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COMPROBANTES DE PAGO

ELECTRÓNICOS
TRATAMIENTO PRÁCTICO
Y DOCUMENTOS VINCULADOS

José Luis sánchez AriAs

ISBN: 978-612-311-788-7

9 786123 117887
COMPROBANTES DE
PAGO ELECTRÓNICOS
TRATAMIENTO PRÁCTICO
Y DOCUMENTOS VINCULADOS

José Luis sánchez AriAs

Av. Angamos Oeste Nº 526 Urb. MiraÁores


MiraÁores, Lima-Perú / ( (01) 710-8900
www.gacetajuridica.com.pe
COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS
Tratamiento práctico y documentos vinculados

© José Luis Sánchez Arias


© Gaceta Jurídica S.A.
Primera edición: marzo 2021
4040 ejemplares
Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú
202102618
ISBN: 9786123117887
Registro de proyecto editorial
31501222100099
Prohibida su reproducción total o parcial
D.Leg. Nº 822
Diagramación de carátula: Martha Hidalgo Rivero
Diagramación de interiores: Lucy Morillo Olivera

Gaceta Jurídica S.a.


Av. Angamos Oeste Nº 526, Urb. Miraores
Miraores, Lima  Perú
Central Telefónica: (01)7108900
Email: ventas@gacetajuridica.com.pe / www.contadoresyempresas.com.pe
Impreso en: Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L.
San Alberto Nº 201, Surquillo
Lima  Perú
Marzo 2021
Publicado: marzo 2021
Índice general
05 Introducción

07 Sistemas aprobados
07 I Sistema de emisión electrónica - SOL
11 II Sistema de emisión electrónica - SFS
17 III Sistema de emisión electrónica - DC
25 IV Sistema de emisión electrónica - OSE
33 V Sistema de emisión electrónica - ES
35 VI Sistema de emisión electrónica - CF
37 VII Sistema de emisión electrónica - ME

40 Usuarios
40 I Sujetos usuarios del sistema de emisión electrónica
41 II Emisores electrónicos por elección
42 III Emisores electrónicos designados

56 Emisión de formatos físicos


56 I Posibilidad de emitir formatos físicos
59 II Por causas no imputables al emisor electrónico
63 III Por estar ubicado en una zona con baja o nula conexión
a internet
Introducción

Hoy, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria


(Sunat) viene cumpliendo el rol más importante en relación con la explotación de
las tecnologías para mejorar el control y cumplimiento tributario.
En el año 2008, leer términos o deniciones como XML, formato digital, documen-
to electrónico, entre otros; resultaba confuso para cualquier lector, lo cual obliga-
ba a los profesionales del sector tributario y contable a especializarse en aspectos
informáticos, ello en la medida de evitar contingencias tributarias.
En relación con los comprobantes de pago electrónicos, resulta una necesidad re- 5
ferirse a estos como “documentos electrónicos”, los cuales poseen características

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y requisitos mínimos, en cuyo conjunto le brindan legalidad en las diversas tran-
sacciones comerciales u operacionales.
A lo largo del tiempo, la Sunat, conociendo las diversas realidades por las cuales se
enfrentan los contribuyentes, diseño sistemas que permiten cumplir con la emi-
sión de documentos electrónicos. Los referidos sistemas se fueron implementan-
do y regulando progresivamente desde el año 2008.
Cada uno de los sistemas desarrollados y regulados por la Sunat poseen carac-
terísticas distintivas, ello en la medida en que van enfocados a diversos grupos o
sectores. Es muy distinta la emisión de documentos electrónicos por un peque-
ño negocio, a la emisión de millones de documentos electrónicos por una gran
empresa.
Teniendo como n supremo el conocimiento, la presente obra contribuirá con la
difusión de información y casos prácticos sobre comprobantes de pago y docu-
mentos electrónicos, desde los sujetos usuarios, hasta propiamente los sistemas
que tenemos actualmente vigentes.
Sistemas aprobados

I Sistema de emisión electrónica - SOL

1 Base legal
El sistema a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) se aprobó mediante la Re-
solución de Superintendencia (en adelante R.S.) N° 188-2010/SUNAT. A la fecha se
publicaron treinta (30) normas legales que modican en determinados extremos
a la citada norma, siendo la R.S. N° 193-2020/SUNAT la norma legal más reciente. 7

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2 Denición
El SEE - SOL es un sistema de uso gratuito desarrollado por la Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (en adelante, Sunat), el cual
permite la emisión de comprobantes de pago, notas vinculados a estos y otros
documentos de manera electrónica, diseñado para aquellos contribuyentes que
emitan un bajo volumen de documentos diarios. En este sistema no se remiten
documentos a la Sunat, pues el sistema genera el documento (brindando la va-
lidez respectiva) y lo almacena en la propia plataforma informática de la Sunat.

3 Condiciones
Los contribuyentes pueden obtener o se les puede asignar la calidad de emisor
electrónico siempre que se cumplan con las siguientes condiciones:

• Tener para efectos del RUC la condición de domicilio scal habido.


• No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades
o baja de inscripción.

4 Benecios
Tenemos los siguientes:

• Sistema gratuito.
• El contribuyente no debe adquirir un certicado digital.
• Enfocado a empresas que recién inician operaciones a baja escala.
5 Desventajas
Tenemos las siguientes:

• Restricciones para determinadas operaciones comerciales.


• Desarrollado para emitir un bajo volumen de documentos diarios.
• Imposibilidad de integración a procesos internos y/o software externo.
• Imposibilidad de personalización gráca.
• Imposibilidad de creación de series.

6 Inversión
No existe ninguna inversión, el sistema es totalmente gratuito.

8 7 Proceso general
En el SEE - SOL contamos con un proceso general de emisión lineal (paso a
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paso), en donde de forma intuitiva se va ingresando la información en los for-


mularios que proporciona el sistema, hasta nalmente poder emitir y otorgar el
documento. En la siguiente imagen se aprecia el proceso general de emisión y
otorgamiento:

a.Emisión b.Otorgamiento
Internet

Emisor Usuario o adquiriente


UsuariooAdquiriente

c.Consulta

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa a Sunat Operaciones en Línea (SOL) y elige la opción que
corresponda a la emisión del comprobante de pago o documento electró-
nico, según corresponda. El sistema brindará una serie de formularios se-
cuenciales, en donde deberá ingresar toda la información solicitada. Fina-
lizado el ingreso de datos, procede a emitir el comprobante de pago o do-
cumento electrónico. La emisión es inmediata, pues el sistema valida pro-
gresivamente los datos ingresados. Previo a la emisión, el sistema propor-
ciona una vista previa a efectos de vericar si todos los datos ingresados
fueron los correctos.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital con extensión XML),
se procede con su otorgamiento al usuario o adquiriente.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o do-
cumento a través del portal web de la Sunat.

8 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - SOL se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago y
documentos electrónicos:

• Factura y notas electrónicas vinculadas a esta (serie E001).


• Boleta de venta y notas electrónicas vinculadas a esta (serie EB01).
• Liquidación de compra electrónica (serie E001).
• Póliza de adjudicación electrónica (serie E001).
• Guía de remisión electrónica - Remitente (serie EG01).
• Comprobante de retención electrónica (serie E001).
• Comprobante de percepción electrónica (serie E001).
9
Sin embargo, es necesario mencionar comprobantes de pago y documentos adi-
cionales, a razón de las siguientes normas legales:

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• R.S. N° 182-2008/SUNAT y normas modicatorias: regula la emisión del Recibo
por honorarios y la nota de crédito electrónica vinculada a este.
• R.S. N° 271-2013/SUNAT y normas modicatorias: regula la emisión de la Guía
de remisión electrónica - Bienes scalizados (Remitente y Transportista).

9 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico


El otorgamiento depende del tipo de comprobante de pago o documento elec-
trónico que se emita:

• Factura electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta: al momento de su


emisión, salvo cuando sea emitida por las operaciones de exportación previs-
tas en el inciso d) del numeral 1.1 del artículo 4 del Reglamento de Compro-
bantes de Pago realizadas con sujetos no domiciliados, en cuyo caso se otor-
ga mediante su remisión al correo electrónico que proporcione el adquiren-
te o usuario o en la forma que este establezca.
• Boleta de venta electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta:
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
mediante la representación impresa.
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario me-
diante el correo electrónico que este designó para ello, en caso así lo desee.
• Póliza de adjudicación electrónica:
- Si el adjudicatario proporciona su número de RUC, al momento de su
emisión.
- Si el adjudicatario no proporciona su número de RUC:
§ Cuando sea entregada o puesta a su disposición mediante la repre-
sentación impresa.
§ Cuando sea entregada o puesta a su disposición mediante el correo
electrónico que designe para ello, en caso así lo desee.
• Liquidación de compra electrónica:
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del vendedor mediante una
representación impresa.
- Cuando sea otorgada al vendedor mediante su remisión al correo electró-
nico que ese sujeto designe para ello, en caso este acepte la propuesta del
emisor electrónico de que el otorgamiento se realice de manera electrónica.

10 Conservación de documentos
La Sunat se encarga de almacenar, archivar y conservar lo siguiente:

10 • La factura y notas electrónicas que se emitan, en sustitución del emisor elec-


trónico y del adquirente o usuario electrónico, según sea el caso.
• La boleta de venta y notas electrónicas que se emitan, en sustitución del emi-
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sor electrónico.
• La liquidación de compra electrónica que se emita, en sustitución del emi-
sor electrónico.
• La póliza de adjudicación electrónica que se emita, en sustitución del emisor
electrónico y del adjudicatario que cuente con Clave SOL.
• La guía de remisión electrónica - remitente que se emita, en sustitución del
emisor electrónico, y la comunicación de baja que se realice.
• El comprobante de retención electrónico que se emita, en sustitución del
emisor electrónico.
• El comprobante de percepción electrónico que se emita, en sustitución del
emisor electrónico.

11 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Qué es un comprobante de pago electrónico?
Es un archivo que tiene todos los efectos tributarios de un comprobante de pago,
con información expresada en bits, en un formato XML (Extensible Markup Lan-
guage) bajo el estándar UBL (Universal Business Language), que se puede alma-
cenar en medios magnéticos u ópticos, entre otros. El referido archivo es genera-
do por el propio sistema de la Sunat cuando se cuenta con los datos mínimos re-
queridos, uno de los datos contenidos en el formato XML es la rma digital.
La rma digital es cual es un medio que garantiza técnica y legalmente la identi-
dad de una persona en transacciones vía Internet y se genera mediante el certi-
cado digital de la Sunat.
Base legal: Artículo 2 de la R.S. N° 188-2010/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 2: ¿Puedo emitir una factura electrónica por cualquier tipo de
operación?
No, se encuentran excluidas las siguientes operaciones:

• Los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados a que


se reeren los incisos e) y g) del numeral 1.1 del artículo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
• La prestación de los servicios de hospedaje, incluyendo la alimentación, a su-
jetos no domiciliados considerada exportación a que se reere el numeral 4
del artículo 33 de la Ley del IGV.
• Operaciones afectas al impuesto a la venta de arroz pilado.
• Operaciones por las que se perciba ingresos calicados como rentas de se-
gunda categoría para efectos del Impuesto a la Renta.
• La operación indicada en el literal i) del inciso 1.1 del numeral 1 del artículo 4
del Reglamento de Comprobantes de Pago.
11
Base legal: Artículo 8 de la R.S. N° 1882010/SUNAT y normas modicatorias.

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Pregunta N° 3: ¿Puedo emitir una boleta de venta electrónica por cualquier
tipo de operación?
No, se encuentran excluidas las siguientes operaciones:

• La prestación de los servicios de hospedaje, incluyendo la alimentación, a su-


jetos no domiciliados considerada exportación a que se reere el numeral 4
del artículo 33 de la Ley del IGV.
• Operaciones afectas al impuesto a la venta de arroz pilado.
• Operaciones por las que se perciba ingresos calicados como rentas de se-
gunda categoría para efectos del impuesto a la renta.
• Las que sustenten el límite del monto de reintegro tributario para la región
Selva, a que se reere el artículo 48 de la Ley del IGV.
Base legal: Artículo 14 de la R.S. N° 1882010/SUNAT y normas modicatorias.

II Sistema de emisión electrónica - SFS

1 Base legal
El sistema a través del Sistema Facturador Sunat (SFS) se aprobó mediante la
Resolución de Superintendencia (en adelante, R.S.) N° 182-2016/SUNAT. A la fe-
cha se publicaron cuatro (4) normas legales que modican en determinados
extremos a la citada norma, siendo la R.S. N° 193-2020/SUNAT la norma legal
más reciente.
2 Denición
El SEE - SFS es un sistema que permite la emisión de comprobantes de pago y no-
tas vinculados a estos de manera electrónica, para dicho n se requiere de dos
(2) componentes:

• Sistema comercial: es un sistema en el cual se registran los datos referidos a las


transacciones comerciales, el cual puede ser desarrollado por el propio con-
tribuyente o adquirido en una empresa de desarrollo de software. El sistema
debe tener la característica de poder generar formatos digitales (extensión
TXT, JSON o XML) los cuales contengan datos mínimos requeridos por la
Sunat. Los referidos formatos digitales son el insumo para el Facturador Sunat.
• Facturador Sunat: es un sistema gratuito desarrollado por la Superintenden-
cia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (en adelante, Sunat),
el cual se descarga desde el portal web de la Sunat. Este sistema tiene como
nalidad lo siguiente:
12 - Transformar los formatos digitales generados por el Sistema comercial
(extensión TXT y JSON) a un formato digital aceptado por la Sunat
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(extensión XML).
- Ejecutar el proceso de rma digital en los formatos digitales (extensión
XML). La rma digital se genera a partir del uso de un certicado digital,
el cual se puede adquirir en una entidad autorizada o de forma gratuita
a través de la Sunat, siempre que el contribuyente (emisor electrónico)
cumpla con los requisitos establecidos en la R.S. N° 038-2020/SUNAT.
- Remitir a la Sunat los formatos digitales (extensión XML) de la factura, bo-
leta de venta, notas vinculadas a estos o resúmenes diarios, según corres-
ponda, para que proporcione la validez respectiva.
El SEE - SFS está diseñado para aquellos contribuyentes que emitan un bajo o me-
dio volumen de documentos diarios.

3 Condiciones
Los contribuyentes pueden obtener la calidad de emisor electrónico por elección
siempre que registre a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL), lo siguiente:

• Por lo menos un certicado digital, el cual se utilizará para emitir y rmar di-
gitalmente los comprobantes de pago y notas electrónicas que se emitan.
• La dirección de correo electrónico, que usará para recibir, en su calidad de
adquirente o usuario, aquello que se le otorgue a través de ese medio y para
que el adquirente o usuario le comunique el rechazo de una factura electró-
nica que se le otorgó.

4 Benecios
Tenemos los siguientes:
Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:
a) El emisor ingresa a su sistema comercial y elige la opción para la emisión del
comprobante de pago o documento electrónico, según corresponda. El sis-
tema brindará una serie de formularios secuenciales, en donde deberá ingre-
sar toda la información solicitada. Finalizado el ingreso de datos, el sistema
genera un formato digital, el cual puede ser un archivo con extensión TXT,
JSON o XML. El Facturador Sunat genera el formato digital aceptado por la
Sunat (extensión XML) y añade la firma digital del emisor. El Facturador
Sunat envía el formato digital a la Sunat para su validación, la cual debe ser
satisfactoria, caso contrario, el documento enviado no tienen ningún valor.
Adicionalmente el Facturador Sunat genera la representación digital (exten-
sión PDF) del comprobante de pago electrónico, la cual se puede imprimir.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital bajo la extensión XML
con la rma digital del emisor), se procede con su otorgamiento al usuario o
adquiriente a través de medios electrónicos o una representación impresa,
14 según corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o do-
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cumento a través del portal web de la Sunat.

