AA 3 000 76 Reglamento para Contratistas y

Anexo 2/ Rev. 01/05.19

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Proveedores

CL A U S U L A S

Cláusula 1 Cualquier personal contratista que preste sus servicios para Leoni Wiring Systems de
Yucatán SA de CV no podrá trabajar si no presenta al responsable de seguridad la
siguiente información:

a) Información General:

 Datos personales de cada trabajador contratista que labora, presentados en el AA 3

000 76 Anexo 3 Lista de personal contratista autorizado para ingreso a planta.
 Nombre del responsable del trabajo por parte de la empresa contratista.
 Presentar el AA 3 000 76 Anexo 6 Identificación de peligros, para el análisis de
riesgos de seguridad y salud del trabajo a realizar en él lugar de trabajo.
AA 3 000 76 Anexo 5 Listado de verificación de riesgos para la definición de
permiso.doc.
 Listado de sustancias, herramientas, materiales a utilizar para el trabajo a realizar,
presentado en el AA 3 000 76 Anexo 4 Lista de ingreso de herramientas, materiales y
sustancias químicas.
 Constancias de capacitación del personal que va a realizar la actividad para trabajos
de alto riesgo (espacios confinados, Alturas, Trabajos con calor, Trabajos eléctricos,
Manejo y almacenamiento de Sustancias Químicas, Uso de extintores, Operación de
montacargas, según aplique) con una DC3 Constancia de habilidades emitida por la
STPS o certificación acorde a los trabajos a realizar con una antigüedad de máximo
12 meses
 Copia del alta del I.M.S.S. de cada trabajador, SUA, EMA (Emisión Mensual
Anticipada, se trata de las cedulas que descargas a través de IDSE para el pago
mensual del seguro) y EBA (Emisión Bimestral Anticipada, se trata de las cedulas
bimestral que descargas a través de IDSE para el pago de INFONAVIT, RCV y
retenciones por crédito de vivienda)
 Comprobante de pago de cuotas obrero - patronales al I.M.S.S.
 Para trabajos de alto riesgo, certificado médico con vigencia no mayor a 6 meses.

b) Requisitos Generales para ingreso:

 Identificación con fotografía de cada persona a ingresar

 No se permite el uso de Joyería ni adornos en manos, cara incluyendo boca y
lengua, orejas cuello y cabeza.
 Se debe utilizar uniforme de trabajo o ropa en buen estado y limpia (Y/O
CHALECO DE SEGURIDAD o DISTINTIVO) y zapatos de seguridad. Así como
el EPP necesario para actividades específicas mencionado más adelante.

Nota: En caso de agregar personal al trabajo o hacer cambios en el personal que se

encuentra ya laborando, el contratista deberá informarlo por escrito al usuario y
deberá seguir el procedimiento inicial de inducción y entrega de documentos.

c) La compañía contratista o proveedora que realice trabajos o servicios prolongados

presentara pruebas antidoping a cada uno de sus empleados estos deberán ser
semestrales Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV se reserva la periodicidad
de dichos exámenes.

Cláusula 2 El contratista designará a un responsable de seguridad o supervisor para llevar a cabo

inspecciones de seguridad en los trabajos a realizar con el fin de verificar el cumplimiento de
todas las medidas de seguridad así como el cumplimiento a lo establecido en el presente
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reglamento. El personal contratista se limitará a efectuar sus actividades en el área

autorizada. No está permitido a dicho personal deambular por otras áreas.

Cláusula 3 El uso del equipo de protección personal, de prevención de incendios (extintor y lonas anti-
chispa) y de seguridad que se requiera; es obligatorio y será proporcionado a sus
trabajadores por el contratista.
El equipo mínimo obligatorio para trabajos generales es:
 Casco de seguridad acorde al riesgo
 Gafas de seguridad
 Arnés y cuerda de vida
 Guantes acordes al riesgo
 Botas con casquillo
 Uniforme de algodón, con el objeto de evitar la electricidad estática.
 Extintor y lona anti fuego exclusivo trabajos de soldadura

Nota: El equipo deberá estar en condiciones optimas en sus componentes, para asegurar su cometido,

que es el de salvaguardar la integridad física del usuario.

