Manual Carga Familiar Caja Los Andes

Cód.
D-OPE-AF-00
ANTECEDENTES PARA ACTUALIZAR INGRESOS
Aplicación: a partir del 01.07.2009

DOCUMENTO Cód.D-OPE-AF-00 Página 2 de 19
N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones
ÍNDICE
Introducción 3
Acreditación de ingresos 3
Medio de presentación del informe de ingresos 3
Ingresos promedios 4
Casos prácticos 9
Modificación del documento 14
Anexos 14
1. Introducción
Este documento establece la metodología mediante el cual las empresas adherentes a
Caja Los Andes, confeccionan y envían el informe de ingresos de trabajadores para
actualización del valor de la asignación familiar.
La información de ingresos corresponde al semestre enero-junio del mismo año o el

periodo julio de 2008 a junio de 2009, según haya correspondido, cuyo plazo para
remitirlo a la Caja es a más tardar el 10 de julio del año respectivo.
2. Acreditación del ingreso
Los empleadores, deberán solicitar a todos sus trabajadores a más tardar el segundo día
hábil del mes de julio, una declaración jurada simple en la cual acrediten, si además de
los ingresos percibidos por la actual empresa, recibieron otros ingresos, información que
deberá ser consignada en el formulario “Declaración Jurada de Ingresos Para
Actualización del Valor de la Asignación Familiar” (ver anexos), debidamente firmada
por el trabajador.
3. Medios de presentación del informe de ingresos.
La Caja ha dispuesto de medios electrónicos y manuales a través de los cuales las

empresas realicen la presentación y envío de la información de acuerdo a lo siguiente:
a) Plataformas de Atención de Público
Los empleadores podrán completar el formulario “Informe de Ingresos de

Trabajadores Para Actualización del Valor de la Asignación Familiar” (ver
anexo 7.2.), debidamente firmado y timbrado por el representante legal y presentarlo
en cualquier sucursal de la Caja a nivel nacional.
b) Oficina Virtual Empresas
Aquellos empleadores que tengan convenio con Oficina Virtual Empresa, podrán
enviar la información a través de la página web www.cajalosandes.cl, por medio de
un archivo plano, con formato csv (ver estructura de archivo en anexo 7.3.)
La ruta de acceso es la siguiente: Oficina Virtual Empresa - Asignación Familiar -

Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualización de Tramos de Asignación
Familiar.
c) Correo electrónico
Alternativamente, por medio del correo electrónico ingreso.tramos@cajalosandes.cl,

se podrá enviar un archivo en Excel, en conjunto con una carta firmada y timbrada
por el representante legal de la empresa en formato JPEG o PDF. (ver formato de
archivo Excel y de carta de empresa en los anexos 7.4.1. y 7.4.2.)
4. Ingresos Promedios
a) Cálculo del ingreso promedio de la Asignación Familiar
Normativa legal vigente: “Las entidades pagadoras del beneficio, esto es,
empleadores y entidades a las que les corresponde pagar pensiones como el
Instituto de Normalización Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones,
Cajas de Previsión, Compañías de Seguros de Vida, Mutualidades de Empleadores
de la Ley Nº16.744, y la Tesorería General de la República, deberán exigir en el
mes de julio de cada año una declaración jurada a los beneficiarios de asignación
familiar y/o maternal, consistente en una simple declaración del monto de sus
ingresos en el período correspondiente (semestre anterior en el caso general y
doce meses anteriores en el caso de trabajadores contratados por obras, faenas o
plazos fijos no superior a seis meses).
b) Formas de cálculo de ingreso promedio
Situación General: Para los efectos de la aplicación de lo establecido, el artículo

