INFORME SIMULACRO

EVACUACIÓN, ATENTADO, DERRAME,

INCENDIO

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR

OR SOLUCIONES EMPRESARIALES LTDA
AVALADA POR LA SECRETARÍA DE SALUD BAJO LA LICENCIA DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN SST 9755 DEL 2020.

EMPRESA
CONSORCIO EXPRESS SAS
SEDE CENTRO DE OPERACIONES
LAS CRUCES / CENTRO DE INGENIERÍA
NIT.: 900365740
CONTRATO: 94121919

Bogotá. D.C., septiembre 2022

 PROCESO GESTIÓN HSEQ Versión: 02

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE Vigente desde: 03/05/2021

SIMULACROS – EMERGENCIAS
FR-HSEQ-64 Hoja: 2 de 12

PLANEACIÓN DE SIMULACRO
(Diligenciar solo en caso de simulacros)

INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

CENTRO DE OPERACIONES DIRECCIÓN TELÉFONO
Centro de operaciones
Paola Rojas
Las Cruces / Centro de Carrera 6 No. 0 - 56 Sur
3214825001
Ingeniería
FECHA DE EJECUCIÓN DEL HORA DE EJECUCIÓN DEL
TIPO DE SIMULACRO
SIMULACRO SIMULACRO
Total, avisado,
operativo de
06 de septiembre de 2022 según cronograma evacuación, asonada,
explosión, incendio y
control de derrame.
NOMBRE LA
EMERGENCIA ORIGEN DEL ÁREA DONDE SE ORIGINA LA
PERSONA
SIMULACRO EMERGENCIA SIMULADA
RESPONSABLE
Un artefacto explosivo casero,
es lanzado desde el exterior
de las instalaciones y explota
cerca de un vehículo (junto al COORDINADOR DE
tanque), lo que provoca un EMERGENCIAS
Evento de emergencias en Patio
conato de incendio y por la
de maniobras y evacuación toda
fuerza de la onda explosiva se ASESOR OR - ARL
la sede.
perfora el tanque de SURA
combustible lo que provoca un
escape de combustible. Por COE
precaución se evacua al
personal a un punto seguro
dentro de las instalaciones.

OBJETIVOS DEL SIMULACRO

1. • Considerar los aspectos, normas y procedimientos (PON) de CONSORCIO
EXPRESS SAS.
2.
• Verificar el inventario actualizado de recursos humanos, materiales y equipos.
3.
• Verificar la coordinación adecuada entre las diferentes personas participantes
comprometidas con la atención de emergencias y desastres.
4. • Disponer mediante la práctica del personal las acciones de primera respuesta ante
emergencias.
5. • Observar la actuación general de los participantes en el desarrollo de los ejercicios.

ALCANCE DEL SIMULACRO

Evento de emergencias en Patio de maniobras y evacuación toda la sede
1.
Por grupos.
2. Sedes según cronograma.
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SIMULACROS – EMERGENCIAS
FR-HSEQ-64 Hoja: 3 de 12

CRONOLOGÍA DEL SIMULACRO

ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
Verificación de condiciones
de seguridad para la ASESOR OR – ARL Se especifica en el
1.
realización del simulacro SURA cuadro de recursos.
(consultor OR -ARL).
Colocar simulación de ASESOR OR – ARL Se especifica en el
2.
incendio incipiente. SURA cuadro de recursos.

ASESOR OR – ARL Se especifica en el

3. Ubicación del escenario.
SURA cuadro de recursos.
Se activa las emergencias
por trabajador del área,
indicando que la
aglomeración de personas ASESOR OR – ARL Se especifica en el
4.
que hay a las afueras de la SURA cuadro de recursos.
empresa lanzaron un
artefacto explosivo junto a
los vehículos.
Personal evalúa lugares
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
5. seguros para evacuar lejos
SURA cuadro de recursos.
del grupo de manifestantes.
Inicia la alarma de ASESOR OR – ARL Se especifica en el
6.
evacuación. SURA cuadro de recursos.

Censo del personal en el ASESOR OR – ARL Se especifica en el

7.
punto de encuentro. SURA cuadro de recursos.

Brigada en el lugar de la
escena estableciendo ASESOR OR – ARL Se especifica en el
8.
puesto Comando inicio SURA cuadro de recursos.
aseguramiento del área.
Censo del personal en el ASESOR OR – ARL Se especifica en el
9.
punto de encuentro. SURA cuadro de recursos.

