Insertar

Dar formato Estilos de Eliminar Ordenary Buscar y Confidencialid

como tabla celda Formato fitrar seleccionar
Caro

Medio

Oscuro

Nuevo estilo detabla.

Nuevo gstilo de tabla dinámica..

Figura 3.53. Menú desplegable Dar formato como tabla.

Actividad propuesta 3.15

En un nuevo libro de trabajo, aplica el estilo Enfasis 6 al rango BS:H50 de las tres hojas seleccionándolas previamente del
modo señialado.

3.3.5. Formato condicional

Los formatos condicionales de Excel harán que las características visuales de las celdas (color de fondo,
fuente, etc.) cambien en función de que se cumplan una serie de condiciones. Por ejemplo, de este modo
podríamos ver claramente, en un listado de notas, qué alumnos han aprobado y cuáles han suspendido, o
cuáles son los diez mayores o menores valores en un conjunto de asientos
contables. Los formatos condi-
cionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten, incluso
aunque no se cumpla ninguna de las
condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

Bfimática y preceso de la información

95
 Elaboración de hojas de
Unidad3 culo
seleccionamos las celda.
formato
condicional a las que
Insertar Para establecer un clic en rmato
el botón Forma condicional
hacemos
deseamos dar formato y Resaltar reglas de cel.l
Formato Dar formato Estilos de Eliminar 3.54). En la opción
condicional como teble celda Formato ficha Inicio (véase Figura
que deseemos: Ent
le
operador de comparación 0es
un cuadro de diái
u
giremos el criterio se mostrará
Beglas para resaltar celdas Para cada operador
igual a, etcétera.
Reglas para valores superiores einferiores el de la Figura 3.55.
? X
Es menor que
Barras de datos
son
MENORES QUE:
a las cetdas que
Aplkar formato
Egcalas de color con Relleno rojo
daro
con texto rojo oscuro

Aceptar Cancetar
Sonjuntos de iconos
en el Formato condicional
Nueva regla.. 3.55. Introducción del
valor de comparación
Figura
orrar reglas
Administrar regla. presente en la lista de reglas d
evaluar no esta
Si la condición que queremos
Figura 3.54. Menú desplegable Formato definir una nueva regla de formato
formato presentada por Excel, podemos
condicional. Resaltar reglas de celdas, escogemos la opcián
condicional. En el submenú
Más reglas. En el cuadro de diálogo
Nueva regla de formato (véase Figu
evaluar y el formato que
deben adquirir las celdas selec
ra 3.56) especificaremos la fórmula que se debe
cionadas cuando dicha fórmula sea verdadera.

7X
Nueva regla de formato

Seleccionar= un tipo de regla:

Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
inferior o superior
Aplicar fomato únicamente a los valores con rango encima o por debajo del promedio
Aplicar formato únicamente a los valores que estén por
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
Utilice una fórmula que determinelas celdas paraaplicarformato.
Fditar una descripión deregla:
Dar formatoa todas las celdas según sus valores:
Estilo detarmato: Escala de 2colores
Minima Máxima
lipo Valor más bajo Valor más alto

Yolor Valormás bajo) (Valor más alto)

Solor
Vista previas

LAceptar Cancelar
Figura 3.56. Cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Se pueden añadir varias condiciones de formato (tres como máimo) mediante el comando Administrar
de
condicional la ficha Inicio.
glas en el menú Formato en
En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales (véase Figura 3.57), se puc
añadir condiciones para definir la regla nueva haciendo clic sobre el botón Nueva regla para acceder al co

dro de diálogo Nueva regla de formato.

interseo
Ulimática y proceso de la
96
Elaboración de hojas de cálculo Unidad 3

Administredor de reglas de formeto condicionales X

Mostrar reglas de formato para: elección actual

Nueva regla.. EdRar regla XEliminar regla

Regla (aplicada en el orden mostrado) Formato Se aplica a Detener si es verdad

Escala de color escalonada

SAS1

Aceptar LCerar Aplicar

Figura 3.57. Cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

Actividad propuesta 3.16

Crea un nuevo libro de Excel e introduce los datos que se muestran en la figura. Crea dos reglas de formato condicionales
para resaltar los valores superiores a 7 y los inferiores a 3 del modo representado. Guarda el libro como "notas.xlsx"

B C
1 Nombre Nota 12 Ev Nota 2 Ev Nota 32 Ev Media
2 Maria Anders 5,0 6,0 7,8 6,27
Ana Trujillo 6,0 7,0 9,0 7,33
Antonio Moreno 7,0 2,0 6,5 5,17

5 Thomas Hardy 4,5 4,0 4,2 ,23

6 Christina Berglund 9,0 8,0 1,0 6,00
Hanna Moos 10,0 3,0 9,0 7,33
Frédérique Citeaux 2,0 5,0 8,0 5,00
9 Martin Sommer 1,0 9,0 3,0 4,33
10 Laurence Lebihan 4,0 10,0 5,0 6,33
11 Elizabeth Lincoln 6,0 0,0 3,0 3,00
12 Victoria Ashworth 8,0 9,0 2,0 6,33
13 Patricio Simpson 3,0 2,0 6,0 3,67
14 Francisco Chang 2,0 5,0 8,0 5,00

15 Yang Wang 7,0 4,6 3,0 4,87

16 Pedro Afonso 9,0 2,0 1,8 4,27
17 Elizabeth Brown 4,0 1,7 7,3 4,33
18 Promedio 5,47 4,89 5,29 5,22
19

Cómo se hace
Modificar el formato predeterminado de la hoja de cálculo
Para establecer las caracteristicas de formato de carácter
que Excel aplicará a los nuevos libros, acudimos a las
Opciones de Excel
(menú Archivo). En la página General (véase Figura 3.58) elegiremos las características que deseemos. Deberemos reiniciar Excel
para que la nueva configuración se haga efectiva.

fimática y proceso de la información

97