San Juan de Pasto, 12 abril de 2015

Señores

Aldo Guilliano Cerón Meza

Interventor de obras civiles y diseño

Jaime Edmundo Chicaiza Paz

Instructor de construcción

Álvaro Rodríguez Álava

Ingeniero civil

Asunto: Propuesta de desarrollo de software

Cordial Saludo.

Por medio de este oficio, hacemos entrega oficial de la propuesta de trabajo

para la elaboración de un software sobre presupuestos de obras civiles
denominado “CIVIL WORKS”, para esto se tuvo en cuenta las reuniones
establecidas anteriormente en las que se mencionó los requerimientos para el
desarrollo de este sistema de información. La elaboración de este software se
realizará en un tiempo de XXXX meses y no le representará una inversión de
dinero por su desarrollo.

Atentamente

__________________ __________________
Karen Cuasapud Diana Mejía
CC 1085314811 TI 98021056634

__________________ __________________
Alexander Paz Juan Zabaleta
CC 1085304334 CC1079184788

Aprendices SENA Teg. Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

(ADSI) 86570
 PROPUESTA PARA LA elaboración de un software sobre presupuestos de
obras civiles denominado “CIVIL WORKS”,

PROPÓSITO

El propósito de este proyecto es elaborar un software que nos permitirá crear

presupuestos de obra, usando una base de datos de insumos y llevando a cabo
actividades de análisis de la obra de principio a fin; generando con estos datos
informes y llevando un seguimiento y control de las actividades y cantidades de
insumos que se van a ejecutar en la obra

ANTECEDENTES

Dado que, actualmente el Centro Internacional Limpia Lope SENA Regional

Nariño no cuenta con un sistema de información para la elaboración de
presupuestos de obras civiles, se desarrollara un software con el fin de facilitar
el trabajo en la creación de estos presupuestos sistematizando los procesos
implicados para dicho propósito.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

El sistema de información contará con unas características, las cuales se

describirán a continuación:
1. El software contará con una aplicación orientada a la web, donde el
usuario podrá consultar y realizar presupuestos por internet, desde
cualquier computadora
2. El sistema de información funcionará en red.
3. El sistema se basará en las fases (ítem) que tiene la obra.
4. El sistema de información estará disponible en internet para que los
usuarios tengan acceso según su cargo.
5. El sistema de información será compatible con Windows
 FUNCIONALIDAD

El sistema de información realizará las siguientes funciones:

• Configuración
• Presupuestos de Recursos
• Proyección de obras
• Ejecución de obras
• Reportes

A continuación se describirá en detalle cada uno de estos módulos:

Configuración
1. El software le permitirá al usuario registrar los tipos de obras posibles.
2. El software le permitirá al usuario registrar las unidades de medida y sus
equivalentes a utilizar en el sistema.
3. El usuario deberá registrar los recursos que se pueden utilizar en las
diferentes obras (materiales, equipos, herramientas y personal) consignando
la unidad de medida a utilizar.
4. El usuario deberá registrar conjuntos de recursos a utilizar en el sistema
indicando cantidades y unidades de medida (Ejemplo: compuesto, cuadrilla,
etc.).
5. El usuario deberá registrar datos de él proveedor.
6. El usuario deberá registrar los avances en gastos sobre el presupuesto y
cumplimiento en el cronograma en la ejecución de la obra.
Presupuestos de Recursos (Unitarios)
7. El sistema permitirá el ingreso del valor del transporte en el cual se llevaran
los materiales.
8. El sistema permitirá el ingreso del costo de cada uno de los equipos
alquilados.
9. El sistema permitirá el ingreso de los valores unitarios para cada uno de los
recursos configurados en el sistema indicando el tiempo en que este valor
caduca, la unidad de medida costeada y el proveedor que dio dicho valor.

Proyección de Obras
10. El sistema permitirá el ingreso de las obras que se realizaran.
11. El sistema deberá permitir el registro de una obra teniendo opción de copiar
lo realizado en otra obra actualizando los unitarios de acuerdo a valores
actuales.
12. En el sistema deberá determinar el tipo de obra.
13. El sistema permitirá ingresar si las obra a realizar son obras locales o
nacionales
14. El sistema permitirá el ingreso de los recursos a utilizar en la obra indicando
su cantidad y unidad de medida. (Como obreros, materiales, cuadrillas, etc.)
15. El sistema permitirá ingresar la aprobación de la obra.
16. Dar viabilidad para su formalización o realización o en su defecto
consignando recomendaciones para establecer su viabilidad.
17. Listado de las obras con su estado (en formulación, pendiente por aprobar,
por ajustar, aprobada pendiente por ejecutar, en ejecución y terminada), el
lugar de su realización.

