Guia-Del Llenado Del SGP

CAPÍTULO III: INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN.
3.1 DESCRIPCIÓN DE ACCIONES: PLAN DE ACCIÓN ERM2018
PROCESO 1: PROCESOS ESTRATÉGICOS
SUB PROCESO 1.1: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATEGICA
ACTIVIDAD 1.1.6: Monitoreo y control centralizado
TAREA 1.1.6.7: Emitir el formato de monitoreo del Plan Operativo Electoral
ACCIÓN 1.1.6.7.1: Efectuar el monitoreo semanal del Plan de Acción ODPE y el registro de las tareas
terminadas para el informe de gestión.
Programado: Del 04/06/18 al 30/10/18 Ejecutado: Del 02/07/18 al 20/12/18
Unidad de Medida: REPORTE
Detalle de Avance: Para el proceso ERM 2018, a la ODPE Huamanga le asignaron 117 acciones,
según el Plan de Acción de dicho proceso. Se informa que se hace el cierre con
115 acciones EJECUTADAS y 02 acciones NO EJECUTADAS: la 2.11.3.1.1
(Entregar hologramas de dispensa y registrar datos del personal de las ODPE) y
la 2.11.3.2.1 (Ejecutar el cierre y devolución del inmueble de la ODPE), por
disposición de ONPE Central. Se adjunta el formato FM10_GPP_PLAN DE
MONITOREO PE y PA V01 como sustento de lo referido.
Dificultades presentadas: Sin información
Medidas correctivas: Sin información
ACTIVIDAD 1.1.8: Evaluación del proceso
TAREA 1.1.8.3: Organizar y ejecutar el taller de evaluación del plan de acción y remitir resultados.
ACCIÓN 1.1.8.3.1: Organizar y ejecutar el taller de evaluación del plan de acción y remitir resultados.
Unidad de Medida: DOCUMENTO
Detalle de Avance: Fueron 2 talleres, El 1er taller se realizó el 11/10/18 y se contó con la
participación de los CD
Capacitador CONV, Capacitador VEP, CLV, CTM, CM, ATLV, este taller se
realizó en un local alquilado. El 2do taller se realizó el 12/10/18 y se contó con la
participación del JODPE, CAODPE, CO, ECD y se realizó en uno de los
ambientes de la ODPE Huamanga. Así mismo se contó con la participación del
AMC, Sr. Abdié Ramírez P, como facilitador del taller y un representante de la
GOECOR: Srta Yeny P.
Dificultades presentadas: Que el taller fue realizado en forma rápida por la premura del tiempo, por lo que
debería desarrollarse por más horas. Esta actividad no contó con presupuesto de
refrigerio.
Medidas correctivas: Se recomienda que el taller para el JODPE, CAODPE; EDC, CO, se desarrolle
en otra fecha debido a la recarga labor que se tiene posterior a la jornada
electoral (recepción de rendiciones, recepciones de materiales electorales,
digitación de actas, remisión de actas al JEE, entre otros.).
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SUB PROCESO 1.3: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y COMUNICACIONES
ACTIVIDAD 1.3.7: Sorteo de la Franja Electoral Regional 2018.
TAREA 1.3.7.1: Organizar y ejecutar el Sorteo de aparición de las organizaciones políticas en la

Franja Electoral Regional.
ACCIÓN 1.3.7.1.1: Organizar y ejecutar el Sorteo de aparición de las organizaciones políticas en la
Franja Electoral Regional. (ODPE en capital de deprtamento, ODPE de El Callao y ODPE de Huaura)
Detalle de Avance: El sorteo de orden de aparición de las Organizaciones Políticas en la Franja

Electoral de las Elecciones Regionales 2018 se realizó el 23/08/2018 y fue
oficializada mediante la firma del Acta respectiva . Inició a las 11.00 am y
culminó a las 11.30 am. Asistieron El representante del JEE, RENIEC y
Organizaciones Políticas. Se envió el acta al centro de soporte el mismo día.
Dificultades presentadas: Limitado tiempo y sin presupuesto logístico para este evento,
Medidas correctivas: Que las disposiciones para este acto se realicen con una anticipación de 02 días
por lo menos.
ACTIVIDAD 1.3.10: Difusión general
TAREA 1.3.10.12: Difundir el proceso electoral y distribuir el material de difusión y artículos

promocionales, en coordinación con la GCRC,.
ACCIÓN 1.3.10.12.1: Difundir el proceso electoral y distribuir el material de difusión y artículos
promocionales, en coordinación con la GCRC.
Detalle de Avance: Fueron 23 notas de prensa y 21 entrevistas realizadas a medios de

comunicación locales, estuvieron orientadas a la difusión del Sorteo de MM,
sorteo de orden en la cédula de las OP, franja electoral, capacitación al personal,
capacitación a electores, recepción del material electoral, jornada electoral,
despliegue y repliegue de material electoral. El primer distrito en recepcionar el
material de difusión fue Ayacucho el 03/10/18 y el último distrito fue
Vilcashuaman el 06/10/18.
Dificultades presentadas: No se realizó el informe por SGD.
Medidas correctivas: Se adjunta el informe del CP que refiere el cumplimiento de la actividad.
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TAREA 1.3.10.13: Publicar Carteles de candidatos y Relación de locales de votación y mesas de
sufragio.
ACCIÓN 1.3.10.13.1: Publicar Carteles de candidatos y Relación de locales de votación y mesas de
sufragio.
Detalle de Avance: Esta actividad se realizó el 22/09/18 con la publicación del cartel de candidatos
en los 47 distritos y 28 centros poblados de la ODPE Huamanga en los lugares
públicos más concurridos. La Publicación de la relación de los locales de
votación se realizó el 27/09/18 en los 103 locales de votación correspondiente a
la Jurisdicción de la ODPE Huamanga. El primer distrito en realizar la publicación
fue Andrés A. Cáceres y el último fue Oronccoy.
Dificultades presentadas: Ninguna
Medidas correctivas: Ninguna
TAREA 1.3.10.14: Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros poblados.
ACCIÓN 1.3.10.14.1: Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros poblados, previa
coordinación y autorización, de corresponder, de la GCRC.
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 17/09/18 con el pasacalle realizado en el CCPP de
Chachaspata el 17/09/18 y finalizó el 29/09/18 con el pasacalle realizado en los
distritos de Andrés A. Cáceres, San Juan Bautista y Tambillo. Para el perifoneo
el primer distrito fue el CCPP Río Magdalena el 24/09/18 y el último distrito fue
Ayacucho, Huamanguilla, y el CCPP Pomacocha el 28/09/18. Fueron 44 distritos
y 27 CCPP que realizaron el Pasacalle; para el perifoneo fueron 03 distritos y 03
CCPP.
Dificultades presentadas: El Informe no se presentó en su debido momento
Medidas correctivas: Se adjunta el Informe del CAODPE refrendado por la JODPE.
PROCESO 2: PROCESOS OPERATIVOS.
SUB PROCESO 2.1: CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO A LOCALES DE

VOTACIÓN
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ACTIVIDAD 2.1.8: Verificación de locales de votación
TAREA 2.1.8.1: Solicitar facilidades y verificar los locales de votación.
ACCIÓN 2.1.8.1.1: Solicitar facilidades y verificar los locales de votación.
Detalle de Avance: Se remitió el Oficio N°003-2018-ODPE HUAMANGA-AYACUCHO con fecha

02/07/18 dirigido a la Directora de la UGEL Huamanga, solicitándo facilidades
para la verificación de los locales de votación. Se envió via SGD el desarrollo de
esta actividad con Informe N°009-ODPE-HUAMANGA-ERM-2018/ONPE con
fecha 06/07/18. Fueron 105 locales programados y verificados. El 1er distrito en
realizar la verificación fue Andrés A. Caceres el 27/06/18 y el último fue
CARHUAHURAN con fecha 01/07/18.
Dificultades presentadas: Durante el tiempo de la búsqueda y verificación de las IE, los docentes se
encontraban en huelga, El Oficio remitido a la UGEL Huamanga no podía ser
recepcionado, esto generó un atraso en la recepción del documento.
Medidas correctivas: Se tuvo que adelantar la búsqueda por lo plazos programados en las actvidades
por ejecutar.
ACTIVIDAD 2.1.11: Elaboración preliminar del maestro de mesas por la GOECOR.
TAREA 2.1.11.2: Validar y completar la información del formato con datos preliminares y remitir a la
GOECOR.
ACCIÓN 2.1.11.2.1: Validar y completar la información del formato con datos preliminares y remitir a
la GOECOR.
Detalle de Avance: Con fecha 25/09/2018, se realizó la validación de la información del formato
FM05-GOECOR/DMS con los datos preliminares y se remitió a la GOECOR. El
primer distrito en efectuar la verificación fue Andrés A. Cáceres, provincia de
Huamanga con fecha 27/06/18 y el último distrito fue Carhuahuran, Provincia de
Huanta con fecha 01/07/18.
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ACTIVIDAD 2.1.12: Asignación de mesas de sufragio a las aulas de los locales de votación.
TAREA 2.1.12.1: Validar el maestro de mesas (versión final) y remitir a la GOECOR
ACCIÓN 2.1.12.1.1: Validar el maestro de mesas (versión final) y remitir a la GOECOR.
Detalle de Avance: Con fecha 03/08/18 el Centro de Soporte validó el FM05-GOECOR/CMS

Maestro de Mesas y ese mismo día se envió a GOECOR. No se hicieron
modificaciones en el último archivo enviado del Maestro de Mesas. Se informó a
la GOECOR el desarrollo de esta actividad mediante Informe Nº 005-2019-
ODPEHUAMANGASERYREF2018.
Dificultades presentadas: No se presentó el Informe en las fechas establecidas.
Medidas correctivas: Se regulariza esta actividad con el informe N° 005-2019-

ODPEHUAMANGASERYREF2018/ONPE.
ACTIVIDAD 2.1.15: Reasignación de mesas de sufragio a locales de votación
TAREA 2.1.15.1: Efectuar y registrar, de corresponder, la reasignación de mesas a locales de

votación.
ACCIÓN 2.1.15.1.1: Efectuar y registrar la reasignación de mesas a locales de votación - Mes de
Agosto y Setiembre.
Detalle de Avance: Con fecha 28/06/18 se realizó la reasignación de 13 MS de la IE 38285 Sagrado

Corazón de Jesús ubicada en el Jr. 28 de julio s/n a la IEP José Santos Figueroa,
ubicada en el Jr. Leoncio Prado, ambos en el distrito de Santillana, provincia de
Huanta. Entre agosto y setiembre no se realizaron reasignaciones ni
asignaciones a mesas nuevas, únicamente dos fusiones en el distrito de
Pucacolpa.
Dificultades presentadas: No se hizo informe SGD sobre la reasignación de mesas.
Medidas correctivas: Se adjunta el FM03-GOECOR/CMS como sustento y l informe de fusión

realizado en setiembre.
SUB PROCESO 2.2: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
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ACTIVIDAD 2.2.2: Sorteo de miembros de mesa
TAREA 2.2.2.4: Cursar invitaciones, evaluar ambiente, ejecutar el simulacro y el Sorteo de Miembros
de Mesa.
ACCIÓN 2.2.2.4.1: Cursar invitaciones para el Sorteo de Miembros de Mesa.
Detalle de Avance: Fueron 20 Oficios cursados a Instituciones para la invitación al sorteo de

Miembros de Mesa : JEE, RENIEC, DEFENSORIA DEL PUEBLO, OP PPC, OP
DEMOCRACIA DIRECTA, ALIANZA PARA EL PROGRASO, QATUN TARPUY,
PER LIBERTARIO, APRA, FRENTE AMPLIO POR JUSTICIA Y LIBERTAD,
TECONOLOGÍA DE PUNTA, TODOS POR EL PERU, INNOVACIÓN
REGIONAL, MUSUQ ÑAN, DESARROLLO INTEGRAL, GANA AYACUCHO, Y
04 OFICIOS CURSADOS A PRENSA; RADIO LA VOZ, RADIO ESTACIÓN
WARI, DIARIO CORREO, DIARIO JORNADA.
ACCIÓN 2.2.2.4.2: Evaluar ambiente para el Sorteo de Miembros de Mesa y ejecutar el simulacro
Detalle de Avance: El ambiente asignado para el sorteo de MM fue la Oficina de Administración,

dentro de las instalaciones de la ODPE Huamanga. Dicho ambiente cumplió
con todas las condiciones y requisitos mínimos establecidos en el Formato
FM02-GOECOR/DMM: Evaluación del ambiente y equipamiento para el SMM.
ACCIÓN 2.2.2.4.3: Ejecutar el Sorteo de Miembros de Mesa.
Detalle de Avance: El Sorteo de Miembros de Mesa se realizó el día 26 de Julio a las 11.00 am, acto
que se dearrolló en presencia de Dr. José Hinostroza Aucasime, Notario Público
de la Jurisdicción. El JEE con la presencia del Segundo y Tercer Miembro del; El
Dr Henry Lahud Ordoñez y el Dr. John Barboza Navarro respectivamente.
También se contó con la presencia del Dr. Raúl Reyes Meza, representante del
Registro nacional de Identificación y Estado Civil -Ayacucho.
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TAREA 2.2.2.6: Publicar la "Lista provisional de miembros de mesa" en la circunscripción, según
término de la distancia.
ACCIÓN 2.2.2.6.1: Publicar la "Lista provisional de miembros de mesa" en la circunscripción, según
Detalle de Avance: La fecha de publicación de MM en la Sede ODPE Huamanga tuvo como fecha de
cúlmino el día 27/07/2018. Siendo Los Distritos de Andrés Avelino Cáceres,
Ayacucho, San Juan Bautista y Jesús Nazareno los primeros distritos donde se
publicaron la nómina provisional de MM el día 26 de Julio. El último distrito donde
se publicó la nómina provisional de MM fue Ayahuanco-Huanta siendo el día 30
de Julio de 2018.
Dificultades presentadas: Que los CD y los CCP, llegaron a sus zonas con mucha dificultad, por las
distancias que implican llegar a estas zonas.
Medidas correctivas: Que las habilitaciones a los CD y CCP se realicen con anticipación y así evitar
atrasos en la publicación provisional de MM.
ACTIVIDAD 2.2.3: Trámite y procesamiento de tachas, excusas y justificaciones al cargo de