2º de la Ley Nº19.152, se define como ingreso mensual el promedio de la
remuneración, de la renta del trabajador independiente y/o del subsidio, o de la
pensión, en su caso, devengados por el beneficiario durante el semestre
comprendido entre los meses de enero y junio, ambos inclusive, inmediatamente
anterior a aquel en que se devengue la asignación, siempre que en dicho período
haya obtenido ingresos a lo menos por treinta días. En el evento que el
beneficiario tuviere más de una fuente de ingresos, deben considerarse todas
ellas.
Situación Específica: Tratándose de trabajadores contratados por obras o faenas

o por plazo fijo no superior a seis meses, el artículo 13º Nº 1 de la ley Nº19.350,
que modificó el inciso primero del artículo 2º de la Ley Nº18.987, estableció que a
contar del 1º de julio de 1994, para los efectos de la determinación del ingreso
mensual, deberá considerarse un período de doce meses comprendido entre julio
y junio anteriores al mes en que se devengue la respectiva asignación.
c) Definiciones:
Ingreso mensual: Se define como ingreso mensual, el promedio de la

remuneración, de la renta del trabajador independiente y/o del subsidio, o de la
pensión.
Remuneración: Se entiende como remuneración las contraprestaciones en dinero

y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador
del empleador por causa del contrato de trabajo.
Subsidios: Asignaciones en dinero que se otorgan a los trabajadores como una

subvención económica ante situación de incapacidad temporal, maternidad u otro.
Pensión: Suma de dinero que un sujeto recibe periódicamente. Las pensiones

han sido, tradicionalmente, un pago a un empleado jubilado o inválido o al
cónyuge y descendientes de un empleado fallecido.
Honorarios: Modalidad de pago o remuneración que recibe un profesional o

trabajador independiente que es contratado temporalmente.
Renta: Ingresos que constituyan utilidades o beneficios que rinda una cosa o
actividad y todos los beneficios, utilidades e incrementos de patrimonio que se
perciben o devenguen, cualquiera sea su origen, naturaleza o denominación.
Devengar: Acción de adquirir un derecho y correlativamente una obligación por el

cumplimiento de un trabajo efectuado.
Ejemplo: Cuando a un trabajador se condiciona la obtención de una remuneración

por haber efectuado un trabajo durante un periodo determinado, una vez
transcurrido este periodo efectivamente trabajado, este ha adquirido el derecho a
su remuneración, en virtud de que ha cumplido la condición establecida y
consecuentemente ha devengado su ingreso, independiente de que dicha
remuneración no se pague en el mismo periodo trabajado.
d) Proceso para el llenado de las declaraciones juradas de ingresos e informe

para actualizar el valor de la asignación familiar:
Caso 1: Trabajador que tiene ingresos sólo con su actual empleador
Un trabajador con contrato indefinido, el cual en el primer semestre sólo percibe

ingresos por el empleador actual, debe firmar sólo en la OPCIÓN “A”, por lo cual el
empleador completará la columna a) “Remuneración con el mismo empleador”, f)
“Total Ingresos”, además de los totales . Posteriormente, completará el recuadro con
los datos de ingreso promedio, tramo y valor unitario de la asignación familiar.
Caso 2: Trabajador con otros ingresos.
Trabajador que percibe varios ingresos en el periodo ya sean por subsidios,

pensiones, remuneraciones por otros empleadores y rentas como independiente.
Para este caso, el trabajador debe completar con otros ingresos en la OPCIÓN “B” ,
en las columnas b), c), d) y e), según corresponda y firmar en la parte inferior de la
declaración.
El empleador completará la columna a) “Remuneración con el mismo empleador”, f)

“Total Ingresos”, además de los totales . Posteriormente, completará el recuadro con
los datos de ingreso promedio, tramo y valor unitario de la asignación familiar.
Caso 3: Trabajador por obra o faena y con otros ingresos.
Trabajador que tiene contrato por obra, faena o plazo fijo inferior a seis meses y que
dentro del periodo correspondiente a lo declarado, percibe otros ingresos, tales
como subsidios, pensiones, remuneraciones por otros empleadores y rentas como
independiente. En este caso el trabajador debe completar con otros ingresos en la
OPCIÓN “B” , en las columnas b), c), d) y e), según corresponda y firmar en la parte
inferior de la declaración.
Ejemplo: Enero a Junio 2009 y en la parte inferior se completara desde Julio a

