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AUTORES:
CARRASCO CRUZ MAYERLY MICHELLE
CONSTANTE LEON LUIS ALBERTO
CHANCAY ACOSTA ARIANA LISSETH
LUCAS URETA PAOLA ESTEFANIA
MANTUANO MERO LESMI NICOLLE
SALTOS ARTEAGA MAIKEL EDUARDO
ASIGNATURA:
AUDITORIA DE GESTIÓN
PARALELO / SECCIÓN:
MATUTINA “B”
DOCENTE:
NIVEL:
PERIODO ACADEMICO:
JIPIJAPA-MANABÍ-ECUADOR
Jipijapa 22 de febrero del 2023
Ing.
Sr:
Auditor
Por medio de la presente se delega a usted para realizar la auditoría de control interno a
la empresa CNEL al departamento UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS, PERIODO 2020,
cuyo objetivo es verificar el cumplimiento de normas políticas leyes, la auditoria se
comenzará el día 15 de marzo 2023
Atentamente
_________________
Contraloría general
Jipijapa 22 de febrero del 2023
Ing.
Sr: Hugo Moreira
Gerente regional CNEL
Atentamente
Sr: Edgar Albán
Auditor
Jipijapa 22 de febrero del 2023
Ing.
Sr: Hugo Moreira
Gerente regional CNEL
Atentamente
Sr: Edgar Albán
Auditor
REPORTE DE VISITA IN SITU- DIAGNOSTICO
A los 15 días del mes de abril se le realizó una visita in situ donde acorde a los procesos
se estuvo analizando los procesos internos operativos de cargo y descargo, donde se
verifico; que los bienes existentes tienen conciliaciones entre activo fijo y tesorería de
las cuales no estaban ingresadas en la unidad, expuesto estas situaciones se procederá a
revisar los documentos correspondientes a la auditoria a realizar en la que se constatará
el fiel cumplimiento de las normas políticas y leyes que rigen esta unidad haciendo
conocer la situación actual de este departamento
Atentamente
Sr: Edgar Albán
Auditor
MISION
Proveer el servicio público de energía eléctrica con calidad, para satisfacer el confort y
desarrollo de nuestros consumidores; contando para ello con presencia nacional, talento
humano comprometido, tecnología, innovación y respeto al ambiente
VISIÓN
OBJETIVO ESPECIFICO
El marco legal de CNEL EP está encabezado por el la Constitución, todas las normas
inferiores están subordinados a ella. El Artículo 314 de la misma establece que el
Estado es responsable de la provisión de servicio eléctrico. El servicio brindado debe
responder a principios de obligatoriedad, generalidad, uniformidad, responsabilidad,
universalidad, accesibilidad, regularidad, continuidad y calidad. En el Artículo 315 de la
Constitución se menciona que el Estado constituirá empresas públicas para la gestión de
los sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento
sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras
actividades económicas.
Directorio
Gerente General
b) Materiales
VALOR
TOTAL
DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO
USD
USD
Cuaderno 2 1.10 2.20
Esferos 3 0.30 0.90
TOTAL 3.10
Atentamente
Edgar Albán
AUDITOR
INFORMACION DE LA UNIDAD DE ACTIVOS
Equipo de trabajo:
Tutor: ING. Narciso Roberto Yoza Rodriguez
Auditores:
Carrasco Cruz Mayerly Michelle
Constante Leon Luis Alberto
Chancay Acosta Ariana Lisseth
Lucas Ureta Paola Estefania
Mantuano Mero Lesmi Nicolle
Saltos Arteaga Maikel Eduardo
Días Presupuestados
Fase 1 Planificación preliminar: 5 días
Fase 2 Planificación específica: 4 días
Fase 3 Ejecución: 10 días
Fase 4 Comunicación de Resultados: 2 días
Recursos materiales
Computadora, Laptop
Internet
Celular
Cuaderno
Esfero
Enfoque de la Auditoria
La presente auditoría se realizará un ofició con el diagnóstico que se realizó el 15 de febrero del
2023 con la finalidad de poder verificar la investigación la auditoría tiene como objetivo de
verificar el cumplimiento de normas políticas leyes al departamento de la unidad de activo fijos de
la Empresa CNEL EP y luego de emitir un informe de auditoría el cual contiene comentarios,
conclusiones y recomendaciones que se dará a conocer la evidencia encontrada del área examinada.
Componente sub componentes
Proceso • Políticas contables
contable • Capacitaciones
• Contabilidad
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
(A LAS UNIDADES DE ACTIVOS FIJOS)
F2- PE
Nº PREGUNTAS SI NO OBSERVACION
AMBIENTE DE CONTROL
1 ¿Existe una adecuada comunicación entre
X
departamentos?
2 ¿Existe personal capacitado en cada
X
departamento de la empresa?
3 ¿Se asigna responsabilidades para tratar
objetivos en la empresa de las unidades de los X
activos fijos?
4 ¿La alta administración tiene una adecuada
X
comunicación con todas las áreas?
5 ¿Se hallan debidamente etiquetados los
X
activos fijos de la empresa?
