Organigrama empresarial: todas las

respuestas que buscabas

En este texto responderemos todas las preguntas acerca del organigrama empresarial: ¿Qué
es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su importancia?, ¿Cómo se hace?, ¿Cuáles son los tipos de
organigramas?, ¿Cuáles son sus partes?, ¿Qué herramientas online existen para la realización
de los organigramas?, entre otros aspectos.

Mediante el organigrama empresarial, podemos ver gráficamente la planificación empresarial

de una organización, cómo se desenvuelve la toma de decisiones dentro de la empresa, de qué
manera se expresa la jerarquía, cuáles son las labores de los grupos de trabajo, etc.
Igualmente, permite mejorar la interacción y la comunicación entre las distintas áreas, así
como planificar aquellos aspectos que mejorarán la organización empresarial.

“Una buena organización te lleva a alcanzar el éxito”

 
 TABLA DE CONTENIDOS

I. Introducción.
II. ¿Qué es un organigrama empresarial?
III. Objetivos de un organigrama empresarial.
IV. ¿Cuáles son las características de un organigrama empresarial?
V. Beneficios de un organigrama empresarial.
VI. Desventajas de un organigrama empresarial.
VII. Partes de un organigrama empresarial.
VIII. Tipos de organización que pueden representarse en un organigrama.
IX. Tipos de organigramas empresariales.
X. Herramientas online gratuitas para realizar organigramas empresariales.

Contenido del artículo

 1  I. Introducción 
 2 II. ¿Qué es un organigrama?
 3 III. Objetivo de un organigrama empresarial
 4 IV. ¿Cuáles son las características que debe tener un organigrama
empresarial?
o 4.1 Los aspectos que se deben diferenciar en un organigrama
empresarial son:
 5 V. Beneficios de un organigrama empresarial
 6 VI. Desventajas de un organigrama 
 7 VII. Partes de un organigrama
 8 VIII. Tipos de organización que pueden representarse en un organigrama
 9 IX. Tipos de organigrama
 10 X. Herramientas online gratuitas para realizar organigramas empresariales

 I. Introducción 
El organigrama empresarial establece principalmente los roles y responsabilidades
específicas de cada miembro de la organización empresarial. Por ello, es siempre
recomendable saber cómo es la estructura orgánica de una empresa y qué se necesita para
poder implementar una buena estrategia de organización en ella, ya que la organización es
fundamental en cualquier aspecto de la vida.

Para eso, debemos tener claridad acerca de lo que es un organigrama, cuál es su principal
objetivo dentro de la empresa y cuáles son sus principales beneficios para el correcto
desarrollo de la organización empresarial.

II. ¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica informativa que se basa en esquemas
ilustrativos de la estructura organizacional. Se puede definir, como la columna vertebral en la
cual se establece una empresa.
III. Objetivo de un organigrama empresarial
El principal objetivo de un organigrama empresarial, es mostrar de manera gráfica la
información y la estructura de una empresa de una manera que resulte claramente entendible
por cualquier individuo. También, sirve para representar los niveles de jerarquía, relaciones
entre los empleados y la estructura de la organización empresarial. Desde los niveles más
altos como el presidente, pasando luego por los directores, luego los gerentes y por último los
empleados base.

Otro punto a destacar es, ¿Cuál es la función o para qué utilizamos los organigramas en
nuestras empresas?, su función en general, es poder comprimir la información de manera
resumida que permite:

 Definir y mantienen la estructura empresarial: Es decir, contribuyen a mejorar la

división del trabajo.
 Ayudan a obtener información específica en relación a los puestos: Funciones,
competencias, supervisión o con la toma de decisiones en la empresa.
 Servir como incentivo en la carrera profesional: Para estimular la iniciativa de los
trabajadores.

IV. ¿Cuáles son las características que debe tener un

organigrama empresarial?
 Debe tratarse un esquema visual cuyo principal objetivo, es entender la estructura de
la compañía y poder facilitar la toma de decisiones.
 El diseño más utilizado tiene expresión lineal y vertical, aunque esto no quiere decir,
que sean los únicos que existen.
 Sea cualquier tipo de organigrama, se encontrará en la parte inicial, donde se
establecen las casillas o elementos con puestos de mayor jerarquía y suelen localizarse
arriba. En la parte final, aparecen las funciones y los puesto de base localizados
normalmente en la parte de abajo.

Los aspectos que se deben diferenciar en un organigrama empresarial son:

  Los distintos niveles de autoridad.
 Los puestos con funciones de supervisión.
 El vínculo entre departamentos o secciones.
 La relación entre las unidades que forman parte de la estructura.
 El carácter staff o lineal de los departamentos.
 Los puestos de coordinación y los que constituyan un nivel jerárquico superior.
 La forma en que fluye la información.
 Los diferentes puestos, con su importancia y la función que deben realizar.

V. Beneficios de un organigrama empresarial

Un organigrama aporta muchos beneficios a la empresa a la hora de mantener un buen orden,
esto se debe, a que una correcta estructura y reparto de funciones, permite a la empresa
elaborar un desarrollo de trabajo más eficaz.

