PROYECTO

ORGANIZACIÓN DE BODA

Entregable: Plan de Gestión de Proyecto

 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Texto
Ítem Versión Fecha Responsable Unidad
Modificado
Director del proyecto 0
01 Ningún 001
cambio
 INDICE

Tabla de contenido
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................2
1. INTRODUCCION..............................................................................................................................4
1.1. Naturaleza de los Proyectos ....................................................................................................4
1.1.1. Nombre del Proyecto. ...............................................................................................................4
1.1.2. Razón Social ............................................................................................................................4
1.1.3. Logo ..........................................................................................................................................4
1.1.4. Marca ........................................................................................................................................4
1.1.5. Slogan ......................................................................................................................................5
1.1.6. Descripción del Negocio ...........................................................................................................5
1.1.7. Servicios Que Ofrecer: .............................................................................................................5
1.2. Resumen Ejecutivo ...................................................................................................................5
2. ENFOQUE DE GESTIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................7
1.1. Procesos de Gestión en General .............................................................................................7
1.2. Procesos de Supervisión ..........................................................................................................8
1.2.1. Control de Plazos .....................................................................................................................9
2.3. Procesos de Control de Cambios .............................................................................................. 10
2. GESTIÓN DEL ALCANCE ..................................................................................................... 11
2.1. Requerimientos ..................................................................................................................... 15
2.2. Alcance .................................................................................................................................. 17
3.2.1 Productos: ............................................................................................................................. 17
2.3. EDT........................................................................................................................................ 17
3. GESTIÓN DELTIEMPO ......................................................................................................... 15
4.2. Plan de Gestión para Costos ................................................................................................ 20
5. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................... 25
Organigrama del Proyecto – versión 1.0 .......................................................................................... 25
Descripción de Roles – versión 1.0 .................................................................................................. 26
5.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios ................................................................ 32
6.2. Plan de Comunicaciones ..........................................................................................................5
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO ..............................................................................9
7. GESTIÓN DE RIESGOS ....................................................................................................... 39
7.3. Documento de Análisis de Riesgos del Proyecto ................................................................. 43
10.1 Lista de stakeholders ................................................................................................................ 50
10.1. Plan de Gestión para Compras y Adquisiciones ......................................................................2
10.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto .....................................................................................4
 PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO: IMPLANTACIÓN DE
UN SISTEMA DE RESPUESTA RÁPIDA
POLICIAL
1. INTRODUCCION
El presente trabajo acerca de la realización de un Empresa de bodas está diseñado
para la población cañetana ya que actualmente no encontramos una empresa que
brinde este tipo de servicio, con todas las asesorías y diseños personalizados que les
ofrece Married Events El & Ella.
El matrimonio es un vínculo conyugal entre un hombre y una mujer quienes deciden
unir susvidas para estar juntos y compartir bellos momentos, es por ello que la
realización de esteevento es una fecha especial que marca un hecho importante en
la vida de las parejas.
En este proyecto se presenta todo el estudio de mercado realizado, las necesidades
que sepudieron observar, así como las soluciones y alternativas que les ofrece
nuestra Empresaofertando diferentes paquetes de servicios con precios accesibles
para el gran día esperado por las parejas quienes contraen matrimonio.
En El & Ella podrán encontrar todo los necesario para la celebración de su fiesta,
puesto que contamos con proveedores especializados.

1.1. Naturaleza de los Proyectos

1.1.1. Nombre del Proyecto.
Preparación y organización de bodas personalizadas e innovadores diseños,
para ofrecer matrimonios acordes a los gustos y preferencias de nuestros
clientes satisfaciendo la demanda de la provincia de Cañete y el Sur Chico.

1.1.2. Razón Social

Married Events SAC

1.1.3. Logo

1.1.4. Marca
 EL&ELLA

1.1.5. Slogan
Yo diré que si ¿…Tu también dirás que si?

1.1.6. Descripción del Negocio

EL & ELLA Married Events, es una empresa que les ofrece todos los
servicios necesarios para que la organización de su boda sea espectacular y
conseguir el sueño más grande de toda pareja, planeando detalles
personalizados, innovadores diseños que marcarán el recuerdo de ese día
tan especial para ustedes y el asombro de sus invitados.

1.1.7. Servicios Que Ofrecer:

Para que en su matrimonio dispongan de todo lo que necesitan, EL&ELLA
Married Events, les ofrece toda la atención que necesitan para que vivan su
gran día tranquilos y relajados.
Forma de Trabajo:
EL&ELLA Married Events mantendrán entrevistas previas con sus clientes,
en las que nos encargaremos de conocer sus gustos, preferencias, así como
el presupuesto que disponen la pareja para la organización de su fiesta,
brindaremos asesoría personalizada, con agenda, y degustaciones, en esta
empresa tendrán la garantía de que todo se realice como ustedes lo han
soñado.

