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manejo de CompraNet
05-01-2016
V 2.1
NDICE
1. Introduccin. ............................................................................................................. 4
2. Requerimientos tecnolgicos. ........................................................................................ 5
3. Registro en CompraNet. .............................................................................................. 6
3.1 Registro en CompraNet de empresas nacionales .................................................................................... 6
3.2 Registro en CompraNet para empresas extranjeras .............................................................................. 20
3.2.1
Expedientes............................................................................................................................................... 38
Solicitudes de Cotizacin (SDI): ............................................................................................................... 40
Procedimientos......................................................................................................................................... 40
Mis Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD): ................................................................................... 41
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1. Introduccin.
Derivado de las reformas a las leyes federales en materia de contrataciones en 2009, en junio de 2010, se liber una nueva versin del
Sistema Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental, denominado CompraNet, mismo que sera operado y administrado por
la Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas (UPCP) de la Secretara de la Funcin Pblica.
Teniendo en mente al usuario y a los principios de eficiencia, eficacia, economa, transparencia, imparcialidad y honradez; la UPCP ha
desarrollado la presente gua con la finalidad de mostrarle al licitante o potencial licitante la forma de utilizar la herramienta tecnolgica
destinada para las contrataciones pblicas. Esta gua de licitantes le lleva paso a paso para que realice el registro en CompraNet de
manera exitosa y cmo participar electrnicamente en los procedimientos de contratacin que publican las Unidades Compradoras.
Adems, incluye temas especficos, como el mdulo de Ofertas Subsecuentes de Descuentos, la creacin de perfiles y usuarios
adicionales.
Los trminos, acrnimos y definiciones utilizados en la presente gua se ponen a disposicin en el siguiente vnculo:
Glosario de trminos y definiciones.
El texto relacionado con los trminos del glosario tendr el color prpura para pronta identificacin en la gua y rpida ubicacin
dentro del glosario.
Si la empresa no est registrada en CompraNet, es importante revisar con detalle el tema 3. Registro en CompraNet y una vez que
se obtenga el registro y con ello la cuenta de acceso al sistema, se podr poner en prctica lo explicado en los dems temas. Si lo
prefiere, puede consultar nuestros videos sobre el registro y uso del sistema en los siguientes vnculos:
Registre a su empresa,
Conozca el rea de trabajo de CompraNet,
Bsqueda de procedimientos de contratacin,
Expresar inters en un procedimiento de contratacin,
Envo de observaciones para la junta de aclaraciones
Envo y firma de proposiciones a travs de CompraNet,
Consulta de actas publicadas en un procedimiento de contratacin
CompraNet es una aplicacin 100% Web, lo que permite el registro, operacin y uso en lnea las 24 horas los 365 das del ao. No se
requiere software especial y se puede acceder desde cualquier parte del mundo siempre y cuando se disponga de acceso a Internet a
travs de un navegador compatible (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari) y el applet de Java correspondiente. Puede utilizarse
desde los sistemas operativos ms usados como: Windows, Mac, Linux.
Los requerimientos de hardware son elementales, por lo tanto, prcticamente cualquier equipo de cmputo manufacturado despus
del 2008 puede utilizarse para el acceso al sistema.
La seguridad de la plataforma est implementada sobre la plataforma de BravoSolution Sourcing Suite (ESoP), diseada y desarrollada
siguiendo la norma ISO / IEC 27001, adoptando una combinacin equilibrada entre polticas y tecnologa para responder eficazmente
a los requerimientos crecientes de seguridad. CompraNet cumple con las caractersticas de un sistema de informacin seguro como
son la privacidad, autenticidad, integridad, disponibilidad y no repudio.
La persona fsica / moral registrada en el sistema, al categorizar los bienes o servicios utilizando CUCOP, recibe notificaciones de los
anuncios que enva CompraNet de los procedimientos que publican da con da las UC; adems, el registrarse representa una gran
posibilidad de ventas al Gobierno Federal y a las entidades estatales y municipales que publican sus procedimientos de contratacin
y que actualmente suman casi 5 mil Unidades Compradoras.
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La persona fsica / moral con cuenta de acceso a CompraNet dispondr de su propio historial de participacin en los procedimientos
de contratacin electrnicos, sus contratos y cotizaciones, etc. Al formalizar un contrato con una dependencia o entidad, podr
solicitarle la inscripcin al RUPC, lo que trae beneficios como el poder presentar a cualquier otra UC una carta de manifestacin de
decir verdad que la informacin se encuentra completa y actualizada en CompraNet en sustitucin de la documentacin original o
copia certificada que acredite la legal existencia del proveedor o contratista.
2. Requerimientos tecnolgicos.
Para el acceso y uso de CompraNet es necesario disponer de los siguientes requerimientos tecnolgicos mnimos recomendados:
Computadora con microprocesador x86 de sptima generacin o equivalente, 512 MB de RAM y 20 GB de espacio libre en disco
duro.
Software JAVA en su versin (JVM) 1.8 debe estar presente y activo en el navegador (no se recomienda la versin 1.7).
Conexin a Internet con un ancho de banda de 1 Mbps.
Resolucin de pantalla de 1024 X 768 pixeles.
Sistemas operativos Windows Vista/7/8, Linux y Mac OS X son compatibles si se utiliza el navegador y la versin de Java adecuados.
Aplicacin antivirus debe estar presente y activa, adems con actualizaciones al da.
Navegadores para Internet soportados:
Internet Explorer 10/11 (no se recomienda Internet Explorer 9).
Mozilla Firefox (ESR) 31+
Safari 8 para Mac OS 10.10
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3. Registro en CompraNet.
En este tema se indican los pasos a seguir para el registro en CompraNet en los trminos sealados en las disposiciones.
Contrasea (el usuario eligi la contrasea cuando gener el requerimiento de Firma Electrnica).
Para identificar el archivo .cer y confirmar que la FIEL corresponde con la persona que se registra en CompraNet y que el certificado
digital est vigente, abrir el archivo y corroborar que cuente con informacin como la siguiente:
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Al validarse la FIEL de la persona fsica / moral que se registra en CompraNet, se listarn los campos que son obligatorios y que
debern incorporarse los datos correspondientes para el envo de la solicitud. La UPCP procesar la solicitud de registro dentro de los
8 das naturales posteriores a la fecha de registro y, en su caso, habilitar la cuenta de la empresa. La cuenta habilitada tendr una
vigencia permanente en tanto la UPCP no determine lo contrario.
Una vez que se le confirma a la persona fsica / moral la activacin o habilitacin de la cuenta a travs de un correo electrnico, la
persona podr ingresar con la cuenta al sistema; esta cuenta es conocida como el usuario raz o superusuario y podr capturar la
totalidad de la informacin prevista en el formulario de registro, o bien, actualizar o modificar la mayora de los datos. Con esta cuenta
se podrn crear usuarios adicionales conocidos como subusuarios con acceso propio a una o ms reas del sistema de acuerdo a los
derechos otorgados por el superusuario. Para mayor informacin con respecto a la creacin de subusuarios de la persona fsica /
moral consultar el tema Creacin de subusuarios.
Dada la importancia de la cuenta, se recomienda que sea la propia persona fsica la que se registre y, en el caso de persona moral, sea
el representante legal, el socio o el accionista mayoritario.
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Para iniciar con el registro en CompraNet de una persona fsica/moral nacional, ingresar a la pgina Web www.compranet.gob.mx y
presione la opcin Registre a su empresa :
Se mostrar la pantalla de requisitos necesarios para el registro y aceptacin de las condiciones para el uso de CompraNet:
Para poder avanzar, deber leer los requisitos y condiciones para el uso de CompraNet y aceptarlos.
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En caso de que el navegador le indique que no se puede ejecutar el applet o simplemente no cargue la aplicacin, puede consultar
nuestro video de cmo configurar Java y con ello poder continuar con el proceso de registro (si realiza la configuracin, deber cerrar
el navegador para que los cambios en la configuracin de Java surtan efecto). En el minuto 2 con 40 segundos se indican los sitios de
confianza a cargar, bastara con capturar la URL http://cnet.funcionpublica.gob.mx/ para que el applet de Java funcione
adecuadamente en el navegador y pueda cargar los elementos de la FIEL.
Cuando ya est cargado el applet de Java, deber incorporar los elementos de la FIEL para que el sistema verifique la razn social de
la empresa, RFC y vigencia:
Cuando haya cargado los archivos con extensin .cer , .key y capturado la contrasea de la llave privada, dar clic en
Si la persona fsica/moral ya est registrada en CompraNet, se mostrar un mensaje indicndolo y en caso de que no cuente con datos
de la cuenta de acceso puede escribir a rupc@funcionpublica.gob.mx para que le indiquemos lo procedente.
Si la persona fsica/moral no tiene registro en CompraNet, se mostrar una pantalla como la siguiente (ejemplo con datos ya
capturados):
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Datos de la empresa y
Administrador de la cuenta (persona de contacto). En esta seccin se capturan los datos de la persona que administrar la
cuenta de la empresa en CompraNet.
Los datos a incorporar son los siguientes (notar que los datos de la razn social y el RFC ya aparecen ya que estos datos fueron
sustrados al firmar electrnicamente):
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DATOS DE LA EMPRESA
Razn Social
Pas
Titularidad jurdica
RFC
Correo electrnico
Confirme correo electrnico
Telfono (Clave Pas + Ciudad + Nmero)
Direccin (calle, nmero y colonia)
Cdigo postal
Entidad Federativa
Delegacin o municipio
Apellidos
Nombre(s)
Correo electrnico
Confirme correo electrnico
Telfono de Contacto
Idioma preferido
Zona horaria
Indique si es potencial proveedor o contratista
Sector
Giro
Nmero de empleados
Ventas anuales
Estratificacin de la empresa
Si se percata que no tiene la totalidad de los datos solicitados, puede cancelar el registro dando clic en inicio o cierre la ventana.
Capturar los datos en los campos de texto y seleccionar de las listas,
correspondientes a la empresa que se registra.
identificadas como
los valores
En el campo Correo electrnico es posible capturar ms de un correo electrnico, para ello, escribir la direccin completa y separar
con punto y coma (;) la otra direccin, por ejemplo: usuario1@correo.com;usuario2@correo.com;usuario3@correo.com
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En el campo Zona horaria elegir una de las zonas horarias de Mxico. Cabe destacar que el huso horario seleccionado corresponder
con la cuenta de acceso del superusuario. CompraNet sincroniza fecha y hora con el Centro Nacional de Metrologa (CENAM) y
corresponden con los datos de fecha y hora de creacin, modificacin, apertura, lmite para envo de mensajes, etc., registrados por la
UC en los procedimientos o asignados automticamente por el sistema. Cuando un usuario consulta datos de fecha y hora en
CompraNet, stos se desplegarn de acuerdo al huso horario que haya seleccionado, de ahi la importancia de definir correctamente
la zona horaria.
Para determinar la zona horaria correspondiente a alguna entidad federativa, tomar en cuenta la siguiente informacin, extrada del
portal del CENAM:
En Mxico la realizacin fsica del Tiempo Universal Coordinado (UTC) est a cargo del Centro Nacional de Metrologa la cual es
denominada UTC(CNM).
La Hora Oficial en los Estados Unidos Mexicanos est definida en trminos del UTC(CNM) de acuerdo a las siguientes relaciones:
i. Tiempo del Sureste = UTC(CNM) 5
ii. Tiempo del Centro = UTC(CNM) N
ii. Tiempo del Pacfico = UTC(CNM) (N+1)
iiii. Tiempo del Noroeste = UTC(CNM) (N+2)
Donde N es 6 horas para el horario de invierno y 5 horas para el horario de verano. El Horario de verano se aplica del primer domingo
de abril a las 2h00 de la maana al ltimo domingo de octubre a las 2h00 de la maana.
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Giro de la empresa: [Ingresar la descripcin] (en este campo se dispone mximo de 2000 caracteres).
Estratificacin de la empresa: [Micro, Pequea, Mediana, No MIPYME] para mayor informacin de cmo se estratifica una Micro,
Pequea
o
Mediana
Empresa,
consultar
el
ANEXO
12.5
o
consultar
el
sitio
https://www.comprasdegobierno.gob.mx/web/guest/calculadora.
Ventas anuales: [$0-$4 Millones, $4-$100 Millones, $100-$250 Millones, Ms de $250 Millones]
Es importante sealar que CompraNet le permitir actualizar gran parte de los datos incorporados en el formulario de registro una
vez que la cuenta quede habilitada, adems, podr complementar la informacin requerida en otros apartados para poder formar
parte del RUPC.
Despus de que se envi la solicitud de registro, deber recibir los siguientes correos electrnicos que enva el sistema a la cuenta de
correo electrnico que registr en datos del usuario de contacto:
CNET-Inicio de registro de empresas en CompraNet.
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Los correos electrnicos que se recibirn durante el proceso de registro en CompraNet y que fueron mencionados anteriormente, se
reciben en el siguiente orden y asunto:
Cuando ya haya recibido todos los correos electrnicos y disponga del nombre de usuario y la contrasea, dirigirse al portal de
CompraNet (www.compranet.gob.mx) y capturar estos datos en los campos correspondientes, dar clic en
CompraNet le solicitar, en el primer ingreso, que modifique la contrasea y que la confirme. Una vez capturada la nueva contrasea
y confirmada, d clic en
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Si en lugar de recibir el correo electrnico de activacin recibe el de aviso de bloqueo, significa que no hubo cumplimiento con los
requisitos solicitados para activar la cuenta de la persona fsica/moral. Para mayor detalle sobre este correo electrnico de bloqueo
enviar un correo electrnico a rupc@funcionpublica.gob.mx indicando esta situacin e incluyendo el RFC y la razn social de la
persona fsica/moral.
Ejemplo de un correo electrnico de aviso de bloqueo del registro realizado en CompraNet.
CNET- Resultado de la solicitud de registro en CompraNet
Con esto finaliza el proceso de registro en CompraNet y la obtencin de la cuenta de acceso al sistema para poder participar en los
procedimientos electrnicos.
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documentacin requerida. Si desea saber ms con respecto al medio de identificacin electrnica (frima electrnica avanzada), puede
consultar la Ley de Firma Electrnica Avanzada, que es de orden e inters pblico y tiene por objeto regular:
I. El uso de la firma electrnica avanzada en los actos previstos en esta Ley y la expedicin de certificados digitales a personas
fsicas;
II. Los servicios relacionados con la firma electrnica avanzada, y
III. La homologacin de la firma electrnica avanzada con las firmas electrnicas avanzadas reguladas por otros ordenamientos
legales, en los trminos establecidos en esta Ley.
Como se ilustra en el esquema anterior, la persona fsica/moral extranjera que desea registrarse en CompraNet, deber generar el
archivo .req (requerimiento) y complementar con sus datos la solicitud de generacin del medio de identificacin electrnica; luego,
en conjunto con la documentacin legal y los datos de la empresa, deber incorporarlos en el formulario de registro en lnea de
CompraNet en los campos correspondientes. Cuando todos los datos y documentos estn debidamente cargados en el formulario de
registro en lnea, se debern enviar a travs del mismo formulario y, posteriormente, la UPCP verificar datos y documentos para
determinar si se habilita a la empresa extranjera y se le genera el medio de identificacin electrnica.
