1.1.

Guía de Remisión Electrónica

1.1.1. Base legal

En el 2014, con Resolución de Superintendencia N° 300 – 2014/ SUNAT se crea

un sistema de emisión electrónica, además de modificar los sistemas de emisión

electrónica de facturas, entre otros.

Por último, en 2022, con la resolución de Superintendencia

N°000123-2022/SUNAT se ha modificado la normativa sobre guías de remisión y se ha

designado emisores electrónicos. Entre algunos de los cambios más importantes es

Sistemas de Emisión Electrónica (SEE) de las Guías de Remisión Electrónicas (GRE):

el SEE - Portal SUNAT, APP Emprender y el SEE - Del contribuyente y otros.

1.1.2. Utilización

La Guía de Remisión Electrónico es un documento electrónico que sirve para

sustentar el traslado de los bienes, de esta manera agilizas las operaciones y cuentas con

un código QR que facilita dicho control.

Condiciones para la emisión

 Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.

 Encontrarse en estado de “Activo” para efectos del RUC.

 Contar en su Ficha RUC con régimen de tercera categoría del impuesto a

la renta.

 Contar con Clave SOL.

Características

 Acceso a través de internet desde cualquier lugar con disponibilidad, las

24 horas del día.

 Elimina los procesos de impresión, gasto de papel y almacenamiento.

 Evita riesgos legales y brinda mayor seguridad ante adulteraciones,

duplicidad de documentos, siniestros, pérdida o robo.

 Permite la emisión desde los sistemas de emisión – SEE – SOL y SEE –

del Contribuyente y el APP Emprender Sunat, desde dispositivo móvil.

 Evita posibles sanciones porque valida la información en línea.

 Podrá ser emitida por el remitente y el transportista, a partir de la

información disponible (relacionada), reduciendo así el tiempo de

emisión.

 Facilita el registro inmediato de eventos ocurridos durante el traslado.

Tipos de guía de remisión electrónica

a. GRE- Remitente: La Guía de Remisión Electrónica Remitente – GRE, es

el documento electrónico emitido por el usuario Remitente en formato

digital para sustentar el transporte o traslado de bienes.

b. GRE-Transportista: La Guía de Remisión Electrónica Transportista –

GRE, es el documento electrónico emitido por el usuario Transportista

en formato digital para sustentar el transporte o traslado de bienes.

El transportista emite una GRE - transportista en los siguientes casos:

 Por una unidad de transporte

 Por cada destino o punto de llegada

 Por cada destinatario

 Por cada remitente

c. GRE – por Evento:. Se debe emitir luego de ocurrida la causal que

imposibilite arribar al punto de llegada, impida entregar los bienes

trasladados a otro punto de llegada u obligue a transbordar los bienes a

 otra unidad de transporte, pero antes del reinicio del traslado o

transbordo de los bienes.

1.1.3. Aplicación

Debido a la última modificación debido a la resolución de Superintendencia

N°000123-2022/SUNAT, se tiene que usar las nuevas plataformas de sistemas para

emitir estas guías a partir del 1 de diciembre del 2022, los cuales son:

a. SEE SOL

Es el sistema de emisión de Guías de Remisión Electrónicas a través del Portal

de SUNAT - Operaciones en línea –SOL.

Además, se incluye en este sistema la emisión de Guías de Remisión

Electrónicas a través del APP Emprender, que es una aplicación móvil (teléfonos

celulares) que permite la emisión de los comprobantes de pago de manera electrónica.

Características del sistema

 La emisión es GRATUITA.

 Para su emisión es necesario contar con la Clave SOL.

 Los documentos electrónicos emitidos tienen todos los efectos tributarios

establecidos en el Reglamento de comprobantes de pago.

 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por

el sistema.

 La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su

portal, pues este cuenta con mecanismos de seguridad.

