CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Facultad de Ciencias Empresariales

Administración de Empresas

Bienvenidos al ingles
Welcome to english
Introducción a la Administración

Objetivos conceptuales
1. Mediante la lectura en lengua extranjera (inglés), los estudiantes reforzarán conceptos
disciplinares y aprenderán nuevo vocabulario.
2. Utilizar estrategias de lectura para mejorar la comprensión de textos en lengua extranjera.

Objetivos procedimentales
1. Generar un correcto aprestamiento en l@s estudiantes para la ejecución de actividades de
comprensión lectora básica en lengua extranjera (inglés).
2. Practicar vocabulario acerca de las infancias en lengua extranjera.

Objetivos actitudinales
1. Favorecer la comprensión y la expresión de textos cortos acerca del liderazgo y gerencia en
lengua extranjera.
2. Fomenta la actitud de respeto hacia culturas diferentes.

Docente:
Recuerda reforzar lo visto en clase de
manera independiente.
ESTUDIANTE:
Registra el vocabulario en tu glosario
personal, el cual podrás construir a lo largo
de la carrera.
Práctica # 1
VOCABULARIO / VOCABULARY

a. Estudia el significado de los siguientes términos:

RESOURCE - RECURSO
Noun– Sustantivo

AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/ˈriˌsɔrs, rɪˈzɔrs/ /rɪˈzɔːs/
A stock or supply of money, materials, staff, and other
DEFINITION assets that can be drawn on by a person or organization in
order to function effectively.
● The nature is the other great resource of this region.
EXAMPLES
● It serves as a resource base for content and contacts.

EFFICIENCY - EFICIENCIA
Noun - Sustantivo

AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/ɪˈfɪʃ·ən·si/ /ɪˈfɪʃ·ən·si/
DEFINITION A good use of time and energy, without wasting any
● The reason is that we cannot create efficiency
without competition.
EXAMPLES
● There are several solutions that gives promises of
their efficiency.
 CONSISTENCY – CONSISTENCIA
Noun - Sustantivo

AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/kənˈsɪs·tən·si/ /kənˈsɪs·tən·si/
DEFINITION Behaviour or performance that is always the same or similar
● Then try to find or create consistency between these
settings.
EXAMPLES ● Easy to learn, but requires consistency in its
application.

MANAGER – GERENTE
Noun - Sustantivo

AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/ˈmæn·ɪ·dʒər/ /ˈmæn·ɪ·dʒər/
DEFINITION Someone in control of an office, shop, team, etc.
● Omar Aguirre is the manager and director of
EXAMPLES Mariachi Amigo.
● That word is the key to being a successful manager.
 ADMINISTRATIVE STAFF - DISCURSO
Noun - Sustantivo
AMERICAN BRITISH
Administrative: /əd Administrative: /əd
PRONUNCIATION
ˈmɪn·əˌstreɪ·t̬ ɪv/ ˈmɪn·ɪ·strə·tɪv/
Staff: /stæf/ Staff: /stɑːf/
Administrative staff are those who provide support to a
company. This support might include general office
DEFINITION management, answering phones, speaking with clients,
assisting an employer, clerical work (including maintaining
records and entering data), or a variety of other tasks
● Our teaching and administrative staff work at very
high individual and professional levels.
EXAMPLES ● A paid scientific and administrative staff is
responsible for the production of the various
databases offered by ICDD.

FULFILLMENT - CUMPLIMIENTO
Noun - Sustantivo
AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/fʊlˈfɪlmənt/ /fʊlˈfɪlmənt/
The achievement of something desired, promised, or
DEFINITION
predicted.
EXAMPLES ● Your values are important for the fulfillment of
those ideals.
● Our only hope is the prompt fulfillment of this
 request.

PREDICT – PREDECIR
Verb – Verbo

AMERICAN BRITISH
PRONUNCIATION
/prɪˈdɪkt/ /prɪˈdɪkt/
DEFINITION To say what you think will happen in the future
● Our ability to predict and control events is very
limited.
EXAMPLES
● Clouds and their effects are especially difficult to
predict

a. Escoge la palabra correcta que debería ir con la imagen

1.

A) Untruth B) Predict C) Anticipate

2.

A) Anticipation B) End C) Fulfillment

3.

A) Administrative staff B) Colleagues C) Partners

4.
 A) President B) Agent C) Manager

5.

A) Consistency B) Regularity C) Unity

6.

A) Organization B) Planning C) Efficiency

7.

A) Capital B) Money C) Resource

Práctica # 2
COMPRENSIÓN/ COMPREHENSION

• En un padlet comente como la toma de decisiones juega un papel fundamental al

momento de realizar el proceso administrativo. ( este punto se desarrolla en clase )

Enlace del trabajo del padlet

https://padlet.com/danisofidulop/toma-de-decisiones-i0ot5nx3kxpeuphz

• A partir de la lectura escoger de 10 – 15 palabras nuevas o desconocidas para

ampliar el vocabulario, esta actividad debe ser realizada a mano con su respectiva
definición en inglés.

Una vez la actividad ha sido realizada, se debe escanear para luego subir la imagen
en esta sección.
 READING/LECTURA
https://whatmaster.com/administrative-process/

What is administrative process?

We explain what is the administrative process of an organization or company and
what is its importance. We explain its four stages.

Administrative process definition

First of all, it is worth asking what is process?