Una vez habilitada la cuenta de acceso de la persona fsica/moral extranjera, podr ingresar a su rea de trabajo (oficina virtual) de
CompraNet y buscar procedimientos de contratacin que publican las dependencias y entidades de la APF y participar en stos de
manera electrnica.
Es importante sealar que el registro en CompraNet se realiza en una sola ocasin y que es responsabilidad de la propia persona
fsica/moral extranjera mantener los datos y documentos de la empresa actualizados. Tambin debe considerarse la vigencia del medio
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de identificacin electrnica, que a partir de la fecha de generacin del mismo, tiene dos aos de vigencia y, en caso de extravo, dao
o deseo de actualizacin, debern remitirse a esta misma gua al tema de renovacin del medio de identificacin electrnica.
A continuacin se detallan los documentos especficos que la persona fsica/moral extranjera deber integrar en el formulario de
registro de CompraNet:
I.
Testimonio de la escritura pblica con la que se acredite su existencia legal, as como las facultades de su
representante legal o apoderado, incluidas sus respectivas reformas. La documentacin deber presentarse debidamente
apostillada o legalizada, en el idioma espaol y digitalizarse en formato pdf (Portable Document Format).
II.
Identificacin oficial con fotografa del representante legal o apoderado: Pasaporte, licencia vigente. Deber digitalizarse
en formato pdf.
III.
Cdula de identificacin fiscal o el comprobante que les proporciona la autoridad fiscal competente en su pas, como por
ejemplo: El rol nico tributario, el registro nico tributario, el nmero de identificacin fiscal, la tarjeta de identificacin fiscal,
tax id, Business license, etc. Deber digitalizarse en formato pdf.
IV.
Clave nica de registro de poblacin o registro federal de contribuyentes del representante legal o apoderado (Este punto
slo aplica a representantes legales o apoderados con nacionalidad mexicana). Deber digitalizarse en formato pdf.
V.
Solicitud de certificacin de la persona fsica o Solicitud de certificacin de la persona moral. La solicitud de certificacin deber
imprimirse, firmarse y digitalizarse en formato pdf.
VI.
Requerimiento (archivo .req). Para generar este archivo, descargar la aplicacin requerimiento.exe y ejecutar, se mostrar
la siguiente pantalla:
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DESCRIPCIN DE LLENADO
Proporcione la razn social o nombre de la empresa que ser registrada en CompraNet.
Proporcione la actividad econmica principal de la empresa.
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Nombre
Puesto
Direccin
C.P.
Pas
Proporcione el nombre del pas donde se ubica la empresa. De manera predeterminada aparece
MX (Mxico), busque en el catlogo de pases las iniciales que le corresponden.
Entidad Federativa
Municipio o
Delegacin
RFC
Correo Electrnico
Clave para
Anulacin
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En el campo
La aplicacin generar dos archivos, uno con extensin .req y otro con extensin .key. El archivo .key (llave privada) lo
deber guardar en un lugar seguro, ya que es uno de los elementos de la FIEL y, sin ste, no podr firmar sus
proposiciones de manera electrnica. El archivo con extensin .req lo deber adjuntar en el formulario de registro de
CompraNet, en el campo Requerimiento (archivo .req).
A continuacin se describen los campos de la pantalla anterior:
ICONO / BOTN
DESCRIPCIN
Es una clave secreta y es requisito para firmar proposiciones para participar en los
procedimientos a travs de CompraNet. Se recomienda tomar nota y guardarla en un lugar
seguro. La clave deber contener un mnimo de 8 caracteres (letras y nmeros).
Password:
Confirmar Password
Tamao de la Llave:
Elegir 1024.
Llave Privada:
Requerimiento de
Certificacin:
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Se mostrar el siguiente Aviso, informando la necesidad de generar una semilla aleatoria (mecanismo de seguridad
para hacer nico el requerimiento). Acepte el mensaje:
Al aceptar el mensaje anterior, se visualizar una barra de avance. Concluir el avance haciendo movimientos aleatorios del
puntero del mouse por la ventana del equipo del usuario.
Al completar el avance, la aplicacin desplegar el siguiente aviso, informando que ha concluido satisfactoriamente la
generacin de su requerimiento, d clic en Salir.
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Localice los archivos generados, los cuales debern tener extensin .key y .req.
Con lo anterior termina el proceso de generacin del requerimiento, archivo con extensin .req, mismo que deber cargar
en el formulario de CompraNet junto con los documentos apostillados o legalizados que acrediten la legal existencia de la
empresa en el pas de origen.
Teniendo todos los datos y archivos digitalizados, descritos anteriormente, ingresar al portal de CompraNet
(www.compranet.gob.mx) al formulario de registro, para ello, d clic en Registre a su empresa:
Se mostrar la pantalla de requisitos necesarios para el registro y aceptacin de las condiciones para el uso de CompraNet:
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Para poder avanzar, deber leer los requisitos y condiciones para el uso de CompraNet y aceptarlos. Aceptados los requisitos y
condiciones, se mostrar la siguiente pantalla, elegir
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El sistema mostrar dos secciones, una que agrupa los campos relacionados con los datos a incorporar de la persona fsica/moral
extranjera que se registra en CompraNet y otra seccin que agrupa los datos relacionados con la persona de contacto y que fungir
como el administrador de la cuenta, as como los documentos que se debieron generar de acuerdo a lo aqu sealado en este tema
3.2:
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Por ltimo, recibir un correo electrnico que contiene el archivo .cer, el cual se complementa con la llave electrnica (archivo .key)
y la contrasea (esta clave la escogi durante la generacin del requerimiento); estos tres elementos conforman el medio de
identificacin electrnica, con la cual podrn firmar las proposiciones electrnicas que se enven a travs de CompraNet, as como
tambin la presentacin de inconformidades electrnicas.
COMPRANET CERTIFICACIN DEL MEDIO DE IDENTIFICACIN ELECTRNICA
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Al final del proceso, la persona fsica/moral extranjera, obtendr la cuenta de acceso a CompraNet y la Firma Electrnica que emite la
SFP.
Para dudas y aclaraciones sobre el proceso de registro en CompraNet, favor de enviarlas a rupc@funcionpublica.gob.mx.
Con el nombre de usuario y la contrasea recibida, dirigirse al portal de CompraNet (www.compranet.gob.mx), capturar en los campos
correspondientes y dar clic en
CompraNet le solicitar, en el primer ingreso, que modifique la contrasea y que la confirme. Una vez capturada la nueva
contrasea y confirmada, d clic en
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3.2.1
El medio de identificacin electrnica tiene vigencia de 2 aos a partir de la fecha de emisin y para que los potenciales licitantes
extranjeros puedan continuar firmando electrnicamente sus proposiciones y, en su caso, presentar y firmar las inconformidades
electrnicas, debern renovar el medio de identificacin electrnica.
Si el certificado digital que le gener la SFP ya no es vigente, se extravi o dao, ser necesario solicitar un nuevo certificado digital
a la SFP. Para verificar la vigencia de su certificado digital, d doble clic a dicho archivo y visualizar una pantalla parecida a la siguiente,
por favor observe el recuadro en verde que indica la ubicacin donde se muestra la vigencia:
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Para obtener un nuevo certificado ante la SFP, deber realizar los siguientes pasos:
I.
II.
Generar nuevo requerimiento (archivo .req), para ello, ejecute la aplicacin Requerimientos.exe. En el tema 3.2 punto VI
(pgina 22) se orienta sobre el uso de esta aplicacin y los datos a capturar, por favor remitirse a dicho punto de esta gua
para la generacin del nuevo requerimiento.
III.
Slo si hay cambios en los datos del apoderado o representante legal que se proporcionaron a la SFP para generar el
certificado digital anterior, digitalizar en pdf el poder o las facultades otorgadas por la empresa del apoderado o
representante, este documento deber presentarse en espaol, apostillado o debidamente legalizado.
IV.
Slo si hay cambios en los datos del apoderado o representante legal que se proporcionaron a la SFP para generar el
certificado digital anterior, digitalizar en pdf una identificacin oficial con fotografa vigente de dicho apoderado o
representante legal.
Comprimir los archivos generados en un archivo .zip y enviarlo a rupc@funcionpublica.gob.mx (podr darle seguimiento a su solicitud
va telefnica al (52) 01 55 2000 3000 ext. 4445 en horario de 9:00 a 18:00 hrs GMT -06:00 das hbiles). Si la persona fsica/moral
que realiza la solicitud cumple correctamente con los cuatro puntos antes sealados, el certificado digital se les entregar por correo
electrnico de uno a cinco das hbiles.
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Para tener una referencia de los trminos correspondientes a cada parte de la aplicacin Web de CompraNet, mismos que se estarn
utilizando en los temas subsecuentes, a continuacin se muestra el rea de trabajo y las partes que la conforman:
rea de trabajo
,
,
.
Opciones: En la pantalla anterior identificadas en azul, se tienen las opciones, que son los temas especficos que pueden
consultarse o modificarse de acuerdo a los mens y secciones que se ofrecen en la pantalla que se mostrara al ingresar a dicha
opcin. En esta gua se representar una opcin con el nombre de la opcin subrayado, negritas y la fuente en color rojo, por
ejemplo: Procedimientos.
Mdulo de Firma Electrnica: Aplicacin que permite firmar electrnicamente las proposiciones (que implica la firma
electrnica del resumen de la propuesta tcnica y el resumen de la propuesta econmica), as como tambin la firma electrnica
de la inconformidad cuando se enva por medios electrnicos.
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Al ingresar a alguna de las opciones, normalmente tendremos una distribucin de la pantalla de la siguiente forma:
Opciones: Son las mismas representadas en el rea de trabajo pero slo se visualizan las que corresponden al rea de inters
(tema general). Las opciones aparecen como pestaas y es posible navegar al contenido de stas dando clic en la opcin deseada.
Men: Son los apartados disponibles de la opcin seleccionada. Normalmente encontrar a la derecha del men, una vez que
selecciona el apartado, las secciones que lo conforman. En esta gua se representar un apartado del men con negritas y color
rojo, por ejemplo: Datos Generales de la Empresa.
Acciones: Estn representadas por botones que ejecutan comandos como: Editar, imprimir, exportar, buscar/filtrar por, modificar,
crear, aadir, etc. y en esta gua se representarn por el botn al que se hace referencia, por ejemplo:
,
,
.
Secciones: Corresponde al ttulo del conjunto de etiquetas relacionadas entre s. En esta gua se representarn por la barra de
ttulo correspondiente, por ejemplo:
,
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En esta rea se guarda todo el historial que su empresa tiene en contrataciones pblicas con la APF en done ha participado de forma
electrnica o la informacin relevante de los contratos que le han adjudicado. En los siguientes subtemas se explica brevemente cada
uno de las opciones de esta rea.
4.1.1
Expedientes
La opcin Expedientes representa un contenedor o carpeta virtual que lista los elementos de contratacin relacionados con el
procedimiento de contratacin que public una UC y que puede contener: Cotizaciones, procedimientos, OSD y contratos. Por
ejemplo, en una licitacin pblica con fallo se tendra el Expediente, un elemento procedimiento y uno o ms contratos.
Si el usuario ingresa a esta opcin solo podr visualizar aquellos Expedientes que contienen procedimientos en los que expres
inters o fue invitado, cotizaciones que ha expresado inters o le han solicitado las UC, los datos relevantes de sus contratos con
alguna UC, sus OSD en las que participa o particip.
CompraNet asigna un cdigo de expediente nico y puede servir de referencia para ubicarlo rpidamente en el sistema. A continuacin
se presenta una pantalla de ejemplo de la opcin Expedientes.
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De la pantalla anterior, observe que solo se tiene un apartado de Men denominado Seguimiento a Expedientes. A la derecha de
este apartado se despliega el listado de los expedientes en los que se ha tenido actividad en alguno de sus elementos:
Procedimientos, SDI, OSD, contratos. Para poder visualizar qu elementos contiene cada expediente listado, es necesario ingresar
dando clic sobre alguno de los registros listado. Al abrirse el expediente, se visualizar el detalle del mismo y en el apartado de
men, ubicado a la izquierada de la pantalla, podr visualizar los elementos que contiene:
Para visualizar alguno de los elementos que contiene el expediente, deber dar clic en el apartado correspondiente: SDI,
Procedimientos, OSDs, Contratos. Observe que despus del nombre del elemento aparece una cifra entre parntesis, si el valor
es 0 (cero), significa que no tiene ese elemento, por el contrario, si el valor es 1 (uno) o ms, significa que el expediente s cuenta ese
elemento.
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4.1.2
Opcin que contiene en el apartado de men Responder a una Cotizacin las cotizaciones en las que su empresa ha expresado
inters o que las UC le han solicitado directamente las cotizaciones y el apartado Expresar inters en una Cotizacin que
contiene las solicitudes que estn disponibles (vigentes) para cualquier interesado. Si encontrara una SDI en el men Expresar
Inters en una Cotizacin y expresa inters, desde ese momento la encontrar listada en Responder a una Cotizacin.
A continuacin se muestra una pantalla de ejemplo de esta opcin y que para este caso se tienen listadas dos SDI:
4.1.3
Procedimientos
Permite visualizar los procedimientos publicados por las dependencias y entidades del gobierno. Los procedimientos en los que
ya se participa estarn listados en Seguimiento a mis Procedimientos y los que estn disponibles para cualquier interesado
estarn listados en Expresar Inters a un Procedimiento, siempre y cuando el procedimiento est vigente, es decir, que la
fecha de presentacin y apertura no se ha cumplido. Es posible que en el rea pblica (Portal de CompraNet Difusin de
Procedimientos Vigentes / En seguimiento y concluidos) encuentre ms procedimientos, eso se debe a que en el rea pblica
son visibles todos los procedimientos: licitaciones pblicas, invitacin a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; en
cambio, en la seccin Expresar Inters a un Procedimiento slo visualizar las licitaciones. Si encontrara un procedimiento en
la seccin Expresar Inters a un Procedimiento y expresa inters, desde ese momento lo podr ubicar en Seguimiento a mis
Procedimientos.
A continuacin se muestra una pantalla de ejemplo al ingresar a esta opcin y que para este caso se tienen listados tres
procedimientos:
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4.1.4
Permite al licitante visualizar la OSD a la que fue invitado por la UC y acceder al monitor de subasta inversa (inglesa u holandesa)
para mejorar su oferta inicial (la oferta que envi a travs de CompraNet antes de que se cumpliera la fecha y hora de presentacin y
apertura de proposiciones).
Para que la UC invite a un licitante a participar en el monitor de OSD, es necesario que la licitacin pblica utilice la modalidad de
OSD y que posterior a la evaluacin tcnica de las proposiciones, los licitantes que cumplieron tcnica y legalmente, sean agregados
para participar en la OSD correspondiente. Es hasta el momento en que la UC agrega a los licitantes y publica la OSD que podr
visualizarla dentro de esta opcin (siempre y cuando sea uno de los invitados), adems que se listarn todas las OSD a las que ha sido
invitado.
A continuacin se muestra una pantalla de ejemplo de la opcin Mis Ofertas Subsecuentes de Descuentos, en la que podemos
encontrar datos como: Cdigo de OSD, Monitor, Descripcin breve, Cdigo del Expediente, Razn Social (Nombre de la UC), Formato
de Subasta (inglesa inversa u holandesa inversa), Estado OSD, Fecha inicio y Fecha Fin OSD:
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41
V 2.0
42
El apartado Anuncios Vigentes lista los procedimientos cuya fecha de presentacin y apertura no se ha cumplido, esto quiere
decir que an es posible expresar inters para participar.
