CARACTERISTICAS ANS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

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ANEXO - CARACTERISTICAS DE LOS ANS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

EN PROCESOS TÉCNICOS AT/MT/BT (NETWORK AND INFRAESTRUCTURE).

En este documento se definen los acuerdos de niveles de servicio (ANS) de seguridad

para los contratos. por medio de los cuales se reconoce que una de las características
y dimensiones de los servicios prestados por las empresas contratistas es la seguridad
de los procesos y trabajadores y que por lo tanto pueden influir en un reconocimiento
en incremento o en decremento del valor del servicio de acuerdo a las condiciones aquí
definidas.

AMBITO DE APLICACIÓN:
El ámbito de aplicación de los ANS será los procesos técnicos de AT/MT/BT
(INFRASTRUCTURE AND NETWORK), que estén clasificados como de riesgo 1 o 2 y
cuyo tiempo de ejecución sea igual o superior a 6 meses. La aplicación de este anexo
a contratos clasificados como de riesgo 3, se hará de acuerdo al análisis e impacto en
la accidentalidad de este servicio y de la facilidad de la medición del mismo de acuerdo
a concepto favorable de la unidad contratante.

DEFINICION DEL INDICADOR DE MEDICIÓN:

El ANS de seguridad consolidado estará evaluado con base en la metodología ENEL
para evaluación de desempeño de proveedores (VENDOR RATING), en su categoría
de seguridad, la cual resume la evaluación de las prestaciones de los proveedores en
lo referente a la seguridad de obras y servicios. En ella se incluyen los siguientes
parámetros:
 Valoración de las inspecciones de seguridad (IS INS PSS), con un peso ponderado
30%.
 Valoración del cumplimiento de Índice de frecuencia (IS if), con un peso ponderado
50%.
 Plan de seguridad (IS plan), con un peso ponderado 20%.

El Índice de Vendor Rating Categoría Seguridad (IVR-IS), se relaciona con los incentivos
y descuentos mediante la siguiente fórmula:

I/D = T * IVR - IS
Dónde:
I = Incentivo
D = Descuento
T = Gatillo ON/OFF relativo a la existencia de accidentes graves o fatales

Concepto Indicador Definición

ON 0 Presenta accidentes graves o fatales computables en
el período.
OFF 1 NO presenta accidentes fatales graves o fatales
computables en el período.

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METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DEL INDICADOR;

IVR –IS Categoría Seguridad: Se evaluará de acuerdo a la metodología ENEL y definido

para Colombia en el IN 873 “Sistema de Evaluación de Proveedores Nota Operativa
Vendor Rating ”o aquel que lo modifique o substituya.
Para los contratos objeto de calificación esta se realizará Trimestre vencido completo,
así:

Período de la referencia Período de evaluación

Enero 01 – Marzo 30 2da semana de Abril
Abril 01 – Junio 30 2da semana de Julio
Julio 01 – Septiembre 30 2da semana de Octubre
Octubre 01 – Diciembre 31 2da semana de Enero

EL IVR –IS se compone de tres indicadores que se definen a continuación:

1. INDICE DE SEGURIDAD -INSPECCIONES (IS INSPSS):

Se basa en las inspecciones de seguridad realizadas en forma presencial por parte de
CODENSA tanto del personal de la línea como de las áreas de Safety, ya sea en forma
directa o por medio de empresas auditoras e inspectoras de los temas de seguridad
industrial. Este índice es el resultado de la aplicación de la fórmula definida en el IN 873
“Sistema de Evaluación de Proveedores Nota Operativa Vendor Rating” o en aquel que
lo remplace o sustituya.

2. INDICE DE SEGURIDAD – INDICE DE FRECUENCIA (IS IF):

Se define como Índice de frecuencia (IF), a la relación entre los accidentes ocurridos en
el periodo de tiempo evaluado y las horas hombre trabajadas durante el mismo y
multiplicados por una constante de un millón.

Para este indicador solo se tendrán en cuenta los accidentes denominados como
computables:

Accidente Computable:
Es un incidente con lesión que cumple las siguientes condiciones (Directrices
corporativa para el registro y reporte normalizado de hechos relacionados con la
seguridad y salud laboral DC-SSL / 01 Rev. 02):

- Produce baja de más de una jornada (declarada así según criterio médico competente).
Si la incapacidad incluye el día del evento éste se descontará para la clasificación, es
decir, que los accidentes que produzcan 3 o más días de incapacidad incluyendo el día
del evento cumplirían la condición.
- No se trata de un caso de fuerza mayor / agresión del entorno. En estos casos deben
justificarse los hechos que permiten clasificarlos como tales, tanto en la notificación
como en la posterior investigación de los mismos.

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Las horas hombre trabajadas base para cálculo del indicador serán las suministradas
por la división de Control Contratistas en el plazo establecido en el IN 871 “Evaluación
y Reporte de indicadores de Seguridad de Empresas Contratistas”

Evaluación del Cumplimiento del IF (IS IF):

Corresponde a la evaluación en función del IF Meta Vs el IF Real. Este índice es el
resultado de la aplicación de la metodología (fórmula de cálculo y tabla de equivalencia),
definida en el IN 873 “Sistema de Evaluación de Proveedores Nota Operativa Vendor
Rating”.

