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La edad permitida para la participación en eventos en esta ocasión será a partir de los 15 años cumplidos y el
acampante debe estar inscrito en plataforma como guía mayor.
Algunos clubes han solicitado poder ingresar el martes 4, pero teniendo en cuenta que ese día no habrá servicio
de enfermería para atender cualquier eventualidad, la llegada al campamento está autorizada únicamente a
partir de la madrugada del día miércoles 5 de abril.
Cada club entregará su carpeta física (requisito indispensable para la legalización de su su inscripción en el
campamento) la cual deberá contener los siguientes documentos: Hoja resumen inscripción (deben usar el
modelo adjunto), fotocopia de documentos de identidad, certificados de afiliación a la EPS, contrato de
transporte y Autorización de padres (para los menores de edad que no asisten con sus padres al campamento)
Los clubes que deseen que sus fotos sean incluidas en el canto tema del campamento podrán enviar máximo 3,
hasta el día 17 de marzo al correo juan.sanchez@esperanzaradio.co
En el informe del mes de marzo se solicitará el dato de los bautismos proyectados para el campamento, pues se
desea hacer provisión de las biblias en edición especial para obserquiar a los bautizados en el evento.
Evitar llevar vehículos en caso de no ser necesario, pues a la fecha ya se encuentran 50 clubes inscritos y se
proyecta que no habrá suficiente espacio libre para parqueaderos.
Para el evento de nudos y amarras, y con el fin de que todos realicen la mesa de la misma medida, en lo que se
refiere a la madera los materiales son los siguientes: 15 tablas de 70cm de largo x 5cm ancho y 2cm de grosor;
4 palos cuadrados de 5cm x 5cm y 80 cm de largo; 2 tablas de 110 cm de largo x 5 cm de ancho x 2cm de
grosor (La calidad de la madera no se tendrá en cuenta en la calificación) las demás especificaciones del evento
continúan siendo de acuerdo a lo explicado en el boletín.
Se anexa la planilla de evaluación para el evento de marchas, tengan en cuenta que como de costumbre, se
evaluará un paso adicional que en esta ocasión será denominado: Paso Biblia.
Se anexa el formato que se usará para la revisión de uniforme, recuerden que para los Guías Mayores no
Bautizados no se exigirá este requisito.
Se adjunta la planilla de revisión de campamento. Tengan en cuenta de manera especial las modificaciones, las
cuales están resaltadas en color amarillo.
Agradecemos su apoyo y respeto hacia el equipo de apoyo administrativo, logístico, a las comisiones de cargue
y descargue, terrenos, disciplina y parqueaderos pues son clave para el éxito del evento. Al finalizar el
campamento se hará una encuesta de evaluación donde podremos recoger sus opiniones, observaciones y
sugerencias. Estamos dispuestos a atender sus solicitudes y poder implementar las mejoras con la ayuda de Dios
y en la medida que nos sea posible.
B. DIRECTIVA EN CAMPAMENTO
DIRECTOR/A:
SUBDIRECTOR: SUBDIRECTORA:
SECRETARIA/O: TESORERO/A:
TOTAL MIEMBROS DE LA DIRECTIVA:
C. PERSONAL DE COCINA
JEFE DE COCINA: AUXILIAR #1:
AUXILIAR #2: AUXILIAR #3:
TOTAL PERSONAL DE COCINA:
D. PARTICIPANTES EVENTOS BÍBLICOS
NOMBRE EVENTO NOMBRE EVENTO
1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.
TOTAL PARTICIPANTES DE EVENTOS BÍBLICOS:
E. OTROS ACAMPANTES F. CONSEJEROS
1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
12. 12
13. 13
14. 14
15. 15
TOTAL OTROS ACAMPANTES: TOTAL CONSEJEROS:
*Importante: Tenga en cuenta que esta información será tomada como guía para la evaluación de uniforme
Club: Evaluadores:
Total Guías Mayores bautizados: ______________
PUNTOS A EVALUAR PUNTAJE OBTENIDO
CAMISA BLANCA 80
1. Camisa del Uniforme: bolsillos y charreteras 10
2. Media Luna del Club (Manga derecha) 10
3. Triángulo de conquistadores (Manga derecha) 10
4. Media Luna Unión (Manga izquierda) 10
5. Mundo fondo blanco (Manga izquierda) 10
6. Cinta Nombre con RH (bolsillo derecho ) 10
7. Cinta Guía Mayor 10
8. Botón bautismo ( Solo bautizados) 10
PANTALÓN O FALDA 20
1. Pantalón gris 10
2. Falda fris hasta la rodilla con pliegue delantero 10
BANDA 60
1. Octagono Guías mayores (parte inferior) 10
2. Bandera Tricolor (Parte superior) 10
3. Banda sin botones ni pines (solo especialidades) 10
4. Placa nombre Rh o Cinta Nombre RH 20
5. Orden Maestrias y especialidades x colores 10
GENERALES 110
1. Pañoleta Guías mayores 10
2. Tubo Guías mayores 10
3. Reata y Hebilla Guías mayores 10
4. Zapatos negros limpios 10
5. Medias damas (blancas colegial ) 10
6. Medias Varones (negra) 10
7. Uñas y manos limpias 10
8. Cabello arreglado 10
9. Corbata Vino tinto Con logo 10
10. Corbatín con botón damas 10
11. Boina negra con logo Guías mayores (Opcional) 10
TOTAL 270
NOTA:
Para las visitas no es obligatorio el uniforme
Inspección de campamento
Club: Evaluadores
PUNTOS A EVALUAR PUNTAJE OBTENIDO
ENTRADA 140
1 Banderas: Colombia (3mts.), Aventureros y de Club 30
2 Pintar las estacas de color fucsia o naranja y poner 50
una cuerda del mismo color
3 Cerca de todo el campamento 20
4 Letrero con el nombre del Club 20
5 Banderines de unidades (1,7 mts.) 1por cada una 20
ARREGLO DE CARPAS 40
1 Carpas bien tensadas 20
2 Camas tendidas y decoradas 20
VESTIER Y MALETEROS 60
1 Equipaje arreglado por tamaño y color 20
2 Zapatero arreglado por color y cordones 20
3 Vestier aseado y en orden 20
COCINA 60
1 Orden y limpieza de utensilios y cocina 20
2 Despensa en orden y clasificada 20
3 Alimentación de acuerdo a las indicaciones dadas 20
GENERALES 100
1 Tendederos bien tensados y clasificados 20
2 Botiquín. Medicinas básicas exigidas 30
3 Basurero clasificado: orgánicos (bolsa verde), 30
aprovechables (bolsa blanca), NO aprovechables
(Bolsa Negra) Nota: se revisará que las basuras
se estén depositando adecuadamente en las
respectivas canecas
4 Bioseguridad: Gel antibacterial 20
TOTAL 400
A QUIEN CORRESPONDA:
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En constancia firmo.
Atentamente,