PRINPIOS DE CONTABILIDAD

FECHA: 02 de OCTUBRE del 2022

CURSO: CONTABILIDAD , CAJA
TURNO DOMINICAL
MODALIDAD POR ENCUENTRO
HORARIO: 11:00 A 02:00 PM
AULA:  
DOCENTE: LIC. ALBA S. E. CARRIÓN RAMÍREZ
CONTADOR PUBLICO FINANCIERO
TEMA A REALIZAR EN 3 HORAS CLASE

I- INICIO
 Saludos.
 Presentación
 Pasar Asistencia
 Introducción sobre tema

MODULO CONTABILIDAD I

UNIDAD I

TEMA: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CONTENIDOS:

1.2.1- CONTABILIDAD BASICA, CONCEPTOS

1-HISTORIA E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

2-DEFINICION CONTABILIDAD,
3- IMPORTANCIA,
4- PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD,
5-CUENTAS CONTABLES,
6- NATURALEZA DE CUENTAS CONTABLES,
7- QUE ES JORNALIZAR, COMO JORNALIZAR,
8- CONCEPTO PLANILLA
9- FLUJOS DE EFECTIVO
10- CALCULO IR SALARIO
11- FACTURA
12-DEDUCION IR 2%
13-INFORMES FINANCIERO
14- EJERCICIOS
15 LABORATORIO

OBJETIVOS GENERAL:

1- Identificar la importancia que tiene la contaduría pública

con el fi n de visualizar y pronosticar su futuro.
2- Describir el concepto de profesión y comprender que
la contaduría pública es una actividad profesional

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que satisface la necesidad de información financiera, por

medio de informes o estados que se utilizan para tomar
decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1- EXPLICAR BREVEMENTE SOBRE DEFENICIONES DE CONTABILIDAD BASICA

DEFENICIONES, CUENTAS BASICAS, SUB CUENTAS, NATURALEZA DE CUENTAS,
COMO ELABORAR UN CATALOGO, COMO JORNALIZAR ETC.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Concepto

Son un conjunto de postulados generalmente aceptados que norman el ejercicio

profesional de la contabilidad pública. Se considera que en general son aceptados por que
han operado con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos los contadores
de hecho son los medios a través de los cuales la profesión contable se asegura de que la
información financiera cumpla con las características deseadas.
Importancia
Los principios han sido desarrollados sobre la base de experiencias, razón, costumbres,
uso y en un grado muy sustancial de la necesidad práctica. Es vital para el funcionamiento
de nuestra economía que los Estados Financieros se utilicen ampliamente dentro de una
clara comprensión, los usuarios de los Estados Financieros deben de creer en la
confiabilidad de la información contable. También es importante que los Estados
Financieros estén preparados de manera que faciliten su comparación razonable con los
Estados Financieros de años anteriores y con los Estados Financieros de otras empresas.
En resumen, se necesita de un cuerpo bien definido de principios o normas que guíen a los
gerentes y directores de las empresas en la preparación de los Estados Financieros, en tal
sentido que la información debe ser: pertinente, confiable y comprable. (Andrés Narváez
Sánchez, 2006)

Principio de periodo contable

El periodo contable, como uno de los principios de contabilidad considerados por nuestra

legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben
reconocer y registrar en un determinado tiempo

Reglas particulares de aplicación de los principios de contabilidad: tiene su aplicación a

nivel de los conceptos y las cifras que son parte importante de los estados financieros. Se
dividen en dos:
1. Reglas de valuación:
2. se refieren a la forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos
específicos de los estados financieros; es decir, la manera en que se asignan
valores monetarios a tales conceptos.

3. Reglas de presentación:

señalan la forma adecuada de estructurar los estados financieros, según ciertos

criterios establecidos y aceptados como válidos a nivel de generalidad. Aunque

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como sabemos, para usos particulares se podrán emplear otros. Criterio prudencial
de aplicación de las reglas particulares: nos recomienda tener prudencia al elegir,
de entre dos alternativas, la que menor optimismo refleje, manteniendo la equidad
en beneficio de los diversos usuario

Principios de la contabilidad:
Ente Toda información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y
un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
Bienes económicosLos estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de
ser valuado en términos monetarios. un bien econommico tambien se refiere a las cosas
valuables que cada uno posee .
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos
monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse
económicamente.El dinero se usa como unidad de medida para la presentación de los
estados financieros. Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad
expresados en unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad
monetaria que se expresa en los estados financieros.
Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo
interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en
proyección de futuro en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.
Valuación al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino
que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenómeno inflacionario.

