacer un cierre manual diario para evitar
pedidos o solicitudes maliciosas.

 Requerimientos de almacenamiento
o Recuperación y actualización de las tablas de producto, cliente,
proveedor, factura y pedida.
o Almacenar datos de los nuevos usuarios que pertenezcan al grupo
de trabajo de la empresa como: Analistas, gerentes y administradores.

 Requerimiento de control
o El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a
usuarios autorizados.
o Los libros de venta y de compras serán emitidos en el formato
establecido.
o El sistema permitirá elaborar y emitir el reporte regulatorio XX,
según los requerimientos establecidos en el reglamento y ley aplicable.
o Las hojas de cálculo aseguraran los datos usando firmas
electrónicas.

 Requerimiento de Seguridad
o El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a
usuarios autorizados. Los usuarios deben ingresar al sistema con un
nombre de usuario y contraseña.
o El sistema enviara una alerta al administrador del sistema cuando
ocurra alguno de los siguientes eventos: Registro de nueva cuenta,
ingreso al sistema por parte del cliente, 2 o más intentos fallidos en el
ingreso de la contraseña de usuario y cambio de contraseña de usuario.
o Los integrantes del grupo de usuarios de analistas pueden ingresar
solicitudes, pero no pueden aprobarlas o borrarlas.
o Los integrantes del grupo de usuarios de gerentes pueden ingresar
y aprobar solicitudes, pero no pueden borrarlas.

10
 o Los integrantes del grupo de usuario de administradores no
pueden ingresar o aprobar solicitudes, pero si pueden borrarlas.
o Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados
solamente por el administrador de acceso a datos.
o Todos los sistemas deben respaldarse cada 24 horas. Los
respaldos deben ser almacenados en una localidad segura ubicada en un
edificio distinto al que reside el sistema.

 Requerimientos de salida
o Emitir factura de compra.
o Mostrar catálogo de productos.
o Emitir total de ventas a la fecha.
o Emitir reporte de clientes por zona (estado, país).

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
VISIÓN
Convertirse en un sistema imprescindible en el funcionamiento de las pequeñas y
medianas empresas para llevar con suma eficiencia el control de inventario.

MISIÓN
Servir de apoyo al sector empresarial de la ciudad Barquisimeto y subsecuentemente el
resto del estado Lara para que se inicien en el área comercial con el objeto de brindar
asesoría para implementar el servicio del control de inventario eficientemente.

OBJETIVOS
General:
Facilitar la gestión empresarial en cuanto al registro óptimo de proveedores, clientes,
productos, pedidos y genere facturas garantizando un exitoso funcionamiento del mismo.

Específicos:
o Diagnosticar la necesidad que presenta la empresa respecto al uso del SICOIN
(Sistema de Control de Inventario).
o Demostrar el funcionamiento y rendimiento exitoso del SICOIN (Sistema de
Control de Inventario).
o Ofrecer facilidad en cuanto a la instalación del sistema.
o Instalar el SICOIN (Sistema de Control de Inventario) a la empresa interesada.

FUNCIONALIDADES
o Llevar un control estricto de los productos que utiliza la empresa a diario.
o Permite inspeccionar las fallas o faltas de insumos en la empresa.
o Impide la posibilidad de sustracción de artículos de la empresa.
o Genera un cierre monitoreado de ventas diarias para un mayor control de ventas.

DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Y

FUNCIONALIDAD
El sistema de inventario SICOIN (Sistema de Control de Inventario), cuenta con 5
funcionalidades principales, las cuales son:
12
 o Registrar (Clientes, proveedores, empleados y productos)
o Generar y almacenar pedidos diariamente
o Facturar y almacenar total de ingresos
o Generar reporte de ventas diarias
o Generar comprobante de pago a proveedores
Estas funcionalidades están subdividas en los siguientes módulos:

Registrar:
1-Registrar clientes: Este módulo registra los datos de los clientes a través de
una pantalla la cual solicita, cédula o Rif, nombre, dirección y teléfono, además de
almacenar estos datos para futuras compras de clientes frecuentes y ser utilizados al
momento de la facturación.

2-Registrar proveedores: Se registran los datos de los proveedores a través de

una pantalla la cual solicita cédula o Rif, nombre, dirección, teléfono y producto que
despacha, estos datos se almacenan para generar los comprobantes de pago a
proveedores.

3.-Registrar empleados: En este módulo se registra el nombre del empleado y

al mismo se le asigna una clave de acceso para el sistema, además de definir el tipo de
empleado, ya sea vendedor o gerente, lo cual le genera ciertos privilegios a cada uno
dependiendo del cargo, esto le permitirá restringir el acceso a ciertos módulos del
sistema.

