Guía sobre contabilidad financiera: ¡Todas las claves aquí!

Escrito por Yaileth Herrera

Soy Contadora Pública y cuento con un MBA en Gerencia de Empresas realizado en la
Universidad Metropolitana (VE). Tengo más de 15 años de experiencia en el sector eléctrico,
servicios financieros (KPMG) y tecnológico, donde he ejercido labores estratégicas como Auditora
Interna y Externa, Reportes Financieros, Control de Gestión, entre otros.
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Índice de contenidos
1.¿Qué es la contabilidad financiera?
2.¿Para qué sirve la contabilidad financiera?
3.Conceptos básicos de contabilidad financiera
4.¿En qué se diferencia la contabilidad financiera de la contabilidad administrativa?
5.Ventajas y desventajas de la contabilidad financiera
6.Herramientas útiles para la contabilidad financiera
La contingencia económica que se vive en la actualidad ha hecho que sea necesario que
emprendedores, pequeños y medianos empresarios se informen bien sobre cómo gestionar mejor
los recursos de cada compañía según la misión y las metas fijadas por sus dueños o mesas
directivas. ¿Sabes sobre la contabilidad financiera y qué puede hacer por tu empresa?
Para poder comenzar a entender un poco el mundo de los negocios, hay varios tipos de
contabilidad y dentro de ellas existe un concepto que se aplica a toda empresa, independiente de
su tamaño: la contabilidad financiera. De hecho, hay principios contables que debes respetar en
este proceso.
¿Qué es la contabilidad financiera y cómo puede servirte para tener un mayor y mejor control de
tu emprendimiento según tu propia realidad económica dentro del panorama global actual? ¡Presta
atención! Ahora mismo te contamos todos los detalles que debes conocer.
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera es un área de especialización que realiza un seguimiento de los
movimientos financieros de una empresa, usando criterios estandarizados para registrar la
actividad financiera, resumirla e informarla mediante reportes de estados financieros. Así consigue
mostrar el balance general de una compañía y dar cuenta de los resultados obtenidos en un periodo
de tiempo determinado.

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Estos periodos de documentación y elaboración de informes contables, se determinan en un
cronograma de trabajo que establece fechas y, normalmente, lo realizan personas ajenas a la
empresa, cuyo trabajo es considerado como una auditoría externa.
La mayoría de las empresas elaboran estados financieros trimestrales y anuales que ponen a
disposición —de quienes dirigen e invierten en la compañía— todos los detalles relevantes para la
toma de decisiones.
¿Para qué sirve la contabilidad financiera?
El informe de contabilidad financiera de cada periodo del cronograma tiene como objetivo
informar el estado financiero de la empresa a los dueños, directores y accionistas.
Si la empresa cotizase en la bolsa de valores, la información financiera debe difundirse de maneras
que abarquen a un mayor público que debe ser informado sobre la situación económica de la
misma.
El principal propósito de la contabilidad financiera es proporcionar la información correcta,
precisa y actualizada del estado económico de una empresa para que otras personas —quizá
posibles inversionistas— puedan evaluar con criterio propio el valor de la compañía y si esta es
una buena o mala inversión.
Conceptos básicos de contabilidad financiera
Entre los conceptos necesarios para entender la contabilidad financiera, encontramos los
siguientes:
Estado financiero
Es el registro escrito de la situación financiera de una empresa e incluye informes contables como
el balance general, los estados de ganancias y pérdidas, y el estado de flujo de caja que son
esenciales para transmitir la información empresarial y el principal método de comunicación de la
información financiera de una entidad a terceras partes.
Asimismo, en este estado puede haber otro tipo de reportes, notas e información que sea pertinente
incluir.
Balance
Es un informe sobre el estado de activos y pasivos al final de un ejercicio contable. En otras
palabras, el balance general es una fotografía instantánea de la realidad financiera de una empresa
en un momento determinado.

Estado de Resultados
Un estado de resultados también es conocido como informe de ganancias o pérdidas es un reporte
en el cual relacionas los ingresos, costos y gastos en los que incurrió tu negocio durante un periodo
de tiempo determinado.
Estado de ganancias y pérdidas

