UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: Liceo Guatemala

Nombre de la Carrera: Licenciatura En Tecnología Y Administración De
Empresas
Curso: Administración Moderna I
Horario: De 18:00 A 19:00 PM
Tutor: René Stuardo Lavidalie Urizar

Tarea

VII

Nombre: Mario Roberto García Villatoro

Carné: 17005945
Contenido
1. INTRODUCCION................................................................................................3
2. Sistemas de planificación y de recursos de la empresa.....................................4
3. SAP.....................................................................................................................5
4. Módulo de aplicación SAP..................................................................................5
5. Administración de la demanda............................................................................6
6. Tipos de pronóstico.............................................................................................7
7. Componentes de la demanda.............................................................................7
8. Análisis de series de tiempo...............................................................................8
1. ¿Qué es un sistema de planificación y de recursos?.........................................8
2. ¿Qué es SAP?....................................................................................................9
3. ¿Cuáles son los módulos de SAP?....................................................................9
4. ¿Qué es administración de la demanda?...........................................................9
5. ¿Cuáles son los tipos de pronóstico?.................................................................9
6. ¿Cuáles son los componentes de la demanda?.................................................9
7. ¿Qué son los análisis de series de tiempo?.....................................................10
CONCLUSION.........................................................................................................11
 1. INTRODUCCION

La tecnología de ahora nos exige día con día nuevos cambios en nuestras
empresas u organizaciones, pues las cosas van cambiando a lo largo del
tiempo. Cada día la tecnología va avanzando y por ende se vuelve
indispensable para las empresas, pero de que nos puede ayudar para tener un
control exacto de nuestra información. Un sistema de planificación Empresarial
es lo que buscamos. Pues al ser un sistema de gestión nos ayudara más de lo
que pensamos, pues es un software flexible y no muy complejo de manejar.

En este trabajo analizaremos y daremos los puntos más importantes de este

sistema de gestión empresarial y para que nos sirva en nuestra organización, lo
útil que es, pues cómo dije anteriormente es un sistema flexible. Este sistema
tiene un propósito fundamental y es otorgar un apoyo a los usuarios, clientes
dándole respuestas rápidas a tiempo a sus problemas y el manejo eficiente de
la información lo que realmente le genere un valor a la compañía. Ya hay ERP
de última generación que implementa nuevas tecnologías en su sistema,
haciendo que su uso sea más fácil. Pero eso se verá más adelante en este
breve resumen de ese sistema de gestión que nos es útil para nuestra
empresa.
 FECHA DE ENTREGA: SEMANA 9
CONTENIDO A DESARROLLAR

Resumen:

2. Sistemas de planificación y de recursos de la empresa

La historia del escritorio perdido describe una situación en una compañía
donde no está integrada la información. Un sistema de planificación de
recursos de una empresa, cuando se aplica en la forma correcta, conecta
todas las áreas del negocio. El área de manufactura se entera de los nuevos
pedidos tan pronto como se registran en el sistema;
la de ventas conoce la situación exacta del pedido de un cliente; la de
compras sabe al minuto lo que necesita manufactura y el sistema contable se
actualiza a medida que ocurren todas las operaciones pertinentes. Los
beneficios potenciales son considerables. Tan solo los ahorros en envíos
redundantes de información ahorran millones de dólares al año. Sin
embargo, el valor real se encuentra en las nuevas formas en que una
compañía hace negocios. Simplemente se eliminan muchas labores
redundantes. El tiempo para desempeñar las actividades restantes se reduce
considerablemente debido a la rápida disponibilidad de información. Con un
sistema
ERP bien diseñado son posibles nuevas formas de dirigir el negocio. Por
supuesto, eso no se logra sin un costo. Los sistemas ERP son complicados y
quizá requieran cambios importantes en los procesos.
El propósito de este capítulo es proporcionar una perspectiva de lo que es un
sistema ERP y por qué beneficia a una empresa. Los vendedores de ERP
actuales establecieron nuevos estándares en la integración de la
información. En este capítulo se revisará la compañía SAP AG y su producto
principal, R/3. La finalidad no es promover el producto de SAP como el único
producto de software que debe considerar una empresa; en cambio, es una
buena referencia para comparar otros productos de la competencia.
La ilustración 14.1 enlista las principales empresas que desarrollan el
software ERP. En cierto sentido se puede afirmar que SAP AG estaba en el
lugar apropiado en el momento apropiado.
A principios de la década de 1990, muchas empresas grandes
comprendieron que había tecnologías.
COBOL, PL1 y RPG eran cada vez más costosos. Además, la tecnología de
las computadoras centrales no era eficaz en relación con el costo, en
comparación con las computadoras basadas en microprocesadores, más
potentes y económicas. El cambio era inevitable y SAP ofrecía una solución
completa.

