PROCESO GESTIÓN HSEQ Versión: 02

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE Vigente desde: 03/05/2021

SIMULACROS – EMERGENCIAS
FR-HSEQ-64 Hoja: 1 de 9

PLANEACIÓN DE SIMULACRO

INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

CENTRO DE OPERACIONES DIRECCIÓN TELÉFONO
Centro de operaciones Pier Angie Gómez
AC 45 Nro. 191-11
Calle 191 3214825038
FECHA DE EJECUCIÓN DEL HORA DE EJECUCIÓN DEL
TIPO DE SIMULACRO
SIMULACRO SIMULACRO
Total, avisado,
operativo de
evacuación, asonada,
23 de agosto de 2022 según cronograma
explosión, incendio,
control de derrame.

EMERGENCIA ORIGEN DEL ÁREA DONDE SE ORIGINA LA NOMBRE LA

SIMULACRO EMERGENCIA SIMULADA PERSONA
RESPONSABLE
Un artefacto explosivo
casero, es lanzado desde
el exterior de las
instalaciones y explota
cerca de un vehículo (junto
al tanque), lo que provoca
un conato de incendio y Evento de emergencias en
por la fuerza de la honda Patio de maniobras y
PIER ANGIR GOMEZ
explosiva se perfora el evacuación toda la sede
tanque de combustible lo
que provoca un escape de
combustible.
Por precaución se evacua
al personal a un punto
seguro dentro de las
instalaciones.

OBJETIVOS DEL SIMULACRO

1.  Considerar los aspectos, normas y procedimientos (PON) de CONSORCIO
EXPRESS SAS.
2.  Verificar el inventario actualizado de recursos humanos, materiales y
equipos.
3.  Verificar la coordinación adecuada entre las diferentes personas
participantes comprometidas con la atención de emergencias y desastres.
4.  Disponer mediante la práctica del personal las acciones de primera
respuesta ante emergencias.
5.  Observar la actuación general de los participantes en el desarrollo de los
ejercicios.

ALCANCE DEL SIMULACRO

Evento de emergencias en Patio de maniobras y evacuación toda la sede
1.
Por grupos
2. Sedes según cronograma
CRONOLOGÍA DEL SIMULACRO
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ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS

Verificación de condiciones
de seguridad para la
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
1. realización del simulacro
SURA cuadro de recursos
(consultor OR -ARL)

Colocar simulación de
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
2. incendio incipiente
SURA cuadro de recursos
Ubicación del escenario ASESOR OR – ARL Se especifica en el
3.
SURA cuadro de recursos
Se activa las emergencias
por trabajador del área,
indicando que la
aglomeración de personas
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
4. que hay a las afueras de la
SURA cuadro de recursos
empresa lanzaron un
artefacto explosivo junto a
los vehículos

Personal evalúa lugares

seguros para evacuar lejos ASESOR OR – ARL Se especifica en el
5.
del grupo de manifestantes SURA cuadro de recursos

Inicia la alarma de
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
6. evacuación
SURA cuadro de recursos
Censo del personal en el
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
7. punto de encuentro
SURA cuadro de recursos
Brigada en el lugar de la
escena estableciendo
ASESOR OR – ARL Se especifica en el
8. puesto Comando inicio
SURA cuadro de recursos
aseguramiento del área

Censo del personal en el

ASESOR OR – ARL Se especifica en el
9. punto de encuentro
SURA cuadro de recursos

ASPECTOS PARA EVALUAR EN EL SIMULACRO

ASPECTOS PARA
METODOLOGÍA RESPONSABLE
EVALUAR
Respuesta de los
ASESOR OR -
1 brigadistas ante la Observación de procedimiento
ARL SURA
emergencia

Observar la actitud de los

ASESOR OR -
2. brigadistas al momento de Observación de procedimiento
ARL SURA
atender la emergencia

Tiempos de respuesta
ASESOR OR -
3. desde el momento de Observación de procedimiento
ARL SURA
activación de la emergencia
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Desarrollo del PON de

asonada, evacuación, ASESOR OR -
4. Observación de procedimiento
control incendios, control de ARL SURA
derrames.
5. Establecimiento de zonas
de Punto de encuentro
(PE), Área de concentración
ASESOR OR -
de víctimas (ACV), área de Observación de procedimiento
ARL SURA
espera (AE), y Puesto de
Comando (PC).