Diciembre 2008 luego se toman los totales de los dos periodos, se suman y luego se
dividen por la cantidad de meses que percibió ingresos, que no es lo mismo que la
cantidad de ingresos percibidos.
Una vez completadas las declaraciones juradas de ingresos y firmadas por los
trabajadores, el empleador debe transcribir esta información al formulario “I nforme
de ingresos de trabajadores para actualización del valor de la asignación
familiar” , y posteriormente enviar la información a la Caja de acuerdo a los medios
disponibles para tales efectos.
5. Casos Prácticos
a) ¿Cuáles son los ingresos que se consideran para el cálculo del tramo de asignación
familiar?
Respuesta: Para el cálculo del tramo de asignación familiar, se consideran todas

las fuentes de ingreso del beneficiario, es decir, remuneración empleador,
remuneraciones de otros empleadores, subsidios por incapacidad laboral,
pensiones, honorarios, reparto de utilidades, arriendos, otros ingresos.
b) ¿Cuándo se debe solicitar la declaración jurada de ingresos?
Respuesta:
En julio de cada año para el proceso de actualización del valor del tramo de la
asignación familiar para los trabajadores con cargas vigentes.
Cuando se contrata un trabajador y este registra o solicita la acreditación de
cargas familiares.
Cuando un beneficiario acredita por primera vez un causante de asignación
familiar.
c) ¿Cuántos tipos de declaraciones juradas existen?
Respuesta: Existen 2 tipos, de declaraciones juradas de ingresos.
(1) Declaración jurada de ingresos de nuevos beneficiarios para determinar el

valor de la asignación familiar.
Esta declaración se debe utilizar para aquellos beneficiarios que por primera
vez invocan cargas familiares y debe venir adjunta a la solicitud de asignación
familiar.
(2) Declaración jurada de ingresos para actualización del valor de la asignación

familiar y maternal.
Esta declaración jurada es para aquellos trabajadores que necesitan actualizar

el tramo de asignación familiar, debe quedar en poder de la empresa y la
información contenida en dicha declaración, debe trascribirse al formulario
“Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualización del Valor de la
Asignación Familiar” y enviarla a la Caja a más tardar el día 10 de julio.
Las declaraciones juradas de ingresos se deben completar de acuerdo al tipo de

contrato del trabajador, de acuerdo a lo siguiente:
Primer semestre del año, tratándose de trabajadores con contrato indefinido o

plazo fijo superior a 6 meses.
Doce meses comprendidos entre julio y junio anteriores al mes en que se

devengue la respectiva asignación, tratándose de trabajadores contratados
por obras, faenas o por plazo fijo no superior a seis meses.
d) ¿Qué pasa si un trabajador no registra ingreso en el periodo solicitado?

Remuneraciones Pensión - Jubilación Ingresos percibidos Otros
2008 Honorarios
empleador actual Subsidios otro empleador Ingresos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Promedio de Ingresos $
Tramo Asignado
Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social,

para el cálculo del tramo de asignación familiar, en aquellos casos que el
beneficiario no registre ingresos a lo menos por 30 días efectivos en el periodo
solicitado, se deberá considerar el primer ingreso donde devengó la asignación
familiar, independientemente de los días de ese mes, es decir, el valor no podrá
amplificarse.
Ejemplo:
Antecedentes del beneficiario:
Fecha Contrato: 10/08/2009

Es un nuevo beneficiario, es decir, que por primera vez ingresa al sistema.
No registra ingresos por el periodo solicitado.
Fecha reconocimiento de la carga: 12/10/2009.
Asignación de tramo: Se debe considerar el ingreso percibido en el mes de octubre

de 2009, el cual se debe consignar en la declaración jurada de ingreso como
ingreso promedio.
e) ¿Qué pasa si un trabajador registra ingresos en uno o más meses del periodo
solicitado, pero los días trabajados no alcanzan a la sumatoria de 30 días?
Respuesta: en esta situación se presentan los siguientes casos:
Caso 1: Antecedentes del beneficiario:
Fecha reconocimiento de cónyuge: 16/04/2009 (fecha de matrimonio), desde abril

tiene derecho a percibir el beneficio de la asignación familiar. Al momento de
reconocer su carga familiar en el mes de abril presentó la declaración jurada de
ingreso correspondiente al período enero – junio de 2008 y quedó en tramo “B”,
pagándose hasta junio de 2009 un valor unitario por mes de $4.514.-
Detalle de ingresos percibidos por mes:
Mes Monto Días Trabajados