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Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se
pagó por adquirirlos.
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer
los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer
los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
La problemática
En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que más de una vez el
principio de devengado se vio «desnaturalizado» en distintos pronunciamientos judiciales.
Esto es así bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las
normas contables. Se trata de una «desvinculación» entre el criterio contable e impositivo, que
no obedece a una norma legal que lo respalde.
EJEMPLOS:
1.- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el
mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culminó el servicio, no habiéndose producido con
anterioridad ningún otro supuesto que motive la emisión del comprobante de pago). Ahora
bien, la empresa lo registró contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el

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comprobante de pago fue emitido también en enero 2010; en este escenario, ¿afronta alguna
contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, sí. Ello, por cuanto el gasto, al
corresponder al mes de diciembre de 2009, debió registrarse en dicho mes (diciembre).
Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podrá deducir dicho gasto en el
ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa
usuaria y además habrá de tomar en cuenta que la fecha de emisión del comprobante de
pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del
ejercicio 2009, al que en rigor corresponde.
Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una
empresa que ésta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de
emisión que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa específica (RCP)
y que por ende no permita la sustentación del gasto respectivo, situación que exige a las
empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisión de los
comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar
supeditados a la decisión que tome el aludido proveedor.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones
en la realidad de los registros contables.
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una
mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación
financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el
concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir,
deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de modo que la
participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no
anticipar lo que no tengo.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares —principios de valuación— que
se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente

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de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los
diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los
estados financieros, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de
los estados financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.
Significación o Importancia Relativa
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común
del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Revelación suficiente
La información contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en
forma clara.
La información contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados
de operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la correcta y
exacta.
Exposición.-
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adiciona
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
Devengado.-
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
Empresa en Marcha.-
Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha" considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.

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Valuación al Costo.-
El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de
valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados "de situación"
en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio.

Principios contables
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.-
La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo
momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad puesto
que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una
hacienda o empresa dada.
PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS
La acción de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y en ciertos casos de la
jurisprudencia, ha contribuido a la formación de reglas que los contadores aceptan y utilizan en la
contabilización de operaciones, que afectan al patrimonio de los "entes".
A continuación se enumeran las normas particulares consideradas como generalmente aceptadas,
dejándose constancia que ello no impide la incorporación futura de nuevas normas a medida que
se aceptación se generalice.
La exposición de las mencionadas normas se realiza sin sujeción a fórmula de balance alguna,
atendiendo solamente a un principio básico de clasificación financiera y funcional.
Debe aclararse, además que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto intrínseco como
extrínseco del estado financiero, esto es, a criterios de valuación particulares, como a la
composición formal del mismo, es decir, a la conformación y discriminación básica que tal estado
debe destacar a los fines de posibilitar su interpretación técnica.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
 Incorporación de costos a los productos en proceso
 Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o
principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han
aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.
PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

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Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para
ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de
costo o cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales
y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
utilizados o no formaran parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y
que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener
en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero
que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que
usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual
debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde
por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios
en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina:
clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en
la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares,
que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de
la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de
ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán
cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la
compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio
de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía,

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el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo
de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar
por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan
una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en
compañías filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de
bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y
que mantiene una relación comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor
de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad
de la compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro
(como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación,
modificación o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que
sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos
se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad
de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercancía y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a
beneficio del propietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios
de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que
quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES

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Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario

intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber
las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES
(LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las
partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general
maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o
usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este  contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información,
acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un
bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la
propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la
empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de
producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de
desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y
cuya intención no es venderlos.
Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificación Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …

No amortizables Plusvalía, marca de fábrica

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro

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de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a

depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
 Vida útil estimada del activo.
 El valor estimado de salvamento o de rescate
 La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que
se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de
método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
Las cuentas de depreciación son:
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de perdida de
valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad
de los mismos.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la
empresa.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su
estado físico y como resultado de su uso continuo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras y sistemas
informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor
correspóndete a dicho calculo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la empresa pierden
valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren
desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.
AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas
al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre
están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos
cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de
gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada
aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es
el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de
yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:

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 CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al

otorgamiento de permisos para explotación de madera.
 CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente
al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la
explotación de yacimientos mineros.
 CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de yacimientos
petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos
fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es
decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a
medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante
estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios
siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos
permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se
expone.
Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades estimadas existentes
Procedimiento contable
a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por
las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder
en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta
llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total
del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de
venta la parte correspondiente.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir
imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera, a
medida que esta explotación se vaya realizando
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS:Cuenta real de activo no
circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por
concepto de la explotación de yacimientos mineros.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el
material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son términos
estimados.
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un
negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el
negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más
corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos
plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se

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traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a
gastos de la primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace
con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema
para aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero
puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene
vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado
para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada
área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los
cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los
gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime
beneficiaran a la empresa.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR:Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos
de autor.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA:Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo
crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer
publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas
campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de
amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la
amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

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Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o
jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de
una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial
o financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el
total cumplimiento de la obligación que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro,
en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente
para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden
gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que
indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan
obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un
Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances, el
Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto
sucede, y con la garantía de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores
representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres
o cuatro meses.
 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas
de la empresa representadas por facturas o notas de débito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por
cancelar por diferentes conceptos.
NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un
gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de información con
intención de dar a conocer algún concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales,
Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se
cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será acreedor
y reflejará en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador
con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.
POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

