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Control de Calidad
Control de Calidad
(CASO PRÁCTICO)
La firma de auditoría fue constituida en el año 2009, como una sociedad civil por
los socios Gilberto Prado Acuña y José Hernández Vega, con el propósito de
cliente, seguridad razonable de que los informes emitidos por la firma son
financieros, cuenta con poco personal y no forma parte de una red. Además, no
cuenta con clientes que coticen en bolsa, es decir sus acciones no cotizan en
control de calidad implementado por Prado & Hernández, S.C.; esta revisión
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1. Objetivos
2. Alcance de la Revisión
Hemos sido contratados para realizar una revisión de control de calidad al
Sistema de Control de Calidad implementado por Prado & Hernández, S.C. El
trabajo lo efectuaremos de conformidad con la Norma Internacional de Control de
Calidad 1 (NICC 1).
Está integrada por dos socios del encargo, dos gerentes de auditoría y tres
asistentes, por lo cual se considera como una firma de auditoría de pequeña
dimensión.
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Prado & Hernández, S.C.
Revisión de Control de Calidad Preparado
ABHG 02/03/14
Plan de Revisión de Control de Calidad por:
Revisado
ABHG 03/03/14
por:
5. Administración Presupuestos
Personal a cargo:
Programa de Tiempo
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Los socios fundadores son los responsables de la calidad total de los encargos
de auditoría.
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Prado & Hernández, S.C.
Preparado
Revisión de Control de Calidad ABHG 04/03/14
por:
Contenido del Manual de Control de Calidad
Revisado
CMG 05/03/14
por:
Sistema de Control de
No. Si/No Comentarios
Calidad
¿La Firma cuenta con políticas En los apartados del 1 al 1.2 del
y procedimientos para Manual de control de Calidad se
promover una cultura interna encuentran establecidos las políticas
1 que se base en el Si y procedimientos relativos a las
reconocimiento de que la responsabilidades de liderazgo en la
calidad es esencial en el calidad dentro de la firma de
desempeño de los trabajos? auditoría.
¿Existen políticas y La política de la firma es cumplir con
procedimientos diseñados los requerimientos establecidos en el
para proporcionar seguridad Código de ética de IFAC, los
2 Si
razonable de que tanto la firma procedimientos se definen en la
como su personal cumplen con sección 2 del manual de control de
los requerimientos de ética? calidad.
¿Se observaron políticas y
procedimientos diseñados En el apartado 2.1 del manual de
para identificar y reducir o control de calidad se establecen las
3 Si
eliminar a un nivel aceptable salvaguardas para reducir o eliminar
las amenazas contra la las amenazas identificadas.
independencia?
¿Existen políticas y
procedimientos para regular la
aceptación y continuidad de
las relaciones con clientes y de
encargos específicos?
Esta información se recaba a través
¿Estas políticas y del cuestionario de aceptación y
4 Si
procedimientos requieren: continuidad de las relaciones con
Aceptar los encargos clientes y trabajos específicos.
solo para los cuales se
tenga la competencia
(tiempo, capacidad y
recursos)
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Preparado
Revisión de Control de Calidad ABHG 04/03/14
por:
Contenido del Manual de Control de Calidad
Revisado
CMG 05/03/14
por:
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Prado & Hernández, S.C. Preparado
Revisión de Control de Calidad ABHG 04/03/14
por:
Contenido del Manual de Control de Calidad Revisado
CMG 05/03/14
por:
¿Existen políticas y
procedimientos para el tratamiento
11. de quejas o denuncias efectuados No Ver deficiencia 3 en I
por los clientes o el personal de la
firma?
Este cuestionario fue practicado a: Lic. Gilberto Prado Acuña, Socio Director.
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Revisión de Control de Calidad Preparado
VAHV 04/03/14
Entrega Manual de Control de Calidad por:
Revisado
ABHG 05/03/14
por:
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Nombre del
Cargo Comentario
Empleado
Integridad
Objetividad
Competencia y
diligencia
profesionales
Confidencialidad
Comportamiento
Profesional
Esta socia del encargo no está cumpliendo a cabalidad con
Socio del el requerimiento de competencia ya que no se obtuvo
Judith González evidencia de que haya asistido a capacitaciones
encargo
profesionales en el último año.