Si al ubicar un procedimiento de contratacin desea expresar inters para participar a travs de CompraNet, entonces tome nota del
cdigo de expediente o de otro valor que permita su bsqueda en el rea privada, y luego, ingresar con su cuenta a CompraNet e ir
a la opcin de Procedimientos para localizarlo utilizando el motor de bsqueda y el valor que obtuvo en la parte pblica.
El apartado Anuncios en Seguimiento o Concluidos lista los procedimientos cuya fecha y hora de presentacin y apertura de
proposiciones ya se cumpli, por tanto, tambin se podrn encontrar las actas que han publicado las UC conforme se han ido
cumpliendo los plazos de los actos del procedimiento.
En ambos apartados del men puede exportar los datos y realizar bsquedas especficas, para mayor informacin remitirse al tema
de bsqueda de procedimientos.
4.3.1
En Informacin para el RUPC encuentra todas las secciones del formulario de registro con los datos que la persona fsica/moral
tiene capturados en CompraNet.
V 2.0
43
La siguiente pantalla muestra el contenido de Informacin para el RUPC. En la parte izquierda de la pantalla se localizan los
apartados del men y es donde puede ingresar y ubicar las distintas secciones que conforman el RUPC:
Si desea que se le inscriba al RUPC deber revisar las secciones y capturar todos los datos que le apliquen, para que al momento de
formalizar un contrato con la UC y solicitarle la inscripcin al RUPC, ya cuente con la informacin completa para que la UC la valide
y proceda a la inscripcin. Es importante sealar que debe mantener completa y actualizada la informacin para aprovechar los
beneficios de estar inscrito en el RUPC, para mayor informacin consultar Anexos: Normatividad relacionada con RUPC.
Estatus de la Empresa
Identifica si los datos de los campos marcados como obligatorios se han cubierto en su totalidad en los apartados Datos
Adicionales de la Empresa y Datos Aplicables al RUPC/RUD.
V 2.0
44
Es muy importante que se registren en todas las secciones de ambos mens todos los datos aplicables a la persona fsica/moral,
ya que los datos capturados pueden entrar dentro de los criterios de bsqueda de la UC y podran tomar en cuenta a la empresa
para participar en los distintos procedimientos de contratacin, as como tambin, para contar con todos o gran parte de los
datos necesarios para quedar inscritos en RUPC.
De la pantalla anterior, los iconos que se aprecian y los otros posibles significan:
ICONO / BOTN
DESCRIPCIN
Muestra un reporte de los datos capturados en todos los campos de todas las secciones.
Existen campos obligatorios sin dato.
Datos Obligatorios Completos.
No hay campos obligatorios.
Estado Secundario del Proveedor/Contratista (es posible que no visualice este icono o algn otro
y la razn de ello es que actualmente no se est utilizando dicho estado).
V 2.0
45
Es posible editar la informacin de las secciones, a continuacin se presentan los campos editables, observe que los campos
obligatorios estn marcados con asterisco (*) y que puede ingresar datos capturando texto o seleccionando un valor de la lista.
V 2.0
46
Al dar clic en
o
o
o
V 2.0
47
o
o
o
**** NO HAY FORMA DE MODIFICAR EL LOGIN ****
o
o
Campos obligatorios editables por el superusuario (12):
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Se recomienda tener todos los campos requisitados, incluyendo la
. En los campos
V 2.0
48
En la seccin
adjuntar archivo .cer para persona fsica/moral
nacional (tamao igual a 2 KB) y para persona fsica/moral extranjera adjuntar archivo .cer generado por la SFP. El certificado
digital permite que personal adscrito a la UPCP pueda verificar datos de razn social y RFC registrados en CompraNet versus
estos mismos datos contenidos en el archivo generado por el SAT.
Al editar este campo se pueden tener las siguientes opciones:
ICONO / BOTN
DESCRIPCIN
Presione este botn para cargar un archivo.
Si presiona este botn puede reemplazar el archivo actualmente cargado.
Si presiona el nombre del archivo cargado lo podr guardar localmente.
Si presiona este botn puede borrar el archivo almacenado en el sistema.
Cabe sealar que el tener actualizado el certificado digital en esta seccin no significa que las proposiciones enviadas a travs del
sistema se firmen electrnicamente en automtico, ya que para firmar electrnicamente las proposiciones es necesario utilizar el
mdulo de Firma Electrnica de Documentos en conjunto con la FIEL para firmar electrnicamente los archivos y luego
cargarlos en la seccin del procedimiento correspondiente.
En el campo
En la seccin
se tienen los siguientes campos y sus posibles valores:
V 2.0
49
En la seccin
V 2.0
50
Es posible seleccionar la fecha desde el calendario incorporado, para ello presionar el botn
(calendario).
Acta de Nacimiento: [adjuntar PDF del acta de nacimiento Se recomienda que el tamao del archivo sea menor a
5 MB]
: [Ingresar folio]
: [Ingresar seccin]
: [Ingresar foja]
: [Ingresar lugar]
: [Ingresar fecha]
: [Ingresar libro]
: [Ingresar partida o nmero de inscripcin]
: [Ingresar tomo]
: [Ingresar capital social]
: [Ingresar contable]
Puede incluir datos de los ltimos 4 contratos celebrados con alguna dependencia o entidad del gobierno federal que acrediten
su experiencia. Los campos que conforman cada contrato a incorporar son:
V 2.0
51
Contrato 1]
Desde (real): [Ingresar fecha de inicio real del contrato, formato dd/mm/aaaa Contrato 1]
: [Ingresar fecha fin real del contrato, formato dd/mm/aaaa Contrato 1]
: [Ingresar nmero y monto de las penas convencionales, deductivas y ejecucin de garantas
Contrato 1]
Puede capturar los datos de hasta cinco socios con los siguientes campos:
: [fsica, moral]
: [Pasaporte vigente (SRE), Credencial para votar expedida (IFE), Cdula profesional (SEP),
Cartilla de Servicio Militar (Sedena), Identificacin oficial vigente, Documento migratorio vigente]
: [adjuntar PDF de la identificacin seleccionada Se recomienda que el tamao del archivo sea menor
a 5 MB]
: [Ingresar fecha]
: [Ingresar fecha]
V 2.0
52
En esta seccin se registrar la experiencia y capacidad tcnica del proveedor o contratista y la relacin de maquinaria y equipo
propiedad del contratista:
Puede capturar datos de hasta cinco representantes con los siguientes campos:
: [Ingresar fecha]
: [Ingresar fecha]
: [Adjuntar PDF del poder notarial que faculta al representante Se recomienda que el tamao del archivo
sea menor a 5 MB]
: [Pasaporte vigente (SRE), Credencial para votar expedida (IFE), Cdula profesional (SEP),
Cartilla de Servicio Militar (Sedena), Identificacin oficial vigente, Documento migratorio vigente]
V 2.0
53
: [ , S, No]
: [Adjuntar PDF del Anual 1 del ISR Se recomienda que el tamao del archivo sea menor
a 5 MB]
: [Adjuntar PDF del Anual 1 del IVA Se recomienda que el tamao del archivo sea menor
a 5 MB]
: [ , S, No]
Puede incluir datos de los ltimos 4 ejercicios auditados por CP certificado con los siguientes campos:
: [Adjuntar PDF de la cdula profesional del CP certificado Se recomienda que el tamao del
archivo sea menor a 5 MB Ao 1]
V 2.0
54
: [Adjuntar PDF del registro ante la SHCP del CP certificado Se recomienda que el tamao del
: [ , S, No]
: [Adjuntar PDF del dictamen fiscal firmado por el CP Se recomienda que el tamao del
archivo sea menor a 5 MB]
: [Ingresar ao a 4 dgitos del dictamen fiscal]
: [Adjuntar PDF del balance inicial Se recomienda que el tamao del archivo sea menor a 5 MB]
[Ingresar ao a 4 dgitos]
: [Adjuntar PDF del estado de resultados Se recomienda que el tamao del archivo
sea menor a 5 MB]
: [Ingresar ao a 4 dgitos del balance inicial]
: [Adjuntar PDF de los ingresos brutos Se recomienda que el tamao del archivo sea
menor a 5 MB Ao 1]
V 2.0
55
Puede capturar hasta cinco sucursales, las ms importantes, con los siguientes datos:
: [Slo si en pas seleccion Mxico, seleccionar de la lista el estado donde se ubica la sucursal]
Esta seccin es slo de referencia para que la empresa confirme si est inscrita o no al RUPC y, en caso de estarlo, puede
descargar
la
constancia
de
inscripcin
y
conocer
el
folio
en
la
siguiente
liga
http://cnet.funcionpublica.gob.mx/servicios/consultaRUPC.jsf . En caso de que considere que podra estar inscrito al RUPC, por
favor consultar las disposiciones para el uso de CompraNet y solicitar a la UC con la que formaliz un contrato, la inscripcin.
V 2.0
56
: Este dato indica si el usuario forma parte del Registro nico de Desarrolladores (RUD).
: Este parmetro slo podr ser modificado por personal de la Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas
de la Secretara de la Funcin Pblica
Parmetros Diccionario
En el apartado de men Parmetros Diccionario podr ubicar cualquier seccin previamente descrita, para ello, requerir el uso
de criterios de bsqueda y algn valor. En la siguiente pantalla se muestran los criterios disponibles para localizar algn campo en
especfico.
V 2.0
57
El principal beneficio de utilizar este apartado de men es para localizar algn campo o valor que recuerde alguna palabra clave y que
no le es posible ubicar rpidamente a travs de los otros apartados de men. Con los parmetros diccionario slo es posible encontrar
datos relacionados con la empresa y no con los procedimientos que publican las dependencias o entidades.
Los campos disponibles son:
: [- - -, texto, numrico, fecha, si/no, Un solo anexo, Lista de valores, Lista de valores eleccin mltiple]
4.3.2
Mis Usuarios
Permite al licitante visualizar, crear y modificar informacin de los usuarios adicionales as como organizar la empresa por divisiones,
para mayor informacin consultar en esta gua el tema 11 de creacin de subusuarios, perfiles y divisiones.
4.3.3
Clasificacin
Permite aadir o modificar categoras del clasificador CUCOP de aquellos productos o servicios que ofrece la persona fsica/moral.
La clasificacin se da a nivel de concepto general y es esta clasificacin la que permite que CompraNet notifique va correo electrnico
de anuncios publicados por las UC cuya clasificacin del procedimiento coincida con la clasificacin de la persona fsica/moral. El
clasificador est relacionado con el Clasificador por Objeto del Gasto (COG) de la SHCP.
Cuando elige la opcin Clasificacin aparecer una pantalla como la siguiente:
V 2.0
58
En la pantalla anterior se observa un ejemplo de una lista de cdigos de categoras seleccionados por un superusuario. Es importante
que se tengan registradas todas aquellas categoras relacionadas con el giro de la empresa.
Cuando se listan las categoras, se tiene una columna de Fecha ltima Modificacin para tener la referencia de cuando se dio de
alta la categora. Es posible quitar categoras o aadir ms utilizando
pantalla:
4.3.4
Cambiar idioma.
En esta rea puede cambiar de manera temporal (durante su sesin actual) el idioma de las etiquetas de CompraNet. Al ingresar a
dicha rea aparecer la siguiente pantalla, elegir la opcin deseada:
V 2.0
59
En los temas de la presente gua se muestran las pantallas capturadas en CompraNet con la configuracin del idioma en Espaol (MX),
lo que significa que los ttulos, las descripciones, los encabezados, las etiquetas, etc., estn representadas en este idioma. En caso de
que la pantalla de su sesin no coincida con las pantallas de esta gua, es precisamente en esta opcin donde puede realizar la
modificacin temporal del idioma. Para hacer la modificacin permanente (predeterminar el idioma), ir al rea
en opcin Ficha de Registro (seccin de
). Tambin es importante sealar que se
debe tener predeterminado el idioma Espaol (MX) ya que al capturar el precio en las partidas de la propuesta econmica configurada
en CompraNet se puede hacer uso de los puntos que separan los decimales (la opcin Espaol separa los decimales por la coma).
V 2.0
60
Certificado digital. El certificado que emite el SAT (para empresas nacionales) o la SFP (para empresas extranjeras). Cabe sealar
que el certificado debe estar vigente y debe corresponder con al certificado digital generado para la persona fsica / moral. Si se
firma un documento o archivo con un medio de identificacin distinto al de la persona fsica / moral, la UC invalidar la proposicin.
Llave privada. Es el archivo con extensin .key.
Clave de acceso. Se refiere a una contrasea que debe ingresar y que est relacionada con el certificado digital y la llave privada,
que en su conjunto integran el medio de identificacin electrnica.
Una vez que capture los primeros cuatro campos de la pantalla del mdulo, d clic en
y, en el recuadro Mensajes, el
mdulo le indicar si hubo xito para firmar el documento, en caso afirmativo, le indicar la ruta local (en el propio equipo de cmputo)
donde almacen el documento firmado y que ahora tiene la extensin .p7m y que, para el caso de tratarse de la firma de la
proposicin, deber cargar en CompraNet en el rea indicada y, para el caso de la firma de una inconformidad, deber enviarse por
correo electrnico, en conjunto con otros datos, a la cuenta de correo electrnico establecida.
En caso de que el mensaje en el mdulo indique que hubo un problema con la firma del archivo o documento, verificar si se est
utilizando el medio de identificacin electrnica indicado, que est vigente, que no haya sido revocado y que los archivos que
conforman dicho medio y la clave correspondan. Para otro tipo de mensajes de error, tratar de reiniciar el navegador, reiniciar el
equipo y, finalmente, probar en otro equipo; en caso de que el mensaje de error contine puede llamar a nuestro CAT para indicar la
situacin y recibir asesora.
V 2.0
61
Clave UC
CE
Ao presupuestal
El nmero de procedimiento puede contener 18 o ms caracteres alfanumricos incluyendo los tres guiones. Cada bloque incluye
ciertos caracteres que a continuacin se describen:
Tipo de Procedimiento
LA
LO
IA
IO
Proyecto de convocatoria
CE
Clave UC
Se refiere a una clave nica por Unidad Compradora,
misma que puede ser consultada desde el directorio
de UC publicado en el portal de CompraNet. Si la
clave inica con 0 (cero), se refiere a Gobierno
Federal, si la clave inicia con 8 (ocho), se refiere a
Gobierno Municipal y 9 para Gobierno Estatal.
V 2.0
62
Ao presupuestal
Se refiere al ao del ejercicio presupuestal del
procedimiento de contratacin publicado.
Ejemplos:
LA-921058971-E6-2015
IO-908029999-E37-2015
AA-018TOQ118-E63-2015
PC-019GYR024-E553-2015
Ahora que conoce la estructura del nmero de procedimiento, es esencial que identifique claramente las dos ubicaciones en
CompraNet donde podr encontrar el procedimiento de inters, las cuales son:
rea de difusin al pblico en general: Portal CompraNet Procedimientos vigentes / En seguimiento y concluidos,
Usuario registrado (superusuario, subusuario): Ingresar a CompraNet con la cuenta de usuario y en las reas
y
Cada ubicacin y los detalles de cmo localizar uno o ms procedimientos se describen en los siguientes dos subtemas.