8 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - SFS se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago y
documentos electrónicos:

• Factura y notas electrónicas vinculadas a esta (serie F###, donde ### son
valores alfanuméricos).
• Boleta de venta y notas electrónicas vinculadas a esta (serie B###, donde ###
son valores alfanuméricos).

9 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico


El otorgamiento depende del tipo de comprobante de pago o documento elec-
trónico que se emita:

• Factura electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta: cuando sean en-


tregadas o puestas a disposición del adquirente o usuario electrónico o del
adquirente o usuario no electrónico, mediante medios electrónicos (correo
electrónico, portal web, etc.).
• Boleta de venta electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta:
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
mediante medios electrónicos.
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
no electrónico mediante una representación impresa, si este sujeto y el
emisor electrónico así lo acuerdan.
10 Conservación de documentos
La Sunat se encarga de almacenar, archivar y conservar la factura y notas electró-
nicas que se emitan, en sustitución del emisor electrónico.

11 Anexos
En este sistema se debe considerar los anexos de la R.S. N° 182-2016/SUNAT y nor-
mas modicatorias.

12 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Qué es un comprobante de pago electrónico?
Es un archivo que tiene todos los efectos tributarios de un comprobante de pago,
con información expresada en bits, en un formato XML (Extensible Markup
Language) bajo el estándar UBL (Universal Business Language), que se puede al- 15
macenar en medios magnéticos u ópticos, entre otros. El referido archivo es ge-

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nerado por el Facturador Sunat cuando se cuenta con los datos mínimos reque-
ridos, uno de los datos contenidos en el formato XML es la rma digital.
La rma digital es un medio que garantiza técnica y legalmente la identidad de
una persona en transacciones vía Internet y se genera mediante el certicado di-
gital del contribuyente (emisor electrónico). Todo comprobante de pago electró-
nico, al ser un archivo con información expresada en bits (no legible para todo
usuario), cuenta con una representación (impresa o digital), la cual debe contener
los datos mínimos exigidos por la Sunat.
Base legal: Artículo 10 de la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas modicatorias.

Pregunta N° 2: ¿Puedo emitir una factura electrónica por cualquier tipo de


operación?
No, se encuentran excluidas las siguientes operaciones:

• Intereses por el servicio de créditos hipotecarios.


Base legal: Numeral 1.9 del artículo 1 de la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas
modicatorias.

Pregunta N° 3: ¿Cómo se efectúa la remisión de la factura y nota electrónica


vinculada a esta, a la Sunat?
La factura y nota electrónica vinculada a esta, se remiten a la Sunat por ejemplar
(individualmente). Por ejemplo, de emitir (3) tres facturas electrónicas y (1) una
nota de crédito electrónica vinculada, se debe remitir (4) cuatro ejemplares a
la Sunat. Hasta el 31/03/2021, el contribuyente (emisor electrónico) debe remitir a
la Sunat los ejemplares de las facturas y notas electrónicas vinculadas a estas, en
la fecha de emisión de la factura electrónica y/o en la nota electrónica vincu-
lada a aquella o, incluso, hasta en un plazo máximo de (7) siete días calendario
siguientes a esa fecha. Vencido ese plazo lo no enviado no tendrá la calidad de
factura electrónica ni de nota electrónica, aun cuando hubiera sido entregada al
adquirente o usuario.
La factura electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella, obtiene vali-
dez cuando la Sunat remite al contribuyente (emisor electrónico) la Constancia de
Recepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado). De remitir a la Sunat un ejem-
plar que no cumple con las condiciones de emisión, o habiéndolas cumplido, se
remiten fuera del plazo establecido, la Sunat remite al contribuyente (emisor elec-
trónico) la Constancia de Recepción con estado Rechazado (CDR - Rechazado).
Por otra parte, de acuerdo a la R.S. N° 193-2020/SUNAT, a partir del 01/04/2021, el
contribuyente (emisor electrónico) debe remitir a la Sunat los ejemplares de las
facturas y notas electrónicas vinculadas es estas, en la fecha de emisión de factu-
ra electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella o, incluso, hasta (1)
un día calendario siguiente a esa fecha. Vencido ese plazo lo enviado no ten-
drá la calidad de factura electrónica ni de nota electrónica, aun cuando hubiera
16 sido entregada al adquirente o usuario.
Base legal:
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

• Artículo 12 de la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas modicatorias.


• Anexo I de la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 4: ¿Cómo se efectúa la remisión de la boleta de venta y nota elec-
trónica vinculada a esta, a la Sunat?
La boleta de venta y nota electrónica vinculada a esta, se remiten a la Sunat por
ejemplar (individualmente) o por resumen diario (grupalmente), debiendo cum-
plir condiciones diferenciadas.

• Por ejemplar: de emitir dos (2) boletas de venta electrónicas y una (1) nota de
crédito electrónica vinculada, se debe remitir tres (3) ejemplares a la Sunat.
• El contribuyente (emisor electrónico) debe remitir a la Sunat los ejemplares
de las boletas de venta y notas electrónicas vinculadas a estas, en la fecha de
emisión de la boleta de venta electrónica y/o en la nota electrónica vinculada
a aquella o, incluso, hasta en un plazo máximo de cinco (5) días calendario si-
guientes a esa fecha. Vencido ese plazo solo puede enviar el resumen diario.
• La boleta de venta electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella,
obtiene validez cuando la Sunat remite al contribuyente (emisor electrónico)
la Constancia de Recepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado). De remi-
tir a la Sunat un ejemplar que no cumple con las condiciones de emisión, o
habiéndolas cumplido, se remiten fuera del plazo establecido, la Sunat remi-
te al contribuyente (emisor electrónico) la Constancia de Recepción con es-
tado Rechazado (CDR - Rechazado).
• Por resumen diario: habilitado para agrupar hasta quinientos (500) docu-
mentos por cada resumen diario (entre boletas de ventas y notas electró-
nicas vinculadas a estas), la información que se envía en cada resumen dia-
rio debe corresponder a un mismo día de emisión, por ejemplo, de emitir en
un día determinado trescientas (300) boletas de venta electrónicas, se debe
remitir un (1) resumen diario a la Sunat. El contribuyente (emisor electróni-
co) debe remitir a la Sunat el resumen diario de las boletas de venta y notas
electrónicas vinculadas es estas, en la fecha de emisión de la boleta de ven-
ta electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella o, incluso, has-
ta en un plazo máximo de siete (7) días calendario siguientes a esa fecha.
Base legal:

• Artículos 12 y 12A de la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas modicatorias.


• Anexos I y IV la R.S. N° 1822016/SUNAT y normas modicatorias.

III Sistema de emisión electrónica - DC

1 Base legal
El sistema a través del Sistema del Contribuyente (DC) se aprobó mediante la Reso- 17
lución de Superintendencia (en adelante R.S.) N° 097-2012/SUNAT. A la fecha se pu-

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


blicaron cuarenta y seis (46) normas legales que modican en determinados extre-
mos a la citada norma, siendo la R.S. N° 026-2021/SUNAT la norma legal más reciente.

2 Denición
El SEE - DC es un sistema que permite la emisión de comprobantes de pago, do-
cumentos autorizados, notas vinculadas a estos y otros documentos de manera
electrónica, para dicho n se requiere que el contribuyente (emisor electrónico)
cuente con un sistema de emisión electrónica, dicho sistema puede ser desarro-
llado por el propio contribuyente o proporcionado por un Proveedor de Servi-
cios Electrónicos (PSE).
Con el sistema de emisión electrónica que desarrolle u obtenga el contribuyente
(emisor electrónico) se puede generar, rmar digitalmente y remitir a la Sunat los
formatos digitales con extensión XML, para que este último proporcione la vali-
dez respectiva.
El SEE - DC está diseñado para aquellos contribuyentes que emitan un alto volu-
men de documentos diarios.

3 Condiciones
Los contribuyentes deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Indicar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL), que desea adquirir


la calidad de emisor electrónico o iniciar la emisión electrónica respecto
de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y la nota electró-
nica vinculada a aquellas.
• Tener para efectos del RUC la condición de domicilio scal habido.
• No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades
o baja de inscripción.
• Estar afecto en el RUC al impuesto a la renta por rentas de tercera categoría,
de generar este tipo de renta, o al Nuevo Régimen Único Simplicado creado
por el Decreto Legislativo N° 937 y normas modicatorias, de corresponder.
• Cumplir con las condiciones indicadas en la modalidad que escoja:
- Modalidad I:
 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) por lo menos
un certicado digital, el cual se utilizará para emitir y rmar digitalmen-
te los documentos que se emitan.
 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) la dirección de
correo electrónico, que usará para recibir, en su calidad de adquirente
o usuario, aquello que se le otorgue a través del sistema.
18
- Modalidad II:
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 Seleccionar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) a uno o más


Proveedores de Servicios Electrónicos para autorizarlos a que realicen
en su nombre cualquiera de las actividades inherentes a la modalidad
de emisión electrónica a través del Sistema.
 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) la dirección de
correo electrónico, que usará para recibir, en su calidad de adquirente
o usuario, aquello que se le otorgue a través del sistema.

4 Benecios
Tenemos los siguientes:

• Sistema que se adapta a los requerimientos empresariales y creación de


series.

5 Desventajas
Al ser un sistema desarrollado o adquirido, las limitaciones radican en el alcance
de dicho sistema.

6 Inversión
Dependerá de la modalidad elegida:

• Modalidad I:
- Desarrollar o comprar un software que cumpla las características reque-
ridas por la Sunat.
- Comprar un certicado digital, salvo cumpla con los requisitos estableci-
dos en la R.S. N° 038-2020/SUNAT y a través de la Sunat obtenga un certi-
cado digital tributario de forma gratuita.
• Modalidad II: pagar los servicios de un Proveedor de Servicios Electrónicos
(PSE), dependiendo del contrato, pueden ser pagos mensuales o anuales.

7 Proceso general
En el SEE - DC contamos con un proceso en dos (2) etapas diferenciadas, la emi-
sión y otorgamiento del comprobante de pago electrónico y el envío de los for-
matos digitales a la Sunat para la validación respectiva. A continuación, desarro-
llaremos el proceso general según la modalidad elegida por el emisor:

• Modalidad I: en la siguiente imagen se aprecia el proceso general de emisión


y otorgamiento:

a.Emisión b.Otorgamiento
19
Sistemadeemisiónelectrónica

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Correoelectrónico

CertificadoDigital
delEmisor

PaginaWeb

Emisor UsuariooAdquiriente

Representación
Impresa

Formato
Digital
Firmado

CDR - Aceptado
c.Consulta
ValidayemiteConstancia
deRecepción(CDR)

CDR - Rechazado

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa a su propio sistema de emisión electrónica y elige la op-
ción para la emisión del comprobante de pago o documento electrónico,
según corresponda. El sistema brindará una serie de formularios secuen-
ciales, en donde deberá ingresar toda la información solicitada de forma
manual o automatizada. Finalizado el ingreso de datos, el sistema gene-
ra el formato digital aceptado por la Sunat (extensión XML) y añade la r-
ma digital del emisor. El sistema envía el formato digital a la Sunat para
su validación, la cual debe ser satisfactoria, caso contrario, el documento
enviado no tienen ningún valor. Adicionalmente el sistema genera la re-
presentación digital (extensión PDF) del comprobante de pago electró-
nico, la cual se puede imprimir.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital bajo la extensión
XML con la rma digital del emisor), se procede con su otorgamiento al
usuario o adquiriente a través de medios electrónicos o una representa-
ción impresa, según corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o
documento a través del portal web de la Sunat.

• Modalidad II: en la siguiente imagen se aprecia el proceso general de emi-


sión y otorgamiento:

a.Emisión b.Otorgamiento

SistemadelPSE

Correoelectrónico

CertificadoDigital
delPSE

PaginaWeb

20 Emisor UsuariooAdquiriente

Representación
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

Impresa

Formato
Digital
Firmado
porelPSE

CDR - Aceptado
c.Consulta
ValidayemiteConstancia
deRecepción(CDR)

CDR - Rechazado

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa al sistema de emisión electrónica proporcionado por un
Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y elige la opción para la emi-
sión del comprobante de pago o documento electrónico, según corres-
ponda. El sistema brindará una serie de formularios secuenciales, en don-
de deberá ingresar toda la información solicitada de forma manual o au-
tomatizada. Finalizado el ingreso de datos, el sistema genera el formato
digital aceptado por la Sunat (extensión XML) y añade la rma digital del
PSE (en esta modalidad no se requiere que el emisor gestione la obten-
ción de un certicado digital). El sistema envía el formato digital a la Su-
nat para su validación, la cual debe ser satisfactoria, caso contrario, el do-
cumento enviado no tienen ningún valor. Adicionalmente el sistema ge-
nera la representación digital (extensión PDF) del comprobante de pago
electrónico, la cual se puede imprimir.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital bajo la exten-
sión XML con la rma digital del PSE), se procede con su otorgamiento al
usuario o adquiriente a través de medios electrónicos o una representa-
ción impresa, según corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o
documento a través del portal web de la Sunat.

8 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - DC se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago y
documentos electrónicos:

• Factura y notas electrónicas vinculadas a esta (serie F###).


• Boleta de venta y notas electrónicas vinculadas a esta (serie B###).
• DAE del Operador y notas electrónicas vinculadas a este (serie F###).
• DAE del Partícipe y notas electrónicas vinculadas a este (serie F###).
• DAE de las empresas que desempeñan el rol adquiriente y notas electrónicas 21
vinculadas a este (serie F###).

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


• Recibo electrónico de servicios públicos y notas electrónicas vinculadas a
este (serie S###).
• Liquidación de compra electrónica (serie L###).
• Guía de remisión electrónica - Remitente (serie T###).
• Comprobante de retención electrónico (serie R###).
• Comprobante de percepción electrónico (serie P###).
Donde ### son valores alfanuméricos.

9 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico


El otorgamiento depende del tipo de comprobante de pago o documento elec-
trónico que se emita:

• Factura electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta: cuando sean en-


tregadas o puestas a disposición del adquirente o usuario electrónico o del
adquirente o usuario no electrónico, mediante medios electrónicos (correo
electrónico, portal web, etc.).
• Boleta de venta electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta:
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
mediante medios electrónicos.
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
no electrónico mediante una representación impresa, si este sujeto y el
emisor electrónico así lo acuerdan.
• Documento Autorizado Electrónico (DAE) y notas electrónicas vinculadas a
este:
- Si el adquirente o usuario proporciona su número de RUC, al ser entrega-
das o puestas a disposición de éste mediante medios electrónicos; sal-
vo que, por la operatividad del servicio, en algunos casos no sea posible
esta forma de otorgamiento; en cuyo caso, se otorgará la representación
impresa.
- Si el adquirente o usuario no proporciona su número de RUC, al ser en-
tregadas o puestas a disposición de este mediante una representación
impresa.
• Recibo electrónico de servicios público y notas electrónicas vinculadas a este:
cuando se ponga a disposición del usuario mediante una representación im-
presa o digital.
• Liquidación de compra electrónica: cuando sea entregada o puesta a dispo-
sición del vendedor mediante una representación impresa; salvo que este
22 acepte la propuesta del emisor electrónico para que el otorgamiento se rea-
lice por medios electrónicos.
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

10 Conservación de documentos
El emisor electrónico debe almacenar, archivar y conservar los comprobantes
de pago electrónicos, las notas electrónicas y las constancias de rechazo que
emita y reciba en su calidad de emisor electrónico o adquirente o usuario elec-
trónico, así como los resúmenes diarios y las comunicaciones de baja. Sin em-
bargo, respecto a la guía de remisión electrónica - remitente, la Sunat se encar-
gará de almacenar, conservar y archivar dichos documentos en sustitución del
emisor electrónico.

