RSEG-001 REGLAMENTO DE SEGURIDAD

PARA ACCESO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

CONTRATISTA: Es la persona o empresa que es contratada por otra organización o

particular que desarrollan un trabajo dentro de la fábrica u oficinas por periodos de tiempos
determinados, pero en forma transitoria y/o eventual.

PROVEEDOR: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el
desarrollo de la actividad con existencias (artículos), los cuales serán transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta, no realiza ningún trabajo
especial, solo visitas por corto tiempo en planta.

USUARIO: Es la persona que contrata el servicio y/ o trabajo, responsable de supervisar y dar

seguimiento a cada una de las actividades del proveedor y/o contratista, asegurándose que se
cumpla cada una de las actividades del trabajo determinado.

1.-APLICACIÓN

Su aplicación es a todo proveedor y/o contratista que vaya a desarrollar un trabajo

determinado en nuestras instalaciones, sin excepción.

2.- ACCESO

USUARIO: El personal que solicite un trabajo en planta con personal contratistas, debe avisar
a Seguridad, salud y medio ambiente , el tipo de trabajo que se realizará, por lo menos 72
horas antes del trabajo y el área en donde se trabajara.

CONTRATISTA: El contratista debe de enviar vía correo electrónico la información al Usuario,

a Seguridad, salud y medio ambiente y a Vigilancia (vgonzalez2@crayola.com,
lgalvan@crayola.com, y mxsecurity@crayola.com), para poder ingresar a planta, además el
contratista debe de actualizar su información en cada trabajo que realice.

1.- Ultimo pago de Seguro Social.

2.- Hojas de alta del Seguro Social
3.- FSEG-119 Carta responsiva (Anexo 1).
4.- Portar credencial de su empresa y/o identificación con fotografía.

3.- PROCESO DE INGRESO

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A) Todo personal contratista de nuevo ingreso, debe tomar la Inducción de Seguridad,

que se impartirá todos los miércoles a las 11:00 am por Seguridad, Salud y Medio Ambiente,
el usuario debe comunicar a Seguridad, salud y medio ambiente con 24 hrs, el nombre de la
compañía y el número de personas que participaran en la inducción.

B) Para poder permitir la entrada al contratista los fines de semana, el usuario debe de
mandar un correo de solicitud, para que se autorice la entrada con Vigilancia. (Solicitud vía
e-mail a Seguridad, salud y medio ambiente y vigilancia vgonzalez2@crayola.com,
churtado@crayola.com, lgalvan@crayola.com y mxsecurity@crayola.com ).

C) Asegurar él envió de la FSEG-119 Carta Responsiva, dirigida a Binney & Smith,

eximiendo a la compañía de cualquier tipo de responsiva o relación laboral con las personas
que realicen los trabajos contratados.

REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD

1.- El Usuario del trabajo debe comunicar al Jefe de Seguridad, salud y medio ambiente,
vía e-mail 72 hrs. antes mínimo, el tipo de trabajo a desarrollar, indicando el lugar y tiempo de
duración del mismo, los trabajos que se deben comunicar son:

• FSEG-114 Permiso para trabajo en caliente

• FSEG-115 Permiso para trabajos eléctricos
• FSEG-116 Permisos para trabajo en altura
• FSEG-117 Permiso para trabajo en espacios confinados
• FSEG-118 Permiso para trabajos generales (pintura, mantenimiento de montacargas,
trabajos de albañilería en piso, etc.)

2. Vigilancia, entregará un formato donde el contratista y/o proveedor debe de registrar

de manera detallada la herramienta, material y sustancias químicas que introduzca a la fábrica
u oficinas, para la elaboración del trabajo en el entendido de que en base a esta relación
podrá sacar los objetos señalados una vez que haya concluido con el trabajo contratado.

3.- El contratista y/o proveedor al ingresar a planta presentara credencial de su empresa

vigente o cualquier otra identificación con fotografía.

4.- El contratista y/o Proveedor se someterá a revisiones diarias de los objetos que
ingresen a planta, como lo son: caja de herramientas, revisión completa de automóvil o
camioneta (cabina, cajuela, plataforma, motor, etc).

