RESULTADO DE LA EVALUACIÓN INICIAL SEGÚN EL SG-SST

TEMA: Evaluación de los estándares mínimos

según la Resolución 1111 del 2017.
EVALUADORA: Yolanda Solís Moreno
OBJETIVO: Revisar detalladamente los Items
propuestos por la Resolución 1111 del
2017 en relación al desarrollo de la
evaluación inicial según el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
aplicado a la organización.
ALCANCE: Aplicado a toda la organización enfocado
en los requerimientos mínimos exigidos por
el decreto 1072 de 2015

DOCUMENTOS REFERENCIAS: REQUISITOS

Resolución 1111 del 27 de Marzo de2017 La Resolución 1111 del 27 de Marzo de
2017: por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Decreto 1072 de 26 de Mayo de 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes. Tiene por
Demás Normas aplicables Y asociadas al objeto implementar los estándares mínimos
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Sistema de Gestión de Seguridad y
en el Trabajo en Colombia. Salud en el Trabajo para las entidades,
personas o empresas señaladas en el
campo de aplicación de la presente
resolución:

Decreto 1072 del 26 de Mayo de 2015, el

cual en su capítulo 6 del título 4 de la parte
2 del libro 2 artículo 2.2.4.6.1. tiene como
Objeto y campo de aplicación definir las
directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (sg-
seguridad y salud en el trabajo), que deben
ser aplicadas por todos los empleadores
públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.
 DESARROLLO DE LA EVALUACION:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

 La Inspección inicial fue realizada in situ, programada para realizarse 3 veces a la semana durante el inicio del
proyecto.
 Para el inicio de la Evaluación, primero se realizó con reunión informativa, donde se explicó el Objeto de esta, se
dio a conocer los objetivos de la actividad, el alcance.
 La evaluación se realizó de acuerdo a los estándares mínimos según la Resolución 1111 del 2017, haciendo preguntas
a los colaboradores, observación en las áreas y solicitando información documentada.

 Al finalizar la evaluación se hace reunión de socialización donde se dan a conocer los aspectos más relevantes
del proceso como fueron las fortalezas, las debilidades y los aspectos por mejorar los cuales quedaron plasmados
en este documento.
.
AUTOEVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RECURSOS (10%) 6 55% CRÍTICO

I. PLANEAR MODERADAMENTE
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%) 11 73%
ACEPTABLE
MODERADAMENTE
GESTIÓN DE LA SALUD (20%) 16 80%
ACEPTABLE
II. HACER GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) 30 100% ACEPTABLE
AMENAZAS (10%) 10 100% ACEPTABLE
MODERADAMENTE
III. VERIFICAR VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%) 4 75%
ACEPTABLE
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) 0 100% ACEPTABLE

MODERADAMENTE
CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SGSST 86,3 83%
ACEPTABLE
La calificación ha arrojado un cumplimiento del 83%. Esto quiere decir que debe
implementar planes de mejora para tratar de llegar al 100% exigido por el
ministerio del Trabajo y con ello buscar la excelencia en Seguridad y Salud.

Al realizar la revisión, se tomaron muestras aleatorias, lo que da pie para tener un

elemento de incertidumbre que solo el responsable del sistema conoce y le queda
como tarea fortalecer para las próximas revisiones del Sistema de Gestión en
seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Indispensable que comiencen un trabajo fuerte con los estándares que obtuvieron
baja calificación, sin olvidar reforzar los que mantienen el nivel de calidad
requerido.

FORTALEZAS:

 Se nota el compromiso por parte de la gerencia para el cumplimiento de los

Objetivos propuestos para el desarrollo, mantenimiento y sostenimiento de
la propuesta y el alcance de este proyecto. Esto se pudo notar con la
aprobación del proyecto, el presupuesto y el cronograma de trabajo.
 El personal es consciente de la importancia de su trabajo y de cómo este
contribuye a los logros o metas organizacionales, lo cual permite que las
recomendaciones en seguridad sean bien aceptadas.
 Disponer de los espacios de tiempo para otorgar la capacitación sobre
Implementación del SG-SST, a todo el equipo de trabajo del Departamento
de SST y al Copasst para nivelar conceptos.