11 Anexos
En este sistema se deben considerar aquellos indicados en el artículo 28 de la R.S.
N° 097-2012/SUNAT y normas modicatorias.

12 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Qué es un comprobante de pago electrónico?
Es un archivo que tiene todos los efectos tributarios de un comprobante de
pago, con información expresada en bits, en un formato XML (Extensible Markup
Language) bajo el estándar UBL (Universal Business Language), que se puede al-
macenar en medios magnéticos u ópticos, entre otros. El referido archivo es ge-
nerado por el propio sistema del emisor o a través del sistema brindado por un
Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), uno de los datos contenidos en el for-
mato XML es la rma digital.
La rma digital es un medio que garantiza técnica y legalmente la identidad de
una persona en transacciones vía Internet y se genera mediante el certicado di-
gital del contribuyente (emisor electrónico) o del PSE (siempre que el emisor op-
tara por la modalidad II). Todo comprobante de pago electrónico, al ser un archi-
vo con información expresada en bits (no legible para todo usuario), cuenta con
una representación (impresa o digital), la cual debe contener los datos mínimos
exigidos por la Sunat.
Base legal: Artículo 2 de la R.S. N° 0972012/SUNAT y normas modicatorias.

Pregunta N° 2: ¿Cómo se efectúa la remisión de la factura y nota electrónica


vinculada a esta, a la Sunat?
La factura y nota electrónica vinculada a esta, se remiten a la Sunat por ejem-
plar (individualmente). Por ejemplo, de emitir tres (3) facturas electrónicas y una
(1) nota de crédito electrónica vinculada, se debe remitir cuatro (4) ejemplares
a la Sunat. Hasta el 31/03/2021, el contribuyente (emisor electrónico) debe re-
mitir a la Sunat los ejemplares de las facturas y notas electrónicas vinculadas
es estas, en la fecha de emisión de la factura electrónica y/o en la nota electró- 23
nica vinculada a aquella o, incluso, hasta en un plazo máximo de siete (7) días

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


calendario siguientes a esa fecha. Vencido ese plazo lo enviado no tendrá la
calidad de factura electrónica ni de nota electrónica, aun cuando hubiera sido
entregada al adquirente o usuario.
La factura electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella, obtiene
validez cuando la Sunat remite al contribuyente (emisor electrónico) la Cons-
tancia de Recepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado). De remitir a la
Sunat un ejemplar que no cumple con las condiciones de emisión, o habién-
dolas cumplido, se remiten fuera del plazo establecido, la Sunat remite al con-
tribuyente (emisor electrónico) la Constancia de Recepción con estado Recha-
zado (CDR - Rechazado).
Por otra parte, de acuerdo a la R.S. N° 193-2020/SUNAT, a partir del 01/04/2021, el
contribuyente (emisor electrónico) debe remitir a la Sunat los ejemplares de las
facturas y notas electrónicas vinculadas a estas, en la fecha de emisión de factu-
ra electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella o, incluso, hasta un
(1) día calendario siguiente a esa fecha. Vencido ese plazo lo enviado no ten-
drá la calidad de factura electrónica ni de nota electrónica, aun cuando hubiera
sido entregada al adquirente o usuario.
Base legal: Artículo 12 de la R.S. N° 0972012/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 3: ¿Cómo se efectúa la remisión de la boleta de venta y nota elec-
trónica vinculada a esta, a la Sunat?
La boleta de venta y nota electrónica vinculada a esta, se remiten a la Sunat por
ejemplar (individualmente) o por resumen diario (grupalmente), debiendo cum-
plir condiciones diferenciadas.

• Por ejemplar: de emitir dos (2) boletas de venta electrónicas y una (1) nota de
crédito electrónica vinculada, se debe remitir tres (3) ejemplares a la Sunat.
El contribuyente (emisor electrónico) debe remitir a la Sunat los ejempla-
res de las boletas de venta y notas electrónicas vinculadas a estas, en la fe-
cha de emisión de la boleta de venta electrónica y/o en la nota electró-
nica vinculada a aquella o, incluso, hasta en un plazo máximo de cinco (5)
días calendario siguientes a esa fecha. Vencido ese plazo solo puede enviar
el resumen diario.
La boleta de venta electrónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella,
obtiene validez cuando la Sunat remite al contribuyente (emisor electrónico)
la Constancia de Recepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado). De remi-
tir a la Sunat un ejemplar que no cumple con las condiciones de emisión, o
habiéndolas cumplido, se remiten fuera del plazo establecido, la Sunat remi-
te al contribuyente (emisor electrónico) la Constancia de Recepción con es-
tado Rechazado (CDR - Rechazado).
• Por resumen diario: habilitado para agrupar hasta (500) quinientos docu-
mentos por cada resumen diario (entre boletas de ventas y notas electró-
nicas vinculadas a estas), la información que se envía en cada resumen dia-
24 rio debe corresponder a un mismo día de emisión, por ejemplo, de emitir en
un día determinado (300) trescientas boletas de venta electrónicas, se debe
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

remitir un (1) resumen diario a la Sunat. El contribuyente (emisor electrónico)


debe remitir a la Sunat el resumen diario de las boletas de venta y notas elec-
trónicas vinculadas a estas, en la fecha de emisión de la boleta de venta elec-
trónica y/o en la nota electrónica vinculada a aquella o, incluso, hasta en un
plazo máximo de siete (7) días calendario siguientes a esa fecha.
Base legal: Artículos 12 y 21 de la R.S. N° 0972012/SUNAT y normas modicatorias.

Pregunta N° 4: ¿Se puede dar de baja (inutilizar) la numeración de un compro-


bante de pago electrónico?
Sí, el contribuyente (emisor electrónico) puede dar de baja (inutilizar) la numera-
ción de los comprobantes de pago y notas electrónicas vinculadas emitidas, siem-
pre que no hubieran sido otorgados, aun cuando se obtenga la Constancia de Re-
cepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado). El procedimiento depende del
tipo de comprobante de pago electrónico:

• Factura y notas electrónicas vinculadas a esta: la baja se efectúa a través de


la “Comunicación de baja” en donde se puede incluir uno o más documen-
tos, siempre que todos hayan sido generados o emitidos en un mismo día.
• Boleta de venta y notas electrónicas vinculadas a esta: la baja se efectúa
a través del “Resumen diario” en donde se puede incluir uno o más docu-
mentos, siempre que todos hayan sido generados o emitidos en un mis-
mo día. Para dicho efecto, en el resumen diario se debe utilizar el estado
3 - “Anular”.
Base legal:

• Artículos 14 y 21 de la R.S. N° 0972012/SUNAT y normas modicatorias.


• Anexo N° 5A la R.S. N° 0972012/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 5: ¿Se puede cambiar a otro sistema de emisión electrónica?
Si la Sunat indicó expresamente mediante Resolución de Superintendencia, el sis-
tema de emisión electrónica que el contribuyente (emisor electrónico) debe utili-
zar para emitir sus comprobantes de pago y documentos electrónicos, no es posi-
ble realizar el cambio, pero en caso contrario, puede cambiar de sistema de acuer-
do a su necesidad. Es importante señalar que los cambios de sistema operan en-
tre el SEE - SOL, SEE - SFS y SEE - DC.
Base legal:
• Artículo 2 de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.
• Artículo 12 de la R.S. N° 1172017/SUNAT y normas modicatorias.

IV Sistema de emisión electrónica - OSE

1 Base legal
25
El sistema a través de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) se aprobó median-
te la Resolución de Superintendencia (en adelante, R.S.) N° 117-2017/SUNAT. A la fecha

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


se publicaron veintidós (22) normas legales que modican en determinados extre-
mos a la citada norma, siendo la R.S. N° 193-2020/SUNAT la norma legal más reciente.

2 Denición
El SEE - OSE no es propiamente un sistema, por el contrario, es por el propio siste-
ma del contribuyente o a través de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE),
que se realiza la emisión de comprobantes de pago, documentos autorizados, no-
tas vinculadas a estos y otros documentos de manera electrónica, debiendo de re-
mitir los formatos digitales con extensión XML a una empresa privada (OSE), para
que este último proporcione la validez respectiva. A manera de ujo, es el SEE -
DC, pero con la intervención del OSE en lugar de la Sunat.
El SEE - OSE está diseñado para aquellos contribuyentes que emitan un alto volu-
men de documentos diarios.

3 Condiciones
Los contribuyentes deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Indicar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL), que desea adquirir la


calidad de emisor electrónico o iniciar la emisión electrónica respecto de
la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y la nota electrónica
vinculada a aquellas.
• Tener para efectos del RUC la condición de domicilio scal habido.
• No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades
o baja de inscripción.
• Estar afecto en el RUC al impuesto a la renta por rentas de tercera categoría,
de generar este tipo de renta, o al Nuevo Régimen Único Simplicado creado
por el Decreto Legislativo N° 937 y normas modicatorias, de corresponder.
• Cumplir con las condiciones indicadas en la modalidad que escoja:
- Modalidad I:
 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) por lo menos
un certicado digital, el cual se utilizará para emitir y rmar digitalmen-
te los documentos que se emitan.
 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) la dirección de
correo electrónico, que usará para recibir, en su calidad de adquirente
o usuario, aquello que se le otorgue a través del sistema.
- Modalidad II:
 Seleccionar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) a uno o más
Proveedores de Servicios Electrónicos para autorizarlos a que realicen
26 en su nombre cualquiera de las actividades inherentes a la modalidad
de emisión electrónica a través del Sistema.
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

 Registrar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) la dirección de


correo electrónico, que usará para recibir, en su calidad de adquirente
o usuario, aquello que se le otorgue a través del sistema.
• Autorizar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL), al o a los Operadores
de Servicios Electrónicos (OSE) que contrató.

4 Benecios
Tenemos los siguientes:

• Sistema que se adapta a los requerimientos empresariales.


• Creación de series.

5 Desventajas
Tenemos las siguientes:

• Al ser un sistema desarrollado o adquirido, las limitaciones radican en el al-


cance de dicho sistema y el buen rendimiento del servicio de validación que
ofrezca el Operador de Servicios Electrónicos (OSE).

6 Inversión
Dependerá de la modalidad elegida:

• Modalidad I:
- Desarrollar o comprar un software que cumpla las características requeri-
das por la Sunat.
- Comprar un certicado digital, salvo cumpla con los requisitos estableci-
dos en la R.S. N° 038-2020/SUNAT y a través de la Sunat obtenga un certi-
cado digital tributario de forma gratuita.
- Pagar los servicios de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), de-
pendiendo del contrato, pueden ser pagos mensuales o anuales.
• Modalidad II:
- Pagar los servicios de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), de-
pendiendo del contrato, pueden ser pagos mensuales o anuales.
- Pagar los servicios de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), de-
pendiendo del contrato, pueden ser pagos mensuales o anuales.

7 Proceso general
En el SEE - OSE contamos con un proceso en dos (2) etapas diferenciadas, la emi-
sión y otorgamiento del comprobante de pago electrónico y el envío de los for- 27
matos digitales al OSE para la validación respectiva. A continuación, desarrollare-
mos el proceso general según la modalidad elegida por el emisor:

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


• Modalidad I: en la siguiente imagen se aprecia el proceso general de emisión
y otorgamiento:

a.Emisión b.Otorgamiento

Sistemadeemisiónelectrónica

Correoelectrónico

CertificadoDigital
delEmisor

PaginaWeb

Emisor UsuariooAdquiriente

Representación
Impresa

Formato
Digital
Firmado c.Consulta

OSE
CDR - Comprobante

ValidayemiteConstanciade
Recepción(CDR)oComunicación
deInconsistencia(CI)
Formatos
digitales
Comunicación de
válidos
Inconsistencias

RemitealaSunattodoslos
formatosdigitalesválidos

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa a su propio sistema de emisión electrónica y elige la opción
para la emisión del comprobante de pago o documento electrónico, según
corresponda. El sistema brindará una serie de formularios secuenciales, en
donde deberá ingresar toda la información solicitada de forma manual o au-
tomatizada. Finalizado el ingreso de datos, el sistema genera el formato digi-
tal (extensión XML) y añade la rma digital del emisor. El sistema envía el for-
mato digital al OSE para su validación, la cual debe ser satisfactoria, caso con-
trario, el documento enviado no tienen ningún valor. Adicionalmente el sis-
tema genera la representación digital (extensión PDF) del comprobante de
pago electrónico, la cual se puede imprimir.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital bajo la extensión XML
con la rma digital del emisor), se procede con su otorgamiento al usuario o
adquiriente a través de medios electrónicos o una representación impresa,
según corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o do-
cumento a través del portal web de la Sunat, toda vez que el OSE informa a
la Sunat sobre aquellos documentos validados satisfactoriamente.

28 • Modalidad II: en la siguiente imagen se aprecia el proceso general de emi-


sión y otorgamiento:
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

a.Emisión b.Otorgamiento

SistemadelPSE

Correoelectrónico

CertificadoDigital
delPSE

PaginaWeb

Emisor UsuariooAdquiriente

Representación
Impresa

Formato
Digital
Firmado c.Consulta

OSE
CDR - Comprobante

ValidayemiteConstanciade
Recepción(CDR)oComunicación
deInconsistencia(CI)
Formatos
digitales
Comunicación de
válidos
Inconsistencias

RemitealaSunattodoslos
formatosdigitalesválidos

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa al sistema de emisión electrónica proporcionado por un
Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y elige la opción para la emisión
del comprobante de pago o documento electrónico, según corresponda. El
sistema brindará una serie de formularios secuenciales, en donde deberá in-
gresar toda la información solicitada de forma manual o automatizada. Fi-
nalizado el ingreso de datos, el sistema genera el formato digital (extensión
XML) y añade la rma digital del PSE (en esta modalidad no se requiere que
el emisor gestione la obtención de un certicado digital). El sistema envía el
formato digital al OSE para su validación, la cual debe ser satisfactoria, caso
contrario, el documento enviado no tienen ningún valor. Adicionalmente el
sistema genera la representación digital (extensión PDF) del comprobante
de pago electrónico, la cual se puede imprimir.
b) Emitido el comprobante o documento (formato digital bajo la extensión XML
con la rma digital del PSE), se procede con su otorgamiento al usuario o ad-
quiriente a través de medios electrónicos o una representación impresa, se-
gún corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del comprobante o do-
cumento a través del portal web de la Sunat, toda vez que el OSE informa a
la Sunat sobre aquellos documentos validados satisfactoriamente.

8 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - OSE se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago y
documentos electrónicos:
29
• Factura y notas electrónicas vinculadas a esta (serie F###).