miembros de mesa
TAREA 2.2.3.3: Generar el archivo de MM tachados y/o excluidos y cargar información en el
aplicativo del Sorteo de MM.
ACCIÓN 2.2.3.3.1: Generar el archivo de MM tachados y/o excluidos y cargar información en el
aplicativo del Sorteo de MM.
Detalle de Avance: El cierre del registro de tachas se realizó el 17AGO2018, de acuerdo al MEMO
N°000016-2018-ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE, procediéndose a generar
los reportes donde se puede apreciar que no existió ninguna tacha al cargo de
MM. Las exclusiones se ingresaron al sistema EVA con normalidad de acuerdo a
las Resoluciones enviadas por el JEE Huamanga, las cuales fueron 331 para en
el proceso ERM2018, esta actividad se ejecutó hasta el 22SET2018.
TAREA 2.2.3.4: Recibir, revisar, registrar en el aplicativo y generar reportes a las solicitudes de
excusas y justificaciones al cargo de miembros de mesa.
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ACCIÓN 2.2.3.4.1: Recibir, revisar, registrar en el aplicativo y generar reportes a las solicitudes de
excusas y justificaciones al cargo de miembros de mesa.
Detalle de Avance: Esta actividad inició con fecha 17/08/18 en la que se recibió la primera solicitud
de excusa, la 1ra justificación fue el 15/09/18/. Se reportó el cierre de excusas y
justificaciones en la ODPE Huamanga, teniendo en cantidad de 01 justificación y
03 excusas. Por lo que con MEMO N°000042-2018-
ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE, al Encargado de Cómputo se le indicó
proceder con el cierre de registro de excusas y justificaciones a MM.
ACTIVIDAD 2.2.4: Publicación de la lista de miembros de mesa sorteados.
TAREA 2.2.4.7: Publicar la "Lista de miembros de mesa definitiva" en la circunscripción, según

ACCIÓN 2.2.4.7.1: Publicar la "Lista de miembros de mesa definitiva" en la circunscripción, según
Detalle de Avance: La Publicación definitiva de MM se efectuó mediante el ACTA DE PUBLICACIÓN

DEFINITIVA DE MM con fecha 10/08/18 en la sede de la ODPE Huamanga, se
realizó de manera normal y de la misma forma se publicó en las oficinas
distritales y centros poblados dentro del término de distancia, siendo los distritos
de Oronncoy y Pucacolpa los últimos distritos en que se efectuó la publicación
por la distancia de llegada el mismo día.
Dificultades presentadas: Las habilitaciones no estaban listas para los CD y CCP.
Medidas correctivas: Que las habilitaciones se hagan con mayor anticipación, sobretodo para los
lugares más distantes.
ACTIVIDAD 2.2.6: Impresión y distribución de las credenciales de los miembros de mesa
TAREA 2.2.6.6: Imprimir y entregar credenciales y notificaciones al cargo de MM y monitoreo del

registro.
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ACCIÓN 2.2.6.6.1: Imprimir y entregar credenciales y notificaciones al cargo de MM y monitoreo del
registro.
Detalle de Avance: El formato digital de las credenciales de MM fue enviado vía correo el 10/08/2018
y el 11/08/18 fueron impresas por el área de operaciones para ser entregadas a
los Coordinadores Distritales y Coordinadores de CCPP quienes se encargarían
de ubicar a los MM para entregárselos con la finalidad de que cumplan con sus
obligaciones en las ERM 2018. Se entregaron 4,523 credenciales de Miembros
de Mesa quel representa el 63.67% del total. Se tuvieron 150 mesas críticas. No
se cumplió con la meta.
Dificultades presentadas: No se cumplió con la meta programada porque la mayoría de MM de la ODPE
Huamanga, específicamente la zona VRAEM residen en otras regiones del País.
Medidas correctivas: Se tuvo que capacitar a electores para conformar todas las mesas de sufragio.
SUB PROCESO 2.3: PRODUCCIÓN, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE DEL MATERIAL DE

CAPACITACIÓN Y SIMULACRO
ACTIVIDAD 2.3.13: Ensamblaje y despliegue del material electoral para las Capacitaciones de
actores electorales y Jornadas de capacitación.
TAREA 2.3.13.4: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a las Oficinas distritales para
las Capacitaciones de actores electorales
ACCIÓN 2.3.13.4.1: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a las Oficinas distritales
para las Capacitaciones de actores electorales.. (82 ODPE)
Detalle de Avance: Con fecha 22/08/18 se distribuyó el ME para la capacitación de actores

electorales. El 1er distrito en recepcionar el ME fue el distrito de Chaca y el
último, el distrito de Pucacolpa.
Dificultades presentadas: No se encontraba medios para poder transportar los materiales de capacitación a
los lugares alejados.
Medidas correctivas: Se envió el material electoral a los lugares alejados a través de postas,
encomienda y por medio de los familiares del personal.
TAREA 2.3.13.6: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a las Oficinas distritales para
las Jornadas de capacitación
ACCIÓN 2.3.13.6.1: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a las Oficinas distritales
para las Jornadas de capacitación. (82 ODPE)
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Detalle de Avance: Se distribuyó el material electoral de la ODPE Huamanga a las Oficinas

distritales el 22/09/2018 para la 1ra y 2da Jornada de Capacitación; el primer
distrito al que se distribuyó el material electoral fue Ayacucho, en la provincia de
Huamanga y el último distrito en recepcionar el ME fue el distrito de
Independencia, en la provincia de Vilcashuaman, departamento de Ayacucho.
ACTIVIDAD 2.3.14: Ensamblaje y despliegue del material Electoral para el simulacro del Sistema de
Cómputo Electoral.
TAREA 2.3.14.4: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a los distritos/locales de
votación para el simulacro del sistema de cómputo electoral
ACCIÓN 2.3.14.4.1: Distribuir el material electoral de las ODPE Provincias a los distritos/locales de
votación para el simulacro del sistema de cómputo electoral. (82 ODPE)
Detalle de Avance: Con fecha 24/08/18 llegaron a la ODPE Huamanga el material electoral para
simulacro del sistema de cómputo electoral. Con fecha 28/08/18 se realizó la
distribución del material electoral para el simulacro del sistema de cómputo a los
04 locales de votación con VEP, siendo Pucacolpa el distrito con el que se inició
la distribución y el CCPP de Purus, en el distrito de Chaca con el cual se culminó
la actividad. No se presentó ningún inconveniente con el desarrollo de esta
actividad.
SUB PROCESO 2.4: CAPACITACIÓN DE PERSONAL ODPE/ONPE Y ACTORES ELECTORALES
ACTIVIDAD 2.4.2: Capacitación Descentralizada.
TAREA 2.4.2.1: Organizar los talleres de capacitación descentralizados y reuniones de reforzamiento

al personal ODPE.
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ACCIÓN 2.4.2.1.1: Organizar los talleres de capacitación descentralizados y reuniones de
reforzamiento al personal ODPE.
Detalle de Avance: Se realizaron 19 talleres: 1° AOF, AAD, ARRHH, AT/D, AT/N el 21/06; 2° CD y
CCP el 24/06; 3° CO y A.Op. 27-28/06; 10° AL, AOT2, AAD1 del 10 al 11/07; 4°
Aux. Fin. 02 al 04/07; 6° C.Prensa, 20-21/07; 5° a CD y CCP, 22-25/07; 8° AO
T2; 04-05/08; 9° ATD y ATN; 10/08; 10° CVEP 20-22/08; 12°: AUXADM T2 y
ARRHH, 22-24/08; 11° CCONV, 23-26/08 y 28-31/08; 13° AUXCC, 03-05/09; 15°
CLV, 08-10/09; 16° CM, 12-14/09; 17° RLV, 17-18/09; 18° OCC, 24-26/09; 19°
CMT2, 27-28/09; 20° ORIE, 01/10; se hizo 1 de ref.
Dificultades presentadas: La Coordinadora de Capacitación presentó su renuncia sin concluir las
capacitaciones de los grupos ocupacionales: RLV, CMT2, OC, Orientadores.
Medidas correctivas: Se trató de suplir la ausencia de la Coordinadora de Capacitación y sacar
adelante las capacitacines de acuerdo al cronograma establecido.
ACTIVIDAD 2.4.3: Capacitación a Actores Electorales.
TAREA 2.4.3.1: Capacitar a los miembros de mesa, electores, personeros, FFAA y PNP.
ACCIÓN 2.4.3.1.1: Capacitar a los miembros de mesa.
Unidad de Medida: INFORME
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 27/08/2018, mediante las capacitaciones a nivel de los 47
distritos y 28 centros poblados de la ODPE Huamanga, cerrando el sistema de
registro de capacitación a actores electorales el 06/10/2018. Fueron 4307 MM
capacitados (61.25%) y MM VEP 48 (66.67%). Siendo los distritos con menor
porcentaje Oronccoy y Pucacolpa, porque los MM se encuentran fuera de sus
zonas, se tuvo que ir monitoreándoles via llamadas telefónicas.
Dificultades presentadas: Los MM se encuentran en otras zonas, La distancias para llegar a los distritos de
Oronccoy son en carro y posteriormente en caminata.
Medidas correctivas: El monitoreo a los MM se fue haciendo via llamadas telefónicas.
ACCIÓN 2.4.3.1.2: Capacitar a los electores.
Detalle de Avance: Inició el 03/09/2018, se capacitó a electores de los 47 distritos y 28 centros

poblados de la ODPE Huamanga, concluyendo esta actividad el 06/10/18.
Fueron 113344 (34.01%) y electores VEP de 1322 (47.52%). Los distritos con
menor porcentaje de capacitación fueron Chilcas, LLochegua, CCPP Chongos
Carmen Pampa. Son distritos considerados zonas VRAEM y la población se
encuentran en sus campos cultivando.
Medidas correctivas: Se hizo difusión mediante perifoneos y/o pasacalles.
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ACCIÓN 2.4.3.1.3: Capacitar a los personeros.
Detalle de Avance: Inició el 03/09/2018, mediante capacitaciones a personeros de las

Organizaciones Políticas en todos los 47 distritos y 28 centros poblados de la
ODPE Huamanga, cerrando esta actividad el 05/10/2018. Fueron 836
personeros tipo conv y 19 VEP capacitados. Los distritos con menor capacitación
fueron los distritos de Oronccoy, Pucacolpa y CCPP Paloma Alegre, por ser
zonas muy alejadas y limitada comunicación, por lo que la mayoria de las OP no
llegan a estas zonas.
ACCIÓN 2.4.3.1.4: Capacitar a los miembros de las FFAA y PNP.
Detalle de Avance: Inició el 01/10/2018, se capacitó a las FFAA y PNP a nivel de los 47 distritos y
28 centros poblados de la ODPE Huamanga. Fueron un total de 1479 miembros
de las FFAA y PNP capacitados. Esta actividad culminó el 05/10/18.
ACTIVIDAD 2.4.4: Jornadas de Capacitación.
TAREA 2.4.4.1: Organiza y Ejecutar las jornadas de capacitación en las ODPE.
ACCIÓN 2.4.4.1.1: Ejecutar la primera y segunda jornada de capacitación en las ODPE.
Detalle de Avance: El 23/09/18 se ejecutó la J1 donde participaron 1078 MM (15.17%); siendo los
distritos con ausencia de MM: Accomarca, Anchihuay, Carhuanca, Ayahuanco,
Chilcas, Huamanguilla, Pucacolpa, Quinua, Iguain, Chungui, Oronccoy. San José
de Ticcllas, Santa Rosa, Santillana, Tambillo, Vischongo La J2 el 30/09/18
donde participaron 1464 MM (20.61%), siendo los distritos con ausencia de MM
Accomarca, Anchihuay, Carhuanca, Ayahuanco, Chilcas, Huamanguilla,
Pucacolpa, Quinua, Iguain, Chungui, Oronccoy
Dificultades presentadas: No se contó con personal para realizar el seguimiento adecuado del ingreso
rápido y el registro de MM en el SIRCAE.
Medidas correctivas: Se implementó el sistema del SIRCAE en el área de Operaciones para revertir la
dificultad que se fue presentando y asi tener un mejor monitoreo con los
capacitadores, CD y CCP de la ODPE Huamanga.
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SUB PROCESO 2.5: HABILITACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE LAS ODPE, CENTROS DE
CÓMPUTO, OFICINAS DISTRITALES / CC.PP.
ACTIVIDAD 2.5.3: Habilitación e instalación de la sede de las ODPE.
TAREA 2.5.3.1: Coordinar con el Presidente del JEE la posibilidad de instalación conjunta.
ACCIÓN 2.5.3.1.1: Coordinar con el Presidente del JEE la posibilidad de instalación conjunta.
Unidad de Medida: FORMATO
Detalle de Avance: Se coordinó con el Presidente del Jurado Electoral Especial la posibilidad de
instalación conjunta, el cual no resultó factible por razones de Infraestructura,
por lo cual se firmó el ACTA DE IMPOSIBILIDAD DE
FUNCIONAMIENTO/FORMATO FM01-GOECOR/IMO, con fecha 20 de Junio
del 2018, por lo que no se envió Oficio el JEE para el desarrollo de esta
actividad.
TAREA 2.5.3.2: Evaluar propuestas de las ORC y/o buscar el local.
ACCIÓN 2.5.3.2.1: Evaluar propuestas de las ORC y/o Asistente Logístico (GAD) y buscar el local de
la sede ODPE, de corresponder.
Detalle de Avance: Se obtuvieron 03 propuestas: 02 propuestas del Asis. Logistico y 01 propuesta

de ORC; por lo cual se tuvo que hacer transferencias de partidas: la 1ra
propuesta fue de la ORC a nombre de la Sra Neyda Eslava Vera con fecha
22.06.18 por un monto de 25,200 la fecha de contratacion es del 25/06 al 31/10;
la segunda propuesta fue del Sr. Pastor Miranda Sulca por un total de 21,420 y
la 3ra propuesta fue del Sr. Percy Palomino Martinez por S/ 18,900.00; se eligió
la del Sr. Percy Palomino.
Dificultades presentadas: Los muebles como posibilidades de alquiler en la zona céntrica de la localidad
superaban los montos establecidos, conforme el presupuesto asignado a la
ODPE Huamanga
Medidas correctivas: Que los presupuestos asignados en las partidas para alquiler de sedes ODPE se
realicen conforme a la realidad.
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TAREA 2.5.3.3: Efectuar el acondicionamiento y realización del simulacro y ceremonia de instalación
de la sede ODPE
ACCIÓN 2.5.3.3.1: Acondicionar el local, identificar los ambientes prohibidos y áreas restringidas.
Detalle de Avance: Se identificarón 04 áreas restringidas: JODPE, Centro de Cómputo, Area de

