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Estándar Operacional Crítico de

Permisos de Trabajo

SAS

18 de agosto de 2020
Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Brindar las pautas


necesarias para la
gestión de trabajos
potencialmente
riesgosos,
OBJETIVO identificando los
peligros y tomando las
medidas necesarias
para disminuir los
mismos.

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Contenido

1. Definición de Permiso de Trabajo

2. Definición de Responsabilidades.

3. Definición de los trabajos que requieren de un permiso de trabajo.

4. Formularios.

5. Proceso de preparación/aprobación.

6. Exhibición.

7. Vigencia y Revalidación.

8. Suspensión del Permiso.

9. Acción ante una Emergencia.

10. Finalización y cierre de los PT.


11. Aprobación de PT en horarios/situaciones no habituales.
12. Requerimientos aplicables a las personas.
13. Requerimientos aplicables al Sistema de Gestión.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Contexto

Empecemos con unas preguntas previas

¿Por qué resulta importante tener un Sistema de


Permisos de trabajo?

¿Cuántos accidentes relacionados con permisos de


trabajo han ocurrido?

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Definición de Permiso de Trabajo
Es la herramienta
utilizada para la gestión
de trabajos críticos, en la
que se guía a los
responsables del área y
del trabajo
En adelante se tomara la
abreviatura PT para permisos
para verificar que se de trabajo.
han adoptado todas las
precauciones de
seguridad

con el fin de evitar


accidentes, afectación al
ambiente y daños a la
propiedad.

Este documento puede


ser confeccionado en
oficina, pero
obligatoriamente debe
ser validado en el sitio
de la actividad.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Justificación de implementación de un SPT

Las personas Los controles


comienzan el trabajo Los peligros no son esenciales no se
sin el debido identificados verifican (ej.
permiso Monitoreo de gases)

No se está
Las personas no
preparado para
están entrenadas
responder a una
para el trabajo
emergencia

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Definición de responsabilidades

Actores en el sistema de Permiso de trabajo

Responsabilidades
• Gerente de la Operación
• Jefes / Gerentes de cada sector
• Jefe del Área
• Supervisor de Área (Tecpetrol)
• Supervisor Ejecutante (Contratista)
• Ejecutante (Contratista)
• Autoridad Aislante
• Responsable de la medición de Atmósfera
• Responsable de SAS de la Operación
Mas información en el EOC de SPT

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Definición de responsabilidades
Supervisor del área (Tecpetrol):

 Participa en la reunión de planificación de trabajo y firma en terreno el permiso.

 Verifica que no haya interferencia con otros trabajos. En caso de tareas simultaneas
debe detener las tareas.

 Verifica la idoneidad de los operarios que realizan las tareas.

 Entrega el sitio y los equipos a intervenir en condiciones seguras.

 Comunica a la autoridad aislante sobre las instalaciones a intervenir.

 Comunica al supervisor ejecutante y al ejecutante sobre actividades cercanas y


situaciones especiales en el área ante del inicio.

 Verifica que los permisos, ATS y documentos anexos sean adecuados.

 Antes de cerrar el permiso debe verificar que el sitio este en condiciones seguras, en
orden y limpieza.

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Definición de responsabilidades
Supervisor ejecutante (Contratista):

 Participa en la reunión de planificación de trabajo y firma en terreno el permiso.

 Planifica y coordina la ejecución de los trabajo en forma segura.

 Anexa documentación necesaria para la claridad sobre el trabajo (procedimientos,


ATS, listas de chequeo, planos, croquis, etc).

 Asegura que el personal asignado a la tarea conozca los requerimientos que se


deben cumplir para esa actividad.

 Cumplir con las condiciones descritas en el permiso de trabajo.

 Asegurar que quede el área y equipos en condiciones adecuadas, en orden y


limpieza al finalizar la tarea.

 Cerrar el permiso con el ejecutante dando conformidad a la tarea realizada.

 Suspender el trabajo en caso que se modifiquen las condiciones iniciales.

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Definición de responsabilidades
Ejecutante (Contratista):

 Identificar previamente los riesgos de la tarea a realizar, diligenciar el ATS.

 Comunicar y formar junto con su equipo de trabajo el ATS, liderando la charla de


inicio de actividad.

 Generar, presentar y firmar los PT por actividad en la reunión de coordinación.

 Permanecer en el sitio durante todo el desarrollo del trabajo.

