Procedimientos

Código 10914004
IDENTIFICACION DE SITUACIONES DE
Fecha 26.09.2021
EMERGENCIA
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Versión 17
AUTOR: Aprobador:
CARLOS ALFREDO OLIVA LAGOS CLICERIO SEGUNDO ARANEDA CABAS

1 Objetivo y Alcance

Este procedimiento describe la metodología utilizada para identificar y evaluar las situaciones de
emergencias asociadas y aplicables a las actividades, productos y servicios de CMPC Pulp
Planta Laja que afectan a las instalaciones y equipos, tanto al ámbito ambiental como de
seguridad y salud en el trabajo (De aquí en adelante SST)

2 Definiciones

Situación de Evento imprevisto, fuera de control, que genera daños a las personas e
Emergencia instalaciones de la planta y/o medio ambiente.

Incendio Combustión no controlada de materiales (materias primas,

insumos, infraestructura, etc.). Ya sea por corto circuito eléctrico o
material combustible (gas, líquido y sólido).

Fuga de gas Escapes no controlados de gases de productos químicos, combustibles

líquidos, o compuestos orgánicos volátiles (COVs), provenientes de
sustancias combustibles o del proceso productivo.

Derrames Emisiones líquidas o sólidas no controladas de productos químicos,

pasta, combustibles líquidos, u otros elementos del proceso.

Explosiones Reacción que ocurre a gran velocidad, liberando energía en forma

súbita y violenta, por aumento de la presión – liberación de gases- y
manejo de sustancias explosivas.

Accidentes externos Accidentes de transporte de personas, de insumos, materias primas,

productos químicos y otros que tengan relación con la Planta de ida y
regreso.

Caída de Servicio Detención no controlada de sistemas de proceso, que poseen el

potencial de producir daños a las personas, instalaciones y/o medio
ambiente.

Fugas radioactivas Emisión no controlada de radiaciones ionizantes, de equipos instalados

en la planta por falla de carcasa, o falla control operacional, al interior
de la planta.

Inundación Corresponde a un rápido ascenso del nivel del agua, generando

caudales inusuales que cubren o llenan superficies de terreno que
normalmente son secas o subida rápida o repentina de la cota del río,
que puede generar lesiones a las personas, daños en las instalaciones
y/o impacto al medio ambiente (aumento de cota del rio a 44,0 mts.)

Sismo/ Terremoto Movimiento telúrico, de magnitud suficiente, como para generar daños
a las personas, equipos e instalaciones.

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3 Equipos y Materiales

No aplicable.

4 Responsabilidades

ACTIVIDADES GPTA SGs EGE IMAP JSyPR IMAS JU IASIG

1.-Definición de la metodología a
E E
utilizar.
2.-Identificación y evaluación de
I I E I E E
situaciones de emergencia.
3.- Aprobación de la identificación y
evaluación de las situaciones de E A I E
emergencia.
4.- Actualización de la matriz de
identificación y evaluación de E I I I
situaciones de emergencia.
5.-Publicación del registro oficial en
E
intranet.
6.- Identificar AA y Peligros asociados
E E I E E
a emergencias críticas
7.-Gestión emergencias críticas
E E E E E
(procedimientos e instructivos).
GPTA : Gerente Planta
SGs: Subgerentes
EGE: Encargado de Gestión de Emergencias
JSyPR : Jefe de Seguridad y Prevención de Riesgos
JU : Jefes de Unidad
IMAS: Inspector en Medio ambiente y Seguridad
Ingeniero Administrador Sistema Integrado de
IASIG :
Gestión
IMAP: Ingeniero de Medio Ambiente y Procesos

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5 Flujograma

Flujograma < Entrada

N° Descripción Resp.
> Salida
1
Inicio Definición de la metodología de EGE
ident. y eval. de situaciones de JSyPR
emergencias
Definición de la Metodología 1 2
Identificación y evaluación >Matriz de Ident.
de situaciones de emergencia y eval. de EGE
situaciones de IMAS
Identificación y Evaluación emergencia JSyPR
2
JU
3
Aprobación de la ident. y eval. de JSyPR
Aprobación 3 situaciones EGE
de emergencia <Matriz Ident. y SGMA
4 eval. de
Actualización Matriz Ident. Y situaciones de
Actualización 4 Eval. Situaciones de emergencia EGE
Emergencia.
5
Publicación del Registro de la <Matriz
Publicación 5 Matriz de Identificación y Identificación de IASIG
Evaluación de Situaciones de AA e Incidentes
Emergencia potenciales en
Situaciones de
Situación
No
6 Emergencia
Emergencia Identificación de los asp. Críticas EGE
Crítica? ambientales y peligros asociados IMAP
a las emergencias críticas JSyPR
Sí JU
Identificación AA y Peligros
6
asociados a Emergencias
Críticas
7 JSyPR
Gestión Emergencias Críticas Gestión de emergencias EGE
7
Críticas (procedimientos e IMAS
instructivos) JU
IMAP
Fin

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6 Descripción de la Actividad

6.1 Definición de la Metodología a utilizar

El Jefe de Seguridad y Prevención de Riesgos, en conjunto con Encargado de Gestión de

Emergencias, definen la metodología de identificación y evaluación de las situaciones de
emergencias asociados a las actividades, productos y servicios de Planta Laja.

