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GUIA 8
2018
ACTIVIDAD 4 CUESTIONARIO:
De manera individual resuelva el siguiente cuestionario.
1. De quien es la responsabilidad de la preparación y presentación de los estados
financieros.
El CTCP indica que la responsabilidad de la presentación de la información
financiera es de la administración de la entidad. En consecuencia, cada
entidad deberá establecer un plan de trabajo, con fundamento en el
cronograma del Decreto que resulte aplicable para la implementación de las
Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, con el fin de efectuar
los ajustes que se derivan del cambio del marco de principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia.
Procuraduría general
Se presentan al final del periodo contable cada cuatro meses.
Ministerio público.
Se presenta la información financiera anualmente
Ingresos Operacionales-Ventas
Menos Costo de Ventas
Inventario Inicial
más Compra mercancías
Total Mercancía Disponible para la venta
menos Inventario Final
Costo Mercancía Vendida
Utilidad Bruta en ventas
Menos Gastos Operacionales
Utilidad Operacional
34. Según su objetivo las empresas con ánimo de lucro obtienen excedentes
Las organizaciones lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para
producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean
aumentar su capital y obtener beneficios o utilidades.
Empresas según el destino de sus beneficios
EJEMPLOS
*Coca Cola
*Grupo Bimbo
*Microsoft
*Sony
35. Según su objetivo las empresas sin ánimo de lucro obtienen utilidades
Es una entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio económico sino que
principalmente persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística y/o
comunitaria. Este tipo de instituciones por lo general se financian gracias a ayudas
y donaciones derivadas de personas físicas, empresas, e instituciones y
organizaciones de todo tipo.
EJEMPLOS
*Cruz Roja
*Teletón
*Instituciones benéficas
*Fundación Rescate animal
36. Cuál es el % de reserva legal y hasta cuándo se debe realizar
Las reservas legales son un ahorro obligatorio que deben realizar las sociedades
anónimas, de responsabilidad limitada, extranjeras y en comandita por acciones,
con el propósito de soportar pérdidas y autofinanciarse en momentos de crisis.
39. Dentro cuales fechas se deben realizar las asambleas de socios accionistas o
asambleas de asociados para la distribución de utilidades o de excedentes
Frente a la distribución de utilidades se debe entender que la misma se debe
ejecutar cuando se encuentren debidamente justificadas con balances reales y
fidedignos, previa aprobación del máximo órgano social. La distribución se hará en
proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones, cuotas o partes de
interés de cada asociado, igualmente se debe entender que el pago se hace en
efectivo en las épocas en que lo decida el máximo órgano social, atendiendo que
las sumas debidas, forman parte del pasivo externo de la compañía y deben ser
pagadas dentro del año siguiente a la fecha en que fueron decretadas. Se pueden
hacer mediante reuniones ordinarias o también por medio de una reunión anual
como lo hayan acordado en los estatutos de la empresa.
40. Cuál es el valor del impuesto de renta a pagar para el año 2016, para las
personas Jurídicas y personas naturales.
El valor del impuesto de renta a pagar por las personas naturales o jurídicas es el
25%.
41. En las sociedades anónimas el beneficio obtenido por los socios o accionistas
se denomina____DIVIDENDOS_____
42. En las sociedades Ltda. el beneficio obtenido por los socios
denomina_________PARTICIPANTES______________
43. La utilidad contable es igual a la utilidad fiscal
La utilidad contable se determina apegándose a los principios contables, en tanto
que la utilidad fiscal se determina de acuerdo a lo dispuesto por la Ley del
Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.
Las diferencias básicas entre ambas utilidades las podemos clasificar en cuatro
tipos:
• Ingresos contables no acumulables fiscalmente.
• Gastos contables no deducibles fiscalmente.
• Ingresos acumulables fiscalmente no acreditados a las cuentas de
resultados.
• Deducciones fiscales no cargadas a gastos.
44. Que es un Balance General
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta
una empresa en un momento determinado.