1.2. Resumen Ejecutivo

San Vicente e Imperial son uno de los distritos de nuestra Provincia de Cañete que
se encuentra considerados como los distritos más importantes, debido a su
crecimiento económico, tecnológico, social, político y porque existe una demanda
insatisfecha por tal razón encontramos una oportunidad de negocio “MARRIED
EVENTS”.
MARRIED EVENTS, es un servicio que se ha convertido en un éxito debido a que se
encargan de resolver los distintos detalles que implica una boda y además se ajustan
al presupuesto de la pareja, cumpliendo con sus gustos y evitando el olvido de algún
detalle importante en el día especial de la pareja. Nuestra empresa brinda a la
sociedad una idea en solucionar esencialmente aspectos de logística y confiabilidad.
Además, conoce a fondo los mejores secretos para hacer de cualquier fiesta una
experiencia ampliamente disfrutada por todos los invitados y los anfitriones
también.
La empresa se encuentra constituida por cinco socios bajo una sociedad anónima
cerrada. La primera socia aporta un 20.6%, la segundo socia aporta un 15.6%, la
tercera socia 18.7.% , el cuarto socio 19.7% y el ultimo socio 25.4%
Un organizador de bodas debe tener un gusto exquisito para recomendar la
decoración del salón, los arreglos florales, además de una impresionante capacidad
de negociación para conocer a los prestadores de servicios, verificar su
profesionalismo y tener la seguridad de que lo que está ofreciendo a los novios es
justo lo que ellos necesitan".
Durante el día de la boda contaremos con una Wedding Planner que estará a
disposición de los novios e invitados, haciéndose cargo de todo y del correcto
cumplimiento del itinerario previamente diseñado por nuestro equipo.
La idea es que nuestra empresa esté pendiente de cada detalle del cliente y vea que
estamos dispuesto en el momento requerido por ellos y así poder brindarle nuestra
atención con la finalidad de satisfacer sus necesidades. Encontramos una
oportunidad de mercado cuando reflexionamos y nos dimos cuenta de que la
costumbre de que fueran los padres de las novias quienes se encargaran de la
organización total de estas celebraciones ya estaba pasada de moda, y que el ritmo
de vida actual en la que ambos miembros de la pareja trabajan exigía que fuera una
persona externa al núcleo familiar quien se encargara de esta labor.
En la actualidad, no existen ninguna empresa como competencia directa pero si
contamos con competencia indirecta las cuales ofrecen el servicio similar pero
a nivel general mas no exclusivamente para bodas, las cuales son Dulce y Detalles
Luana, Atlantic Palaza Sweet Eventos, Eventos y Recepciones LEME, Py C Eventos y
Decoraciones a pesar del tiempo que tiene de establecimiento no abarcan el
mercado total, dándonos la posibilidad de lograr un posicionamiento y crecimiento
del mercado.
Nuestro equipo administrativo se encontrará constituido por los socios quienes
serán los encargados de planear, organizar, coordinar cada una de las actividades
de los eventos a desarrollar. EL financiamiento será absorbido por los socios en la
inversión inicial que se contempla alrededor de S/. 60,500.00 SOLES, mismo que
será realizado de acuerdo con el porcentaje aportado por los socios, como se
contempla en el acta constitutiva. La inmersión realizada se pretende recuperar en
1 año y 6 meses aproximadamente.
2. ENFOQUE DE GESTIÓN DEL PROYECTO
1.1. Procesos de Gestión en General
Fase Nro. Iteraciones Duración / Días
Laborables
Fase de Iniciación 1 4

Fase de Planificación 1 173

Fase de ejecución 1 1
Fase de Seguimiento y 1 176
cierre
Fase de cierre 1 2

*Días Laborables se refiere a los días: lunes, martes, miércoles, jueves y

viernes.
1.2. Procesos de Supervisión

Arquitectura de la Metodología de Proyecto

Organización a través del Tiempo

Fases Seguimiento y Control

Área de Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Cierre
Organización por Áreas de conocimiento

Gestión de Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de Calidad
Gestión de RRHH.
Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de
Adquisidores
Gestión de
Stakeholders
 1.2.1. Control de Plazos

Plazos de entrega de cada una de las fases planificadas.

Plazo de
Fase Entregable entrega/ Días
laborables
1.1 Reunión Inicial 1
1.2 Ejecución del Acta de constitución 1
1 Fase Inicial
1.3 Aprobación del Acta de Constitución 1
1.4 Identificación de Stakeholders 1
2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de Proyecto 3
2.2 Revisión del Plan de Gestión de Proyecto 2
2.3 Aprobación del Plan de Gestión de Proyecto 2
Propuesta de matrimonio y Aros 10
Coordinador de Bodas 5
Asesoramiento 2
2 Fase de Planificación Capacitación del personal 2
Local 10
Partes de Invitación 7
Vestidos 20
Atelier de Novias 2
Licores 10
Alquiler de autos 10
Peinado 1
Make up 2
Decoración, ambientación, Bouquets 10
Organización de su ceremonia 10

Servicio de DJ 10
Música y animación 1

3 Fase de Ejecución Recepción 1

Mesa de regalos 5
Anfitrionas y Seguridad 5

Catering 7
Cotillon y Hora Loca 2
Fuegos Artificiales 10
Recuerdos de boda 10
4 Fase de Cierre Fotografía y video 10
2.3. Procesos de Control de Cambios

Elaborar procedimientos para el correcto Control de Cambios. Estos

procedimientos gestionarán el entregable: Peticiones de Cambio.
2. GESTIÓN DEL ALCANCE

Este proyecto consta de 1 Paquetes de servicio de boda, además de las especificaciones

de los productos y el servicio a brindar.

EL & ELLA MARRIED EVENTS contamos con varios proveedores asociados que se
distinguen por su calidad y profesionalidad. Estos proveedores abarcan todo un amplio
abanico de posibilidades dentro del evento a organizar:

Proveedores musicales
o Coro aleluya
Correo: Coroaleluya@yahoo.com
Teléfono : 263-2192
Celular: 985008880
Atelier de novias
o Aurora Lucero Bridal & Formal
Av. Golf Incas 3 8 Frente al C.C. La Fontana
Alt. Cdra.52 Javier Prado Este
Teléfono: 01 777 2320
Celular : 981 649 506
Correo: aurora.atelier@gmail.com
o Eternity Novias Atelier
Calle Aldebarán 320 Dpto. 504 Monterrico Surco
Telefono : 436 66 81
Celular : 948 473 272
Correo: eternitynovias@hotmail.com