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


• Boleta de venta y notas electrónicas vinculadas a esta (serie B###).
• DAE del operador y notas electrónicas vinculadas a este (serie F###).
• DAE del partícipe y notas electrónicas vinculadas a este (serie F###).
• DAE de las empresas que desempeñan el rol adquiriente y notas electrónicas
vinculadas a este (serie F###).
• Guía de remisión electrónica - Remitente (serie T###).
• Comprobante de retención electrónico (serie R###).
• Comprobante de percepción electrónico (serie P###).
Donde ### son valores alfanuméricos.

9 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico


El otorgamiento depende del tipo de comprobante de pago o documento elec-
trónico que se emita:

• Factura electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta:


- Cuando sean entregadas o puestas a disposición del adquirente o usua-
rio electrónico o del adquirente o usuario no electrónico, mediante me-
dios electrónicos (correo electrónico, portal web, etc.).
- Cuando sean entregadas o puestas a disposición del adquirente o usuario
no electrónico mediante una representación impresa, si se trata de una
operación indicada en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley del
Impuesto a la Renta (LIR). Para efecto de que se extienda esa representa-
ción impresa debe existir un acuerdo entre el emisor electrónico y el ad-
quirente o usuario no electrónico.
• Boleta de venta electrónica y notas electrónicas vinculadas a esta:
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
mediante medios electrónicos.
- Cuando sea entregada o puesta a disposición del adquirente o usuario
no electrónico mediante una representación impresa, si este sujeto y el
emisor electrónico así lo acuerdan.
• Documento Autorizado Electrónico (DAE) y notas electrónicas vinculadas a
este:
- Si el adquirente o usuario proporciona su número de RUC, al ser entrega-
das o puestas a disposición de este mediante medios electrónicos.
- Si el adquirente o usuario no proporciona su número de RUC, al ser en-
tregadas o puestas a disposición de este mediante una representación
impresa.

30 10 Conservación de documentos
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

La Sunat sustituye al emisor electrónico en la obligación de almacenar, archi-


var y conservar aquello que emita en el sistema, salvo la boleta de venta elec-
trónica y la nota vinculada a aquella si el emisor electrónico opta por enviar res-
pecto de ellas el resumen diario. En cualquier caso, el emisor electrónico pue-
de descargar uno o más ejemplares del comprobante de pago y/o de la nota
electrónica que la Sunat almacena, archiva y conserva por él, a través de la op-
ción de consulta que obra en Sunat Operaciones en Línea (SOL), desde que el
OSE lo(s) proporcione a la Sunat.

11 Anexos
En este sistema se deben considerar aquellos indicados en el artículo 39 de la R.S.
N° 117-2017/SUNAT y normas modicatorias.

12 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Quiénes se encuentran obligados a utilizar el SEE - OSE?
Se debe considerar lo indicado en el siguiente cuadro:

FECHA DESDE LA QUE DEBEN


SUJETOS EMITIR A TRAVÉS DEL SEE - OSE
Y/O SEE - SOL

Los emisores electrónicos que al 31/12/2018 tengan la ca-


lidad de principales contribuyentes nacionales, principales
contribuyentes de la intendencia Lima o principales contri-
01/03/2019
buyentes de las intendencias regionales u ocinas zonales y
cuyos ingresos anuales en el año 2017 sean iguales o mayo-
res a 300 UIT(*).
A partir del año 2019, los emisores electrónicos que al 31
de diciembre de cada año tengan la calidad de principales
1 de julio año siguiente a aquel en
contribuyentes nacionales, principales contribuyentes de la
que se cumpla con las condiciones
intendencia Lima o principales contribuyentes de las inten-
señaladas
dencias regionales u ocinas zonales y cuyos ingresos anua-
les en el año anterior sean iguales o mayores a 300 UIT(*).

(*) Se utiliza como referencia la UIT vigente para el año que se evalúa.

En esa línea, podemos concluir los siguientes grupos y fechas para usar obligato-
riamente el SEE - OSE y/o SEE - SOL:

GRUPO FECHA
Primer grupo:
Principal contribuyente al 31/12/2018. 01/03/2019
Ingresos anuales en el año 2017 iguales o mayores a 300 UIT.
Segundo grupo: 01/07/2020,
Principal contribuyente al 31/12/2019. prorrogado al
01/01/2022
31
Ingresos anuales en el año 2018 iguales o mayores a 300 UIT.
Tercer grupo:

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Principal contribuyente al 31/12/2020. 01/07/2021
Ingresos anuales en el año 2019 iguales o mayores a 300 UIT.
Cuarto grupo:
Principal contribuyente al 31/12/2021. 01/07/2022
Ingresos anuales en el año 2020 iguales o mayores a 300 UIT.
Grupos siguientes:
01/07/XXXX(*)
Se aplica la regla general.

(*) Año 2023 en adelante.

Hasta este punto, los grupos se encuentran plenamente identicados; sin embar-
go, en virtud de la R.S. N° 105-2020/SUNAT y normas modicatorias, únicamente
para aquellos obligados a emitir sus comprobantes de pago electrónicos a través
del SEE - OSE y/o SEE - SOL a partir del 01/07/2020 (segundo grupo) ahora deberá
hacerlo a partir del 01/01/2022.
Base legal:
• Artículo único de la R.S. N° 239-2018/SUNAT y normas modicatorias.
• Artículo 2 de la R.S. N° 105-2020/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 2: ¿Existe alguna precisión sobre el uso del SEE - OSE y/o SEE - SOL
respecto a tipos de servicios u operaciones?
Sí, se debe considerar lo indicado en el siguiente cuadro:

DESIGNACIÓN SERVICIOS / OPERACIONES SISTEMA A UTILIZAR


Servicios de arrendamiento y/o suba-
rrendamiento de bienes inmuebles si-
R.S. N° 123-2017/SUNAT SEE - OSE y/o SEE - SOL
tuados en el país a que se reere el inciso
b) del artículo 2.
• Del SEE - ES, solo respecto del comprobante empresas supervisadas SBS.
Base legal: Artículo 12 de la R.S. N° 1172017/SUNAT y normas modicatorias.

V Sistema de emisión electrónica - ES


1 Base legal
El sistema de Empresas Supervisadas (ES) se aprobó mediante la Resolución de
Superintendencia (en adelante, R.S.) N° 206-2019/SUNAT. A la fecha se publicaron
cuatro (4) normas legales que modican en determinados extremos a la citada
norma, siendo la R.S. N° 026-2021/SUNAT la norma legal más reciente.

2 Denición
El SEE - ES es el sistema por el cual se emite el recibo electrónico por servicios pú-
blicos, el comprobante empresas supervisadas SBS y las notas electrónicas vincu-
33
ladas a estos, para dicho n se requiere de dos (2) componentes:

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Sistema del contribuyente: es un sistema en el cual se registran las transaccio-
nes, el cual genera formatos digitales (extensión TXT) de acuerdo a la estruc-
tura denida para cada tipo de documento. Los referidos formatos digitales
son el insumo para la aplicación SEE - Empresas Supervisadas.
• Aplicación SEE - Empresas Supervisadas: es un sistema gratuito desarrollado
por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
(en adelante, Sunat), el cual se descarga desde el portal web de la Sunat. Este
sistema tiene como nalidad lo siguiente:
- Validar los formatos digitales (extensión TXT) generados por el sistema
del contribuyente.
- Remitir a la Sunat el recibo electrónico por servicios públicos, el compro-
bante empresas supervisadas SBS y las notas electrónicas vinculadas a es-
tos, así como la presentación de las comunicaciones de baja.
El SEE - ES está diseñado para empresas que brindan servicios públicos y empre-
sas del sistema nanciero, seguros y cooperativas de ahorro y crédito no autori-
zadas a captar recursos del público, así como las administradoras privadas de fon-
dos de pensiones.

3 Condiciones
Los contribuyentes deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Tener registrada o registrar una dirección de correo electrónico.


• Indicar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) que utilizará el SEE - ES.
• Cumplir con lo siguiente:
- No debe tener para efectos del RUC la condición de domicilio scal no
habido.
6 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico
El recibo electrónico de servicios públicos, el comprobante de empresas super-
visadas SBS y la nota electrónica vinculada, se considera otorgado cuando se en-
tregue, envíe o se ponga a disposición del usuario una representación impresa o
digital de los referidos documentos.

7 Remisión a la Sunat
El emisor electrónico debe remitir a la Sunat un ejemplar de lo emitido en la fe-
cha de emisión consignada en el documento electrónico o, incluso, hasta en un
plazo máximo de:

• Diez (10) días calendario, contado desde el primer día calendario del mes si-
guiente a la fecha de emisión, tratándose del recibo electrónico SP y su nota
electrónica.
• Siete (7) días calendario, contado desde el primer día calendario del mes si- 35
guiente a la fecha de emisión, en el caso del comprobante empresas super-

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


visadas SBS y su nota electrónica.
Vencidos los plazos antes señalados, lo no enviado no tendrá la calidad de com-
probante de pago electrónico ni de nota electrónica, aun cuando hubiera sido
entregado(a) al usuario.

8 Anexos e instalador
En este sistema se deben considerar aquellos indicados en el artículo 17 de la
R.S. N° 206-2019/SUNAT y normas modicatorias. Para la instalación debemos in-
gresar a: https://cpe.sunat.gob.pe/sistema_emision/see_empresas_supervisadas

VI Sistema de emisión electrónica - CF

1 Base legal
El sistema Consumidor Final (CF) se aprobó mediante la Resolución de Superin-
tendencia (en adelante, R.S.) N° 141-2017/SUNAT. A la fecha se publicaron dos (2)
normas legales que modican en determinados extremos a la citada norma, sien-
do la R.S. N° 303-2018/SUNAT la norma legal más reciente.

2 Denición
El SEE - CF es el sistema en el cual la contraprestación respectiva se paga con tar-
jeta de crédito, tarjeta de débito o efectivo (cuando el dispositivo lo permita) a
través de una plataforma informática (software) y Point of Sales (POS), los cuales
son proporcionados al emisor electrónico por parte de entidades denominadas
(archivos TXT) y utiliza el Programa de Envío de Información (PEI) para su va-
lidación, de ser satisfactoria procede a remitir los documentos a la Sunat. Los
referidos formatos digitales contienen toda la información de los documen-
tos emitidos.
b) Emitido el documento, se procede con su otorgamiento al usuario a través
de medios electrónicos o una representación impresa, según corresponda.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del documento a través
del portal web de la Sunat.

5 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - CF se puede emitir únicamente el Ticket POS. Sin embargo, bajo
determinados supuestos se puede emitir la nota de crédito electrónica vinculada
al Ticket POS a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL).

6 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico 37

El Ticket POS se considera otorgado con la entrega de la representación impresa

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


del Ticket POS al adquirente o usuario o a través del envío de la representación
digital, en caso el dispositivo utilizado lo permita.

7 Remisión a la Sunat
El PSE - CF debe remitir a la Sunat el ejemplar del Ticket POS dentro del plazo
máximo de siete (7) días calendario contados a partir del día siguiente a la fecha
de emisión consignada en el referido comprobante de pago. La remisión se reali-
za a través del Programa de Envío de Información (PEI), considerando para ello el
Anexo IV de la R.S. N° 159-2017/SUNAT y normas modicatorias.

8 Anexos
En este sistema se debe considerar los siguientes anexos:

• Anexo N° 1 de la R.S. N° 141-2017/SUNAT y normas modicatorias: Ticket POS.


• Anexo IV de la R.S. N° 159-2017/SUNAT y normas modicatorias: Comproban-
tes de pago emitidos en el SEE - CF.

VII Sistema de emisión electrónica - ME


1 Base legal
El sistema Monedero Electrónico (ME) se aprobó mediante la Resolución de Su-
perintendencia (en adelante, R.S.) N° 276-2017/SUNAT. A la fecha solo se han mo-
dicado determinados artículos en virtud de la R.S. N° 303-2018/SUNAT.
2 Denición
El SEE - ME es el sistema en el cual la contraprestación respectiva se paga con “di-
nero electrónico” que tenga como soporte un “teléfono móvil”. La plataforma in-
formática que permite la emisión es proporcionada por parte de entidades deno-
minadas “Proveedores de Servicios Electrónicos Monedero Electrónico (PSE - ME)”.
Asimismo, es el PSE - ME quien tiene la obligación de remitir los documentos a la
Sunat a través del Programa de Envío de Información (PEI).

3 Condiciones
Los contribuyentes deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Encontrarse acogido al Nuevo RUS.


• No tener para efectos del RUC la condición de domicilio scal no habido.

38 • No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades


o baja de inscripción.
• Indicar a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL), que desea autorizar a
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

uno o más PSE - ME.

4 Proceso general
En el SEE - ME contamos con un proceso en dos (2) etapas diferenciadas, la emi-
sión y otorgamiento del comprobante de pago electrónico. A continuación, de-
sarrollaremos el proceso general:

a.Emisión b.Otorgamiento

Representación
Digital

Plataforma TICKETME
Emisor UsuariooAdquiriente
NOTADECRÉDITOME

Remitelosdocumentos
alaSunat c.Consulta

PSE– ME

Ahora desarrollaremos las etapas del proceso:


a) El emisor ingresa a la plataforma informática y elige la opción para la emisión
de documentos, una vez se conrme la transacción mediante dinero electró-
nico se genera el Ticket ME y la representación digital del documento. El PSE
- ME genera los formatos digitales (archivos TXT) y utiliza el Programa de En-
vío de Información (PEI) para su validación, de ser satisfactoria procede a re-
mitir los documentos a la Sunat. Los referidos formatos digitales contienen
toda la información de los documentos emitidos.
b) Emitido el documento, se procede con su otorgamiento al usuario a través
de una representación digital, la cual es un mensaje de texto (SMS) enviado
al teléfono móvil del usuario o adquiriente.
c) El usuario o adquiriente, puede consultar la validez del documento a través
del portal web de la Sunat.

5 Documentos que se pueden emitir


A través del SEE - ME se puede emitir el Ticket ME y la Nota de crédito ME. Sin 39
embargo, bajo determinados supuestos se puede emitir la nota de crédito elec-
trónica vinculada al Ticket ME a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL).

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


6 Otorgamiento del comprobante de pago electrónico
El Ticket ME y la Nota de crédito ME se efectúa con el envío de la representación
digital (SMS).

7 Remisión a la Sunat
El PSE - ME debe remitir a la Sunat el ejemplar del Ticket ME y Nota de Crédito ME
dentro del plazo máximo de siete (7) días calendario contados a partir del día si-
guiente a la fecha de emisión consignada en el referido comprobante de pago. La
remisión se realiza a través del Programa de Envío de Información (PEI), consideran-
do para ello el Anexo N° 2 de la R.S. N° 276-2017/SUNAT y normas modicatorias.

8 Anexos
En este sistema se debe considerar los siguientes anexos:

• Anexo N° 1 de la R.S. N° 276-2017/SUNAT y normas modicatorias: Requisitos


mínimos del Ticket ME y Nota Crédito Electrónica.
• Anexo N° 2 de la R.S. N° 276-2017/SUNAT y normas modicatorias: Envío de
Ticket y Notas emitidos en el SEE - ME.
Usuarios

I Sujetos usuarios del sistema de emisión electrónica

1 Regla general
Los sujetos usuarios del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) son dos:

40 • Emisores electrónicos por elección: se puede considerar a aquellos con-


tribuyentes que de manera voluntaria cumplieron con las condiciones para
iniciar la emisión electrónica de comprobantes de pago u otros documentos.
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

• Emisores electrónicos designados: se puede considerar a aquellos contri-


buyentes que de manera obligatoria optaron por la emisión electrónica de
comprobantes de pago u otros documentos, esto en virtud de la publicación
de una Resolución de Superintendencia, la cual indica los documentos elec-
trónicos a emitir, el sistema que se debe utilizar y la fecha a partir de la cual
adquiere la calidad de emisor electrónico designado.