3. SAP
SAP AG, empresa alemana, es la líder mundial que ofrece software ERP . Su
producto principal se conoce como R/3. El software está diseñado para
operar en una configuración de tres hileras de cliente/servidor. Como se
muestra en la ilustración 14.2, el aspecto fundamental del sistema es una red
de alta velocidad de servidores de base de datos. Esos servidores de base
de datos son computadoras especiales diseñadas para manejar en forma
eficiente una considerable base de datos de información. La aplicación, que
consiste en los módulos de software que se estudian en la siguiente sección,
se opera en computadoras separadas. Las aplicaciones se colocan en red
alrededor del grupo de la base de datos y tienen un acceso independiente a
ella. Los usuarios se comunican con las aplicaciones mediante servidores del
lado del cliente.
Las aplicaciones están totalmente integradas, de manera que los datos se
comparten entre todas las aplicaciones.
Ventas y Distribución, la operación se ve de inmediato en Cuentas por Pagar
en el módulo de Con -habilidad Financiera y en Administración del Inventario
en el módulo de Administración de Mate -riales. El módulo de Manufactura y
Logística tiene aplicaciones que respaldan virtualmente todos los temas
mencionados en este libro.
Gran parte del éxito del producto se debe a la amplia cobertura de
aplicaciones de negocios.
En cierto sentido, SAP cambió el aspecto de la tecnología de la información.
Ahora se tienen sistemas de integración de toda la empresa en los que solo
se soñaba hace unos años. Las empresas pueden considerar la
automatización de sus procesos de negocios básicos como si fuera un
servicio público, como electricidad o agua. Se conectan y vuelven al negocio
desafiante real que tienen entre manos.
Por supuesto, en realidad no es tan sencillo. El problema es que muchas
aplicaciones no están alineadas con la forma como opera una compañía. Los
consultores de SAP argumentan que una empresa que desea utilizar SAP
necesita cambiar sus prácticas a las que diseñan los programadores de SAP.

4. Módulo de aplicación SAP

El software se elabora en torno a una serie muy completa de módulos de
aplicación para usarse ya sea solos o en combinación.
muestra los principales módulos que ofrece SAP. Los módulos sirven para
respaldar procesos que abarcan diferentes áreas funcionales en la empresa.
Como los módulos están integrados y comparten una base de datos común,
las operaciones procesadas en un área se actualizan de inmediato en todas
las demás. Por ejemplo, si se recibe un pedido de un cliente a través de
internet, contabilidad, programación de producción y compras se enteran de
inmediato del pedido y de su efecto sobre sus áreas.
Una característica significativa que mejora el acceso a la información en el
sistema es el almacén de datos.
Innovación titulada «Almacén de información abierta» muestra un ejemplo de
su funcionamiento.
En el repaso de los módulos de aplicación de SAP, el énfasis consiste en lo
que esos módulos hacen realmente, no en los aspectos técnicos de cómo se
comunican entre sí.
Los aspectos técnicos de la instrumentación del SAP de este software son
interesantes, en particular si estudia en el área de sistemas de información.
Gran parte de la información sobre los aspectos técnicos del software está
disponible en la página de SAP en la web.
Las aplicaciones SAP giran en torno a escenarios probables en un negocio.
Por ejemplo, un escenario cubierto en la suite de administración de
relaciones con el cliente es el de un vendedor que viaja para visitar a los
clientes y toma pedidos de manera periódica. El seguimiento de esas visitas,
las tendencias de los pedidos del cliente y las expectativas se respaldan con
una aplicación de la suite. Además, la aplicación de negocios móvil respalda
los pedidos que se registran en un dispositivo móvil, como Palm o
BlackBerry. Literalmente, este software respalda 1 000 escenarios. Los
clientes necesitan elegir las aplicaciones que mejor se ajusten a sus
necesidades. SAP desarrolla sin cesar nuevas aplicaciones para diferentes
escenarios, de manera que su software sea aplicable a un grupo más amplio
de clientes.
Las aplicaciones fundamentales de EPR son «Finanzas», «Administración de
capital humano», «Operaciones» y «Servicios corporativos». Todas ellas son
pertinentes en muchas empresas grandes. A continuación, se describe
brevemente la funcionalidad de esas aplicaciones. SAP indica que los
módulos se actualizan dos veces al año, con base en los cambios en las
prácticas de negocios, avances tecnológicos y requerimientos de clientes.
 5. Administración de la demanda
El propósito del manejo de la demanda es coordinar y controlar todas las
fuentes de la demanda, con el fin de usar con eficiencia el sistema productivo
y entregar el producto a tiempo.
¿De dónde proviene la demanda del producto o servicio de una empresa, y
qué puede hacer para administrarla? Existen dos fuentes básicas de la
demanda: dependiente e independiente. La demanda dependiente es la
demanda de un producto o servicio provocada por la demanda de otros
productos o servicios. Por ejemplo, si una empresa vende 1 000 triciclos,
entonces se van a necesitar 1 000 ruedas delanteras y 2 000 traseras. Este
tipo de demanda interna no necesita un pronóstico, sino solo una tabulación.
La cantidad de triciclos que la empresa puede vender es la demanda
independiente porque no se deriva directamente de la demanda de otros
productos.