Ternos Especiales
o Francia Ceremonia
Av. Larco 345 tienda M8 (Frente al Parque Kennedy)
Celular: 946457192
Correo: franciaceremonia@hotmail.com
o Rodrigo Soler
Percy Phillips Cuba 324 – La Aurora – Miraflores
Telefono: (01) 6574910
Celular: RPM 999 519 000
Decoración de tortas
o Dul & Pas
Edif. Los frescos 801, Residencial San Felipe
Teléfono: 261 - 3514
Celular : RPC 987554999
Correo: dulpas@ yahoo.es
Fotografía y video
o Alpamayo Studio
Celular: 999 440 420
Correo: alpamayostudio@gmail.com

o Dinamo Producciones
Telefono: (01) 562 1307
Correo : dinamoproductora@gmail.com
Bouquet
o Canely novias & novios
Av. Las Palmeras 3885 – los olivos
Sede San Borja – Previa Cita
Teléfono : 522 5694
Celular: 967 789 920
Nestel: 120*7053
RPM : *401236
RPC : 967789920
Correo : novias@camelyfloreria.com

o Mary Pily Bouquet y Detalles

Av. Arnaldo Márquez 1912 – Jesús María
Teléfono : 781 -4316
Celular : 992915642
Correo: bouquetsydetalles@gmail.com
Joyería
o Novios Kamari
Av. 2 de Mayo 930 San Isidro
Teléfono : 593 7069
Correo: store@kamariperu.com
o Peruviana Joyas
 Av. San Borja Sur N°313
Teléfono: (01) 224 9475
Correo: ventas.sanborja@peruvianajoyas.com.pe
o Maricielo
Jr. 2 de mayo
Teléfono : (1)
Correo: maricielojoyeria@gmail.com
Recuerdos
o Velas Perú
Prolongación Javier Prado 5920
Telefono: (01) 328v2093
Correo: info@velasperu.com

Cotillón Y hora loca

o Pompitas Producciones
Celular : 999 969 790
Correo: pompitas.informes@gmail.com
o Mundo Divertido
San Agustín – San Vicente de Cañete
Celular : 982 114 962
Correo: mundodivertido@gmail.com
Catering
o Manhattan Catering
Teléfono: (01) 637 7317
Correo: marketing@manhattaneventos.com
o D López Catering
Teléfono : (01) 263 7143
Correo: informes@delopezcateringtortas.com

Make up
o Zinthia Campana Make Up Artist
Av. Benavides 191 – Miraflores
Celular: 997637726
Correo: z_campana@hotmail.com
o Belle Salón
San Borja
 Celular: 976782008
Correo: info@bellesalon.pe
o Nire Spa
Av. Mariscal Benavides - San Vicente de Cañete
Telefono: 985643292
Correo: nirespa@hotmail.com

o Luis Pajares
Av. Mariscal Benavides – San Vicente de Cañete
Telefono: 964743573
Correo:luispajares@gmail.com
Licores

o Rocca dei Forti

Av. Arnaldo Márquez 1926 – Jesús María

Teléfono : (01) 461 1766
Correo: espumantesroccadeiforti@gmail.com

o Peruvian Pisco Bar

Teléfono: (01) 637 7307

Celular: RPC 987 970 649
Correo: Contacto@peruvianpiscobar.com

Fuegos Artificiales

o Fuegos del Milenio

Av. Los Próceres N! 960 – Surco
Telefono: 4373115
Correo : jromero@comultiservice.com

Carros Especiales

o HCL de Novios
Calle Soledad N° 247 OF. 101 – Lince Lima
Teléfono : 511 593 7376
 Celular : Nestel 98- * 147*3758
Correo : consultas@ hclnovios.com
o Real Rent a Car
San Borja
Teléfono: 224 1253
Celular: 991149653 – 997276165
o Abril Producciones
Av. Ricardo Palma 640 – Miraflores
Teléfono : 4463887
Celular : 998741490
Correo:abrilfotovideoautos@hotmail.com

Locales
o Gran Hotel Villa del Sur
Urb. Magisterial Mz. B Lt. 3 Alt. “Grifo Primax”
Telefono: (01) 284 7711
o El Paraíso
AV. Mariscal Benavides 1292 - San Vicente Cañete
Teléfono: (01) 581 – 2042

Los proveedores mencionados deberán cumplir con todo lo especificado en dichas

bases.
La Unidad de Desarrollo del Proyecto se encargará del cumplimiento de dichos
productos y servicio, además será la responsable de este proyecto.

2.1. Requerimientos

Producto/Servicio
Requerimientos
Asesoramiento  Organizador de bodas
 Afiches e información del paquete de bodas
Música y animación  Grupo electrógeno
 Orquestas musicales
 Animador
 Consola de audio
 Micrófonos
 Parantes y parlantes
Recepción y Seguridad  1 recepcionista
 Anfitriona
 1 Seguridad
Decoración y  Telas
ambientación  Manteles
 Forros para sillas
 Globos
 Hiperbolas
 Candelabro
 Leds
Mesa de centro y  Flores
regalos  Globos
Fotografía y video  Cámara de foto
 Cámara de video
 Luces
 Led
 Trípode
Alquiler de autos  Auto
 Chofer
Catering  Platos de entrada
 Platos de salida
 Cubertería
 Vasos
 Copas
 Jarras
 Cenicero
 Mozos
Servicio de DJ  Tornamesa
 Consola de audio
 Parlantes
Bebidas  Licores
 Gaseosas
 Agua Mineral
 Bartender
Atelier y servicios para  Vestidos
Novias  Make Up
 Peinado
 Partes de Invitación
 Recuerdos de Bodas
 Aros
Cotillon y Hora Loca  Globos pencil
 Disfraces
 Bombardas
 Serpentinas
 Spray
  Pitos
 Antifaces
 Fuegos Artificiales
Local  Sillas
 Mesas
 Servicios Higiénicos

2.2. Alcance
Los plazos serán cambiados si y solo si, ocurra algún cambio en el cronograma base de
las tareas establecidos en este documento, mediante la aprobación del documento de
control de cambios.
En caso de no cumplir con dicho servicio y/o producto según lo especificado, la empresa
proveedor, quien asumirá la responsabilidad, tendrá una penalidad del 10% del pago
que se le efectuará por dicho servicio, según lo establecido en las contrataciones de
suministro de bienes.

