PAOLA ANDREA FERNANDEZ OLAYA

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CONTADURIA PUBLICA
SOCIEDADES

RESEÑA

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son aquellosherramientas que nos permiten conocer la
informacion de un organismo economico y para nuestro caso de una sociedad
comercial .
Estos estados financieros su preparacion y su presentacion depende solamente
de la parte administrativa de la sociedad , es el principal medio de suministracion
de informacion contable para aquellas personas que quieren conocer sobre la
sociedad commercial , mediante una tabulacion de nombre y de ingreso de dinero
estos estados financieros contiene la informacion clasificada y recopilada de los
datos contables a la fecha de corte .
SUS OBLIGACIONES :
Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año , cada 31 de
diciembre , las sociedades deberán cortar sus cuentas , preparer y difundir los
estados finasncueros del presente año del proposito general y debidamente
certificados por un contador
De igual forma la parte administrative deberá preparer una cantidad de
documentos que deberán ser presentados a la Asamblea segun al Articulo 446 del
Codigo de Comercio los cuales seran presentados por la junta directiva y el
representante legal de la sociedad cuyo fin tiene entregar un balance general del
ejercicio este debe ir acompañado de otrso documentos como : detalle de la
cuenta de Perdida y ganancias del corespondiente ejercisio social , el proyewcto
de distribución de utilidades si las ubieron , un informe por parte de la junta
directiva informando aspectos economicos , administrativos y financieros , un
informe del representante legal informando la gesntion hecha durante la gestion
social y exponiendo a consideración lo que la asamblea crea conveniente realizar
y por ultimo un informe del revisor fiscal si la entidad contiene esta organo
refiriendoce a las operaciones sociales y a la parte contable.
Se debe tener en cuenta que estos estados financieros se deben de hacer llegar a
los accionistas con 15 dias de anterioridad a la reunion previa ya que se deben de
revisar y valorar por cada accionista para poder tomar decciones importantes de
esta forma ni la administraxion ni el revisor fiscal podrán restringir el informe de
ninguna manera

CLASES
Los estados finasncieros se clasifican en dos tipos de clase de proposito general y
de proposito especial
Los de proposito general son aquellos que se preparan al cierre de cada periodo
para ser conocidos por usuarios indeterminados con el animo principal de
satisfices al publico en su interes de evaluar la capacidad de flujo economico que
tieen la sociedad estos estados financieros se deben caracterizar por ser claros ,
consisos, neutrals y de facil consulta y a su vez se clasifican en estados
financieros basicos y estados financieros consolidados
Los basicos son ; balance general , estados de resultados , estados en el cambio
en el patrimonio , estados de cambio en la situacion financiera y estados de flujos
de efectivo ; los estados financieros consolidados son aquellos que se preparan
para una matriz y deben tener las mismas explicaciones de los basicos pero yta a
nivel macro .
Los estados financieron de propocito especial tratan de que son preparados ya
para personas que requiern sierto tipo de informacion sobre la sociedad mas
detallada y mas contable lo cual se piuede deducir que son personas que tienen
cierto tipo de conocimiento sobre el tema financiero y contable de una sociedad ,
son de proposito especial el balance inicial , estados financieros de period
intermedio , los estados de costos , el estados de inventario , los estados de
liquidación estos deben tener unas especificaciones específicas ya que como se
nombro con anterioridad son requierimientos para personam mas especialisadas
en el tema contable .
De esta misma forma existen ciertos requisitos que se deben cumplir en los
estados financieroncomo las notas a los estados financieron estas tratan de ,
representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o
no que se presentan en el movimiento de las cuentas , estas deben ser
presentadas en una secuencia logica . tambien contramos los estados financieros
corporativos que son aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de
una fecha , periodou organismo economico .
Estos estados generals se deben preparer y presentar de forma comparativa
corespondiente al año anterior siempre y cuando estos dos años aya tenido una
misma duración y el mismo tipo de contabilidad para poder generar una
informacion veraz y confinable .