6. Tipos de pronóstico
Los pronósticos se clasifican en cuatro tipos básicos: cualitativo, análisis de
series de tiempo, relaciones causales y simulación.
Las técnicas cualitativas son subjetivas y se basan en estimados y opiniones.
El análisis de series de tiempo, enfoque primario de este capítulo, se basa en
la idea de que es posible utilizar información relacionada con la demanda
pasada para predecir la demanda futura. La información anterior puede
incluir varios componentes, como influencias de tendencias, estacionales o
cíclicas, y se describe en la sección siguiente. El pronóstico causal, que se
analiza mediante la técnica de la regresión lineal, supone que la demanda se
relaciona con algún factor subyacente en el ambiente. Los modelos de
simulación permiten al encargado del pronóstico manejar varias suposiciones
acerca de la condición del pronóstico. En este capítulo se estudian técnicas
cualitativas y de series de tiempo, pues son las más comunes en la
planificación y control de la cadena de suministro

7. Componentes de la demanda
En la mayor parte de los casos, la demanda de productos o servicios se
divide en seis componentes: demanda promedio para el periodo, una
tendencia, elementos estacionales, elementos cíclicos, variación aleatoria y
autocorrelación. La ilustración 15.1 muestra una demanda durante un periodo
de cuatro años, así como el promedio, la tendencia y los componentes
estacionales o la aleatoriedad alrededor de la curva de la demanda
suavizada.
Es más difícil determinar los factores cíclicos porque quizá se desconoce el
tiempo o no se toma en cuenta la causa del ciclo. La influencia cíclica sobre
la demanda puede provenir de sucesos como elecciones políticas, guerras,
condiciones económicas o presiones sociológicas.
Las variaciones aleatorias son provocadas por acontecimientos fortuitos.
Estadísticamente, al restar todas las causas conocidas de la demanda de la
demanda total, lo que queda es la parte inexplicable de la demanda.
Si no se puede identificar la causa de este remanente, se supone que es
aleatoria.
La autocorrelación indica la persistencia del hecho. De manera más
específica, el valor esperado en un momento dado tiene una correlación muy
alta con sus propios valores anteriores. En la teoría de la línea de espera, la
longitud de una línea de espera tiene una autocorrelación muy elevada. Es
decir, si una línea es relativamente larga en un momento determinado, poco
después de ese tiempo sería de esperar que la línea siguiera siendo larga.