5.- Está prohibido utilizar equipo o herramientas de la compañía, en caso de necesitar equipo
o herramienta de trabajo propiedad de Binney & Smith, el gerente del área debe autorizar y
evaluar si es factible el préstamo, el cual se hará responsable de las herramientas que se
utilizaran, el usuario debe de asegurarse de informar al gerente respectivo.
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6.- Todos los proveedores y/o contratistas deben de portar el chaleco con el logo de su
empresa para que se encuentren identificados adecuadamente dentro de planta y durante la
contingencia el contratista y/o proveedor debe usar mascarilla KN95 mandatoriamente,
careta y/o lentes de seguridad.

7.- Seguridad, salud y medio ambiente, tendrá la facultad de detener cualquier operación que
represente un alto grado de riesgo para los trabajadores o las instalaciones de la empresa y
esta no podrán reanudarse hasta que el riesgo sea eliminado. No se permitirá a los
trabajadores de contratistas y/o proveedores laborar cuando:

a) Pasen por alto las normas básicas de Seguridad de Binney & Smith.
b) No se acordone su área de trabajo con cinta amarilla. (El contratista y/o
Proveedor tiene la obligación de traer postes adecuados y cinta para acordonar el área).
c) El contratista y/o proveedor que no cumpla con el equipo de Seguridad requerido, o
este en malas condiciones.
d) Al No presentar la credencial de su empresa y/o identificación con fotografía.

8.- El supervisor del Contratista debe vigilar y verificar que su personal no invada otras áreas
de trabajo, en caso de detectar algún contratista en estas condiciones será sacado de la
empresa.

9.- NINGUN contratista podrá realizar su trabajo si la persona responsable no se encuentra en

planta, además de que cada compañía contratista debe de tener en planta un supervisor
y/o encargado del grupo que realice el trabajo, que se asegure de que se cumplen los
requisitos de este reglamento.

10.- Al realizar trabajos Especiales (Alturas, en Caliente, Espacios Confinados y Eléctricos) se

debe llenar el Permiso de Trabajos de acuerdo al trabajo a realizar, dichos permisos el
contratista lo solicitara en vigilancia, al momento de ingresar a planta y/o con mantenimiento.

11.- El contratista y/o proveedor puede ingresar a la planta en el momento que el contacto
interno lo recibe en vigilancia, el contacto interno será responsable de regresar al proveedor a
vigilancia.

12.- El proveedor y/o contratista al ingresar alguna sustancia química debe asegurarse de que
el envase este etiquetado con el pictograma de seguridad y No podrá ingresar sustancias
químicas sin previo aviso del siguiente Listado de Sustancias Químicas controladas, anexo 2.

13.- Es responsabilidad de los contratistas y/o proveedores tener y mantener acordonada el

área de trabajo, para que el personal que transite se mantenga alerta.

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14.- El contratista y/o proveedor puede quitarse el chaleco de identificación SOLO al trabajar
con soldadura o realizar algún trabajo en máquina que ponga en riesgo su integridad, al
momento de terminar la operación o moverse de área, tiene que ponérselo nuevamente.

15.- El Usuario solicitante de los servicios del Contratista y/o proveedor, debe de mantener
periódica supervisión de los trabajos que se realicen y/o vigilar el avance, además debe de
verificar qué, terminado el trabajo del personal contratista, el área quede limpia y ordenada,
que retire todo su material, equipos y herramientas, así como de sus desechos de la planta.

16.- El personal contratista y/o proveedor no podrá ingresar con efectos de alguna droga o
alcohol a la empresa.

17.- En el interior de la planta los contratistas, no deben portar relojes, anillos, cadenas,
collares, etc., que pongan en riesgo su integridad al realizar su trabajo.

18.- Los contratistas No podrán introducir y consumir alimentos al interior de la planta, solo en
el comedor.

19.- La compañía es una “Planta libre de humo de tabaco”, por lo cual está prohibido fumar.

REGLAS PARA TRABAJOS ESPECIALES

FSEG-114 PERMISO PARA TRABAJO EN CALIENTE:

a) Traer equipo de seguridad para Soldar en buenas condiciones (careta para soldar,
guantes largos de soldador, mandil de cuero, calzado de seguridad, camisola para soldadura)
b) Antes de iniciar el trabajo el Seguridad, salud y medio ambiente debe de Autorizar y
firmar, el permiso para trabajo en caliente.
c) Todo contratista que labore debe presentar algún Certificado DC-3 o evidencia que está
capacitado en Trabajos de Soldadura.
d) Colocar mamparas de SU PROPIEDAD para proteger de los reflejos al personal que
transite por el lugar o esté realizando su trabajando.
e) Limpiar y asegurarse de que no hay productos químicos que puedan incendiarse.
f) Colocar un extintor de SU PROPIEDAD a la mano del trabajador u operador y que este
lo sepa usar.
g) Al término del trabajo, barrer y dejar limpia el área.
h) Al realizar algún trabajo de soldadura en alturas, el equipo de seguridad necesario
como arnés y línea de vida debe ser especial para soldadura.