ASPECTOS PARA EVALUAR EN EL SIMULACRO

ASPECTOS PARA
METODOLOGÍA RESPONSABLE
EVALUAR
Respuesta de los
ASESOR OR -
1 brigadistas ante la Observación de procedimiento
ARL SURA
emergencia.

Observar la actitud de los

ASESOR OR -
2. brigadistas al momento de Observación de procedimiento
ARL SURA
atender la emergencia.

Tiempos de respuesta
ASESOR OR -
3. desde el momento de Observación de procedimiento
ARL SURA
activación de la emergencia.
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Desarrollo del PON de

asonada, evacuación,
ASESOR OR -
4. control incendios, control de Observación de procedimiento
ARL SURA
derrames y urgencias
médicas.
5. Establecimiento de zonas
de Punto de encuentro (PE),
Área de concentración de
ASESOR OR -
víctimas (ACV), área de Observación de procedimiento
ARL SURA
espera (AE), y Puesto de
Comando (PC).

ACCIONES A DESARROLLAR PREVIAS AL SIMULACRO

N. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Guion de simulacro. ASESOR OR – ARL SURA

Divulgación PON; asonada, derrame y explosión,

2. ASESOR OR – ARL SURA
incendio.

3. Generalidades del ejercicio. ASESOR OR – ARL SURA

RECURSOS NECESARIOS PARA EL SIMULACRO

N. RECURSO CANTIDAD RESPONSABLE

1. Cámara de humo 1 -

-
2. Agua con colorante (Isodine) 0

3. Olla (simula explosión) opción 1 -

4. Radio, celular, voz a voz 1 -

5. Sirena, silbatos, voz a voz 1 -

6. Listado de censo 1 -

Kit de derrame -
Establecer posibilidad de uso de
7. 1
recursos como trapos, para simular
contención
Extintores -
8. 1
No se disparan, simulación de uso.
-
9. Señalización 1

10 Camilla 1

11. Botiquín 1
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OBSERVADORES DEL SIMULACRO

N. UBICACIÓN NOMBRE DEL OBSERVADOR

En la parte externa de las instalaciones, junto

1. WILSON MARTINEZ
a los escenarios propuestas

EVALUACIÓN DE SIMULACRO – EMERGENCIA

FECHA REAL EJECUCIÓN HORA INICIAL HORA FINALIZACIÓN

Simulacro 1= 08:30 A.M. Simulacro 1= 09:00 A.M.

06 de septiembre de 2022
Simulacro 2= 10:00 A.M. Simulacro 2= 10:30 A.M.

• Verificación de condiciones de seguridad para la

realización del simulacro (consultor OR -ARL).
• Ubicación del escenario.
• Simulación de explosión, (golpeando caneca).
• Colocar simulación de incendio incipiente, cámara
de humo.
• Colocar simulación de derrame.
• Se activa las emergencias por trabajador del área,
indicando que de la aglomeración de personas que
hay a las afueras de la empresa lanzaron un
artefacto explosivo junto a los vehículos.
• Personal evalúa lugares seguros para evacuar lejos
DESCRIPCIÓN DEL del grupo de manifestantes.
EJERCICIO DE SIMULACRO
• Se observa un conato de incendio.
REALIZADO
• Inicia la alarma de evacuación.
• Evacuación: por ruta establecida personal en
general.
• Censo del personal en el punto de encuentro.
• Brigada en el lugar de la escena estableciendo
puesto Comando inicio aseguramiento del área.
• La brigada controla incendio incipiente.
• Brigada detecta y controla derrame.
• Verificación condiciones generales.
• Orden Retorno a puestos de trabajo.
• Fin del simulacro con el ingreso de la última persona
a la edificación

NOMBRE Y CARGO DEL

RESPONSABLE DEL
EJERCICIO O QUIEN
ASESOR OR – ARL SURA
ASUMIÓ COMO
COMANDANTE DEL
INCIDENTE
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ASPECTOS GENERALES PARA EVALUAR