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
45. Cuál es el objetivo del Balance General
Objetivos del Balance General
El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la
posición financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este
reporte obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de
negocio como por ejemplo:
• Naturaleza y valor de los activos
• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio
De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:
a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.
b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas.
46. Cuáles son los elementos de un Balance General
ELEMENTOS QUE INTEGRAN AL BALANCE GENERAL
Entendamos por Balance General aquel documento que muestra la situación
financiera de una entidad económica a una fecha determinada.
El balance general comprende una relación de los recursos, obligaciones y
patrimonio de la entidad económica a cuya situación financiera se refiere.
Recordemos que en contabilidad denominamos Activo, al conjunto de recursos
con que opera una entidad económica; Pasivo se denomina al conjunto de
obligaciones y Capital al patrimonio aportado por los propietarios.
47. Cada cuanto se debe presentar el Balance General
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el
ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
48. En la preparación de los estados financieros el Balance general se debe
realizar primero que el estado de resultados
49. Quienes son los usuarios de los estados financieros
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INTERNOS EXTERNOS
-Accionistas -Bancos
-Directorio -Comerciantes/
Proveedores
-Gerencias -Gobierno
-Trabajadores -Inversionistas/
Prestamistas
-Contadores -Auditores
-Analistas/ Auditores. Etc. -Analistas, Etc.
50. Cuáles son las limitaciones de los estados financieros
LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Tienen la apariencia de ser una cosa exacta, completa y definitiva. Sin embargo,
tiene limitaciones definidas.
PRIMERO, son esencialmente informes provisionales y por lo tanto, no pueden ser
definitivos, porque la ganancia o pérdida real de un negocio solo puede
determinarse cuando se vende o es liquidado. Por varias razones es necesario
tener una contabilidad que presente estados financieros en períodos relativamente
frecuentes durante la existencia del negocio. Un período de doce meses, ha sido
generalmente adoptado como un período contable estándar, puesto que el año
comprende las cuatro estaciones.
La distribución de ingresos y costos en un período contable es consecuencia del
criterio personal. El problema entraña en alcanzar un equilibrio satisfactorio entre
los costos y los ingresos. En una sociedad anónima, el consejo directivo es el
responsable de realizar estas decisiones, aunque las mismas pueden ser puestas
en práctica por los funcionarios o supervisores de contabilidad de la compañía.
SEGUNDO, los estados financieros muestran importes monetarios exactos, lo cual
da una apariencia de exactitud y de valores definitivos. Algunas veces el valor
manifestado de un activo representa el importe de efectivo que podría realizarse
en una liquidación; incluso el saldo en efectivo se vería reducido por los gastos
inherente al proceso de liquidación.
El balance se prepara considerando que el negocio seguirá operando; se supone
que la empresa continuará en el negocio. El activo fijo se establece habitualmente
según el costo histórico y se hace una deducción por la cantidad que ya se cargó
contra las utilidades en el estado de pérdidas y ganancias (depreciación
acumulada); las cifras no reflejan, por lo general, ni la cantidad en que pudiera ser
vendido el activo fijo ni la cantidad que tendría que gastarse para reemplazarlo.
TERCERO, tanto el balance como el estado de pérdidas y ganancias son el reflejo
de transacciones en dólares con valores de muchas fechas. Desde los últimos
cuarenta años el dólar ha declinado notablemente en su capacidad de compra; y a
menos que los precios desciendan en forma considerable en los últimos años,
cosa bastante improbable. El balance en sí mismo no indica las realidades
económicas del día.
CUARTO, los estados no reflejan muchos factores que afectan la condición
financiera y los resultados de las operaciones porque no pueden expresarse en
cifras en dólares. Estos factores comprenden las fuentes y las promesas o
compromisos de materias primas, mercancías o suministros; la reputación y el
prestigio de la compañía ante el público, el crédito de que disfruta, la lealtad de
sus empleados, la eficiencia e integridad de sus directores.