Enero 2009 $100.000.- 4
Febrero 2009 $120.000.- 5
Marzo 2009 $120.000.- 5
Abril 2009 $120.000.- 5
Mayo 2009 $120.000.- 5
Junio 2009 $120.000.- 5
Asignación del tramo para el período julio 2009 a junio 2010: De acuerdo a los
días trabajados no cumple requisito de los treinta días, por tal razón, se deberá
considerar los ingresos percibidos en el mes de julio de 2009 e independiente de los
días que hubiese trabajado en julio de 2009.
Caso 2: Antecedentes del beneficiario:

Fecha reconocimiento de cónyuge: 7/10/2009 (fecha de matrimonio)
Detalle de ingresos percibidos por mes:
Mes Monto Días Trabajados

Enero 2009 $100.000.- 4
Febrero 2009 $120.000.- 5
Marzo 2009 $120.000.- 5
Abril 2009 $120.000.- 5
Mayo 2009 $120.000.- 5
Junio 2009 $120.000.- 5
Asignación Tramo para el período julio 2009 a junio 2010: De acuerdo a los días
trabajados no cumple requisito de los treinta días, por tal razón, se deberá
considerar los ingresos percibidos en el mes en que devengó el derecho a la
asignación familiar, es decir, se debe considerar los ingresos percibidos en el mes
de octubre de 2009 (fecha de matrimonio), independiente de los días trabajados en
el mes de octubre de 2009.
f) ¿Cuál es el ingreso promedio que debo considerar para el cálculo del tramo de
asignación familiar?

se deberá considerar el primer ingreso donde devengó la asignación familiar,
independientemente de los días de ese mes, es decir, el valor no podrá amplificarse.
g) ¿Qué pasa si un trabajador registra ingresos por concepto de bonos de escolaridad,

vacaciones, nacimiento, etc. en el periodo solicitado, estos se deberán considerar
para el cálculo del ingreso promedio?

para el cálculo del tramo de asignación familiar, se deberán considerar todos los
ingresos independientemente su origen y estos serán considerados en el momento
de su cancelación.
h) ¿Qué pasa si un trabajador registra ingresos por concepto de Bonos de producción,

que corresponden a un lapso mayor del periodo solicitado en la normativa vigente?

para el cálculo del tramo de A.F., si el beneficiario hubiere percibido, durante el
período a considerar, remuneraciones devengadas por un lapso mayor que dicho
período, tales como gratificaciones, bonos de producción, etc., solamente deberá
considerar como ingresos del período, la parte proporcional que corresponda a lo
devengado en el señalado semestre, por tal razón, este monto se podrá prorratear
en dicho periodo.
i) ¿Para el cálculo del tramo se deberán rebajar los impuestos y/o cotizaciones?

para el cálculo del tramo de A.F., se deberán considerar todos ellos en su monto
bruto, por tal razón, no deberán deducirse los impuestos y/o cotizaciones.
j) ¿Hasta cuándo se paga la Asignación Familiar?
Respuesta: La asignación familiar se pagará hasta el último día del mes en que el
causante mantenga su calidad de tal, sin embargo, la asignación familiar causada
por los hijos mayores de 18 y hasta los 24 años, se pagará hasta el último día del
año en que cumplan los 18 o los 24 años según corresponda.
Ejemplos:
Por trabajo del cónyuge: Si el cónyuge comienza a trabajar en cualquier día del
mes, tendrá derecho a ser causante de asignación familiar hasta el último día del
mes donde comenzó a trabajar.
Por fallecimiento del causante: Si fallece una carga en cualquier día del mes, tendrá
derecho a ser causante de asignación familiar hasta el último día del mes de su
fallecimiento.
Por matrimonio de un causante: Si una carga contrae matrimonio en cualquier día