Cláusula 4 En caso de un accidente de algún trabajador contratista, dentro de las instalaciones deberá
ser notificado a su jefe inmediato y este al área responsable de seguridad y al servicio
médico , donde se registrara el accidente.

Cláusula 5 Todo trabajador del contratista tiene la obligación de reportar a su jefe inmediato y al área
responsable de seguridad, cualquier condición insegura o acto peligroso de cualquier
trabajador que detecte en el desarrollo del trabajo.

Cláusula 6 Para todo el personal contratista esta estrictamente prohibido :

a) Introducir bebidas alcohólicas.

b) Presentarse a sus labores en estado de ebriedad o bajo influencia de drogas o
enervantes.
c) Portar armas de cualquier clase dentro de la planta.
d) Usar los útiles y herramientas de trabajo en otras actividades para las que no fueron
diseñadas o destinadas.
e) Ingresar productos químicos o sustancias en envases no diseñadas para tal producto, en
específico en botellas de productos Coca Cola; y sin etiquetado.
f) Extraer dinero, mercancías, materiales o herramientas o cualquier objeto propiedad de
la contratante sin la autorización correspondiente.
g) Provocar escándalos, riñas, o cometer actos de indisciplina.
h) Usar encendedores en lugares donde existan sustancias inflamables o combustibles sin
la previa autorización y VoBo. Por parte del área oficial de seguridad.
i) Lanzar objetos a sus compañeros
j) Fumar en cualquier área de la planta no autorizada
k) Operar maquinas cuyo manejo desconozca , o hacer reparaciones en equipo ,
válvulas, controles , maquinaria , etc., sin la autorización expresa del responsable del
área por parte del contratante (empresa).
l) Cometer actos inmorales dentro de la planta
m) Salirse de su trabajo sin el permiso de su jefe inmediato
n) Hacer colectas , rifas , quinielas , y cualquier clase de propaganda dentro de la
planta y durante las horas de trabajo.
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o) Introducir y escuchar radios portátiles y/o audífonos durante las horas de trabajo, los
celulares se podrán ingresar pero sólo podrán ser usados fuera del área de operación y
con la autorización del supervisor.
p) Introducir a la planta personas extrañas o ajenas a las actividades propias de la
compañía contratista (incluyendo familiares o hijos menores que no estén en la relación
del personal que presento el contratista como plantilla para el trabajo).
q) Laborar dentro de las instalaciones de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV
sin estar dado de alta en el IMSS Cualquier persona que sea sorprendida sin este
requisito será retirado de dichas instalaciones.
r) Manejar dentro de las instalaciones a mas de 10 km /hr cualquier vehículo
automotriz dentro de las instalaciones de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de
CV
s) Caminar sin ninguna precaución por áreas de transito de montacargas.
t) Ingresar a subestaciones eléctricas sin autorización y sin el equipo de protección
personal adecuado, operar o intervenir sin autorización instalaciones eléctricas,
neumáticas , hidráulicas , etc.
u) Hacer uso inadecuado del papel sanitario , jabón , agua , etc.
v) Hacer dibujos obscenos en muros , muebles , baños , puertas , etc., así como hacer
señas ofensivas a otro trabajador, rayar, romper o dañar intencionalmente el mobiliario.
w) Jugar , bromear , o molestar a los compañeros dentro de la planta.
x) Dormir dentro de las instalaciones de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV
y) Permanecer dentro de las instalaciones sin autorización expresa del responsable de
la obra y/o trabajo, previo aviso por escrito al área de seguridad cuando sea
necesario trabajar en horarios y días inhábiles. Lo anterior será causa para no
permitir el acceso a los trabajadores del contratista .
z) Introducir sustancias químicas sin Hoja de seguridad y previa autorización.

Cualquier violación de los incisos anteriores por algún trabajador del contratista será
causal de rescisión del contrato y paro inmediato de labores efectuado por la
contratante sin responsabilidad alguna y no podrá seguir laborando en las
instalaciones de la misma.