 No iniciar un trabajo hasta tener el PT debidamente autorizado.

 Cumplir con todas las recomendaciones y precauciones descritas en el PT.

 No realizar otra actividad diferente a la especificada en el PT.

 Dejar el área y equipos en condiciones adecuadas de orden y limpieza al finalizar la


tarea, en caso que continúe al día siguiente, debe señalizar y aislar el área.

 Suspender la tarea en caso que las condiciones se modifiquen.

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Definición de trabajos que requieren PT

Se requieren Permisos de Trabajo en aquellas actividades que involucren las


siguientes tareas:

Espacios confinados Excavaciones


Trabajos en altura

Trabajo en caliente Izaje críticos Bloqueo y etiquetado


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Definición de trabajos que requieren PT

Ejemplos

Realizar una Llevar un prefabricado


derivación y reducción Corte del ducto y de bridado y al Reacondicionamiento
Tareas previas de
de 6" a 3" del ducto de soldado de una "T" finalizar montado de de aislación de la
excavación.
ingreso de gas a la con reducción a 3". una válvula bridada y tubería y la "T".
batería brida ciega.

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Formularios

trabajo en Espacios Izaje critico


alturas confinados (0499)
(0404) (0284)
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Formularios
2
1
3
4 5
6

7
8
8

1. Tipo de permisos 5. Descripción general trabajo a realizar


2. N° de PT 6. Descripción especifica del trabajo
3. N° De ATS 7. Riesgos potenciales
4. Fecha de apertura del permiso 8. Procedimientos o practicas de seguridad

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Formularios
6 EXCAVATION
1.- Justifique la necesidad del trabajo: Excavación Manual Excavación Mecánica

YES N/A YES N/A


¿Se ha ins peccionado el área previs ta para el trabajo? ¿Material depos itado a 1 m o m ás del borde?
¿Averiguó s i hay tuberías enterradas en el lugar o en s us proxim idades ? ¿Los taludes es tán a 45°?
¿Hay tuberías en s uperficie en el lugar o en s us proxim idades ? ¿Vías de es cape dis ponibles ?
¿Es tán las líneas en s ervicio? ¿Hay des agües en el lugar ?
¿Hay cables enterrados ? ¿Es tán energizados ? ¿Se ha delim itado el área perm itida ?
¿Profundidad de la excavación > 1.5 m ? ¿Exis te s eñalización preventiva?
¿Perm is o de es pacio confinado? ¿Circulan equipos pes ados a m enos de 5 m ?
¿Es neces ario colocar adem es o tablaes tacas ? ¿Se obs truyen cam inos ?
7 EXCAVACIONES EN AREAS DE: DUCTOS LINEA DE DESCARGA
SI N/A SI N/A

9. Consideraciones
9
¿Se dis pone de planos ? ¿Se revis aron? ¿Se m idió m ezcla explos iva?
¿Se inform ó al res pons able del área/ ins talación? ¿Se realizó detección de m etales ?
¿Se inform ó a otras Em pres as afectadas ? ¿Se s eñalizaron los ductos detectados ?
¿Se tiene perm is o del propietario?
¿Prohibición de perm anecer en zanja m ientras opera m áquina?
¿Se conoce el es tado de los ductos /linea de des carga?
¿Se conoce la pres ión del ducto/linea de des carga?
¿Se analizó la es tabilidad del s uelo?
¿Se ha des ignado un Guía/Obs ervador?
¿Exis te un lím ite de excavación?
Otros :
particulares del PT
SI N/A SI N/A
MUEST REO DE AT MÓSFERA Medición continua Registro cada hora
Ox ígeno (19.5 % < % O2 < 22.5 % ) LEL (Máx imo permitido 10 % ) H2S (Máx imo permitido 10 ppm) CO (Máx imo permitido 25 ppm)
% / PPM
HORA
Nombre y firma del responsable de la medición Equipo: # Serie: Fecha Calibración
10. Periodo de validez del
8 Apertura del Permiso de Trabajo

Nota: Ejecutante / Supervisor Ejecutante / Supervisor de Tecpetrol / Supervisor Área o Instalación


El sitio ha sido inspeccionado por nosotros y certificamos que reúne las condiciones de seguridad necesarias para ejecutar el trabajo arriba indicado. En consecuencia nos comprometemos, antes de
permiso
iniciar el trabajo, a instruir a los trabajadores en relación con los riesgos inherentes a la ejecución del mismo, mediante la lectura y discusión de los respectivos Permisos y ATS.El Jefe de Área puede
firmar en oficina.