4-Registrar productos: Este módulo es uno de los más esenciales ya que es el

que suministra los datos de cada producto existente en el inventario para llevar su
control, en el mismo se pide el código del producto, nombre o descripción, código del
proveedor, cantidad disponible, costo para la compañía y precio en el que se venderá,
datos que posteriormente se almacenan para la generación de pedidos y el control del
inventario diario.

Generar pedidos:
1-Generar y almacenar pedidos diariamente: Este módulo es
controlado por los vendedores, los cuales deben ingresar primeramente su código o
clave de acceso, luego se ingresa un código de ficha, en el cual se almacenará el pedido,
el código de producto que se comprará, y se generará el total a pagar por el cliente.

Facturar:
1-Facturar y almacenar total de ingresos: En este módulo se genera la
factura de pago al cliente, a través de una pantalla se le solicita al cajero la cédula o Rif
del cliente, el número de ficha en el que se almacena su pedido, y en caso de querer
agregar algún otro insumo, el código de producto, además, almacenará el total de la
venta y el pedido completo para la respectiva impresión de reporte de ventas diarias.

13
Generar reporte diario:
1- Generar reporte de ventas diarias: Este módulo calcula los ingresos
totales del día, mostrando los pedidos y total de cada venta, a este módulo solo
puede acceder el gerente.

Generar comprobante de pago:

1- Generar comprobante de pago a proveedores: En este módulo se
calcula el total a pagar a cada proveedor por cada producto, esto para generar un
comprobante de pago para el mismo.

Carta Estructurada del Sistema

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 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

DIAGRAMA DE CONTEXTO

P P

C C

G G

15
DIAGRAMA EXPANDIDO

P1

16
17
DICCIONARIO DE DATOS

18
19
20
21
DIAGRAMA DE PROGRAMACIÓN ORIENTADA A
OBJETOS
DIAGRAMA DE CASOS DE USO

22
 DIAGRAMA DE CLASES

DIAGRAMAS DE SECUENCIAS

23
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

24
 PROPUESTA DE PLATAFORMA TECNOLÓGICA
PLATAFORMA DE HARDWARE
Para el funcionamiento completo del sistema de control de inventarios para la zapatería
Mambo Kingz S.A se necesita una Laptop o Computadora de Escritorio con los
siguientes requerimientos mínimos:
o Microsoft Windows XP Professional SP3/Vista SP1/Windows 7 Professional:
o Procesador: Intel Pentium III o equivalente a 800 MHz
o Memoria: 512 MB
o Espacio en disco: 750 MB de espacio libre en el disco
O en el caso de poseer un hardware más avanzado aquí está la lista de requerimientos
recomendados para el sistema:
o Microsoft Windows XP Professional SP3/Vista SP1/Windows 7 Professional:
o Procesador: Intel Pentium IV o equivalente a 2,6 GHz
o Memoria: 2 GB
o Espacio en disco: 1 GB de espacio libre en el disco
Se sabe que el sistema de control de inventario puede ejecutarse en otras distribuciones
de Linux, como Oracle Enterprise Linux 5, Ubuntu 8.x y 10.04, Red Hat Enterprise
Linux y muchas otras más.
25
Cabe destacar que todo el trabajo se realizó usando una laptop que cumple con todos los
requerimientos recomendados definidos anteriormente.

PLATAFORMA DE SOFTWARE
Para realizar las pantallas de nuestro sistema de control de inventario, se utilizó el
lenguaje de programación Java, específicamente con el IDE Netbeans.
El IDE NetBeans es un entorno de desarrollo integrado (IDE) modular y basado en
estándares, escrito con el lenguaje de programación Java. Cabe destacar que el IDE
NetBeans funciona con el JDK (Java SE Development Kit), que consta del JRE (Java
Runtime Environment) además de herramientas para desarrolladores para la
compilación, depuración y ejecución de aplicaciones escritas en lenguaje Java, si
ninguna de estas aplicaciones mencionadas están instaladas en el computador, no se
podrá trabajar con NetBeans, por lo que recomendamos verificar que estas aplicaciones
estén previamente instaladas.

DISEÑO DE INTERFAZ DE ENTRADA/SALIDA

PANTALLA 1: INICIO DE SESION

La primera pantalla con la que el programa recibe al usuario es una de inicio de sesión
con el logo de la zapatería Mambo Kingz, como se mencionó anteriormente, cada
empleado tendrá su nombre de usuario y su clave, este sistema de control de inventario
está diseñado para llevar un registro de los empleados que la usan así como tener la
facilidad de registrar nuevos empleados en el futuro.

26
Ahora, la misma pantalla pero especificando el funcionamiento principal de esta:

Una vez que el empleado de la empresa ingrese sus datos, el programa lo recibirá con
una interfaz que le permitirá acceder a los diferentes módulos del sistema de control de
inventario, dependiendo de su cargo.