del mes, tendrá derecho a ser causante de asignación familiar hasta el último día del
mes de su matrimonio.
Por nulidad de matrimonio: Si existe nulidad de matrimonio, el reglamento establece

que el derecho será hasta el último día del mes en que fue ejecutoriada la sentencia
de nulidad.
k) ¿Cuáles son los valores de asignación familiar según el ingreso promedio de los
beneficiarios vigentes desde julio de 2009 hasta junio de 2010?
Respuesta: Los nuevos montos del beneficio, determinados según el promedio de

ingresos del trabajador, que regirán a contar del 1 de julio de 2009, serán los
siguientes:
$6.500.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio no

superior a $170.000.-
$4.830.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior
a $170.000.- y no exceda los $293.624.-
$1.526.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior
a $293.624.- y no exceda los $457.954.- y,
$0.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior a los
$457.954.-
6. Modificaciones del Documento
Rev. Nº Cambio Fecha Aprobado por:

01 Creación 01.07.2009 Área de Prestaciones
7. Anexos
7.1. Declaración Jurada de Ingresos Para Actualización del Valor de la Asignación

Familiar.
7.2. Informe de Ingresos de Trabajadores Para Actualización del Valor de la Asignación

Familiar.
7.3. Estructura archivo plano para Oficina Virtual Empresa.
7.4. Carta de empresa y estructura de archivo para envío por Correo Electrónico.
Anexo 7.1.
Declaración Jurada de Ingresos Para Actualización del Valor de la Asignación Familiar
(Esta declaración queda en custodia del empleador ante requerimientos de las entidades fiscalizadoras)
Folio
Yo,
R.U.N
en mi condición de trabajador de la empresa:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR RUT
Tipo de Contrato Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses

(marcar con una "X") Contrato por obra, faena o plazo fijo no superior a 6 meses
DECLARO:
(Elija la alternativa a) ó b), según corresponda a su situación)
a) NO HABER PERCIBIDO INGRESOS durante el período enero a junio de 20__, o en el período

julio de 20___ a junio de 20___ (tarjar el período que no corresponda según su tipo de contrato),
adicionales a las remuneraciones que percibí de mi empleador, antes señalado.
Fecha de la
declaración
Día Mes Año
FIRMA DEL TRABAJADOR
HABER PERCIBIDO LOS SIGUIENTES INGRESOS, conforme al siguiente detalle:

b) AÑO a) b) c) d) e) f)
20__ REMUNERACIONES
OTRAS
RENTA TOTAL
REMUNERACIONES
CON MISMO TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES INGRESOS
CON DISTINTO
MESES EMPLEADOR
EMPLEADOR
INDEPENDIENTE a)+b)+c)+d)+e)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
TOTAL $
Los trabajadores contratados por obras, faenas o plazos fijos no superiores a seis meses deberán
adicionalmente declarar los ingresos percibidos en el segundo semestre del año anterior:
a) b) c) d) e) f)
AÑO
ANTERIOR REMUNERACIONES
OTRAS
RENTA TOTAL
REMUNERACIONES
20__ CON MISMO
CON DISTINTO
TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES INGRESOS
EMPLEADOR INDEPENDIENTE a)+b)+c)+d)+e)
EMPLEADOR
MESES
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL $
Fecha de la
declaración
Día Mes Año
FIRMA DEL TRABAJADOR
Anexo Nº 3
N° Revisión: 01
INFORME DE INGRESOS DE TRABAJADORES PARA ACTUALIZACIÓN FOLIO

