INTEGRANTES

DR ALEXANDER ANEZ
LCDO YAHIR VIDES
LCDA MAIBA NELSON
PSICOPEDAGOGA DEXA ROSALES
OBJETIVOS:
• COORDINAR Y GARANTIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES, EJECUCIÓN DE ACTOS, EVENTOS
PROTOCOLARES, DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL Y LA PROYECCIÓN DE LA IMAGEN
INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACION Y ASUNTOS
UNIVERSITARIOS
FUNCIONES:
1. COORDINAR ESTRATEGÍAS OPERATIVAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE LA
DIRECCIÓN DE EDUCACION Y ASUNTOS UNIVERSITARIOS QUE DERIVEN EN CONVENIOS CON
INSTITUCIONES NACIONALES, EXTRANJERAS Y EMPRESAS PRIVADAS.
2. PROMOVER EL FINANCIAMIENTO Y PATROCINIO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE
EDUCACION Y ASUNTOS UNIVERSITARIOS Y ALCALDIA DE MARACAIBO POR PARTE DE
INSTITUCIONES NACIONALES, EXTRANJERAS Y EMPRESAS PRIVADAS
3. SUPERVISAR LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN, EL CEREMONIAL Y PROTOCOLO DE ACTOS Y
EVENTOS.
4. ESTABLECER INSTRUMENTOS LEGALES PARA LA CAPTACIÓN Y ESTABLECIMIENTOS DE
CONVENIOS, PATROCINIOS Y RECURSOS.
5. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA COMUNICACIONAL DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACION Y ASUNTOS UNIVERSITARIOS QUE TIENE COMO OBJETIVO GENERAL PROYECTAR
INTERNAMENTE Y EXTERNAMENTE LA IMAGEN INSTITUCIONAL QUE REALCEN LA MISIÓN,
VISIÓN, VALORES Y OBJETIVOS.
EMPRESAS ALIADAS PARA ACTIVACION DE CONVENIOS PARA LA EJECUCION Y APOYO A
LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE LLEVA ACABO LA DIRECCION DE EDUCACION Y
ASUNTOS UNIVERSITARIOS

PLANIFICACION DE VISITAS MES DE MARZO Y MES DE ABRIL

PLAN ESTRATEGICO DE GESTION

❑ DIA9 DE MARZO: VISITA AL CC SAMBIL MARACAIBO CON EL OBJETIVO DE RETOMAR CONVENIOS
QUE NOS PERMITAN PARTICIPAR EN LOS ESPACIOS Y ACTVIDADES´PEDAGOGICAS QUE SE REALIZAN
EN EL CENTRO COMERCIAL DONDE SE MUESTREN LOS PROGRAMAS QUE SE LLEVAN A CABO DENTRO
DE NUESTRA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

❑DÍA 14 DE MARZO: VISITA MARMOCA SOLICITAR REUNIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE

RESPONSABILIDAD SOCIAL PARA RETOMAR CONVENIOS DE APOYO LOGÍSTICO A NUESTROS
PROGRAMAS

❑DÍA 16 DE MARZO:
VISITA A LA EMPRESA MANGO BAJITO REUNIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN CON LA FINALIDAD DE
SOLICITAR MATERIA DIDÁCTICO PEDAGÓGICO PARA NUESTROS PROGRAMAS EDUCATIVOS

❑DÍA 21 DE MARZO: VISITA AL GRUPO COBECA CON LA FINALIDAD DE CREAR ALIANZAS

ESTRATEGICAS CON LA FUNDACIÓN BELLOSO EN MATERIA PEDAGÓGICO SOCIAL Y EDUCATIVO

❑DIA 23 DE MARZO: VISITA AL BNC PARA SOLICITAR REUNIÓN CON LA GERENCIA CON LA FINALIDAD
DE PEDIR APOYO EN MATERIA DE MOBILIARIO PARA NUESTRA DIRECCIÓN