Ejecución de obras
18. El sistema permitirá ingresar el nombre completo de cada obrero.
19. El sistema permitirá ingresar la cedula de cada obrero.
20. El sistema permitirá ingresar el sistema de contrato de cada obrero.
21. El sistema permitirá ingresar el salario de cada uno de los obreros.

Reportes
22. El sistema Informara el análisis geométrico.
23. El sistema Informara el análisis estratégico.
24. El sistema deberá identificar los descuentos por volúmenes.
25. El sistema deberá hacer visible las actividades que se están realizando en
cada obra y las muy próximas a realizar. Esto al ingresar al sistema.
26. El sistema permitirá ingresar el cronograma de la obra logrando determinar
fases (ítem)
27. El sistema deberá brindar un reporte de las actividades que están
presentando atraso.
28. El sistema deberá indicar los sobretiempos en el cronograma.
29. El sistema deberá presentar un listado de Unitarios o presupuesto de
recursos ya caducados o pendientes por actualizar su valor o que no tengan
valor para que estos sean actualizados.
30. El sistema deberá informar la asistencia de la mano de obra.
31. El sistema deberá informar el rendimiento de la mano de obra.
32. El sistema deberá informar el sistema de contrato de cada uno de los
obreros.
33. El sistema deberá indicar los sobrecostos en el presupuesto.

SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES

Para implementar el Sistema de Información se deberá tener en cuenta los

siguientes aspectos:

1. El cliente debe contar con computadores desde los cuales se accederá al

Sistema de Información a través de Internet.
2. El proyecto no incluirá la obtención de computadores para el manejo del
sistema de información por parte de los aprendices del programa de
formación análisis y desarrollos de sistemas de información.

RECOMENDACIONES

Para aprovechar todas las funciones que el sistema de información ofrecerá, se

hace las siguientes recomendaciones:

1. El usuario deberá contar con un scanner para adjuntar archivos (ejemplo

fotocopia de cedula de los obreros).

METODOLOGÍA

Para llevar a cabo nuestro proyecto de desarrollo del sistema de información

de presupuesto de obras civiles se seguirán las siguientes actividades:
• Definir y analizar los requerimientos del cliente para crear el sistema de
información.
• Diseñar el sistema de información de acuerdo a los requerimientos del
cliente.
 • Desarrollar el sistema que cumpla con los requerimientos de la solución
informática.
• Implantar el sistema de información.
• Realizar Seguimiento y Soporte Técnico

A continuación se hará una breve descripción de cada una de estas

actividades:

• Definir y analizar los requerimientos del cliente para crear el sistema

de información:

Se recolectará información para entender cómo funcionan los procesos

que se van a sistematizar con el sistema de información, se analizará los
procesos y procedimientos afectados por el Sistema de Información con
el fin de determinar con mayor claridad la funcionalidad del mismo. Por
esta razón se requiere de la entera colaboración del cliente para que
brinde información acerca de los procesos de Presupuesto De Obras
Civiles, los formatos o registros que se elaboren y toda la información
que pueda de alguna manera contribuir a la obtención de los
conocimientos necesarios para dicho fin.

• Diseñar el sistema de información de acuerdo a los requerimientos

del cliente:

Después de haber analizado los procesos que se van a sistematizar se

diseñará un prototipo del sistema de información que ilustra la forma
como se presentará y funcionará el sistema de información. Dicho
prototipo será presentado al cliente con el fin de que sea revisado,
sugiera mejoras y por último que sea aprobado. Además se diseñará una
base de datos, en la que se almacenará los datos de la información que
maneje el software.

• Desarrollar el sistema que cumpla con los requerimientos de la

solución informática:

Con base en el prototipo aprobado se procederá a construir el sistema

de información. Cada avance en el desarrollo será sometido a pruebas
 para verificar que funcione correctamente. Después de desarrollado el
sistema de información se elaborará los manuales de instalación y de
usuario que posteriormente serán entregados al cliente y servirán como
herramientas para la implantación del software.