Entre los múltiples beneficios aportan un organigrama podemos encontrar:

1. Distribución de labores: El organigrama empresarial presenta de manera concisa la

lista de tareas a cumplir a los diferentes departamentos.
2. Reparte las funciones: Los organigramas ayudan a dejar clara cuál son las funciones
que cada empleado debe realizar, de manera que, no hay tareas que nadie hace.
3. Establecen objetivos: Los organigramas empresariales permiten a la empresa trazar
los caminos por los cuales se cumplirán los objetivos. Además, contribuyen a marcas
metas para los diferentes departamentos.
4. Construir relaciones de autoridad y coordinación: Esto, permite establecer canales
de comunicación y la jerarquía al momento de establecer centros de control.
5. Promociones: El organigrama ayuda a dejar clara los métodos para obtener un
ascenso en la empresa. Lo que es una estrategia a utilizar para motivar a los
empleados.

VI. Desventajas de un organigrama 

A pesar de tener ciertos beneficios, tenemos que tener claro que la realización de
organigramas disciplinados en cuanto a los niveles jerárquicos, también pueden tener sus
desventajas como:

1. Actualizaciones: Una empresa se encuentra constantemente haciendo modificaciones

en las exigencias del mercado y sus procesos productivos. Pero, hacer cambios en un
organigrama puede llegar a ser un poco costoso, por eso un organigrama sumiso
puede hacer que no aprovechemos toda la capacidad de nuestra empresa.
2. Daño del factor humano: Cuando se establece un organigrama, hay que tener en
cuenta que detrás de hay personas que establecen teorías que no siempre se cumplen
en la practicas.
3. Relaciones informales: Si bien un organigrama define las tareas y jerarquía,
tendremos que tener en cuenta que también existen distintas formas de comunicación
en el día a día que puedan alejarse del organigrama oficial.

VII. Partes de un organigrama

 El ápice estratégico: Se considera entra en el grupo de la alta directiva de la empresa.
 La línea media: Como su propio nombre lo establece, es el espacio que incluye a
todos los mandos intermedios de la empresa.
 Núcleo de operaciones: Está compuesto por los trabajadores que están relacionado
con la producción del servicio y su repartición.
 Staff de apoyo: Son una parte de la organización que no colaboran con la realización
de ciertas actividades, si no que se dedican a labores de apoyo para un mejor
desarrollo de la empresa.
 Tecnoestructura: Son analistas externos de la directiva de la empresa que se dedican
a analizar y realizar modificaciones en la estructura de la empresa para que sea más
eficaz.

VIII. Tipos de organización que pueden representarse en

un organigrama
 Organización de estructura simple: Cuando se habla de pequeñas y medianas
empresas. En su estructura solo existen algunos directivos y el núcleo de operaciones,
y no cuentan con los demás elementos posibles de un organigrama. Esta estructura
hace que la comunicación de los altos directivos con los trabajadores sea de una
manera fluida, generalmente se refieren a empresas nuevas.

 Burocracia maquinal: Es una de la más utilizadas cuando la empresa ya ha

alcanzado cierta madurez y tomo énfasis en trabajos sencillos y repetitivos exigiendo
una mayar capacidad de análisis, ya que es uno de los más utilizados.
 Burocracia profesional: Estas empresas cuya sección y ambiente es muy difícil y
necesita una supervisión más prolongada. Los empleados del núcleo realizan su tarea
de una forma más independiente, por lo que la coordinación de la línea media y la
supervisión por parte de la tecnoestructura son esenciales, aunque no debe ser
bastante extensa. Lo que sí se tiene muy en cuenta en este organigrama, es el Staff de
apoyo, ya que es una pieza fundamental para el buen desarrollo de la empresa.
  Forma divisional: Es propia de empresas grandes que necesitan una estructura más
compleja, por el tipo de trabajo que realizan. En este tipo de organigrama es de vital
importancia la comunicación, si bien al ser estructuras amplias, es fundamental que la
comunicación de la línea media sea un intermedio perfecto, además la tecnoestructura
debe ser capaz de poder supervisar y controlar todos los movimientos que se realizan
en la empresa.
 Adhocracia: Es considerada como una empresa compleja para un organigrama de
una empresa grande, que tiene la capacidad de utilizar las novedades tecnológicas que
poseen entre sus filas expertos en distintas materias.

IX. Tipos de organigrama

Existen varios tipos de organigramas, desde los más tradicionales hasta los menos utilizados
puede adaptarse a la estructura que se necesite de acuerdo a tu empresa en las cuales tenemos:

1. Vertical: Es un modelo clásico, utilizado frecuentemente en las empresas para

representar los niveles jerárquicos.

2. Horizontal: Es ciertamente parecido al vertical a diferencia que los cargos no están

establecidos uno sobre el otro, pero si están distribuidos de lado a lado, cuyo objetivo
es reducir el impacto que causa la distribución vertical.
3. Circular: Es utilizado comúnmente para representar el sistema de las grandes

empresas.
4. Organigrama radial: Ciertamente tiene parecido al organigrama circular, a
excepción que los puestos jerárquicos no son lo más importante. Y, su principal
objetivo es resaltar el trabajo en equipo y su buen funcionamiento.