ACCIONES A DESARROLLAR PREVIAS AL SIMULACRO

N. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Guion de simulacro ASESOR OR – ARL SURA

Divulgación PON; asonada, derrame, explosión,

2. ASESOR OR – ARL SURA
incendio.

3. Generalidades del ejercicio ASESOR OR – ARL SURA

4.

RECURSOS NECESARIOS PARA EL SIMULACRO

N. RECURSO CANTIDAD RESPONSABLE

1. Cámara de humo 1 -

-
2. Agua con colorante (Isodine) 0

3. Olla (simula explosión) opción 1 -

4. Radio, celular, voz a voz 1 -

5. Sirena, silbatos, voz a voz 1 -

6. Listado de censo 1 -

Kit de derrame -
Establecer posibilidad de uso de
7. 1
recursos como trapos, para simular
contención
Extintores -
8. 1
No se disparan, simulación de uso.
9. Señalización 1 -

10
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OBSERVADORES DEL SIMULACRO

N. UBICACIÓN NOMBRE DEL OBSERVADOR

En la parte interna de las instalaciones, junto a

1. JORGE UMBARILA
los escenarios propuestas estación deservicio.
EVALUACIÓN DE SIMULACRO – EMERGENCIA

FECHA REAL EJECUCIÓN HORA INICIAL HORA FINALIZACIÓN

23-08-2022 9:28:23 9:43:18

 Verificación de condiciones de seguridad para la

realización del simulacro (consultor OR -ARL Jorge
Umbarila)
 Ubicación del escenario
 Simulación de explosión, (golpeando olla).
 Colocar simulación de incendio incipiente, cámara
de humo
 Colocar simulación de derrame
 Se activa las emergencias por trabajador del área,
indicando que de la aglomeración de personas que
hay a las afueras de la empresa lanzaron un
artefacto explosivo junto a los vehículos
DESCRIPCIÓN DEL  Personal evalúa lugares seguros para evacuar
EJERCICIO DE SIMULACRO lejos del grupo de manifestantes
REALIZADO  Se observa un conato de incendio
 Inicia la alarma de evacuación
 Evacuación: por ruta establecida personal en
general.
 Censo del personal en el punto de encuentro
 Brigada en el lugar de la escena estableciendo
puesto Comando inicio aseguramiento del área
 La brigada controla incendio incipiente
 Brigada detecta y controla derrame
 Verificación condiciones generales
 Orden Retorno a puestos de trabajo
 Fin del simulacro con el ingreso de la última
persona a la edificación

NOMBRE Y CARGO DEL

RESPONSABLE DEL
EJERCICIO O QUIEN PIER ANGIE GOMEZ
ASUMIÓ COMO ANALISTA HSE
COMANDANTE DEL
INCIDENTE
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ASPECTOS GENERALES PARA EVALUAR

CONDICIÓN PARA EVALUAR OBSERVACIONES

¿Quién reporta la emergencia? Operario de la estación de servicio

¿Metodología de reporte? Viva voz
Tiempo de reporte (desde el inicio de la
38 segundos
emergencia hasta que se notifica)
Procedimiento de activación de la voz de Se hace sonar la chicharra que se escucha en
alarma todo el patio
Repuesta del personal presente en el Se evacua a los dos funcionarios que se
lugar de la emergencia encuentran en la oficina de la estación de
servicio
Tiempo de llegada de la primera persona Después de la comprobación de la emergencia
para atender la emergencia a los cincuenta y ocho segundos (58) llega la
primera persona a atender la emergencia
¿Se requirió hacer evacuación de Se evacuan los funcionarios de la oficina de la
personal? estación de servicio
En caso de que la emergencia
involucrara evacuar, ¿cuántas personas Se evacuaron dos personas
evacuaron?
¿Hubo personal que no evacuó?
No
¿Cuántas personas y de qué áreas?
En caso de que la emergencia generara
evacuación, ¿cuál fue el tiempo (tomado
Se demoraron un minuto tres segundos (1.03)
desde que inicia la emergencia, hasta
en evacuar y llegar al punto seguro
que la última persona llega al punto de
encuentro)?
En caso de que la emergencia generara
Se escucha en todo el patio, pero algunas
evacuar, ¿la alarma se escuchó en todas
personas no reconocen el sonido
las áreas?
En caso de que la emergencia generara
En el área don se generó la evacuación no hay
evacuar, ¿se usaron de manera
una ruta definida
adecuada las rutas de evacuación?
En caso de que la emergencia generara
Llegaron y se ubicaron en el punto de
evacuar, ¿cómo fue la respuesta en el
encuentro
punto de encuentro?
En caso de que la emergencia generara
que las personas se resguardaran ¿las
No aplica para este tipo de emergencias
personas se resguardaron o auto
protegieron?
¿Se presentaron víctimas derivadas de
No
la emergencia simulada?
En caso de que se presentaran víctimas
en el ejercicio de simulacro ¿cómo fue la No aplica
atención de primeros auxilios?
¿Se siguieron los procedimientos
descritos en el Plan de Prevención, Se siguió el procedimiento operativo
preparación y respuesta ante normalizado
emergencias?
¿Se contó con brigadistas durante el Los brigadistas son el personal administrativo
evento? y no tienen experiencia en respuesta a
emergencias
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ASPECTOS GENERALES PARA EVALUAR

