República de Colombia

GOBERNACIÓN DE AMAZONAS
Oficina Asesora Jurídica
PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA No. 011 DE 2023

AVISO EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.2 DEL DECRETO 1082DE

2015

El nombre y dirección de la Entidad Estatal. Gobernación del Amazonas Calle 10 No 10–77

Leticia Amazonas
La dirección, el correo electrónico y el teléfono
en donde la Entidad Estatal atenderá a los La correspondencia física debe ser remitida a la
interesados en el Proceso de Contratación, y la Gobernación del Amazonas a las siguientes
dirección y el correo electrónico en donde los direcciones: Calle 10 No 10–77, Leticia Amazonas
proponentes deben presentar los documentos y juridica@amazonas.gov.co. Teléfono: 098 592
en desarrollo del Proceso de Contratación. 6629
Fax: 098 592 7199
La modalidad de selección del contratista Subasta Inversa Presencial
El plazo estimado del contrato Diez (10) días calendario, contados a partir de la
fecha de la orden de iniciación
La fecha límite en la cual los interesados 10 de abril de 2023 a las 4:00. P.M. Calle 10 No 10–
debenpresentar su oferta y el lugar y forma 77Leticia Amazonas.
de presentación de la misma.
El valor estimado del contrato y la manifestación OCHOCIENTOS VEINTICINCO MILLONES
expresa que la Entidad Estatal cuenta con la NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS
disponibilidad presupuestal. PESOS ($825.986.400) M/CTE conforme al
presupuesto oficial vigencia 2023
Mención de si la contratación está cobijada por un Si se encuentra cobijada por el acuerdo comercial
Acuerdo Comercial suscrito con la Unión Europea.
Mención de si la convocatoria es susceptible No es susceptible a ser limitada a Mipyme
de ser limitada a Mipyme
Enumeración y breve descripción de las En el proceso podrán participar personas naturales
condiciones para participar en el Proceso de o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o
Contratación. uniones temporales, cuya actividad u objeto social
le permita cumplir con el objeto contractual. Las
personas jurídicas, los consorcios o uniones
temporales, y sus integrantes, deben acreditar que
su duración es igual a la del contrato y un (1) año
más.
Indicar si en el Proceso de Contratación hay lugar Por la modalidad de Selección mediante subasta
a precalificación. inversa presencial no hay lugar a precalificación
La forma como los interesados pueden Los interesados podrán consultar el presente
consultarlos Documentos del Proceso. proceso a través de la página del SECOP
(http://www.colombiacompra.gov.co) o en la Oficina
asesora Jurídica de la Gobernación del Amazonas
Calle 10 No 10–77 Leticia Amazonas
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Actividad Fecha y lugar

Calle 10 No 10–77 Teléfono: 098 592 6629 Fax: 098 592 7199
Leticia, (Amazonas) Colombia www.amazonas.gov.co
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Publicación del aviso convocatoria pública, Fecha: Desde:17/03/2023 hasta el
estudios y documentos previos y proyecto de 23/03/2023www.contratos.gov.co
Pliego deCondiciones.
Fecha: 17/03/2023 hasta el 23/03/2023
Plazo para presentar observaciones al proyecto
Oficina Jurídica de la en el Portal Único de
de Pliego de Condiciones.
Contrataciónwww.contratos.gov.co
Apreciaciones de la entidad a las Fecha: 23/03/2023
observaciones presentadas al proyecto de pliego Oficina Jurídica y en el Portal Único de Contratación
de condiciones www.contratos.gov.co
Fecha: 24/03/2023
Expedición del acto administrativo de apertura Oficina Jurídica y en el Portal Único de Contratación
del proceso. www.contratos.gov.co
Fecha: Desde 24/03/2023 hasta el 10/04/2023
Se podrán consultar los pliegos definitivos desde
día y la hora de la apertura del proceso; en la
Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
Publicación y consulta de los Pliegos de
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Condiciones definitivos y sus anexos.
Leticia, en horario de 7:00
a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. de Lunes a
Viernes y en el Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.
Fecha: NO APLICA
Audiencia de precisión del contenidodel pliego Hora: 00:00 A.m.
y análisis de riesgos. Lugar: Oficina Jurídica Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia.
Fecha: hasta: 31/03/2023
Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
Oportunidad para la expedición de Adendas. ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia y en el Portal único de Contratación:
www.contratos.gov.co
Fecha: desde el 24/03/2023
Periodo de recepción de ofertas, cierre del Hasta el: 10/04/2023
proceso. Hora: 4:00 p.m.
Lugar: Oficina Jurídica Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia.
Verificación de requisitos habilitantes y termino Fecha: Desde: 11/04/2023 Hasta: 14/04/2023
para subsanar ausencia de requisitos Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
habilitantes so pena de rechazo. ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia y en el Portal único de Contratación:
www.contratos.gov.co
Publicación del informe de evaluación y término Fecha: Desde: 17/04/2023 Hasta: 19/04/2023
para presentar observaciones. Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia y en el Portal único de Contratación:
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Calle 10 No 10–77 Teléfono: 098 592 6629 Fax: 098 592 7199
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Presentación de observaciones al Fecha: Desde: 17/04/2023 Hasta: 19/04/2023
informe de evaluación de los oferentes. Lugar: Oficina Jurídica Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia.
Fecha: 21/04/2023
Respuesta observaciones presentadas al Lugar: Oficina Jurídica de la Gobernación del
Amazonas ubicada en la Calle 10 No.10-77 del
informe de evaluación y publicación del informe
municipio de Leticia y en el Portal único de
definitivo de habilitación de los oferentes. Contratación:
www.contratos.gov.co
Audiencia de adjudicación y publicación de la Fecha: 24/04/2023 Hora: 10:00 am
resolución de adjudicación del contrato. Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia y en el Portal único de Contratación:
www.contratos.gov.co
Suscripción del contrato Fecha: Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes
a la publicación de la resolución de adjudicación del
contrato.
Oficina Jurídica de la Gobernación del Amazonas
ubicada en la Calle 10 No.10-77 del municipio de
Leticia
LAS FECHAS Y PLAZOS ANTES INDICADOS PODRÁN VARIAR DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN EL PLIEGO. LAS PRÓRROGAS DE PLAZOS Y FECHAS DEL CRONOGRAMA
DEBERÁN SER TOMADAS EN CUENTA POR LOS PROPONENTES.