Cláusula 7 Los equipos como cámaras fotográficas y de video tendrán que ser autorizados por el
Gerente de planta previa solicitud.

Clausula 8 Los equipos de cómputo como Lap Top e impresoras portátiles tendrán que ser registradas
en caseta de seguridad, cuando sea la primera vez a ingresar el equipo a las instalaciones
deberán reportarla al departamento de sistemas.

Clausula 9 Cuando sea necesario hacer excavaciones o maniobras que impliquen un riesgo
potencial , deberá circundarse con barras dicha área y poner avisos preventivos
visibles.

Cláusula 10 Los trabajadores tienen la obligación de no dejar residuos o materiales de desperdicio

, originados por su propio trabajo , en el lugar que lo hayan efectuado. Los residuos
peligrosos provenientes de la actividad deberán colocarse en contenedores que prevengan
contaminación por derrame y fuga, y deberán permanecer identificados. Los residuos
peligrosos y no peligrosos deberán ser retirados de las instalaciones al término de la
actividad, o colocados en el área de almacenamiento correspondiente con previa
autorización de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV.

Nota: Queda estrictamente prohibido esconder residuos o desechos.

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Cláusula 11 En cuanto a la entrada y salida de vehículos , solo podrán ingresar los vehículos que
tengan la necesidad de descargar materiales pesados o voluminosos máximo 15
minutos en caso de requerir más tiempo se deberá notificar a vigilancia . No se permite la
entrada de vehículos que solo transporten personal . Dichos vehículos serán
estacionados fuera de las instalaciones de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV
y el personal ingresara caminando .

Cláusula 12 No deberán colocarse obstáculos en frente de los tableros de control o lugares a los
que sea necesario tener acceso en caso de emergencia ( equipo contra incendio ,
extintores , etc. )

Cláusula 13 Cuando sea necesario usar escaleras , bancos , burros o andamios u otros apoyos , el
trabajador del contratista deberá asegurarse de que los mismos se encuentren en
condiciones optimas de seguridad y resistencia antes de usarlos , cuidando de
colocarlos adecuadamente. Para todo trabajo en altura es obligatorio el uso de
arnés con cable de vida

Cláusula 14 Todo trabajador deberá usar gafas de seguridad, al usar cincel y martillo para romper
concreto, para trabajos de esmeril, y en general siempre que el trabajo que este
desempeñando ponga en peligro sus ojos por impacto de partículas a alta velocidad.

Cláusula 15 Todo trabajador deberá cuidar de no dejar las herramientas en los pasillos, orillas de
ventanas, peldaños de escaleras o cualquier otro lugar donde pueda originar un accidente.

Cláusula 16 Todo trabajador tiene la obligación de colaborar en la prevención de incendios y

accidentes y conocer el procedimiento de evacuación de Leoni Wiring Systems de
Yucatán SA de CV en caso de emergencia.

Cláusula 17 Todo trabajador contratista deberá portar un gafete de identificación cuando se

encuentre laborando en el interior de la empresa Leoni Wiring Systems de Yucatán SA
de CV , dicho gafete será proporcionado por el contratante indicar el área a la que está
autorizado su ingreso.

Cláusula 18 Siempre que se tengan que efectuar trabajos de corte con oxiacetileno, soldadura,
esmerilado o cualquier otro que origine chispas incandescentes, deberán contar con el
permiso de trabajo con llama abierta o emanación de partículas incandescentes,
autorizado por el área responsable de seguridad. Y el supervisor del área donde se realiza el
trabajo o el responsable de la supervisión del trabajo por parte de la contratante o el gerente
de producción.

Cláusula 19 El uso del comedor es exclusivo para trabajadores de Leoni Wiring Systems de Yucatán
SA de CV no está permitido el acceso a los trabajadores contratistas a dicho comedor.

Cláusula 20 Cuando el contratista tenga la necesidad de introducir a las instalaciones de Leoni Wiring
Systems de Yucatán SA de CV , herramientas , equipo o materiales , deberá presentar
una lista de las herramientas que ingresan a las instalaciones del contratante,
presentarla con el usuario para el Vo.Bo. Y al vigilante del acceso donde se realizaran los
trabajos, siendo única y exclusivamente la responsabilidad de su custodia por parte del
contratista.