6.2 La Identificación de Situaciones de Emergencia se realizará:

La identificación y evaluación de las emergencias de planta se realizaran de la siguiente forma:

6.2.1 Identificación de las Situaciones de Emergencia

En esta etapa se identifican todas las situaciones de emergencia posibles de ocurrir en la planta
Laja y se mantiene un listado actualizado de las situaciones de emergencias asociadas a sus
actividades, productos y servicios.

La identificación de las situaciones de emergencias se debe realizar a través del Listado Base
Situaciones de Emergencia y el Listado Base de Áreas, adjunto en anexo 10.1 y 10.2
respectivamente.

Se deben identificar todas las situaciones de emergencia sobre las que se tiene influencia.

6.2.2 Evaluación de las Situaciones de Emergencia

Una vez realizada la identificación, se procede a evaluar las situaciones de emergencia en la “Matriz
de Identificación y Evaluación de Situaciones de Emergencias” mediante la aplicación de la siguiente
fórmula y parámetros de evaluación:

VCE  P  E  S
Donde

VCE= Valor de criticidad de la emergencia

P = Probabilidad
E = Extensión
S = Severidad

Para la aplicación de la fórmula se utilizan los siguientes niveles, para cada uno de los criterios
utilizados:

Para la evaluación se considerarán las situaciones de emergencias de los últimos 3 años

indicado en Sistema de reportes e investigación de incidentes (Anexo 10.3).

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a) PROBABILIDAD (P): Expresa la posibilidad de ocurrencia de un accidente o emergencia

dentro de un tiempo determinado.

Probabilidad Valor
Baja (La Emergencia no ha ocurrido) 1
Media (La emergencia ha ocurrido una vez) 2
Alta (La emergencia ha ocurrido más de una vez) 3

b) EXTENSION (E): Indica el alcance geográfico del impacto producido por una situación de
emergencia.

Extensión Valor
Afecta al lugar de trabajo o equipo 1
Afecta al área correspondiente 2
Afecta a otras áreas de la planta 3
Afecta áreas externas a la planta 4

c) SEVERIDAD (S): Nivel de gravedad que puede producir una emergencia a las personas, a
la propiedad y/o al medio ambiente.

Severidad Valor
Personas: Primeros Auxilios
Propiedad: Reparaciones menores y puesta en marcha inmediata.
Daño Leve 1
Medio Ambiente: Produce Contaminación simple. No se requieren medidas
para su recuperación.
Personas: Lesiones menores con tratamiento de más de un día.
Propiedad: Reparaciones con fuera de servicio de más de un día, sin pérdida
Daño
de producción. 2
Moderado
Medio Ambiente: Produce Contaminación simple. Se requieren medidas para
su recuperación. Recuperación corto plazo.
Personas: Lesiones importantes con tratamiento de más de un día y con
reposo.
Propiedad: Reparaciones con fuera de servicio de más de un día, con pérdida
Daño Crítico 3
de producción.
Medio Ambiente: Produce Contaminación seria. Se requieren medidas para
su recuperación. Recuperación de largo plazo.
Personas: Accidentes graves, con lesiones irrecuperables o muertes.
Daño Propiedad: Fallas de equipos e infraestructura no recuperables y con pérdida
4
Extremo de producción.
Medio Ambiente: Produce Contaminación seria. Irrecuperable.

En caso de producirse alternativas de nivel de severidad, se elige el mayor valor.

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6.2.3 Categorización de las Situaciones de Emergencia

La aplicación de la fórmula de evaluación de las situaciones de emergencia entrega valores que

se encuentran clasificados de acuerdo a la siguiente tabla:

VCE NIVEL DE CRITICIDAD

16 - 24 CRÍTICA
02 - 15 NO CRÍTICA

6.2.5 Aprobación de la Identificación y Evaluación de las Situaciones de Emergencia.

El Jefe de Seguridad y Prevención de Riesgos en conjunto con el Encargado de Gestión de

Emergencias o quién este designe dan la aprobación de la “Matriz de Identificación y Evaluación de
Situaciones de Emergencia” de Planta Laja.

6.3 Actualización de la Matriz de Identificación y Evaluación de las Situaciones de Emergencia.

Del registro de las Situaciones de Emergencia en el archivo “Matriz de Identificación y Evaluación

de las Situaciones de Emergencia”. Esta actualización se realizará en las siguientes condiciones:

 Identificación de un nuevo tipo de emergencia

 Al término de proyectos
 Auditorías Internas y Externas
 Después de ocurrido un incidente o accidente. En este caso se debe utilizar el Sistema RDP
descrito en el procedimiento P10900008 “Resolución de Problemas”.

6.4 Publicación del Registro Oficial en Intranet

Se ingresa la “Matriz de Identificación y Evaluación de Situaciones de Emergencia“ de Planta

Laja, al registro oficial en Intranet por el ingeniero administrador SIG, IASIG.