V 2.0
63
Vigentes. Para consultar procedimientos en los que an la fecha y hora de apertura de proposiciones no se ha alcanzado o
para consultar proyectos de convocatoria o SDI cuya vigencia no ha expirado.
En seguimiento y concluidos. Lista de procedimientos cuya fecha y hora de presentacin y apertura se cumpli, de las SDI
y proyectos de convocatoria expirados. Los procedimientos, las SDI y los proyectos de convocatoria que estaban en
la seccin de vigentes pasan a esta seccin cuando expira la fecha lmite configurada por la UC. Es posible consultar las distintas
actas (Junta de Aclaraciones, Apertura, Fallo, Datos relevantes del contrato, etc.) de cada procedimiento.
Los campos listados en ambas opciones coinciden, por tanto, se tomar como ejemplo la opcin Vigentes.
Al ingresar a la opcin Vigentes se listarn todos los procedimientos, SDI y proyectos de convocatoria en los que la fecha y
hora de vigencia lmite configurada no se ha alcanzado. De manera predeterminada se ordenan por la Fecha Lmite de Presentacin
de Proposiciones / Vigencia del Anuncio que est por cumplirse. Es importante que considere que la hora sealada corresponde
a la zona horaria del centro (GMT -06:00).
Si lo desea, puede dar clic en alguno de los encabezados de columna para que los resultados se ordenen de acuerdo a ese criterio. Un
clic sobre el criterio preferido para ordenar de manera ascendente y otro clic para ordenar de forma descendente. Si algn resultado
no tiene datos en algn campo es debido a que la UC no lo carg, y si lo considera necesario, favor de informarlo al rea contratante.
V 2.0
64
Desde la misma pantalla es posible acceder a los procedimientos en seguimiento o concluidos, para ello, dar clic al apartado del
men Anuncios seguimiento o concluidos, se listarn los procedimientos en los que la fecha de presentacin y apertura de
proposiciones se cumpli. En esta opcin es posible ver las actas de los eventos realizados (Junta de Aclaraciones, Apertura, Fallo, etc.).
Notar que al final de la lista aparece un rengln que indica el total de registros y de pginas, as como el nmero de pgina actual
(Se listan 20 registros por pgina).
Por situaciones como la anterior, es decir, por la cantidad de procedimientos listados, se hace necesario el utilizar los criterios de
filtrado incorporados en el sistema para facilitar la localizacin del procedimiento de inters. En el siguiente subtema se abarcan
dichos criterios, as como los operadores y posibles valores para facilitar la bsqueda.
5.2.1
Para facilitar la bsqueda de un procedimiento, de una SDI o de un proyecto de convocatoria; CompraNet cuenta con criterios
de bsqueda que pueden utilizarse individualmente o combinados para obtener los resultados deseados. A continuacin se explica
cmo acceder a dichos criterios y cules son.
Dar clic
V 2.0
65
De la pantalla anterior habra que seleccionar uno o ms criterios con su respectivo operador y valor. La siguiente tabla identifica todos
los operadores disponibles y su descripcin:
Operador
Descripcin
---
Contiene
Igual a
Comienza por
Bsqueda por un fragmento del valor con el que inicia el criterio. Distingue el uso de
acentos y smbolos pero no el uso de maysculas y minsculas.
Vaco
V 2.0
66
Valorado
Diverso
Lista los expedientes clasificados con CUCOP que son distintos a las categoras
seleccionadas en el criterio de bsqueda.
La siguiente tabla identifica los operadores disponibles para cada criterio de bsqueda:
Criterio
Operadores
--Contiene
Descripcin del
Expediente.
Igual a
Papel
Palabras clave, letras,
smbolos, frases, etc.
Comienza por
Siglas de
Dependencia/Entida
d-Nombre de la
unidad compradora.
Igual a
Igual a
Diverso
---
Entidad Federativa.
Igual a
Puente
CFE
Comienza por
---
Tipo de
Contratacin.
Mantenimiento
Ampliacin de
--Contiene
Ejemplos
veracruz
API
PEMEX
Adquisiciones
Obra Pblica
Quertaro
Diverso
Distrito Federal
Nuevo Len
Veracruz
--Categoras del
Expediente
2100 Materiales
CUCOP
3000 Servicios generales
Tipo de Expediente
No disponible
Seleccionar de la lista de
plantillas especficas.
No disponible
V 2.0
67
Elegir: - - -, Carcter
del procedimiento,
Confirme fecha
publicacin, Crdito
externo, Medio o
01/10/2011
No
Electrnica
LA-019GYR001-N1-2011
Forma del
procedimiento,
Informacin
Adicional.
Nmero del
procedimiento
(Anuncio), Nmero del
S
procedimiento
(Expediente),
Procedimiento exclusivo
para MIPYMES, Tipo de
proyecto de APP
5.2.2
El criterio de bsqueda
Crdito externo
Nacional, en la cual nicamente podrn participar personas de nacionalidad mexicana y los bienes a adquirir sean producidos
en el pas y cuenten, por lo menos, con un 50% de contenido nacional, o bien, por encontrarse debajo de los umbrales previstos
en los tratados, o cuando habindose rebasado stos, se haya realizado la reserva correspondiente.
Internacional bajo la cobertura de tratados, en la que slo podrn participar licitantes mexicanos y extranjeros de pases con
los que nuestro pas tenga celebrado un tratado de libre comercio con captulo de compras gubernamentales, de acuerdo a las
reglas de origen que prevean los tratados y las reglas de carcter general.
Internacionales abiertas, en las que podrn participar licitantes mexicanos y extranjeros, cualquiera que sea el origen de los
bienes a adquirir o arrendar y de los servicios a contratar.
V 2.0
68
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor. Una vez que se selecciona o ingresa el valor, dar clic en
Operador
Ejemplo
Igual a
Nacional
Diverso
Internacional
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor. Una vez que se selecciona o ingresa el valor, dar clic en
Operador
V 2.0
.
Ejemplo
69
Igual a
27/09/201
1
Despus
08/08/201
1
16/09/201
1
Antes
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor. Una vez que se selecciona o ingresa el valor, dar clic en
Operador
Ejemplo
Igual a
Diverso
No
V 2.0
70
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor. Una vez que se selecciona o ingresa el valor, dar clic en
Operador
Igual a
Diverso
Mixta, Presencial]
Si se elige Electrnica, traer resultados
de las opciones Mixta y Presencial.
.
Ejemplo
Electrnica
Mixta
V 2.0
Nmero del
71
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor. Una vez que se selecciona o ingresa el valor, dar clic en
Operador
Contiene
Igual a
Comienza
por
.
Ejemplo (uno por
lnea)
LA-921058971-E6-2015
PC-019GYR024-E5532015
sa-019gyr014-t1842011
L
xx
Ia
Oa-018
La tabla siguiente presenta los operadores disponibles para esta opcin y la descripcin de los posibles valores. Tambin se incorpora
un ejemplo del valor.
Operador
[Igual a]
V 2.0
Ejemplo
72
[Diverso]
No
Con esto finaliza la descripcin y uso de los criterios adiconales que estn listados en el criterio de bsqueda
V 2.0
73
NOTA:
Es posible exportar la lista de procedimientos a Excel, para ello, presionar el botn
Dentro de la seccin de filtro podr seleccionar uno o varios de los criterios de bsqueda de informacin, posteriormente deber
presionar el botn
V 2.0
Descripcin
Opcin predeterminada y significa que tomar todos los valores.
Incluye resultados que contienen la palabra o palabras ingresadas; se puede utilizar incluso
un fragmento. No distingue el uso de maysculas o minsculas, no as las palabras
acentuadas o smbolos.
Traer resultados con idntico valor al ingresado.
Traer resultados que inician con el valor ingresado. El uso de maysculas o minsculas es
indistinto, no as las palabras acentuadas o smbolos.
74
Vaco
Valorado
Antes
Despus
Cdigo de
Expediente
Descripcin del
Expediente
Operador
Contiene
Igual a
Comienza por
Igual a
Contiene
Igual a
Comienza por
Igual a
Igual a
Despus
Antes
15
1
115236
99852
Comienza por
Comienza por
Tiempo Lmite para
Mostrar Inters
Contiene
Contiene
Descripcin corta
Valor a ingresar
52
3
fluido
Madera de pino
aditivo
Material elctrico
Sinttica
Equipo de
01/10/2011
04/01/2012
01/04/2011
Contiene
Enviada
Departamento
Unidad Compradora
No disponible
No disponible
Contiene
adquis
Igual a
IIE-Departamento
de Adquisiciones
Comienza por
CFE
son:
Licitacin Pblica
Lista todos los procedimientos de tipo Licitacin.
V 2.0
75
son:
Nacional normal
Internacional Abierto normal
Nacional recortado
Internacional Abierto recortado
Sin plazo mnimo
Internacional bajo TLC normal
Internacional bajo TLC recortado
Del listado anterior, los plazos dependern del carcter del procedimiento (Nacional, Internacional abierto, Internacional bajo la
cobertura de TLC), que se indican en los Artculos 32 y 43 de la LASSP y los Artculos 33 y 44 de la LOPSRM.
Los criterios de bsqueda listados en el campo
son:
Lista los procedimientos que cumplan con el valor ingresado; esto depender del operador que se elija, ya que por ejemplo, si se
elige el operador Contiene, se puede capturar una parte del nmero de procedimiento y listar aquellos que cumplen con dicho
criterio. Para mayor informacin con respecto a la estructura que tiene este nmero, consultar el tema 5.1
Es plurianual?
Lista aquellos procedimientos cuyo contrato tendr una vigencia menor o igual a doce meses (valor No) o mayor a 12 meses
(Valor S).
Con esto concluye la revisin de los campos y criterios disponibles para realizar bsquedas de procedimientos. Una vez que se
ubica un procedimiento de inters, se recomienda tomar nota de algunos de los datos que se han sealado ya que permitirn
ubicarlo posteriormente, o bien, marcar la pauta para reconocer dichos datos y facilitar la bsqueda de otros procedimientos.
6. Participacin en un procedimiento.
Para participar en un procedimiento se deber tener en mente que las leyes LASSP y LOPSRM consideran tres tipos: Licitacin,
Invitacin a cuando menos tres personas y adjudicacin directa.
Las dependencias y entidades seleccionarn el tipo de procedimiento de acuerdo con la naturaleza de la contratacin y asegurando
las mejores condiciones disponibles para el Estado en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias
pertinentes.
V 2.0
76
Los procedimientos se deben realizar a travs de licitaciones pblicas para que libremente se presenten proposiciones solventes, y
solamente en casos concretos, ya definidos en las propias leyes de la materia, las dependencias y entidades podrn realizar
procedimientos de invitacin a cuando menos tres personas o de adjudicacin directa.
En CompraNet es posible participar en procedimientos de licitacin pblica y de invitacin a cuando menos tres personas, en el primer
caso, el usuario deber ingresar al sistema con su usuario y contrasea, ubicar el procedimiento y expresar inters. En el segundo
caso, la UC ser quien invite al usuario a participar y cuando eso suceda, el usuario podr visualizar el procedimiento desde su rea
de trabajo.
Como los procedimientos de invitacin a cuando menos tres personas o de adjudicacin directa son restringidos, no es posible
ubicarlos en el rea privada del sistema, esto es, a pesar de que hay cierta informacin visible de los mismos en el rea de difusin al
pblico en general, no se listan dentro del men Expresar Inters a un Procedimiento.
V 2.0
77
V 2.0
78
V 2.0
79
Una vez identificados los tipos de procedimientos, ahora se proceder a describir cmo se puede expresar inters para participar
en uno a travs del sistema.
En
V 2.0
80
De manera predeterminada el sistema lo ubica en Seguimiento a mis Procedimientos, en este apartado de men se listarn
todos aquellos procedimientos en los que se ha expresado inters o alguna UC le haya invitado:
Como en este ejemplo se buscar un procedimiento en el que se desea expresar inters, es necesario dar clic en el men Expresar
Inters a un Procedimiento para visualizar los procedimientos vigentes y abiertos a cualquier interesado, es decir, licitaciones
pblicas:
V 2.0
81
Como seguramente se listarn muchos procedimientos, es necesario utilizar el motor de bsqueda incorporado en el sistema, para
ello d clic en
El sistema mostrar los criterios de bsqueda disponibles, para este ejemplo se utilizar un nmero de procedimiento conocido,
ya sea porque se obtuvo de la publicacin en el DOF del resumen de convocatoria o por algn otro medio, por ejemplo, del portal
de CompraNet o de la dependencia o entidad:
V 2.0
82
Dar clic en
y se deber obtener un resultado, caso contrario, revisar el valor ingresado, confirmar que la fecha y hora de
apertura no se han cumplido o intentar buscar con otro criterio. En caso de que la verificacin de datos confirma que el procedimiento
es abierto a cualquier interesado y que todava es vigente y an as no se liste el procedimiento contactar a la UC para que
proporcione ms referencias.
En el ejemplo se lista el procedimiento buscado, dar clic en la Descripcin corta del mismo para visualizar ms informacin:
La siguiente imagen muestra los datos que presenta el sistema para cada procedimiento, en su caso, deber observar algo similar:
V 2.0
83
De la pantalla anterior, es importante que revise la configuracin del procedimiento ya que contiene informacin relevante del
mismo, por ejemplo, se observa que en este ejemplo la UC solicit la firma electrnica en las propuestas de proveedores/contratistas
(firma electrnica de la proposicin).
En la pantalla anterior no encontrar la convocatoria del procedimiento ya que dicho documento se encuentra en el rea pblica; si
desea consultar el documento antes de expresar inters, consultar el tema 5.2 rea de difusin al pblico en general y tema 7. Consulta
de actas y documentos publicados por la UC.
Para visualizar ms datos del procedimiento, como por ejemplo, los parmetros configurados por la UC en el sobre tcnico y
econmico, que en conjunto, representarn la proposicin del licitante, dar clic en
V 2.0
84
V 2.0
85
Adems, minutos despus de que expres inters en participar, el sistema enviar una notificacin en el correo electrnico registrado
en CompraNet. A continuacin se muestra un ejemplo de este mensaje.
Cada que ingrese al procedimiento, visualizar como encabezado de la seccin, datos relevantes como lo son: fecha y hora en que
fue enviada la proposicin, el cdigo y ttulo del expediente, el cdigo y ttulo del procedimiento. Es importante sealar que en
cuanto expresa inters, el campo ltima Proposicin Enviada: es: Aun Esta Para Publicar:, eso significa que no se ha enviado a
travs del sistema la proposicin o que, si lo hizo, hubo una modificacin en la misma y por tanto se considera como no enviada:
V 2.0
86
Para mayor informacin de cmo enviar la proposicin y el cambio de estatus que le permite saber si ya envi o no su proposicin,
consulte el tema 6.3 Envo y firma de proposiciones.
Si hubieran archivos adicionales asociados al procedimiento y visibles nicamente a los licitantes, aparece un mensaje de atencin,
indicando que Tiene archivos adjuntados por el Operador UC para leer, este caso se ejemplifica en la siguiente pantalla. Si
en el procedimiento que expres inters no aparece este mensaje de alerta, significa que la UC no ha cargado archivos exclusivos
para el licitante y todos los anexos y las actas que se vayan generando debern estar en el rea de difusin al pblico en general (para
mayor informacin consultar el tema 7. Consulta de actas y documentos publicados por la UC).