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FSEG-115 PERMISO PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS:

a) Antes de iniciar el trabajo, Seguridad, salud y medio ambiente debe de Autorizar y

firmar, el permiso para trabajos Eléctricos.
b) Estar provistos de herramienta dieléctrica y en buenas condiciones.
c) Todo contratista que labore, debe presentar algún Certificado o evidencia que está
capacitado en Trabajos Eléctricos.
d) Solo el personal de mantenimiento podrá abrir y cerrar tableros eléctricos,
e) Al realizar algún trabajo en altura, el equipo de Seguridad necesario, el arnés, punto de
anclaje y línea de vida deben ser dieléctricos.
f) El contratista colocara “Tarjeta y Candado” con su nombre.

FSEG-116 PERMISOS PARA TRABAJO EN ALTURA

El responsable del trabajo y Seguridad, salud y medio ambiente determinarán el uso de

andamio o Plataforma o grúa de brazo articulado para reducir la posibilidad de una caída, por
lo cual el Uso de Escalera se tiene restringido en planta, las únicas escaleras que se pueden
utilizar son del TIPO I, en caso de que no se pueda utilizar la protección de caída tradicional
en una instalación porque no es posible, o porque habría un riesgo mayor, entonces esta área
será llamada una zona de acceso controlado (ZAC),

a) Antes de iniciar el trabajo, Seguridad, salud y medio ambiente debe de Autorizar y

firmar, el permiso para trabajos en altura.
b) Revisar puntos de anclaje, PROHIBIDO anclarse de tubería eléctrica, andamios,
tuberías de gas o escaleras.
c) Traer el equipo de seguridad correspondiente: Arnés, Línea de vida y Punto de anclaje.

FSEG-118 PERMISO PARA TRABAJOS GENERALES

El permiso para trabajos generales se enfoca a todas las actividades que se realizan y que no
considera trabajos en altura, en caliente, espacios confinados o eléctricos, por ejemplo
pintura, mantenimiento de montacargas, trabajos de albañilería en piso, etc., donde el usuario
y Seguridad, Salud y Medio Ambiente, se aseguren que el contratista y/o proveedor, conoce
las reglas de seguridad de la compañía y que en caso de que el trabajo cambie el alcance se
debe comunicar inmediatamente a los involucrados.

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Anexo 2.- Lista de Sustancias químicas controladas

• Material que tengan Asbestos
* Thinner
* Cualquier tipo de Pinturas.
* Gasolina
* Diesel
* Gas LP
• Benceno
• Tetracloruro de Carbono se encuentra en:
a) Disolvente en la extracción de aceites, grasas y ceras.
b) Industria del caucho y cuero.
c) Industria química, y artes gráficas.
d) Limpieza en seco e industria Farmacéutica (antihelmíntico, desengrasante capilar)

• Cloruro de Metileno

• Percloroetileno (Tetracloroetileno) El percloroetileno es un producto químico fabricado que

se usa sobre todo para el lavado en seco de textiles y para desgrasar metales
• 1,1,1-Tricloroetano Es usado como solvente (una sustancia química que disuelve a otra
sustancia) y como intermediario en la producción del producto químico,
1,1-dicloroetano.
1,1,2-tricloroetano a veces está presente como impureza en otros productos químicos, y
puede formarse cuando otra sustancia química se degrada en el ambiente bajo condiciones
donde no hay aire.

• Tricloroetileno
a) Lavado en seco de las tintorerías
b) Desengrasante de piezas metálicas
c) Retardador de fuego
d) En adhesivos de lacas
e) Como solvente para limpieza hogareña
f) En fluido corrector de escritura

• Triclorofluorometano refrigerantes, propulsores para aerosoles, disolventes, agentes

expulsores para espumas extintoras de incendios y productos químicos intermedios de
polímero

• Diclorodifluorometano Dichas mezclas encuentran utilización como sustituto directo del R-12
en sistemas de refrigeración comercial e industrial, en sistemas de aire acondicionado fijo y de
automóvil, así como en bombas de calor.

Atentamente
Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

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