CONDICIÓN PARA EVALUAR OBSERVACIONES

¿Qué recursos fueron usados para el

manejo de la emergencia? Extintores y kit de derrame

¿Se dieron instrucciones en el sitio del Se realizo reunión con el personal que
evento al cierre de la emergencia participo y se evaluaron algunos aspectos
simulada? positivos y por mejorar de evento
Tiempo total del simulacro (tomado
desde el inicio de la emergencia
Veinte minutos.
simulada, hasta que se da la orden de
retorno a la normalidad)

CONCLUSIONES DEL EJERCICIO DE SIMULACRO REALIZADO

N. DESCRIPCIÓN
1 Se puede concluir que al presentarse una emergencia la alarma destinada como alarma
de emergencia se escucha por todo el patio, pero algunas personas no conocen su
sonido y esto dificultaría la primera respuesta a la misma.
2 En cuanto a la respuesta a la emergencia no se cuenta con personal calificado para
atenderla ya que las personas que asumen el rol de brigadistas en el patio no tienen
capacitación ni entrenamiento para atender este tipo de emergencia

ASPECTOS POSITIVOS DEL EVENTO

N. DESCRIPCIÓN
1 Tiempo de reacción ante la emergencia
2 Equipos de respuesta a emergencias (kit de derrames y extintores)
3 Alarma de emergencias
4 La participación activa de los contratistas que se encontraban a esa hora en el patio
5 Reunión final con todos los participantes y la jefe del patio para evaluar el ejercicio

ASPECTOS A MEJORAR DEL EVENTO Y PLAN DE ACCIÓN

HALLAZGO OPORTUNIDAD DE RESPONSABLE FECHA
MEJORA APERTURA
Se recomienda tener
evaluadores capacitados
por parte de Consorcio
Departamento se
Evaluadores para el Express SAS, esto con el
seguridad y salud en el
simulacro fin de tener cubrimiento
trabajo
total en el patio y así
poder tener un mejor
diagnóstico del ejercicio
Para próximos ejercicios
se recomienda realizar
conteo total de las Departamento se
Total, de personas
personas a evacuar en seguridad y salud en el
evacuadas
cada punto de reunión y trabajo
sacar un consolidado
general.
Capacitación al personal Departamento se
Capacitar la brigada de
de la brigada de seguridad y salud en el
emergencia
emergencia trabajo
Tener lista del personal
Lista de personal que se actualizada por áreas de
Gerente del patio
encuentra en el patio trabajo esto con el fin de
tener control del mismo
Demarcación de rutas de Señalizar las rutas de Departamento se
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ASPECTOS A MEJORAR DEL EVENTO Y PLAN DE ACCIÓN

HALLAZGO OPORTUNIDAD DE RESPONSABLE FECHA
MEJORA APERTURA
evacuación y puntos de evacuación y los puntos seguridad y salud en el
encuentro de encuentro de cada trabajo
área del patio
Uso de los EPP Capacitar al personal en Departamento se
adecuados para el primera respuesta a seguridad y salud en el
control de emergencias emergencias y uso trabajo
por derrame de adecuado de EPP
productos químicos
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EVIDENCIAS
REGISTRO FOTOGRÁFICO DESCRIPCIÓN

Área y vehículo donde se genera la

emergencia

Evacuación del personal cercano al área

donde se presenta la emergencia

Control inicial de la emergencia (el primer

respondiente no tiene EPP para la
contención inicial)

Control de incendio en su fase inicial

Control de derrame de combustible (no se

debe tener contacto con el producto
derramado la contención se debe realizar
desde de afuera)
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INFORME ELABORADO POR: Jorge Alberto Umbarila Caballero

CARGO: Instructor, Asesor OR -ARL SURA
FECHA ELABORACIÓN INFORME: 24-08-2022