3.2.1 Productos:
Los productos se entregarán de forma consecutiva en la etapa de ejecución según el
cronograma de tareas en este proyecto. Además, cabe resaltar que el encargado de
entregar estos productos esta designada a las empresas. Para la entrega de estos
productos se tendrá como responsable a un Wedding Planner que contará a su cargo 2
colaboradores.

2.3. EDT

En la fase inicial del proyecto primero reuniremos a los novios para saber cómo
realmente quiere que se prepare su fiesta, cuáles son sus gustos, sus preferencias, sus
estilos y se pueda llegar a un acuerdo de como desean que este implementado su boda,
el acuerdo se plasmara en un acta para poder así dar inicio al proyecto sin ningún
problema.
Una vez de tener el acta firmada de conformidad de los novios empezaremos a buscar
a nuestro proveedores recopilar imágenes de los diferentes tipos de servicio para que
asi los novios puedan elegir el mas conveniente para ellos.
En la fase de la planificación daremos inicio al plan de desarrollo que tenemos siempre
consultado con los novios ya que ellos son los que tienen que quedar satisfechos con los
servicios para la boda, se revisara detenidamente el plan de proyecto que tenemos
verificando que no se escape ningún detalle para que el evento sea el sueño de ambas
personas, le preguntaremos por última vez si están de acuerdo con el proyecto y una
vez aprobado empezaremos el proyecto.
Como todo proyecto tendremos nuestro plan de emergencia ya que el día del evento
pueden surgir imprevistos, colocaremos a un personal especializado que sepa manejar
situaciones adversas y puedan dar la tranquilidad a los invitados, colocaremos equipos
de emergencia, haciendo la prueba antes del día para que no existan errores.
Nuestra última fase es el cierre; en este proceso se verificara que todo se haya dado de
acuerdo a los gustos de los novios y a lo que ellos hayan elegido que se encuentren a
gustos con su pedido para posteriormente poder realizar su gran sueño con la
disposición de los servicios solicitados y sin no hay ningún inconveniente pasaremos a
archivar este proyecto.
 2.4. Entregables

Fase Entregable descripción Responsable

1.1 Reunión Es el documento en el cual se especifica la DIRECTOR DEL

Inicial conformidad para dar inicio al proyecto. PROEYECTO
1.2 Ejecución Es el documento de planeamiento que permitirá
del Acta de gestionar y administrar el proyecto de forma Jefe de Proyecto
constitución ordenada y óptima.
1.3
1 Fase Inicial Aprobación Es el documento en el cual se especifica la
Jefe de Proyecto
del Acta de conformidad para dar inicio al proyecto.
Constitución

1.4
Identificación
son los interesados para la ejecución del proyecto Jefe de Proyecto
de
Stakeholders

2.1 Desarrollo
del Plan de elaboración del Plan de Gestión de Proyecto
Jefe de Proyecto
Gestión de con toda su especificación
Proyecto

2.2 Revisión
del Plan de
evaluación del Plan de Gestión de Proyecto analista del proyecto
Gestión de
Proyecto

2.3
Aprobación
del Plan de da el visto bueno para dar inicio el Proyecto analista del proyecto
Gestión de
2 Fase de Proyecto
Planificación
Propuesta de
El novio es quien da la propuesta de
matrimonio y Jefe de Proyecto
Aros matrimonio con la colaboración de EL&ELLA

Coordinador Reúne al equipo necesario para la coordinación

Jefe de Proyecto
de Bodas de bodas
el jefe de proyecto da un asesor miro a los
Asesoramiento Jefe de Proyecto
novios y especificar con querrían su boda
Capacitación se da una capacitación al personal de cómo
Jefe de Proyecto
del personal quiere la boda los novios
especialista en Wedding
Local en el lugar donde se va a realizar la boda Planner
Partes de especialista en Wedding
son las tarjetas de invitación
Invitación Planner
 el atuendo con al que vistiera la novia y así especialista en Wedding
Vestidos
mismo el novio Planner
Atelier de especialista en Wedding
son lo implemento que tendrá la novia
Novias Planner
especialista en Wedding
Licores es la bebida en la que se servirá el día central Planner
Alquiler de especialista en Wedding
para el trasladado de los novios
autos Planner
especialista en
Peinado es asesoría del Wedding Planner abastecimiento
especialista en
Make up maquilla que de la novia y del novio abastecimiento

Decoración,
es la ambientación del local para la fecha
ambientación,
Bouquets
especial
especialista en
abastecimiento
Organización
es el día central de la boda por los novios se
de su especialista en
ceremonia
casaría
abastecimiento

