DISPOSICIONES PARA LAS VICERRECTORADO

EVALUACIONES ESCRITAS Y EXÁMENES ACADÉMICO

FINALES
CODIGO: (PREGRADO REGULAR Y CPEL) DIRECTIVA
DB-VRA-049 FECHA: Junio 2022
USO PÚBLICO VERSIÓN: V.05

1. OBJETIVO. -
Poner en conocimiento de los estudiantes las normas aplicables para el desarrollo de las evaluaciones y
exámenes escritos y virtuales.

2. ALCANCE. -
Aplica a todas las evaluaciones permanentes y exámenes finales (regulares y rezagados) de los cursos
de programas académicos de Pregrado Regular y CPEL de la Universidad San Ignacio de Loyola, en
adelante USIL.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS. -
Reglamento de Estudios de cada programa.

4. RESPONSABLES. -
4.1. Docentes de cada curso.
4.2. Directores y Coordinadores de cada carrera.

5. DISPOSICIONES GENERALES. -
5.1. Las evaluaciones se rinden de manera presencial o virtual.
5.2. En caso de evaluaciones presenciales se deberán realizar dentro de las instalaciones del Campus
de la Universidad o en las sedes autorizadas por el Vicerrectorado Académico para tal fin, previa
comunicación a los estudiantes si dicha sede no fuere el lugar donde usualmente estudian.
5.3. En caso de evaluaciones virtuales se deberán realizar dentro de las plataformas institucionales
autorizadas por el Vicerrectorado Académico.
5.4. El estudiante puede ingresar al aula física o virtual a rendir el examen con una tolerancia de hasta
diez (10) minutos después de haberse iniciado el examen, bajo su responsabilidad, no existe
prórroga o ampliación de tiempo en caso llegue durante la tolerancia. Si el estudiante llega
cumplida la tolerancia podrá tramitar su examen rezagado, según lo estipulado en el Reglamento
de Estudios y en la Guía de Trámites del INFOSIL.
5.5. Ningún estudiante se puede retirar del aula física o virtual hasta quince (15) minutos después de
iniciado el examen, salvo lo expresado en el numeral 5.4.
5.6. Si durante un examen, el estudiante se siente mal de salud, deberá comunicárselo al docente ya
sea que el examen sea físico o virtual para que se pueda dirigir al Tópico o solicitar el retiro de la
sesión virtual. La constancia del Tópico o de su médico deberá incluir la hora y los síntomas con
los que el estudiante llegó para que su situación pueda ser evaluada por Servicios Académicos.
5.7. Es responsabilidad del estudiante revisar el registro de sus notas durante todo el periodo
académico.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. –

6.1. DEL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN PERMANENTE:

• Las evaluaciones escritas desarrolladas en aula física o virtual se sujetan a las normas
indicadas para los exámenes finales descritas en la presente directiva.
• La revisión y reconsideración de notas de las evaluaciones se rigen según lo señalado en el
numeral 6.2.7 en su totalidad.

6.2. DE LOS EXÁMENES FINALES:

6.2.1. Calendario de Exámenes:
• Los exámenes se llevarán a cabo en la última sesión de clases de cada asignatura.
• Es deber de los estudiantes revisar en la plataforma institucional (INFOSIL) la fecha,
hora y lugar de la realización de los exámenes por cada asignatura.
• Los exámenes rezagados solo se aplicarán a aquellos estudiantes que no rindieron el
examen en su semana regular. El calendario académico indica la fecha límite para
solicitar y pagar el examen rezagado, para lo cual, el estudiante deberá realizar el
trámite en la Plataforma de Atención al Alumno o en Servicios Académicos de la sede
correspondiente, según lo estipulado en la Guía de Trámites.

6.2.2. Condiciones previas para rendir los exámenes

Cuando los exámenes son en aula física:

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USO PÚBLICO VERSIÓN: V.05

• El estudiante se debe identificar presentando el fotocheck digital de la aplicación USIL

móvil u otro documento de identificación oficial vigente con fotografía (DNI, licencia de
conducir, carne de extranjería).

Cuando los exámenes son en aula virtual (síncronas):

• Es responsabilidad del estudiante verificar el correcto funcionamiento de la
computadora/laptop así como contar con conexión a internet estable (preferentemente
conexión alámbrica) y cerrar otras páginas web o aplicativos de su dispositivo para un
mejor desempeño.
• El estudiante debe ingresar diez (10) minutos antes del examen.
• El estudiante se debe identificar mostrando el fotocheck digital de la aplicación USIL
móvil u otro documento de identificación oficial vigente con fotografía (DNI, licencia de
conducir, carne de extranjería)
• La cámara del estudiante deberá enfocar el rostro del estudiante sin ningún aditamento
que impida la plena identificación excepto por circunstancias comunicadas con
anticipación al docente como el uso obligado de mascarilla u otro aditamento. En todos
los casos, la cámara debe estar encendida durante toda la evaluación, sin habilitación
de fondo virtual o desenfoque.
• El estudiante no podrá iniciar sesión en las plataformas en más de un dispositivo
durante la evaluación.

6.2.3. Desarrollo de los exámenes

Cuando los exámenes son en aula física:
▪ El estudiante debe asegurarse de llegar con suficiente anticipación para ubicarse y
prevenir cualquier contratiempo.
▪ El estudiante debe esperar en la puerta de su aula la llegada del docente e ingresar en
forma ordenada según se le indique.
▪ La hora de inicio y finalización de los exámenes se rige por la lectura de los relojes
digitales, ubicados fuera del aula. En el caso de pabellones sin relojes digitales, la hora
válida es la indicada por el docente.
▪ Cuando el estudiante recibe su examen debe verificar sus datos personales en la hoja
del examen, los datos del curso a rendir: nombre del curso, bloque, profesor y colocar
su firma en el lugar correspondiente y doblar la parte inferior, según lo señalado.
▪ Una vez colocado el precinto de seguridad en la prueba, por ningún motivo este debe
manipularse o romperse, caso contrario la prueba será invalidada.
▪ El estudiante solo debe permanecer con los útiles propios del examen a la mano según
las instrucciones contenidas en este. No está permitido el intercambio ni préstamo de
materiales durante el desarrollo del examen.
▪ Al término del tiempo asignado para el examen, el estudiante debe permanecer sentado
y en silencio, a la espera que su examen sea recogido.
▪ El estudiante solo podrá retirarse del aula si ha entregado el examen antes de la hora
de término programada. No está permitido que salga del aula mientras está rindiendo
el examen y no ha entregado o finalizado su evaluación.

Cuando los exámenes son en aula virtual (síncronas):

• La hora de inicio y finalización de los exámenes se rige por la programación establecida
en la sesión virtual.
• Las evaluaciones se rinden en línea desde el aula virtual de acuerdo con las fechas
programadas.
• El docente entregará al estudiante minutos antes al inicio del examen la clave que le
permitirá ingresar a rendir su examen.
• Si el estudiante ingresa a la plataforma una vez iniciado el examen virtual no podrá
recuperar el tiempo transcurrido.
• Ante cualquier dificultad, propia de la plataforma o conectividad, presentada al inicio o
durante el desarrollo del examen el estudiante realizará lo siguiente:
a) Enviará un correo a Soporte virtual: soportevirtual@usil.edu.pe con copia a
ssaausil@usil.edu.pe; al docente y al coordinador del curso.

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b) En el asunto del correo deberá escribir: DIFICULTAD EN LA EVALUACIÓN (escriba

entre paréntesis el nombre del curso).
c) En el contenido del correo, describa lo que sucedió y adjunte las capturas de
pantalla.
• El estudiante debe verificar que los documentos que adjunta en la plataforma como
parte de su examen sean los correctos. No se permitirán entregas una vez culminado
el examen.
• El tiempo de duración de la evaluación incluye enviar el examen o subir el archivo que
evidencia su evaluación a la plataforma. Si no lo hace, la evaluación se considerará
nula.
• Los estudiantes están prohibidos de retirarse del alcance de la cámara, usar
buscadores o navegadores de información.
• Finalizado el tiempo de duración del examen virtual, el sistema cerrará la sesión
automáticamente.
• El estudiante solo podrá retirarse del aula virtual si ha entregado el examen antes de
la hora de término programada. No está permitido retirarse del aula virtual mientras
está rindiendo el examen.

6.2.4. Supervisión de evaluaciones y exámenes en aula físicas

• El docente es la autoridad responsable de la supervisión de los exámenes, y resuelve
las consultas formuladas por los estudiantes, por lo tanto, cualquier acto de indisciplina
o falta de respeto que se dé a los mismos será materia de evaluación por la Comisión
Disciplinaria.
• Durante el examen, los estudiantes deben evitar cometer actos que puedan ser
interpretados como plagio y/o intento de plagio por el docente.
• Son motivos de anulación del examen, entre otros:
a) Uso de plagio de papel, de mensajes mediante tecnología digital, inscripciones
corporales o de cualquier material de consulta (calculadora, celular, laptop o
cualquier otro dispositivo electrónico).
b) Uso del celular, o radio personal por cualquier motivo. El estudiante debe mantener
el equipo guardado y apagado durante el tiempo que demore la evaluación.
c) Suplantar o ser suplantado en los exámenes.
• Las sanciones aplicables se encuentran reguladas en el Reglamento de Estudios de
Pregrado Regular o CPEL.
• En caso de anulación:
a) Del examen final o de una evaluación permanente, el estudiante no tendrá derecho
a tramitar el examen rezagado.
b) De una evaluación permanente o examen final por faltas a la probidad académica,
el estudiante será calificado con nota cero (0).
c) La nota respectiva no se elimina en el cálculo del promedio de evaluaciones
permanentes y/o del promedio final.
d) Si el esquema de evaluación contemplara la eliminación de la menor nota, no
podrá considerarse para esta eliminación la nota cero (0) producto de la anulación.

6.2.5. Supervisión de Exámenes en aulas virtuales (evaluaciones síncronas):

• Las evaluaciones son monitoreadas, por lo cual el IP de la sesión de Canvas y de
Zoom debe ser el mismo.
• La cámara del estudiante debe estar encendida siempre y enfocando el rostro durante
todo el tiempo que dure la prueba. No se puede usar mascarillas, lentes oscuros,
gorros, audífonos ni cualquier otro objeto que cubra en parte o totalmente su rostro,
salvo por circunstancias comunicadas con anticipación al Docente.
• Los estudiantes no pueden alejarse ni retirarse de su computador durante la
evaluación. Asimismo, no puede responder llamadas o mensajes por medios
tecnológicos. Si lo hace, se da por concluida su prueba.
• Son motivos de anulación del examen, entre otros:
a) Consultas en portales web durante el examen
b) Suplantar o ser suplantado en los exámenes.

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c) Enviar el examen virtual, total o parcialmente. a otras personas con la finalidad de

recibir o brindar ayuda con las respuestas
• Las sanciones aplicables se encuentran reguladas en el Reglamento de Estudios de
Pregrado Regular o CPEL.
• En caso de anulación:
e) Del examen final o de una evaluación permanente, el estudiante no tendrá derecho
a tramitar el examen rezagado.
f) De una evaluación permanente o examen final por faltas a la probidad académica,
el estudiante será calificado con nota cero (0).
g) La nota respectiva no se elimina en el cálculo del promedio de evaluaciones
permanentes y/o del promedio final.
h) Si el esquema de evaluación contemplara la eliminación de la menor nota, no
podrá considerarse para esta eliminación la nota cero (0) producto de la anulación.
• Antes de retirarse el estudiante debe comunicar a su docente que ha terminado la
evaluación.