V 2.0
87
Si el procedimiento en cuestin tiene archivos anexos visibles slo a licitantes los podr consultar desde el men Anexos:
V 2.0
88
Para abrir o descargar los archivos y revisar la informacin contenida en ellos, presione sobre el nombre de cada archivo.
Revise anexos, bases y la convocatoria, ya que ello puede ser determinante para continuar participando en el procedimiento. Si por
algn motivo ya no desea participar, es posible declinar la participacin capturando el motivo. Slo podrn declinarse las proposiciones
hasta antes del inicio del acto de presentacin y apertura de proposiciones.
Para declinar vaya al apartado de men Mi Proposicin y d clic en
V 2.0
89
V 2.0
90
NOTA:
An y cuando declin, es posible crear y enviar la proposicin, lo que anulara la declinacin, para que tome precauciones.
Los pasos anteriores indican el proceso a seguir para expresar inters, sin embargo Qu pasa cuando una UC invita a un licitante?
Cuando la UC invita a una persona fsica/moral registrada en CompraNet al procedimiento que realiza, el sistema le enviar al
licitante un correo electrnico como el siguiente:
V 2.0
91
Y podr consultar el procedimiento, sus anexos adicionales (si los hay) y dems informacin relacionada, tal cual lo hizo cuando
visualiz la informacin de un procedimiento en el que expres inters. Para ubicar el procedimiento al cual fue invitado, ingresar
a CompraNet a la opcin Procedimientos y luego en el men Seguimiento a mis Procedimientos, el procedimiento deber
estar listado y podr ubicarlo tanto por el ttulo como por el cdigo del mismo.
Con esto finaliza el tema de expresar inters en un procedimiento y, en caso de continuar con la intencin de participar, es
importante que revise toda la documentacin relacionada con ste para que pueda enviar preguntas o comentarios para el evento de
Junta de Aclaraciones y posteriormente el envo de la proposicin.
V 2.0
92
Dentro del listado de Seguimiento a mis Procedimientos, presione sobre la descripcin corta del procedimiento para el cual
desea enviar su archivo o archivos que contienen las aclaraciones.
Presione el apartado Mensajes Unidad Compradora / Licitantes, para visualizar las opciones que contiene:
V 2.0
93
D clic en
V 2.0
94
Escriba alguna descripcin o comentario como referencia del archivo que anexa. D clic en
V 2.0
95
D clic en
En caso de que requiera cargar varios anexos en un slo paso, utilice la opcin [Insertar ms de un Anexo (requiere Java)]. Es
importante que considere que el tamao total de los archivos cargados no supere los 25 MB. A continuacin se explica cmo utilizar
esta opcin. En la seccin de Insertar Anexos elegir
:
V 2.0
y dar clic en
96
Aparecern listados los archivos, revise la lista y complemente utilizando las opciones de
V 2.0
97
V 2.0
98
indicando el asunto, el cuerpo del mensaje y el nmero de anexos que se enviarn, dar clic en
CompraNet enviar el mensaje a la UC y mostrar al licitante una lista del mensaje o mensajes enviados, la fecha y hora de envo, el
asunto y un indicador de control para saber si la UC ya ley el mensaje y, en su caso, se dio alguna respuesta al mismo:
V 2.0
99
CompraNet adicionalmente enva una notificacin al correo electrnico del usuario que envi el mensaje. A continuacin se muestra
un ejemplo de este correo:
Si la UC llegara a enviar algn mensaje de respuesta utilizando el men Mensajes Unidad Compradora / Licitantes, estos
podrn consultarse en el apartado Mensajes Recibidos, para este ejemplo, observe que an no se ha recibido respuesta de la UC
ya que en el apartado no se lista una respuesta y adems aparece la leyenda No se han econtrado Mensajes:
V 2.0
100
Si recibiera un mensaje de la UC a travs del men Mensajes Unidad Compradora / Licitantes, CompraNet le avisar a travs
de un correo electrnico similar al siguiente:
Para ver el detalle del mensaje ingresar a CompraNet con la cuenta de usuario, ubicar y abrir el procedimiento y dirigirse al apartado
de mensajes.
Si desea confirmar que la UC abri el mensaje enviado, ubicarse en el apartado de Mensajes Enviados y si en la columna Ledo
por los emisores aparece el valor 1, esto indica que el mensaje fue ledo (0 si no ha sido abierto). Si en la columna Respuesta est
presente el valor 1, indica que hay respuesta al mensaje (0 si no hay respuesta):
V 2.0
101
Para consultar los datos de cuando fue abierto el mensaje por la UC, d clic en el nmero 1 de la columna correspondiente y observar
una pantalla como la siguiente:
Si recibi algn mensaje de la UC, dar clic en el nmero 1 de la columna Respuesta o desde el apartado Mensajes Recibidos, se
abrir una pantalla como la siguiente:
Al concluir el evento de junta de aclaraciones podr consultar el acta en la seccin de difusin al pblico en general. Puede ir a dicha
seccin desde el procedimiento dando clic en el cdigo del expediente (el nmero que precede al ttulo del expediente):
V 2.0
102
Ya en el expediente, d clic en
(si no aparece el botn es probable que la UC no haya creado an dicha
seccin, por favor contactar a la UC para indicarle esta situacin).
Al final de la pantalla podr visualizar los anexos que son pblicos, incluyendo el Acta de Junta de Aclaraciones, dar clic para abrir o
descargar:
V 2.0
103
Haber expresado inters en participar en el procedimiento o haber sido invitado por la UC.
El procedimiento debe tener el estado de vigente, es decir, que la fecha y hora de apertura no se han cumplido y el procedimiento
debe estar listado dentro del men Seguimiento a mis Procedimientos.
V 2.0
104
Si se trata de un subusuario asegurarse que tenga el derecho de poder enviar la proposicin (esto lo establece el superusuario).
Que an y cuando haya iniciado la incorporacin en el sistema de alguna propuesta, si la fecha y hora lmite para el envo de la
proposicin se cumple durante ese lapso, el sistema no le permitir continuar y se dar por no presentada.
Verificar que no se haya enviado ya una proposicin ya que si se modifica antes de la fecha y hora de apertura de proposiciones y
no se alcanza a enviar la versin actualizada, se dar por no presentada y la UC no puede visualizar lo que el licitante tiene como
ltima versin de lo que pudo ser su proposicin ya que en el sistema aparece como no presentada.
Es posible enviar la proposicin previo a la firma electrnica de la misma, sin embargo, para que se considere que la proposicin se
envi firmada, debern descargarse los archivos PDF generados por CompraNet y que contienen los datos capturados en la propuesta.
Cada archivo deber firmarse utilizando el mdulo de firma electrnica de documentos y cargarse en el rea correspondiente. Si
CompraNet no da la opcin de descargar los archivos en mencin, significa que la UC no configur el campo
como [Si] en los procedimientos mixtos o electrnicos. La firma electrnica de
la proposicin debe realizarse previo al acto de presentacin y apertura de proposiciones.
Para el envo y firma electrnica de la proposicin, que contiene su propuesta tcnica, econmica y la documentacin legal, a travs
de CompraNet, realice lo siguiente:
, presione la opcin Procedimientos:
Dentro de
En el men Seguimiento a mis Procedimientos, ubique el procedimiento y presione sobre la Descripcin corta:
Presione el botn
V 2.0
105
Revise las secciones configuradas por la UC, normalmente encontrar una seccin para la propuesta tcnica y otra para la propuesta
econmica, como se muestra en el ejemplo.
Dentro de la seccin
V 2.0
, presione el botn
106
Capture o adjunte informacin en los campos, los marcados con asterisco ( *) son obligatorios, posteriormente presione el botn de
:
Es posible capturar o cargar los datos y/o documentos que se tengan al momento y guardarlos en el sistema para su posterior
incorporacin (antes de la fecha y hora lmite para el envo de proposiciones). El sistema le permitir validar si los datos capturados al
momento cumplen con el campo configurado por la UC. En la siguiente pantalla se ilustra el mensaje que resulta de presionar el
botn
V 2.0
107
Cuando haya terminado de incorporar todos los datos y/o documentos en la propuesta tcnica, al menos los campos marcados como
obligatorios y ejecuta nuevamente la validacin, el sistema le mostrar un mensaje como el siguiente:
en la seccin correspondiente:
Capturar precio y datos solicitados por la UC (la propuesta tcnica y econmica son configuradas por la UC, de tal manera que los
campos listados en esta parte dependern en gran medida de qu datos y documentos requiere la UC):
V 2.0
108
NOTA:
La pantalla anterior slo ilustra un caso hipottico de la configuracin de un sobre econmico para referencia del licitante, no obstante,
es posible que la UC configure el sobre tcnico/econmico un tanto distinto a lo que aqu se muestra, por tanto, lo importante es
tener en cuenta la secuencia del proceso a seguir para modificar respuestas y enviar la proposicin.
Segn la configuracin que haya realizado la UC podra encontrar campos con los siguientes parmetros:
Anexo: Para que el licitante adjunte un archivo de acuerdo a lo solicitado por la UC. Es muy importante mencionar que se
firmar electrnicamente un anexo NICAMENTE cuando as lo requiere la UC y lo seale claramente en la convocatoria o
en la descripcin del parmetro del anexo esperado; ya que si se adjunta un archivo firmado electrnicamente (archivo con
extensin .p7m), no ser posible abrirlo a travs de CompraNet, lo que puede significar el desechamiento de la proposicin.
La firma electrnica de la proposicin implica otras acciones claramente identificadas y que debe realizar el licitante, stas
se describirn en este tema.
Lista Si/No: Para que el licitante elija entre s o no, segn corresponda con la respuesta que quiere dar a la pregunta o
descripcin que acompaa esta lista.
Lista de valores: Para que el licitante elija un valor de un grupo de valores y que corresponda con la descripcin que acompaa
la lista.
Lista de opciones mltiple: Para que el licitante pueda elegir uno o ms valores presentados y que vayan en correspondencia
con la descripcin que los acompaa.
Parmetro diccionario.
Adicional a los parmetros ya descritos, es posible que la UC permita que el licitante incorpore archivos distintos a los solicitados con
el parmetro anexo; si este fuera el caso, el licitante observara una seccin adicional como la siguiente:
V 2.0
109
Una vez que se capturan los datos marcados como obligatorios en cada propuesta y se guardan los cambios, el sistema mostrar el
siguiente mensaje para cada una, presione
Nuevamente en la pantalla de Mi proposicin, ya con toda la informacin de sus propuestas tcnica/econmica solicitada por la UC,
deber presionar el botn
la proposicin es Aun Est Para Publicar:
V 2.0
para que se enve a travs del sistema. Observe que previo a este paso el estatus de
110
NOTA:
El licitante podr enviar, hasta un minuto antes del evento de apertura de proposiciones, la informacin correspondiente a su propuesta
tcnica/econmica o las modificaciones a las mismas. Es importante sealar que para los anexos, normalmente la UC establece en las
bases el tipo de archivo esperado, verificar adecuadamente ya que si se anexan archivos firmados (extensin . p7m) sin haber sido
requerido de esa manera, NO SE PODR ABRIR EL ARCHIVO y ser motivo para que la UC deseche la proposicin.
Aceptado el mensaje anterior, CompraNet mostrar la siguiente pantalla indicando que la UC solicit la firma electrnica de la
proposicin:
V 2.0
111
Es importante sealar que hasta este punto la proposicin ya fue enviada sin firma y que, para cumplir con las disposiciones, se
deber firmarla electrnicamente con los siguientes pasos:
Aparecer un cuadro de dilogo solicitando guardar el archivo. De manera predeterminada, CompraNet nombra al archivo del
requerimiento tcnico como TechnicalEnvelopeSummary.pdf.
V 2.0
112
Guardar el archivo en la ubicacin de su preferencia para su posterior uso (firmarlo electrnicamente a travs del mdulo de firma).
NOTA:
De manera predeterminada se guarda el archivo con el nombre TechnicalEnvelopeSummary.pdf pero podr cambiar el nombre si
elige la opcin de guardar el archivo.
V 2.0
113
V 2.0
114
NOTA:
De manera predeterminada se guarda el archivo con el nombre PriceEnvelopeSummary.pdf pero podr cambiar el nombre si elige
la opcin de guardar el archivo.
Observe que al descargar ambos archivos la seccin de Requerimientos para ser Firmados cambi de Descargar a REGENERAR
PDF.
Regenere el PDF slo que no ubique el archivo originalmente descargado y que corresponda a la ltima actualizacin o modificacin
de la proposicin.
A continuacin se presenta la seccin de la pantalla para la descarga de los requerimientos, note cmo la etiqueta del botn ahora
dice: REGENERAR PDF con el contenido del Requerimiento para ser firmado.
NOTA:
Es importante que se tenga presente que si se descarga un archivo, CompraNet validar que sea el mismo cuando se cargue ya
firmado, caso contrario lo informar o identificar en el icono del archivo cargado.
D clic en Cancelar para ir al mdulo de Firma Electrnica de documentos, ubicado en el rea de trabajo del licitante.
Segmento de ventana que muestra el procedimiento en el que se acaban de descargar los archivos de los requerimientos tcnico y
econmico. Dar clic en Pgina Principal para ir al mdulo de Firma electrnica de documentos:
V 2.0
115
Dar clic en Firma Electrnica de Documentos para abrir el mdulo de firma electrnica (se abrir el mdulo en otra ventana):
NOTA:
El mdulo de Firma Electrnica de Documentos utiliza Java, asegurarse que en el equipo en el que se realizar la firma electrnica
tenga la ltima versin de Java y confirmar con el rea correspondiente de que no se tengan candados que impidan la comunicacin
del mdulo de firma con el sistema del SAT o de la SFP para la validacin de la misma. Por cada equipo de cmputo que utilice
deber instalar Java y asegurarse que opere adecuadamente.
Si al abrir el mdulo de firma aparece el siguiente mensaje de advertencia, dar clic en Ejecutar para continuar:
V 2.0
116
NOTA:
El mdulo de Firma Electrnica de Documentos requiere tres archivos, el archivo a firmar, el archivo CER (certificado digital) y el
archivo KEY (llave privada), adems de que se ingrese la clave de la FIEL. El archivo a firmar lo proporciona CompraNet con lo aqu
sealado (la descarga de los requerimientos), los otros archivos son componentes de la FIEL.