Administración y Finanzas, Almacén Electoral.Los ambientes prohibidos no
incluidos en el alquiler son los que se encontraban en la primera planta, lado
derecho ingreso a la ODPE HGA.
ACCIÓN 2.5.3.3.2: Realizar el simulacro de la ceremonia de instalación.

Detalle de Avance: El Simulacro se realizó el 10/07/2018 a las 15:00 horas. La organización estuvo a
cargo de la Jefa de la ODPE.Huamanga para lo cual se acondicionó el ambiente
de almacén de la ODPE, se verificó el buen funcionamiento del equipo de
cómputo asi como de la impresora. Se verificó el acta correspondiente para la
ceremonia de instalación y las firmas respectivas de los asistentes.
ACCIÓN 2.5.3.3.3: Efectuar la ceremonia de instalación de la sede ODPE.
Detalle de Avance: La Instalación de la ODPE Huamanga se realizó el 12 de Julio de 2018, a las

11.00 am en la Sede de la ODPE Huamanga, sito en Jr. Los Rosales Nº 296-
Urb. Jardín-Distrito de Andrés Avelino Cáceres-Provincia de Huamanga-
Departamento de Ayacucho. Estuvieron presentes el Dr. Cesar Prado Prado
Presidente del Jurado Electoral Especial , El Dr. Raúl Reyes Meza, Jefe Regional
RENIEC- Ayacucho. El acta se envió al centro de Soporte el día 12 de Julio del
2018,
Dificultades presentadas: Por la premura del tiempo se tuvo algunas debilidades en cuanto a la logística.
Medidas correctivas: Que las disposiciones de la ONPE Central se realicen con mayor anticipación
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TAREA 2.5.3.4: Registrar los datos de la infraestructura de la sede ODPE contratada y elaborar el
croquis.
ACCIÓN 2.5.3.4.1: Registrar los datos de la infraestructura de la sede ODPE contratada y elaborar el
croquis.
Detalle de Avance: El contrato de local de la ODPE se firmó el 25/06/18, pero al comunicarnos con
GOECOR, se nos informó que la aprobación del contrato se dio con fecha
27/06/2018; después de ello se elaboró el FM02-GOECOR/IMO sobre la
infraestructura de la Sede ODPE llenando toda la información sobre cómo se
encontraba el local; la sede fue contratada con todos los servicios básicos y de
seguridad; se diseñaron también los planos del local que fueron enviados
conjuntamente con el FM02-GOECOR/IMO el día 27/06/18
Dificultades presentadas: Había locales a elevado costo y no se ajustaba a nuestro presupuesto.
Medidas correctivas: Se desarrolló de la mejor manera la indagación de costos y se solicitaron todas

las cotizaciones posibles de alquiler para la Sede.
ACTIVIDAD 2.5.4: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o centro poblado.
TAREA 2.5.4.1: Buscar sede para oficina distrital y/o centro poblado.
ACCIÓN 2.5.4.1.1: Buscar sede para la oficina distrital y/o centro poblado.
Detalle de Avance: La búsqueda de las sedes distritales comenzó el 27/07/2018. La primera oficina
distrital en conseguirse fue la del distrito de Acocro, provincia de Huamanga el
día 28/07/2018 y la última oficina en ser ubicada el día 31/07/2018 fue la oficina
del distrito de Vischongo, provincia de Vilcas Huamán departamento de
Ayacucho; posteriormente se realizaron las firmas de contrato respectivas.
Dificultades presentadas: La habilitación que nos dieron en el presupuesto fue muy bajo en función a lo
histórico de años anteriores por lo que los coordinadores distritales y
coordinadores de CC.PP fue muy difícil de conseguir; a pesar de ciertas
dificultades el personal de la ODPE HUAMANGA logró encontrar las sedes.
Medidas correctivas: Evaluar los costos de cada zona y asignar un presupuesto acorde con la realidad
de cada zona.
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TAREA 2.5.4.2: Habilitar y señalizar la sede distrital e iniciar actividades
ACCIÓN 2.5.4.2.1: Habilitar y señalizar la sede distrital e iniciar actividades
Detalle de Avance: Con fecha 10/08/18 se habilitaron y señalizaron las 47 sedes distritales y 28
CCPP para el inicio de sus actividades en la ODPE Huamanga el 11/08/2018
ACTIVIDAD 2.5.5: Habilitación y acondicionamiento del Centro de Cómputo
TAREA 2.5.5.1: Realizar la habilitación y acondicionamiento de los Centros de Computo
ACCIÓN 2.5.5.1.1: Realizar la habilitación y acondicionamiento de los Centros de Computo
Detalle de Avance: La habilitación y acondicionamiento del centro de cómputo se inició el día

06AG02018 y culminó el 28SET2018 de acuerdo a los términos de referencia
establecidos. La verificación de los puntos de red de datos y eléctricos se realizó
el 28SET2018. Se cuenta con grupo electrógeno en perfectas condiciones. Los
EI se instalaron y verificaron el 25SET2018, quedando registrando en el FM09-
GITE/IMO.
SUB PROCESO 2.6: PRODUCCIÓN Y ENSAMBLAJE DEL MATERIAL DE SUGRAGIO
ACTIVIDAD 2.6.5: Sorteo de ubicación de candidaturas y asignación de números de las

Organizaciones Políticas en la cédula de sufragio
TAREA 2.6.5.11: Desarroollar actividades previas y ejecutar el Sorteo de asignación de números y
ubicación de las Organizaciones Políticas Locales.
ACCIÓN 2.6.5.11.1: Desarrollar actividades previas y ejecutar el Sorteo de asignación de números y
ubicación de las Organizaciones Políticas Locales.
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Detalle de Avance: Con fecha el 08/08/18 se cursaron Oficios de invitación al JEE de Huamanga,
RENIEC, Defensoría del Pueblo. Se confirmó la presencia del notario público de
la localidad. Se acondicionó el ambiente para la ceremonia, se firmó el simulacro
con fecha 08/08/18. El Sorteo de Asignación se realizó el 09/08/18 a las 11:00
horas y Ubicación a las 11:07 horas. Se tuvo la presencia del Represent.del JEE,
RENIEC y O.P. por lo que se procedió a firmar el acta correspondiente. Se envió
al CS ONPE el 09/08/18.
Medidas correctivas: NInguna
SUB PROCESO 2.7: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD 2.7.1: Actividades previas para el despliegue y repliegue del material electoral y equipos
informáticos electorales (VEP / SEA).
TAREA 2.7.1.5: Elaborar la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue
ACCIÓN 2.7.1.5.1: Elaborar la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y

repliegue.
Detalle de Avance: Con Informe N°000036-ODPEHUAMANGA-ERM2018/ONPE se da cuenta a

GOECOR sobre las rutas para el despliegue y repliegue. Se realizó en 5 rutas los
cuales fueron: Paquete 01 Huamanga; paquete 02 Huanta; Paquete 03 La Mar;
Paquete 04 Vilcashuaman; Paquete 05 VRAEM son 45 rutas para el Despliegue
y 44 rutas para el Repliegue. La cantidad de unidades de transporte propuestas
son 170 unidades que son entre combis, custers y camionetas 4x4, se evidencia
en el Formato FM01-GOECOR/DMS y FM02-GEOCOR/DMS.
ACCIÓN 2.7.1.5.2: Remitir la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y

repliegue a la ORC para su visto bueno correspondiente. (ODPE Provincias)
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Detalle de Avance: Con fecha 24/08/18 se coordinó de manera telefónica con el Sr. Mirko Huayanay
A. -Gestor de la ORC Ayacucho- el tema de la validación de los formatos FM01-
GOECOR/DMS y FM02-GOECOR/DMS del proceso ERM 2018. Con Fecha
28/08/18 se obtuvo el Vº Bº del gestor de la ORC, logrando validar, así, el FM01-
GOECOR/DMS y el FM02-GOECOR/DMS.
Dificultades presentadas: No se enviaron por correo los formatos porque se coordinó de manera verbal. El
CO se apersonó a la ORC el 28/08/2018 para obtener el Vº Bº requerido.
Medidas correctivas: Se adjunta el informe del CO detallando el desarrollo de la acción, el cual cuenta
con la conformidad de la JODPE Huamanga
ACCIÓN 2.7.1.5.3: Elaborar un informe a la GOECOR sobre los costos del transporte.
Detalle de Avance: Mediante informe 012-2018-ODPE-HUAMANGA-ERM 2018/ONPE de fecha

07.08.18 se envia la informacion sobre los costos del transporte para el
despliegue y repliegue de la ODPE Huamanga; las 5 rutas se establecieron en
paquetes: el paquete 01 Huamanga adjudicado por un monto de S/. 31,000; el
paquete 02 Huanta adjudicado por un monto de S/. 29,700; paquete 03 La Mar
adjudicado por un monto de S/. 29,750; paquete 04 Vilcashuaman por un monto
de S/. 8,600 y paquete 05 VRAEM por un monto de S/. 22,600.00
Dificultades presentadas: NINGUNA
Medidas correctivas: NINGUNA
TAREA 2.7.1.6: Organizar y efectuar la verificación publica del material electoral (ODPE Provincias,
Lima Metropolitana y Callao)
ACCIÓN 2.7.1.6.1: Organizar y efectuar la verificación publica del material electoral (ODPE
Provincias, Lima Metropolitana y Callao)
Unidad de Medida: ACTA
Detalle de Avance: Esta actividad se ejecutó el 27/09/2018 a las 17:00 horas hasta las 19:00 horas
en presencia de un representante del JEE de Huamanga. Fueron 05 mesas de
sufragio verificadas: 008881, 009441, 009575, 0110015 y 008998 de los distritos:
Carmen Alto-Provincia de Huamanga, Huanta-Provincia Huanta, San Miguel-
Provincia La Mar, Vilcashuaman-Provincia Vilcashuaman, San Juan Bautista-
Provincia Huamanga respectivamente. La Verificación se desarrolló de manera
normal, no se presentó ningún incidente.
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TAREA 2.7.1.7: Elaborar el cronograma sobre el despliegue del material de sufragio, equipos
informáticos electorales, material de reserva, paquete del CLV, ánforas, cabinas, caja de restos
electorales y refrigerios para los MM
ACCIÓN 2.7.1.7.1: Elaborar el cronograma sobre el despliegue del material de sufragio, equipos
informáticos electorales, material de reserva, paquete del CLV, ánforas, cabinas, caja de restos
electorales y refrigerios para los MM.(ODPE de provincias)
Detalle de Avance: Se realizó el 14/9/18 con la remisión del Formato FM01-GOECOR/DMS, plan de
despliegue de material electoral y equipos informáticos electorales de las
provincias de Huamanga, Huanta, La Mar y Vilcashuaman de la Jurisdicción de
la ODPE Huamanga. El total de rutas fue de 45. El primer distrito en desplegar
fue Oronccoy el 30/09/18 y último distrito a desplegar fue Ayacucho el 06/10/18.
TAREA 2.7.1.8: Coordinar con el proveedor del servicio y verificar físicamente las unidades de
transporte.
ACCIÓN 2.7.1.8.1: Coordinar con el proveedor del servicio y verificar físicamente que las unidades de
transporte cumplan con lo requerido.
Detalle de Avance: Se realizó esta actividad previa coordinación con el proveedor del servicio para el
despliegue y repliegue; la verificación de los vehículos fue el día 25/09/2018 en la
plaza de la Bandera del Distrito de Andrés Avelino Cáceres Ayacucho; el total de
unidades contratadas y verificadas fue 65 para el despliegue y repliegue,
incluyendo las de contingencia; no se cambió ninguna unidad porque todas
cumplían con los Términos de Referencia.
ACTIVIDAD 2.7.2: Despliegue de material electoral para sufragio
TAREA 2.7.2.2: Distribuir el material electoral para sufragio, reserva y paquete del Coordinador de
Local de Votación, ánforas, cabinas, caja de restos electorales y refrigerios para los MM a los locales
de votación (ODPE Provincias).
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ACCIÓN 2.7.2.2.1: Distribuir el material electoral para sufragio, reserva y paquete del Coordinador de
Local de Votación, ánforas, cabinas, caja de restos electorales y refrigerios para los MM a los locales
de votación (ODPE Provincias).
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 27/09/18 con la distribución del material electoral a todos
los distritos y CCPP de la ODPE Huamanga. La primera sede a la que se llegó
fue la del CCPP Paloma Alegre de Pucacolpa el 27/09/18 a las 08:00 horas y el
último distrito fue Ayacucho a donde se llegó el 06/10/18 a las 09:45 horas. La
información sobre la distribución del ME y los EIE quedó registrada en el FM05 y
el FM07-GOECOR/DMS. No se presentó ningún inconveniente con el desarrollo
de esta actividad.
SUB PROCESO 2.8: SISTEMA DE COMPUTO ELECTORAL
ACTIVIDAD 2.8.1: Simulacro del Sistema de Cómputo Electoral
TAREA 2.8.1.3: Organizar y efectuar el simulacro del Sistema de Cómputo Electoral
ACCIÓN 2.8.1.3.1: Organizar y efectuar el simulacro del Sistema de Cómputo Electoral.
Detalle de Avance: Se envió el 28SET2018 una invitación al presidente del JEE de Huamanga y ese
mismo día se realizó la Evaluación del Centro de Cómputo. El simulacro se
desarrolló el 30SET2018 en el centro de cómputo de la ODPE Huamanga y se
contó con la presencia del Presidente del JEE de Huamanga, así como del Jefe
del RENIEC de Ayacucho. El acto se desarrolló con total normalidad; inició a las
09:00 horas y culminó a las 12:25 horas.
ACTIVIDAD 2.8.2: Pruebas internas del Sistema de Cómputo de Resultados
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TAREA 2.8.2.5: Efectuar las pruebas internas del Sistema de Cómputo Electoral
ACCIÓN 2.8.2.5.1: Efectuar las pruebas internas del Sistema de Cómputo Electoral
Detalle de Avance: Según Memorando Múltiple N°000138-2018-GOECOR-ERM2018/ONPE la