FECHA DEL INFORME
USO EXCLUSIVO C.C.A.F.
DEL VALOR DE LA ASIGNACIÓN FAMILIAR
A CONTAR DE JULIO DE 20__ DÍA MES AÑO SUC. CORRELATIVO
(USO EXCLUSIVO PARA EMPLEADORES QUE DEBEN INFORMAR AL INP O C.C.A.F.)
RUT EMPLEADOR RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR Página de
TOTAL INGRESOS DE LOS TRABAJADORES EN EL PERÍODO
TRABAJADOR CON O OTRAS INGRESO

IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR BENEFICIARIO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR RENTAS TIPO DE Nº DE MESES A QUE
SIN DECLARACIÓN REMUNERACIÓN REMUNERACIONES TOTAL PROMEDIO
Nº TRABAJADOR SUBSIDIOS PENSIONES CONTRATO CORRESPONDE LA
JURADA DE INGRESOS CON MISMO EMPLEADOR CON DISTINTOS INGRESOS MENSUAL
INDEPENDIENTE (*) INFORMACIÓN
(***) EMPLEADORES (**)
RUN
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES $ $ $ $ $ $
NÚMERO DV
DOCUMENTO
Fecha de elaboración: Julio de 2009
Anexo 7.2.
INSTRUCCIONES IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

USO EXCLUSIVO C.C.A.F.
del Valor de la Asignación Familiar
(*) TIPO DE CONTRATO 1 Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses RUN
2 Contrato por obra, faena o plazo fijo no superior a 6 meses
NOMBRE
(**) INGRESO PROMEDIO MENSUAL = TOTAL INGRESOS de los 6 meses dividido por 6. Si hay menos de 6 meses con ingresos, se
debe dividir por el número de meses con ingresos. En caso de trabajadores contratados por obra, faena o plazo fijo no superior a 6
meses, se debe obtener la renta del período julio del año anterior a junio del año del informe, dividiendo el total de ingresos por el CERTIFICO QUE LOS INGRESOS PROMEDIOS INFORMADOS, FUERON PREVIAMENTE
número de meses con ingresos. VERIFICADOS CON LAS DECLARACIONES JURADAS DE INGRESOS Y ÉSTAS SE ENCUENTRAN
EN CUSTODIA DE LA EMPRESA, DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE.
Cód.D-OPE-AF-00
(***) DECLARACIÓN JURADA 1 Con declaración jurada en poder del empleador

2 Sin declaración jurada en poder del empleador (trabajadores con tramo "D")
Informe de Ingresos de Trabajadores Para Actualización
FIRMA Y TIMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA Y TIMBRE DE RECEPCIÓN
Visite Oficina Virtual Empresa en www.cajalosandes.cl

Página 16 de 19
Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Anexo 7.3.
Estructura archivo plano para Oficina Virtual Empresa
Nº Nombre del Campo Tipo Largo Observaciones

1 RUN de beneficiario Numérico 8 Dato obligatorio
2 Digito RUN de beneficiario Alfanumérico 1 Dato obligatorio
3 Apellido paterno beneficiario Alfanumérico 40 Dato obligator
io
4 Apellido materno beneficiario Alfanumérico 40
5 Nombres del beneficiario Alfanumérico 40 Dato obligatorio
6 Remuneración de actual Numérico 8
empresa
7 Otras remuneraciones con Numérico 8
distintos empleadores
8 Rentas trabajador Numérico 8
independientes
9 Subsidios Numérico 8
10 Pensiones Numérico 8
11 Total Ingresos Numérico 8 Dato obligatorio
12 Tipo de contrato de Alfanumérico 1 Dato obligatorio
beneficiario 1 = Indefinido
2 = Por obra o faena o plazo fijo no superior a 6
meses
13 Número de meses a que Numérico 2
corresponde la información
14 Ingreso promedio mensual Numérico 8 Total ingresos de los 6 meses divididos por 6. Si
hay menos de 6 meses con ingresos, se debe
dividir por el número de meses con ingresos. En
caso de trabajadores contratados porbra,ofaena
o plazo fijo no superior a 6 meses, se debe
obtener la renta del período julio del año anterior a
junio del año del informe, dividiendo el total de
ingresos por el número de meses con ingresos.
15 Trabajador con o sin Alfanumérico 1 Dato obligatorio
declaraciones juradas de 1 = Con declaración jurada en poder de la
ingresos empresa
2 = Sin declaración jurada en poder del
empleador (trabajador con tramo D)
Consideraciones del archivo:
• Solo se aceptará un registro por trabajador y por archivo.