Los estados financieros son más limitados cuando prevalecen condiciones
anormales o de tiempo de guerra. Una de ingresos netos puramente
tentativamente aparece en los estados de pérdidas y ganancias que tienen una
fecha de tiempo de guerra debido a la imposibilidad de determinar con exactitud
cada período contable, lo siguiente: costos de reparación y mantenimiento,
depreciación, obsolescencia, depreciación del equipo de producción de guerra,
costos de readaptación y costos de utilidad de los contratos de guerra que pueden
ser vuelto a negociar y ajustado en una fecha posterior.
51. Como se clasifica el balance general
El balance general clasificado no es otra cosa que un balance en el cual se
discriminan los activos corrientes y no corrientes, al igual que los pasivos.
El balance general está compuesto por tres elementos a saber: Activos, Pasivos y
Patrimonio.
Un esquema elemental de lo que puede ser un balance general clasificado sería:
ACTIVO
- Activo corriente
- Activo no corriente
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
- Pasivos corriente o de corto plazo
- Pasivo no corriente o de largo plazo
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
52. Los activos se clasifican de acuerdo al grado
de____________DISPONIBILIDAD_____________ y explique
Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se
tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
53. Los pasivos se clasifican de acuerdo al grado
de_________EXIGIBILIDAD_______________ y explique
Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone
para liquidar una deuda o una obligación.
54. Precisa y escribe las diferencias entre los siguientes conceptos: activos
corrientes, activos no corrientes, activo, fijo otros activos, pasivo corriente, pasivo
no corriente y otros pasivos.
ACTIVOS
CORRIENTES: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos
en efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio.
FIJOS: Un activo fijo es una bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o
intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son
necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la
venta.
DIFERIDOS: No son propiamente activos, sin embargo, se consideran en este
apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en
períodos futuros.
PASIVOS
CORRIENTE: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las
cuales se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en
constante rotación.
LARGO PLAZO: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la
empresa que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año.
DIFERIDO: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación
corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance.
55. Cuáles son las cuentas utilizadas en el patrimonio de una sociedad anónima y
una sociedad limitada.
SOCIEDAD ANONIMA
CAPITAL SOCIAL
Capital Autorizado
Capital por Suscribir
(Acciones en Reserva)
Capital Suscrito y Pagado
Acciones Propias Readquiridas
(Acciones en Tesorería)
CAPITAL EN ACCIONES
CAPITAL ADICIONAL PAGADO (Superávit de Capital)
Prima en Colocación de Acciones
Prima en Emisión de Acciones
Prima en Recolocación de Acciones Propias
Donaciones de Activos
Método de Participación
CAPITAL ADICIONAL PAGADO
UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS (Reservas)
Reservas Operacionales
Reservas de Inversión
Otras Reservas
UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS
UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS (Utilidades por Distribuir)
Ejercicios Anteriores
Ejercicio Actual
UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
En Inversiones
En Propiedad, Planta y Equipo
SOCIEDAD LIMITADA
Capital.
Capital social. (Grupo 31).
Aportes sociales.
Superávit.
superávit de capital (Grupo 32).
Reservas.
Dividendos o participaciones.
Resultados del ejercicio.
Resultados de ejercicios anteriores.
Superávit por revalorización.
56. Dividendos son los que pagan las sociedades anónimas a sus socios producto
de sus utilidades VERDADERO F
57. Participaciones son las que pagan las sociedades limitadas a sus socios
producto de sus utilidades VERDADERO F
58. Los estados financieros deben ser aprobados por
Los encargados de la aprobación de los estados financieros son los
administradores encargados del ente económico. Los socios o accionistas solo
dan el análisis.
59. Después de aprobados los estados financieros cual es el plazo para su
publicación
Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará
copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el
dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del
domicilio social.
60. Cuál es la responsabilidad penal relacionada con los estados financieros.
Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de
uno a seis años, quienes a sabiendas:
Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o
certificaciones contrarias a la realidad.
Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los
estados financieros o en sus notas.