realización de las pruebas internas serían del 24 al 29/09; por tal es que ellas
iniciaron a las 14:00 hr. del 24/09 y culminaron a las 15:15 hr. del 29/09 de forma
satisfactoria; se realizaron las pruebas de contigencia, el verifica versión y los
reportes de Puesta a cero durante los días citados. La hora de la Puesta a cero
del 29/09 se llevó a cabo a las 13:16 hr. Con Informes 08 y 11 el ECD detalla el
desarrollo de esta actividad.
SUB PROCESO 2.9: JORNADA ELECTORAL
ACTIVIDAD 2.9.2: Habilitación y acondicionamiento de los locales de votación
TAREA 2.9.2.1: Gestionar el pedido de señaléticas y acondicionar el local de votación.
ACCIÓN 2.9.2.1.1: Gestionar el pedido de señaléticas y acondicionar el local de votación.
Detalle de Avance: La ODPE Huamanga estuvo constituída por 47 distritos, 28 CCPP y 103 LV. Con
fecha 13/08/2018 se recepcionaron los FM01-GOECOR/JEL de los 103
Coordinadores de Local de Votación de la ODPE Huamanga. Se hizo el
respectivo consolidado y se gestionó el pedido. El primer LV acondicionado
correspondió al distrito de Ayacucho y el último LV, al de Oronccoy el
06/10/2018.
ACTIVIDAD 2.9.3: Asistencia técnica en el desarrollo de la Jornada Electoral
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TAREA 2.9.3.1: Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio, de acuerdo a
la modalidad de votación.
ACCIÓN 2.9.3.1.1: Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio en la
modalidad del VEP.(14 ODPE)
Detalle de Avance: Esta actividad se desarrolló el 07/10/18; el total de mesas conformadas con
electores de la fila fueron 65 y el total de mesas críticas atendidas por distritos
fue 150 sobre todo en la zona urbana. La inicialización de la ECI se dio a la 08:10
horas, la impresión del acta de conformación del módulo de atención preferente
fue a las 08:30 horas. Las actas de sufragio se imprimieron a las 16:00 horas. No
se utilizó el material de reserva en ninguno de los 04 locales de votación VEP.
ACCIÓN 2.9.3.1.3: Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio en la

modalidad convencional. (92 ODPE, Ica y Chincha excluidos)
Detalle de Avance: Esta actividad se desarrolló el 07/10/18; se brindó asistencia técnica durante la
instalación, sufragio y escrutinio en los 103 locales de votación de la ODPE
Huamanga; el total de mesas conformadas con electores de la fila fue 65; el total
de mesas críticas atendidas por distrito fue 150, sobre todo en la zona urbana;
fueron 103 mesas de atención preferencial. En esta actividad sí fue utilizado el
material de reserva por parte del CLV.
ACCIÓN 2.9.3.1.4: Orientar a los electores y brindar facilidades a las personas con atención
preferente.
Detalle de Avance: El 07 de octubre, día de la Jornada Electoral, se instalaron 103 mesas de

atención preferente y se brindaron facilidades a 1251 electores. La orientación a
todos ellos se dio de forma organizada y con el respectivo trato adecuado.
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ACTIVIDAD 2.9.4: Procesamiento y transmisión de los Resultados Electorales
TAREA 2.9.4.3: Organizar, ejecutar y transmitir la puesta a cero
ACCIÓN 2.9.4.3.1: Organizar, ejecutar y transmitir la puesta a cero.
Detalle de Avance: El 05OCT2018 la Jefa de ODPE cursó invitaciones a las diversas instituciones
del Sistema Electoral Peruano, O. P. y medios de comunicación. Con MM N°
156-2018-GOECOR-ERM2018/ONPE, el 07OCT2018 a las 7:30 horas se dio
inicio al acto de la Puesta a Cero que se realizó a las 07:41 horas, en presencia
de la JODPE, representantes del JEE de Huamanga, el Jefe Regional de
RENIEC y representantes de las OP. Esta actividad concluyó a las 7:55 horas y
se suscribió el Acta respectiva sin ninguna incidencia
TAREA 2.9.4.4: Procesar y transmitir los resultados electorales
ACCIÓN 2.9.4.4.1: Procesar y transmitir los resultados electorales en la modalidad del VEP.
Detalle de Avance: La recepción y transmisión de los resultados electorales para el Voto Electrónico
Presencial se realizó con normalidad, teniendo los resultados al 100% el mismo
día del proceso electoral.
La integración de la información transmitida desde los locales de votación se
inició el 07OCT2018 a las 16:33 horas con la mesa N° 900499-50U del distrito de
Chaca, y finalizó el mismo día a las 19:23 horas con la mesa N° 009567 del
distrito de Pucacolpa, obteniendo el 100%.
ACCIÓN 2.9.4.4.3: Procesar y transmitir los resultados electorales en la modalidad convencional.
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Detalle de Avance: El procesamiento y transmisión de los resultados electorales de Actas

Electorales Convencionales se inició a las 19:07 horas del 07/10/2018 con el acta
electoral N° 008666-15P del distrito de Ayacucho; el procesamiento de actas
regionales y municipales , teniendo los resultados de las actas procesadas y
contabilizadas al 100% el 27/10/2018 con el ingreso de la última resolución con
su respectiva acta electoral, la ultima acta fue con la Resolución 02242-2018-JEE
del distrito de Vischongo.
Dificultades presentadas: Se adjuntaron los reportes al 100% de actas procesadas.
Medidas correctivas: Se esta adjuntando el 100% de actas contabilizadas para lo cual se tuvieron que
esperar la llegada de las actas con sus respectivas resoluciones.
ACTIVIDAD 2.9.5: Traslado de los documentos, material electoral y equipos informáticos electorales
(VEP / SEA) desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio
TAREA 2.9.5.1: Trasladar los USB de resultados y reporte de mesas instaladas desde la mesa de
sufragio al punto de transmisión.
ACCIÓN 2.9.5.1.1: Trasladar los USB de resultados y reporte de mesas instaladas desde la mesa de
sufragio al punto de transmisión. (ODPE con SEA y/o VEP)
Detalle de Avance: Esta actividad se realizó el 07/10/18, día de la Jornada Electoral con el traslado
de los USB de los resultados y reportes de mesas instaladas desde las 12
mesas de sufragio a los 12 puntos de transmisión en los 04 locales de voto
electrónico. Fueron 12 USB de resultados y reportes de mesas instaladas
trasladados al punto de transmisión.
TAREA 2.9.5.2: Trasladar los documentos y materiales electoral y, de corresponder, equipos

informáticos electorales, desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio
ACCIÓN 2.9.5.2.1: Trasladar los documentos y materiales electoral y, de corresponder, equipos
informáticos electorales, desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio. (ODPE con SEA y/o
VEP)
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Detalle de Avance: Esta actividad se desarrolló con fecha 07/10/18 con el traslado de los
documentos de material electoral, EIE VEP desde las mesas de sufragio a los
103 centros de acopio de los 103 locales de votación de la ODPE Huamanga. No
se presentaron dificultades en el desarrollo de esta actividad.
Dificultades presentadas: Son 103 formatos, se adjuntan a la presente 10 formatos FM07-GOECOR/JEL,
debido a que este documento vienen en el paquete del CLV en formato A3. Se
hace pesado, por lo que el escaneado supera los 20 MB en un solo archivo.
Medidas correctivas: Se adjuntan los formatos y el cuadro de monitoreo 2.9.5.2.1
ACTIVIDAD 2.9.6: Entrega de actas electorales desde las ODPE hasta el JEE y JNE
TAREA 2.9.6.1: Efectuar la entrega actas electorales al JEE (procedentes del centro de cómputo y
sobres celestes).
ACCIÓN 2.9.6.1.1: Efectuar la entrega actas electorales al JEE (procedentes del centro de cómputo y
sobres celestes).
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 09/10/18; se remitieron 140 actas observadas procedentes
del Centro de Cómputo con los oficios 189, 190, 192 y 193. Se remitió con Oficio
N°194 la cantidad de 2219 sobres celestes completando así los 2368 con los
enviados con las actas observadas, según los oficios mencionados
anteriormente. Se tuvo un total de 1184 mesas de sufragio en la ODPE
Huamanga.
TAREA 2.9.6.2: Efectuar el envío de actas al JNE (sobres verdes).
ACCIÓN 2.9.6.2.1: Efectuar el envío de actas al JNE (sobres verdes).
Detalle de Avance: Mediante Oficio N°196-2018-ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE, se remitió al