CONDICIÓN PARA EVALUAR OBSERVACIONES

Simulacro 1 = Guarda de seguridad

¿Quién reporta la emergencia?
Simulacro 2 = Operario de mantenimiento
¿Metodología de reporte? Voz a voz
Tiempo de reporte (desde el inicio de la Simulacro 1 = 08:31 A.M.
emergencia hasta que se notifica) Simulacro 2 = 10:01 A.M.
Procedimiento de activación de la voz de
Área de HSEQ activa la alarma con el megáfono.
alarma
El personal reacciono ante la emergencia
Repuesta del personal presente en el desplazándose calmadamente, caminando
lugar de la emergencia lentamente y ordenadamente al punto de
encuentro.
Tiempo de llegada de la primera persona Simulacro 1 = 25 segundos
para atender la emergencia Simulacro 2 = 40 Segundos
¿Se requirió hacer evacuación de
Si
personal?
En caso de que la emergencia involucrara Simulacro 1 = 92 personas
evacuar, ¿cuántas personas evacuaron? Simulacro 2 = 106 personas
¿Hubo personal que no evacuó?
Sin novedad
¿Cuántas personas y de qué áreas?
En caso de que la emergencia generara
evacuación, ¿cuál fue el tiempo (tomado
Simulacro 1 = 4 minutos 10 segundos
desde que inicia la emergencia, hasta que
Simulacro 2 = 4 minutos 50 segundos
la última persona llega al punto de
encuentro)?
En caso de que la emergencia generara
Se utiliza la alarma con el megáfono el cual no se
evacuar, ¿la alarma se escuchó en todas
escuchan por las instalaciones en su totalidad.
las áreas?
En caso de que la emergencia generara
No se utilizan los senderos peatonales dados como
evacuar, ¿se usaron de manera
rutas de evacuación.
adecuada las rutas de evacuación?
En caso de que la emergencia generara
Durante el simulacro, el personal se mantuvo atento
evacuar, ¿cómo fue la respuesta en el
a las indicaciones en el punto de encuentro.
punto de encuentro?
En caso de que la emergencia generara
que las personas se resguardaran ¿las Para el ejercicio del simulacro no se requirió
personas se resguardaron o auto resguardarse o auto-protegerse.
protegieron?
¿Se presentaron víctimas derivadas de la No se presentaron victimas en el ejercicio de
emergencia simulada? simulacro de emergencias.
No se presentaron victimas en el ejercicio de
En caso de que se presentaran víctimas simulacro de emergencias. Sin embargo, en el
en el ejercicio de simulacro ¿cómo fue la primer simulacro se llevó al punto de encuentro el
atención de primeros auxilios? botiquín y la camilla. En segundo simulacro no se
utilizo el recurso.
¿Se siguieron los procedimientos
Se recomienda re-evaluar los procedimientos
descritos en el Plan de Prevención,
operativos normalizados de asonada, derrames
preparación y respuesta ante
explosión interna, incendios y acordonamiento.
emergencias?
En los dos simulacros de emergencia se contó con
¿Se contó con brigadistas durante el
brigadistas de emergencias no acorde a la cantidad
evento?
que se requiere en las instalaciones. Se sugiere
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ASPECTOS GENERALES PARA EVALUAR

CONDICIÓN PARA EVALUAR OBSERVACIONES

convocar personal para que pertenezca a la brigada

de emergencias.
¿Qué recursos fueron usados para el Se utiliza megáfono, extintores, camillas, botiquín
manejo de la emergencia? y kit de derrames
¿Se dieron instrucciones en el sitio del Se dieron indicaciones en el sitio del evento, se
evento al cierre de la emergencia carece de comité de emergencias y líderes de
simulada? evacuación.
Tiempo total del simulacro (tomado desde
el inicio de la emergencia simulada, hasta Simulacro 1 = 14 minutos
que se da la orden de retorno a la Simulacro 2 = 16 minutos
normalidad)

CONCLUSIONES DEL EJERCICIO DE SIMULACRO REALIZADO

N. DESCRIPCIÓN
1 Contar con una cantidad adecuada de brigadistas de emergencias, debidamente dotados
de recursos, capacitados y entrenados para la atención de las situaciones de
emergencias y urgencias que se presenten en la empresa.
2 Disponer en las instalaciones de líderes de evacuación (jefes, supervisores y gerentes),
alarma de emergencias y megáfono para los incidentes que se presente.
3 El reentrenamiento del personal sobre los procedimientos operativos normalizados.
4 Se debe capacitar y contar con el Comité de Emergencias para que participe en los ejercicios
simulacro y situaciones reales.
5 Seguir realizando simulacros de emergencia.