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINACIEROS

dentro de los elementos financieros encontramos activos , pasivos , patrimonio ,
gastos , costos , ingresos , cuenta de orden contingents , cuenta de orden
fiduciario , cuenta de orden fiscal y cuenta de orden de control
como podemos ver cada uno de estos elementos tratara o trabajara una parte
esencial de la sociedad donde algunos representan los recursoss obtenidos en el
ente economico como otras deberan de ver las obligaciones yasi otras beran las
utilidades o lo que queda despues de deducir todas sus pobligaciones de esa
forma y a ellos pertenecen varios tipos de cuentas que cada uno presenta una
Naturaleza diferente según el tipo de elemento que sea ya que cada elemento
conyeva anuna cuenta diferente por lo cual asi se podrá ver aglomerada todas
partes de la empresa tanto tangibles como intangibles y fisicas como no fisicas .
debemos recorder que los activos se deberán ajustar a la tasa de inflacion que
conlleve el año presente por el que este cursando ya que eso esta previsto por la
ley en el decreto 1536 del 7 de mayo del 2007.
Debemos tener siempre presente que cada elemento funciona intependientemente
y as la vez conjuntamente pero cada uno trae una explicacion diferente como una
composicion diferente en los pasivos debemos de tener en cuenta la moneda
extrangera ya que esta solo se tendrá en cuenta a final del period para realizar
todos sus ajustes correspondiente
Ya en un groso menos encontramos las cuentas de de orden contingente que
tratan de hechos o circustancias que pueden llegar a afectar la estrucutura
financera de un organismo economico .
Otra es la cuenta de orden fiduciario son aqueyas que reflejan el activo , el pasivo
y el patrimonio y las operaciones de otros que por vistud de la norma legal o de un
contrato se encuentra bajo la administracion del economico
Tambien encontramos la cienta de oden fiscales que es aquellas que reflaja la
existencia de los valores entre las cifras incluidas en el balance y el estados de
resusltados y las utilidades para la elaboracion tributaria , en forma tal de que unas
y otras puedan conciliarce ya por ultimo encontramos la
Cuenta de orden de control que es aquellas que se utiliza para registrar las
operaciones realizadas por terceros que por su narutaleza no afecta la situacion
financiera aque , se utilisa tambien para ejercer control interno dentro del ente
economico

AUTENTICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Dentro de la utenticidad de los estados finaceros encontramos los que son
certificados y los que son dictaminados .
Dentro de los estados financieros certificados el representante legal y el contador
publico bajo cuya responsabilidad se hubiese preparado los estados finaceros
deberá certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de
terceros . dicha certificacion consiste en en declarer que ya se a verificado
previamente las afirmaciones contenidad en ellos conforme al reglamento y a las
mismas que se a tomado fielmente de los libros .
Y los estados financieros por dictaminacion son aquellos estados finaceros que se
acompañen de la opinion del revisor fiscal y a falta de este por el contador publico
De tal forma tambien puede existir una rectificacion de los estados financieros que
esto se vera efectuado si algun ente gubernamental lo ordena ya que no se
encuentran diligenciados en forma a la ley y asi mismo la publicidad de ellos que
trata de restritrar an te la cama de comercio los estados finaceros con las notas y
el dictsamen corespondiente paras que asi sea posible que cualquier persona que
lo nesecite pueda aceder a una copia .
Si se casua una asuncia de estos estados el directamente responsible sera el
revisor fiscal por no generar una copia según lo ordena la ley y se vera dispuesto a
pagar cualquier sacion que sea impuesta por la super intendecia de sosciedades .
De esta misma forma se realisara una pena de uno a seis años a quien se le
ocurra falcificar documento privado .

De esta misma forma temenos balances generales , balance inicial y balance final
que son los que se encargan de dar a conocer la situacion financera de un
organismo economico en un determinado tiempo
Asi tambien temenos el estados de resustados que es aque que nos da a conocer
las ganancias y perdidas del ente economico por la realizacion de sus actividades
para el cual estamos preparando los estados finaceros.
RESERVAS O FONDOS PATRIMONIALES
Son aquellos que se tienen por conceptos de utilidades o excedentes , con el fin
de satisfacer requerimientos legales , estatutarios u ocacionales

De esta forma tambien contamos con revalorizacion del patrimonio que se da por
el incremento o el ajuste que se debe ocacionar debido a la inflacion o a la alsa en
la tasa de interes , con los dividendos decretados por acciones o cuotas es
aquellos que se retiene de las ganacias por motivo de que mientras se hace la
correspondiente division o separacion de acciones y por ultimo temenos resultado
del ejercisio es aque que nos brida ya el valor de las utilidades o perdidas al cierre
de cada ejercicio.
REPARTO DE UTILIDADES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 181 del Código de Comercio, el
máximo órgano social de toda compañía, se debe reunir en sesión ordinaria una
vez al año, en la época fijada en los estatutos de la misma, con el fin de tratar el
temario indicado en el Artículo 422 ibídem — considerar las cuentas y balances
del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades-
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES- PROCEDIMIENTO ADICIONAL.
No podrá distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se hallan
justificadas por balances reales y fidedignos. Las sumas distribuidas en
contravención a este artículo no podrán repetirse contra los asociados de buena
fe; pero no serán repartibles las utilidades de los ejercicios siguientes, mientras no
se absorba o reponga lo distribuido en dicha forma. Tampoco podrán distribuirse
utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que
afecten el capital.
MAYORÍA PARA LA APROBACIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES.
Subrogado por el art. 240, Ley 222 de 1995. “Salvo que en los estatutos se fijare
una mayoría decisoria superior, la distribución de utilidades la aprobará la
asamblea o junta de socios con el voto favorable de un número plural de socios
que representen, cuando menos, el 78% de las acciones, cuotas o partes de
interés representadas en la reunión.