√ √ X √ √
Socio del
Verónica Ríos
encargo √ √ √ √ √
Daniel Villeda Gerente √ √ √ √ √
Pedro Luis García Gerente √ √ √ √ √
Nancy Sandoval Asistente √ √ √ √ √
Claudia García Asistente √ √ √ √ √
Según la evaluación de desempeño este empleado no ha
actuado con diligencia profesional al no mostrar esmero al
Jairo Rivera Asistente realizar su trabajo y no presentar papeles de trabajo
√ √ X √ √ limpios y ordenados.
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Nombre del
Cargo Amenaza Salvaguarda
Empleado
Satisfactorio
Insatisfactorio
Declaración de
Independencia
Judith Socio del No se identificaron amenazas a la
González encargo √ independencia
Socio del No se identificaron amenazas a la
Verónica Ríos
encargo √ independencia
No se identificaron amenazas a la
Daniel Villeda Gerente
√ independencia
Pedro Luis No se identificaron amenazas a la
Gerente
García √ independencia
En la declaración de independencia manifestó Las responsabilidades se
que hace dos años formó parte del establecieron de tal modo que no √
Nancy Sandoval Asistente
departamento de contabilidad del cliente. revise información preparada por
√ ella.
No se identificaron amenazas a la
Claudia García Asistente
√ independencia
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Cumplimiento
Nombre del empleado Cargo
Satisfactorio Insatisfactorio
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PT C
Prado & Hernández, S.C. Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 07/03/14
por:
Evaluación Aceptación y Continuidad de las Revisado
relaciones con clientes y de encargos ABHG 08/03/14
por:
específicos
Revisión de Estados
realizar el encargo
Cliente Comentario
Evaluación de la
independencia
Financieros
Predecesor
cliente
Distribuidora El Prado √ √ √ √ √ √ √
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Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 08/03/14
por:
Recursos Humanos
Revisado
ABHG 09/03/14
por:
Si/
No. Recursos Humanos Comentarios
No
¿Cuenta la firma con Existen políticas y procedimientos
políticas y procedimientos acerca de la selección, promoción,
adecuados para asegurarse evaluación del desempeño, y
1. de que posee personal Si desarrollo profesional continuo del
competente, capaz y personal de la firma. Se identificaron
comprometido con los en la sección 4 del Manual de Control
principios de ética? de Calidad.
¿Existen y se aplican En la sección 4.1 del Manual de
políticas y procedimientos Control de Calidad la firma establece
2. Si
adecuados para la selección el proceso para la selección y
y contratación de personal? contratación del personal.
¿Existe un proceso de La firma de auditoría requiere que, tan
inducción, al momento de la pronto como sea posible después de la
contratación, donde los contratación, se proporcione
3. empleados conocen sus Si orientación a todo el personal de
responsabilidades? nuevo ingreso. Aquí se hace entrega
de normas profesionales y normativa
adoptada por la firma. Ref. A-2, B-3
¿Las políticas y La política establecida en la sección
procedimientos enfatizan la 4.2 del manual requiere que tanto
4. Si
formación continua a todos socios y demás personal cumplan con
los niveles del personal? los requisitos de formación continua.
¿Existe algún programa de Solo externo, la firma envía a su
5. capacitación dentro o fuera Si personal a las capacitaciones de
de la firma? CENSAT.
¿Apoya la firma al Es política de la firma de auditoría
empleado cuando éste por aprobar la asistencia a cursos externos
6. su cuenta acude a Si de desarrollo profesional. Establecido
capacitaciones? en la sección 4.2 del Manual de
Control de Calidad.
¿Existe evidencia de que el Se comprobó que en el expediente de
personal de la firma ha cada empleado se encuentran los
7. asistido a capacitaciones? Si diplomas de participación en las
capacitaciones de CENSAT, IGCPA,
entre otros.
Cotejado contra Manual de Control de Calidad.