INCUMPLIMIENTOS:

 Estándar 1.2.3. Responsables de Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas).El no disponer del
curso de 50 horas exigido por el ministerio del trabajo por el Responsable
del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo(SG-SST).
 2.3.1. Evaluación e identificación de prioridades. El profesional en SST,
No desarrollo la evaluación Inicial como lo establece el decreto, solo se
limitó a realizar una evaluación con estándares mínimos.
 Estandar 2.8.1. Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.No se
evidencia que la organización disponga de un adecuado sistema de
comunicación con los empleados, sus proveedores y todos los actores del
 sistema, además no se evidencia de auto reportes por parte de los
empleados.
 Estándar 2.9.1. Identificación, evaluación para adquisición de
productos y servicios en Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST El departamento de salud y seguridad en el Trabajo
es quien debe suministrar las características de los productos a adquirir
para protección de sus empleados y no dejar en manos del Departamento
de Compras quien sea el que tome esa decisión.
 Estandar 2.10.1.Evaluación y selección de proveedores y contratistas.
El departamento de seguridad y salud en el Trabajo debe ser quien escoja
sus contratistas y sea quien realice las verificaciones correspondientes.
 Estandar 3.1.3. Informe al médico de los perfiles de cargo. La
organización debe al momento de solicitar valoración por Medicina del
Trabajo a la IPS contratada, suministrar toda la Información necesaria para
que el médico ocupacional pueda tener argumentos claros para poder dar
recomendaciones Respectivas.
 Estandar 3.1.7, Estilo de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros).La
Organización debe incentivar los mejores hábitos de salud y vida para sus
colaboradores, realizando campañas de salud, días de bienestar, jornadas
recreativas, etc. Que ayuden a concientizar a sus empleados en unas muy
buenas prácticas de salud y seguridad. Apoyarse con la ARL y sus
proveedores para desarrollar esta actividad.
 3.3.4. Medición de la prevalencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo
y Enfermedad Laboral. No se encontró evidencia del cálculo de la
prevalencia de incidentes, accidentes y Enfermedades profesionales en
documentos anteriores.
 3.3.5. Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral. No se encontró evidencia del cálculo de la Incidencia
de incidentes, accidentes y Enfermedades profesionales.
 6.1.1. Indicadores estructura, proceso y resultado. La organización
cuenta con los Indicadores del SG-SST pero no dispone de la ficha técnica
y no los ha distribuidos por su naturaleza, de Estructura, proceso y
resultados como lo estipula el decreto 1072 de 2015.

OPORTUNIDADES DE MEJORA:
  Con respecto al control de los documentos del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, se puede mejorar.
 En cuanto a la organización de la Información, se pueden para comenzar
en digitalizar toda la información y disponer de una carpeta digital para
mejorar el ambiente y tener a la mano la que necesiten, o adquirir un
software que le ayude con este tema.
 En cronograma de trabajo anual debe ser un cronograma de trabajo más
amplio, se puede notar que dejaron de incluir actividades que hubiesen
podido enriquecer al sistema.
 Establezcan una muy buena comunicación y lasos con su ARL y soliciten
orientación en los casos más complejos.
 Fortalecer la Matriz de riesgos. Este trabajo lo pueden realizar apoyándose
con el Copasst y la ARL.
 Fortalecer el cronograma de capacitaciones para la brigada y el Copasst.
 Revisar detalladamente la normatividad aplicable y en lo posible realizar
una Matriz Legal completa apoyándose en la que retroalimente este
proyecto .

CONCLUSIONES:

Según la revisión realizada según los requisitos mínimos exigidos por la resolución
1111 del 2017, versus el desarrollo organizacional para el diseño e
implementación, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
concluye que la organización está enfocada en los requerimientos exigidos en el
Decreto 1072 de 2015 pero para dar cumplimiento al 100% de las Acciones, se
deben fortalecer algunos aspectos para fortaleces el programa de Gestión en SST
que se diseñe con este proyecto . Las tareas deben programarse y ejecutarse en
el corto plazo para poder dar inicio al programa de mejora del sistema.

Yolanda Lyzet Solis

Firma:

Elaboró: Yolanda Lyzet solis

Revisó: Margarita tellez