Servicio de DJ es la persona encargada de animador el evento especialista en

abastecimiento
Música y especialista en
sonido por la que el novio eligió
animación abastecimiento
3 Fase de
Ejecución
el personal de entrada para dar bien especialista en
Recepción
bienvenida a los invitados abastecimiento
Mesa de especialista en
en el lugar donde estará los presentes
regalos abastecimiento
personal encargado de velar por la seguridad especialista en
Seguridad
del evento abastecimiento
al servicio de alimentación colectiva que
provee una cantidad determinada de comida y
Catering
bebida en fiestas, eventos y presentaciones de especialista en
diversa índole abastecimiento
Cotillon y Hora especialista en
es la presentación del baile
Loca abastecimiento
Fuegos especialista en
pirotecnia
Artificiales abastecimiento
Recuerdos de especialista en
presentes dada a los invitados
boda abastecimiento
4 Fase de Fotografía y es la entrega de los momentos inolvidable de la
Jefe de Proyecto
Cierre video boda
 3. GESTIÓN DELTIEMPO
3.1. Cronograma de Actividades
%
Duración
Id Nombre de tarea Comienzo Fin Colaboradores Responsable compl
en dias
etado
1 Proyecto ……… 95 03/03/2017 24/08/2017 31 5%
2 Fase Inicial 4 03/03/2017 07/03/2017 4 100%
3 Reunión Inicial 1 03/03/2017 04/03/2017 1 RCS, DIRPRO 100%
Ejecución del Acta de
4 1 04/03/2017 05/03/2017 1 RCS, DIRPRO 100%
constitución
Aprobación del Acta de
5 1 05/03/2017 06/03/2017 1 RCS, DIRPRO 100%
Constitución
Identificación de
6 1 06/03/2017 07/03/2017 1 CMC, JEPRO 100%
Stakeholders
7 Fase de Planificación 7 07/03/2017 31/05/2017 13 100%
Desarrollo del Plan de
8 3 07/03/2017 10/03/2017 1 LRJ,ANPRO 100%
Gestión de Proyecto
Revisión del Plan de JEPRO,
9 2 10/03/2017 12/03/2017 1 100%
Gestión de Proyecto ANPRO,DIRPRO
Aprobación del Plan de
10 2 12/03/2017 14/03/2017 1 RCS, DIRPRO 0%
Gestión de Proyecto
1 Propuesta de ACK,
10 14/03/2017 24/03/2017 1 0%
1 matrimonio y Aros ESPWPDPRO
1 Coordinador de ACK,
5 24/03/2017 29/03/2017 1 0%
2 Bodas ESPWPDPRO
1 ACK,
Asesoramiento 2 29/03/2017 31/03/2017 1 0%
3 ESPWPDPRO
1 Capacitación del ACK,
2 31/03/2017 02/04/2017 1 0%
4 personal ESPWPDPRO
1 ACK,
Local 10 02/04/2017 12/04/2017 1 0%
5 ESPWPDPRO
1 ACK,
Partes de Invitación 7 12/04/2017 19/04/2017 1 0%
16 ESPWPDPRO
1 ACK,
Vestidos 20 19/04/2017 09/05/2017 1 0%
7 ESPWPDPRO
1 ACK,
Atelier de Novias 2 09/05/2017 11/05/2017 1 0%
8 ESPWPDPRO
1 ACK,
Licores 10 11/05/2017 21/05/2017 1 0%
9 ESPWPDPRO
2 ACK,
Alquiler de autos 10 21/05/2017 31/05/2017 1 0%
0 ESPWPDPRO
3 Fase de
21 74 1/06/2017 14/08/2017 13 0%
Ejecución
22 Peinado 1 01/06/2017 02/06/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
23 Make up 2 02/06/2017 04/06/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
Decoración,
24 ambientación, 10 04/06/2017 14/06/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
Bouquets
 Organización de su ACK,
25 10 14/06/2017 24/06/2017 1 0%
ceremonia ESPWPDPRO
26 Servicio de DJ 10 24/06/2017 04/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
27 Música y animación 1 04/07/2017 05/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
28 Recepción 1 05/07/2017 06/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
29 Mesa de regalos 5 06/07/2017 11/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
30 Anfitrionas y Seguridad 5 11/07/2017 16/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
31 Catering 7 16/07/2017 23/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
32 Cotillon y Hora Loca 2 23/07/2017 25/07/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
3 Fuegos Artificiales 10 25/07/2017 04/08/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
34 Recuerdos de boda 10 04/08/2017 14/08/2017 1 VTL, ESPABDPRO 0%
35 4 Fase de Cierre 10 14/08/2017 24/08/2017 1 0%
Fotografía y
36 10 14/08/2017 24/08/2017 1 JEPRO, DIRPRO 0%
video

3.2. Hitos

Id Nombre de tarea Duración en dias Comienzo Fin

1 Proyecto ……… 95 03/03/2017 24/08/2017

2 1. Fase Inicial 4 03/03/2017 07/03/2017
3 1.1 Reunión Inicial 1 03/03/2017 04/03/2017
4 2.1 Ejecución del Acta de constitución 1 04/03/2017 05/03/2017
5 3.1 Aprobación del Acta de Constitución 1 05/03/2017 06/03/2017
6 4.1 Identificación de Stakeholders 1 06/03/2017 07/03/2017
7 2. Fase de Planificación 7 07/03/2017 31/05/2017
8 2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de Proyecto 3 07/03/2017 10/03/2017
9 3.1 2.2 Revisión del Plan de Gestión de Proyecto 2 10/03/2017 12/03/2017
10 4.1 2.3 Aprobación del Plan de Gestión de Proyecto 2 12/03/2017 14/03/2017
11 5.1 Propuesta de matrimonio y Aros 10 14/03/2017 24/03/2017
12 6.1 Coordinador de Bodas 5 24/03/2017 29/03/2017
13 7.1 Asesoramiento 2 29/03/2017 31/03/2017
14 8.1 Capacitación del personal 2 31/03/2017 02/04/2017
15 9.1 Local 10 02/04/2017 12/04/2017
16 10.1 Partes de Invitación 7 12/04/2017 19/04/2017
17 11.1 Vestidos 20 19/04/2017 09/05/2017
18 12.1 Atelier de Novias 2 09/05/2017 11/05/2017
19 13.1 Licores 10 11/05/2017 21/05/2017
20 14.1 Alquiler de autos 10 21/05/2017 31/05/2017
21 3. Fase de Ejecución 74 1/06/2017 14/08/2017
22 3.1 Peinado 1 01/06/2017 02/06/2017
23 4.1 Make up 2 02/06/2017 04/06/2017
24 5.1 Decoración, ambientación, Bouquets 10 04/06/2017 14/06/2017
25 6.1 Organización de su ceremonia 10 14/06/2017 24/06/2017
26 7.1 Servicio de DJ 10 24/06/2017 04/07/2017
27 8.1 Música y animación 1 04/07/2017 05/07/2017
28 9.1 Recepción 1 05/07/2017 06/07/2017
29 10.1 Mesa de regalos 5 06/07/2017 11/07/2017
30 11.1 Anfitrionas y Seguridad 5 11/07/2017 16/07/2017
31 12.1 Catering 7 16/07/2017 23/07/2017
32 13.1 Cotillon y Hora Loca 2 23/07/2017 25/07/2017
33 14.1 Fuegos Artificiales 10 25/07/2017 04/08/2017
34 15.1 Recuerdos de boda 10 04/08/2017 14/08/2017
35 4. Fase de Cierre 10 14/08/2017 24/08/2017
36 4.1 Fotografía y video 10 14/08/2017 24/08/2017
3.3. Cuadro de los responsables de las tareas