JNE los sobres verdes. La Agencia con la que se que se realizó el servicio de
transporte fue OLVA COURIER. Para la constatación de los sobres se contó con
la presencia de un representante del JEE, se tuvo un total 1184 mesas de
sufragio, y se remitieron 2368 sobres verdes al JNE
Dificultades presentadas: ninguna
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ACTIVIDAD 2.9.8: Gestión de resoluciones electorales del JEE y JNE
TAREA 2.9.8.1: Recibir e ingresar resoluciones electorales del JEE y JNE
ACCIÓN 2.9.8.1.1: Recibir e ingresar resoluciones electorales del JEE y JNE.
Detalle de Avance: El total de resoluciones enviadas por el JEE/JNE fue 140. El 19OCT2018 fueron
enviados los oficios 156, 157, 158, 159 y 160-2018 JEE-HMGA/JNE con sus
respectivas resoluciones actas, procediéndose a ingresarlas; la 1era resolución y
acta ingresada al SCORE el 20OCT2018 fue la N° 008641-25A; El 24OCT2018
se recepcionó el oficio 172-2018 JEE-HMGA/JNE con la última resolución, la
cual fue ingresada El 27OCT2018 con su respectiva acta, llegando, así, al 100%
de actas ingresadas y contabilizadas.
ACTIVIDAD 2.9.9: Gestión de la información de omisos
TAREA 2.9.9.1: Registrar ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación con
posterioridad a la jornada electoral
ACCIÓN 2.9.9.1.1: Registrar ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación con
posterioridad a la jornada electoral.
Detalle de Avance: La actividad de registro de omisos se inició a las 10:25 horas del 11OCT2018 y
concluyó a las 19:00 horas del 130CT2018; de manera paralela se realizó el 2do
control de calidad de la verificación de registro de omisos (Lista de Electores y
Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa), la cual concluyó a las
17:50 horas del 160CT2018. El total de omisos a Miembros de Mesa fue 1,830 y
el de omisos a votantes fue 74,189
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ACTIVIDAD 2.9.10: Devolución de los locales de votación
TAREA 2.9.10.1: Devolver los locales de votación a los responsables de las Instituciones Educativas.
ACCIÓN 2.9.10.1.1: Devolver los locales de votación a los responsables de las Instituciones
Educativas.
Detalle de Avance: Con fecha 08/10/2018 se recepcionaron las 103 actas de devolución de los LV
por los directores y/o responsables de las Instituciones Educativas que fueron
cedidas a la ODPE Huamanga para el desarrollo de la Jornada Electoral del
07/10/2018; la firma de estas actas fue realizada después de la JE. No se
presentó ninguna dificultad en la entrega de los locales de votación.
SUB PROCESO 2.10: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD 2.10.1: Recepción de los documentos, equipos y material electoral replegados a las
sede ODPE
TAREA 2.10.1.2: Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los sobres plomos y replegar a la sede ODPE
ACCIÓN 2.10.1.2.1: Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los sobres plomos y replegar a la sede ODPE.
Detalle de Avance: Se realizó el ordenamiento, rotulado y lacrado de los sobres plomos para el
repliegue a la ODPE Huamanga. La cantidad de distritos programados para el
repliegue por entregas fue 10 (Ayacucho, J. Nazareno, S. Juan Bautista, Carmen
Alto, A. A. Cáceres, Chiara, Pacaycasa, Iguaín, Huamanguilla y Socos); la
cantidad de entregas fue 94 y de sobres plomos, entre 7 y 20. La 1era entrega
fue del distrito de Ayacucho y llegó a las 18:25 h. y las últimas, de Chiara y
Huamanguilla y llegaron a las 20:00 h.
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ACTIVIDAD 2.10.3: Repliegue del material electoral y equipos informáticos electorales desde las
sedes de las ODPE Provincias hacia el local de la GGE
TAREA 2.10.3.1: Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos electorales, material electoral y
equipos informáticos electorales y efectuar el repliegue a la sede ODPE..
ACCIÓN 2.10.3.1.1: Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos electorales, material electoral y
equipos informáticos electorales y efectuar el repliegue a la sede ODPE. (ODPE de Provincias)
Detalle de Avance: La ODPE HUAMANGA, cuenta con 47 distritos y 28 CCPP los que efectuaron el
repliegue a la ODPE Huamanga con el material electoral y equipos informáticos
electorales; el primer distrito que replegó fue Ayacucho el 07/10/18 y el último
distrito en replegar fue Oronccoy el 11/10/18. No se presentaron incidentes en
desarrollo de esta actividad.
Dificultades presentadas: El Factor climatológico y el mal estado de vías de comunicación no permitían el
monitoreo continuo con los Coordinadores de Local de Votación generando
retraso del repliegue a la ODPE Huamanga a si mismo se estuvo a disposicion
del Ejercito y la Policia Nacional del Peru para el repliegue.
Medidas correctivas: Se coordinó con las FFAA y PNP el repliegue de material electoral.
ACTIVIDAD 2.10.4: Coordinaciones para el repliegue a la Sede Central de la ONPE
TAREA 2.10.4.2: Coordinar con el centro de soporte de la GOECOR el repliegue de los documentos y
materiales electorales y autorización para retorno.
ACCIÓN 2.10.4.2.1: Coordinar con el centro de soporte de la GOECOR el repliegue de los
documentos y materiales electorales y autorización para retorno
Detalle de Avance: El 19-10 se recibió el correo que informa sobre el itinerario para el repliegue del
ME y EIE; la llegada del comisionado se hizo efectiva el 21-10 y el 23-10 fueron
replegados parte del ME y de los EIE del proceso ERM, todo ello en constante
coordinación con el CS, al que se le reportó inmediatamente. La acción terminó
el 20/12/2018 con la entrega del total de sobres plomos y anaranjados del
proceso ERM 2018 al comisionado de la GGE, conjuntamente con el material
electoral del proceso SER Y REF
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SUB PROCESO 2.11: CIERRE DE LAS ODPE, CENTROS DE CÓMPUTO, OFICINAS DISTRITALES /
CC.PP.
ACTIVIDAD 2.11.1: Cierre de las Oficinas Distritales / Oficinas de Centro Poblado
TAREA 2.11.1.1: Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP. (Provincias, Lima Metropolitana y
Callao)
ACCIÓN 2.11.1.1.1: Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP. (Provincias, Lima Metropolitana
y Callao).
Detalle de Avance: Esta actividad se ejecutó el 06/10/18 con el cierre de las 47 oficinas distritales y
28 oficinas CCPP que forman parte de la jurisdicción de la ODPE Huamanga.
Fueron 47 actas de recepción/entrega de las sedes distritales y 28 actas de
recepción/entrega de las oficinas de los Centros Poblados entregadas al área de
Operaciones de la ODPE Huamanga. La entrega de las oficinas distritales y de
CCPP se efectuó con total normalidad antes de la JE.
ACTIVIDAD 2.11.2: Cierre de los Centros de Cómputo
TAREA 2.11.2.1: Realizar el cierre de las actividades del Centro de Cómputo
ACCIÓN 2.11.2.1.1: Realizar el cierre de las actividades del Centro de Cómputo.
Detalle de Avance: El 12NOV2018 se realizaron las invitaciones al JEE de Huamanga; estuvieron

presentes en el acto del cierre el Tercer Miembro del JEE de Huamanga, la
JODPE y el ECD de la ODPE Huamanga. Las actividades del cierre de Centro
del Cómputo iniciaron a las 11:00 hr. del 13NOV2018 con una breve explicación
a los invitados y, luego, se procedió al cierre del Software Electoral - SCORE;
todo concluyó a las 11:12 hr. del 13NOV2018. La última acta ingresada con su
respectiva resolución fue la N° 009546 14P.
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ACTIVIDAD 2.11.3: Cierre de las ODPE
TAREA 2.11.3.1: Entregar hologramas de dispensa y registrar datos del personal de las ODPE.
ACCIÓN 2.11.3.1.1: Entregar hologramas de dispensa y registrar datos del personal de las ODPE.
Detalle de Avance: Por disposición de la GOECOR, la entrega de hologramas de dispensa no estará

a cargo de las ODPE. La GOECOR realiza actualmente la solicitud de
hologramas de dispensa ante el GAD, por lo que esta acción se reporta como
“NO EJECUTADA”.
TAREA 2.11.3.2: Ejecutar el cierre y devolución de inmueble de la ODPE
ACCIÓN 2.11.3.2.1: Ejecutar el cierre y devolución de inmueble de la ODPE.
Detalle de Avance: Mediante R.J. N° 217-2018-JN/2018/ONPE del 25OCT2018, la Jefatura Nacional

dispuso EXTENDER para el Referéndum Nacional 2018, las competencias de las
94 ODPE; y, con MM N° 178- 2018- GOECOR-ERM2018/ONPE del 31OCT2018
se autorizó a los JODPE que suscriban las adendas de alquiler de los locales,
por lo que esta acción se reporta como “NO EJECUTADA.
ACTIVIDAD 2.11.4: Conformidad de la Gestión de las ODPE (Entrega de documentos, materiales

electorales y equipos informáticos)
TAREA 2.11.4.1: Recibir los documentos de gestión de la oficina distrital / centro poblado (Provincia,
Lima Metropolitana y Callao).
ACCIÓN 2.11.4.1.1: Recibir los documentos de gestión de la oficina distrital / centro poblado
(Provincia, Lima Metropolitana y Callao).
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Detalle de Avance: Esta actividad inició con la entrega de los documentos de gestión de los
coordinadores distritales y coordinadores de centro poblado el día 12/10/18; el
primer distrito en entregar sus documentos de gestión fue Samugari, Provincia de
La Mar y el último distrito fue el CCPP de Sacharaccay-Huallhua, distrito de
Anco, provincia de La Mar, el día 15/10/18; también entregaron las actas y
formatos y se concluyó con la entrega de los informes finales el 15/10/18 según
Informe N°001-2018-AOFT2.
SUB PROCESO 2.12: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DEMOCRATICA
ACTIVIDAD 2.12.2: Ejecución de talleres de educación electoral
TAREA 2.12.2.1: Coordinar con instituciones (Instituciones Educativas, Organizaciones Sociales de

Base y autoridades del distrito) la ejecución de actividades de educación electoral
ACCIÓN 2.12.2.1.1: Coordinar con instituciones (Instituciones Educativas, Organizaciones Sociales
de Base y autoridades del distrito) la ejecución de actividades de educación electoral.
Detalle de Avance: Se realizaron 02 reuniones de para el desarrollo de los talleres de EE; la primera
fue el 22/09/18 en el distrito de Socos y la segunda el 27/09/18 con la FEREMIA-
Federación de Mujeres Indígenas de Ayacucho. Se realizaron 02 talleres en las
fechas 26/09 en el CCPP Yanayaku y el 27/09/18 con la FEREMIA, en el que se
sensibilizó sobre la importancia del ejercicio pleno de la ciudadanía de la mujer.
Se informo a JODPE sobre el desarollo de esta actividad mediante Informe
Nº002 con fecha 29/09/18.
Dificultades presentadas: Sólo se cuenta con 01 FM09 GIEE/EE
Medidas correctivas: Se adjuntan los FM03-GIEE/EE y el Informe del Coordinador de Capacitación

dirigido a la JODPE en el que se refiere la ejecución de los talleres mencionados.
Los FM09-GIEE/EE fueron enviados a ONPE Central el 02OCT2018
PROCESO 3: PROCESOS DE SOPORTE
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SUB PROCESO 3.1: GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD 3.1.18: Solicitud y seguimiento a la contratación de personal ODPE.
TAREA 3.1.18.5: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE.
ACCIÓN 3.1.18.5.1: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador de Operaciones,

Auxiliar de Operaciones T1, Auxiliar Técnico Diurno/Nocturno ODPE, Auxiliar de RR.HH. T1,
Asistente de Oficina T1, Asistente de Finanzas, Auxiliar Administrativo T1.
Detalle de Avance:
Esta acción se inició con la invitación el 20-06-2018.
Se seleccionó y contrató el 21-06-2018 a 1 Coordinador de Operaciones, 1 Aux
de Operaciones T1, 1 Aux de RRHH. T1, 1 Asistente de oficina T1, 2 Aux
administrativos T1.
Se seleccionó y contrató el 05-07-2018 a 1 Aux Técnico Diurno y 1 Aux Técnico
Nocturno según MEMORANDO MÚLTIPLE N°004.
Se seleccionó y contrató el 09-07-2018 a 1 Asistente de Finanzas.
El reporte de la ejecución de estas acciones se dio con el informe N° 05.
Dificultades presentadas: Hubo demora en la contratación del Asistente de Finanzas porque no se

presentaron muchos postulantes los cuales no cumplían el TDR.
Medidas correctivas: Se realizó mayor difusión mediante publicaciones en los lugares más concurridos
de Huamanga.
ACCIÓN 3.1.18.5.2: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador Distrital SEA/ VEP /
CONV y Coordinador de Centro Poblado (primer periodo autorizado).
Detalle de Avance: Esta acción se inició con la invitación el 23-06-2018.

Se seleccionó y contrató el 25-06-2018 a 42 CD, 2 CD VE y 26 CCP
Se seleccionó y contrató el 26-06-2018 a 3 CCP
Se seleccionó y contrató el 27-06-2018 a 3 CD, y 1 CCP
El reporte de la ejecución de esta acción se dio con el informe N°04
Dificultades presentadas: Se retraso la contratación de 6 locadores por no cumplir el TDR.
Medidas correctivas: Se volvieron a evaluar los CV de los 6 locadores quienes regularizaron los
documentos según el TDR.
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ACCIÓN 3.1.18.5.3: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Asistente Legal, Asistente de
Oficina T2.
Detalle de Avance: Fecha de inicio: 05-07 La selección y contratación del Asistente Legal y Asistente
de Oficina T2 se inició con la invitación el 05/07/2018 y la fecha de suscripción de
contrato fue el 10/07/2018. Se reportó con informe N° 07.
ACCIÓN 3.1.18.5.4: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador de Prensa.

Se seleccionó y contrató el 20-07-2018 a 1 Coordinador de Prensa . El reporte de
la ejecución de esta acción se dio con el informe N°09
ACCIÓN 3.1.18.5.5: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador Distrital SEA/ VEP /
CONV y Coordinador de Centro Poblado (segundo periodo autorizado).

Se seleccionó y contrató el 25-07-2018 a 45 CD, 02 CD VEP Y 30 CCP.
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ACCIÓN 3.1.18.5.6: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Auxiliar de Operaciones T2.
Detalle de Avance: La selección y contratación del Auxiliar de Operaciones T2 se inició con la

invitación el 31/07/2018 y la fecha de suscripción de contrato fue el 04/08/2018.
En total se contrataron a dos locadores.
ACCIÓN 3.1.18.5.7: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Capacitador VEP.


Se seleccionó y contrató el 20-08-2018 a 6 personas para el cargo de
Capacitador VE. El reporte de la ejecución de esta acción se dio con el informe
N°19.
ACCIÓN 3.1.18.5.8: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Auxiliar Técnico Diurno y

Nocturno Distrital SEA y VEP
Detalle de Avance: La selección y contratación del Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno Distrital SEA y
VEP se inició con la invitación el 31/07/2018; se contrataron un total de 12
personas para este cargo: 11 firmaron el 10/08/18 y una persona el 11/08/2018.
El reporte de la ejecución de esta acción se dio con el informe N°15.
Dificultades presentadas: Desistimiento de un locador.
Medidas correctivas: Se realizó la invitación inmediata a los accesitarios y se logro cubrir el puesto
vacante.
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ACCIÓN 3.1.18.5.9: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Auxiliar Administrativo T2 y
Auxiliar de RR.HH.T2.
Detalle de Avance: La selección y contratación del Auxiliar Administrativo T2 y Auxiliar de RR.HH. T2

inició el 14/08/2018. Se contrataron 3 ADM y 3 AUXRRHH T2 el 22-08-18 y 1
AUXRRHH T2 el 23-08-18. Se reportan estas contrataciones con los informes N°
23 y 24.
ACCIÓN 3.1.18.5.10: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Capacitador CONV / SEA.