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Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 08/03/14
por:
Recursos Humanos
Revisado
ABHG 09/03/14
por:
Si/
No. Recursos Humanos Comentarios
No
¿Existen criterios para Se cuenta con la política de efectuar
8. evaluar el desempeño del Si evaluaciones de desempeño al
personal de la firma? personal de la firma. D-2
¿Los resultados de las Es política de la firma discutir el
evaluaciones de resultado de la evaluación con el
desempeño se dan a evaluado e informar sobre sus
9. conocer al personal, con el Si avances.
propósito de que pudieran
conocer sus aciertos y sus
debilidades?
¿Se consideran las La firma establece en el apartado 4.3
evaluaciones del personal de su Manual de Control de Calidad
para hacer las promociones las calificaciones consideradas
10. Si
que procedan, existen necesarias para los niveles de
políticas para dicho responsabilidad dentro de la firma.
proceso?
Asignación de equipos a Si/
No. Comentarios
los encargos No
¿Existen y se cumplen El director asigna al socio del encargo,
políticas y procedimientos y este se encarga de asignar a los
relativos a la asignación de integrantes del miembro del equipo.
11. Si
socios y personal
profesional para cada
encargo?
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PT D-1-1 2/2
Prado & Hernández, S.C.
Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 08/03/14
por:
Recursos Humanos
Revisado
Copia de modelos de solicitud de empleo ABHG 09/03/14
por:
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Nombre del
Cargo Comentario
empleado
Solicitud de empleo
Contrato individual
de trabajo
Curriculum vitae
Antecedentes
penales y policiacos
Declaración de
independencia
Declaración de
confidencialidad
Títulos y Diplomas
obtenidos
Certificados de
capacitaciones
Certificados de
incapacidades
médicas
Evaluación de
desempeño
Constancias llamada
de atención
Actualizado
No se ha capacitado
constantemente por lo tanto no
Socio del está cumpliendo con los
Judith González √ √ √ √ √ √ √ x √ √ x √ requerimientos de ética
encargo
establecidos por la firma. No se
observó un proceso disciplinario en
caso de incumplimiento.
Socio del
Verónica Ríos
encargo √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ N/A √
José Daniel Villeda Gerente √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ N/A √
Pedro Luis García Gerente √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ N/A √
Nancy Sandoval Asistente √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ N/A √
Claudia García Asistente √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ N/A √
Según evaluación de desempeño
no ha mostrado diligencia
Jairo Rivera Asistente profesional y no se observó
proceso disciplinario al
incumplimiento de este
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ x √ requerimiento de ética.
No existe proceso disciplinario en caso de incumplimiento a los requerimientos de ética y políticas establecidas por la firma. Ver
deficiencia 5 en I
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PT D-2 1/4
Prado & Hernández, S.C. Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 08/03/14
por:
Recursos Humanos Revisado
Copia de Evaluación de Desempeño ABHG 09/03/14
por:
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PT E 1/3
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VAHV 09/03/14
Revisión de Control de Calidad por:
Cuestionario Realización de los encargos Revisado
ABHG 10/03/14
por:
Planeación Si/No
No. Comentarios
/NA
El plan de auditoría contiene:
Objetivos y procedimientos de auditoria.
Naturaleza del trabajo
Alcance del trabajo.
Composición de las pruebas de auditoria.
Presupuestos de tiempo y costo.
1. Programas de auditoria a desarrollar Si Ref. E-1
Evaluación de riesgos
Conocimiento del control interno del
cliente
Determinación de la materialidad
Consideración del principio de empresa
en funcionamiento
Si/No
No. Ejecución Comentarios
/NA
¿La Firma tiene establecidas políticas y El apartado 5
procedimientos diseñados para proporcionar del manual de
seguridad razonable, de que los trabajos se control de
realizan consistentemente con las normas calidad
profesionales y requisitos regulatorios y establece las
2. Si
legales? políticas y
procedimientos
relativos a la
ejecución del
trabajo.
¿Los documentos que integran el legajo de
papeles de trabajo cumplen con los siguientes
requisitos?
Nombre de la firma
3. Nombre del cliente Si Ref. E-2
Área examinada
Referencias
Significado de las marcas de auditoria.
Identificación de los documentos
proporcionados por el cliente.
Cotejado contra papeles de trabajo
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PT E 2/3
Prado & Hernández, S.C.