Nota: Cualquier herramienta, equipo, herramienta o material que no se encuentre en el

listado original (o no lo haya reportado en el ingreso para ser agregado al listado) será
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retenido en vigilancia y para poder ser entregado deberá demostrarse la propiedad del
mismo.

Cláusula 21 La entrada y salida del personal contratista será por la puerta exclusivamente de acceso por
donde ingresaron los trabajadores. Dicho personal deberá registrar su entrada y salida en la
bitácora correspondiente, localizada en vigilancia.

Cláusula 22 Los trabajadores del contratista tomaran sus alimentos fuera de la instalaciones de la
contratante ,nunca se tomaran alimentos en el área donde se están realizando los
trabajos .

Cláusula 23 Cualquier maniobra que se efectué en altura o en donde se requiera izar o

desplazar equipo o materiales que pudieran caer y provocar un accidente , el
contratista deberá contar con el permiso para trabajos en altura, autorizado por el
área de seguridad y el responsable de la supervisión del trabajo por parte de la
contratante o gerente de producción.

Clausula 24 El contratista es responsable del Llenado de permisos de trabajo, preparación del área,
entrega de trabajo, mantener el permiso en lugar visible, recoger y limpiar el área y entregar
el trabajo. El proveedor deberá apegarse a los días y horarios establecidos para la
realización de los trabajos, para trabajos durante la noche y fines de semana deberán ser
autorizados por la empresa y tener asignado a un responsable por parte de Leoni Wiring
Systems de Yucatán SA de CV.

Clausula 25 Uso de Sustancias químicas, el contratista deberá en todo momento tener el control de las
sustancias que requiere, no desatenderlas, no dejarlas destapadas ni en lugares inseguros o
peligrosos, deberá registrar en vigilancia la entrada de tipos y cantidades de los químicos o
sustancias, al retirarse de planta deberá sacar el material sobrante (dentro de las
instalaciones de Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV no podrá almacenarse de
forma temporal este tipo de materiales, ningún deshecho producto del uso y manejo de
sustancias químicas podrá ser desechado en el drenaje ni en las áreas de jardines y el
contratista deberá retirar de planta los residuos peligroso que genere (trapos y materiales
impregnados, solventes, pinturas, etc.) para su correcta disposición.
Todo químico utilizado deberá ser identificado con la etiqueta indicando el riesgo y deberá
contar con su Hoja de Datos de Seguridad en el punto de uso y entregar una copia de la
misma a vigilancia. Si el material puede correr el riesgo de derrames el proveedor deberá
contar con kit anti derrames. Así como contar con el equipo necesario para el trasvase de los
productos químicos (Cubetas, galones, maquinas, embudos, recolectores de líquidos, etc. )

Nota: Queda estrictamente prohibido arrojar basura o sobrantes de químicos a las

coladeras, alcantarillas, fosas, caminos o áreas verdes.

Clausula 26 En caso de ser necesario por aspectos de contaminación del producto, el contratista deberá
de cerrar o encapsular el área de trabajo con la finalidad de delimitar el área de
contaminación.

Clausula 27 En el caso de incumplimientos, daños ocasionados a los bienes del contratante o situaciones
que puedan constituirse en delito, el contratante procederá a:
A) Exigir al contratista o contratado se sustituya al personal que se encuentre en esta
situación.
B) Exigir al contratista o contratado cubra los daños generados a o en los bienes propiedad
de la empresa.
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D) Pudiera darse la rescisión del contrato o trabajo, dependiendo de la gravedad de la falta.

Clausula 28 La jornada laboral para el personal contratista no deberá exceder las 12 horas. Si la
actividad a realizar requiere un tiempo mayor al establecido, el contratado deberá prever la
situación para rolar al personal y no exceder el tiempo permitido de trabajo.

Mérida, Yucatán a __________de _________ del 20__.

Por Leoni Wiring Systems de Yucatán SA de CV / Departamento de SHE

Entregó _______________________________________________

Por el contratista

Recibió ________________________________________________