6.5 Identificación de Aspectos Ambientales y Peligros asociados a Emergencias Críticas

Una vez obtenidos los resultados de la evaluación de las posibles situaciones de emergencia, se
deben identificar los aspectos ambientales e incidentes potenciales asociados, los que a su vez,
por generarse de estas, pasan a ser significativos en condición de emergencia. La identificación
de estos aspectos ambientales se presentan en la “Matriz de Identificación de Aspectos
Ambientales e Incidentes Potenciales Asociados a Emergencias Críticas”. Respecto de la
identificación de peligros asociados estos quedan identificados en la matriz de identificación de
peligros y evaluación de riesgos de la Brigada de Emergencias.

6.6 Gestión de Emergencias Ambientales Críticas

Las situaciones de emergencia críticas se gestionan a través del procedimiento P10914005:

“Preparación y respuesta ante Situaciones de Emergencias” y los instructivos asociados, así
como también, mediante “Programas de Simulacros” de Brigada de emergencia, entre otros.

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7 Referencias

7.1 P109014005: “Preparación y Respuesta ante Situaciones de Emergencias”

8 Registros

NOMBRE TIPO GENERA ARCHIVA ALMAC TIEMPO ACCESO

Matriz de Identificación y Evaluación
EL EGE IASIG SIG Permanente Libre
de Situaciones de Emergencia
Matriz de Identificación de Aspectos
Ambientales e Incidentes Potenciales EL IMAP IASIG SIG Permanente Libre
asociados a Emergencias Críticas.
Matriz de Identificación de peligros y
Evaluación de Riesgos Brigada de EL EGE IASIG SIG Permanente Libre
Emergencias

EGE Encargado de Gestión de Emergencias EL Electrónico

IASIG Ingeniero Administrador SIG
IMAP Ingeniero Medio Ambiente y Procesos. ALMAC Almacenamiento
Lugar de almacenamiento
SIG Sistema Integrado de Gestión

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9 Bitácora de Modificaciones

VERSIÓN
FECHA AUTOR MOTIVO CAMBIOS
REVISADA
31.03.2003 00 M. Rodríguez Versión original
Homogenización de Tabla de Probabilidad
29.07.2003 01 R. Victoriano
Criterios a nivel Planta Matriz de Emergencias Críticas
Se amplía el alcance de las
emergencias incorporando aquellas
referidas a accidentes de trayecto,
además se modifican algunos
Incorporación OHSAS
18.06.2004 02 R. Victoriano nombres al interior del
18001
Procedimiento ej: Valor de criticidad
de Emergencia Ambiental. VCEA y
se reemplaza por Valor de Criticidad
de Emergencia.
Examinación Actualización
05.11.05 03 Luis Sáez
documento
Examinación Se agrega en listado base
2.11.07 04 Luis Sáez
documento actividades SIMS
Emisión Norma Sin modificaciones
27.08.08 05 Luis Sáez
OHSAS 18.001:2007
07.09.09 06 Iván Veyl L Actualización Autor
Incorpora modificaciones a la
26.09.10 07 Iván Veyl L Actualización
organización.
En punto 2 definiciones se incorpora
Inundación y Sismo.
Actualizar
En anexo 10.1 se agrega a listado
procedimiento
base de situaciones de emergencia
Incorporar por
24.05.12 08 Iván Veyl L Inundación y Sismo:
petición de FM Global
A fuga radioactiva se le incorpora el
las emergencias de
evento
Sismo e Inundación
En listado base de actividades se
agrega UPC-UDI-UPS
Incorpora modificaciones en
15.10.2013 09 M. Faúndez R. Actualización
Listados base.
Revisión y Sin Cambios
30-10-2014 10 Luis Llanos
Actualización
En Punto 10.1 Listado Base
Revisión Y
27-11-2014 11 Luis Llanos actividades se incorpora SIPC y se
Actualización
elimina UPC
Modificación de alcances en
Revisión Y
14-09-2015 12 Luis Llanos descripción de la actividad y
Actualización
responsabilidades.
Revisión y Modificaciones en ítem 1, ítem 2
29-09-2016 13 Luis Llanos
Actualización Acc. Ext. E Inundaciones,
Revisión y Modificación según nueva estructura
29.08.2017 15 Carlos Oliva
Actualización organizacional
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Actualización de cargos
Incorporación de la identificación de
Actualización Norma
03.07.2020 16 Carlos Oliva peligros y riesgos en situaciones de
ISO 45001:2018
emergencia a través de la matriz
Brigada de Emergencias.
Se revisaron y actualizaron los
cargos según organigrama actual de
la organización, así como sus
responsabilidades.
Revisión y
28.04.2021 17 Carlos Oliva Se incluyó en el punto 1 Objetivo y
actualización
alcance, a las instalaciones y
equipos de Planta Laja.
Se incorpora el Sistema de Reportes
en el Punto 6.2.2

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10 Anexos

10.1 Listado Base de Situaciones de Emergencia.

10.2 Listado Base de Áreas.

10.3 Sistema de reportes e investigación de incidentes.

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