EL CRONOGRAMA PODRÁ SER MODIFICADO CUANDO SE REQUIERA ADICIONAR ASUNTOS QUE LA

GOBERNACIÓN DEL AMAZONAS CONSIDERE NECESARIOS.

El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir

1. OBJETO A CONTRATAR.

El DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, a través de la SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, requiere el

COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DE AMAZONAS,
teniendo en cuenta las siguientes actividades a ejecutar,así:

2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS.

2.1.1. CLASIFICACIÓN UNSPSC

El DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, teniendo en cuenta la codificación de bienes y servicios de acuerdo

con el código estándar de productos y servicios de las Naciones Unidas V14.080, realiza la consulta
en la página web www.colombiacompra.gov.co - CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, con el fin de
obtener los productos de acuerdo a las necesidades que se pretenden contratar para COMPRA DE
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ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DE AMAZONAS.

CLASIFICADOR UNSPSC

CÓDIGO - CÓDIGO -
CÓDIGO - FAMILIA NOMBRE - CLASE
SEGMENTO CLASE
12000000 12170000 12171700 Compuestos de colores y dispersiones
14000000 14110000 14111500 Papel de imprenta y papel de escribir
31000000 31200000 31201500 Cinta adhesiva
31000000 31200000 31201600 Otros adhesivos y selladores
Instrumentos de medida de longitud, espesor o
41000000 41110000 41111600
distancia
42000000 42130000 42132200 Guantes y accesorios médicos
43000000 43200000 43201800 Dispositivos de almacenamiento
Accesorios de dispositivos de almacenamiento
43000000 43200000 43202100
extraíble
Máquinas para procesamiento de papel y
44000000 44100000 44101600
accesorios
44000000 44100000 44102400 Etiquetadoras
44000000 44100000 44103100 Suministros para impresora, fax y fotocopiadora
44000000 44110000 44111500 Agendas y accesorios
44000000 44110000 44111900 Tableros
44000000 44120000 44121500 Suministros de correo
44000000 44120000 44121600 Suministros de escritorio
44000000 44120000 44121700 Instrumentos de escritura
44000000 44120000 44121800 Medios de corrección
44000000 44120000 44121700 Carpeta de archivo, carpetas y separadores
44000000 44120000 44122100 Suministros de sujeción
46000000 46180000 46182000 Protección de la respiración
53000000 53100000 53102500 Accesorios de vestir
55000000 55120000 55121600 Etiquetas
60000000 60120000 60121100 Tablero para presentaciones
60000000 60120000 60121700 Suministros y accesorios de grabados

Para el efecto, el DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, analizó los procesos de contratación de las

entidades compradoras asociados a los productos que requiere la entidad.
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Adicional la estimación del valor objeto de la presente contratación, se tuvo en cuenta el análisis
del sector realizado, la comparación con el valor que pagan otras entidades estatales por la venta de
productos como el que se pretende contratar y el valor del INDICE DE PRECIO DEL CONSUMIDOR -
I.P.C.; además de ello se verifico el valor histórico que ha pagado la entidad; precio sobre el cual
influye los impuestos del orden del ente territorial, retención en la fuente, gravámenes y pagos al
sistema de seguridad social que deben ser asumidos por el contratista con cargo al valor del futuro
contrato.