EVALUACIÓN DE RIESGOS
6 ¿Cada departamento cuenta con una
X
planificación estratégica?
7 ¿La documentación necesaria es conocida
X
oportunamente en cada departamento?
8 Desde el primer día de
¿Existen y se realizan registros con los
cada mes siguiente de a
detalles de identidad para cada uno de las X
aquel en que se emita el
compras o ventas de activos fijos?
comprobante de pago.
9 ¿La empresa valora los riesgos según
X
probabilidad de ocurrencia para evitarlos?
10 ¿La empresa cuenta con un mapa de riesgo
X
actualizado?
ACTIVIDADES DE CONTROL
11 ¿Se lleva el control de las actividades
X
realizadas
¿El departamento de producción cuenta con
12 X
seguro que respalde sus maquinarias?
¿Se evalúa constantemente el buen
13 X
funcionamiento de la maquinaria?
¿Tales registros son manejados por personas
14 distintas de aquellas responsables por las X
propiedades?
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
¿Existe un sistema adecuado para verificar la
15 X
adquisición de activos fijos?
¿Se utiliza canales de información en cada
16 X
uno de los departamentos de la organización?
¿Se utiliza la información como herramienta
17 X
de supervisión?
SUPERVISION Y MONITOREO
¿Existe un departamento de control interno
18 X
en la organización?
TOTA
16 4 -
L
DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO
Nivel de Confianza: 16 / 20 X 100 = 80%
Nivel de Riesgo: 100 - 80 = 20%
20%
80%
NIVEL DE RIESGO
BAJO 15% - 50%
MEDIO 51% - 75%
ALTO 76% - 100%
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO 15% - 50%
MEDIO 51% - 75%
ALTO 76% - 100%
INFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE ACTIVOS
FIJOS DE LA EMPRESA CNEL EP
REGIONAL JIPIJAPA
MATRIZ DE RIESGO POR COMPONENTE
Calificación de riesgo
Componente P
Inherente Fundamento De control Fundamento
Existe personal capacitado en Existen capacitaciones Obj
cada departamento de la continuas para el buen Con
Planificación Alto empresa Bajo desarrollo de las actividades de emp
los empleados capa
emp
La empresa cuenta con un mapa Existe un mapa de riesgo, pero Obj
de riesgo actualizado no está actualizado por lo tanto Con
representa un riesgo ya que no riesg
Organización Medio Alto
existe un plan de contingencia. para
plan
man
Existe un sistema adecuado Existe un sistema en el cual se Obj
para verificar la adquisición de registran las adquisiones de la Dire
activos fijos unidad de activos fijos en donde com
Dirección Bajo Bajo
quedan reflejadas las regis
operaciones y constataciones man
del bien adquirido
Se lleva el control de las Existe un control, pero no Obj
actividades realizadas abarca algunas actividades por Con
lo tanto representa un riesgo ya reali
Control Alto Alto que quedan operaciones sin su de
registrar para
INFORMACION DE LA UNIDAD DE ACTIVOS
Comprobación de gastos
4 adecuadamente contabilizados y P.4 E.A.A. S 22-02-2023
presentados en orden correctamente.
13%
NIVEL DE CONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
87%
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Criterio:
En las prácticas administrativas señalan que las empresas deben tener debidamente
implementadas las políticas generales y específicas para cada área como una guía para
ofrecer un servicio optimo.
Causa:
El Gerente General ha dado poca importancia de la formalización de políticas a través
de un documento.
Efecto:
El contar con las políticas formalmente emitidas por parte de la Junta General de
Socios, no lo aplican en forma adecuada en sus actividades esto produce que exista el
riesgo de que estas sean mal interpretadas, ocasionando un riesgo operativo, lo que
dificulta el cumplimiento de objetivos planteados.
Conclusiones:
La empresa CNEL., cuenta con políticas formalmente establecidas por la empresa,
pero el problema surge cuando el Jefe de Materiales y auxiliar de dicha área no lo
aplican e informa, eso es lo que ocasiona que se incremente el riesgo operativo.
Recomendaciones:
Al Gerente General. – Formular con los responsables del área de materiales, la
aplicación de las políticas necesarias y las emitirá formalmente en un documento para
el conocimiento y correcta aplicación por parte de los trabajadores de dicha área.
UNIDAD DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA CNEL
AUDITORIA DE GESTIÓN
REGIONAL JIPIJAPA
HALLAZGO Nº 2
TÍTULO: NULA CAPACITACIÓN EN EL ÁREA DE MATERIALES
Condición:
El jefe de Materiales que efectúa todas las labores del área desde la recepción de
documentación de los materiales, no ha recibido ninguna capacitación referente a sus
actividades y las realizan basándose en la experiencia que ha obtenido en la empresa.
Criterio:
Según prácticas administrativas de las empresas modernas el contar con personal capacitado
para desarrollar el proceso de los materiales, les permite lograr niveles productivos deseados.
Causa:
La falta de diligencia por parte de la Gerencia General en lo concerniente a la capacitación
adecuada a ocasionado que el área de materiales no reciba estos beneficios.