Nombre del Empresa o

Iniciales Cargo Grupo
recurso Institución
DIRPRO Dirección General del
Rojas Cuadros Director de Proyecto.
Proyecto(DGP) EL&ELLA
Samuel
Caceres JEPRO Unidad de Desarrollo
Jefe de Proyecto.
Munayco del Proyecto(UDP) EL&ELLA
Carolyn
Llamoga Raico ANPRO Unidad de Desarrollo
Analista de Proyecto. EL&ELLA
Jose del Proyecto(UDP)
ESPWPDP Especialista Wedding
Albitres Candela RO Unidad de Desarrollo
Planner EL&ELLA
Kiara del Proyecto(UDP)

Vicente Torres ESABASPR Unidad de Desarrollo

Especialista en EL&ELLA
Luis O del Proyecto(UDP)
abastecimiento

4. GESTIÓN DE COSTOS
4.1. Línea Base
El costo total del proyecto es de S/. 20,000.00 Con una adicional del 10 % del
total del monto que asciende a S/. 22,000.00

costos directos S/. 6,000.00

costos indirectos S/. 14,000.00

Id Nombre de tarea Costo
1 Proyecto REALIZACION DE BODAS S/ 20,000.00
2 1. Fase Inicial S/ 40.00
3 1.1 Reunión Inicial S/ 10.00
4 2.1 Ejecución del Acta de constitución S/ 10.00
5 3.1 Aprobación del Acta de Constitución S/ 10.00
6 4.1 Identificación de Stakeholders S/ 10.00
7 2. Fase de Planificación S/ 10,750.00
8 2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de Proyecto S/ 20.00
9 3.1 Revisión del Plan de Gestión de Proyecto S/ 10.00
10 4.1 Aprobación del Plan de Gestión de Proyecto S/ 10.00
11 5.1 Propuesta de matrimonio y Aros S/ 660.00
12 6.1 Coordinador de Bodas S/ 800.00
13 7.1 Asesoramiento S/ 700.00
14 8.1 Capacitación del personal S/ 300.00
15 9.1 Local S/ 2,000.00
16 10.1 Partes de Invitación S/ 450.00
17 11.1 Vestidos S/ 2,000.00
18 12.1 Atelier de Novias S/ 700.00
19 13.1 Licores S/ 2,100.00
20 14.1 Alquiler de autos S/ 1,000.00
21 3. Fase de Ejecución S/ 8,210.00
22 3.1 Peinado S/ 200.00
23 4.1 Make up S/ 200.00
24 5.1 Decoración, ambientación, Bouquets S/ 1,200.00
25 6.1 Organización de su ceremonia S/ 800.00
26 7.1 Servicio de DJ S/ 300.00
27 8.1 Música y animación S/ 1,200.00
28 9.1 Recepción S/ 200.00
29 10.1 Mesa de regalos S/ 600.00
30 11.1 Seguridad S/ 200.00
31 Catering S/ 700.00
32 Cotillon y Hora Loca S/ 800.00
33 Fuegos Artificiales S/ 700.00
34 Recuerdos de boda S/ 1,110.00
35 4. Fase de Cierre S/ 1,000.00
36 Fotografía y video S/ 1,000.00
37 Monto Adicional S/ 2,000.00 10%

Presupuesto del Proyecto: S/. 20, 000.00

 4.2. Plan de Gestión para Costos
UNIDAD DE MEDIDA
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / Día
Recurso Material o Combustible Unidades
Recurso Maquina o no Combustibles Unidades
Umbrales de calidad
UMBRALES DE CONTROL
ACCIÓN A TOMAR SI
ALCANCE: PROYECTO
VARIACIÓN PERMITIDA VARIACIÓN EXCEDE LO
/ FASE / ENTREGABLE
PERMITIDO
Investigar variación para
Proyecto completo +/- 10% costo planificado tomar acción correctiva.
 PROCESO
PROCESO DE
GESTIÓN DE
COSTOS.
Estimación de costes
Preparación de su
presupuesto de Costes
Control de costes
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS
Formato de gestión de
costos.
Plan de gestión de costos
Costeo del proyecto
Presupuesto por Fase y
Entregable
Presupuesto por Fase y
por Tipo de Recurso
DE GESTIÓN DE COSTOS
DESCRIPCIÓN
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de
estimación por presupuesto. Esto se realiza en la
planificación del proyecto y es responsabilidad Jefe de
proyecto, y aprobado por el Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de
gestión del proyecto. Este documento es elaborado por
el jefe de proyecto y, revisado y aprobado por el
Sponsor.
- Se evaluara el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al Sponsor los
efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del
proyecto (alcance, tiempo y Costo).
- El análisis de impacto deberá ser presentado al
Sponsor y evaluara distintos escenarios
posibles, cada uno de los cuales corresponderá
alternativas de intercambio de triple restricción.
- Toda variación final dentro de +/- 10% del
presupuesto se considera normal.
- Toda variación fuera del +/- 10 % del
presupuesto será considerada como causa
asignable y deberá ser auditada. Se presentara
un informe de auditoría.
Descripción
Documento que informa la planificación para la gestión
del costo del proyecto.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades
de cada entregable, según el tipo de recurso que
participe.
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable
informa los costos del proyecto, divididos por
Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de
Recurso informe los costos del proyecto divididos por
fases, y cada fase
 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
Descripción
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte informando los
entregables Realizados y el porcentaje de avance de las actividades del proyecto.
El Jefe de Proyecto se encarga de compactar la información del equipo de proyecto
en el Cronograma, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede
a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza
el estado del proyecto, y se emite el Informe del Performance del Proyecto.