2 Tipos de emisores electrónicos designados


Contamos con los siguientes tipos de emisores electrónicos designados:

Emisión de factura, boleta de venta,


Tipo 1 nota de crédito y débito electrónica
vinculadas.
ODANGISED OCINÓRT CELE ROSIME

Tipo 2 Emisión de liquidación de compra


electrónica.

Tipo 3 Emisión de documento autorizado


electrónico.

Emisión de comprobante de retención


Tipo 4
y percepción electrónico.
II Emisores electrónicos por elección

1 Regla general
Los sujetos usuarios del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) adquieren la calidad
de emisores electrónicos por elección cuando se cumplan las condiciones esta-
blecidas en cada sistema, según el detalle presentado a continuación:

FECHA EN LA CUAL SE
ADQUIERE LA CALIDAD DE
SISTEMA CONDICIONES
EMISOR ELECTRÓNICO POR
ELECCIÓN

SEE - SOL
El día calendario en que se Emitir el primer comprobante de pago
(Sunat Operaciones
cumplan las condiciones. electrónico a través del SEE - SOL.
en Línea)

Registrar a través de Sunat Operaciones en


El día calendario siguiente a Línea (SOL): 41
SEE - SFS aquel en el que cumpla con las 1. Al menos un certicado digital.

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


(Sistema Factura- condiciones indicadas en la R.S. 2. La dirección de correo electrónico que
dor Sunat) N° 182-2016/SUNAT y normas usará para recibir, en su calidad de ad-
modicatorias. quirente o usuario, aquello que se le
otorgue.

Optar por una modalidad:


Modalidad I. Registrar a través de Sunat
Operaciones en Línea (SOL):
1. Al menos un certicado digital.
2. La dirección de correo electrónico que
usará para recibir, en su calidad de ad-
quirente o usuario, aquello que se le
El día calendario siguiente a
otorgue.
SEE - DC aquel en que cumpla con las
(Del Contribu- condiciones indicadas en la R.S. Modalidad II. Registrar a través de Sunat
yente) N° 097-2012/SUNAT y normas Operaciones en Línea (SOL):
modicatorias. 1. Al menos un Proveedor de Servicios
Electrónicos (PSE).
2. La dirección de correo electrónico que
usará para recibir, en su calidad de ad-
quirente o usuario, aquello que se le
otorgue a través de ese medio y para
que el adquirente o usuario, aquello que
se le otorgue.

Optar por una modalidad:


Modalidad I. Registrar a través de Sunat
Operaciones en Línea (SOL):
SEE - OSE El día calendario en el que cum- 1. Al menos un certicado digital.
(Operador de Ser- pla con las condiciones indica- 2. La dirección de correo electrónico que
vicios das en la R.S. N° 117-2017/SU- usará para recibir, en su calidad de ad-
Electrónicos) NAT y normas modicatorias. quirente o usuario, aquello que se le
otorgue.
3. La autorización al Operador de Servicios
Electrónicos (OSE) que se contrató.
Modalidad II. Registrar a través de Sunat
Operaciones en Línea (SOL):
1. Al menos un Proveedor de Servicios
Electrónicos (PSE).
2. La dirección de correo electrónico que
usará para recibir, en su calidad de ad-
quirente o usuario, aquello que se le
otorgue a través de ese medio y para
que el adquirente o usuario, aquello que
se le otorgue.
3. La autorización al Operador de Servicios
Electrónicos (OSE) que se contrató.

Como se puede apreciar, en la mayoría de sistemas no es necesaria la emisión de


un comprobante de pago o documento electrónico para adquirir la calidad de
emisor electrónico por elección.

42 III Emisores electrónicos designados


sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

1 Regla general
Los sujetos usuarios del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) adquieren la calidad
de emisores electrónicos designados, mediante Resolución de Superintenden-
cia, considerando el supuesto de designación, los comprobantes o documentos
que se deben emitir, la fecha de designación y en algunos casos puntuales, el o
los sistemas que puede utilizar para dicho n.

2 Designado por pertenecer a un grupo o padrón especíco


A continuación, se desarrollarán cinco cuadros en los cuales se proporciona la in-
formación necesaria sobre las condiciones de designación. Los referidos cuadros
obedecen a los cuatro (4) últimos grupos de sujetos designados por pertenecer
a un grupo a padrón especíco.

Emisor Electrónico Designado


Grupo Sistema a usar
Fecha Base legal

R.S. N° 155-2017/SUNAT y normas


01.01.2018
modicatorias.

Sujetos Documentos

Aquellos que:
A través de cualquiera de los
a) Al 30.06.2017, tengan la cali- sistemas comprendidos en el
1 dad de Agentes de Retención SEE, siempre que el sistema
o Agentes de Percepción del IGV. escogido lo permita.
b) Al 29.06.2017, tengan la calidad Factura, Boleta de Venta y Notas.
de Principales Contribuyentes
Nacionales.
c) Estén comprendidos en el Ane-
xo I de la R.S. 155-2017/SUNAT.
Emisor Electrónico Designado
Grupo Sistema a usar
Fecha Base legal

R.S. N° 155-2017/SUNAT y normas


01.05.2018
modicatorias.
A través de cualquiera de los
sistemas comprendidos en el
2 Sujetos Documentos
SEE, siempre que el sistema
escogido lo permita.
Aquellos comprendidos en el Ane-
Factura, Boleta de Venta y Notas.
xo II de la R.S. N° 155-2017/SUNAT.

Emisor Electrónico Designado


Grupo Sistema a usar
Fecha Base legal

R.S. N° 155-2017/SUNAT y normas


01.08.2018
modicatorias.
A través de cualquiera de los
sistemas comprendidos en el
3 Sujetos Documentos
SEE, siempre que el sistema
escogido lo permita. 43
Aquellos comprendidos en el Ane- Factura, Boleta de Venta y Notas.
xo III de la R.S. N° 155-2017/SUNAT.

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Emisor Electrónico Designado
Grupo Sistema a usar
Fecha Base legal

R.S. N° 155-2017/SUNAT y normas


01.03.2019
modicatorias.
A través de cualquiera de los
sistemas comprendidos en el
4 Sujetos Documentos
SEE, siempre que el sistema
escogido lo permita.
Aquellos comprendidos en el Ane-
Factura, Boleta de Venta y Notas.
xo IV de la R.S. N° 155-2017/SUNAT.

3 Por realizar determinadas operaciones

Emisor Electrónico Designado


Operación Sistema a usar
Fecha Base legal

01.07.2017 R.S. N° 123-2017/SUNAT.

Sujetos Documentos

Aquellos que brindan el ser- A través de cualquiera de los siste-


1 vicio de arrendamiento y/o mas comprendidos en el SEE, siempre
subarrendamiento de bie- que el sistema escogido lo permita.
nes inmuebles situados en
Factura y Notas.
el país, respecto de esos ser-
vicios, y siempre que por esa
operación corresponda emi-
tir factura.
Emisor Electrónico Designado
Operación Sistema a usar
Fecha Base legal

01.01.2018 R.S. N° 312-2017/SUNAT.

Sujetos Documentos

Aquellos que realicen una o


más operaciones de exporta-
ción a que se reere el quin- A través de cualquiera de los siste-
2 to párrafo y/o los numerales mas comprendidos en el SEE, siempre
4, 6, 9, 10, 11 y 12 del artículo que el sistema escogido lo permita.
33 de la Ley del IGV y solo res- Factura y Notas.
pecto de esas operaciones y
que se encuentren acogidos
al Régimen General, al Régi-
men Especial o al Régimen
MYPE Tributario.

Emisor Electrónico Designado


44 Operación
Fecha Base legal
Sistema a usar

R.S. N° 155-2017/SUNAT y nor-


sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

01.07.2018
mas modicatorias.

Sujetos Documentos

Aquellos que realicen las


operaciones de exporta-
ción de bienes a que se re- A través de cualquiera de los sistemas
3 ere el segundo y el tercer comprendidos en el SEE, siempre
párrafos y/o los numerales 2, que el sistema escogido lo permita.
3 y 8 del sétimo párrafo del Factura, Boleta de Venta y
artículo 33 de la Ley del Im- Notas.
puesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Con-
sumo y solo respecto de lo
que corresponda emitir por
esas operaciones.

Emisor Electrónico Designado


Operación Sistema a usar
Fecha Base legal

01.07.2018 R.S. N° 145-2017/SUNAT.


Respecto a Facturas y Notas: SEE -
Sujetos Documentos DC, SEE - OSE.
4 Aquellos que brindan el Factura y Notas. Respecto al Comprobante de em-
servicio de crédito hipo- presas supervisadas SBS y Notas:
tecario y solo respecto de Comprobante de empresas su- SEE - ES.
ese servicio. pervisadas SBS y Notas .
(*)

(*) A partir del 01.12.2019 de acuerdo a la Segunda Disposición Complementaria Final de la R.S. N° 252-2019/
SUNAT.
4 Por realizar determinadas conductas

Emisor Electrónico Designado Sistema a Conceptos


Documentos
Fecha Base legal Vigencia usar Tributo Descripción
Desde el momen- R.S. N° 246- A par tir del Renta terce -
to en que ocurra el 2016/SUNAT. 01.01.2017 030301 ra categoría -
evento 1 o 2. cuenta propia
Renta - régimen
Evento 1 Evento 2 031101
especial
Comunican a la Comunican a la SUNAT como tri- A través de Renta – Ama-
SUNAT como tribu- buto afecto en el RUC alguno(s) cualquiera 033101 zonía – cuen-
to afecto en el RUC de los conceptos, al momento de los sis- ta propia
alguno(s) de los de reactivar su número de RUC o temas com-
conceptos; siem- con posterioridad a ello; siempre Renta – Agra-
prendidos
pre que con ante- que la baja de inscripción en ese Factura y No- 034101 rios 885 – cuen-
en el SEE,
rioridad y de ocio registro, previa a la reactivación, tas. ta propia
siempre
se haya elimina- haya sido efectuada de ocio por que el sis- Renta – Agra-
do la afectación la SUNAT al vericar que no reali- tema esco- 035101 rios – cuenta
a alguno(s) de los zaba ninguna actividad genera- gido lo per- propia
conceptos ahí se- dora de obligaciones tributarias. mita.
ñalados, al vericar Renta – Régi- 45
que no realizaba ac- 036101 men de fron-
tividades generado- tera

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


ras de obligaciones
tributarias relativas IGV – operacio-
a aquellos. 010101 nes internas –
cuenta propia

5 Por inscribirse en el RUC


Emisor Electrónico Designado
Sistema a usar
Fecha Base legal
Primer día calendario del tercer mes siguiente al mes de su ins- R.S. N° 155-2017/SUNAT
cripción en el RUC(*) (**). y normas modicatorias.
Sujetos Documentos
A través de cualquiera
Aquellos que al primer día calendario del tercer mes siguien-
de los sistemas com-
te al mes de su inscripción:
prendidos en el SEE,
a) Se hayan acogido al RMT, RER o RG, con ocasión de la pre- siempre que el sistema
sentación de la declaración mensual correspondiente al Factura, Boleta de Venta escogido lo permita.
mes de inicio de actividades. y Notas.
b) De no haber presentado la declaración, hayan comunica-
do al RUC, en el rubro tributos afectos, que optan por algu-
no de los referidos regímenes.

(*) Inscripciones en el RUC a partir del 01.01.2018.


(**) Considerar lo dispuesto en los artículos 1 y 3 de la R.S. N° 073-2020/SUNAT (Postergan fechas de designa-
ción de emisores electrónicos y otorgan otras facilidades).
A efectos de ejemplicar este supuesto de designación, presentamos los siguien-
tes casos prácticos:

 Caso práctico: una persona jurídica se inscribió al RUC el día 06/01/2020,


afectándose a renta de tercera categoría (régimen general)
• Regla general: de acuerdo con el inciso c) del numeral 2.1 del artículo 2
de la R.S. N° 155-2017/SUNAT y normas modicatorias, el hecho de realizar
la inscripción al RUC el día 06/01/2020 y que se haya acogido al régimen
general del Impuesto a la Renta implica que dicho contribuyente obten-
ga la calidad de emisor electrónico designado a partir del 01/04/2020, de-
biendo emitir a partir de dicha fecha únicamente comprobantes de pago
electrónicos.

INSCRIPCIÓN EN EL RUC MES SIGUIENTE FECHA


Primero 01/02/2020
06/01/2020 Segundo 01/03/2020
Tercero 01/04/2020

• Análisis: en virtud del artículo 1 de la R.S. N° 073-2020/SUNAT, aque-


llos que se inscribieron en el RUC en el mes de enero de 2020, si bien
adquieren la calidad de emisores electrónicos designados a partir del
01/04/2020, pueden continuar emitiendo comprobantes de pago físicos
hasta el 31/08/2020, en consecuencia, a partir del 01/09/2020 deben emi-
46 tir únicamente comprobantes de pago electrónicos.
• Solución: bajo la regla general, el contribuyente tenía la posibilidad de
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

emitir comprobantes de pago físicos hasta el 31/03/2020 (un día antes de


adquirir la calidad de emisor electrónico designado). Sin embargo, en vir-
tud de la exibilidad proporcionada por la Sunat:
- El contribuyente, si lo requiere, puede emitir sin ninguna restricción
comprobantes de pago físicos hasta el 31/08/2020 (un día antes de la
fecha indicada por la Sunat para que el contribuyente inicie obligato-
riamente la emisión de comprobantes de pago electrónicos).
- Respecto a los comprobantes de pago físicos que se emitan a partir
del 01/09/2020, solo se justica su emisión por situaciones contempla-
das en el artículo 4 de la R.S. N° 300-2014/SUNAT y normas modicato-
rias, debiendo remitir la declaración de formatos físicos directamente
a la Sunat o a través de un OSE.

6 Por adquirir la calidad de emisor electrónico por elección

Emisor Electrónico Designado


Sistema a usar
Fecha Base legal

Primer día calendario del sexto mes siguiente a la fecha de R.S. N° 300-2014/SUNAT y
adquirida la calidad de emisor electrónico por elección(*) (**). normas modicatorias. A través de cualquiera de
los sistemas comprendi-
Sujetos Documentos
dos en el SEE, siempre
Aquellos que adquiera la calidad de emisor electrónico por que el sistema escogido
Factura, Boleta de Venta y lo permita.
elección en alguno de los sistemas comprendidos en el SEE,
Notas.
considerando las condiciones para adquirir dicha calidad.

(*) Disposición a partir del 01.01.2018.


(**) Considerar lo dispuesto en los artículos 1 y 2 de la R.S. N° 073-2020/SUNAT (Postergan fechas de designa-
ción de emisores electrónicos y otorgan otras facilidades).
A efectos de ejemplicar este supuesto de designación, presentamos los siguien-
tes casos prácticos:

 Caso: el contribuyente JLSA ACADEMY E.I.R.L. (RUC: 20603083840) ad-


quirió la calidad de emisor electrónico por elección el día 11/10/2019.
Las condiciones que cumplió son las denidas en el SEE - DC.
• Regla general: de acuerdo al inciso a) del numeral 2.2 del artículo 2 de la
R.S. N° 300-2014/SUNAT y normas modicatorias, el hecho de adquirir la
calidad de emisor electrónico por elección el día 11/10/2019 implica que
dicho contribuyente obtenga la calidad de emisor electrónico designa-
do a partir del 01/04/2020, debiendo emitir a partir de dicha fecha única-
mente comprobantes de pago electrónicos.