10 Firma y Aclaración
Ejecutante Supervisor Ejecutante
Apertura del Permiso de Trabajo
Supervisor Área Jefe Área / Instalación

11. Firmas del ejecutante, del


9 Revalidación del Permiso de Trabajo
supervisor ejecutante y jefe
Nota: El PT tiene un período máximo de vigencia de hasta 5 días corridos para la misma tarea en el mismo sitio y el Supervisor de Área y el Supervisor Ejecutante serán las únicas habilitadas a revalidar el
permiso diariamente. El sitio ha sido inspeccionado por nosotros y certificamos que reúne las condiciones de seguridad necesarias para ejecutar el trabajo arriba indicado. En consecuencia nos
comprometemos, antes de iniciar el trabajo, a instruir a los trabajadores en relación con los riesgos inherentes a la ejecución del mismo, mediante la lectura y discusión de los respectivos Permisos y
de área
Revalidación del Permiso de Trabajo (Firma y aclaración)
Fecha de revalidación Ejecutante Supervisor Ejecutante Supervisor Área

12. Fecha y firmas de cierre


11 del permiso

10 Cierre del Permiso de Trabajo

SI NO
Trabajo completo Hora de finalización:

Firma y aclaración
Ejecutante
Cierre de Permiso de Trabajo y Recepción de Área de Trabajo (Respetar las firmas de apertura)

Supervisor Ejecutante Supervisor Área Jefe Área / Instalación 12

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Proceso de Preparación/Aprobación

_ En la reunión de PT se evalúan y aprueban los trabajos, y se establecen las


prioridades de ejecución de las tareas.

_ Los ejecutantes deberán llevar diligenciados los Permisos de trabajo junto con
la documentación (por contingencia COVID se envían por Correo electrónico).

_ El jefe de área debe revisar que el PT este completamente diligenciado, que el


trabajo no interfiera con otra actividad, precauciones tomadas y el contexto de
la operación.

_ Todo permiso debe adjuntar un ATS


_ En caso de continuidad en la operación al día siguiente el supervisor de Área y
ejecutante revalidaran el PT.

_ Todo PT deberá incluir ubicación exacta del sitio.

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Sistema de Permisos de Trabajo
Exhibición:

El Permiso de Trabajo constara de un original y un duplicado. El ejecutante deberá


tener en su lugar de trabajo el Original y toda documentación relacionada, mientras
que el duplicado deberá estar en poder del responsable de TECPETROL por el
trabajo en la base u oficina.

Vigencia y Revalidación:

El PT tiene un periodo máximo de vigencia de hasta 5 días corridos para la


misma tarea.

El supervisor de área y ejecutante son los únicos habilitados para revalidar el
permiso diariamente.

Se debe revalidar cada 12 horas o en cambio de turno


Las autoridades salientes tienen la obligación de informar todos los trabajos con
permisos que se están ejecutando en el área bajo su responsabilidad.

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Sistema de Permisos de Trabajo

Suspensión del permiso

El Permiso de trabajo puede ser suspendido antes que


la tarea se complete, si se presenta una circunstancia
como:
• Cuando no se estén cumpliendo los procedimientos e
instructivos de Tecpetrol.
• Cuando se esté realizando otra labor diferente a la
descripta en el PT.
• Condiciones climáticas adversas.
• Interferencias de tareas de mayor complejidad/prioridad.
• El trabajo requiere más tiempo que el permitido por el
Permiso de Trabajo.
• Activación de alarma de emergencias o accidentes en el
sitio que demande atención de enfermería.

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Sistema de Permisos de Trabajo

Acción ante una emergencia

Todos los trabajos deben suspenderse


en caso de una emergencia.

Luego de la emergencia, todos los PT


deben regresar al Jefe de Área para
revalidación después de activación de la
alarma general.

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Sistema de Permisos de Trabajo

Finalización y cierre del permiso

Ejecutante notifica
al Supervisor El resto de las
ejecutante para autoridades
que inspeccione completan las
el sitio firmas de cierre

Supervisor El Supervisor de
ejecutante avisa área entrega los
al Supervisor de PT al Jefe de área
área para su archivo

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Sistema de Permisos de Trabajo

Aprobación de Permisos de Trabajo en horarios/situaciones no


habituales

Las situaciones que pueden presentarse son:

_ Emergencias operativas en horario de 6 a 18 hs. Estos trabajos serán


autorizados por el Jefe de División / Gerente de la operación o a quien
él delegue y los PT validados por las autoridades establecidas en el
presente Estándar.