Las fechas de contratación para el grupo ocupacional Capacitador CONV/SEA
fueron: el 23-08-2018 a 31 personas, el 25-08-2018 a 1 persona, el 28-08-2018 a
5 personas, el 29-08-2018 a 3 personas y el 31-08-2018 a 2 personas; siendo un
total de 42 locadores contratados.
El reporte de la ejecución de esta acción se dio con los informes N°26 y 28.
Dificultades presentadas: Se reportaron las dificultades y se solicitó al Jefe de ODPE que emitiera un
informe a GOECOR para que los TDR sean más flexibles respecto del perfil.
Medidas correctivas: Se realizó mayor difusión mediante comunicados, volanteo en los lugares más
concurridos de Huamanga.
Se reportó las dificultades y se solicitó al Jefe de ODPE que emitiera un informe
a GOECOR para que bajen el TDR.
ACCIÓN 3.1.18.5.11: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Auxiliar del Centro de Cómputo.
Detalle de Avance: La selección y contratación de este grupo ocupacional se inició con la invitación
el 27/08/2018 y la fecha de suscripción de contrato fue el 03/09/2018; se
contrataron a 2 personas para el cargo de Auxiliar de Centro de Cómputo. Se
reportó la ejecución de esta acción con el informe N° 30.
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ACCIÓN 3.1.18.5.12: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador Técnico de Mesa
(VEP)
Detalle de Avance: Las fechas de contratación para el grupo ocupacional Coordinador Técnico de
mesa fueron: el 05-09-2018 a 4 personas, el 07-09-2018 a 3 personas, el 08-09-
2018 a 1 persona; siendo un total de 8 locadores contratados.
Dificultades presentadas: Desistimiento de 10 postulantes por la lejanía de los lugares designados.
Medidas correctivas: Se amplió la fecha de invitación hasta el 7 de Agosto.

Se realizó mayor difusión de los comunicados en Institutos y Universidades.
ACCIÓN 3.1.18.5.13: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador de Local de

Votación y Auxiliar Técnico de Local de Votación.
Detalle de Avance: Esta acción se inició con la 1ra convocatoria por la Sede Central ONPE-LIMA el
15-07-2018
Se seleccionó y contrató el 18-09-2018 a 68 CLV. El reporte de la ejecución de
esta acción se dio con el informe N°40.
La invitación para el cargo de ATLV fue el 27-08-2018 y las fechas de
contratación fueron el 12-09-2018 a 1 persona, el 13-09-2018 a 4 personas y el
19-09-2018 a 1 persona; siendo un total de 6 locadores contratados. Se reportó
con los informes N°37 y 42.
Dificultades presentadas: -Se presentaron varios desistimientos para el grupo ocupacional Coordinador de
Local de Votación ya que hubo demora en la publicación de la Resolución
Jefatural por el JNE.
-Hubo retraso en la contratación para el grupo ocupacional Auxiliar Técnico de
Local de Votación por varios desistimientos.
Medidas correctivas: -Se realizó mayor difusión mediante comunicados y volanteo en los lugares mas
concurridos de Huamanga.
-Se apoyó a los postulantes de la 4ta convocatoria para Coordinador de Local de
Votación con las inscripciones en la web.
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ACCIÓN 3.1.18.5.14: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Operador del Centro de
Cómputo.
Detalle de Avance: Según el informe se contrataron a 28 personas el 24-09-2018 y a 2 personas el

25-09-2018 para el grupo ocupacional Operador del Centro de cómputo; siendo
un total de 30 locadores contratados.
ACCIÓN 3.1.18.5.15: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador Técnico de Mesa

(SEA y VEP), Coordinador de Mesa, Técnico de Transmisión.

Detalle de Avance: Esta acción se inició con la invitación el 27-08-2018 y las fechas de contratación
para los CM fueron: el 12-09-2018 a 132 personas, 13-09-2018 a 42 personas,
14-09-2018 a 4 personas, 15-09-2018 a 6 personas y el 19-09-2018 a 12
personas; siendo un total de 196 locadores contratados. Se reportó con informe
39.
La invitación para el cargo de TDT fue el 27-08-2018 y se contrató a 2 personas
el 12-09-2018 y a 4 personas el 13-09-2018, siendo un total de 6 locadores. Se
reportó con informe 36.
Dificultades presentadas: -Se presentaron varios desistimientos por la lejanía de los lugares designados.
-Poca cantidad de postulantes para el cargo ocupacional Técnico de
Transmisión.
-La mayoría de postulantes no cumplía el TDR.
Medidas correctivas: -Se amplió la invitación para ambos grupos ocupacionales mediante
comunicados y volanteo en Institutos, Universidades y ferias de Huamanga.
-Se realizó un informe dirigido al JEFE de ODPE solicitando el ajuste de los TDR.
ACCIÓN 3.1.18.5.16: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Coordinador de Mesa T2.
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Detalle de Avance: La selección y contratación de personas para el cargo de Coordinador de Mesa

T2 se inició con la invitación el 28/08/2018 y la fecha de suscripción de contrato
fue el 27/09/2018; se contrataron un total de 30 locadores y se reportó esta
acción con informe N° 48.
ACCIÓN 3.1.18.5.17: Seleccionar y contratar al personal de la ODPE: Orientador VEP, SEA, CONV.
Detalle de Avance: La selección para el cargo de Orientador VEP, SEA, CONV comenzó el
28/08/2018; se contrataron a 65 personas para este este cargo el 01/10/2018 y a
una persona el 02/10/2018; el reporte del desarrollo de esta acción se hizo con
informe N° 50
ACTIVIDAD 3.1.21: Gestión de pago de remuneraciones.
TAREA 3.1.21.1: Pagar los servicios al personal de la ODPE e ingresar al SIRC y ERP la constancia
de importe pagado.
ACCIÓN 3.1.21.1.1: Entregar conformidad de servicio (expediente de pago).
Detalle de Avance: En la ODPE Huamanga, se contrataron 607 LS: 1 Asist. Ofic, 1 Asist. Ofic. T2; 2
Aux. Adm. T1; 3 Aux. Adm. T2, 1 Aux. RRHH T1, 4 Aux. RRHH T2; 1 Coord,
Prensa, 1 Asist. Finanzas; 1 Asist.Legal, 1 Coord. Oper., 1 Aux. Oper. T1, 2 Aux.
Oper. T2, 45 CD, 2 CD VE, 30 CCP, 44 Cap. Conv, 6 Cap. VE, 68 CLV, 35 RLV,
196 CM, 7 CTM VE, 30 CMT2, 6 TDT, 6 ATLV, 2 AUX.CC, 30 OP.CC., 66
Orientadores, 1 Aux.Tec. Noct .ODPE, 1 Aux. Tec. Diurno, 12 ATDD/N. El total
de conformidades de servicios fue 607
Dificultades presentadas: No se cuenta con los memos y nóminas completas por que ya fueron
entregadas a Potencial .
Medidas correctivas: Se adjuntan 26 memos y 25 nóminas.
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ACCIÓN 3.1.21.1.2: Pagar los servicios al personal de la ODPE.
Detalle de Avance: Desde junio hasta octubre los pagos por honorarios al personal de la ODPE
Huamanga se hicieron en las siguientes fechas: el del mes de Junio se hizo el 11
y 13JUL2018; el del mes de Julio se hizo el 31JUL2018, el 03 y 07AGO2018; el
del mes de Agosto se hizo el 05, 06 y el 11SEP2018; los del mes de Setiembre
se hicieron 02, 03, 04, 05, 09, 10, 12OCT2018; los del mes de Octubre se
hicieron el 15, 17,18, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 29, 30 y 31OCT2018.
Dificultades presentadas: Muchos de los locadores no contaban con cuentas de ahorro en el Banco de la
Nación, motivo por el cual se retrasaba el pago de los mismos.
Medidas correctivas: Se remitieron al Banco de la Nación oficios para la apertura de cuentas
individuales de ahorro para que una vez generadas ellos puedan acercarse al
banco a activarlas y de esa manera no tener problemas con la validación en el
sistema pago de cuentas masivas.
ACCIÓN 3.1.21.1.3: Generar la lista de pagos en el ERP.
Detalle de Avance: Se generaron en total 59 listas de pago en el ERP: en julio: el 11/07 (02 l), el
13/07 y el 31/07; en agosto: el 03, el 07 y el 31/08; en setiembre: el 05/09, el
06/09, el 11/09, el 15/09 y el 25/09; en octubre: el 02/10, el 03/10, el 04/10, el
05/10 (03 l), el 09/10, 10/10, 12/10, el 15/10 (02 l), el 17/10, el 19/10 (4 l), el
20/10 (7 l), el 22/10 (2 l), el 23/10 (04 l) el 25/10 (02 l), el 26/10 (02 l), el 29/10 (06
l), el 30/10 (07 l) y el 31/10/18; el total de LS contratados y pagados fue 607
Dificultades presentadas: Dentro de las dificultades que se pudo observar en el módulo del ERP es que
este colapsaba constantemente y no se podía generar el archivo txt.
Medidas correctivas: En muchas oportunidades se tenía que hacer la carga del mismo en horas de la
noche, ya que a esa hora el sistema no se encontraba saturado.
ACCIÓN 3.1.21.1.4: Pagar o efectuar la transacción de la lista de pagos y/o planilla.
Detalle de Avance: Las fechas en las que se realizaron las transacciones de las listas de pago en el
SATM fueron: en julio: el 11/07 (02 l), el 13/07 y el 31/07; en agosto: el 03, el 07 y
el 31/08; en setiembre: el 05/09, el 06/09, el 11/09, el 15/09 y el 25/09; en
octubre: el 02/10, el 03/10, el 04/10, el 05/10 (03 l), el 09/10, 10/10, 12/10, el
15/10 (02 l), el 17/10, el 19/10 (4 l), el 20/10 (7 l), el 22/10 (2 L), el 23/10 (04 l) el
25/10 (02 l), el 26/10 (02 l), el 29/10 (06 l ), el 30/10 (07 l) y el 31/10/18
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ACCIÓN 3.1.21.1.5: Generar la constancia de importe cargado a la cuenta e ingresar al SIRC y ERP.
Detalle de Avance: Las fechas en que se ingresaron los importes de pago al SIRC fueron : el 11/07
por S/ 3,946.67; el 11/07 por S/ 62,406.45; el 13/07 por S/1,686.66 ; el 31/07 por
S/ 12,736.67; el 03/08 por S/ 843.33; el 07/08 por S/8,386.67; el 31/08 por
S/25,800.00; el 05/09 por S/ 600.00; el 06/09 por S/ 249,126.91; el 11/09 por S/
6,933.34; el 15/09 por S/ 3,466.67; el 25/09 por S/ 3,466.67; el 02, 03, 04, 05, 09,
10, 12, 15, 17, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 29, 30 y 31 de octubre por el total de S/
1,120,169.97
Dificultades presentadas: Ninguno.
Medidas correctivas: Ninguno.
ACCIÓN 3.1.21.1.6: Ingresar la constancia de importe cargado al ERP.

Detalle de Avance: Las fechas en que se cargaron los importes de pago al ERP fueron : el 11/07 por
S/ 3,946.67; el 11/07 por S/ 62,406.45; el 13/07 por S/1,686.66 ; el 31/07 por S/
12,736.67; el 03/08 por S/ 843.33; el 07/08 por S/8,386.67; el 31/08 por
S/25,800.00; el 05/09 por S/ 600.00; el 06/09 por S/ 249,126.91; el 11/09 por S/
6,933.34; el 15/09 por S/ 3,466.67; el 25/09 por S/ 3,466.67; el 02, 03, 04, 05,
09,10, 12 ,15, 17, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 29, 30 y 31 de octubre por el total de S/
1,120,169.97
Dificultades presentadas: Dentro de las dificultades que se pudo observar es el módulo del ERP, ya que
colapsaba el sistema y no se podía hacer el ingreso de la constancia de pago
Medidas correctivas: En muchas oportunidades se tenía que hacer la carga del mismo en horas de la
noche, ya que a esa hora el sistema no se encontraba saturado.
SUB PROCESO 3.2: GESTIÓN DE LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
ACTIVIDAD 3.2.2: Atención de consultas a ciudadanos
TAREA 3.2.2.3: Implementar el libro de reclamaciones en las ODPE.
ACCIÓN 3.2.2.3.1: Implementar el libro de reclamaciones en las ODPE.
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Detalle de Avance: El libro de reclamaciones en la ODPE Huamanga se implementó el 13/08/18. Así

mismo la persona responsable en atender las quejas y reclamos de los
ciudadanos fue la Srta. OLGA LUZ LANDEO RAMOS, identificada con DNI
Nº43050472, quien se desempeñó en el cargo de Asistente de Oficina T2. La
fecha de corte en el uso del libro de reclamaciones para el proceso ERM fue el
30/10/18; se adjunta el Informe N°006-2019-
ODPEHUAMANGASERYREF2018/ONPE.
Dificultades presentadas: No se presentó el Informe SGD dentro de las fechas establecidas.
Medidas correctivas: Se regulariza el cumplimiento de la acción con el Informe N°006-2019-

ODPEHUAMANGASERYREF2018/ONPE
SUB PROCESO 3.3: GESTIÓN DE LA TECNOLOGÌA DE LA INFORMACIÓN
ACTIVIDAD 3.3.3: Preparación, embalaje y distribución de equipos informáticos electorales (SEA /

