MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE DE TCU

Departamento de Informática, UCA

2018
MANUAL DE USUARIO SOFTWARE DE TCU

Contenido

I. Introducción ....................................................................................................... 3

II. Ingreso a la web .................................................................................................. 4

III. Usos del sistema .................................................................................................. 5

IV. Reglamento y tutorial de TCU .............................................................................. 5

V. Contacto............................................................................................................. 5

VI. Perfil estudiantes ................................................................................................ 6

a. Registro en el sistema ....................................................................................................... 6

b. Ingreso al sistema .............................................................................................................. 7

c. Reglamento y uso del sistema ........................................................................................ 8

d. Conformación de Grupo ................................................................................................. 10

e. Datos del Proyecto ........................................................................................................... 11

f. Página Principal del Estudiante .................................................................................... 12

g. Detalle de Grupos de Trabajo ....................................................................................... 14

h. Detalle de Datos del Proyecto. ...................................................................................... 15

i. Documentación del Proyecto de TCU. ........................................................................ 15

j. Realización de horas ....................................................................................................... 17

k. Plantillas. ............................................................................................................................ 19

l. Documentación física. .................................................................................................... 19

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I. INTRODUCCIÓN

La página web TCU Virtual es una iniciativa de la Universidad Florencio del

Castillo, con l a finalidad de brindar a su población estudiantil una plataforma
digital y centralizada, que tiene como objetivo la creación, desarrollo, calificación
y fiscalización de los trabajos comunales universitarios.

En esta herramienta, cada estudiante deberá registrarse en el sistema para

poder hacer uso del mismo. Una vez realizado este proceso, será capaz de
conformar un grupo con otros estudiantes, que vayan a realizar el mismo TCU, o si
lo prefiere, podrá realizar este trabajo de forma individual. Seguidamente, se
ingresarán los datos del proyecto, así como los detalles referentes al mismo, los
cuales serán revisados por la Dirección de Carrera y Unidad de Extensión, por lo
tanto, emitirán los juicios de revisión de los TCU y en caso de ser necesario
generarán realimentación para la mejora de estos. En este proceso se podrán
aprobar, solicitar correcciones, realizar observaciones y/o rechazar los avances en
revisión, necesitando los dos últimos las modificaciones respectivas para poder
continuar con el desarrollo del TCU.

El software de TCU Virtual es accesible bajo el link: http://tcu-

virtual.ucacr.com/.

A continuación, se muestra un manual, en donde se especifica

detalladamente los diferentes pasos y recomendaciones para poder hacer uso
correcto de la plataforma web.

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II. INGRESO A LA WEB

TCU Virtual es una página Web, la cual la Universidad Florencio del Castillo
pone a disposición de sus estudiantes para evidenciar sus trabajos comunales
universitarios. Para ello, podrá acceder a la página web http://tcu-
virtual.ucacr.com/.

Ilustración 1. Página principal TCU virtual.

Una vez que el estudiante haya ingresado a la página principal del sistema
de TCU, se encontrará con tres ventanas en las cuales dispondrá de información
valiosa con respecto al Uso del Sistema, Reglamentos y Tutoriales del TCU y
Contacto con la Universidad.

Al deslizar la página hacia abajo, se encontrará la sección de ingreso y

registro del sistema.

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Ilustración 2. Ingreso al sistema.

III. USOS DEL SISTEMA

En esta sección se detallará información relevante sobre cómo hacer un uso
óptimo del software. Se tendrá acceso bajo el botón “Ver Más” en la ventana
correspondiente a “Usos del Sistema”.

IV. REGLAMENTO Y TUTORIAL DE TCU

En esta sección tendrá acceso a los diferentes reglamentos que rigen la
realización de un trabajo comunal universitario. Así como, consejos útiles sobre
cómo desarrollar - de la mejor manera- cada sección de la documentación
solicitada, lo anterior por medio de tutoriales interactivos. Se tendrá acceso bajo
el botón “Ver Más” en la ventana correspondiente a “Reglamento y Tutorial de TCU”.

V. CONTACTO
Esta ventana está destinada a servir como medio de comunicación entre
los estudiantes y el Departamento de Informática.

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VI. PERFIL ESTUDIANTES

a. Registro en el sistema
Los estudiantes que se encuentren en disposición de realizar el TCU en la
Universidad Florencio del Castillo, deberán registrar su información en la sección
de registro de estudiantes.

Ilustración 3. Ingresar a registro de estudiantes.

Para ingresar a este apartado, deberá seleccionar el correspondiente a

estudiantes, tal como se muestra en la imagen anterior, seguidamente tendrá que
dar clic en el botón de “Registro”, lo cual desplegará la siguiente pantalla.

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Ilustración 4. Registro de datos de los estudiantes.

Una vez completa la información requerida -en el formulario anterior- se debe

presionar el botón “Confirmar” y el registro estará realizado.

b. Ingreso al sistema
En el momento que un estudiante se ha registrado en la Web, tendrá la
posibilidad de ingresar al sistema. Para ello deberá dirigirse a la página principal
del TCU Virtual, en la sección de “Ingreso al Sistema”, en donde se deberá digitar las
credenciales creadas en el punto anterior, seleccionar el tipo de usuario
correspondiente (Estudiante), y por último presionar el botón “Ingreso”.

Cabe aclarar que, dentro de las credenciales, el nombre de usuario

estrictamente hará referencia al número de identificación o número de cédula de la
persona que haya creado el perfil.

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Ilustración 5. Login en TCU Virtual.

c. Reglamento y uso del sistema

Cuando un estudiante ingresa al sistema, se desplegará una ventana
emergente en donde se deberá declarar conocimiento tanto del reglamento como
del uso del sistema. Al final de esa información se podrá presionar “Declaro
haber leído la información aquí suministrada”, en el caso de no hacerlo, dicha
ventana seguirá mostrándose periódicamente, con el fin de que el estudiante adopte
ese conocimiento.

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Ilustración 6. Reglamento y uso del sistema 1.

Ilustración 7. Reglamento y uso del sistema 2.

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d. Conformación de Grupo
La conformación de un grupo de TCU se puede realizar de forma individual o
grupal.

Ilustración 8. Selección TCU grupal o individual.

Si el TCU se realizará de forma grupal, se debe elegir un representante en el

grupo, el cual será la única persona que deberá seleccionar la opción “grupal”,
los demás integrantes deben cerrar sesión sobre el botón salir y esperar a ser
agregados por el representante del grupo.

Por el contrario, si el TCU se realizará de forma individual, al seleccionar

esta opción, automáticamente el sistema redireccionará la página a ingresar los
datos del proyecto a realizar.

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Ilustración 9. Agregar integrantes al grupo de TCU.

Como se muestra en la imagen anterior, se puede digitar el número de

cédula y presionar “Agregar”, o presiona el icono de lupa, en donde se podrá
ampliar la búsqueda por parámetros como, por ejemplo, el nombre. Cuando ya
se tengan a todos los integrantes incluidos en el grupo, se debe presionar el botón
“Confirmar”.

e. Datos del Proyecto

Una vez que se haya especificado el grupo de TCU, se proporcionarán los
detalles referentes al proyecto. Tal como se muestra en la siguiente imagen, se
deberá ingresar datos como, por ejemplo, el tema del proyecto, los detalles d e
l a organización donde se realizará el TCU.

Ilustración 10. Datos del proyecto de TCU.

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f. Página Principal del Estudiante

Este módulo será la página principal de cada estudiante cuando ingrese al
sistema, en ella se muestra el historial de todas las evaluaciones por las que el
TCU ha sido procesado. Este historial se divide en dos secciones, la revisión del
Anteproyecto y la revisión del Informe Final. En e l caso de querer más detalles
sobre una determinada revisión, se deberá dar un clic sobre la fecha y hora de
cada revisión.

Ilustración 11. Página principal estudiantes.

En esta ventana y en toda la página, se contará con un menú de navegación

para poder trasladarse de un lugar a otro dentro del sitio web.

a. Menú de navegación de Estudiantes

Ilustración 12. Menú de navegación, submenú de proyecto.

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Como se muestra en la imagen anterior, la cual contiene el menú al que

tendrán acceso los estudiantes, a partir de ahí se despliega un submenú de
“Proyecto de TCU” el cual contiene las pestañas de Grupo de Trabajo y Datos de
Proyecto. Este modelo se mantiene alrededor del menú, con sus otros submenús.
A continuación, se detalla sus diferentes elementos:

Proyecto TCU
o Grupo de Trabajo: Detalle de los integrantes del grupo.
o Datos del Proyecto: Visualización de los detalles proporcionados
sobre el proyecto de TCU.
Documentación
o Anteproyecto: Sección para digitalizar los datos del anteproyecto.
o Informe Final: Se direccionará al apartado para poder escribir los
detalles del Informe Final del TCU.
Realización de Horas
o Control de horas digital: Se desplegará una ventana en donde se
podrá agregar las horas de avance del TCU.
Plantillas:
Anteproyecto:
o Carta de solicitud: Plantilla para generar la carta que, el estudiante,
debe presentar en la institución donde realizará el TCU, para que sea
firmada y sellada por el representante de esta institución.
o Carta de autorización: Documento para poder generar la carta de
autorización, este documento indica el nombre del supervisor del
proyecto. El estudiante debe presentar esta carta en la institución
donde realizará el TCU, para que sea firmada y sellada por el
supervisor.
o Cronograma: Plantilla para realizar la planificación de las horas y
actividades a realizar.
Informe final:
o Carta de finalización: Plantilla para generar una carta de finalización.
El estudiante debe p r e s e n t a r esta carta en la institución donde
realizará el TCU, para que sea firmada y sellada por el supervisor.
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o Bitácora: Se tendrá acceso a una plantilla para poder realizar la

bitácora del proyecto, el estudiante podrá utilizar la cantidad de hojas,
según lo requieran las actividades realizadas.

Cada una de las secciones anteriores se detallarán más adelante.

g. Detalle de Grupos de Trabajo

En esta sección podrá visualizar todo lo referente a su grupo de trabajo, los
integrantes y detalles de estos.

Si es deseo del estudiante salirse del grupo, en este apartado podrá hacerlo,
para ello deberá enviar un correo electrónico a la dirección
secretariaextensionsocial@uca.ac.cr, dónde manifieste su deseo de retirarse del
grupo y que cede sus derechos y horas a favor de sus compañeros, debiendo
reiniciar con un proyecto nuevo. A su vez, deberá presionar el icono de color azul
referente a un usuario, sobre la columna de acciones, como se muestra en la
siguiente imagen.

Ilustración 13. Detalle de grupo.

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h. Detalle de Datos del Proyecto.

En dicha ventana, el estudiante podrá ver los datos referentes a su proyecto
de TCU, datos previamente proporcionados en el apartado e (Datos del proyecto).

Ilustración 14. Detalle de datos del proyecto.

i. Documentación del Proyecto de TCU.

Este apartado comprende desde la creación del Anteproyecto y la
presentación del Informe Final. Ambos son accesibles desde el menú de
navegación, en el submenú de “Documentación”, como se muestra en el
apartado g (Conformación de grupo).

En el caso del Anteproyecto, el estudiante deberá digitar la información

solicitada:
o Identificación del problema.
o Descripción del problema.
o Descripción del beneficiario.
o Justificación del proyecto.
o Objetivo general.
o Objetivos específicos.
o Estrategias y soluciones.

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Además de esto, antes de poder enviar dicha información a revisión, será de

carácter obligatorio adjuntar los archivos requeridos:
o Carta de solicitud completa: firmada y sellada por la institución donde
realizará el TCU.
o Carta de autorización completa: firmada y sellada por la institución
donde realizará el TCU.
o Cronograma de realización del TCU.

Ilustración 15. Documentos por adjuntar en un anteproyecto.

Una vez completos los datos, deberá presionar el botón “Enviar”, con lo
cual, la información suministrada será transferida a la etapa de revisión por parte
de las entidades correspondientes.

Por otro lado, en relación al Informe Final, se deberá ingresar datos como:

o Resumen de las actividades realizadas durante el TCU.

o Evaluación crítica de trabajo realizado.
o Conclusiones del proyecto.
o Recomendaciones.

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Al igual que en el caso del Anteproyecto, se deberán adjuntar de forma

obligatoria documentos como:
o Carta de finalización del TCU completa, firmada y sellada por el
supervisor.
o Bitácora completa y detallada.
o Fotocopias de la cédula del supervisor y los estudiantes.
o Diez fotografías evidenciando la realización del TCU, lo anterior en
formato de imagen JPG y en orden cronológico (Según su ejecución).

Ilustración 16. Documentos a adjuntar del informe final.

j. Realización de horas
Esta sección del TCU Virtual, está enfocada para que el estudiante lleve el
control de las horas de TCU que va ejecutando, así como las actividades que
estas conllevan. Además, se podrá tener acceso a una plantilla para r e llenar
la bitácora de dichas horas.

Para poder ingresar una nueva actividad de horas, en primer lugar, se debe
ingresar al submenú “Realización de Horas” y posterior a esto, “Control de Horas
Digital”. Una vez ahí, se deberá dar clic sobre el día a ingresar a la actividad.

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Ilustración 17. Control de horas digital, detalle de día.

Posterior a dicho proceso, se tendrán que presionar el botón de “+”, lo cual

desplegará la ventana como la que se muestra a continuación,

Ilustración 18. Control digital de Horas, ingreso de una actividad.

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Una vez digitada la información solicitada y presionando el botón confirmar,

será suficiente para ver los datos reflejados en la barra de control de horas, la
cual muestra de forma gráfica el avance y faltante de horas TCU.

Ilustración 19. Control de horas digital.

Las horas y actividades que se hayan ingresado con anterioridad, se verán

reflejadas en el calendario presente en página principal de esta sección.

Ilustración 20. Horas TCU.

k. Plantillas.
En esta sección se encuentran los diversos documentos que debe entregar el
estudiante como parte de su proceso de TCU. Esos documentos son: la carta de
autorización, el cronograma de horas y actividades a realizar, la carta de
finalización y la bitácora.

l. Documentación física.
El director de carrera revisará el informe final del TCU con los documentos
escaneados y enviados por el estudiante y generará una “aprobación provisional” o
bien, indicarán al estudiante las correcciones que deben realizar.

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Cuando en la plataforma de TCU se refleje el enunciado “aprobado

provisionalmente”, cada estudiante deberá presentar en la Recepción de la Sede
Central, o bien, en la Sede más cercana, la siguiente documentación de forma física:
o Carta de autorización (Original, firmada y sellada).
o Carta de finalización (Original, firmada y sellada).
o Bitácora detallada, escrita a mano por el estudiante. (Original, con las
firmas y sellos correspondientes).
o Copia de la cédula del estudiante.
o Copia de la cédula del supervisor.

Cuando el proyecto se realiza de manera grupal, cada integrante deberá

presentar la documentación de forma individual.

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