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Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la
finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación,
remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el
cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del
S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el
trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las empresas por
cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres
adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos,
edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por
trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al
cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en
la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el
patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los
organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad
de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el
artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener
la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer
los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:
 Ley de Impuesto sobre la Renta
 Ley del Seguro Social Obligatorio
 Ley del Seguro de Paro Forzoso
 Ley de Política Habitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los
empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:
 Retenciones por enterar ISLR
 Retenciones por enterar seguro social obligatorio
 Retenciones por enterar paro forzoso
 Retenciones por enterar política habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el
pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la
renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

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Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio
y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con
el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el
cálculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.
Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula
Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52
Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un
porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso
adeudado por la compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un
salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un
porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el
patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que
incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo
comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar
una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido
en la ley correspondiente a política habitacional, monto que contribuye a la adquisición,
modificación, ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el
estado. El monto está establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el
rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los empleados
establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades
pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el
mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones
efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con
frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se
deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades
deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribución de su inversión. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se
conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de
directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden
declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en
ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la
empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta
está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinación de la utilidad
para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

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OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de
un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca
importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar
como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta
de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura
correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se
han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación
de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el
mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros
de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos
importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los
cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio
económico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los
trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el
Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica del
Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones
sociales.
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre
lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o
prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha
ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un
saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un
saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos
de la sociedad anónima.
CAPITAL SOCIAL COMÚN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de
comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima venda sus
derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compañía.

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CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente
que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se
les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones
con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de las acciones
preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de
hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por
acción.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o
alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital
social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está
representado por el capital en acciones.
Clasificación del Superávit:
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario
clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:
 Superávit ganado
 Superávit pagado
 Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias
de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de
primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de
las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que
hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más
frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales
o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a
conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los
accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la
situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

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Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de

formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que
nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el
vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía, pues al
proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de
propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las
hayamos vendido.
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías
recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en
poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de estas
mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este
mecanismo se le denomina consignación
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al
librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada
cantidad como gastos de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que
requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas.
Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco
extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del
monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el
cumplimiento de una obligación o contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a
su acreedor con objeto de garantizar la obligación.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente
cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por
ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el
monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el
testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y
tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala.
Especialmente dinero.

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MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el
monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el
monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la
propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien
por el contrario, no dispone de crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al
Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al
Banco, se relacionará en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y
capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que
este haga efectivo el cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del
monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo
a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien que
da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación. Especialmente cuando es
dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del
monto de las mercancías pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar información
relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la
información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el
monto de los inmuebles que están en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega
de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo,
promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en
efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago
sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas
luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de
compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de
venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a
devoluciones. Resulta muy común que los clientes cambien de precios, encuentren que la

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mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente
este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente
o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos
durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta
compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de
venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la
compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y
Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de
libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las
compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de
manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la mercancía importada
deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos,
caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones,
estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real
de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se
contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el
cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud
elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra.
Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia
mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a
la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en
Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de
mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de
ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con
objeto de que ésta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por
concepto de almacenaje de mercancía y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al
mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo
a lo largo de su vida útil.

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GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo
especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo
de este equipo a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el
costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de
alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes
razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones
geográficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias, semanales,
quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados.
Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros
gastos similares.
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al
trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así
transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área de
ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son
establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por
la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales
por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un
monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una
autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre
envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento
continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener
operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de
índole mecánico, eléctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que
paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION

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Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran
relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo
a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas
administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base
al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de
computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la compañía
distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de
ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones
en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su
actividad diaria, este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las
políticas de la dirección de la compañía.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que
junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación,
distribución o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS
(LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en
el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía
deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus
políticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una
empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las
mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de
seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

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Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos

aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos
se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos
concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos.
Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de
envíos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios,
contratos, asignación de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades
legales, esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las
instalaciones de la compañía, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se
encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del
seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al
Instituto nacional de cooperación estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de
desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro
paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas
compañías un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma
periódicamente según la negociación inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de
facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a
los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos
interßeses fijados se ven aquí representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior
al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y
pérdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el
mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones
en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes
conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares,
retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.

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PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra
concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en
algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y
con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial
cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica
surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo
de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse
determinada cantidad previamente estipulada.
PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para
mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son
deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo,
etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se
paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde
y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan algunos
factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado
como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos
en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando como son las transacciones,
compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto
tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital del propietario
del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita
conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas,
y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la
necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo
a ciertas características de afinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas
reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificación en términos de
contabilidad.
Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a su
comportamiento económico, logrando de esta manera las prevenciones necesarias para
permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.

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