VEP) para capacitación
TAREA 3.3.3.18: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a las
Oficinas distritales para Capacitación de actores electorales
ACCIÓN 3.3.3.18.1: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a
las Oficinas distritales para las capacitación de actores electorales.
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 28/08/18 con el despliegue de los equipos VEP de
capacitación al distrito de Chaca y culminó el 29/08/2018 con la distribución de
los EIE en el CCPP Chachaspata del distrito de Pucacolpa.
TAREA 3.3.3.20: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a las
Oficinas distritales para Jornadas de capacitación
ACCIÓN 3.3.3.20.1: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a
las Oficinas distritales para las Jornadas de capacitación.
Detalle de Avance: Esta actividad se desarrolló el 11/09/18 con el despliegue de los equipos e
insumos VEP de Jornada de capacitación siendo el primer distrito en recepcionar
los equipos e insumos Chaca, Provincia de Huanta y el último CCPP en
recepcionar los equipos fue Paloma Alegre, Distrito de Pucacolpa, Provincia de
Huanta.
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ACTIVIDAD 3.3.4: Preparación, embalaje y distribución de equipos informáticos electorales (SEA /
VEP) para simulacro del Sistema de Cómputo Electoral.
TAREA 3.3.4.9: Distribuir equipos informáticos (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a los distritos /
locales de votación para Simulacro de cómputo.
ACCIÓN 3.3.4.9.1: Distribuir equipos informáticos (VEP / SEA) de las ODPE Provincias a los distritos /
locales de votación para el Simulacro de cómputo.
Detalle de Avance: La distribución de los 35 EIE VEP que llegaron a la ODPE Huamanga para la
ejecución del Simulacro del Centro de Cómputo se realizó el 28/08/18, siendo el
primer distrito en recepcionarlos el de Chaca, y el último, el CCPP Paloma
Alegre, en el distrito de Pucacolpa, ambos en la provincia de Huanta. Los 35
equipos informáticos estuvieron operativos y la cantidad de kits fue más que
suficiente para el simulacro del Centro de Cómputo.
Dificultades presentadas: La cantidad de EIE fue excesiva; ello dificultó el traslado de estos a los distritos
porque no se contaba con presupuesto adecuado para su desplazamiento.
Medidas correctivas: Enviar sólo los kits necesarios para las pocas mesas VEP que se tiene y asignar
el presupuesto adecuado para el traslado de éstos.
ACTIVIDAD 3.3.6: Despliegue de equipos informáticos (SEA / VEP) para Sufragio
TAREA 3.3.6.2: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE de Provincias a
los locales de votación para la Jornada Electoral.
ACCIÓN 3.3.6.2.1: Distribuir equipos informáticos electorales (VEP / SEA) de las ODPE de Provincias
a los locales de votación para la Jornada Electoral.
Detalle de Avance: El primer distrito en recepcionar los EIE VEP fue Pucacolpa, con fecha 27/09/18
y el último distrito fue Chaca, con fecha 05/10/18, ambos en la provincia de
Huanta. No se presentó inconveniente alguno en el desarrollo de esta actividad.
ACTIVIDAD 3.3.9: Implementación y gestión del Sistema de Producción y Almacenamiento de

Microformas Digitales
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TAREA 3.3.9.1: Realizar la gestión y operación de las Estaciones de Trabajo de Microformas.
ACCIÓN 3.3.9.1.1: Realizar la gestión y operación de las Estaciones de Trabajo de Microformas.
Detalle de Avance: La gestión y operación de las estaciones para la producción de Microformas

Digitales se inició el 28/09/2018 en paralelo con la habilitación del Centro de
Cómputo y concluyó el 05/10/2018, quedando todo listo para iniciar con las
actividades de Producción de Microformas Digitales. Se adjunta Informe N°
00001 9-201 8-JRM-ODPE-HUAMANGA-ERM 201 8/ONPE
Dificultades presentadas: La gestión y operación de las Estaciones de Trabajo de Microformas es parte de
la Evaluación Final del Centro de Cómputo porque se realizan algunas
simulaciones en las Estaciones de Trabajo de Microformas con los equipos que
se utilizan para el proceso electoral.
Medidas correctivas: El Jefe de ODPE debe indicar al Encargado de Cómputo Descentralizado que se
debería realizar un informe por separado para cumplir con lo que se indica en el
Plan de Acción.
TAREA 3.3.9.3: Realizar la gestión y operación del Sistema de Producción y Almacenamiento de

Microformas Digitales.
ACCIÓN 3.3.9.3.1: Realizar la gestión y operación del Sistema de Producción y Almacenamiento de
Microformas Digitales (En las ODPE).
Detalle de Avance: El 15OCT2018, de acuerdo al MM N° 000156-2018-GOECOR-ERM2018/ONPE,

se inició la preparación de los DE convencionales y la solución tecnológica VEP
que serían procesados en la línea de producción de Microformas Digitales. Se
realizaron diversas actividades como: el control de calidad de imágenes, el de
indización y Metadata y los reprocesos de las series documentales, culminando
íntegramente el 04NOV2018. En el Informe Final, Tomo II, capítulo VI del CC se
detallan los eventos de esta acción.
Dificultades presentadas: En el Plan de Acción nos indica que el Procedimiento de microformas dice
elaborar informe, he leído el procedimiento y no indica por ese motivo siempre se
ha incluido las actividades de microformas en el capítulo 6 de del informe final del
Centro de Cómputo, el cual he adjuntado.
Medidas correctivas: Para la SERYREF2018 se tuvo por conveniente elaborar un informe individual
aunque no contemple el procedimiento de microformas digitales, para no tener
las mismas dificultades presentandas para este proceso ERM2018.
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SUB PROCESO 3.5: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ACTIVIDAD 3.5.2: Gestión Presupuestal y Financiera
TAREA 3.5.2.7: Registrar y/o actualizar firmas en el Banco de la Nación para formalizar apertura y
emisión de chequeras.
ACCIÓN 3.5.2.7.1: Registrar y/o actualizar firmas en el Banco de la Nación para formalizar apertura y
emisión de chequeras.
Detalle de Avance: Con fecha 19/06/18 se remitíó la CARTA Nº002-2018 ODPE

HUAMANGA/GOECOR/ONPE-ERM 2018 dirigido al Banco de la Nación,
Agencia Ayacucho en la cual se solicitó el cambio de registro de firmas de los
nuevos responsables del manejo de la cuenta corriente perteneciente a la ODPE
Huamanga. Con fecha 23/06/2018 fue atendido el documento de cambio de
registro de firmas en el Banco de la Nación Agencia Ayacucho.
Dificultades presentadas: Adaptarse a la ciudad, implica conocer las calles y las Oficinas, por lo que en un
principio resultó incomodo encontrar el Banco para solicitar mediante documento
el cambio de registro de firmas.
Medidas correctivas: Que los documentos para cambio de registro de firmas sean formatos donde
únicamente se puedan modificar los datos de cada Jefe ODPE.
TAREA 3.5.2.11: Coordinar y realizar el pago de agua, luz, teléfono y local.
ACCIÓN 3.5.2.11.1: Coordinar y realizar el pago de agua, luz, teléfono y local.
Detalle de Avance: En la ODPE Huamanga se pagaron los servicios públicos y del local de la ODPE
en las siguientes fechas: Agua SEDA AYACUCHO mes de julio 10/08/18; agosto
14/09/18; setiembre 29/10/18; octubre 24/11/18, ELECTROCENTRO; julio
10/08/18; agosto; 03/09/18; setiembre 03/10/18; octubre 31/10/18; TELEFÓNICA
DEL PERÚ S.A.A agosto 22/08/18; setiembre 22/09/18; octubre 30/10/18;
alquiler de local del mes junio 13/07/18; julio 31/07/18; agosto 29/08/18,
setiembre 02/10/18, octubre 31/10/18
Dificultades presentadas: Una de las dificultades es que llegaban a destiempo los recibos de los servicios
públicos antes mencionados.
Medidas correctivas: Se tienen que hacer llamadas a los mencionados prestadores de servicios
públicos o en su defecto acercarse a su domicilio fiscal para la entrega respectiva
al usuario (recibos)
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ACTIVIDAD 3.5.3: Gestión Logística
TAREA 3.5.3.3: Efectuar la búsqueda de proveedores y firmar el contrato de muebles, equipos de

cómputo y servicios de telefonía e internet.
ACCIÓN 3.5.3.3.1: Efectuar la búsqueda de proveedores y firmar el contrato de muebles, equipos de
cómputo y servicios de telefonía e internet.
Detalle de Avance: Se realizó la contratación de bs y ss de las ODPE para las ERM 2018:
Según contrato Nº 002-2018-ONPE se alquiló computadoras por el importe de
S/. 8,352.00, se firmó el día 04.07.2018 y el periodo de contratación del
05/07/2018 al 31/12/2018. Según contrato Nº 003-2018- ONPE se contrató el
alquiler de impresora multif. por el importe de S/. 0.075 por hoja por el periodo
de 06.07.18 al 31.10.18 se firmó el día 05.07.2018; se contrató alquiler de
telefonía fija e internet, se firmó el 08.07.18
TAREA 3.5.3.4: Realizar la contratación del inmueble para oficina distrital y/o centro poblado.
ACCIÓN 3.5.3.4.1: Realizar la contratación del inmueble para oficina distrital y/o centro poblado.
Detalle de Avance: La ODPE HUAMANGA contó con 47 Oficinas Distritales y 28 Centros Poblados;
la primera oficina distrital que fue alquilada correspondió al distrito de Acocro de
la provincia de Huamanga con fecha de firma de contrato el 10.08.18 y el último
distrito en alquilar su sede fue el de Vischongo de la provincia de Vilcas Huamán
en la misma fecha ya señalada; así mismo el alquiler contó con muebles a todo
costo.
Dificultades presentadas: Las dificultades que se presentaron fue que varias de las oficinas no cumplían
con los Términos de Referencia establecido para contratar las oficinas
distritales.
Medidas correctivas: Mientras se regularizaba toda la documentación, muchos de los propietarios
dejaron habitar sus inmuebles para que pueda funcionar las oficinas hasta que
se hagan los contratos de tales.
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TAREA 3.5.3.5: Gestionar y contratar los bienes y servicios para las ODPE
ACCIÓN 3.5.3.5.1: Gestionar y contratar los bienes y servicios para las ODPE.
Detalle de Avance: Se elaboraron un total de 21 O/C y 29 O/S, las órdenes de servicios estuvieron
destinadas a la contratación de LS, alquiler de fotocopiadora, equipos de
cómputo; despliegue y repliegue; en cuanto a las O/C se destinaron para lo que
es letrero ODPE y útiles de oficina. La primera orden de compra fue para el
letrero de identificación de la ODPE y la última: gigantografías para el
acondicionamiento de LV; la primera O/S fue para el alquiler de local y la última
para el servicio de fotocopia.
Dificultades presentadas: La dificultad que se tuvo fue que el sistema de Internet es algo lento en la zona
para poder colgar en el sistema todo lo relacionado al acuerdo marco de la ley de
contrataciones. Se adjuntan 27 O/S ya que las dos faltantes se encuentran en
las cajas de rendiciones y aún no se han podido localizar.
Medidas correctivas: Buscar La Hora Apropiada Para Poder Entrar En El Sistema De Perú Compras Y
No Tener Ninguna Dificultad Al Elevar Nuestra Información.
TAREA 3.5.3.6: Gestionar y contratar el servicio para el despliegue y repliegue del material electoral y
equipos informáticos electorales.
ACCIÓN 3.5.3.6.1: Gestionar y contratar el servicio para el despliegue y repliegue del material
electoral y equipos informáticos electorales.
Detalle de Avance: Se elaboraron 5 rutas para el despliegue y repliegue de ME: Huamanga, Huanta,
La Mar, Vilcashuaman y VRAEM y por cada ruta se presentaron 03 proveed.; los
seleccionados fueron: para la Ruta 1 (Huamanga): "Eulogio Carrion Jaulis" por
S/. 31000; para la Ruta 2 (Huanta): "Empresa de Multiservicios Solangel" por S/.
29700; para la ruta 3 (La Mar): WRamos Consultores y Ejecutores por un monto
de S/. 29760; para las rutas 4 y 5 fue: "Juan Ivan Yauli Bendezú" por S/.8600 y S/
22600, respectivamente.
Dificultades presentadas: La dificultad que se tuvo fue con la certificación presupuestal que nos envió la
sede central para poder llevar un proceso de selección el cual no se ejecutó
debido a los cortos plazos.
Medidas correctivas: Se optó por hacer la contratación por rutas, viendo la situación geográfica y la
cercanía de una ruta con otra.
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ACTIVIDAD 3.5.5: Rendición de Cuentas
TAREA 3.5.5.1: Elaborar la rendición de cuentas de las ODPE y el Reporte de Administración

Presupuestal
ACCIÓN 3.5.5.1.1: Elaborar la rendición de cuentas de las ODPE y el Reporte de Administración
Presupuestal.
Detalle de Avance: Se presentaron los siguientes informes de Rendición de Cuentas: Con SIAF
001541 C/P 2206, el N° 000053 por S/ 341,535.20, vouchers del 002 al 177 y
533; el N° 000081 por S/ 437,844.99, vouchers 178 al 205, 253 al 290; 391 al
420; 434 al 446; 723;768 al 800, 877 al 881, 898, 900, 901,904, 905; el N°
000085 por S/570,243.30, vouchers 906 al 924; 928, 929 y con SIAF 4000 C/P
04683, el N° 0086 por S/ 119,700.00, voucher 920; se adjuntan los informes del
RAP de julio, agosto, setiembre y octubre.
Dificultades presentadas: Se tuvo dificultad para realizar el correcto llenado del formato del reporte de
administración presupuestal.
Medidas correctivas: Dentro la medida correctiva fue pedir asistencia al encargado como soporte del
RAP.
TAREA 3.5.5.2: Entregar de rendición de cuentas de las ODPE al área de contabilidad - GAD.
ACCIÓN 3.5.5.2.1: Entregar de rendición de cuentas de las ODPE al área de contabilidad - GAD.
Detalle de Avance: Con el informe Nº 000088, se presentó la rendición de cuentas Nº 005,