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De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), los ingresos
siempre se registran en el periodo de venta de los bienes y servicios que puede no ser el mismo
periodo en que se recibe el efectivo.
A este concepto se le conoce también como estado de pérdidas y ganancias.
Estado de flujo de caja
Este informe muestra el flujo real de efectivo que entra y sale de una empresa en un periodo de
tiempo determinado, en contraste con los ingresos netos del estado de resultados que es una cifra
no monetaria.
El estado de flujo de caja muestra los flujos de efectivo de las actividades de explotación, inversión
y financiación.
Estado de los cambios en el patrimonio de los propietarios o en el patrimonio de los accionistas
Es una conciliación de los saldos iniciales y finales del patrimonio de una empresa durante un
periodo de presentación de informes.
No se considera una parte esencial de los estados financieros mensuales, por lo que es menos
común que se publique; sin embargo, es una parte común de los estados financieros anuales.
Este estado comienza con el saldo inicial del patrimonio neto y luego suma o resta partidas como
las ganancias y los pagos de dividendos para llegar al saldo final.
La estructura general de cálculo del estado es:
Patrimonio inicial + Ingresos netos - Dividendos +/- Otros cambios = Fin de la equidad
Las transacciones que con mayor probabilidad aparecerán en esta declaración son las siguientes:
ganancia o pérdida neta;
pago de dividendos;
el producto de la venta de las acciones;
compras de acciones del Tesoro Público;
ganancias y pérdidas reconocidas directamente en el patrimonio;
efectos de los cambios debidos a errores en periodos anteriores;
efectos de los cambios en el valor de determinados activos;
el estado de cambios en el patrimonio neto se suele presentar como un estado separado, pero
también se puede añadir a otro estado financiero.
Ingreso bruto
Es el dinero total que llega a la caja de la empresa. Este tipo de ingreso no considera ningún gasto
asociado a ese monto, como impuestos, intereses y otros similares.
Ingreso neto
Es la ganancia de la empresa después de pagar impuestos, intereses y otros gastos asociados.

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El cálculo del ingreso neto se utiliza para calcular la rentabilidad e indicadores de resultados que
pueden ayudar a construir proyecciones del negocio. También se le conoce como ganancia neta.
Capital contable
Es la cantidad de financiación proporcionada por las operaciones —ganancias retenidas no
distribuidas entre los accionistas— y por los accionistas que reinvierten mediante el capital
aportado.
Este tipo de información ayuda a calcular las variaciones en el capital de los inversionistas.
Además, permite identificar el uso que se le da a las utilidades generadas por la empresa.
Estado de las ganancias retenidas
Abarca un periodo de tiempo específico y muestra los dividendos pagados de las ganancias a los
accionistas y las ganancias retenidas por la empresa.
Notas de los estados financieros
Proporcionan información adicional sobre la situación financiera de la empresa, la cual aporta más
detalles sobre algún elemento de los estados financieros o sobre un elemento que no figura en los
estados, pero que debe conocerse porque incide en los resultados informados.
Gasto
Son los recursos utilizados por una empresa, organización o corporación para obtener nuevos
activos, mejorar los existentes o reducir un pasivo. En otras palabras, es el uso de un recurso en
las operaciones de un negocio.
Activo
Un activo es cualquier cosa o recurso de valor que se pueda convertir en dinero en efectivo. De
hecho, los individuos, las empresas y los gobiernos son dueños de activos.
Para una empresa, un activo puede generar ingresos o beneficiarse de alguna manera de la
propiedad o uso del activo.
Tipos de activos en contabilidad
Activo corriente: En términos generales, el activo corriente hace referencia a la liquidez de la
entidad económica. Por lo tanto, guarda una estrecha relación con tesorería y es un elemento
fundamental para establecer la solvencia del negocio, cubrir sus gastos administrativos y realizar
inversiones.
Activo circulante: Por su parte , el activo circulante engloba lo anterior, pero es menos líquido que
el corriente porque está estrechamente relacionado con el capital que permanece en movimiento
constante. Aunque también puedes monetizarlo en momentos determinados para asumir el pago
de deudas o gastos administrativos, no cumple esa función.
Pasivo
Son las obligaciones de la empresa que surgen a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de las
cuales y para cancelarlas, la compañía espera desprenderse de ciertos recursos.
Patrimonio

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Es todo lo que comprende el valor neto de un negocio, incluyendo terrenos, bienes raíces,
inmuebles, inversiones financieras, cuentas bancarias, dinero en efectivo y otros activos que la
empresa posea o en los cuales tenga una participación mayoritaria.
Comprobantes contables
Los comprobantes contables son documentos muy importantes para las organizaciones. Ya sea si
trabajas en organismos públicos o privados, es fundamental que lleves un registro ordenado de
todas las transacciones de la compañía, ya que sobre la base de esa información se respaldarán los
estados financieros, y al mismo tiempo se tendrá un apropiado seguimiento del estado en que se
encuentra una empresa y sus proyecciones de crecimiento futuras.
Cuenta T
Se trata de la representación gráfica en un esquema "en forma de T" de una cuenta contable, y los
respectivos elementos que la componen.
Plan de cuentas
En palabras simples, es el listado de las cuentas de una empresa que se manejan dentro de la
Contabilidad, y en el que presentan la situación de los activos y pasivos de la organización. Estas
cuentas son las que la empresa ha definido para registrar sus procesos contables.
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los
mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento.