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INSTITUTO DE EDUCACIÓN

NORMAS PARA EVALUACIONES SUPERIOR PRIVADO DE


ACADÉMICAS EMPRENDEDORES
CÓDIGO: DIRECTIVA
DB-IE-029 USO PÚBLICO
VERSIÓN: V.04

1. OBJETIVO. -
Normar el proceso para que los estudiantes asistan y rindan las evaluaciones académicas de los
programas de estudio del Instituto de Educación Superior Privado De Emprendedores (en adelante
denominado el Instituto).

2. ALCANCE. -
Aplica para los estudiantes matriculados en los Programas de Estudios del Instituto. Comprende los
diferentes tipos de evaluaciones académicas, las cuales se aplican según se indiquen en el sílabo de
la unidad didáctica:
a.) Permanente: Comprende prácticas, controles de lectura, proyectos, trabajos, presentaciones, entre
otros, según esté establecido en el sílabo de cada UD, que pueden ser tanto individuales como
grupales.
b.) Exámenes: Parciales, Finales, Rezagados y de Recuperación.

3. RESPONSABLES. -
3.1. Secretaría Académica.
3.2. Coordinación de Servicios y Registros Académicos.
3.3. Líderes Académicos
3.4. Estudiantes

4. REFERENCIAS NORMATIVAS. -
4.1. Reglamento Institucional.

5. DISPOSICIONES GENERALES. -

LUGAR DE EVALUACIONES
5.1. Las evaluaciones académicas se rinden personalmente en el día y hora indicados en el
Cronograma de Actividades del Sílabo (publicado en el Aula Virtual - Canvas) o en el Rol de
Exámenes correspondiente (publicado en el IEcampus).
5.2. Las evaluaciones se rinden según la modalidad en que se imparte la unidad didáctica, esto es
“presencial” o “virtual”.
5.3. El docente de la unidad didáctica es la autoridad responsable de la supervisión de las evaluaciones
y exámenes y resuelve todo lo que implique la aplicación de las mismas, por lo tanto, cualquier
acto de indisciplina o falta de respeto, que sea remitido y confirmado por la Comisión Disciplinaria
del Instituto, será sancionado.
5.4. El Instituto se rige por las Condiciones Básicas de Calidad (CBC), los Lineamientos Académicos
Generales (LAG) y su Reglamento Institucional, por lo que se debe considerar que algunas
acciones pueden constituir una falta, según esté establecido en el Reglamento Institucional y en
la Directiva de Disciplina, Faltas y Sanciones.

CALIFICACIONES
5.5. La escala de notas es vigesimal. La nota mínima aprobatoria de las UD y Experiencias Formativas
en Situaciones Reales de Trabajo es trece (13).
5.6. La estructura y peso del puntaje de la evaluación académica se establece en el sílabo de cada
unidad didáctica.
5.7. El estudiante será calificado con nota cero (0) por los siguientes motivos:
5.7.1 Cuando no asista a una evaluación permanente, examen parcial, final, rezagados o de
recuperación.
5.7.2 Cuando es imposibilitado de rendir el examen final, rezagado de examen final o
recuperación, producto de haber acumulado el treinta por ciento (30%) o más de
inasistencias a clases sobre el total de horas de la UD.
5.7.3 Cuando se anule una evaluación o examen por faltas a la probidad académica. En este
caso, la nota no se elimina en el cálculo del promedio de evaluación permanente.

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5.7.4 Cuando ingrese a la evaluación y responda todo incorrecto.


5.7.5 Cuando no suba o entregue las evidencias solicitadas en las preguntas que correspondan
a la evaluación respectiva.
5.8. En caso de Anulación:
5.8.1 No aplica examen de rezagado (parcial o final) o de evaluación permanente.
5.8.2 De una evaluación o examen parcial o final por faltas a la probidad académica, el estudiante
será calificado con nota cero (0).
5.8.3 La nota respectiva no se elimina en el cálculo del promedio de evaluaciones y/o del promedio
final. Si el esquema de evaluación de la unidad didáctica contemplara la eliminación de la
menor nota, no podrá considerarse para esta eliminación la nota cero (0) producto de la
anulación.

REPROGRAMACIONES DE EVALUACIONES / EXÁMENES


5.9. Si el estudiante presenta inconvenientes para rendir la evaluación permanente, examen parcial
o examen final el día programado, como problemas de conectividad, salud, laboral, entre otros
de fuerza mayor, debe comunicarse inmediatamente con su docente y/o líder adjuntando
documentos de sustento o fotos de la dificultad presentada para su evaluación.

Plazo máximo para solicitar la reprogramación: Máximo 7 días calendario posteriores a la


fecha de ejecución de la evaluación o examen.

5.10. Si el estudiante no solicitó de manera oportuna y sustentada su reprogramación, podrá rendir la


Evaluación Permanente Rezagada o Examen Rezagado, previo pago del importe
respectivo a través del área de Atención al Alumno hasta la fecha establecida en el Calendario
Académico.
5.11. Solo aplicará la exoneración del pago de la evaluación o examen rezagado, en caso haya
presentado al área de Tutoría (tutoria@institutoemprendedores.edu.pe) el documento que
justifique la inasistencia.
5.12. La evaluación a aplicar será distinta a la ya aplicada al grupo del bloque del estudiante.
5.13. Los motivos válidos, previa verificación, son: laboral, salud, fallecimiento de familiar directo y
conectividad (incluye corte de energía y corte de internet).
a.) LABORAL: adjuntar contrato, constancia y/o horario laboral.
b.) SALUD: Descanso o certificado médico.
c.) FALLECIMIENTO DE FAMILIAR DIRECTO: certificado de defunción.
d.) CONECTIVIDAD (Solo para bloques con modalidad A Distancia):
d.1. - Internet: captura de pantalla o foto o video que se evidencia fecha y hora coincidente
con la hora de la evaluación.
d.2. - Falta de energía: video o foto que se evidencia fecha y hora coincidente con la hora
de la evaluación, comunicación con la empresa proveedora.
5.14. La evaluación a aplicar será distinta a la ya aplicada al grupo del bloque del estudiante.

6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. -

EVALUACIONES PRESENCIALES

6.1 Ingreso al Ambiente de Evaluación:


6.1.1. El estudiante deberá ingresar al ambiente de evaluación académica con una tolerancia de
hasta diez (10) minutos después de haberse iniciado el examen, bajo su
responsabilidad. No existe prórroga o ampliación de tiempo. En caso llegue después
de esta tolerancia, el estudiante podrá tramitar su evaluación académica rezagada
(permanente, parcial o final), siempre y cuando el sílabo lo permita expresamente.

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El trámite para solicitar una evaluación académica rezagada se encuentra detallado en el


IEcampus, en la opción Trámites/Guía de Trámites. Esta evaluación académica se aplica
siempre y cuando esté indicado en el sílabo de la unidad didáctica solicitada.
6.1.2. Ningún estudiante se puede retirar del ambiente de evaluación académica una vez iniciada
la misma, salvo lo expresado en el punto 5.9.
6.1.3. El estudiante debe ingresar al ambiente de evaluación académica mostrando
exclusivamente y de manera obligatoria su Documento Nacional de Identidad (D.N.I.), Carné
de Extranjería o Pasaporte al docente responsable de la evaluación.

SOLO PARA EXÁMENES

6.1.4. Es deber del estudiante revisar y verificar el número del ambiente de evaluación académica
correspondiente en el que va a rendir una evaluación, según el Rol de Exámenes publicado
en IEcampus y en los ambientes del Instituto. En caso de cruce de exámenes – Parciales o
Finales (exámenes programados en la misma fecha y hora), el estudiante debe rendir el de
la unidad didáctica de menor periodo académico, dejando el otro examen para ser rendido
como examen rezagado (sin costo) en la fecha establecida en el Calendario Académico del
periodo académico vigente. El estudiante que no acate dicha disposición y rinda el examen
de mayor periodo académico, deberá realizar el pago correspondiente para tramitar un
Examen Rezagado.

6.2 Durante la Evaluación Académica:


6.2.1. El estudiante deberá verificar sus datos personales: nombre y bloque de la unidad didáctica
que aparecen en el examen impreso, así como el tiempo de duración de la evaluación
académica y la autorización de uso o no de material de consulta, indicados en la hoja de
preguntas.
6.2.2. El estudiante deberá acatar las siguientes normas:
6.2.2.1 El estudiante deberá guardar todo material de consulta cuando su uso no esté
permitido. El tenerlo en la mesa de trabajo se considera como plagio, se haya
hecho uso o no del mismo. En caso de estar permitido su uso, no debe
intercambiarlo con sus compañeros.
6.2.2.2 El estudiante deberá mantener APAGADO y guardar todo dispositivo móvil,
cualquier equipo de comunicación, aparato electrónico y audífonos.
6.2.2.3 El estudiante deberá colocar los objetos personales dentro de sus mochilas y/o
bolsos los cuales deberán ser dejados en la parte delantera del aula.
6.2.2.4 El estudiante deberá prestar atención y seguir las indicaciones del docente
responsable de la evaluación académica.
6.2.2.5 Detectarse la suplantación o el haber sido suplantado en los exámenes.
6.2.2.6 El estudiante deberá evitar comportamientos que puedan ser interpretados por el
docente responsable de la evaluación, que atentan contra la probidad académica.
6.2.2.7 El estudiante deberá comunicar al docente responsable de la evaluación académica
cualquier malestar de salud que le impida proseguir con el desarrollo de la misma,
a fin de recibir la debida atención. El estudiante podrá solicitar la evaluación
académica de rezagados correspondiente en la Plataforma de Atención al Alumno,
presentando la documentación emitida por el personal de salud que lo atendió o
según lo indicado en el punto 5.9.
6.2.2.8 El estudiante deberá respetar y seguir las disposiciones e instrucciones del docente
en caso la evaluación académica sea oral o a través de una rúbrica.

6.2.3 De no acatar las normas antes indicadas, al estudiante le corresponderá la nota mínima,
que es cero (0), y el inicio de proceso disciplinario.

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6.2.4 Para las evaluaciones académicas desarrolladas en laboratorios:


6.2.4.1 De presentarse algún inconveniente con la visualización de los archivos a trabajar,
el estudiante debe comunicarse directamente con el docente de la evaluación
académica.
6.2.4.2 Se recomienda grabar todo avance.
6.2.4.3 Diez (10) minutos antes de concluir la evaluación, el estudiante debe verificar que
todos los archivos solicitados sean grabados, empaquetados o comprimidos en su
versión final en la ruta establecida en la Plataforma Virtual por el docente.
6.2.4.4 La fecha y hora de finalización de subida de los archivos de las evaluaciones están
establecidas de manera indefectible por el docente o supervisor y se reflejan en la
Plataforma Virtual, por lo que no se aceptará la subida o entrega de evidencias
después de este tiempo límite.
6.2.4.5 El estudiante puede verificar los archivos subidos, luego de finalizada la evaluación
académica, y corroborar que sean los correctos. Caso contrario, deberá comunicarlo
al docente con copia al Líder Académico a sus correos institucionales con el asunto
“Revisión de evidencia de la evaluación”, a más tardar al día siguiente de ejecutada
la evaluación. La revisión de esta situación procede solo si los archivos correctos se
encuentran alojados en la PC que tuvo asignada el estudiante con fecha y hora de
la evaluación.
6.2.4.6 La respuesta de esta solicitud la dará el Líder Académico con copia al docente y a
los Coordinadores Académicos de Sede.

6.3 Al Término de la Evaluación Académica:


6.3.1. El estudiante deberá entregar la evaluación académica al docente responsable, una vez
concluido el tiempo asignado, sin lugar a reclamo.
6.3.2. El estudiante deberá salir del ambiente de evaluación con todos sus efectos personales.

6.4 Devolución de la Evaluación Académica:


6.4.1. La devolución de las evaluaciones académicas ya calificadas las realiza el docente en la
siguiente sesión de clase programada, a más tardar una (1) semana después de su
ejecución. El estudiante que no asista a la sesión en que será entregada la evaluación
académica, no podrá solicitar la revisión y reconsideración de calificaciones.
6.4.2. Los estudiantes no podrán solicitar la revisión y reconsideración de calificaciones si no
cumplen con el recojo de la evaluación académica calificada en la fecha establecida.
6.4.3. Los exámenes no recogidos en la fecha indicada serán archivados y descartados al término
del siguiente periodo académico.

6.5 Revisión y Reconsideración de Calificación en Evaluaciones Permanentes, Exámenes


Parciales, Finales, Rezagados:

6.5.1. Lo realiza el estudiante directamente con el docente de la UD, completando el formulario


“F-405-2 Revisión y Reconsideración de Calificación” en el momento de la devolución
por parte del docente. Solo en la fecha, hora y lugar programado, el estudiante podrá tramitar
formalmente su revisión y reconsideración, con sustento válido. Dicho procedimiento deberá
ser completado sin abandonar el aula.
6.5.2. El estudiante deberá tramitar el formulario con el sustento adecuado para tomar en
consideración la solicitud de revisión y reconsideración de calificación.
6.5.3. El docente revisa y resuelve en un tiempo no mayor a dos días (2) calendario de haber
recibido la solicitud.
6.5.4. Las evaluaciones o exámenes escritos no serán devueltos al estudiante por ser parte del
sustento de la respuesta del docente.
6.5.5. La respuesta al estudiante sobre su solicitud la dará el docente dentro de las 48 horas
siguientes de haberla recibido.

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6.5.6. La respuesta de la reconsideración tiene carácter inapelable.


6.5.7. En caso de Exámenes Parciales o Finales de Tipo Oral o de entrega de Avance de Trabajo
final presencial, el resultado se registra y comunica mediante la hoja de indicaciones del
examen, inmediatamente concluida su aplicación. No hay reclamos posteriores al momento
del examen.
6.5.8. Los exámenes de Recuperación no son devueltos luego de su aplicación, por tanto,
no aplica la presentación de solicitudes por parte de los estudiantes para Revisión y
Reconsideración de Notas. Las calificaciones obtenidas se publican directamente en
el IEcampus.

EVALUACIONES VIRTUALES

6.6 Ingreso al Ambiente de Evaluación:


6.6.1 El estudiante debe ingresar a la sesión virtual de manera autenticada.
6.6.2 El estudiante deberá ingresar al ambiente de evaluación académica con una tolerancia de
hasta diez (10) minutos después de haberse iniciado el examen, bajo su
responsabilidad. No existe prórroga o ampliación de tiempo. En caso llegue después
de esta tolerancia, el estudiante podrá tramitar su evaluación académica rezagada
(permanente, parcial o final), siempre y cuando el sílabo lo permita expresamente.
El trámite para solicitar una evaluación académica rezagada se encuentra detallado en el
IEcampus, en la opción Trámites/Guía de Trámites. Esta evaluación académica se aplica
siempre y cuando esté indicado en el sílabo de la unidad didáctica solicitada.
6.6.3 Ningún estudiante se puede retirar del ambiente de evaluación académica una vez iniciada
la misma, salvo la haya finalizado o por situación de fuerza mayor.

6.7 Durante la Evaluación Académica:


6.7.1 El estudiante deberá verificar el tiempo de duración de la evaluación académica y la
autorización de uso o no de material de consulta, indicados en la hoja de preguntas.
6.7.2 El estudiante deberá acatar las siguientes normas:
6.7.2.1 El estudiante deberá guardar todo material de consulta cuando su uso no esté
permitido. El tenerlo en la mesa de trabajo se considera como plagio, se haya
hecho uso o no del mismo. En caso de estar permitido su uso, no debe
intercambiarlo con sus compañeros.
6.7.2.2 El estudiante deberá mantener APAGADO y guardar todo dispositivo móvil,
cualquier equipo de comunicación, aparato electrónico y audífonos.
6.7.2.3 El estudiante deberá prestar atención y seguir las indicaciones del docente
responsable de la evaluación académica.
6.7.2.4 No debe detectarse la suplantación o el haber sido suplantado en los exámenes.
6.7.2.5 El estudiante deberá evitar comportamientos que puedan ser interpretados por el
docente responsable de la evaluación académica, que atenten contra la probidad
académica.
6.7.2.6 El estudiante deberá comunicar al docente responsable de la evaluación académica
cualquier malestar de salud que le impida proseguir con el desarrollo de la misma,
a fin de recibir la debida atención. El estudiante podrá solicitar la evaluación
académica de rezagados correspondiente en la Plataforma de Atención al Alumno,
presentando la documentación emitida por el personal de salud que lo atendió o
según lo indicado en el punto 5.9.
6.7.2.7 El estudiante deberá respetar y seguir las disposiciones e instrucciones del docente
en caso la evaluación académica sea oral o a través de una rúbrica.
6.7.2.8 El tiempo de evaluación se indica al momento de acceder a la misma. Una vez
acceda, está aceptando las condiciones establecidas, tiempo y tipo de prueba
6.7.2.9 Si la evaluación considera carga de un archivo, debe subir sus archivos de trabajo,
5 minutos antes de que culmine la evaluación.