❑DIA 30 DE MARZO: VISITA A LA OFICINAS DE CHEVRON SOLICITAR REUNIÓN CON LA FUNDACIÓN

PARA CREAR ALIANZAS ESTRATÉGICAS

❑DIA 3 DE ABRIL: VISITA A LA ALCALDÍA DE SAN FRANCISCO PARA ENLAZAR CON EL DEPARTAMENTO
DE EDUCACIÓN Y CONJUGAR ESFUERZOS EN PRO DE NUESTROS JÓVENES TANTO DEL MUNICIPIO SAN
FRANCISCO COMO DEL MUNICIPIO MARACAIBO

DIA 6 DE ABRIL: VISITA A LA OFICINA DE LA ONA PARA CREAR ALIANZAS EN MATERIA DE PREVENCIÓN
PARA NUESTROS JÓVENES Y NIÑOS

DIA 11 DE ABRIL: VISITA AL CICPC PARA PEDIR REUNIÓN PARA DESARROLLAR CONVERSATORIO
Y´PEDIR CAPACITACIÓN EN MATERIA DE DELITOS INFORMÁTICO BULLYNG CYBER BULLYING
 PERFIL DEL PERSONAL DE LA COORDINACION DE
LOGISTICA
Rasgos generales

1.- Visión a gran escala.

2.- Conocimiento y habilidad para dominar el discurso oral
y escrito.
3.- Dominio de las plataformas móviles y digitales.
4.- Capacidad de mantener puente comunicativo, cultivar
diálogos de calidad y nutrir las relaciones personales.
5.- Comunicarse con claridad y precisión en cualquier
circunstancia, aún en situaciones difíciles.
PERFIL, CARACTERISTICAS Y ACTIVIDADES DEL COORDINADOR
1.- Cargo de carrera administrativa.
2.-Ejerce la representación de la coordinación de relaciones interinstitucionales.
3.- Convoca y preside de la coordinación.
4.- Coordina las actividades diarias.
5.-Somete a consideración de La Directora o Director la planificación de las actividades
de la coordinación..
6.-Oganiza eventos sociales con el propósito de reafirmar lazos y relaciones.
7.-Utilza sus contactos sociales y políticos para alcanzar objetivos.
8.Identifica y establece nuevas relaciones y oportunidades para beneficios de la
Direccion de Educacion y Asuntos Universitarios
PERFIL, CARACTERISTICAS Y ACTIVIDADES DE LOS ANALISTAS DE LA
COORDINACION DE LOGISTICA
1.- Planifica y orienta, la ejecución de los actos y eventos del área, afín de brindar
apoyo logístico.
2.-Participa en la planificación, preparación y desarrollo de los eventos realizados por la
coordinación.
3.- Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares.
4.-Lleva el control de las solicitudes de eventos protocolares.
5.- Elaboran encuestas de satisfacción a todos los entes interrelacionados y vinculados.
6.- Mantiene contacto con todos los medios de comunicación.
7.- Actualiza el inventario de Hoteles, Salones para eventos, alquiler de sillas, mesas,
manteles y prestación de servicios de alimentos.
8.- Atiende a los participantes en los eventos programados, siguiendo normas de
rendimiento y protocolo.
REQUERIMIENTOS

❑ 15 DÓLARES EN EFECTIVO O TRANSFERENCIA PARA EL TRASLADO

MENSUAL LOGISTICA Y HIDRATACION PARA LAS VISITAS A LAS
INSTITUCIONES CON EL OBJETIVO DE CAPTAR ALIADOS PARA
PODER APOYAR Y DESARROLLAR NUESTROS PROGRAMAS YA QUE
ACTUALMENTE NO HAY RECURSOS SUFICIENTES PARA ELLO Y
AMERITA CREAR ALIANZAS QUE NOS PERMITAN AVANZAR EN
CREAR SOLUCIONES EN MATERIA EDUCATIVA Y PEDAGÓGICA