Process: Set of the successive phases of a natural phenomenon or an artificial

operation. (Dictionary of the Royal Spanish Academy)

Administration: social science that pursues the satisfaction of institutional

objectives through a structure and through a coordinated human effort

What is administrative process?

The administrative process is a set of administrative functions that seek to make

the most of every resource that a company has in a correct, fast and efficient way.

So the administrative processes are intended to enhance the efficiency, consistency

and accounting of its human, technical and material resources.

Origin of the administrative process

We owe the origin of the administrative process to Henry Fayol. Around 1916, after
50 years as manager of a mining company, Fayol published his book
“Administration Industrielle et Générale”. In Spanish it would be something similar
to «Industrial and General Administration».

In this book he developed, based on his experience, his entire theory. Fayol,

highlighted in his work the different levels of management, administrative functions
and a list of principles to manage correctly.

However, it is worth mentioning that the most recognized of all his work are his
principles. Specifically 14 principles for proper administration.
Phases of the administrative process

There are two phases in the administrative process, one mechanical and the other
dynamic.

In the first, mechanical phase, it seeks to establish what to do and the necessary

structure to do it is prepared, including planning and organization activities.

The second, dynamic phase, refers to how that social organism that has been
structured is managed and includes the activities of direction and control.

Stages of the administrative process

The administrative process consists of 4 elementary functions: planning,

organization, execution and control.

1. Planning

This function is the first one that the administrative body of a company must
exercise. This is where the objectives and goals that the company must meet and
the methods to be carried out will be foreseen.

The relationship between the working staff and the administrative staff must have a
common character so that they can complement each other for the proper
functioning of the company and the fulfillment of its objectives.

A plan is developed that objectively contains the different future activities to be

carried out; This plan must be implemented with a previous visualization taking into
account each characteristic.

Some of the most important planning activities are:

 Predefine the objectives and goals that you want to achieve during
a certain time .
 Predict.
 Establish a strategy with its corresponding methods and techniques to carry
out.
 Act against future problems .
2. Organization

After planning the objectives and future activities to be carried out to achieve the
proposed goals, the next step is to distribute each activity to the different work
groups that make up a company.

It is strongly related to the physical and intellectual abilities of each worker and

the physical resources that the company possesses. The purpose of
the organization is that objective assigned to each activity of the company so that it
can be fulfilled with the minimum expenses and in turn with a maximum degree of
satisfaction in each employee.

Some of the most important activities of the organization are:

 Make a detailed selection of the workers indicated for the opposite indicated
 Subdivide each task into operational units
 Select an administrative authority for each sector
 Provide useful materials and resources to each sector

¿Qué es proceso administrativo?

Explicamos qué es el proceso administrativo de una organización o empresa y cuál

es su importancia. Te explicamos sus cuatro etapas.

Definición de proceso administrativo

En primer lugar, cabe preguntarse qué es el proceso.

Proceso: Conjunto de las sucesivas fases de un fenómeno natural o de una operación
artificial. (Diccionario de la Real Academia Española)
Administración: ciencia social que persigue la satisfacción de los objetivos
institucionales a través de una estructura y mediante un esfuerzo humano
coordinado.

¿Qué es proceso administrativo?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan

aprovechar al máximo cada recurso con el que cuenta una empresa de manera
correcta, rápida y eficiente.
Por lo que los procesos administrativos tienen como objetivo mejorar la eficiencia,
coherencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.
Origen del proceso administrativo

El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia 1916,

después de 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro
“Administration Industrielle et Générale”. En español sería algo parecido a
«Administración General e Industrial».

En este libro desarrolló, basándose en su experiencia, toda su teoría. Fayol, destacó

en su trabajo los diferentes niveles de gestión, funciones administrativas y una lista
de principios para gestionar correctamente.

Sin embargo, cabe mencionar que lo más reconocido de toda su obra son sus
principios. En concreto 14 principios para una correcta administración.

Fases del proceso administrativo

Hay dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la
estructura necesaria para hacerlo, incluyendo las actividades de planificación y
organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se gestiona ese organismo social que
se ha estructurado e incluye las actividades de dirección y control.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo consta de 4 funciones elementales: planificación,

organización, ejecución y control.

1. Planificación

Esta función es la primera que debe ejercer el órgano de administración de una

empresa. Aquí es donde se preverán los objetivos y metas que debe cumplir la
empresa y los métodos a realizar.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe tener un
carácter común para que puedan complementarse para el buen funcionamiento de la
empresa y el cumplimiento de sus objetivos.
Se desarrolla un plan que contiene objetivamente las diferentes actividades
futuras a realizar; Este plan debe implementarse con una visualización previa
teniendo en cuenta cada característica.
Algunas de las actividades de planificación más importantes son:

 Predefine los objetivos y metas que desea alcanzar durante un tiempo

determinado.
 Predecir.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos

2. Organización

Una vez planificados los objetivos y las actividades futuras a realizar para alcanzar
las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los diferentes
grupos de trabajo que integran una empresa.
Está fuertemente relacionado con las capacidades físicas e intelectuales de cada
trabajador y los recursos físicos que posee la empresa. La finalidad de la
organización es ese objetivo que se asigna a cada actividad de la empresa para que
se pueda cumplir con los mínimos gastos y a su vez con el máximo grado de
satisfacción en cada empleado.
Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

 Haga una selección detallada de los trabajadores indicados para lo

contrario indicado
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccione una autoridad administrativa para cada sector
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.