Los valores de los IF Meta para los años 2018 - 2022 son los definidos en la “Tabla de
ANS de los Indicadores de Seguridad ”.

Unidad IF 2018 IF 2019 IF 2020 IF 2021 IF 2022

Unidad
Operativa 1,27 1,14 1,03 0,93 0,83
AT

Unidad
Operativa
1,27 1,14 1,03 0,93 0,83
Cundinam
arca

Unidad
Operativa 1,27 1,14 1,03 0,93 0,83
Bogotá

Operacion
es
1,27 1,14 1,03 0,93 0,83
Comercial
es

3. EVALUACION CUMPLIMIENTO PLAN DE SEGURIDAD (IS Plan): Con base

en el análisis preventivo, se determina el cumplimiento de normas de seguridad
durante la planificación y ejecución del trabajo. Esta evaluación es el resultado
de la aplicación de la fórmula definida en el IN 873 “Sistema de Evaluación de
Proveedores Nota Operativa Vendor Rating”.

APLICACIÓN DEL INDICADOR E IMPACTO EN EL VALOR DE LOS SERVICIOS:

El valor del ANS de seguridad es el equivalente al 2% (DOS POR CIENTO) de la
facturación mensual del contratista el cual puede ser un mayor valor en caso de cumplir
el 100% de los ANS o un menor valor en caso que los servicios prestados no hayan
cumplido con las características de seguridad plasmadas en los indicadores definidos.

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En la tabla anexa se refiere de acuerdo al valor de IVR IS los porcentajes a aplicar en

el período.
% de la
Resultad % del
Acción facturación
o de IVR incentivo
a aplicar.

ivo
96-100 100,0% 2,0%

t
en
91- 95 75,0% 1,5%

nc
ri
81-90 50,0% 1,0%
ica
l
ap
71-80 25,0% 0,5%
61-70 0,0% 0,0%
51-60 ningun a acción 0,0% 0,0%

41-50 -20,0% -0,4%

os

31-40 -40,0% -0,8%

nt
ue

21-30 -60,0% -1,2%

sc
de

11 20 -80,0% -1,6%
ica
l

0-10 -100,0% -2,0%

ap

CLAUSULA PENAL ADICIONAL EN CASO DE ACCIDENTE GRAVE O FATAL

En caso de accidente grave o fatal, la empresa se abstendrá de realizar el pago del

ANS de seguridad del trimestre de la evaluación. sin perjuicio de tomar otras medidas
sancionatorias que correspondan.

PAGO DE LOS INCENTIVOS:

El pago de los ANS ya sea como incentivos o descuentos serán pagados o deducidos
en el mes siguiente al cierre y calificación de los mismos en cada trimestre.

UTILIZACIÓN Y FIN DE LOS ANS DE SEGURIDAD

No menos del 50% del pago de los incentivos pagados a la Empresa Contratista deberá
ser invertido en capacitación, actividades, equipos y EPI’s/EPC’s (EQUIPOS DE
PORTECCION INDIVIDUAL Y EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA) que
busquen mejorar los indicadores de seguridad de los contratos.

La empresa contratista debe presentar un plan de ejecución de esta inversión al gestor

del contrato, para su aprobación. Estas inversiones son adicionales a las contractuales
establecidas.

En caso que el monto a favor por concepto de ANS que la empresa contratante haya
ganado y deba ser destinado a mejoras de seguridad no sea reinvertido en el trimestre
siguiente mediante plan autorizado por el gestor del contrato, este tendrá la potestad de
realizar su descuento en la facturación del mes subsiguiente
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PERIODO DE GRACIA

Los ANS de seguridad caracterizados en este anexo se comenzarán a medir a partir del
primer día del cuarto mes contado a partir de la fecha de haber iniciado la ejecución del
contrato. Como la evaluación de VENDOR RATING tiene fechas fijas de evaluación por
trimestre vencido, se permite y es posible que el primer período evaluado se haga con
uno o dos meses de actividad del contrato, es decir, de forma parcial.

CONTROL DOCUMENTAL Y VERIFICACIÓN DE LA CIFRAS

La emisión de la calificación de los indicadores será realizada por la División HSE de la

Subgerencia de HSEQ de I&N, con base en la lista de contratos a los que se les haya
definido ANS de seguridad y que para tal fin comunicará la Gerencia de
Aprovisionamientos.

La División de HSE podrá solicitar a cada firma contratista las certificaciones de la ARL
donde conste la relación de trabajadores accidentados, el número de accidentes y días
por incapacidad. En caso que una vez solicitada esta documentación la empresa
contratista no la haga llegar, la Empresa podrá suspender el pago de incentivos de los
subsiguientes trimestres hasta que se subsane esta novedad.

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