MATRIZ DE COMUNIC

NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto de creación de una página web p

REUNIONES
Reunión Frecuencia Participantes
Reunión interna de seguimiento Gerente de Proyecto
Semanal
con el equipo Equipo de proyecto
Gerente de Proyecto
Reunión mensual del Proyecto Mensual
Líder Usuario
Reunión interna con el Gerente Gerente de proyecto
Mensual
de Sistemas Gerencia
Gerente de proyecto
Reunión de seguimiento con el
Semanal Patrocinador
patrocinador y el cliente
Cliente

INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a:
Fin de la
Plan del Proyecto Equipo de proyecto
planificación

Informe mensual del Proyecto Mensual Comité del proyecto

Acta de reunión mensual del

Mensual Comité del proyecto
proyecto
Acta de reunión interna con el
Mensual Gerente de Sistemas
Gerente de sistemas
Acta de reunión A demanda

Chats
Grupo Frecuencia Enviado a:

Equipo A demanda Equipo de proyecto

A demanda Equipo de dirección del proyecto

Alta Gerencia y alta gerencia
Equipo de dirección del proyecto
Patrocinador A demanda
y Proveedor
Equipo de dirección del proyecto
Cliente A demanda
y Cliente

Politicas
1.- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la reunión
2.- De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 48 horas útiles se considerará aprobada por los participantes.
3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.
 MATRIZ DE COMUNICACIONES
Proyecto de creación de una página web para la venta de zapatillas para la empresa FootStyle

Objetivo general Entregable A cargo de:

Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas Informe de Gerente de

avance diario Proyecto
Revisar avance del proyecto, riesgos y problemas Informe de Gerente de
críticos, hitos, compromisos avance Proyecto
Revisar actividades del proyecto y desempeño de los Informe de Gerente de
procesos que se ejecutan en el proyecto avance Proyecto

Revisar avance de las actividades y entregables del Informe de Gerente de

cliente avance Proyecto

Objetivo general Medio A cargo de:

Informar el Plan del Proyecto a todos los involucrados Físico Gerente de

Proyecto
Informar avance del proyecto, actividades, riesgos y Gerente de
problemas críticos, hitos, compromisos Electrónico
Proyecto
Informar los acuerdos de la reunión mensual del Gerente de
Proyecto Electrónico
Proyecto
Documentar los acuerdos tomados en la reunión Gerente de
interna con el Gerente de Sistemas Físico
Proyecto

Objetivo general Medio A cargo de:

Coordinar desarrollo del proyecto chat Gerente de

empresarial Proyecto

Gestión de incidentes y problemas del proyecto chat Gerente de

empresarial Proyecto

Gestión de incidentes y problemas del proveedor chat Gerente de

empresarial Proyecto

Gestión de incidentes y problemas del cliente chat Gerente de

empresarial Proyecto

electrónico a todos los participantes de la reunión.

es se considerará aprobada por los participantes.
n la nube previsto para el proyecto.
la empresa FootStyle

Observaciones

Remota "x" videoconferencia

Presencial en oficinas

Dependiendo del status del Proyecto puede tener

frecuencia bimensual. "X" Videoconferencia

Remota "x" videoconferencia

Observaciones
Será enviado por mail y se realizará una presentación
interna a todo el equipo

Será enviado por mail también

Observaciones

Información de los cambios que podría realizar el

cliente