V 2.0
117
Primero, deber ubicar el archivo a firmar, en este ejemplo se firmar primero el requerimiento econmico. Dar clic en Examinar sobre
la lnea de Archivo a firmar:
Ubicar el archivo del requerimiento econmico descargado (es el archivo que debi descargar con los pasos indicados previamente),
en nuestro ejemplo se us el nombre predeterminado: PriceEnvelopeSummary.pdf. Una vez ubicado el archivo, seleccionarlo y dar
clic en Abrir:
V 2.0
118
Segundo, ubicar el archivo del certificado digital (archivo con extensin .cer), el archivo debe estar vigente, de lo contrario no podr
aplicar la firma electrnica. Dar clic en Examinar sobre la lnea de Certificado digital:
Tercero, ubicar el archivo de la llave privada (archivo con extensin .key). Al igual que el certificado digital, es un componente de la
firma electrnica. Dar clic en Examinar sobre la lnea de Llave privada:
V 2.0
119
Ubicar el archivo con extensin key y abrir (el archivo podra tener otro nombre, as que por ello slo se hace referencia a la extensin:
Cuarto, escribir la clave de acceso de la firma electrnica en el campo Clave de acceso (cabe sealar que esta clave fue creada al
momento que se hizo el trmite para la obtencin de la firma electrnica). En caso de no contar con esta clave, por favor consulte con
el SAT, para empresas nacionales y con la SFP, para empresas extranjeras:
V 2.0
120
Quinto y ltimo paso, dar clic en Aplica firma. En el recuadro Mensajes se confirmar si el archivo pudo ser firmado y la ubicacin de
ste. Observar que el archivo generado ahora incluye una numeracin como prefijo y la extensin .p7m, esto permitir ubicar de
manera precisa el archivo firmado que se cargar en CompraNet en la seccin correspondiente:
NOTA:
Si de inmediato se ubica el otro requerimiento, se puede aprovechar que el mdulo mantiene temporalmente la ruta del archivo CER
y del archivo KEY, adems de la clave de acceso.
Repetir pasos anteriores para firmar el PDF del requerimiento tcnico. Confirmar con el mensaje generado que la firma electrnica fue
exitosa. Observar que el nombre del archivo generado ahora incluye una numeracin y la extensin .p7m, esto permitir ubicar de
manera precisa el archivo a cargar en CompraNet en la seccin correspondiente.
V 2.0
121
Firmados ambos requerimientos, ahora ser necesario cargar los archivos con extensin .p7m en el procedimiento correspondiente,
para ello, regresar a Mi Proposicin.
Ubicar el procedimiento en el cual se cargarn los archivos firmados electrnicamente y dar clic sobre la descripcin corta para ingresar
a ste:
Ir a la seccin Mi proposicin y luego presionar el botn Gestin de archivos con Firma Electrnica de Respuesta:
V 2.0
122
La pantalla que a continuacin se muestra es parecida a cuando se descargaron los requerimientos tcnico y econmico, con la
diferencia de que se puede apreciar que las etiquetas de los botones tienen la leyenda REGENERAR PDF con el contenido del
Requerimiento para ser firmado:
De la pantalla anterior, en la seccin Requerimientos Firmados, dar clic en: Haga clic para adjuntar archivo con firma digital:
V 2.0
123
En la pantalla que aparece, dar clic en Examinar para ubicar el archivo del requerimiento tcnico, el que se firm electrnicamente y
que tiene extensin .p7m:
Seleccionar el archivo que contiene la propuesta tcnica y dar clic en Abrir, es importante mencionar que dicho archivo estar ubicado
en la ruta que se indic en el mensaje que se gener al aplicar la firma electrnica y, como se coment anteriormente, el nombre del
archivo se antecede con una numeracin y con la extensin .p7m:
NOTA:
El nombre del archivo puede variar de acuerdo a cmo lo decidi modificar el usuario. En este ejemplo aparece el nombre
predeterminado TechicalEnvelopeSummary.pdf y un consecutivo generado por el mdulo de firma electrnica. El archivo a anexar
debe tener la extensin P7M ya que es el firmado.
V 2.0
124
Note cmo en la seccin Requerimientos Firmados ya se tiene cargado el archivo firmado de la propuesta tcnica. Una vez cargado el
archivo firmado electrnicamente, tiene la opcin de borrarlo, reemplazarlo o descargarlo. Tambin observe que se est cargando el
archivo foliado (el nmero que el mdulo de firma electrnica antepone al nombre del archivo) y con la extensin p7m.
NOTA:
El paso anterior fue slo para cargar la propuesta tcnica firmada electrnicamente, faltara cargar la propuesta econmica firmada
electrnicamente y luego presionar el botn Cargar PDF firmado para completar el envo de la proposicin firmada electrnicamente.
V 2.0
125
Ubicar archivo con la propuesta econmica y firmado electrnicamente (extensin P7M), dar clic en Abrir:
As deben mostrarse los archivos del requerimiento tcnico y econmico ya cargados (nombre del archivo y tamao que ocupa):
V 2.0
126
Para finalizar con el envo de la proposicin firmada electrnicamente, dar clic en Guardar y enviar PDFs firmados electrnicamente:
NOTA:
Concluido este paso, se estarn enviando los dos requerimientos firmados. CompraNet validar que se hayan cargado los archivos
correctos y a travs de unos iconos dejar los respectivos mensajes de alerta.
Procesada la solicitud de envo, CompraNet mostrar una pantalla como la siguiente, que muestra en la seccin de Resumen de mi
propuesta , las propuestas firmadas electrnicamente y la posibilidad de ver la informacin de la validacin:
V 2.0
127
Para visualizar los datos de la FIEL con la que fue firmada cada propuesta, presione sobre el icono situado a la derecha de cada
propuesta, por ejemplo:
CompraNet presenta una pantalla con informacin de la propuesta enviada y la firma electrnica:
NOTA:
Si se modifica alguna de las respuestas de la proposicin, se deber realizar nuevamente todo el proceso de firma electrnica, caso
contrario, no se dar por realizada la firma de la proposicin correspondiente.
V 2.0
128
Aparecer una pantalla en la que se puede observar los datos y/o archivos cargados:
V 2.0
129
Una vez que ha hecho los cambios correspondientes, para poder enviar las ltimas modificaciones de sus propuestas presione el botn
Enviar Modificaciones:
Es importante recordar que las propuestas tcnica/econmica, o sus modificaciones, podrn ser enviadas en su totalidad, a travs de
CompraNet, hasta un minuto antes de la fecha y hora del evento de apertura de proposiciones, sin embargo, se recomienda que el
envo se haga con mayor anticipacin, por aquello de que los archivos a cargar de las proposiciones sean de tamao considerable que
al momento de la transmisin excedan la hora lmite y, en esos casos, CompraNet no aceptar el envo, lo indicar con un mensaje
sealando que la fecha y hora lmite para presentar las proposiciones ya pas.
Seguramente despus de enviar las proposiciones tcnica/econmica, habr inters de consultar el acta de apertura de proposiciones,
para ello, consultar el tema relacionado con la consulta de actas de esta gua.
El licitante podr consultar el acta de apertura en la seccin de Procedimientos En seguimiento y concluidos, ubicada en la
pgina principal de CompraNet.
En caso de tratarse de una licitacin con modalidad de OSD, el licitante conocer a travs del acta de apertura de proposiciones la
fecha y hora programada para el evento de OSD.
V 2.0
130
Visualizar una lista de procedimientos de contratacin, ubicar el procedimiento de inters, al encontrarlo dar clic en el Ttulo del
Expediente:
Se visualizar la informacin esencial del procedimiento, remitirse al apartado de Anexos del Procedimiento de Contratacin, es en
ese espacio donde se ubican las actas y otros documentos de importancia:
V 2.0
131
Del listado de documentos de la pantalla anterior, podr visualizarlos y descargarlos si da clic sobre el nombre del archivo.
Cuando un procedimiento termina (licitacin pblica e invitacin a cuando menos tres personas), por lo menos se podrn consultar
lo siguiente:
Convocatoria
Acta de fallo
V 2.0
132
Anexos de la convocatoria (documentos relacionados con las bases y que pueden ser formatos, formularios, planos,
diagramas, etc.)
En el caso de los procedimientos de Adjudicacin Directa, se podrn consultar los datos relevantes del contrato.
En caso de que los plazos para la publicacin de actas, determinados en la LAASSP y LOPSRM, hayan pasado y la UC no las haya
publicado en el luga correspondiente, avisar al responsable de publicar el procedimiento y cuyos datos (nombre y correo electnico)
aparecen en la misma pantalla donde se visualizan las actas.
8. Proyectos de convocatoria.
Previo a la publicacin de la convocatoria a la licitacin pblica, las dependencias y entidades podrn difundir el proyecto de la misma
a travs de CompraNet, al menos durante diez das hbiles, lapso en el cual recibirn comentarios y opiniones sobre los contenidos
del proyecto de convocatoria con el propsito de enriquecer el proyecto.
A continuacin se presentan los pasos necesarios para ubicar un proyecto de convocatoria en CompraNet y lo que debe realizar para
enviar los comentarios y opiniones de stos a la UC.
Ingresar a https://compranet.funcionpublica.gob.mx y posicionarse sobre la opcin Difusin de Procedimientos :
Se mostrar una pantalla que contiene un listado de todos los procedimientos vigentes publicados en CompraNet:
V 2.0
133
Para ubicar rpidamente los proyectos de convocatoria utilizar el motor de bsqueda, para ello, dar clic en
mostrarn las criterios de bsqueda y los campos para ingresar los valores:
, se
V 2.0
134
Utilizar el criterio de
con la opcin de la lista [Nmero del Procedimiento (anuncio) o Nmero del Procedimiento
En el ejemplo anterior se indic el valor P como letra inicial en el nmero de procedimiento ya que ello indica la bqueda de todos
los proyectos.
Con la accin anterior, CompraNet listar los proyectos de convocatoria vigentes:
V 2.0
135
Dar clic sobre la descripcin del expediente del proyecto de convocatoria que desee consultar, visualizar un resumen del mismo:
V 2.0
136
En la seccin Detalles de UC encontrar los datos como el nombre de la UC y el correo electrnico del operador UC que public
el proyecto.
En la seccin Anexos del Procedimiento de Contratacin se listar el archivo o archivos que carg la UC que estn
relacionados con el proyecto, dar clic sobre el nombre del archivo para abrir o guardar.
En el documento del proyecto de convocatoria podr encontrar el contacto de la dependencia y entidad, as como los datos para
enviar los comentarios y opiniones a travs del medio que ah se indique.
V 2.0
137
V 2.0
138
En CompraNet es posible utilizar la subasta inglesa y la subasta holandesa. La subasta inglesa tambin puede utilizarse en su forma
TEDO cuando la evaluacin de las proposiciones es a travs del mecanismo de puntos o porcentajes.
La subasta inglesa es inversa, lo que significa que se tiene un precio de salida (conocido tambin como precio base y que se obtiene
del precio ms bajo ofertado por los licitantes en las propuestas econmicas) y los licitantes invitados deben mejorar dicho precio de
acuerdo a la configuracin establecida por la UC, esto es, ofertar con decrementos mnimos y/o mximos en un tiempo establecido
por la UC y ganar la oferta con el precio ms bajo (siempre y cuando se alcance el precio de reserva que se refiere al presupuesto
que tiene la UC para adquirir el bien o servicio).
La subasta inglesa TEDO es similar a lo ya descrito para OSD inglesa inversa y bsicamente la diferencia radica en que el sistema
puede considerar los puntos obtenidos en la evaluacin tcnica y los puntos obtenidos por la oferta econmica propuesta por el
licitante al momento de realizar una puja, de tal manera que se tiene un puntaje total que determina la posicin general de su
proposicin.
En la subasta holandesa se utiliza su forma inversa, ya que la UC inicia con una oferta preestablecida y da un tiempo determinado para
que el primer licitante que oferte resulta ganador de la subasta; en caso de que los licitantes no oferten en el tiempo configurado para
cada ronda, se incrementa el precio y se reinicia el tiempo. Si despus de n rondas nadie ha ofertado y se alcanza el precio mximo
que haba configurado la UC, finaliza la subasta sin ganador.
Cuando la UC publique la OSD en CompraNet, el licitante invitado a participar recibir un correo electrnico con un aviso similar al
siguiente:
V 2.0
139
En CompraNet se tiene que confirmar el evento de OSD, por tanto, cuando la UC lo confirme, el licitante invitado recibir un segundo
correo electrnico con la confirmacin. Un ejemplo de este mensaje es:
Conociendo la hora del evento de la OSD a travs del acta que public la UC o habiendo recibido alguno de los correos antes
sealados, el licitante puede ingresar a CompraNet para ubicar la OSD correspondiente y participar en el evento a travs del monitor
de subasta.
Ingresar a https://compranet.funcionpublica.gob.mx, Capture su usuario y contrasea y presione el botn
Dentro de la seccin
V 2.0
140
Cdigo de OSD: Se refiere a un consecutivo nico que asigna el sistema para cada OSD.
Monitor: Si el icono est presente quiere decir que es posible abrir el monitor de subasta. Si no est presente significa que se
public pero an falta confirmar el evento.
Cdigo del Expediente: Es el nmero del expediente en el cual est contenida la subasta y el procedimiento.
Estado OSD: se refiere al estatus de la OSD, que puede ser Por confirmar, Confirmada, Vigente, Terminada, Por adjudicar,
Adjudicada.
Fecha Inicio: Fecha y hora de inicio de la subasta (se toman los datos de CompraNet).
Fecha Fin OSD: Fecha y hora de fin de la subasta (se toman los datos de CompraNet). Este dato puede cambiar si existen
autoextensiones durante el evento. En el caso de la OSD Holandesa inversa no aparece una fecha fin.
V 2.0
141
Si previo al paso anterior quisiera visualizar la configuracin de la OSD, d clic en la descripcin breve correspondiente:
La configuracin que se muestra en la pantalla anterior es slo un ejemplo. La UC definir los valores de configuracin de la OSD y
el licitante los podr consultar desde esta pantalla.
Al abrir el monitor de subasta se presentan dos opciones de visualizacin, la versin Java y la versin HTML, seleccione una y presione
:
V 2.0
142
NOTA:
En el modo de visualizacin Java se presentan ms datos sobre la subasta, destacando el indicador de conexin que se mide entre el
equipo del licitante y CompraNet. En ocasiones no es posible ejecutar el cliente Java, por tanto se puede elegir la opcin HTML, sin
embargo, para la versin TEDO y holandesa slo es posible utilizar la versin de Java. En caso de que no aparezca esta pantalla de
eleccin es debido a que verific la casilla
y si desea que nuevamente aparezca la pantalla de seleccin, enviar
email a rupc@funcionpublica.gob.mx con datos de la persona fsica/moral (razn social, RFC, describir situacin).
Para mayor referencia de la informacin disponible en la versin Java y en la versin HTML, se presenta una pantalla de una misma
OSD pero abriendo el monitor con cada modo de visualizacin.
Pantalla con versin Java:
V 2.0
143
El monitor de subasta permite visualizar el desarrollo de la subasta en tiempo real y la posibilidad de enviar ofertas (pujas). En la
pantalla del monitor se muestran detalles esenciales de la configuracin de la subasta, como por ejemplo, el nombre de la partida o
grupo de partidas en las que podr ofertar, el tiempo restante para poder enviar una oferta, etc. En algunas modalidades de subasta
podra visualizar en el monitor las ofertas de otros licitantes, sin embargo, no podr saber la identidad ya que estarn identificados por
el sistema por una letra que genera el sistema de manera aleatoria y que cambia conforme se ejecuta el monitor. En otros casos slo
podr observar en el monitor su ranking y posiblemente la oferta que tenga que realizar para quedar temporalmente en primera
posicin.
Cabe sealar que si cierra la pantalla del monitor durante el evento de OSD, podr abrirlo nuevamente y continuar con las ofertas,
siempre y cuando, no haya transcurrido el tiempo restante de la OSD (definido inicialmente por la UC y considerando las
autoexensiones de tiempo).
Si ingres al monitor con la versin Java, en la parte superior del monitor aparece una barra que indica el nivel de conexin entre el
equipo del licitante y CompraNet.