8. Análisis de series de tiempo

Los modelos de pronósticos de series de tiempo tratan de predecir el futuro
con base en información anterior. Por ejemplo, con las cifras de ventas
recopiladas durante las seis semanas anteriores se pronostican las ventas
durante la séptima semana. Se parte de las cifras de ventas trimestrales
recopiladas durante los últimos años para pronosticar los trimestres futuros.
Aunque ambos ejemplos contienen ventas es probable que se utilicen
distintos modelos de series de tiempo para elaborar los pronósticos.
Los modelos de series de tiempo que se estudian en el capítulo y algunas de
sus características. Los términos como corto, mediano y largo son relativos al
contexto en que se emplean. Sin embargo, en el pronóstico de negocios,
corto plazo casi siempre se refiere a menos de tres meses; mediano plazo, a
un periodo de tres meses a dos años, y largo plazo, a un término mayor de
dos años. Generalmente se usarían pronósticos de corto plazo para
decisiones tácticas, como reponer inventario o programar empleados en
fechas cercanas, y pronósticos de mediano plazo para planificar una
estrategia con la cual satisfacer la demanda de los siguientes seis meses a
un año y medio. En general, los modelos de corto plazo compensan la
variación aleatoria y se ajustan a los cambios de corto plazo. Son
especialmente buenos para medir la actual variabilidad en demanda, lo cual
es útil para establecer niveles de seguridad de existencia o estimar cargas
pico en una situación de servicio. Los pronósticos de mediano plazo son
útiles para efectos estacionales, y los modelos de largo plazo detectan las
tendencias generales y son muy útiles para identificar los cambios más
importantes.
Preguntas:

1. ¿Qué es un sistema de planificación y de recursos?

Un Sistema ERP (Enterprise Resourcing Planning) es un sistema de gestión de
negocios que integra totalmente las operaciones e información de todas las
áreas operativas y administrativas de una empresa, automatiza los procesos de
negocio, y permite controlar y asignar recursos a las actividades que realmente
generan valor a la compañía.

9. ¿Qué es SAP?
SAP es uno de los principales softwares que utilizan las empresas españolas
para organizar y gestionar sus recursos. Hoy veremos qué es SAP y para
qué sirve esta aplicación informática que no deja de modernizarse pero que
cuenta ya con varias décadas de historia.

10. ¿Cuáles son los módulos de SAP?

 SAP Financial Accounting (FI)
 SAP Controlling (CO)
 SAP Sales and Distribution (SD)
 SAP Production Planning (PP)
 SAP Materials Management (MM)
 SAP Customer Service (CS).
 SAP Plant Maintenance (PM)
 SAP Human Capital Management (HCM)

11. ¿Qué es administración de la demanda?

La administración de la demanda incluye actividades que van desde
determinar o estimar la demanda de los clientes, pasando por convertir sus
órdenes específicas en fechas programadas de entrega, hasta ayudar a
equilibrar la demanda con la oferta.

12. ¿Cuáles son los tipos de pronóstico?

 Se tienen tres tipos de pronósticos principales:
 Cualitativos: método Delphi, investigación de mercado, etc.
 Series de tiempo: Media móvil simple, media móvil ponderado,
suavizamiento exponencial, análisis de regresiones de tiempo, etc.
 Simulación: Montecarlo, etc.

13. ¿Cuáles son los componentes de la demanda?

 Demanda promedio para el periodo
 Una tendencia
 Elementos estacionales
  Elementos
 Cíclicos
 Variación aleatoria
 Autocorrelación.

14. ¿Qué son los análisis de series de tiempo?

Tratan de predecir el futuro con base en información anterior. con las cifras
de ventas recopiladas durante las seis semanas anteriores se pronostican las
ventas durante la séptima semana. Se parte de las cifras de ventas
trimestrales recopiladas durante los últimos años para pronosticar los
trimestres futuros.
 CONCLUSION

Vimos las cosas importantes que complementa aun sistema ERP, si

queremos implementar bien un sistema ERP será costoso, pero esto ofrece a
las organizaciones un sistema rentable en mediano y larga plazo. Pues al
establecer nuestras estrategias, debemos ver lo que es rentable para
nosotros como una organización, debemos ser cuidadosos al momento de
implementar este sistema para evitar errores.
Como organización debemos ver y tomar las precauciones necesarias
cuando se trata de elegir un sistema ERP correcto (depende del nivel y
tamaño de la empresa) y que áreas se integraran y se van a interrelacionar.
Una vez que hemos elegido el tipo de ERP que queremos para nuestra
empresa. Podemos decir que lo demás será más fácil, más sencillo y que
habrá problemas. Con un proveer y un equipo de técnicos será más que
suficiente para implementar este sistema que no es tan complejo si se hace
de la manera correcta la instalación. Pues ese es el objetivo primordial del
sistema ERP proporcionar información oportuna, que sea veraz y confiable
para una planeación estratégica.