Revisión de Control de Calidad Preparado
VAHV 09/03/14
Realización de los encargos por:
Revisado
ABHG 10/03/14
por:
Si/No/
No. Ejecución Comentarios
NA
Identificación de la persona que los
elaboró y la persona que los revisó.
La fecha de la realización del trabajo.
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Cliente Observaciones
Carta compromiso
Objetivos de
Auditoría
Alcance del Trabajo
Conocimiento del
negocio del cliente
Naturaleza de las
pruebas de
auditoría
Evaluación de
Riesgos
Determinación de
la materialidad
Conocimiento de la
estructura de
Control Interno
Presupuesto de
Tiempo y Gastos
Distribuidora El Prado √ √ √ √ √ √ √ √ √
Librería El Lápiz, S.A. √ √ √ √ √ √ √ √ √
Plásticos Importados, S.A √ √ √ √ √ √ √ √ √
Agora Redes, S.A. √ √ √ √ √ √ √ √ √
Revisión física del plan de auditoría. Se verificó que el plan de auditoría se haya realizado de acuerdo a la NIA
300.
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Identificación de los
marcas de auditoría
proporcionados por
Nombre de la firma
Identificación de la
Identificación de la
Nombre del cliente
Significado de las
Área examinada
el cliente
elaboró
revisó
Fecha
Distribuidora El Prado √ √ √ √ √ √ √ √ √
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Estructura Evidencia
Discusión del
del informe suficiente Adecuación
Cliente Tipo de encargo Opinión informe con
apegada a y del Informe
el cliente
NIA adecuada
Auditoría de
No
Distribuidora El Prado estados √ √ √ √
Modificada
financieros
Auditoría de No
Librería El Lápiz, S.A. Cuentas por √ √ √ √
Modificada
Cobrar
Auditoría de
Plásticos Importados, No
estados √ √ √ √
S.A Modificada
financieros
Auditoría de No
Agora Redes, S.A. estados √ √ √ √
Modificada
financieros
Cotejado contra informes de auditoría.
Este procedimiento consistió en revisar, fisicamente, los informes de auditoría y determinar que cumpliaran la estructura
indicada en la NIA 700, que estuviera soportado con información suficiente y adecuada, que el informe haya sido discutido
con el cliente y que la opinión sea adecuada.
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Escritura de constitución
Patente de comercio de
Patente de comercio de
Escrituras de Préstamos
procedimientos
arrendamiento
Cliente
Contratos de
Organigrama
Manual de
Bancarios
sociedad
empresa
RTU
Distribuidora El Prado, S.A. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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REVISIÓN DE UN ENCARGO
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Revisión de Control de Calidad Preparado
Realización de los encargos VAHV 10/03/14
por:
Evaluación de la Planeación Revisado
ABHG 11/03/14
por:
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Sí /
Comentarios
No
1. ¿Usualmente los honorarios recurrentes El cliente solamente es uno de nuestra
de este cliente representan el 10% o más No amplia cartera de clientes que se les
de los ingresos de la firma? presta el servicio en forma periódica.
2. ¿Existe un vencimiento significativo en el El cliente no ha sugerido en forma verbal
pago de los honorarios? No o escrita una limitante para el pago de
nuestros honorarios.
3. ¿Estamos involucrados en algún litigio La firma no cuenta con ningún problema
con relación a este cliente o existe No
legal relacionado con el cliente.
cualquier amenaza de demanda?
4. ¿Algún socio o elemento del personal a La única relación entre la firma y el
cargo de los trabajos de auditoría tiene cliente, es a nivel profesional y por los
una relación familiar o personal con el No servicios facultados para prestar de
cliente? acuerdo con la legislación vigente en
Guatemala.
5. ¿Alguno de los socios (o persona El personal asignado para realizar esta
estrechamente relacionada) o personal auditoría trabaja directamente para la
que participe en los trabajos de auditoría firma, obteniendo la obligación directa con
No la misma de ejecutar el trabajo de campo
tiene algún interés financiero en el
cliente? asignado, mismo que será revisado por el
encargado de control de calidad y el socio
responsable de la firma.
6. ¿Cualquier socio (o persona
estrechamente relacionada) tiene No La única relación con el cliente es laboral.
acciones en fideicomiso en la empresa
del cliente?