• El formato del archivo debe ser csv, es decir, con separador de campos ";" (punto y
coma).
• Los campos no son de largo fijo, por tanto, no es necesario rellenar con " "
(espacio).
• No se debe incluir el nombre o encabezado de las columnas del archivo.
• El nombre del archivo debe ser el Rut de la empresa sin digito verificador.
Anexo 7.4.
Carta de empresa y estructura de archivo para envío por correo electrónico
(ingreso.tramos@cajalosandes.cl)
7.4.1. Carta de empresa
Santiago, xx de julio de 2009
Señores
Caja de Compensación de Los Andes
Presente
REF.: Actualización de Ingresos Promedios año 2009
De nuestra consideración:
Mediante el presente, “Nombre de Empresa” , Rut.

“xx.xxx.xxx -x”, representada por el señor “Nombre del Representante Legal” RUN.
“xx.xxx.xxx -x”, certifica que los ingresos informados en archivo adjunto, fueron
previamente verificados con las respectivas declaraciones juradas de ingresos de
nuestros trabajadores, correspondiente al período vigente a contar de julio de 2009, todo
esto en los términos que señala la normativa legal vigente.
Adicionalmente y de acuerdo a las instrucciones impartidas

por Caja Los Andes, a través de Circular N° 274/2009, de mayo de 2009, nos permitimos
señalar que mantenemos en custodia todas las declaraciones juradas de ingresos
debidamente firmadas por los beneficiarios de asignación familiar y/o maternal, esto ante
cualquier requerimiento que puedan efectuar la Superintendencia de Seguridad Social, la
Contraloría General de la República o internos de la Caja Los Andes.
Saluda atentamente,
“Nombre del Representante Legal”

Firma Representante Legal
Timbre Empresa
7.4.2. Estructura de archivo para envío por Correo Electrónico
Nº Nombre del Campo Tipo Largo Observaciones

1 Correlativo Numérico 4 Iniciar correlativo con 1
2 RUT de empresa Numérico 8
3 Digito RUT de empresa Alfanumérico 1
4 RUN de beneficiario Numérico 8
5 Digito RUN de beneficiario Alfanumérico 1
6 Nombre del beneficiario Alfanumérico 40 Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres
7 Año que rige el tramo Alfanumérico 4 Ejemplo, para los ingresos
del período jul
io de
2008 a junio de 2009, o enero a junio de 2009,
según corresponda, se debe informar el año 2009
8 Remuneración de actual Numérico 8
empresa
9 Otras remuneraciones con Numérico 8
distintos empleadores
10 Rentas trabajador Numérico 8
independientes
11 Subsidios Numérico 8
12 Pensiones Numérico 8
13 Total Ingresos Numérico 8
15 Número de meses a que Numérico 8
corresponde la información
16 Ingreso promedio mensual Numérico 8 Total ingresos de los 6 meses divididos por 6. Si
hay menos de 6 m eses con ingresos, se debe
dividir por el número de meses con ingresos. En
caso de trabajadores contratados por obra, faena
o plazo fijo no superior a 6 meses, se debe
obtener la renta del período julio del año anterior a
junio del año del informe, dividie
ndo el total de
ingresos por el número de meses con ingresos.
14 Tipo de contrato de Alfanumérico 1 1 = Indefinido
beneficiario 2 = Por obra o faena o plazo fijo no superior a 6
meses
17 Trabajador con o sin Alfanumérico 1 1 = Con declaración jurada en poder de la
declaraciones juradas de empresa
ingresos 2 = Sin declaración jurada en poder del
empleador (trabajador con tramo D)
Consideraciones del archivo:
• Solo se aceptará un registro por trabajador y por archivo.