CALIDAD DE EMISOR ELECTRÓNICO


MES SIGUIENTE FECHA
POR ELECCIÓN

Primero 01/11/2019
47
Segundo 01/12/2019

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Tercero 01/01/2020
11/10/2019
Cuarto 01/02/2020

Quinto 01/03/2020

Sexto 01/04/2020

• Análisis: en virtud del artículo 1 de la R.S. N° 073-2020/SUNAT, para aque-


llos contribuyentes que adquirieron la calidad de emisor electrónico por
elección en el mes de octubre de 2019, si bien adquieren la calidad de
emisores electrónicos designados a partir del 01/04/2020, pueden con-
tinuar emitiendo comprobantes de pago físicos hasta el 31/08/2020, en
consecuencia, a partir del 01/09/2020 deben emitir únicamente compro-
bantes de pago electrónicos.
• Solución: bajo la regla general, el contribuyente tenía la posibilidad de
emitir comprobantes de pago físicos hasta el 31/03/2020 (un día antes de
adquirir la calidad de emisor electrónico designado). Sin embargo, en vir-
tud de la exibilidad proporcionada por la Sunat:
- El contribuyente, si lo requiere, puede emitir sin ninguna restricción
comprobantes de pago físicos hasta el 31/08/2020 (un día antes de la
fecha indicada por la Sunat para que el contribuyente inicie obligato-
riamente la emisión de comprobantes de pago electrónicos).
- Respecto a los comprobantes de pago físicos que se emitan a partir
del 01/09/2020, solo se justica su emisión por situaciones contempla-
das en el artículo 4 de la R.S. N° 300-2014/SUNAT y normas modicato-
rias, debiendo remitir la declaración de formatos físicos directamente
a la Sunat o a través de un OSE.
7 Por nivel de ingresos
Emisor Electrónico Designado
Grupo Sistema a Usar
Fecha Base legal Evaluación Sobre la UIT
R.S. N° 155-2017/SUNAT Año 2017
01.03.2019 De 01/2017 a 12/2017
y normas modicatorias. Valor S/ 4050.00
Sujetos Documentos
Aquellos que obtengan ingresos anua-
Factura, Boleta de Venta y Notas.
les por un monto => 150 UIT.
A través de cual-
Consideraciones quiera de los sis-
temas compren-
Se considera como ingresos anuales al mayor monto que resulte de comparar a) y b):
1 didos en el SEE,
a) PDT/FV 621 correspondientes a 01/2017 hasta 12/2017, incluyendo las declara- siempre que el
ciones recticatorias de dichos periodos que surtan efecto hasta el 30.04.2018. Se sistema escogi-
toma el mayor valor que resulte entre los dos cálculos siguientes: do lo permita.
a.1) Suma de las casillas 100, 105, 106, 109, 112, 124, 160 y 180, menos los montos
de las casillas 102, 126 y 162.
a.2) Suma de los montos consignados en la casilla 301.
b) PDT/FV correspondiente a la Declaración Anual del año 2017. La suma de los
montos consignados en las casillas 463, 473, 475 y 432 de la declaración.
48
Emisor Electrónico Designado
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

Grupo Sistema a Usar


Fecha Base legal Evaluación Sobre la UIT
R.S. N° 155-2017/SUNAT Año 2018
01.11.2019 De 01/2018 a 12/2018
y normas modicatorias. Valor S/ 4150.00
Sujetos Documentos
Aquellos que obtengan ingresos anua-
Factura, Boleta de Venta y Notas.
les por un monto => 150 UIT. A través de cual-
Consideraciones quiera de los sis-
Se considera como ingresos anuales al mayor monto que resulte de comparar a) y b): temas compren-
2 didos en el SEE,
a) PDT/FV 621 correspondientes a 01/2018 hasta 12/2018, incluyendo las declara- siempre que el
ciones recticatorias de dichos periodos que surtan efecto hasta el 30.04.2019. Se sistema escogi-
toma el mayor valor que resulte entre los dos cálculos siguientes: do lo permita.
a.1) La suma de las casillas 100, 105, 106, 109, 112, 124, 160 y 180, menos los mon-
tos de las casillas 102, 126 y 162.
a.2) La suma de los montos consignados en la casilla 301.
b) PDT/FV correspondiente a la Declaración Anual del año 2018. La suma de los
montos consignados en las casillas 463, 473, 475 y 432 de la declaración.

Emisor Electrónico Designado


Grupo Monto de Ingresos Sistema a Usar
Fecha Base legal Sobre la UIT
Anuales 2019 (*)
Factura y Notas:
01.01.2021.
Mayor o igual a
Boleta de Venta y/o 75 UIT.
Ticket POS y Notas:
01.01.2021.
A través de cual-
Factura y Notas: quiera de los sis-
01.09.2021. R.S. N° 279-2019/ Mayor o igual a Año 2019 temas compren-
3 Boleta de Venta y/o SUNAT y normas 23 UIT y menor a didos en el SEE,
Ticket POS y Notas: modicatorias. 75 UIT. Valor S/ 4200.00 siempre que el
01.09.2021. sistema escogi-
do lo permita.
Factura y Notas:
01.01.2022.
Boleta de Venta y/o Menor a 23 UIT.
Ticket POS y Notas:
01.01.2022.
Operaciones Documentos

Todas aquellas operaciones por las que


Factura, Boleta de Venta y/o Ticket POS y
corresponde emitir facturas o boletas
Notas de acuerdo a la fecha que se indica.
de venta (**).

Consideraciones

Se considera como ingresos anuales al mayor monto que resulte de comparar a) y b):
a) PDT/FV 621 correspondientes a 01/2019 hasta 12/2019, incluyendo las declaracio-
nes recticatorias de dichos periodos que surtan efecto hasta el 30.04.2020. Se toma
el mayor valor que resulte entre los dos cálculos siguientes:
a.1) La suma de los montos consignados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112, 160
menos los montos consignados en las casillas 102 y 162; respecto de todas las de-
claraciones.
a.2) La suma de los montos consignados en la casilla 301 de las declaraciones a con-
siderar.
b) PDT/FV correspondiente a la Declaración Anual del año 2019. La suma de los mon-
tos consignados en las casillas 463, 473, 475, 476 y 477 de la declaración.

(*) Los sujetos que al 31.12.2019 guren en el RUC afectos al Nuevo Régimen Único Simplicado (Nuevo RUS) no están
comprendidos en la designación.
(**) Salvo aquellas operaciones por las que se le hubiere designado como emisor electrónico en otras resoluciones de
superintendencia o si hubieran adquirido dicha calidad por elección. En aquellos casos en los que la designación de 49
emisores electrónicos se efectúe por tipo de operación, conducta o por cualquier otro supuesto distinto del mon-
to de ingresos obtenidos, se aplica la resolución de superintendencia que efectúe dicha designación.

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


8 Por dejar de pertenecer al NRUS

Emisor Electrónico Designado


Sistema a usar
Fecha Base legal Sujetos

Factura y Notas: 1 de julio R.S. N° 279-2019/SUNAT y Aquellos que a partir del


del año siguiente a aquel en normas modicatorias. 01.01.2020 dejen de gu-
que deje de gurar en el RUC rar en el RUC como afectos
como afecto al Nuevo RUS(*). al Nuevo RUS.
Boleta de Venta y/o Ticket
POS y Notas: 1 de enero del A través de cualquiera de
año subsiguiente a aquel en los sistemas comprendi-
que deje de gurar en el RUC dos en el SEE, siempre
como afecto al Nuevo RUS. que el sistema escogido
lo permita.
Operaciones Documentos

Todas aquellas operaciones por las que corresponde emi- Factura, Boleta de Venta
tir facturas o boletas de venta(**). y/o Ticket POS y Notas de
acuerdo a la fecha que co-
rresponda.

(*) Excepcionalmente, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3.2 del artículo 3 de la R.S. N° 221-2020/
SUNAT, los sujetos que en el año 2020 dejaron o dejen de gurar en el RUC como afectos al NRUS y reali-
cen operaciones por las que corresponde emitir factura, deben emitir facturas electrónicas y notas elec-
trónicas vinculadas a estas a partir del 01/09/2021.
(**) Salvo aquellas operaciones por las que se le hubiere designado como emisor electrónico en otras resolu-
ciones de superintendencia o si hubieran adquirido dicha calidad por elección. En aquellos casos en los
que la designación de emisores electrónicos se efectúe por tipo de operación, conducta o por cualquier
otro supuesto distinto del monto de ingresos obtenidos, se aplica la resolución de superintendencia que
efectúe dicha designación.

A efectos de ejemplicar este supuesto de designación, presentamos los


siguientes casos prácticos:
 Caso: el contribuyente SÁNCHEZ ARIAS JOSÉ LUIS (RUC: 10702471295) se
encuentra afecto al Nuevo RUS desde el 02/01/2019; sin embargo, a partir
del 01/05/2020 migra al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER).
• Análisis: aplicación de la R.S. N° 279-2019/SUNAT y normas modicatorias.
• Solución: en este caso se generan las siguientes obligaciones:
- A partir del 01/09/2021: emisor electrónico de facturas y notas vincu-
ladas a estas.
- A partir del 01/01/2022: emisor electrónico de boletas de venta y/o tic-
kets POS y notas vinculadas a estos.

9 Por masicación

Emisor Electrónico Designado


50 Sistema a usar
Fecha Base legal Sujetos
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

En la fecha en que se debe R.S. N° 279-2019/SUNAT Aquellos que a partir del


emitir o se emita, lo que y normas modicatorias. 01.01.2022 realicen ope-
ocurra primero, el compro- raciones por las que co-
bante de pago respectivo. rresponda emitir factura
o boleta de venta(**). A través de cualquiera de
los sistemas comprendi-
dos en el SEE, siempre
Operaciones Documentos
que el sistema escogido
lo permita.
Todas aquellas operaciones por las que corresponde Factura, Boleta de Venta
emitir facturas o boletas de venta, en cuyo caso deben y/o Ticket POS y Notas de
emitir factura electrónica, boleta de venta electrónica o acuerdo a la fecha que co-
ticket POS y las notas electrónicas vinculadas a estos(*). rresponda.

(*) Salvo aquellas operaciones por las que se le hubiere designado como emisor electrónico en otras resolu-
ciones de superintendencia o si hubieran adquirido dicha calidad por elección.
(**) No comprende a los sujetos a los que se reere el inciso c) del párrafo 2.1 del artículo 2 de la Resolución
de Superintendencia N° 155-2017/SUNAT y normas modicatorias ni a los sujetos que guren en el RUC
como afectos al Nuevo RUS.

10 Designado por emitir liquidación de compra

Emisor Electrónico Designado


Sistema a usar
Fecha Base legal

R.S. N° 317-2017/SUNAT y normas


01.10.2018
modicatorias.

Sujetos Documentos
SEE -SOL, SEE - DC(*).
Los sujetos que deban emitir una liquidación
de compra de acuerdo con el Reglamento de
Comprobantes de Pago aprobado por la Reso- Liquidación de Compra.
lución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
y normas modicatorias.

(*) Disponible a partir del 01.02.2020.


11 Designado por emitir documento autorizado
a) Designado a la emisión de comprobantes de pago electrónicos

Emisor Electrónico Designado Sistema


Documentos
Base legal Fecha Sujetos Operaciones a usar

Las empresas del sistema


nanciero y de seguros y
las cooperativas de aho-
rro y crédito no autoriza-
das a captar recursos del Operaciones gravadas
SEE - DC, SEE -
01.07.2019 público que se encuen- con el impuesto gene-
OSE.
tren bajo el control de ral a las ventas(*) (**).
la Superintendencia de
Banca, Seguros y Admi-
nistradoras Privadas de
Fondo de Pensiones.
Las entidades prestado-
01.01.2020
ras de salud (EPS).
SEE - DC, SEE -
Las administradoras pri- Todas(*)
OSE.
01.03.2021 vadas de fondos de pen-
siones (AFP)(***). 51
Las instituciones edu-

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


cativas referidas en el
artículo 67 de la Ley
General de Educación,
aprobada por la Ley
N° 28044 y normas mo-
dicatorias, reconocidas SEE - DC, SEE -
Todas(*)
por el Ministerio de Edu- OSE, SEE - SOL.
cación; los centros cul-
turales privados decla-
rados como tales por
el Instituto Nacional de
R.S. N° 318- Cultura; otras asociacio- Factura, Bole-
2017/SUNAT y nes y las fundaciones. ta de Venta y
normas modi-
Los centros de inspec- El servicio de inspección Notas.
catorias
ción técnica vehicular a técnica vehicular a que
que se reere el nume- se reere el numeral 4.5
ral 4.1 del artículo 4 del del artículo 4 del Regla-
Reglamento Nacional mento Nacional de Ins- SEE - DC, SEE -
de Inspecciones Técni- pecciones Técnicas Ve- OSE.
cas Vehiculares aproba- hiculares.
do por el Decreto Supre-
01.01.2020
mo N° 025-2008-MTC y
normas modicatorias.
Las empresas que pres- El servicio de transporte
tan el servicio de trans- terrestre público de pa-
porte terrestre público sajeros dentro de los lí-
SEE - DC, SEE -
de pasajeros dentro de mites del territorio na-
OSE, SEE - SOL.
los límites del territorio cional. No está incluido
nacional. el servicio de transpor-
te regular urbano.
Las empresas que pres- El servicio de transpor-
tan el servicio de trans- te ferroviario público de
SEE - DC, SEE -
porte ferroviario públi- pasajeros. No está inclui-
OSE.
co de pasajeros. do el servicio que usa vía
férrea local.
Las empresas que pres- El servicio prestado a
tan el servicio de trans- partir de un contrato de
por te acuático de transporte marítimo, la-
SEE - DC, SEE -
mercancías en tráfico custre o uvial de mer-
OSE.
nacional, sea este ma- cancías por el cual se
rítimo, uvial o lacustre. deba emitir un conoci-
miento de embarque.
Las empresas que pres- El servicio prestado a
tan el servicio de trans- partir de un contrato de
porte aéreo de carga transporte aéreo de car- SEE - DC, SEE -
dentro de los límites ga, respecto del cual se OSE.
del territorio nacional. deba emitir una carta de
porte aéreo.
Las empresas que pres- El servicio de transpor-
tan el servicio de trans- te aéreo especial de pa-
porte aéreo especial de sajeros y el servicio de SEE - DC, SEE -
pasajeros y/o el servi- transporte aéreo no re- OSE, SEE - SOL.
cio de transporte aéreo gular de pasajeros.
no regular de pasajeros.

(*) No está comprendido el servicio de arrendamiento y/o subarrendamiento de bienes inmuebles situados
en el país, la cual es regulada por la R.S. N° 123-2017/SUNAT y normas modicatorias.
(**) La designación de emisores electrónicos por la prestación del servicio de créditos hipotecarios es regulada por
la R.S. N° 245-2017/SUNAT y normas modicatorias.
(***) Por las operaciones comprendidas en el inciso j) del artículo 2 de TUO de la Ley de Impuesto General a las
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, también pueden emitir el Comprobante empresas supervisadas SBS,
la nota de crédito electrónica y la nota de débito electrónica en el SEE - ES.

b) Designado a la emisión de documentos autorizados electrónicos


52
Emisor Electrónico Designado
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

Sistema
Documentos
Base legal Fecha Sujetos Operaciones a usar

Los martilleros públicos y El remate o la adjudica-


todas las entidades que ción de bienes por ven- Póliza de Adju-
rematen o subasten bie- ta forzada. dicación Elec- SEE - SOL
nes por cuenta de ter- trónica.
ceros.