Procedimiento:

Para emisión a través del Portal SUNAT: Ingresa a SUNAT Operaciones en

Línea, ubica el módulo Guía de remisión electrónica - Remitente y completa la

información de tus credenciales solicitada que se aprecia a continuación:

  Ingresa al Portal de la SUNAT www.sunat.gob.pe/

 Selecciona el rubro “Trámites y Consultas”

 Regístrate en SUNAT Operaciones en Línea con su Clave SOL

 Ubica el módulo Guía de Remisión Electrónica/Emisión de GRE.

 Genera tu guía de remisión seleccionando los campos solicitados e

ingresando la información requerida. Finalizado ello, podrás

previsualizar la guía de remisión a emitirse y emitirla.

Para emisión a través del APP Emprender: Ingresa al Play Store de tu celular

Android y descarga el APP Emprender SUNAT y completa la información solicitada de

tus credenciales que se aprecia a continuación:

Ahora puedes emitir tus Guías de Remisión Electrónica (Remitente o

Transportista) desde tu celular de forma fácil y en tiempo real, a través de nuestro App

Emprender.

SEE - Del Contribuyente

Es el sistema de emisión de comprobantes de pago desarrollado desde los

sistemas del contribuyente.

Características del Sistema:

La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por

lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.

A través del Portal web de la SUNAT, se puede realizar la verificación de

autenticidad del archivo digital enviado desde los sistemas del contribuyente a la

SUNAT.

La calidad de emisor electrónico en este sistema se obtiene por designación de la

SUNAT o por elección del contribuyente

 1.2. Sistema Integrado Registro Electrónico – SIRE

1.2.1. Base legal

En la Resolución de Superintendencia N° 066-2013/SUNAT se crea al Sistema

Portal y define 2 registros. Posteriormente, la Resolución de Superintendencia 169-

2015/SUNAT, realiza ajustes al llevado del Registro de Ventas e Ingresos y el Registro

de Compras electrónico, siendo los principales cambios: Registro de Ventas e Ingresos

y Registro de Compras – Versión Simplificada - Registro de Ventas e Ingresos y

Registro de Compras – Versión Completa. - El Registro de Ventas e Ingresos y el

Registro de Compras se generan en un solo evento u oportunidad para su llevado de

manera electrónica.

Desde el 2021 se han ido dictando nuevas disposiciones con las RS N° 112-

2021/SUNAT, RS N° 040-2022/SUNAT y por último, la RS N° 190-2022/SUNAT en

el cual se postergó la oportunidad a partir de la cual se usará el Sistema Integrado de

Registros Electrónicos para el llevado conjunto de los registros de ventas e ingresos y de

compras electrónicos.

1.2.2. Utilización

El SIRE es un aplicativo desarrollado por SUNAT y está a disposición de los

deudores tributarios, se puede descargar e instalación en cualquier computadora

personal cuyo sistema operativo permita utilizar sus funcionalidades.

Además, según se indique en el mismo aplicativo, determinadas acciones se

pueden realizar sin conexión a Internet, siendo necesario para continuar usándolo en

línea que se habilite la conexión a Internet y se ingrese el número de RUC, el código de

usuario y la clave SOL.

Beneficios de usar SIRE

  Optimización de procesos Propuesta automática del RCE y de Casillas de

Ventas en DJ, reutilizando la información de CPE

 Reducción de costos operativos Ahorros por consumo de papel,

impresión, archivo y conservación. Reducción de atenciones y asesorías

de control posterior.

 Mejor Gestión de Ajustes. Eliminación de estados con control del ajuste

en el periodo a modificar

 Base de conocimiento Información del registro e inconsistencias

disponible para validaciones posteriores

 Mejora del Cumplimiento Facilitando y acompañando la elaboración del

RCE

Los sujetos que estarán obligados a implementar este sistema serán aquellos que

llevan Registro de ventas y Registro de compras en forma electrónica e irán cambiando

gradualmente a llevar el RVIE y el RCE respectivamente. Julio 2023

Se tendrán 3 formas para acceder a este aplicativo:

Servicio portal

Forma de ingreso:

 Mis Tramites y Consultas.

 Ingresar con su Clave Sol.