Si el nivel de conexin est en color verde significa que la conexin es muy buena.
V 2.0
144
Para enviar ofertas (pujas), el licitante deber ingresar el precio a ofertar en el recuadro de propuesta y dar clic en Enviar:
El sistema alertar al licitante con respecto al importe que est por enviar y solicitar confirmacin del mismo. Presione Aceptar para
confirmar:
El sistema permitir al licitante enviar tantas ofertas como desee, siempre y cuando respete los parmetros configurados previamente
por la UC.
V 2.0
145
Cuando el tiempo restante de la OSD llegue a 00:00:00 (cero), se da por terminada la OSD y el sistema enviar un mensaje informndole
la finalizacin de sta. Leer el mensaje y presione Aceptar para continuar.
En la siguiente pantalla, en la seccin Detalles de Subasta, se muestran los parmetros generales de la configuracin de la
OSD-TEDO. En la misma pantalla observe que el estatus de la OSD ya cambi a Vigente, que se muestra el tiempo que resta
para hacer una oferta, que el indicador de conexin para este ejemplo est en verde, lo que significa que hay una buena
conexin entre el monitor de OSD del licitante y CompraNet. Tambin se observa que para este ejemplo el licitante ya acept el
precio inicial y eso lo clasifica en primer lugar hasta ese instante:
V 2.0
146
En la siguiente pantalla se muestra el monitor de OSD de otro licitante invitado. Observe que no se muestra la posicin general que
ocupa ya que no ha hecho una oferta inicial. Adems, no puede visualizar las otras ofertas ya que al tratarse de una TEDO solo es
posible ver las propias ofertas y el precio a ofertar para ir en primer lugar:
V 2.0
147
En la siguiente pantalla observe que en la pestaa Propuestas el licitante ya hizo una oferta, misma que es superior a la sugerida por
el Monitor (la sugerida viene indicada en Cantidad para Liderar Gua de Umbral-) del licitante, por lo que ahora s lo clasifica hasta
ese momento en segunda posicin:
En esta ocasin, el licitante enva una oferta a travs del Monitor inferior al recomendado en el rea de Ofertas, lo que al ser aceptada
la oferta, lo ubica en primer lugar de la partida (es importante recordad que esta primera posicin ya considera tanto el puntaje tcnico
como econmico):
V 2.0
148
En caso de no registrarse alguna oferta posterior por parte de algn otro participante de la OSD TEDO y, al concluir el tiempo de la
cuenta regresiva que se aprecia en el monitor de subasta, se mostrar a todos los licitantes que visualizan el monitor un mensaje de
finalizacin de la OSD:
Cada licitante invitado a la OSD TEDO podr conocer a travs del rea de Ofertas de su monitor de pujas, la clasificacin final que
obtuvo en la partida.
Para ver el resultado de la OSD, el licitante deber esperar poco ms de 20 minutos en que finaliz sta. Los estatus son los siguientes:
Terminada: La OSD concluy pero an no se ha adjudicado la partida o grupo de partidas.
Adjudicada: La UC adjudic la partida o grupo de partidas, si aparece un icono de trofeo a un costado de la leyenda, significa que
su oferta result ganadora.
No adjudicada: La UC decidi no adjudicar la partida o grupo de partidas. Una posibilidad para este caso es que la mejor oferta
de los licitantes no haya alcanzado el precio de reserva.
Para mayor informacin con respecto a los resultados y observaciones del evento de OSD, consulte el acta de fallo que la UC colocar
en el rea pblica (consultar el tema de esta gua Consulta de actas y documentos publicados por la UC).
V 2.0
149
En el apartado Responder a una Cotizacin Aparecer un listado con las solicitudes de cotizacin en las que ha participado la
empresa. Si una empresa recibe una solicitud de cotizacin a travs de CompraNet puede decidir o no contestarla:
Para participar en las solicitudes de cotizacin abiertas y vigentes, asegurarse de estar en el apartado Expresar Inters en una
Cotizacin, se listarn las SDI vigentes. Dar clic sobre la descripcin de la cotizacin en la que tiene inters:
V 2.0
150
Al momento de dar clic en la Descripcin corta podr visualizar un resumen de la SDI y tendr la posibilidad de mostrar inters. Si
desea participar, presione el botn Expresar inters:
Si expresa inters o es invitado a participar en una SDI, ahora deber ubicar la SDI en el apartado Responder a una Cotizacin,
presione sobre la descripcin corta de la solicitud que desea contestar.
V 2.0
151
Presione el botn Crear Propuesta para dar inicio a la captura de informacin tcnica y econmica de su cotizacin. Normalmente la
UC crear los apartados con los campos requeridos, cerciorarse de cargar y registrar la informacin necesaria, especialmente los
campos obligatorios y que el sistema identifica con asterisco (*):
Si ya registr y/o carg la informacin indispensable solicitada por la UC, ahora deber presionar el botn Enviar Propuesta.
V 2.0
152
Al enviar su propuesta tcnica y econmica el sistema solicitar que firme electrnicamente la proposicin, para ello, siga los pasos
indicados en el tema Envo y firma de proposiciones. Con esto se da por finalizado el envo de cotizaciones a travs de CompraNet.
Est pendiente de la seccin de mensajes o de alguna notificacin que enve la UC mediante el sistema.
V 2.0
153
incorporados en CompraNet. En este punto se recomienda contemplar la agrupacin de los subusuarios por funciones o actividades,
por ejemplo: ventas, direccin, gerencia, zonas geogrficas etc.
Para generar la cuenta de acceso a CompraNet de los subusuarios, el superusuario deber ingresar a CompraNet y seleccionar la
opcin Mis Subusuarios de la seccin
La siguiente pantalla muestra el formulario que se debe completar para dar de alta a un subusuario. Los campos obligatorios son los
marcados con asterisco (*). Es importante elegir un nombre de usuario adecuado, ya que ser con el que se ingrese a CompraNet. En
* Idioma Preferido, seleccionar Espaol (MX) y en * Zona horaria elegir la que corresponda a la ubicacin del subusuario. Dar clic en
Guardar para concluir con la creacin del subusuario. En caso de que el nombre de usuario del subusuario ya exista en CompraNet,
el sistema se lo indicar y deber intentar con otro:
V 2.0
154
NOTA:
Una vez creado el subusuario, ya no es posible modificar el nombre de usuario (login).
Repita el proceso antes descrito para crear tantas cuentas de subusuarios requiera.
Es posible que el superusuario asigne a los subusuarios el derecho de crear subusuarios. Se sugiere que slo una persona pueda
crear subusuarios (el superusuario). Para realizar la modificacin al derecho predeterminado del subusuario, es decir, habilitar la
opcin para que pueda crear subusuarios, ingresar desde el rea de trabajo a la opcin Mis Subusuarios:
Asegurarse que el apartado Subusuarios est seleccionado y de la lista de subusuarios, dar clic en el rengln del usuario al que se le
modificar el derecho para poder crear subusuarios:
V 2.0
155
Aparecer una pantalla con dos apartados: Informacin Usuario (permite modificar datos del usuario) y Derechos de Usuario.
Posicionarse en la seccin de Derechos de Usuario y dar clic en Editar :
V 2.0
156
Del formulario anterior, en la subseccin Gestin Usuarios , seleccionar el valor S y guardar los cambios:
El proceso antes descrito es reversible, basta con repetir los pasos correspondientes y seleccionar la opcin No.
Es importante destacar que un subusuario creado y no asociado a un perfil, no tiene derecho a nada (ni siquiera a visualizar los
procedimientos en los que ya participa la empresa a la que pertenece), es decir, el superusuario deber sealar para cada subusuario
los derechos que tiene, esto lo puede hacer de manera individual, editando cada uno de los atributos o asociando un perfil que ya
contiene derechos establecidos.
V 2.0
157
Se pueden asignar los derechos por secciones para: OSDs de compra , SDIs/Procedimientos , Gestin usuarios , y Gestin
de datos de la empresa y Gestin Contratos .
El sistema mostrar un formulario con varias secciones ( Configuracin general , OSDs de Compra , SDI / ProcedimientosGestin
de datos de la empresa, Gestin Contratos ) y con todos los valores predeterminados en No. Seleccione de los combos los valores
de los atributos que asignar al perfil, asignar un nombre al perfil y dar clic en Guardar :
V 2.0
158
V 2.0
159
Repita el proceso antes descrito para crear tantos perfiles de usuario requiera la empresa y que se asignarn a los subusuarios.
NOTA:
Es posible crear, en primera instancia, a los subusuarios, y luego, crear los perfiles; posteriormente se tendr que editar la cuenta del
subusuario y en la seccin de Perfil elegir el perfil recin creado. Asimismo, es posible crear en primer instancia los perfiles y al
momomento de crear al subusuario, elegir en el campo Perfil, el perfil previamente creado.
V 2.0
160
En la pantalla que se muestra, llenar los campos requeridos, especialmente los marcados como obligatorios. Si se crearon previamente
los subusuarios, stos se listarn como opciones disponibles en * Responsable de Divisin . Dar clic en Guardar :
V 2.0
161
Las divisiones creadas pueden ser editadas posteriormente, para ello, ingresar al apartado Divisiones y dar clic sobre alguna de las
divisiones listadas, aparecer una pantalla como la siguiente:
Departamentos: Permite crear departamentos para organizar usuarios por dichas reas o actividades. Una vez creados los
departamentos hay que editar la informacin de cada usuario para seleccionar el departamento deseado.
V 2.0
162
Verificacin: Detalla los derechos de los usuarios de la divisin con respecto a los procedimientos de contratacin en los que
la empresa ha expresado inters o la han invitado:
Es posible cambiar a los responsables de las divisiones, sin embargo, la primera divisin creada slo se podr asignar al superusuario
y no se podr eliminar.
Tambin es posible asignar derechos directamente sobre los elementos, por ejemplo, si un superusuario quiere que un subusuario
solo tenga acceso a cierto procedimiento, deber configurar los derechos del subusuario en la seccin de SDIs / Procedimientos
con el valor de S, si estoy incluido en la lista de derechos de la negociacin y luego ir al procedimiento y dar clic en el apartado
Derechos de usuarios:
Se mostrar informacin de los usuarios actuales. Se tiene la opcin de aadir o eliminar usuarios. Dar clic en Aadir :
V 2.0
163
Aparece una pantalla como la siguiente, que contiene la lista de subusuarios disponibles para asignarles el derecho sobre el
procedimiento en cuestin:
V 2.0
164
12. Anexos
12.1 Siglas de dependencias y entidades.
En el siguiente vnculo podr encontrar el listado de UC habilitadas para realizar procedimientos en CompraNet. El archivo muestra
los datos de la dependencia o entidad a la que pertenece y datos del responsable.
http://upcp.funcionpublica.gob.mx/descargas/UC.zip
V 2.0
165
rea solicitante
Fecha de elaboracin
Mtodos de prueba
Condiciones de entrega
Marca
Tiempo de entrega
Vigencia de propuesta
Se deja abierto que el medio de transmisin de datos del formato (electrnico o en papel) sea conforme a los sistemas o procesos
internos propios de cada institucin. En el caso de que difiera el contenido del mismo con el establecido en el Manual, se deber
acreditar mediante el anlisis correspondiente al correo electrnico adquisiciones@funcionpublica.gob.mx, conforme al artculo
tercero transitorio del Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico publicado en el DOF el 9 de agosto de 2010.
V 2.0
166
FECHA:
Fax: _____________
______________________.
PETICIN DE OFERTAS
Especificar Tipo de Producto y Descripcin
Compaa
Telfono
V 2.0
167
V 2.0
168
Dicho sistema contendr por lo menos, la siguiente informacin, la cual deber verificarse que se encuentra actualizada por lo
menos cada tres meses:
Artculo 56 Bis. El sistema integral de informacin contar, en los trminos del Reglamento de esta Ley, con un registro nico
de proveedores, el cual los clasificar de acuerdo, entre otros aspectos, por su actividad, datos generales, nacionalidad e historial en
materia de contrataciones y su cumplimiento.
Este registro deber ser permanente y estar a disposicin de cualquier interesado, salvo en aquellos casos que se trate de
informacin de naturaleza reservada, en los trminos establecidos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica Gubernamental.
Dicho registro tendr nicamente efectos declarativos respecto de la inscripcin de proveedores, sin que d lugar a efectos
constitutivos de derechos u obligaciones.
V 2.0
169
V. Estar inscrito en el registro nico de proveedores o en registros de calidad de productos o servicios que hayan establecido para
agilizar la evaluacin de las proposiciones, o
Artculo 48.- Durante el desarrollo del acto de presentacin y apertura de proposiciones se observar lo siguiente:
VI. Se indicar que previo a la firma del contrato, el licitante ganador deber presentar original o copia certificada para su cotejo de
los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato
correspondiente. En el caso de proveedores extranjeros, la informacin requerida en esta fraccin deber contar con la legalizacin o
apostillado correspondiente de la autoridad competente en el pas de que se trate, misma que tendr que presentarse redactada en
espaol, o acompaada de la traduccin correspondiente. En el caso de que el licitante se encuentre inscrito en el registro nico de
proveedores no ser necesario presentar la informacin a que se refiere esta fraccin, bastando nicamente exhibir la constancia o
citar el nmero de su inscripcin y manifestar bajo protesta de decir verdad que en el citado registro la informacin se encuentra
completa y actualizada;
Artculo 77.- En todo lo no previsto para los procedimientos de invitacin a cuando menos tres personas, le sern aplicables, en lo
procedente, las disposiciones que prev este Reglamento para la licitacin pblica.
Para efectos de lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 40 de la Ley, la seleccin de participantes podr hacerse de entre los
proveedores que se encuentren inscritos en el registro nico de proveedores y los supuestos sealados en dicho artculo podrn
acreditarse con la informacin contenida en el citado registro referente a la experiencia, especialidad, capacidad tcnica e historial
de cumplimiento respecto de contratos que los proveedores de que se trate tengan celebrados con las dependencias o entidades,
as como si su domicilio se encuentra cerca de la zona donde se pretendan utilizar los bienes o prestar los servicios.
Artculo 79.- En los procedimientos de adjudicacin directa, a efecto de garantizar lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 40
de la Ley, la dependencia o entidad considerar la informacin contenida en el registro nico de proveedores, en los trminos que
para tal efecto establezca la Secretara de la Funcin Pblica.
Artculo 86.- Las dependencias y entidades podrn reducir el porcentaje de la garanta de cumplimiento cuando el proveedor
cuente con antecedentes de cumplimiento favorables en los trminos previstos en el segundo prrafo del artculo 48 de la Ley y en
los lineamientos que al efecto emita la Secretara de la Funcin Pblica con base en la informacin actualizada que se encuentre en
el registro nico de proveedores, tales como no estar sancionado por la Secretara de la Funcin Pblica, en los ltimos cinco aos y
que no se le haya rescindido contrato alguno en el mismo periodo.
Artculo 105.- El registro nico de proveedores sealado en el artculo 56 Bis de la Ley, que forma parte de CompraNet, se integrar
con la informacin que proporcionen los proveedores, as como con aqulla que incorporen los sujetos a que se refieren las
fracciones I a VI del artculo 1 de la Ley, derivada de los procedimientos de contratacin que lleven a cabo conforme a la Ley.