• El formato del archivo debe ser csv, es decir, con separador de campos ";" (punto y
coma) o bien archivo Excel.
• Los campos no son de largo fijo, por tanto, no es necesario rellenar con " "
(espacio).
• El nombre del archivo debe ser el Rut de la empresa sin digito verificador.

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ANTECEDENTES PARA ACTUALIZAR INGRESOS

Aplicación: a partir del 01.07.2009

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

La información de ingresos corresponde al semestre enero-junio del mismo año o el

2. Acreditación del ingreso

3. Medios de presentación del informe de ingresos.

La Caja ha dispuesto de medios electrónicos y manuales a través de los cuales las

a) Plataformas de Atención de Público

Los empleadores podrán completar el formulario “Informe de Ingresos de

b) Oficina Virtual Empresas

La ruta de acceso es la siguiente: Oficina Virtual Empresa - Asignación Familiar -

Alternativamente, por medio del correo electrónico ingreso.tramos@cajalosandes.cl,

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

a) Cálculo del ingreso promedio de la Asignación Familiar

b) Formas de cálculo de ingreso promedio

Situación General: Para los efectos de la aplicación de lo establecido, el artículo

Situación Específica: Tratándose de trabajadores contratados por obras o faenas

Ingreso mensual: Se define como ingreso mensual, el promedio de la

Remuneración: Se entiende como remuneración las contraprestaciones en dinero

Subsidios: Asignaciones en dinero que se otorgan a los trabajadores como una

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Pensión: Suma de dinero que un sujeto recibe periódicamente. Las pensiones

Honorarios: Modalidad de pago o remuneración que recibe un profesional o

Devengar: Acción de adquirir un derecho y correlativamente una obligación por el

Ejemplo: Cuando a un trabajador se condiciona la obtención de una remuneración

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

d) Proceso para el llenado de las declaraciones juradas de ingresos e informe

Caso 1: Trabajador que tiene ingresos sólo con su actual empleador

Un trabajador con contrato indefinido, el cual en el primer semestre sólo percibe

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Caso 2: Trabajador con otros ingresos.

Trabajador que percibe varios ingresos en el periodo ya sean por subsidios,

El empleador completará la columna a) “Remuneración con el mismo empleador”, f)

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Caso 3: Trabajador por obra o faena y con otros ingresos.

Ejemplo: Enero a Junio 2009 y en la parte inferior se completara desde Julio a

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Respuesta: Para el cálculo del tramo de asignación familiar, se consideran todas

b) ¿Cuándo se debe solicitar la declaración jurada de ingresos?

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

c) ¿Cuántos tipos de declaraciones juradas existen?

Respuesta: Existen 2 tipos, de declaraciones juradas de ingresos.

(1) Declaración jurada de ingresos de nuevos beneficiarios para determinar el

(2) Declaración jurada de ingresos para actualización del valor de la asignación

Esta declaración jurada es para aquellos trabajadores que necesitan actualizar

Las declaraciones juradas de ingresos se deben completar de acuerdo al tipo de

Primer semestre del año, tratándose de trabajadores con contrato indefinido o

Doce meses comprendidos entre julio y junio anteriores al mes en que se

d) ¿Qué pasa si un trabajador no registra ingreso en el periodo solicitado?

Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social,

N° Revisión: 01 Fecha de elaboración: Julio de 2009 Elaborado por: Gerencia de Operaciones

Antecedentes del beneficiario:

Fecha Contrato: 10/08/2009

Asignación de tramo: Se debe considerar el ingreso percibido en el mes de octubre

Respuesta: en esta situación se presentan los siguientes casos:

Caso 1: Antecedentes del beneficiario:

Fecha Contrato: 01/03/2003

Fecha reconocimiento de cónyuge: 16/04/2009 (fecha de matrimonio), desde abril

Detalle de ingresos percibidos por mes:

Mes Monto Días Trabajados

Caso 2: Antecedentes del beneficiario: