PROCESO DE CUIDADO DE VEHICULOS

Fecha de emisión / /

Tema:
CUIDADO DE VEHICULOS DE LA EMPRESA

AREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABLES

Área responsable cargo
Área de almacén Roberto pisco Jefe de Almacén
Warren Barrera F2V-772
Oscar Poluche Luna B5A-881
Omar Ramos A1W-883
Alexis Paredes A1W-891
------------------------------ F9E-779

Cronograma de procesos involucrados

Frecuencia duración aproximada
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Diario inmediatamente
RESUMEN
Persona Responsable de los vehículos
OBJETIVO
1. Velar porque las unidades estén en buen estado (mantenimiento, soat, etc.)
PASOS
REGLAS
 La persona que es responsable de los vehículos, tiene que velar por el buen funcionamiento de las
unidades, tienen que tener en cuenta las revisiones diarias.
*Agua de Radiador
*Aceite
*Neumáticos
 El chófer es responsable de llenar todos los días la hoja de revisión DIARIA
 Es responsabilidad del chofer respetar las señales de tránsito.
 El responsable del vehículo tiene que informar de inmediato cualquier falla en el vehículo, para el
chequeo de inmediato
 La persona encargada de los vehículos es responsable de hacer sus cambios y mantenimientos
respectivos a la fecha indicada, Es responsable de los defectos que les pueda pasar por no exigir a
tiem po. Coordinar previo correo y verbal con el jefe de almacén, con copia a gerencia (se debe
avisar con 3 dias antes para girar el gasto).
 Responsabilidad del Chófer traer cotizaciones para el arreglo del vehículo.
 El responsable del vehículo asumirá una sanción económica si es que el vehículo incurre en gasto de
reparación por no hacer su mantenimiento a tiempo.
 Responsabilidad de chófer d reparar la unidad en un lapso de 03 días habililes para el arreglo,
pasado los 03 días y no se haya hecho el arreglo mandara arreglar directamente asumiendo la
totalidad del gasto.
 Es responsabilidad de la persona encargada que el vehículo cuente con los equipos herramientas,
implemento de seguridad y documentación al día que indican y piden el reglamentos de transito.
 El responsable de los vehículos al dar el cargo a otra persona tendrá que relevarse con un cargo
escrito(hoja de control) , indicando en qué condiciones está entregando la unidad
 Asume la totalidad del vehículo el relevo Entrante.
 Mantener las unidades limpias.
 Las unidades son únicamente uso exclusivo de la empresa, solo personal autorizado puede estar en
las unidades.
 El Conductor es responsable de avisar a su jefe de cualquier inconveniente que pueda tener y le cause
retraso al punto de llegada.
 Todo acto perjudicial por el mal manejo de la unidad será únicamente responsable el conductor.
 Las infracciones de tránsito por mal manejo es total
responsabilidad del conductor.
 Los choferes no pueden dejar su unidad si esta no se encuentra en una playa de estacionamiento o
fuera de algún parqueo autorizado.
FALTAS GRAVES
Causales
 Cuando se encuentren bajo la influencia de bebidas alcohólicas, drogas o algún alucinógenos
 Cuando el vehículo fuera conducido bajo el radio de acción establecidos por la póliza
 Si el conductor carece de licencia de conducir o este vencido y no haya sido renovado a tiempo o este
no le faculte conducir el vehículo asegurado.

PUNTOS DE CONTROL
El Jefe de Almacén y encargado de la supervisor deberán tener el control de dichas vehículos se encuentren en buen
funcionamiento.

DOCUMENTO DE RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de los mencionados en este proceso de cumplir con los requerimientos establecidos
El responsable del vehículo asumirá sanción económica si es que el vehículo incurre en gasto de reparación

GRADO DE IMPORTACION ALTO

FIRMA DE LOS RESPONSABLES DE LAS AREAS INVOLUCRADAS

ROBERTO PISCO Jefe de alancen …........................................................

OSCAR POLUCHE LUNA Chofer …........................................................

WARREN BARRERA Chofer Retail …........................................................

ALEXIS PAREDES Chofer …........................................................

OMAR RAMOS Chofer …........................................................