Los proveedores solicitarn su inscripcin en el registro nico de proveedores, a las dependencias y entidades las cuales, previa
validacin de la informacin presentada por el proveedor a travs de la documentacin respectiva que proporcione, llevarn a cabo
la inscripcin correspondiente. Las dependencias y entidades podrn inscribir en dicho registro a los proveedores cuando adviertan
que stos no se encuentran inscritos; asimismo, la Secretara de la Funcin Pblica podr incluir en el citado registro la informacin
con la que cuente y que sea materia del mismo.
V 2.0
170
La informacin contenida en el registro nico de proveedores tiene como propsito, entre otros, facilitar los procedimientos de
contratacin de las dependencias y entidades, sin perjuicio de la presentacin de los documentos que se requieran en cualquier
procedimiento de contratacin, en trminos de la Ley, de este Reglamento y dems disposiciones aplicables.
El registro nico de proveedores clasificar la informacin de los proveedores de acuerdo con su actividad; datos generales;
nacionalidad; experiencia; especialidad; capacidad tcnica, econmica y financiera, e historial respecto de contratos celebrados con
los sujetos a que se refiere el prrafo primero de este artculo y de su cumplimiento en tiempo y en monto. El citado registro ser
diseado y administrado por la Secretara de la Funcin Pblica y contendr cuando menos:
I. Nombre o razn social, nacionalidad y domicilio del proveedor;
II. Informacin relativa al nmero de escritura constitutiva, sus reformas y datos de su inscripcin en el Registro Pblico
correspondiente;
III. Relacin de socios, conforme a lo dispuesto en el segundo prrafo de la fraccin VII del artculo 50 de la Ley y el artculo 73 de la
Ley General de Sociedades Mercantiles;
IV. Nombre de los representantes legales del proveedor, as como la informacin relativa a los documentos pblicos que los
acrediten como tales y sus datos de inscripcin en el Registro Pblico de Comercio;
V. Especialidad del proveedor y la informacin relativa a los contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios que lo acrediten;
VI. Experiencia del proveedor y la informacin de los contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios que la acreditan;
VII. Informacin referente a la capacidad tcnica, econmica y financiera del proveedor, y
VIII. Historial del proveedor en materia de contrataciones y su cumplimiento, el cual contendr la informacin de los contratos de
adquisiciones, arrendamientos y servicios, formalizados con las dependencias y entidades, as como la relativa a rescisiones,
aplicacin de penas convencionales y deductivas, ejecucin de garantas y sanciones impuestas por la Secretara de la Funcin
Pblica. Asimismo, se incluir el grado de cumplimiento de cada proveedor conforme a su historial.
La Secretara de la Funcin Pblica, como responsable de la administracin del registro nico de proveedores, tendr las siguientes
funciones:
a) Proporcionar a las dependencias y entidades las claves y contraseas de acceso para capturar y validar la informacin en el
registro;
b) Administrar la informacin contenida en el registro;
c) Atender las solicitudes y consultas relacionadas con el registro, y
d) Definir estndares y procedimientos de calidad y seguridad de la informacin contenida en el registro, que garanticen su
inalterabilidad y conservacin.
Los antecedentes que obren en el registro nico de proveedores sern los que las dependencias y entidades deben considerar para
determinar la reduccin de montos de la garanta de cumplimiento a que hace referencia el segundo prrafo del artculo 48 de la
Ley, atendiendo a los lineamientos que al efecto emita la Secretara de la Funcin Pblica.
II. CompraNet: el sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre obras pblicas y servicios relacionados con las
mismas, integrado entre otra informacin, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro
nico de contratistas; el padrn de testigos sociales; el registro de contratistas sancionados; las convocatorias a la licitacin y sus
modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentacin y
apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios
modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las
notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema ser de consulta gratuita y constituir un medio por el cual se desarrollarn
procedimientos de contratacin.
V 2.0
171
Artculo 36. La entrega de proposiciones se har en sobre cerrado. La documentacin distinta a la propuesta tcnica y econmica
podr entregarse, a eleccin del licitante, dentro o fuera de dicho sobre. En el caso de las proposiciones presentadas a travs de
CompraNet, los sobres sern generados mediante el uso de tecnologas que resguarden la confidencialidad de la informacin de tal
forma que sean inviolables, conforme a las disposiciones tcnicas que al efecto establezca la Secretara de la Funcin Pblica.
Para facilitar los procedimientos de contratacin, las convocantes debern efectuar revisiones preliminares respecto de la
especialidad, experiencia y capacidad de los interesados, y cerciorarse de su inscripcin en el registro nico de contratistas a que se
refiere el artculo 74 Bis de esta Ley, as como de la documentacin distinta a la propuesta tcnica y econmica, de acuerdo con lo
que establezca el reglamento de esta Ley. En ningn caso se podr impedir el acceso a quienes no se encuentren inscritos en dicho
registro, por lo que los licitantes interesados podrn presentar sus proposiciones directamente en el acto de presentacin y apertura
de las mismas.
En todos los casos, se deber preferir la especialidad, experiencia y capacidad tcnica de los interesados, as como a aquellos
contratistas que tengan un historial de cumplimiento satisfactorio de los contratos sujetos a esta Ley. De igual manera, este criterio
ser aplicable a los licitantes que presenten proposiciones conjuntas.
Artculo 74. La forma y trminos en que las dependencias y entidades debern remitir a la Secretara de la Funcin Pblica, a la
Secretara y a la Secretara de Economa la informacin relativa a los actos y contratos materia de esta Ley, sern establecidos por
dichas Secretaras, en el mbito de sus respectivas atribuciones.
La administracin del sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre obras pblicas y servicios relacionados con
las mismas, estar a cargo de la Secretara de la Funcin Pblica, a travs de la unidad administrativa que determine su Reglamento,
en el cual las dependencias, entidades y los dems sujetos de esta Ley, debern incorporar la informacin que sta les requiera.
Dicho sistema contendr por lo menos, la siguiente informacin, la cual deber verificarse que se encuentra actualizada por lo
menos cada tres meses:
Artculo 74 Bis. El sistema integral de informacin contar, en los trminos del Reglamento de esta Ley, con un registro nico de
contratistas, el cual los clasificar de acuerdo, entre otros aspectos, por actividad, datos generales, nacionalidad e historial en materia
de contrataciones y su cumplimiento.
Este registro deber ser permanente y estar a disposicin de cualquier interesado, salvo en aquellos casos que se trate de
informacin de naturaleza reservada, en los trminos establecidos en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica Gubernamental.
Dicho registro tendr nicamente efectos declarativos respecto de la inscripcin de contratistas, sin que d lugar a efectos
constitutivos de derechos u obligaciones.
V 2.0
172
Las dependencias y entidades podrn establecer en la convocatoria a la licitacin pblica la opcin de que los licitantes se
encuentren inscritos en el registro a que se refiere la fraccin IV de este artculo, pero la no acreditacin de dicha inscripcin no ser
causal de desechamiento.
Ser causa de responsabilidad administrativa, el establecimiento en la convocatoria a la licitacin pblica de requisitos que estn
dirigidos a favorecer a determinado licitante o licitantes.
Artculo 43.- El registro nico de contratistas sealado en el artculo 74 Bis de la Ley, que forma parte de CompraNet, se integrar
con la informacin que proporcionen los contratistas, as como con aqulla que incorporen los sujetos a que se refieren las
fracciones I a VI del artculo 1 de la Ley, derivada de los procedimientos de contratacin que lleven a cabo conforme a la Ley.
Los contratistas solicitarn su inscripcin en el registro nico de contratistas a las dependencias y entidades, las cuales, previa
validacin de la informacin presentada por el contratista a travs de la documentacin respectiva que proporcione, llevarn a cabo
la inscripcin correspondiente. Las dependencias y entidades podrn inscribir en dicho registro a los contratistas cuando adviertan
que stos no se encuentran inscritos; asimismo, la Secretara de la Funcin Pblica podr incluir en el citado registro la informacin
con la que cuente y que sea materia del mismo.
La informacin contenida en el registro nico de contratistas tiene como propsito, entre otros, facilitar los procedimientos de
contratacin de las dependencias y entidades, sin perjuicio de la presentacin de los documentos que se requieran en cualquier
procedimiento de contratacin, en trminos de la Ley, de este Reglamento y dems disposiciones aplicables.
El registro nico de contratistas clasificar la informacin de los contratistas de acuerdo con su actividad; datos generales;
nacionalidad; experiencia; especialidad; capacidad tcnica, econmica y financiera, e historial respecto de contratos celebrados con
los sujetos a que se refiere el prrafo primero de este artculo y de su cumplimiento en tiempo y en monto. El citado registro ser
diseado y administrado por la Secretara de la Funcin Pblica y contendr cuando menos:
I. Nombre o razn social, nacionalidad y domicilio del contratista;
II. Informacin relativa al nmero de escritura constitutiva, sus reformas y datos de su inscripcin en el Registro Pblico
correspondiente;
III. Relacin de socios, conforme a lo dispuesto en el segundo prrafo de la fraccin VI del artculo 51 de la Ley y el artculo 73 de la
Ley General de Sociedades Mercantiles;
IV. Nombre de los representantes legales del contratista, as como la informacin relativa a los documentos pblicos que los
acrediten como tales y sus datos de inscripcin en el Registro Pblico de Comercio;
V. Especialidad del contratista y la informacin relativa a los contratos de obras o servicios que la acreditan;
VI. Experiencia del contratista y la informacin de los contratos de obras o servicios que la acreditan;
VII. Informacin referente a la capacidad tcnica, econmica y financiera del contratista, y
VIII. Historial del contratista en materia de contrataciones y su cumplimiento, el cual contendr la informacin de los contratos de
obras y servicios, formalizados con las dependencias y entidades, as como la relativa a rescisiones, aplicacin de penas
convencionales o descuentos, ejecucin de garantas y sanciones impuestas por la Secretara de la Funcin Pblica. Asimismo, se
incluir el grado de cumplimiento de cada contratista conforme a su historial.
La Secretara de la Funcin Pblica, como responsable de la administracin del registro nico de contratistas, tendr las siguientes
funciones:
a) Proporcionar a las dependencias y entidades las claves y contraseas de acceso para capturar y validar la informacin en el
registro;
b) Administrar la informacin contenida en el registro;
c) Atender las solicitudes y consultas relacionadas con el registro, y
d) Definir estndares y procedimientos de calidad y seguridad de la informacin contenida en el registro, que garanticen su
inalterabilidad y conservacin.
Los antecedentes que obren en el registro nico de contratistas sern los que las dependencias y entidades deben considerar para
determinar la reduccin de montos de la garanta de cumplimiento a que hace referencia el segundo prrafo del artculo 48 de la
Ley, atendiendo a los lineamientos que al efecto emita la Secretara de la Funcin Pblica.
Artculo 44.- Las dependencias y entidades atendiendo a las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos, requerirn que
la proposicin de los licitantes contenga, cuando corresponda, los siguientes documentos:
V 2.0
173
La convocante deber sealar en la convocatoria que los licitantes que se encuentren inscritos en el registro nico de contratistas
tendrn la opcin de no presentar la documentacin a que se refiere esta fraccin.
Artculo 61.- Durante el desarrollo del acto de presentacin y apertura de proposiciones se observar lo siguiente:
VII. Se indicar que previo a la firma del contrato, el licitante ganador deber presentar original o copia certificada para su cotejo de
los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato
correspondiente. En el caso de contratistas extranjeros, la informacin requerida en esta fraccin deber contar con la legalizacin o
apostillado correspondiente de la autoridad competente en el pas de que se trate, misma que tendr que presentarse redactada en
espaol, o acompaada de la traduccin correspondiente.
En el caso de que el licitante se encuentre inscrito en el registro nico de contratistas no ser necesario presentar la informacin a
que se refiere esta fraccin, bastando nicamente exhibir la constancia o citar el nmero de su inscripcin y manifestar bajo protesta
de decir verdad que en el citado registro la informacin se encuentra completa y actualizada;
Artculo 76.- En los procedimientos de adjudicacin directa, a efecto de garantizar lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 41
de la Ley, la dependencia o entidad considerar la informacin contenida en el registro nico de contratistas, en los trminos que
para tal efecto establezca la Secretara de la Funcin Pblica.
Artculo 77.- En todo lo no previsto para los procedimientos de invitacin a cuando menos tres personas, les sern aplicables, en lo
procedente, las disposiciones que prev este Reglamento para la licitacin pblica.
Para efectos de lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 41 de la Ley, la seleccin de participantes podr hacerse de entre los
contratistas que se encuentren inscritos en el registro nico de contratistas y los supuestos sealados en dicho artculo podrn
acreditarse con la informacin contenida en el citado registro referente a la experiencia, especialidad, capacidad tcnica e historial
de cumplimiento respecto de contratos que los contratistas de que se trate tengan celebrados con las dependencias o entidades, as
como si su domicilio se encuentra cerca de la zona donde se pretenden ejecutar los trabajos o prestar los servicios.
Artculo 90.- Las dependencias y entidades podrn reducir el porcentaje de la garanta de cumplimiento cuando el contratista
cuente con antecedentes de cumplimiento favorables en los trminos previstos en el segundo prrafo del artculo 48 de la Ley y en
los lineamientos que al efecto emita la Secretara de la Funcin Pblica, con base en la informacin actualizada que se encuentre en
el registro nico de contratistas, tales como no estar sancionado por la Secretara de la Funcin Pblica en los ltimos cinco aos;
que no se le haya rescindido contrato alguno en el mismo periodo, o que no se le haya hecho efectiva alguna garanta.
V 2.0
174
V 2.0
175
Cualquier Unidad compradora tendr acceso a la informacin relativa al historial de cumplimiento de los proveedores y contratistas,
con base en la cual podrn reducir los montos de garanta de cumplimiento, en trminos de lo dispuesto en los Lineamientos
expedidos al efecto por la Secretara de la Funcin Pblica.
CompraNet slo considerar totalmente integrado un expediente (carpeta virtual), una vez que la Unidad compradora incorpore en
dicho sistema la informacin a que se refiere el primer prrafo de este numeral respecto del o los contratos derivados de un
procedimiento de contratacin.
V 2.0
176
ACUERDO
Primero. El presente Acuerdo tiene por objeto establecer la estratificacin bajo la cual se catalogarn las micro, pequeas y medianas
empresas, para efectos del artculo 3, fraccin III, de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana
Empresa.
Segundo. Se establece la estratificacin de las micro, pequeas y medianas empresas, de conformidad con los siguientes criterios:
Estratificacin
Tamao
V 2.0
Sector
Rango de
nmero de
trabajadores
Rango de monto de
ventas anuales
(mdp)
Tope mximo
combinado*
177
Micro
Pequea
Mediana
Todas
Hasta 10
Hasta $4
4.6
Comercio
Desde 11 hasta
30
93
Industria y Servicios
Desde 11 hasta
50
95
Comercio
Desde 31 hasta
100
235
Servicios
Desde 51 hasta
100
Industria
Desde 51 hasta
250
250
V 2.0
178
dio
fe
de
la
misma:
ante
el
cual
se
otorg:
Bajo protesta de decir verdad refiero, que los datos aqu asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados as como, que
cuento con facultades suficientes para participar en la junta de aclaraciones del procedimiento nmero
____________________________, convocado por ________________________________________________________________.
Firma
V 2.0
179
V 2.0
180