Tarea 06 Formato celdas

¿Qué es el Formato de celdas?

Excel nos permite aplicar una serie de formatos visuales a las celdas
que contienen valores numéricos; de esta manera las hojas de cálculo
quedan mejor presentadas, más fácil para leer y digitar información. Nos
referimos a los formatos de números con decimales, moneda, fecha,
hora, entre otros.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas. En la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato
de celdas.

Conclusión:

El formato de celdas es una opción que nos permite poner formatos

visuales a las celdas ayudándonos a darle una mejor presentación a
nuestras hojas de cálculo.
 Tipos de Formatos de
Celda en Excel:

En Excel hay 6 Secciones

de Formatos de Celda:

General: La primera
categoría supone no
aplicar ningún formato
específico a la celda, y es el
formato por defecto. En la
siguiente imagen vemos
cómo queda el número 1425
con formato general. Para
verlo nos fijamos en la
sección Muestra de
este cuadro de diálogo.

Número: Es uno de los

formatos más usados. El formato número permite utilizar el punto de
separación de miles, aumentar o reducir el número de decimales (2 por
defecto) y dar formato especial a los números negativos seleccionando una
opción del menú central podremos decir a Excel que a los números negativos
les de formato en rojo y con o sin el signo negativo, algo que puede ser muy
útil para interpretar los datos rápidamente.

Moneda: El formato moneda, también muy utilizado, nos permite, además de

seleccionar el número de decimales deseados y el formato específico del
número negativo, seleccionar un símbolo de divisa para todos los números.
Las posibilidades de monedas son realmente muy amplias y sólo hay que
abrir el desplegable de "Símbolo" y seleccionar la que el usuario desee.

Contabilidad: El formato contabilidad, además de permitir seleccionar un

símbolo de moneda, centrará el número en medio de la celda. No es una
opción demasiado práctica, pero existe.
Fecha: Es otra de las más usadas junto a la de formato de número. Si en una
celda o rango de celdas queremos introducir fechas es importante seleccionar
como queremos verlas. Hay que tener en cuenta que, si tenemos una fecha
en una celda, pero le damos formato de número nos dará el número de días
que transcurren entre el 1-1-1900 y la fecha que hemos escrito. Esto es
porque esa es la fecha de inicio que tiene Excel. En esta opción es posible
cambiar tanto la forma de visualizar la fecha como la configuración regional
con un menú realmente muy amplio.

Hora: En ocasiones puede que queramos mostrar una hora en una celda.
Con esta opción podremos escoger en un abanico de formatos de horas muy
amplio: con segundos o sin ellos, en formato 24 horas o en formato 12h, sólo
con los minutos etc. Hay que tener en cuenta, tanto para este apartado como
para otros, que las opciones seleccionadas que tienen un asterisco delante se
verán afectadas por cambios en la configuración del sistema operativo, cosa
que no pasará en las opciones sin asterisco.

Porcentaje: Sin duda es otro de los formatos más utilizados en Excel. Con
esta opción podemos dar formato de porcentaje a una celda y modificar sus
decimales.

Fracción: Es un formato muy útil en el ámbito matemático y estadístico. Esta

opción transforma el número de una celda en una fracción del tipo
seleccionado en el desplegable.

Científica: Esta opción muestra el número en formato exponencial donde

parte del número se sustituye por la anotación E+en donde E es un
exponente que multiplica el número por 10 elevado a n. Esto nos puede servir
cuando trabajamos con números muy elevados.

Texto: Este formato permite mostrar el contenido de la celda tal como se

escribe con el teclado. Muchas veces Excel corrige la escritura que
introducimos para transformarla a números, por ejemplo, si escogemos este
formato anulamos esas correcciones y el contenido se muestra tal como lo
escribimos. Eso impide muchas veces hacer cálculos con esa celda o rango,
pero puede ser práctico cuando queremos mostrar algo muy concreto.

Especial: Este formato existe por lo que decíamos anteriormente de la

corrección automática de Excel. El formato especial nos permite introducir
números de teléfono, códigos postales o números de la seguridad social
respetando el formato de la escritura.

Personalizada: Permite modificar el código de programación de un formato de

número existente para que el usuario pueda personalizarlo si tiene
conocimientos de programación. Es posible almacenar hasta 250 formatos de
número personalizados.