ASPECTOS POSITIVOS DEL EVENTO

N. DESCRIPCIÓN

1 Disposición de la empresa para realizar los simulacros de emergencias.

2 Los funcionarios estuvieron dispuesto a participar en el ejercicio simulacro.

3 El personal se dirigió ordenadamente al punto de encuentro.

4 Se contó con recursos para buen desarrollo del simulacro de emergencias.

ASPECTOS A MEJORAR DEL EVENTO Y PLAN DE ACCIÓN

FECHA
HALLAZGO OPORTUNIDAD DE MEJORA RESPONSABLE APERTUR
A
Para el simulacro de
emergencias se utilizó el Se recomienda una alarma sonora
megáfono en modo de eléctrica con conexión a energía
SST Consorcio
sirena para dar la alarma alterna UPS, planta eléctrica y/o 06/09/2022
Express
de evacuación, la cual no batería, que se escuche por las
se escucha en la totalidad instalaciones
de las instalaciones.
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ASPECTOS A MEJORAR DEL EVENTO Y PLAN DE ACCIÓN

FECHA
HALLAZGO OPORTUNIDAD DE MEJORA RESPONSABLE APERTUR
A
La notificación de
Se recomienda radios de
emergencia se hace voz
comunicación (punto a punto a
a voz, no se cuenta con SST Consorcio
punto) para dar las alertas que se 06/09/2022
medios de comunicación Express
requieran.
en el área para dar la
alerta.

Se sugiere contar con líderes de

evacuación como gerentes, jefes
No se reconocen e
y/o supervisores, debidamente
identifican los líderes de SST Consorcio
identificados y con roles claros 06/09/2022
evacuación durante el Express
para los eventos de simulacros o
ejercicio de simulacro.
situaciones reales de
emergencias.

Durante el evento del

segundo simulacro de Se sugiere que en los ejercicios
emergencias, no se reales y/o de simulacro de SST Consorcio
06/09/2022
llevaron al punto de emergencias se lleven al punto de Express
encuentro el botiquín y encuentro botiquines y la camilla.
camilla.
Dentro de las
instalaciones de la
empresa se requiere
aumentar la señalización
Se recomienda realizar
(fotolumicente) en salas SST Consorcio
inspecciones para aumentar la 06/09/2022
de reunión, oficinas, Express
señalización en la instalaciones.
pasillos, senderos
peatonales,
mantenimiento y zonas
abiertas.
Se sugiere hacer sensibilización
con el personal para el uso de
No se utilizan los senderos peatonales.
senderos peatonales en
SST Consorcio
la evacuación y al Constantemente en los ejercicios 06/09/2022
Express
reingreso a las de simulacro de emergencias o
instalaciones. situaciones reales se deben dar
indicaciones para utilización de los
senderos peatonales.

Se recomienda re-evaluar y
El primer simulacro de reentrenar al personal en el
emergencias no se manejo de fugas y/o derrames de SST Consorcio
06/09/2022
acordono en el caso del sustancias peligros de acuerdo a Express
derrame químico. los procedimientos operativos
normalizados de la compañía.

Ningún funcionario y/o Se recomienda re-inducir al

contratista de la personal para que se tomen las SST Consorcio 06/09/2022
compañía está acciones correspondientes para el Express
autorizada para hablar
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FR-HSEQ-64 Hoja: 9 de 12

ASPECTOS A MEJORAR DEL EVENTO Y PLAN DE ACCIÓN

FECHA
HALLAZGO OPORTUNIDAD DE MEJORA RESPONSABLE APERTUR
A
con medios de manejo de la información de los
comunicación, excepto la hechos que pasen en la empresa.
persona designada por el
Comité de Emergencias
(Sistemas Comando de
Incidentes).

Al ingresar a la empresa Se sugiere que los visitantes

los visitantes no reciben reciban inducción de las medidas
SST Consorcio
información sobre las de precaución y amenazas 06/09/2022
Express
medidas de prevención durante la permanencia en la
en caso de emergencias. empresa.

No se evidencia un
Se recomienda seleccionar al
comité de emergencias
personal y entrenarlo en la SST Consorcio
con funciones claras y 06/09/2022
funciones asignadas para el Express
debidamente
comité de emergencias.
identificados.

Complementar la demarcación y la
señalización horizontal de los
extintores donde se requiera.
Fuente: resolución 2400 de 1979 y
en la norma NFPA 10 del 2007.

Se evidencia extintores SST Consorcio

06/09/2022
sin demarcación Express
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EVIDENCIAS

REGISTRO FOTOGRÁFICO DESCRIPCIÓN

Personal en el punto de encuentro.

Utilización de senderos peatonales

Señalización de áreas
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EVIDENCIAS

REGISTRO FOTOGRÁFICO DESCRIPCIÓN

Contención del derrame.

Control del incendio

Botiquín y camilla
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EVIDENCIAS

REGISTRO FOTOGRÁFICO DESCRIPCIÓN

Control vial

INFORME ELABORADO POR: Wilson Fernando Martinez Escobar

CARGO: Instructor, Asesor OR -ARL SURA
FECHA ELABORACIÓN INFORME: 06/09/2022