Las empresas que desem- Las operaciones que in-


peñan el rol adquirente volucra el referido rol ad-
en los sistemas de pago quirente en los sistemas
DAE de las em-
mediante tarjetas de cré- de pago mediante tarje-
presas que des- SEE - DC,
dito y/o débito emitidas tas de crédito y/o débi-
empeñan el rol SEE - OSE.
por bancos e institucio- to emitidas por bancos e
Adquiriente.
nes financieras o credi- instituciones nancieras o
ticias, domiciliados o no crediticias, domiciliados o
en el país(*). no en el país.

Los operadores de las so- La transferencia de bie-


ciedades irregulares, con- nes obtenidos por la eje-
R.S. N° 013- sorcios, joint ventures u cución del contrato o so-
2019/SUNAT otras formas de contratos ciedad que el operador
01.01.2020
y normas mo- de colaboración empre- y las demás partes rea-
DAE del Ope- SEE - DC,
dicatorias. sarial, que no lleven con- licen conjuntamente en
rador. SEE - OSE.
tabilidad independiente una misma operación.
y que se dediquen a ac-
tividades de exploración
y explotación de hidro-
carburos(*).

Las demás partes, dis- La transferencia de bienes


tintas del operador, de obtenidos por la ejecu-
las sociedades irregula- ción del contrato o socie-
res, consorcios, joint ven- dad que todas las partes
tures u otras formas de realicen conjuntamente
contratos de colabora- en una misma operación. DAE del Partí- SEE - DC,
ción empresarial, que no cipe. SEE - OSE.
lleven contabilidad inde-
pendiente y que se dedi-
quen a actividades de ex-
ploración y explotación
de hidrocarburos(*).
Las empresas que desem- Las operaciones que in-
peñan el rol adquirente en volucra el referido rol ad-
DAE de las em-
los sistemas de pago me- quirente en los sistemas
presas que des- SEE - DC,
diante tarjetas de crédi- de pago mediante tarje-
empeñan el rol SEE - OSE.
to emitidas por ellas mis- tas de crédito emitidas por
Adquiriente.
mas(*). las empresas que desem-
peñan dicho rol.

(*) Excepcionalmente pueden emitir hasta el 31.05.2020 los documentos autorizados a que se reeren los literales
j), m), n) y q) del inciso 6.1 del numeral 6 del artículo 4 del RCP sin utilizar el SEE, por las operaciones considera-
das en el presente cuadro.

c) Designado a la emisión del recibo electrónico de servicios públicos

Emisor Electrónico Designado Sistema


Documentos
Base legal Fecha Sujetos Operaciones a usar

Las empresas concesionarias


que prestan el servicio pú-
blico de distribución de gas
R.S. N° 013- natural por red de ductos, a
El servicio público de dis-
2019/SUNAT que se reere el Reglamen-
y normas mo-
01.02.2020
to de Distribución de Gas
tribución de gas natural
por red de ductos.
53
dicatorias. Natural por Red de Ductos,
cuyo texto único ordenado

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


fue aprobado por el Decre-
to Supremo N° 40-2008-EM.
Las empresas que prestan
El suministro de energía
los servicios públicos de su-
01.02.2020 eléctrica y el suministro
ministro de energía eléctri-
de agua.
ca y agua.
Las empresas que prestan
el servicio público de tele-
comunicaciones que se en-
cuentren bajo el control del
El servicio público de te-
Ministerio de Transportes y
lecomunicaciones.
Comunicaciones y del Orga-
nismo Supervisor de Inver-
sión Privada en Telecomu-
nicaciones (OSIPTEL). Recibo Elec-
trónico de Ser- SEE - DC,
Las empresas suscripto- vicios Públicos SEE - ES.
ras autorizadas por OSIP- Los servicios de la se- (RESP).
TEL que prestan los servi- rie 80C.
cios de la serie 80C(*).
R.S. N° 206-
2019/SUNAT Las empresas concesiona-
y normas mo- rias que prestan los servi-
dicatorias. cios de buscapersonas
01.10.2020 utilizando la serie de nu- Los citados servicios de
meración 16XX u otra apro- buscapersonas.
bada para tal efecto por el
Ministerio de Transportes y
Comunicaciones(*).
Las empresas concesiona-
rias que prestan los servicios
portadores de larga distan-
cia nacional o internacio-
nal, previo acuerdo con la
Los citados servicios por-
empresa concesionaria del
tadores de larga distancia
servicio de telefonía o de
nacional o internacional.
acuerdo a lo establecido por
OSIPTEL mediante Resolu-
ciones de Consejo Directivo
N°s 061-2001-CD-OSIPTEL
y 062-2001-CD-OSIPTEL(*).
Los operadores del servicio
telefónico jo y móvil que
prestan los servicios espe-
ciales con interoperabili-
dad en sus redes, a través
Los citados servicios es-
del código de numeración
peciales con interopera-
15XX u otro código apro-
bilidad.
bado para tal efecto por
el Ministerio de Transpor-
tes y Comunicaciones, de
acuerdo con la normativi-
dad emitida por OSIPTEL(*).

(*) Considerar lo dispuesto en la Única Disposición Complementaria Transitoria de la R.S. N° 206-2019/SUNAT y nor-
mas modicatorias.

d) Designado a la emisión del comprobante de empresa supervisada SBS

Emisor Electrónico Designado Sistema


Documentos
Base legal Fecha Sujetos Operaciones a usar

Las empresas del sistema Servicios de crédito de


54 nanciero, que se encuen-
tren bajo el control de la
consumo no revolven-
te(*). No se incluye a los
Superintendencia de Ban- servicios de crédito que
01.11.2020 ca, Seguros y Administra- cuenten con convenio
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

doras Privadas de Fondos de descuento de remu-


de Pensiones (SBS). neraciones por planilla y
los que se brindan me-
diante tarjetas de crédito.

Las empresas del sistema Servicios de crédito a em-


nanciero, que se encuen- presas(**). No se incluye a
tren bajo el control de la los servicios de crédito
01.04.2021 Superintendencia de Ban- que se brindan mediante
ca, Seguros y Administra- tarjetas de crédito.
doras Privadas de Fondos R e s p e c to
de Pensiones (SBS). a la Factu-
ra, Boleta
Las empresas del sistema Operaciones por las que de Venta y
nanciero, que se encuen- se aplican comisiones o Factura, Bole- Notas: SEE -
tren bajo el control de la corresponde la aplicación ta de Venta y DC, SEE -
Superintendencia de Ban- de estas(***) no incluidas Notas. OSE.
R.S. N° 252-
ca, Seguros y Administra- en los grupos anteriores.
2019/SUNAT
doras Privadas de Fondos No incluye los servicios
y modifica- 01.06.2021 Comprobante R e s p e c to
de Pensiones (SBS). de crédito de consumo
torias. de empresas al Compro-
revolvente y los servicios
de crédito que cuenten supervisadas bante de
con convenio de des- SBS y Notas. empresas
cuento de remuneracio- supervisa-
nes por planilla. das SBS y
Notas: SEE -
Las empresas del sistema Todas las demás opera- ES.
nanciero, que se encuen- ciones no incluidas en los
tren bajo el control de la grupos anteriores, salvo
Superintendencia de Ban- aquellas operaciones por
01.11.2021 ca, Seguros y Administra- las que se les hubiera de-
doras Privadas de Fondos signado como emisores
de Pensiones (SBS). electrónicos en otras re-
soluciones de superinten-
dencia(****).

Las empresas del sistema de Todas, salvo aquellas ope-


seguros, que se encuentren raciones por las que se les
bajo el control de la SBS. hubiera designado como
01.11.2020
emisores electrónicos en
otras resoluciones de su-
perintendencia(****).
Las cooperativas de ahorro Todas, salvo aquellas ope-
y crédito no autorizadas a raciones por las que se les
captar recursos del público, hubiera designado como
01.06.2021
que se encuentren bajo el emisores electrónicos en
control de la SBS. otras resoluciones de su-
perintendencia(****).

(*) A que se reere el numeral 4.7 del Reglamento para la Evaluación y Clasicación del Deudor y la exigen-
cia de provisiones, aprobado con la Resolución SBS N° 11356-2008 y normas modicatorias.
(**) A que se reeren los numerales 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5 del Reglamento para la Evaluación y Clasicación
del Deudor y la exigencia de provisiones (créditos corporativos, créditos a grandes empresas, créditos a
medianas empresas, créditos a pequeñas empresas y créditos a micro empresas).
(***) En virtud del artículo 9 de la Ley Nº 26702–Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros
y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
(****) Operaciones:
a) El servicio de arrendamiento y/o subarrendamiento de bienes inmuebles situados en el país es
regulada por la R.S. N° 123-2017/SUNAT y normas modicatorias.
b) La prestación del servicio de créditos hipotecarios es regulada por la R.S. N° 245-2017/SUNAT y nor-
mas modicatoria.
c) Las operaciones gravadas con el impuesto general a las ventas son reguladas por la SR 318-2017/
SUNAT y normas modicatorias.
55

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


12 Designado por emitir comprobante de retención por percepción
electrónico
Emisor Electrónico Fecha
1ra prórroga 2da prórroga
Designado Denitiva
Sistema
Emisor
a usar
Fecha Base legal Fecha Base legal Fecha Base legal Electrónico
Designado
R.S. N° 274- Se permite Numeral 1 Se permite Numeral 2
2015/SUNAT la emisión de la Única la emisión de la Única
y normas mo- de com- Disposición de com- Disposición
dicatorias. probantes Comple- probantes Complemen-
de reten- menta- de reten- taria Transito-
01.12.2015 ción o per- ria Transito- ción o per- ria de la R.S.
cepción físi- ria de la R.S. cepción físi- N° 274-2015/
cos hasta el N° 274-2015/ cos hasta el SUNAT y nor-
31.12.2015. SUNAT y nor- 31.12.2017. mas modica-
mas modi- torias.
catorias.
Sujetos Documentos Condiciones Condiciones
SEE -SOL,
A q u e - Comproban- Remitir a partir del 01.01.2016 01.01.2018 SEE - DC,
llos que al te de Reten- el resumen diario de forma- SEE - OSE.
01.12.2015 ción o Com- tos impresos, en los pla-
tengan a la probante de zos señalados en la R.S.
calidad de Percepción N° 300-2014/SUNAT y nor-
Agentes según corres- mas modificatorias; salvo
de Percep- ponda. los resúmenes diarios de los
Ninguna.
ción o Re- comprobantes de retención
tención(*). o percepción emitidos en
formatos impresos entrega-
dos en el mes de 01/2016,
los cuales se deben enviar
desde el 01.02.2016 hasta el
15.02.2016.

(*) Adicionalmente, aquellos que a partir del 01.12.2015 sean designados Agentes de Percepción o Retención,
están obligados a ser emisores electrónicos a partir de la fecha señala en la R.S. N° que los designe como
tales.
Emisión de formatos físicos

I Posibilidad de emitir formatos físicos

1 Regla general
Los emisores electrónicos designados por la Sunat para la emisión electrónica de
comprobantes de pago y documentos electrónicos, a partir de su fecha de desig-
nación no pueden emitir comprobantes de pago o documentos físicos; sin em-
bargo, de acuerdo a los artículos 4 y 4-B de la Resolución de Superintendencia (en
56 adelante, R.S.) N° 300-2014/SUNAT y normas modicatorias, se autoriza la concu-
rrencia de la emisión electrónica y la física. En el siguiente gráco se aprecian los
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

motivos por los cuales se permite la emisión de formatos físicos.

SUPUESTOS EN LOS QUE SE


PERMITE LA CONCURRENCIA

Domicilio scal y/o anexo


Por causas no se encuentra ubicado en Emisor electrónico
imputables al emisor una zona geográca con designado afecto al
electrónico baja o nula conexión a Nuevo RUS
Internet

Obligación de informar
directamente a la Obligación de informar No obligación de
Sunat o al OSE según directamente a la Sunat informar
corresponda

El emitir formatos físicos genera la obligación de informar directamente a la Sunat


o a través de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), una declaración jura-
da de formatos físicos.

2 Requisitos y características de los formatos físicos


Solo para el supuesto de “causas no imputables al emisor electrónico”, la factura,
boleta de venta, nota de crédito, nota de débito y la liquidación de compra física,
en adición a los requisitos y las características que el RCP establece, deben cum-
plir con los requisitos preimpresos siguientes:

• La leyenda “Comprobante de pago emitido en contingencia”, “Nota de débi-


to emitida en contingencia” o “Nota de crédito emitida en contingencia”, se-
gún corresponda, en forma horizontal y en la parte superior.

• La frase “Emisor electrónico obligado” en la parte superior y dentro del recua-


dro a que se reere el inciso c) del numeral 1 del artículo 9 del RCP. Tratándo-
se de la boleta de venta y de la nota de crédito o la nota de débito vinculada
a aquella, la frase debe aparecer sobre el número de RUC.
Respecto al comprobante de retención y el comprobante de percepción físi-
co, en adición a los requisitos y las características que la normativa de los re-
feridos regímenes establece, deben cumplir con los requisitos preimpresos
siguientes:

• La leyenda “Comprobante de retención emitido en contingencia” o “Compro-


bante de percepción emitido en contingencia” según corresponda, en forma 57
horizontal en la parte superior.

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


La frase “Emisor electrónico obligado” en la parte superior y dentro del recua-
dro a que se reere el inciso c) del numeral 1 del artículo 9 del RCP.

3 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Qué motivos son catalogados como causa no imputable al
emisor electrónico?
Los motivos más frecuentes son los siguientes:

• Conexión a internet.

• Fallas uido eléctrico.

• Desastres naturales.

• Fallas en el sistema de facturación.

• Otros debidamente justicados.


Base legal: Artículos 4 y 4B de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.

Pregunta N° 2: ¿Qué es una declaración jurada de formatos físicos?