 Empresas – SIRE – RVIE

Servicio cliente

Forma de ingreso:

 Descargar el aplicativo a la PC.

 Ingresar con su Clave sol.

 Seleccionar RVIE
 Servicio web

Se genera a través de un API (Interfaz de Programación de Aplicaciones, por sus

siglas en inglés). Por definición es un conjunto de definiciones y protocolos que se

utiliza para integrar el software de las aplicaciones, permitiendo la comunicación entre

dos aplicaciones de software.

Las funcionalidades de cada aplicativo:

Servicio portal Servicio web Servicio cliente

Se utiliza el módulo del Se utiliza el módulo del La interacción es entre el

RCE en línea. RCE en línea y offline sistema de SUNAT y del

Contribuyente.

Su uso es orientado a Su uso es orientado para Su uso es orientado a

medianos y pequeños todos los contribuyentes. grandes contribuyentes.

contribuyentes.

SUNAT almacena, archiva SUNAT almacena, archiva SUNAT almacena, archiva

y conserva el RCE. y conserva el RVIE y conserva el RCE

Generar el RVIE y los

ajustes posteriores.

1.3. Sistema de Libros y Registros Electrónicos

1.3.1. Base legal

Según Resolución de Superintendencia N° 286-2009 se dan las disposiciones

para la implementación del llevado optativo de determinados Libros y Registros de

manera electrónica, mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE, a partir del

01/07/2010.
 En la Resolución de Superintendencia Nº 066-2013 se crea el Sistema de

Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica en SOL.

Luego de estos, las resoluciones posteriores del 2013, 14 y 15 se establecen aquellas

personas.

En el 2015, se aprueba la versión 5.00 del PLE y asimi smo se modifican las RS

N° 286-2009 y N° 066-2013. Posteriormente en el 2018, se aprobó la versión 5.1. del

PLE.

1.3.2. Utilización

La SLE – Portal (Sistema de Libros Electrónicos) es un aplicativo en SUNAT

Operaciones en Línea – SOL que permite la captura de la información para generar el

Registro de Ventas e Ingresos (RVI) y el Registro de Compras (RC) de manera

electrónica.

A los contribuyentes que opten en ser usuarios del Sistema, la SUNAT los

sustituirá en su obligación de almacenamiento, archivo y conservación de los Registros

Electrónicos generados en el sistema.

El contribuyente podrá descargar ejemplares de los Registros Electrónicos

generados en el Sistema.

SLE – PLE (Programa de Libros Electrónicos)

El Programa de Libros Electrónicos – PLE no es un software contable. Este

aplicativo usa como principal insumo los archivos en formato de texto (TXT).

Es importante decir que no se envía el Libro Electrónico (archivo de texto), sino

un Resumen del Libro Electrónico. Ya sea libro diario, libro de inventarios y balances,

libro mayor, entre otros.

Funcionalidades
  Validar, la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la

SUNAT la declaración

 informativa denominada “Resumen”.

 Verificar, esta opción sirve para verificar si los archivos txt, son los remitidos a

la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales

se le generó la Constancia de Recepción respectiva.

 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados.

 Visor, a través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción

generadas.

Los sujetos obligados para llevar Registro de Ventas y Compras son los

comprendidos: desde el 1 de enero de cada año, los que estén acogidos al Régimen

General -RG o Régimen Especial - RER (incorporados o afiliados) y que hayan

obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT entre los meses de mayo del año

precedente al anterior y abril del año anterior.

1.3.3. Aplicación

A través del Portal:

 Se realiza a través de internet.

 La conservación del libro está a cargo de la SUNAT.

 Permite enviar información del registro de compras y ventas en *txt.

 Sólo en el caso del registro de ventas permite el llenado manual.

En el caso del programa de libros electrónicos se realiza a través del PLE.

 La conservación del libro está a cargo del contribuyente*.

 Permite enviar la información de todos los libros electrónicos en *txt.

 No permite el llenado manual, sólo se trabaja con interfaces.

En ambos casos es necesario el acceso con RUC, usuario y clave SOL.