El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si como
resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se
necesitara emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por
el Jefe del Proyecto y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar
las propuestas de cambios.

Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en

cuenta para ello los objetivos del proyecto.

Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos

son:
 Una Solicitud de Cambios.
 Una Acta de reunión de coordinación del proyecto.
 Plan del Proyecto (actualización)
En primera instancia el que tiene la autoridad de resolver cualquier problema
relativo al tema es el jefe del proyecto, si ese caso no se resuelve por él, es el quien
asume la responsabilidad.

Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 10 % del
presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un
requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor.
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
La fuente de financiamiento será del presupuesto asignado por el estado al ministerio
del interior.

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

Se considera como referencia para calcular el costo por día, los gastos mensuales para
los integrantes de la implementación dependiendo de la función o actividad que se le
asigne de la siguiente forma:
 Director del proyecto: S/. 2000.00
  Jefe de proyecto: S/. 1500.00
 Analista de proyecto: S/. 1500.00
 Especialista en wp: S/. 1200.00
 Especialista en Abastecimiento: S/. 1200.00
 Colaboradores: s/. 1000.00

La cantidad de horas laborables según el horario referencial de un trabajador normal

es de: 8 horas laborables por 5 días (lunes a viernes) por 4 semanas, con un acumulado
aproximado de 160 horas o 20 días al mes .
El costo referencial si lo deseamos tomar por horas trabajadas, esto es calculado por
el pago mensual, entre la cantidad de horas laborables en un mes. Se especifica los
costos por hora semanal:
 Director del proyecto: S/. 250.00
 Jefe de proyecto: S/. 150.00
 Analista de proyecto: S/. 100.00
 Especialista en wp: S/. 60.00
 Especialista en abastecimiento: S/. 60.00
 Colaboradores: s/. 50.00
El material llamado impresión es en realidad que tiene el costo de S/. 0.30 por cada
hoja que se imprima, esto incluye el costo de la hoja, tintas, la impresora y electricidad
consumida.
El costo de uso de las PC de los integrantes de la implementación está presupuestado
con s/. 1.20. Esto incluye el costo de la electricidad consumida por PC, el local o lugar
donde se utilizara y conexión a internet. Ejemplo es uso de una cabina de internet.

En el proyecto se va a tener la utilización de los siguientes materiales:

 Escritorio: Se va a poner a disposición 4 escritorios para distribuirlos en el local
donde se va a trabajar el desarrollo del proyecto. El costo por escritorio es de
S/. 300.00.
 Lapiceros: Se va poner a disposición de los 15 integrantes del grupo, lapiceros.
En total son 75 lapiceros a un costo de S/. 0.50 por lapicero.
 Archivadores: Se va a tener 15 archivadores, donde se va a repartir 3
archivadores por fase, o según se disponga en desarrollo del proyecto. El costo
de los archivadores es de S/.10.00

Estos costos no se especifican en el costeo por actividad, ya que son considerados

como unos costos fijos al iniciar el desarrollo del proyecto, ya que la utilización de los
materiales va a depender de las actividades, y muchas veces se van a usar los mismos
materiales para muchas actividades.
Se evita el presupuestar licencias de software, ya que como requisito de las PC a
utilizar es que cuenten con los paquetes de desarrollo necesario para este proyecto
como: convencional como sistema operativo Windows 10 y Microsoft office 2016
(incluido Microsoft Project 2013.)
Dentro del “plan de presupuesto del proyecto por fase y por entregable” se están
considerando como cantidades para el análisis de reserva a: “Reserva de
contingencia” y a “Reserva de gestión”, el primero presta una protección general de
costos al proyecto y el segundo para cambios no planificados, que implican riesgos;
estas cantidades son especificadas con el 10% del TOTAL
DE FASES, cada una.
5. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
5.1. Organización
El Proyecto tendrá la siguiente estructura orgánica:

Director del Proyecto

Rojas Cuadros Samuel

Jefa de Proyecto
Caceres Moncayo
Carolyn

Analista de
Proyecto
Llamoga Raico Jose

Especialista wendy
planner Especialista en
Albitres Candela abastecimiento
Kiara Vicente Tores Luis

Colaboradores (2) Colaboradores (1)

Organigrama del Proyecto – versión 1.0

Para el desarrollo del proyecto, se ha diseñado la siguiente estructura, definiendo las
responsabilidades por cada una de las Unidades Orgánicas participantes.
 Descripción de Roles – versión 1.0
ROL PUESTO
Persona encargada del control, liderar,
Director
motivar, comunicar y aprobar el proyecto.

ROL PUESTO
Conformado por: Jefe
de Proyectos. Analista
Unidad de Desarrollo de de Proyecto.
Proyecto Especialista Wedding Planner
Especialista abastecimiento. Colaboradores.

Persona asignada por la Unidad de

Jefe de Proyecto
Desarrollo de Proyecto.
Persona Asignada por la Unidad de
Analista de proyecto
desarrollo del proyecto.
Especialista Persona seleccionada del staff, por la
Wedding Planner unidad de proyecto.
Persona seleccionada del staff, por la
Especialista en abastecimiento
unidad de proyecto. Y la comunicación con los
proveedores
Personas encargadas de brindar información a
Colaboradores la unidad de desarrollo del
proyecto.

NOMBRE DEL ROL:

Director de Proyecto
OBJETIVO DEL ROL:
Es la persona que patrocina el proyecto Y Aprobarlo, es el principal interesado en
el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y define
el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el Acta de proyecto.
Aprobar el Alcance de proyecto.
Aprobar el plan de proyecto.
Aprobar el Cierre del proyecto.
FUNCIONES:
Iniciar el proyecto.
Aprobar el plan de proyecto.
Monitorear el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Gestionar el control de cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Decide sobre los RR.HH y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre las modificaciones a las líneas base del proyecto.
REPORTA A:
Gerencia general.
SUPERVISA A:
Jefe de proyecto.
REQUISITOS DEL ROL:
Habilidades interpersonales.
Conocimiento y habilidades de administración general.
Comprensión del entorno del proyecto.
Conocimiento de normas y regulaciones del área de aplicación.