Es un formato digital, el cual contiene la información detallada de los comproban-
tes de pago, notas de crédito, notas de débito, documentos autorizados, compro-
bantes de retención y percepción físicos que se emitan por supuestos donde que
permita la concurrencia.
Base legal: Artículos 4 y 4B de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 3: ¿Cuáles son los requisitos adicionales para solicitar la autoriza-
ción de impresión de formatos físicos?
Solo para el supuesto de “causas no imputables al emisor electrónico”, el emisor
electrónico debe cumplir con dos (2) requisitos generales:

• Remitir información (aplicable a partir del 01/01/2022):


- Requisito 1: el emisor electrónico debe remitir la información (declaración
jurada de formatos físicos) de por lo menos el 90 % de lo autorizado an-
teriormente respecto del mismo tipo de comprobante o documento. Lo
indicado en este punto no aplica para la primera autorización (a partir del
01/01/2022).
- Requisito 2: El emisor electrónico debe remitir la información (declaración
jurada de formatos físicos) e los comprobantes de pago autorizados y no
informados con ocasión de presentar la solicitud anterior.
Ejemplo: el emisor electrónico JLSA ACADEMY E.I.R.L. (RUC 20603083840)
presenta diversas solicitudes de autorización de formatos físicos según el si-
58
guiente detalle:
- Solicitud 1:1000 facturas (cantidad referencial).
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

 Requisito 1: - (No aplica)


 Requisito 2: - (No aplica)
- Solicitud 2: 2000 facturas (cantidad referencial).
 Requisito 1: Informar el 90 % de lo autorizado anteriormente (Solicitud
1), equivalente a 900 facturas.
 Requisito 2: - (No aplica)
- Solicitud 3: 3000 facturas (cantidad referencial).
 Requisito 1: Informar el 90 % de la Autorización anterior (Solicitud 2),
equivalente a 1800 facturas.
 Requisito 2: Informar los no informados en la Autorización preceden-
te a la anterior (Solicitud 1), equivalente a 100 facturas.
• Considerar lo que en total resulte mayor:
- Como máximo el 10 % del promedio mensual de lo emitido en el Siste-
ma de Emisión Electrónica (SEE) respecto del mismo tipo de comproban-
te de pago en los seis meses anteriores a aquel en el cual se presenta la
solicitud.
- 100 formatos por cada tipo de comprobante de pago y por cada
establecimiento.
Base legal: Artículos 4 y 4B de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modifi
catorias.
II Por causas no imputables al emisor electrónico

1 Consideraciones
Es un supuesto que se puede presentar, en donde el emisor electrónico desig-
nado se encuentra imposibilitado de emitir los comprobantes de pago y/o do-
cumento electrónico, permitiéndole poder emitir los comprobantes de pago
y/o documentos físicos. Ante la emisión de comprobantes de pago y documen-
tos físicos, el emisor electrónico debe presentar directamente a la Sunat o a tra-
vés del Operador de Servicios Electrónicos (OSE), según corresponda, la decla-
ración de formatos físicos. En el siguiente gráco se indica a quien se debe re-
mitir dicha declaración, tomando en consideración el sistema que utilice el emi-
sor electrónico:

• Usuario del SEE - SOL: la declaración de formatos físicos se remite a la Sunat.


• Usuario del SEE - SFS: la declaración de formatos físicos se remite a la Sunat.
59
• Usuario del SEE - DC: la declaración de formatos físicos se remite a la Sunat.

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Usuario del SEE - OSE: la declaración de formatos físicos se remite al OSE.

2 Obligaciones y medios de presentación


Queda claro la obligación de remitir a la Sunat o al OSE la declaración de formatos
físicos, en esa línea debemos considerar las siguientes declaraciones:

• Por emitir factura, boleta de venta y notas físicas vinculadas a estos: el medio
para presentar la declaración es a través de formularios virtuales ubicados en
Sunat Operaciones en Línea (SOL) o formatos digitales (archivo XML) genera-
dos por los sistemas del contribuyente, según corresponda.
• Por emitir liquidación de compra física: el medio para presentar la declaración
es a través de formularios virtuales ubicados en Sunat Operaciones en Línea
(SOL) o formatos digitales (archivo XML) generados por los sistemas del con-
tribuyente, según corresponda.
• Por emitir comprobante de retención y percepción físico: el medio para pre-
sentar la declaración es a través de formularios virtuales ubicados en Sunat
Operaciones en Línea (SOL) o formatos digitales (archivo XML) generados por
los sistemas del contribuyente, según corresponda.
• Por emitir documentos autorizados y notas físicas vinculadas a estos: el me-
dio para presentar la declaración es a través del Programa de Envío de In-
formación (PEI), con excepción de la póliza de adjudicación, la cual se pre-
senta a través de formularios virtuales ubicados en Sunat Operaciones en
Línea (SOL).
3 Preguntas clave y sus respuestas
Pregunta N° 1: ¿Dónde se ubican los formularios virtuales para remitir la de-
claración jurada de formatos físicos?
Se ubican en Sunat Operaciones en Línea (SOL), dependiendo del tipo de com-
probante de pago o documento, se tiene una ubicación distinta. A continuación,
se muestran las rutas de acceso:

• Factura y sus notas vinculadas: se debe acceder a “Empresas / Comproban-


tes de Pago / Comprobantes - contingencia / Factura” e ingresar la informa-
ción solicitada en cada formulario hasta grabar el registro.
• Boleta de venta y sus notas vinculadas: se debe acceder a “Empresas / Com-
probantes de Pago / Comprobantes - contingencia / Boleta de venta” e in-
gresar la información solicitada en cada formulario hasta grabar el registro.
• Comprobante de percepción: se debe acceder a “Empresas / Comprobantes
60 de Pago / Comprobantes - contingencia / Comprobante de percepción” e
ingresar la información solicitada en cada formulario hasta grabar el registro.

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Comprobante de retención: se debe acceder a “Empresas / Comprobantes


de Pago / Comprobantes - contingencia / Comprobante de retención” e in-
gresar la información solicitada en cada formulario hasta grabar el registro.
• Liquidación de compra: se debe acceder a “Empresas / Comprobantes de
Pago / Comprobantes - contingencia / Liquidación de compra” e ingresar la
información solicitada en cada formulario hasta grabar el registro.
• Póliza de adjudicación: a la fecha de elaboración de la presente obra, no se
encuentra implementada la opción, sin perjuicio de que el marco legal se en-
cuentra vigente.
Base legal: Operatividad del sistema.

Pregunta N° 2: ¿Cómo se generan los formatos digitales (archivo XML) para re-
mitir la declaración jurada de formatos físicos?
Nuestro sistema debe tener la capacidad de generar formatos digitales (archivos
XML), los cuales deben contener los datos que obran en un formato físico. A efec-
tos operativos, el emisor electrónico tiene que seguir los siguientes pasos sugeridos:

• Ingresar a su sistema de emisión electrónica los datos del formato físico (in-
cluido la serie y correlativo). Dicho registro se puede hacer de forma indivi-
dual (formulario) o de manera masiva (archivos TXT o XLS), ello dependerá
de las características que tenga el sistema para la captura de formatos físicos.
• El sistema de emisión electrónica con los datos previamente ingresados, ge-
nera el formato digital (archivo XML) de acuerdo a las estructuras vigentes,
como si se tratase de un documento electrónico. También es de aplicación
el resumen diario de boletas de venta y notas.
• El emisor electrónico procede a remitir el formato digital (archivo XML) rma-
do digitalmente a la Sunat para la aceptación respectiva.
• La Sunat valida el formato digital (archivo XML) y proporciona la Constancia
de Recepción con estado Aceptado (CDR - Aceptado) siempre que lo remi-
tido por el emisor electrónico cumpla con todas las condiciones para el for-
mato digital y el plazo respectivo.
Respecto al contenido del formato digital, tenemos que considerar los siguientes
anexos de la R.S N° 097-2012/SUNAT y normas modicatorias:

• Para factura física: Anexo N° 1.


• Para boleta de venta física: Anexo N° 2.
• Para nota de crédito física: Anexo N° 3.
• Para nota de débito física: Anexo N° 4.
• Para el resumen diario (puede contener boletas y venta y notas vinculadas fí-
sicas): Anexo N° 5-A.
• Para comprobante de retención físico: Anexo N° 15.
• Para comprobante de percepción físico: Anexo N° 16. 61

• Para liquidación de compra física: Anexo N° 27.

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Adicionalmente, no se considera la indicación en la cual se indica que el formato
digital contenga una serie alfanumérica, pues los formatos físicos poseen una se-
rie exclusivamente numérica y se debe consignar tal cual.
Base legal: Artículo 4 de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.

Pregunta N° 3: ¿Cómo se utiliza el Programa de Envío de Información (PEI) para


remitir la declaración jurada de formatos físicos?
Una vez instalado el Programa de Envío de Información (PEI) desde el portal web
de la Sunat (https://cpe.sunat.gob.pe/informacion_general/pei), tendremos acce-
so a las siguientes opciones:

• Validar y enviar: permite cargar los formatos digitales (archivos TXT), validar-
los y posteriormente remitirlos a la Sunat.
• Historial: permite realizar la consulta de los envíos realizados a la Sunat.
• Visor: permite obtener la Constancia de Recepción (CDR) en formato PDF.
A efectos de remitir la declaración de formatos físicos, debemos considerar los si-
guientes pasos:

• Elaborar el formato digital (archivo TXT): Se debe tomar en consideración la


estructura denida en el “Anexo I - resumen de comprobantes impresos” de
la R.S. 159-2017/SUNAT y normas modicatorias.
• Validar el formato digital (archivo TXT) y remitir la declaración a la Sunat:
para apreciar el proceso de validación y envío, contamos con el siguien-
te proceso.
ProcesoGeneral
Proceso general

Detalle
2
DDJJ
Informativa 3 4
Almacena

Genera
6 Constancia 5
deRecepción BasedeDatos
Comprobantesy
(CDR)
DocumentosFísicos
Constanciade
Recepción(CDR)

7
Contribuyente Almacena

62 Etapas del proceso:

• Etapa 1: El emisor electrónico elabora el formato digital (archivo TXT).


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• Etapa 2: Se carga el formato digital (archivo TXT) al PEI y se procede a validar,


lo esperado es una validación satisfactoria, es decir “Sin inconsistencias”, en
caso de obtener un resultado “Con inconsistencias”, se debe proceder a sub-
sanar dichas inconsistencias corrigiendo el formato digital (archivo TXT) has-
ta obtener una validación satisfactoria.
• Etapa 3: Se procede a enviar la declaración de formatos físicos a la Sunat.
• Etapa 4: La Sunat almacenar el detalle en sus servidores.
• Etapa 5: La Sunat emite la Constancia de Recepción (CDR).
• Etapa 6: El emisor electrónico recibe la Constancia de Recepción (CDR) ge-
nerada por la Sunat.
• Etapa 7: Una vez obtenida la Constancias de Recepción (CDR), el contribuyen-
te debe almacenarla en algún medio de almacenamiento magnético.
A la fecha de elaboración de la presente obra, no se encuentra implementada la op-
ción de envió de documentos autorizados físicos emitidos por causas no imputa-
bles al emisor electrónico, sin perjuicio de que el marco legal se encuentra vigente.
Base legal:
• Artículo 4B de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.
• Anexo I de la R.S. 1592017/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 4: ¿Cuál es el plazo para remitir la declaración jurada de forma-
tos físicos?
Se debe informar en la fecha de emisión del formato físico o, incluso, hasta en un
plazo máximo de siete (7) días calendario siguientes a esa fecha.
Base legal: Artículos 4 y 4B de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.
III Por estar ubicado en una zona con baja o nula conexión
a internet
1 Consideraciones
Es un supuesto que se puede presentar, en donde el emisor electrónico desig-
nado se encuentra imposibilitado de emitir los comprobantes de pago y/o do-
cumento electrónico por estar ubicado en una zona con baja o nula conexión a
internet (aplicable para el domicilio scal y/o establecimientos anexos), permi-
tiéndole poder emitir los comprobantes de pago y/o documentos físicos. Las zo-
nas con baja o nula conexión a internet guran en el Anexo I de la R.S. 300-2014/
SUNAT y normas modicatorias.

2 Obligaciones y medios de presentación


Queda claro la obligación de remitir a la Sunat la declaración de formatos físicos,
en esa línea debemos considerar las siguientes declaraciones: 63

sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC


Por emitir factura, boleta de venta, liquidación de compra, nota de crédito y
débito física: el medio para presentar la declaración es a través de formularios
virtuales ubicados en Sunat Operaciones en Línea (SOL) o el Programa de En-
vío de Información (PEI).
• Por emitir comprobante de retención y percepción físico: el medio para pre-
sentar la declaración es a través de formularios virtuales ubicados en Sunat
Operaciones en Línea (SOL).

3 Preguntas clave y sus respuestas


Pregunta N° 1: ¿Dónde se ubican los formularios virtuales para remitir la de-
claración jurada de formatos físicos?
Se ubican en Sunat Operaciones en Línea (SOL), dependiendo del tipo de com-
probante de pago o documento, se tiene una ubicación distinta. La ruta de ac-
ceso general es “Empresas / Comprobantes de Pago / Comprobantes - contin-
gencia”, según el comprobante de pago o documento se deberá elegir la opción:

• “Factura” e ingresar la información solicitada en cada formulario hasta gra-


bar el registro.
• “Boleta de venta” e ingresar la información solicitada en cada formulario has-
ta grabar el registro.
• “Comprobante de percepción” e ingresar la información solicitada en cada
formulario hasta grabar el registro.
• “Comprobante de retención” e ingresar la información solicitada en cada for-
mulario hasta grabar el registro.
• “Liquidación de compra” e ingresar la información solicitada en cada formu-
lario hasta grabar el registro.
Base legal: Operatividad del sistema.

Pregunta N° 2: ¿Cómo se utiliza el Programa de Envío de Información (PEI) para


remitir la declaración jurada de formatos físicos?
Aplica el mismo procedimiento y etapas que se desarrollaron en la Pregunta Fre-
cuente N° 3 del Apartado “II. Por causas no imputables al emisor electrónico”, con
la precisión de que para elaborar el formato digital (archivo TXT), debemos con-
siderar lo siguiente:

• Respecto a la factura, boleta de ventas y notas físicas: Se debe tomar en con-


sideración la estructura denida en el “Anexo I - resumen de comprobantes
impresos”, de la R.S. N° 159-2017/SUNAT y normas modicatorias.
• Respecto a la liquidación de compra física: Se debe tomar en consideración
la estructura denida en el “Anexo I - resumen de comprobantes impresos”
64 de la R.S. N° 159-2017/SUNAT y normas modicatorias.
Base legal:
sodalucniv sotnemucod y ocitcárp otneimatarT .socinórtcele ogap ed setnaborpmoC

• Artículo 4 de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.


• Anexo I de la R.S. Nº 1592017/SUNAT y normas modicatorias.
Pregunta N° 3: ¿Cuál es el plazo para remitir la declaración jurada de forma-
tos físicos?
Depende del tipo de formato físico:

• Respecto a la factura, boleta de venta, nota de crédito, nota de débito, com-


probante de retención y retención físico: se debe informar a más tardar hasta
el sétimo (7) día calendario del mes siguiente de su emisión.
• Respecto a la liquidación de compra física: se debe informar a más tardar has-
ta el sétimo (7) día calendario siguiente al de su emisión.
Base legal: Artículo 4 de la R.S. N° 3002014/SUNAT y normas modicatorias.

Novedades en la Facturación Electrónica a partir del 01/04/2021


Ítem Aspecto Sistema Comentario
Consignar la “Forma de Pago” en SEE - SOL, SEE - SFS, Se debe indicar de forma obligatoria la forma de
1
la factura electrónica. SEE DC y SEE - OSE pago: Contado o Crédito.
Se habilita una nueva nota de crédito electrónica, la
Nota de crédito electrónica para SEE - SOL, SEE - SFS, cual permite corregir la información consignada para
2
corregir la forma de pago. SEE DC y SEE - OSE la forma de pago tipo “Crédito”. La referida nota de
crédito no anula a la factura electrónica vinculada.
Hasta el 31/03/2021 se tiene un plazo de hasta sie-
Modicación del plazo para re- te (7) días calendarios siguientes a la fecha de emi-
mitir la factura, notas de crédi- sión de la factura o nota electrónica para poder re-
SEE - SFS, SEE DC y
3 to y notas de débito electróni- mitirlas a la Sunat o al OSE, a partir del 01/04/2021
SEE - OSE
cas vinculadas a esta, a la Sunat se tiene un plazo de hasta un (1) día calendario si-
o al OSE. guiente a la fecha de emisión de la factura o nota
electrónica para poder remitirlas a la Sunat o al OSE.

Base legal: R.S. N° 1932020/SUNAT.

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