• Implantar el sistema de información

Después de obtener el sistema de información y haberle realizado las

respectivas pruebas de funcionamiento, se instalará el sistema de
información en un servidor en Internet (hosting) y se instalará o verificará
un navegador de internet en las computadoras de la empresa para el
acceso al software configurando los parámetros que se maneje y se
realizarán otras pruebas de funcionamiento del software en sus
computadores.
Se presentará el sistema de información a los posibles usuarios y a las
personas interesadas, con el fin de que conozcan el alcance del software.
Después se capacitará a los usuarios para lo cual se organizarán
sesionse consistentes en una inducción, donde se ilustrará el
funcionamiento del sistema de información, un taller en el cual se
realizaran prácticas sobre el manejo del mismo y una evaluación donde
se medirá el nivel de manejo alcanzado por los usuarios del sistema. Si
dichas evaluaciones no son aprobadas la sesión de capacitación se
repetirá; en el momento en que la capacitación se haya terminado se
firmará un acta en la que los usuarios se comprometerán a hacer uso
del sistema de información a partir de la firma de dicha acta.

• Realizar Seguimiento y Soporte Técnico:

Los desarrolladores del software firmarán un acuerdo de nivel de servicios
con el cual se comprometerán a hacer un seguimiento y a brindar un
soporte técnico sobre el funcionamiento del sistema de información durante
un plazo de tres meses. En dicho documento se especificará la forma en la
que el cliente deberá hacer la solicitud de mejora y el tiempo en el que los
desarrolladores realizarán estas mejoras.
 INFORME “ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL
Servicio Nacional CLIENTE PARA CONSTRUIR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN”
de Aprendizaje

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuación se hace una estimación del tiempo de duración de cada actividad del proyecto.

Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

Centro Internacional de Producción Limpia - LOPE.
SENA- Regional Nariño
 PRESUPUESTO

Para la ejecución de este proyecto se tendrán los siguientes costos

Item Cantidad Vr Unitario Subtotal

TOTAL

NOTA: Todos estos costos correrán por parte de los aprendices y el cliente
no incurrirá en la inversión de ninguno de ellos.
 PRODUCTO A ENTREGARSE

Además de dejar poniendo en marcha el sistema de información en la

empresa, se entregará al cliente un DVD con las siguientes herramientas
para el manejo del sistema de información presupuestos de obras civiles
“CIVIL WORKS”. El contenido del DVD será el siguiente:

 Software: Se hará entrega el sistema de información “CIVIL

WORKS” y la base de datos sin información, para que esta pueda ser
utilizada en futuras instalaciones del software.

 Manual de instalación: Se hará entrega del manual de instalación

en su versión digital que contendrá los pasos para instalar y
configurar el programa de acuerdo a la información que maneje el
cliente.

 Manuales de usuario: Se hará entrega del manual de usuario en su

versión digital el cual servirá de guía sobre cómo usar las funciones
principales del sistema de presupuestos de obras civiles “CIVIL
WORKS”. Este manual tendrá como contenido, instrucciones para el
manejo de este programa.

PARTICIPANTES DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Para el desarrollo del sistema de información “CIVIL WORKS” se cuenta

con la participación de las siguientes personas:

*****nombrar a los aprendices que desarrollan el software****

Equipo de trabajo:

Karen Cuasapud
Diana Mejía
Alexander Paz
Juan Zabaleta

***nombrar a los instructores que orientan el desarrollo del software***

Instructor del Tecnólogo En Análisis Y Desarrollo De Sistemas de
Información
GALO FABIÁN MUÑOZ ESPÍN
Ingeniero de Sistemas
Especialista en Negocios en Internet
Especialista en Gestión y Seguridad de Bases de Datos
Magister en Software Libre

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

865701

LICENCIA

Los derechos patrimoniales del sistema de información “CIVIL WORKS”,

son exclusivamente del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
El cliente es autorizado únicamente para utilizar el Sistema de Información
para su manejo dentro de la empresa y le queda terminantemente prohibido
realizar copia, venderlo y/o alquilarlo a otras empresas. Además se prohíbe
la divulgación, la reproducción total o parcial de los manuales de usuario
y/o de instalación.
Los derechos morales pertenecen a los aprendices: Karen Cuasapud, Diana
Mejía, Alexander Paz, Juan Zabaleta e instructores: .

TIEMPO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Esta propuesta tiene una validez de 5 días hábiles.