6.2.6. Devolución de evaluaciones y exámenes finales:

Presencial
• Los exámenes finales realizados en aula física son devueltos a los estudiantes en las
fechas que se visualizan vía INFOSIL, en la opción Información
Académica/Evaluaciones, por cada curso en el que esté matriculado.
• El estudiante podrá visualizar el CUE (Código Único de Examen) del curso del que
desea recoger el examen, el cual estará disponible vía la sección Home de la
plataforma institucional, en el aviso correspondiente publicado durante la semana de
exámenes.
• El estudiante que no vaya a asistir a la devolución de sus exámenes podrá delegar
esta tarea a otra persona mediante carta poder simple y copia de su DNI, documentos
que deberá presentar primero en Plataforma de Atención al Alumno para que se lo
selle y luego al distribuidor de exámenes asignado en el aula o al docente, de
corresponder.
• Los estudiantes que no recojan sus exámenes en la fecha programada, podrán
recogerlos en una fecha de devolución posterior masiva sin derecho a solicitud de
revisión de nota.
• Para el caso de evaluaciones la devolución de estos se realiza durante los horarios de
clase.
Virtual
• El resultado de los exámenes finales realizados a través del aula virtual podrá
visualizarse una vez culminada la evaluación a través del Canvas o en la fecha
máxima detallada en el Calendario Académico, según la configuración realizada por
el docente.

6.2.7. Revisión y Reconsideración de notas:

• La revisión de las evaluaciones y exámenes finales es personal. Cuando la revisión
se realice en el aula, está prohibida la conversación, comparación de respuestas,
intercambio de materiales (lapiceros, libros, separatas) u otra actividad grupal.
• Cualquier modificación o alteración al examen original está tipificado como falta muy
grave en el Reglamento de Estudios USIL y, por tanto, pasible de sanciones
disciplinarias.
• El tiempo programado para realizar cualquier reclamo en aula física es máximo diez
(10) minutos por estudiante y en el aula virtual el reclamo se presenta dentro de las 24
horas siguientes de la recepción notificada por la herramienta Canvas.

Para evaluación permanente (prácticas, controles, laboratorios, etc.):

• Para la evaluación permanente (prácticas, controles, laboratorios, etc.) se debe
completar el formulario F-405 Solicitud de Revisión y Reconsideración de Notas en el
momento de la devolución por parte del docente. Solo en la fecha, hora y lugar
programado por el docente.

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• El estudiante podrá tramitar formalmente su revisión y reconsideración, con sustento

válido. Dicho procedimiento deberá ser completado, sin abandonar el aula. En caso
proceda, el docente solicitará la rectificación correspondiente. La respuesta de la
reconsideración tiene carácter inapelable.

Para Exámenes Finales y Exámenes Finales Rezagados:

• Solo durante la fecha, la hora y el lugar programado, el estudiante podrá tramitar
formalmente su revisión y reconsideración, si hubiera lugar a ello, llenando el
formulario F-405 Solicitud de Revisión y Reconsideración de Notas, dentro del aula o
a través de la plataforma o medio electrónico habilitado para dicho fin. Este formato
deberá llenarse con el sustento adecuado para tomar en consideración la revisión y
reconsideración de nota.
• En caso proceda la solicitud, el docente solicitará la rectificación de nota al área
correspondiente.
• La respuesta de la reconsideración tiene carácter inapelable.
• El examen y el sustento adjuntos al formulario F-405 Solicitud de Revisión y
Reconsideración de Notas no serán devueltos por ser parte del sustento de la
respuesta a dar por el docente.
• La revisión y reconsideración de notas no aplica después del cierre del periodo, fecha
indicada en el Calendario Académico.

7. DISPOSICIÓN FINAL. -
En todo lo no contemplado por la presente directiva, se sujetarán a lo dispuesto en el Reglamento de
Estudios, en lo que resulte aplicable, o lo que disponga el Vicerrectorado Académico.

CUADRO DE ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN

Juan Alfaro
Luis Ferradas Dirección de Servicios y Erika Valdivieso
Jefatura de Procesos Registros Académicos Dirección Académica
(Elaborado) (Elaborado) (Revisado)

Paolo Tejada
Vicerrectorado Académico
(Aprobado)

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