UNIVERSIDAD DE SONSONATE

Principios de
Computación
Guía 6

Facultad de Ciencias Jurídicas – Universidad de Sonsonate

 Principios de Computación

Contenido
Tipos de Referencias ....................................................................................................................3
Referencia Relativa ..................................................................................................................3
Referencia Absoluta .................................................................................................................3
Referencia Mixta ......................................................................................................................4
Referencias 3D .........................................................................................................................4
Validaciones .................................................................................................................................5
Formato Condicional ....................................................................................................................6
Seguridad del Documento. ...........................................................................................................7
Protección de Libro ..................................................................................................................7
Protección de Hoja ...................................................................................................................8
Ejercicios ......................................................................................................................................9

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Tipos de Referencias
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Existen 4 tipos de Referencias en Excel las cuales son:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas
- Referencias Mixta
- Referencias 3D

Referencia Relativa
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con
la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Para realizar una referencia Relativa nos colocamos en la celda en la cual se realizara la
referencia, de la siguiente manera:

La relación de columna y fila que mantiene Excel al momento de desplazar o copiar la formula,
aplica a funciones como SUMA, CONTARSI, etc.

Referencia Absoluta
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel
modifique la relación columna y fila al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen
fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para realizar una referencia absoluta realizaremos el mismo proceso que la referencia relativa
nos ubicaremos en la celda en la cual definiremos la referencia, y utilizamos el símbolo de Dólar
($) para realizar el anclaje de la celda.

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Referencia Mixta
Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias
relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos
anteriores.

A continuación, se muestra un ejemplo del uso de las referencias Mixta.

Referencias 3D
La referencia 3D indica a Excel que debe considerar todas las hojas de Excel comprendidas entre
una hoja determina como inicio y una hoja como final, y tomar el valor de una de sus celdas en
común.

Un ejemplo podríamos mencionar la sumatoria de ventas de los primeros 6 meses de una

determinada sucursal:

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Validaciones
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos permiten mantener la integridad de la información en nuestra
base de datos.

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de
dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras
fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante
asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.

Para hacer uso de las validaciones nos situaremos en la pestaña de Datos en el grupo de
Herramientas de Datos:

Las opciones disponibles para la validación de celdas son las siguientes:

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Imagen Descripción
En esta pantalla podremos configurar
los tipos de valores que podrá
aceptar la celda, existen distintos
tipos del cual podemos resaltar el
Permitir: Lista; dicha opción nos
permite establecer los valore que
puede tener la celda, por ejemplo:
Establecer los valores de género
Masculino y Femenino.

La siguiente pestaña nos permite

establecer un mensaje que se
visualizara cuando se seleccione la
celda en la cual exista una validación,
si esta opción no se encuentra marca,
no se visualizar o alertar de la
validación de la celda.

En la última pestaña encontraremos

las configuraciones necesarias para
determinar un mensaje si los valores
introducidos en la celda no cumplen
los requisitos de la validación.

Formato Condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente
para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla.

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Para aplicar un formato condicional usaremos la opción que se encuentra:

Las opciones condicionales disponibles son las siguientes:

- Resaltar reglas de celdas:
Permite resaltar las celdas
que cumple una
determinada condición.
- Reglas Superiores e
inferiores: Resalta las
celdas que cumplan un
rango específico.
- Formatos Especiales: El
siguiente grupo de Formato
condicional permite
establecer a partir de una
formula o condiciones el
estilo de una celda.

Seguridad del Documento.

La información que guardamos en nuestros archivos es de mucha importancia y Excel nos
permite proteger un libro de varias maneras de modo que solo aquellas personas autorizadas
puedan tener acceso a los datos.

Existen diferentes tipos de seguridad que podemos aplicar a nuestros libros de Excel:

- Protección de Libro
- Protección de Hoja

Protección de Libro
Para establecer una contraseña a nuestro archivo de Excel, es necesario que nos ubiquemos en
la pestaña Revisar grupo de opciones Cambios.

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Luego será necesario establecer la contraseña en la ventana siguiente:

Protección de Hoja
Para establecer una protección de Hoja o Celda llevaremos acabó los mismo pasos que la sección
anterior, la única diferencia será que ahora al momento de establecer la contraseña, podremos
configurar las acciones que se llevaran a cabo con las celdas que se han bloqueado.

Si realizamos el proceso observaremos que la protección de Hoja es evidente ya que no

podremos modificar los valores de ninguna celda, si deseamos realizar la protección de celdas
especificas seguir las instrucciones del instructor.

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Ejercicios
Se le facilita a continuación un archivo de Excel llamado ejercicio del cual se solicita realizar lo
siguiente:

1) Utilizando la referencia Absoluta y relativa obtener el precio de venta 1 a partir del

porcentaje de ganancia Nivel 1
2) Luego de obtener el precio de venta 1; para los meses comprendidos entre Enero y
Junio, obtener la venta total de cada uno de los productos, creando una columna en
cada tabla del mes llamada Venta Total.
3) Agregar a cada uno de los meses en la tabla de ventas una columna Fecha donde se
agregue la fecha de corte de cada mes.
4) Agregar una validación para la columna fecha donde solamente se pueda introducir
fechas en dichas columnas.
5) Utilizando Referencias 3D Obtenga la cantidad de productos Vendidos comprendido en
el lapso de Enero y Junio, colocarlo el valor en la pestaña total.
6) Utilizando Referencias 3D Obtenga la venta total de todos los productos, colocar el valor
en la pestaña total.
7) En la pestaña Total agregar los siguientes valores:

VENTAS POR
PRODUCTO MAX MED MIN
Equipo de Sonido 5 3 1
Televisor de 40" 4 3 1
Televisor de 55" 3 2 1
Teléfono Inteligente 20 10 5
8) Para cada uno de los meses utilice un formato condicional con iconos de banderas para
determinar si se ha cumplido las metes de venta de productos, como se muestra en la
siguiente imagen:

9) Utilizando la protección de celdas proteja todas las celdas que poseen formulas en la
pestaña Total, utilice la contraseña COMPUTACION.

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