SIAF001541 y C/P 2206, por un monto de S/.256,941.94 de los Vouchers 206 al
226, 228 al 230, 231 al 252, 291 al 390, 421 al 432, 447 al 721, 724 al 752, 754
al 763, 765, 808 al 816, 822 al 826, 831, 834, 836, 839, 840, 863 al 871, 883,
930, 931, 934 y con Informe Nº000089 se presentó la rendición de cuentas Nº
006 SIAF 4000, C/P04683 por S/. 200,070.00 de los vouchers 926, 927, 932,
933, 935, 941 al 947, 949 al 956, 963.
Dificultades presentadas: El personal de la ODPE HUAMANGA presentaron sus rendiciones fuera de los
plazos establecidos generando de esta manera retrasos en la rendición de
cuentas. No se realizó devolución de dinero alguna al área de Contabilidad
porque se continuó con Segunda Elección Regional y Referéndum 2018
Medidas correctivas: Capacitar para su rendicion de cuentas con anticipacion a todo el personal.
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SUB PROCESO 3.6: GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDAD 3.6.2: Gestión documental interna y externa vinculada al proceso electoral
TAREA 3.6.2.3: Realizar las actividades de organización de documentos, de acuerdo a la

disposiciones vigentes.
ACCIÓN 3.6.2.3.1: Realizar las actividades de organización de documentos, de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
Detalle de Avance: Desde el 25/06/2018 se organizaron los documentos conforme las disposiciones
vigentes; el total de documentos clasificados en sus respectivos tipos durante el
proceso de las ERM 2018 fue el siguiente: 2800 Actas y Formatos, 227 en la
Serie de Correspondencia Emitida Externa y 15 en la Interna, 111 en la de
Correspondencia Recibida Externa y 100 en la Interna, 40 en la Serie de
Excusas y Justificaciones, 3500 en lo que respecta a Expedientes de Gestión y
50 Reportes de Procesos Electorales.
TAREA 3.6.2.4: Administrar el trámite documentario (Mesa de Parte)
ACCIÓN 3.6.2.4.1: Administrar el trámite documentario (Mesa de Parte)
Detalle de Avance: Se implementó el módulo de Trámite Documentario (Mesa de Partes) el 09/07/18

en la ODPE Huamanga. Se envió por SGD el INFORME Nº 013-2018-ODPE
HUAMANGA-ERM2018/ONPE. La persona encargada de administrar el área de
Mesa de Partes fue la Srta Olga Luz Landeo Ramos, Asistente de Oficina T2. Se
reportó el cierre del módulo de trámite documentario el 30/10/18 con Informe
009-2019 ODPEHUAMANGASERYREF2018/ONPE.
Dificultades presentadas: No se presentó el Informe de cierre de módulo dentro de las fechas establecidas.
Medidas correctivas: Se regulariza con el Informe N°009-2019

ODPEHUAMANGASERYREF2018/ONPE
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SUB PROCESO 3.7: GESTIÓN DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD 3.7.1: Coordinación Permanente
TAREA 3.7.1.4: Gestionar, coordinar y ejecutar acciones de seguridad en la ODPE y distritos durante
el proceso electoral.
ACCIÓN 3.7.1.4.1: Gestionar, coordinar, ejecutar y reportar acciones de seguridad en la sede ODPE
(Capacitación, simulacros, conferencias, entre otros.) y locales de votación.
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 26/06 con la primera reunión de coordinación de
seguridad realizado en la ODPE Huamanga con efectivos de la PNP donde se
trataron temas sobre la seguridad de la sede ODPE así como de los LV para el
proceso ERM 2018. Con Informe 000018-2018-
ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE se pone de manifiesto el desarrollo de esta
actividad. La mayoría de reuniones de seguridad se hicieron sólo de manera
verbal con los efectivos y algunas veces vía telefónica y no se emitieron nuevos
informes
ACCIÓN 3.7.1.4.2: Coordinar y ejecutar el Simulacro de Incendios, de acuerdo a las disposiciones de

la OSDN.
Detalle de Avance: En la ODPE Huamanga se llevaron a cabo dos simulacros de Evacuación e

Incendio; el primero se realizó el 14/09/18, tuvo inicio a las 17:00 horas y culminó
a las 17:20 horas; el segundo se desarrolló el 19/10/18 a las 12:00 horas; se
contó con la participación de todo el personal de la ODPE Huamanga. Ambos
fueron reportados con los informes 054 y 076 con fechas 17/09/18 y 19/10/18,
respectivamente.
ACCIÓN 3.7.1.4.3: Elaborar el informe de coyuntura socio política de su circunscripción.
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Detalle de Avance: Esta actividad inició el dia 10/08/18; se enviaron los Informes 016, 023, 026, 031,
039, 043, 049, 058, 066, 070, 077 y 084 a la GOECOR, en lo que se pone en
conocimiento sobre el desarrollo de la coyuntura socio política en la ODPE
Huamanga. Con el último informe 084-2018-ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE
se da por culminada esta acción 26/10/18; cabe decir que gran parte del
contenido informado se basa en la recopilación de los reportes hechos por los
coordinadores en base a lo suscitado en sus zonas
Dificultades presentadas: NInguna
ACCIÓN 3.7.1.4.4: Coordinar y ejecutar el Simulacro de Evacuación, de acuerdo a las disposiciones

de la OSDN.

Detalle de Avance: El simulacro de Evacuación e Incendio en la ODPE Huamanga se llevó a cabo
en dos fechas: el 14/09/18 desde las 17: 00 horas hasta las 17:20 horas y el
19/10/18 a horas 12:00. En ambos casos se desarrolló con satisfacción y se
contó con la participación de todo el personal de la ODPE Huamanga. Se informó
el desarrollo de esta actividad a la GOECOR mediante los Informes N° 054 y
076-2018-ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE con fechas 17/09 y 19/10/18,
respectivamente.
ACCIÓN 3.7.1.4.5: Reportar situación de seguridad, de los equipos destinados al VEP (14 ODPE)
Detalle de Avance: Los equipos VEP se recepcionaron en la ODPE Huamanga el 25/09/18, a las
18:46 horas. Fueron 117 equipos VEP según la guía de desplazamiento: las
reuniones fueron con la PNP y las FFAA de la zona VRAEM, se firmaron las
actas de coordinación de seguridad con fecha 14 y 17/08/18; se realizó una
última reunión de seguridad para los equipos informáticos con fecha 23/08/18 en
los ambientes de la ORC ONPE alas 14:00. Se siguieron realizando
coordinaciones, pero ya de forma verbal.
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ACCIÓN 3.7.1.4.6: Verificar el estado del local de votación, a fin de determinar condiciones
adecuadas de uso.
Detalle de Avance: Mediante Informe N° 000018-2018-ODPEHUAMANGAERM2018/ONPE con

fecha 11/08/18, se da cuenta de la verificación del estado de los 103 Locales de
Votación, con la finalidad de determinar las condiciones adecuadas de los
ambientes a ser usados para la instalación de las MS el día de la JE del 07 de
octubre de 2018; asimismo, se hicieron coordinaciones plasmadas en los FM01-
OSND-SP y de forma verbal para asegurar la vigilancia y el orden en los LV el
día de la jornada.
ACCIÓN 3.7.1.4.7: Gestionar y coordinar el resguardo policial y/o de las FFAA para despliegue,
seguridad de locales y repliegue del Material Electoral, traslado de EIE, Bienes Patrimoniales y otros.
Detalle de Avance: Esta actividad inició el 14/08/18, las reuniones realizadas fueron suscritas con las
FFAA y la PNP. Los temas tratados fueron La seguridad de los locales de
votación, Despliegue y Repliegue del Material Electoral via terrestre y via aérea,
Seguridad del Proceso Electoral- ERM 201. Se adjunta INFORME N°038-2018-
ODPEHUAMANGA/ONPE con fecha 29/08/18 en relación a la actividad.
ACCIÓN 3.7.1.4.8: Elaborar el Plan de Seguridad de la ODPE, según formato y lineamiento de OSDN.
Detalle de Avance: Mediante Informe SGD N°010, con fecha 14/01/19 se da a conocer las
reuniones de seguridad que se realizaron con la PNP y/o FFAA. En las reuniones
efectuadas se coordinó sobre el Plan de Seguridad a nivel de toda la ODPE
Huamanga en el desarrollo del proceso ERM 2018. Para la PNP y las FFAA el
plan de seguridad que se manejaba en su institución era exclusivo al despliegue
y repliegue de material electoral y seguridad de los locales de votación y
personal de ODPE.
Dificultades presentadas: No se cuenta con Actas de Coordinación que refieran el tema de la elaboración
del Plan de Seguridad, estrictamente hablando.
Medidas correctivas: Se adjunta Informe SGD regularizado sobre el tema. por lo que se sugiere exigir
a la OSDN que en los próximos procesos electorales las reuniones de seguridad
empiecen como primer tema a tratar el plan de seguridad para las ODPE.
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CAPÍTULO III: INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN.

3.1 DESCRIPCIÓN DE ACCIONES: PLAN DE ACCIÓN ERM2018

PROCESO 1: PROCESOS ESTRATÉGICOS

SUB PROCESO 1.1: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATEGICA

ACTIVIDAD 1.1.6: Monitoreo y control centralizado

TAREA 1.1.6.7: Emitir el formato de monitoreo del Plan Operativo Electoral

Unidad de Medida: REPORTE

Medidas correctivas: Sin información

ACTIVIDAD 1.1.8: Evaluación del proceso

Programado: Del 09/10/18 al 12/10/18 Ejecutado: Del 11/10/18 al 12/10/18

Unidad de Medida: DOCUMENTO

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ACTIVIDAD 1.3.7: Sorteo de la Franja Electoral Regional 2018.

TAREA 1.3.7.1: Organizar y ejecutar el Sorteo de aparición de las organizaciones políticas en la

Unidad de Medida: REPORTE

Detalle de Avance: El sorteo de orden de aparición de las Organizaciones Políticas en la Franja

ACTIVIDAD 1.3.10: Difusión general

TAREA 1.3.10.12: Difundir el proceso electoral y distribuir el material de difusión y artículos

Unidad de Medida: REPORTE

Detalle de Avance: Fueron 23 notas de prensa y 21 entrevistas realizadas a medios de

Medidas correctivas: Se adjunta el informe del CP que refiere el cumplimiento de la actividad.

PA ERM2018 15/01/2019 12:57:50 Página 2 de 52

Unidad de Medida: REPORTE

Medidas correctivas: Ninguna

TAREA 1.3.10.14: Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros poblados.

Unidad de Medida: REPORTE

Medidas correctivas: Se adjunta el Informe del CAODPE refrendado por la JODPE.

PROCESO 2: PROCESOS OPERATIVOS.

SUB PROCESO 2.1: CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO A LOCALES DE

PA ERM2018 15/01/2019 12:57:50 Página 3 de 52

TAREA 2.1.8.1: Solicitar facilidades y verificar los locales de votación.

ACCIÓN 2.1.8.1.1: Solicitar facilidades y verificar los locales de votación.

Programado: Del 19/06/18 al 04/07/18 Ejecutado: Del 28/06/18 al 06/07/18

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Detalle de Avance: Se remitió el Oficio N°003-2018-ODPE HUAMANGA-AYACUCHO con fecha

ACTIVIDAD 2.1.11: Elaboración preliminar del maestro de mesas por la GOECOR.

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Medidas correctivas: Ninguna

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TAREA 2.1.12.1: Validar el maestro de mesas (versión final) y remitir a la GOECOR

ACCIÓN 2.1.12.1.1: Validar el maestro de mesas (versión final) y remitir a la GOECOR.

Programado: Del 16/08/18 al 16/08/18 Ejecutado: Del 03/08/18 al 03/08/18

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Detalle de Avance: Con fecha 03/08/18 el Centro de Soporte validó el FM05-GOECOR/CMS

Medidas correctivas: Se regulariza esta actividad con el informe N° 005-2019-

ACTIVIDAD 2.1.15: Reasignación de mesas de sufragio a locales de votación

TAREA 2.1.15.1: Efectuar y registrar, de corresponder, la reasignación de mesas a locales de

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Detalle de Avance: Con fecha 28/06/18 se realizó la reasignación de 13 MS de la IE 38285 Sagrado

Medidas correctivas: Se adjunta el FM03-GOECOR/CMS como sustento y l informe de fusión

SUB PROCESO 2.2: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA

PA ERM2018 15/01/2019 12:57:50 Página 5 de 52

Programado: Del 23/07/18 al 23/07/18 Ejecutado: Del 23/07/18 al 24/07/18

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Detalle de Avance: Fueron 20 Oficios cursados a Instituciones para la invitación al sorteo de

Medidas correctivas: Ninguna

Programado: Del 24/07/18 al 25/07/18 Ejecutado: Del 24/07/18 al 24/07/18

Unidad de Medida: DOCUMENTO

Detalle de Avance: El ambiente asignado para el sorteo de MM fue la Oficina de Administración,

Dificultades presentadas: Ninguna

Medidas correctivas: Ninguna

ACCIÓN 2.2.2.4.3: Ejecutar el Sorteo de Miembros de Mesa.

Programado: Del 26/07/18 al 26/07/18 Ejecutado: Del 26/07/18 al 26/07/18