Formato condicional

Formato condicional
1. Acceder a la ficha Formato condicional
En Excel 2016 la opción de Formato condicional la encontramos en la pestaña
Inicio campo Estilos
Al desplegar esta ficha tenemos las siguientes opciones
disponibles.
Resaltar reglas de celdas
Esta opción nos permite comparar entre diferentes valores y determinar
aspectos como: Es mayor o menor que, está entre x o y valor, texto
contiene alguna palabra, etc.

 
Reglas superiores o inferiores
Esta regla nos permite definir valores inferiores o superiores al
determinado con aspectos como promedio, los 10 valores inferiores, los
10 valores superiores al indicado, etc.
 
Barras de datos
Esta regla nos permite definir el aspecto de la barra ya sea en colores
degradados o sólidos
 
Escalas de color
Esta regla nos permite establecer un color determinado a cada celda
 
Conjuntos de iconos
Usando esta regla podemos representar los datos en forma de iconos para
llamar la atención de lo que estamos presentando.

Adicional tenemos las siguientes opciones:

Nueva regla
Nos permite crear una regla personalizada

Borrar reglas
Esta opción nos permite borrar las reglas definidas para un conjunto de
celdas o toda la hoja en general

Administrar reglas
Esta opción nos permite definir parámetros en las reglas establecidas.
 
A continuación veremos cómo usar cada una de estas reglas.
2. Resaltar reglas de celdas

Para este ejemplo hemos seleccionado el rango de celdas D2 a D7. Al

seleccionar la opción Resaltar reglas de celdas tenemos las siguientes opciones:
Allí podemos definir qué parámetro usar para resaltar esa celda sobre las
demás. En este ejemplo usaremos la opción Entre y definiremos que las celdas
resaltadas estén entre 10 y 25. Al pulsar esta opción veremos lo siguiente:
 
Allí definiremos lo siguiente:
El rango de valores que Excel analizará para desplegar el resultado
En el campo con debemos definir el aspecto que tendrán las celdas resaltadas,
podemos elegir alguna de las opciones disponibles o crear la nuestra usando la
opción Formato personalizado.

Podemos ver la vista previa del resultado en las celdas que cumplen los
parámetros.
 
3. Reglas superiores o inferiores

Continuando con el mismo rango de celdas seleccionadas estas son las

opciones con dicha regla:
Allí podemos elegir entre que valores desplegar, si los 10 superiores al valor
definido, los 10 inferiores, valores encima del promedio, etc. Para este ejemplo
hemos elegido la opción Por encima del promedio
 

En este caso Excel

suma todos los
valores de las
celdas, saca su
promedio (como
vemos en la parte
inferior) y todos los
valores que estén
por encima de este
valor, en este caso
15,83, serán
resaltados.
4. Barras de datos

Continuando con el mismo rango, la barra de datos nos desplegará una representación
visual de cada valor en formato de barra.

Podemos definir
el color deseado
para que
nuestros datos
estén
representados
como los gráficos
en barra.
5. Escalas de color

Con esta regla podemos crear un entorno visual que cambia a medida que
los datos han sido modificados, esto es de gran ayuda cuando manejamos
información variable como el clima, la bolsa, etc.
 
6. Conjunto de iconos

Esta regla es muy interesante cuando debemos representar de forma gráfica el

estado de ciertos datos, por ejemplo notas de un estudiante, promedio de
ventas, etc, ya que con estos íconos podemos ver en qué nivel estamos de
acuerdo al objetivo trazado.
En este caso podemos pulsar sobre la opción más reglas para ver cómo
podemos establecer los parámetros para dicho fin
 El resultado obtenido es el siguiente:

Vemos como el
formato condicional
es una gran ayuda
para representar de
forma gráfica o
resumida gran
cantidad de
información sin
mucho esfuerzo y con
las grandes bondades
del asistente de Excel
que será de gran
ayuda para todos
nosotros en las tareas
diaria con hojas de
cálculo.
Ejercicio 1
Formato condicional> Aplicar el formato a las siguientes condiciones:
1. Si la calificacion esta entre 1 y 6.9 el texto es cursiva
2. Si la calificacion esta entre 7.0 y 8.5 el fondo es rojo
3. Si la calificacion esta entre 8.6 y 10 el fondo es verde.
Ejercicio 2

Elabora un listado con todos los integrantes de tu grupo, elige la materia

Informatica aplicada a los negocios ingresa sus respectivas calificaciones, y aplica
un formato condicional como el anterior con las sgts reglas:
1. Si la calificacion esta entre 1 y 30 el texto es cursiva
2. Si la calificacion 3 y/o 4 esta entre 0 y 10 el fondo es rojo
3. Si la calificacion 3 y/o 4 esta entre 25 y 30 el fondo es verde.