_ Tareas de Fines de Semana o después de las 18 hs. El Jefe de


Guardia actúa como Supervisor de Área.

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Sistema de Permisos de Trabajo

Requerimientos aplicables a las personas

Los firmantes de Permisos de Trabajo


deben ser designados siempre que:
• Hayan completado el entrenamiento en Permisos de
Trabajo.
• Estén familiarizados con el equipo en su propia área.
• Comprendan las funciones y responsabilidades
inherentes a su designación.
• Conozcan los riesgos potenciales en el equipo,
prestando especial atención a aquellos que son
específicos de cada equipo.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Requerimientos aplicables a verificar del Sistema de Gestión

La fecha del permiso

La descripción del trabajo En la planificación de


inspecciones se debe contemplar
Se realizó el análisis de riesgo la evaluación de la efectividad del
cumplimiento de este Estándar,
Las medidas preventivas fueron mediante el control de los puntos
aplicadas y reducen el riesgo críticos:.
Los equipos contra incendios y
EPP son los adecuados.
Se realizan las mediciones de
atmósfera
El permiso fue acordado y firmado
por los diferentes actores.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Aislamiento de Energías – Autoridad Aislante


Persona que tiene a su cargo y bajo su control, el equipo que requiere un enclavamiento.
También es aquella persona que tiene la misma función o tipo de trabajo en el turno
posterior, que asumirá la transferencia de custodia teniendo a cargo y control inmediato el
equipo que previamente requería un bloqueo (o se encuentre bloqueado).

_ Tipos de energías
_ Aislamiento
_ Eléctrica
_ Autoridad de Aislamiento
_ Neumática
_ Nro. de bloqueos
_ Hidráulica
_ Candados y Tarjetas
_ Química
_ Remoción del aislamiento
_ Mecánicas

_ Térmicas
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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Espacios confinados

Lugar que no fue diseñado para la estancia permanente del ser humano

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¿Qué es un espacio confinado?
¡TODO EL MUNDO
“Espacio confinado sujeto a permiso” debe solicitar permiso
para la entrada!
- Potencial de atmósfera peligrosa
- Potencial de quedar sepultado
- Potencial de quedar atrapado
- Posee otros peligros importantes para la
seguridad

Difícil acceso y salida. Configuración interna tal que puede producir atrapamiento
(No diseñado para la ocupación humana permanente).

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Excavaciones

Todo trabajo realizado en zonas de producción (plantas, baterías,


locaciones), donde la superficie del suelo es penetrada por herramientas
manuales o mecánicas, independientemente de la profundidad, debido a
la potencial presencia de cañerías, cables, etc.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Izajes críticos
_ La carga excede el 80% de la capacidad de carga del equipo.
_ Se elevan o trasladan cargas sobre instalaciones presurizadas.
_ Se elevan o trasladan cargas cerca de líneas eléctricas de alta tensión.
_ La carga pone en peligro las instalaciones existentes.
_ Se elevan personas.
_ Se necesitan dos grúas.
_ Se necesitan aparejos / perchas.
_ Izamiento que requiere de una ingeniería previa.
_ Carga asimétrica.
_ Valor de la carga superior a U$D 100.000

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Trabajos en caliente

Cualquier actividad realizada en un área clasificada que utilice o genere


chispas, flama abierta, arco eléctrico o fuente de calor, ya sea para cortar,
soldar, calentar, fundir, etc. O bien, todo trabajo o intervención que tenga que
hacerse sobre una instalación que no fue sacada de servicio (en operación).

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Trabajos en frio críticos

Tarea con potencial de riesgo en los que no existen llamas expuestas u otras
fuentes de ignición.

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Estándar Operacional Crítico de Permisos de Trabajo

Trabajos en altura

Son aquellas tareas que involucran circular por o trabajar a un nivel cuya
diferencia de cota con respecto al plano horizontal inferior seguro más próximo,
sea igual o mayor a 1,5 metros y donde exista riesgo de caída.

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GRACIAS

Tu aporte es Clave. El compromiso es Clave

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