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6.7.2.10 Debe acceder al Zoom y dejar encendida la cámara durante toda la evaluación
para que pueda ejecutarla, salvo restricciones reportadas al docente por el Líder
Académico de la UD hasta 1 semana antes de la aplicación de la evaluación. En
caso no ingrese al Zoom, no se le considerará su evaluación.
6.7.2.11 Cuando corresponda, escribir las respuestas con buena ortografía, redacción y
claridad. En caso contrario el docente tiene la facultad de disminuir puntos y/o
invalidar la respuesta.
6.7.2.12 Plagiar genera la eliminación de la evaluación con el calificativo de cero. El
docente iniciará el procedimiento de Comisión Disciplinaria para la gestión
respectiva.
6.7.2.13 Las evaluaciones son auditables por lo que se le recomienda no consultar con
terceros el desarrollo de estas.
6.7.2.14 Las preguntas se mostrarán por una única vez; una vez respondida y pase a la
siguiente, ya no podrá retornar a la pregunta contestada. Se sugiere revisar la
respuesta antes de proceder con la siguiente pregunta.
6.7.2.15 De tener algún inconveniente de conectividad, debe hacer captura de pantalla de
la página con el error detectado y remitirlo de forma inmediata (el mismo día de la
evaluación) al área de Soporte (helpdesk@usil.edu.pe), con copia al Líder del
Programa (NOMBRE, CORREO INSTITUCIONAL), al docente de la unidad
didáctica (NOMBRE, CORREO INSTITUCIONAL) y a Tutoría
(tutoria@institutoemprendedores.edu.pe).
6.7.2.16 Las evaluaciones se aplican y califican de manera individual.
6.7.2.17 El docente puede indicar otras instrucciones adicionales como en el caso de
entrega de trabajos. Por favor, tómelas en cuenta.
6.7.3 De no acatar las normas antes indicadas, al estudiante le corresponderá la nota mínima,
que es cero (0), y el inicio de proceso disciplinario.

6.8 Al Término de la Evaluación Académica:


6.8.1 Debe considerar que el sistema le asignará un puntaje inmediatamente después de haber
enviado la prueba; sin embargo, éste será un puntaje parcial. En un plazo no mayor de 48
horas, verá su nota final publicada en el Canvas y, posteriormente, en el IEcampus. La
semana siguiente a la evaluación aplicada podrá visualizar las respuestas correctas de su
evaluación en el Canvas.

6.9 Devolución de la Evaluación Académica:


6.9.1 Las respuestas del cuestionario podrá visualizarlas con las respuestas correctas en la
primera sesión de la semana siguiente de su aplicación.

6.10 Revisión y Reconsideración de Calificación en Evaluaciones Permanentes, Exámenes


Parciales, Finales, Rezagados:
6.10.1 En caso de observaciones respecto a su calificación, el estudiante tiene 24 horas
posteriores a la publicación de su nota para solicitar su revisión al correo institucional del
docente de la unidad didáctica, con copia al Líder Académico de la UD, mediante el
formato F-405-2 SOLICITUD DE REVISIÓN Y RECONSIDERACIÓN (ver Anexo N°3).
Datos requeridos al estudiante para presentar la solicitud:
✓ ASUNTO DEL CORREO: REVISIÓN DE CALIFICACIÓN–NOMBRE DE ESTUDIANTE
✓ UD –
✓ BLOQUE –
✓ NOMBRE DOCENTE –
✓ TIPO DE EVALUACIÓN –
✓ DESCRIPCIÓN DE REVISIÓN SOLICITADA –
6.10.2 El docente revisa la respuesta con el Líder Académico de la UD y responde al estudiante
24 horas posteriores a la recepción de su solicitud.

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6.10.3 Solo si procede la solicitud con cambio de calificación registrada, el docente debe enviar
al Líder Académico de la UD la solicitud del estudiante y el sustento de respaldo.
6.10.4 El docente informa al estudiante la aplicación de la rectificación.
6.10.5 El tiempo máximo para gestionar una rectificación es hasta 7 días calendario, posteriores
al final de la semana de evaluación permanente o de examen parcial o final.
6.10.6 De ocurrir controversias, estas deben ser absueltas, a lo más, la siguiente semana de la
aplicación de la evaluación académica respectiva.
6.10.7 Los exámenes de Recuperación no son devueltos luego de su aplicación, por tanto,
no aplica la presentación de solicitudes por parte de los estudiantes para Revisión
y Reconsideración de Notas. Las calificaciones obtenidas se publican directamente
en el IEcampus.

7. DISPOSICIONES FINALES.-
Los casos no contemplados en esta Directiva serán resueltos por la Dirección General y la Secretaría
Académica.

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