Efecto:
No se explota las habilidades del personal del área al no especializarlos ni proporcionarles
información actual, practica y oportuna disminuyendo la oportunidad para que desarrollen y
ejecuten mejores y más eficientes practicas dentro de la empresa, para contribuir al logro de
las metas propuestas.
Conclusiones:
La empresa CNEL., no ha proporcionado capacitación al personal de proceso en temas
pertinentes a sus actividades ocasionando que las actividades del área se realicen de acuerdo
a su experiencia y dejando de lado la oportunidad de desarrollar en su personal mejores y
más eficientes prácticas para contribuir al logro de las metas propuestas.
Recomendaciones:
Al Gerente General. – Elaborará y hará ejecutar de capacitación para el área de materiales
dependiendo de las necesidades que presenten sus colaboradores y temas relacionado con:
informe de materiales, inventarios, etc.
UNIDAD DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA CNEL
AUDITORIA DE GESTIÓN
REGIONAL JIPIJAPA
HALLAZGO Nº 3
TÍTULO: FALTA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA PARA LOS
MATERIALES
Condición:
El área de ventas no cuenta con objetivos ni metas establecidas en la Planificación
Estratégica de la empresa, razón por la cual el Jefe de Materiales le ha establecido de
manera personal como una forma de desarrollar su trabajo de manera planificada.
Criterio:
La Planificación Estratégica implementada en la empresa CNEL., debe incluir a los
procesos estratégicos, operativos y de apoyo de manera integral.
Causa:
Por falta de diligencia, la Gerencia General no ha enfocado su planificación
estratégica en la totalidad de las áreas de la empresa, dejando de lado el área de
materiales.
Efecto:
Por falta de estos elementos en el área, el personal no puede comprometerse
adecuadamente con las estrategias, objetivos y metas definidas por la empresa, para
enfrentar las situaciones que se presentarán en el futuro, ni tampoco orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, sino solamente basándose en las que
ellos se han planteado informalmente.
Conclusiones:
Al no contar con objetivos y metas establecidas en la planificación Estratégica de la
empresa, el encargado del área de ventas ha generado sus propias metas, objetivos y
estrategias para el desarrollo de su trabajo, lo que ocasiona que el personal no pueda
comprometerse adecuadamente con las estrategias objetivos y metas definidas por la
empresa para enfrentar las situaciones que se presentarán en el futuro, ni tampoco
orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeñó, sino solamente basándose
en las que ellos se han planteado informalmente.
Recomendaciones:
Al Gerente General. – Involucrará al área de Materiales dentro de la Planificación
Estratégica y a la vez proporcionará y familiarizará a sus integrantes con este
documento que le servirá para guiar sus actuaciones al cumplimiento de los objetivos
y metas establecidas de la empresa.
UNIDAD DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA CNEL
AUDITORIA DE GESTIÓN
REGIONAL JIPIJAPA
HALLAZGO Nº4
TÍTULO: FALTA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑ DE LAS
PERSONAS
Condición:
No se efectúan revisiones independientes del desempeño de las personas que
conforman el área de materiales.
Criterio:
Las buenas prácticas administrativas involucran evaluaciones del desempeño
para el personal como una herramienta que permite un espacio de comunicación
entre las autoridades y los trabajadores trayendo como conclusión la generación
de entusiasmo para un futuro desarrollo de habilidades que lleven al éxito
profesional.
Conclusiones:
las buenas prácticas administrativas involucran evaluaciones del desempeño de
las personas del área de materiales, lo que ocasiona que las autoridades no
puedan tener una estimación objetiva de los resultados obtenidos de las
actividades que desarrollan los empleados, necesarios para implementar mejoras
oportunas.
Recomendaciones:
Al Gerente General. – Elaborará o encomendará a la persona pertinente la
elaboración de un plan para medir el desempeño de las personas en su puesto de
trabajo, el mismo que podría incluir objetivos como:
La empresa Eléctrica Pública Corporación Nacional de Electricidad CNEL EP, lleva casi dos
años y medio de haberse constituido como empresa de Responsabilidad Limitada y está
conformada por una persona natural, quien aporta un capital de dinero efectivo y en su totalidad
como establece la ley de Empresa de Responsabilidad Limitada.
La contabilidad en los tiempos actuales es una disciplina esencial que se circunscribe al análisis,
registro, control, información e interpretación de las transacciones u operaciones económicas y
financieras realizadas para el desarrollo de todo negocio, más aún si es este jurídico como
CNEL empresa obligada a llevar la contabilidad de manera periódica y bajo estrictos niveles de
control.
Una estructura organizacional adecuada facilita el flujo de información a través de todas las
actividades de negocios, por ellos se recomienda que no debería ser tan simple que no pueda
controlar la remuneración de actividades de la misma, ni tan completa que inhiba el flujo de
información.
La empresa debería implantar un sistema de control de inventario que se ajuste a las necesidades
del negocio de tal forma que se minimice al máximo o se envite su totalidad la obsolescencia de
la mercadería.