7. ¿Tenemos conocimiento de cualquier El compromiso con el cliente fue detallado
conflicto de intereses? en la propuesta de auditoría y en las
minutas de reunión sostenidas con el
mismo. Documentos en los cuales de
No define claramente que el compromiso de
la firma consiste en entregar un informe
de auditoría conteniendo la opinión sobre
la razonabilidad de los estados
financieros.
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Sí /
Comentarios
No
8. ¿Existe el riesgo de que el socio y personal asignados a esta El personal asignado a esta tarea
tarea no tengan suficientes conocimientos y experiencia para ha sido capacitado en forma
poder proporcionar un servicio apropiado al cliente? constante por parte de la firma a
cargo de la auditoría, así mismo
son evaluados en forma constante
para validar el conocimiento con
No el que cada uno de ellos cuenta y
poder determinar si están en
capacidad o no de poder ejecutar
trabajos de auditoría. Así mismo
todo el personal asignado ha
tenido trabajos muy similares por
el transcurso de los años.
9. ¿Tenemos conocimiento de cualquier otro factor que se
presente durante el año y que indique que no debemos
aceptar los trabajos de auditoría?
Tome en cuenta:
La presión significativa en los honorarios No hemos tenido presión alguna
La integridad de la gerencia y los socios o propietarios, de en los honorarios, tampoco ha
acuerdo con la información adicional disponible No habido cambios en las políticas y
Los cambios significativos en la administración, en la estimaciones contables, etc.
dirección y de accionistas
La declinación del desempeño financiero
La solvencia y viabilidad de los negocios
Los cambios en las políticas y estimaciones contables
Los cambios en los requerimientos regulatorios y otros
adicionales para los auditores
Los problemas que surjan con las autoridades reguladoras.
Autoridad para aceptar los encargos de auditoría:
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Revisión de Control de Calidad Preparado
VAHV 11/03/14
Realización de los Encargos por:
Copia carta compromiso Revisado
ABHG 12/03/14
por:
154
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155
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Observación:
Se obtuvo copia de la cédula de análisis de la opinión y se comprobó las conclusiones
alcanzadas son adecuadas y se basaron en la NIA 700 para emitir la opinión.
156
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F-4
Señores
Consejo de Administración y
Gerencia General de
Distribuidora El Prado, Sociedad Anónima
Ciudad
Estimados Señores:
157
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PT E-10 2/2
Prado & Hernández, S.C. Preparado
Revisión de Control de Calidad VAHV 11/03/14
por:
Revisión del Informe de Auditoría Revisado
ABHG 12/03/14
por:
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Los estados financieros han sido preparados en todos sus aspectos importantes
de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera. Las
principales políticas contables adoptadas por la compañía en la contabilización
de sus operaciones y en la preparación de su información financiera se resumen
a continuación. X
a) Reconocimiento de ingresos
El reconocimiento de ingresos, es de acuerdo con lo método de lo devengado.
160
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M &M, S.C.
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M &M, S.C.
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Mazariegos Morales, S.C.
M &M, S.C.
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Respetables Señores:
Hemos sido contratados para realizar una revisión de control de calidad, la cual
comprende: la evaluación del sistema de control de calidad implementado por
ustedes y la revisión de control de calidad de la auditoría de estados financieros
de Distribuidora el Prado, S.A. durante el período del 01 de enero al 28 de
febrero de 2014.
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Atentamente,
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DEFICIENCIAS OBSERVADAS
Causa
valores.
Efecto
Recomendación
pueden ser objeto de una revisión de control de calidad y que dichas políticas
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Causa
Efecto
participara en el encargo.
Recomendación
apartado A50.
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Causa
Efecto
Recomendación
proceso adecuado para que, los clientes o personal de la firma, puedan realizar
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profesionales
Causa
Efecto
Recomendación
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Causa
hayan cumplido a cabalidad, sin que estos tengan una sanción administrativa por
Efecto
Recomendación
disciplinarias deben ser indistintas del nivel jerárquico del empleado. Obligando
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Conclusión
para cada uno de sus elementos y se cumplen de manera eficiente, excepto por
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