ASPECTOS TECNICOS Y ORGANIZACIONAL.

Con fundamentos obtenidos en el ANÁLISIS DEL SECTOR, el DEPARTAMENTO DE AMAZONAS,

considera que para la ejecución del contrato que se desarrolle en condiciones óptimas, tomando en
cuenta el monto, duración, lugar y la calidad de los elementos a entregar a la entidad, el contratista
deberá contar con las condiciones económicas, y operativas y personal idóneo y en la cantidad que le
permita garantizar el cumplimiento del contrato, adicionalmente el contratista deberá demostrar
experiencia en CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE ELEMENTOS SEMEJANTES.

El DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, considera que el contratista seleccionado debe aplicar las mejores
prácticas empresariales y de manejo y respeto del recurso humano que se utilizara en la ejecución del
bilateral.

Los oferentes deben acreditar la infraestructura organizacional y el correspondiente soporte legal

de funcionamiento exigido mediante las autorizaciones vigentes (en caso de ser necesario) a la
fecha del cierre, que corresponda al tipo de bien que enajenaran.

El DEPARTAMENTO DE AMAZONAS, pretende garantizar que el contratista seleccionado cumpla la

mayor idoneidad para el mejor desarrollo del contrato.

3.1. VALOR ESTIMADO, FORMA DE PAGO Y TIEMPO DE DURACION DEL CONTRATO.VALOR ESTIMADO

DEL CONTRATO.

El presupuesto oficial estimado que ha establecido el DEPARTAMENTO DE AMAZONAS dentro del

presente proceso contractual corresponde a la suma de OCHOCIENTOS VEINTICINCO MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS PESOS ($825.986.400) M/CTE conforme al
presupuesto oficial vigencia 2023.

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NORMATIVIDAD DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO.

• Acatar la Constitución Política, la ley, las normas legales y procedimentales

establecidas porel Gobierno Nacional y demás normas pertinentes.
• Ejecutar el objeto contractual de manera oportuna e idónea de conformidad con
las finalidades y los principios de economía, transparencia y responsabilidad,
consagrados en la Ley 80 de 1993 y los principios de la función administrativa
consagrados en el Artículo 209 de la Constitución Política. En desarrollo del
objeto contractual, el CONTRATISTA debe manifestar que se obliga a cumplir a
cabalidad con la entrega de elementos que se describieron en la invitación
pública.
• Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
• Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato,
utilizando demanera eficaz su idoneidad y experiencia en el desarrollo del
mismo.
• Dar curso a las directrices impartidas por el Supervisor y/o Interventor del contrato.
• Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del objeto del contrato.
• Cumplir dentro del término establecido por la Gobernación con los requisitos
exigidos para la ejecución del contrato.
• Suministrar al supervisor designado por la Gobernación toda la información
requerida para el ejercicio oportuno de su gestión.
• Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas
serán de propiedad de la Gobernación del Amazonas y solo podrán ser
utilizados para fines propiosdel contrato.
• Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada
por la Gobernación.
• Hacer buen uso de los recursos técnicos proporcionados por la Gobernación
para el cumplimiento del objeto del contrato.
• Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
parafiscales, caja de compensación familiar, Sena e instituto colombiano de
bienestar, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de
diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y
demás normas aplicables y cuando el responsable del control de ejecución así
lo solicite, allegar la certificación expedida por el revisor fiscal o
representante legal.
• Mantener durante la ejecución del contrato, las condiciones exigidas y
ofrecidas en su propuesta.
• Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando
dilaciones y entrabamientos.
Las demás que por naturaleza del contrato se requieran en el transcurso de la ejecución
del mismo. Las actividades se describen en detalle en los anexos técnicos para cada
comunidad enparticular de acuerdo con los planos y memorias de cálculo.

HECTOR NORIEGA FLORES

Calle 10 No 10–77 Teléfono: 098 592 6629 Fax: 098 592 7199
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Asesor de Despacho con Funciones Asignadas de Jefe Oficina Asesora Jurídica

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