PANTALLA 2: INTERFAZ DE SELECCIÓN DE

CARGO

La segunda pantalla, una vez el empleado haya ingresado sus datos de inicio de sesión,
encontrara una interfaz que le pide seleccionar entre dos botones, una de “Gerente” y

27
otra de “Empleado”, esto para facilitar las funciones que cumplen los miembros de la
Zapatería, ya que el gerente cumple funciones diferentes a la de un empleado normal.
Ahora, la misma pantalla pero especificando el funcionamiento principal de esta:

PANTALLA 3: INTERFAZ DEL GERENTE

28
Si el empleado que usa el sistema es un gerente, este será recibido por su propia interfaz
la cual le permite gestionar tanto a los proveedores como a los empleados que forman
parte de MamboKingz S.A, así como la libertad de registrar nuevos empleados y
proveedores según sea la necesidad.
Ahora, la misma imagen pero como sus funciones principales detalladas:

Pantalla 3.1: Interfaz de registro de proveedores

de productos

Una vez selecciona la opción “proveedores”, se abrirá esta interfaz de registro de

proveedores de productos, en el cual se permite registrar los datos de estos, así como
registrarlos en el programa e imprimir un listado de los proveedores existentes.
Ahora, la misma imagen con sus funciones principales:

29
 PANTALLA 3.2: INTERFAZ DE REGISTRO DE
EMPLEADOS

Al presionar el botón “Empleados”, se abrirá la interfaz del registro de empleados,

donde se permitirá ingresar los datos de los empleados que trabajan para la empresa,
datos como nombre, apellido, cedula, número telefónico, dirección del empleado, sexo
del empleado y cargo que ejerce, así como los respectivos botones para registrar al
empleado e imprimir el listado del personal existente, a su vez, se muestra una tabla con
los datos de los empleados registrados.
Ahora, la misma pantalla pero con sus funciones detalladas:

30
 PANTALLA 4: INTERFAZ DEL EMPLEADO

En la interfaz del empleado se nos presentan dos opciones, las funciones del empleado
que asume el cargo de cajero, y la gestión del inventario de productos existentes, esta
pantalla sirve como divisor a las funciones específicas que ejerce el empleado de la
empresa.
Ahora, la misma pantalla pero con sus funciones principales detalladas:

31
PANTALLA 4.1: FUNCIONES DEL CAJERO

32
El modulo del cajero cuenta con 2 tabs, el de clientes y el de ventas, el de clientes
cuenta con funciones de registrar y actualizar los clientes que compran los productos,
mientras que el de ventas cuenta con las funciones necesarias para efectuar la compra e
impresión del recibo de la compra realizada.
Ahora ambas pantallas pero con sus funciones detalladas:

33
 PANTALLA 4.2: INVENTARIO DE PRODUCTOS

La pantalla de inventario actúa como gestor de los productos que la empresa posee
actualmente en stock, tiene funciones de búsqueda y la capacidad de registrar y
actualizar el inventario existente.
Ahora, la misma pantalla pero con sus funciones detalladas:

34
Todas estas pantallas fueron hechas en Apache Netbeans IDE, con un JFrame de
dimensiones (1050 x 575), a su vez una serie de Labels, Tables, Panels, Buttons, Text
Fields, Password Fields, Radio Buttons, Combo boxes y Tabbed Panes.

CONCLUSIONES
La propuesta del diseño de SICOIN revolucionó el funcionamiento de la empresa, ya
que, sirve de apoyo en la mejora de los procesos. El sistema de control de inventario
(SICOIN) fue diseñado con herramientas altamente calificadas como lo es Netbeans y
Java y a su vez los profesionales expertos en el área para crear cada módulo de dicho
sistema con la finalidad de automatizar los registros de la zapatería MamboKingz S.A,
de esta manera impulsarla en su crecimiento empresarial y financiera. Los usuarios
manifiestan que es de fácil acceso y manejable para los mismos, además, su
conformidad con el sistema, debido a que era sumamente necesario para la empresa
A su vez, el sistema de control de inventario funciona sin errores, no tiene fallas en
ningún módulo, es decir, su índice de falla es mínimo. Además, es de fácil actualización
y mantenimiento por lo cual se considera que, según los avances tecnológicos en la
implementación de sistemas de inventarios computarizados, SICOIN es un sistema
eficiente, eficaz y completamente capaz de optimizar las funciones específicas de cada
módulo.
La decisión de automatizar los procesos contables de MamboKingz S.A de cambiar ha
tenido un gran impacto en el ámbito empresarial debido a que se evidencia su
crecimiento y expansión lo cual ha impulsado a muchas microempresas a cambiar su
sistema de control de inventario teniendo como primera opción a SICOIN por las
razones antes mencionadas

35
 BIBLIOGRAFIA
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ma%20conceptual%20o%20ideal,musical%20y%20la%20l%C3%B3gica%20formal).
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 ANEXOS
Creación de las pantallas

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