NOMBRE DEL ROL:

Jefe de Proyecto
OBJETIVO DEL ROL:
Es la persona líder encargada de la gestión del proyecto quien mediante la
administración adecuada de los recursos cumplirá los objetivos establecidos por el
Director logrando así el éxito del proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Actualizar el plan de gestión del proyecto.
Asignación de recursos.
Coordinar la interacción con los clientes y usuarios.
Mantener al equipo enfocado en los objetivos del
proyecto.
Elaboración de plan de pruebas.
FUNCIONES:
Definir el proyecto y evaluar sus necesidades.
Redactar especificaciones del proyecto.
Calcular el costo del proyecto.
Contratar al equipo del proyecto.
realizar un seguimiento e informes del proyecto, en términos de calidad, costo y
plazos de entrega.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Decide sobre los RR.HH y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre las modificaciones a las líneas base del proyecto.
REPORTA A:
Director de proyecto.
SUPERVISA A:
A todo el equipo del proyecto.
REQUISITOS DEL ROL:
Conocimientos Gestión de Proyectos según el PMBOK.
MS Project
Liderazgo
Habilidades Comunicación
Negociación
Solución de Conflictos
Motivación

NOMBRE DEL ROL:

Especialista Wedding Planner
OBJETIVO DEL ROL:
Es la persona que está encargado de gestionar do los detales para el evento y la
coordinación con la pareja. encargados de trabajar directamente con la pareja
quien solicita el servicio de la organización de eventos, brindando asesoría con los
diseños, colores, detalles y todos los preparativos para el día de la celebración de
la fiesta.
RESPONSABILIDADES:
 Planificación y organización de eventos de matrimonio.
 Cumplir con los detalles solicitados por los clientes.
 Cumplir con las exigencias del cliente.
FUNCIONES:
Brindar asesoría al cliente con los diferentes tipos de diseños que se realizaran en
cada evento, asimismo oír sus sugerencias y en conjunto realizar la decoración del
local y todos los preparativos de la fiesta. Brindar el paquete de servicios para
la elaboración de un presupuesto razonable y comprometerse a adherirse a él
en todo el proceso de coordinación del evento. Mantener el contacto con los
proveedores de servicios externos para facilitar el buen funcionamiento del evento
en todo el proceso
de planificación.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Decide sobre sus colaboradores a su cargo.
REPORTA A:
Jefe de proyecto.
SUPERVISA A:
Colaboradores.
REQUISITOS DEL ROL:
Alegre
Creativo
Persuasivo
NOMBRE DEL ROL:
Especialista en
abastecimiento
OBJETIVO DEL ROL:
Es la persona que encarga de poder supervisar e investigar acerca de los
proveedores
RESPONSABILIDADES:
Velar por el cumplimiento de los proveedores
Coordinar con los proveedores
Gestionar las necesidades del evento
FUNCIONES:
Realizar las contrataciones con lo proveedores
Tener a tiempo los recursos solicitados
Gestionar los requerimientos para la boda
NIVELES DE AUTORIDAD:
Determinar de acuerdo con el desempeño de cada integrante de qué manera
formara parte en el proyecto.
REPORTA A:
Jefe de proyecto.
SUPERVISA A:
Colaboradores.
REQUISITOS DEL ROL:
Capacidad de Negociación
Carismático

NOMBRE DEL ROL:

Colaboradores
OBJETIVO DEL ROL:
Es la persona que son asignadas a un especialista del proyecto, ellos cumplirán su
función apoyando a los especialistas del proyecto, en las diferentes labores de cada
jefe a cargo.
RESPONSABILIDADES:
Brindar la información solicitada cuando lo solicite su jefe inmediato.
FUNCIONES:
Documentar la información solicitada por su jefe, y realizar la entrega.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Asistir al especialista en Wedding Planner
REPORTA A:
Al su jefe directo.
REQUISITOS DEL ROL:
Responsabilidad, Compromiso, Organización y Planificación, Comunicación
Efectiva a todo nivel, Pro actividad y Trabajo bajo presión.
 5.2. Matriz de asignación de responsabilidades versión 1.0

Códigos de roles de innova.

DIRPRO Director de Proyecto.
JEPRO Jefe de Proyecto.
ANPRO Analista de Proyecto.
ESPRED Especialista en Wedding Planner.
ESPTI Especialista de abastecimiento.
COL Colaboradores.

CÓD. DE RESPONSABILIDAD
R RESPONSABLE
P PARTICIPA
V REVISA
A APRUEBA

ROLES
CÓDIGO DE ROLES
EL Y ELLA

1 Proyecto EL Y ELLA DIRPRO JEPRO ANPRO ESWP ESABA COL

2 1 Fase Inicial
3 1.1 Reunión Inicial P R P
4 1.2 Ejecución del Acta de constitución R P V
1.3 Aprobación del Acta de
5 R P V
Constitución
6 1.4 Identificación de Stakeholders R V P P P
7 2 Fase de Planificación
2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de
8 R P P P P
Proyecto
2.2 Revisión del Plan de Gestión de
9 V R V P P
Proyecto
2.3 Aprobación del Plan de Gestión de
10 R P V
Proyecto
2.4 Propuesta de Matrimonio y aros P
11

2.5 Coordinador de bodas P

12

2.6 Asesoramiento P
13

2.7 Capacitación del personal P

14
 2.8 Local P
15

2.9 Partes de la Invitación P

16

2.10 Vestidos P
17

2.11 Atelier de Novias P

18

2.12 Alquileres de Autos P

19

20 3 Fase de Ejecución
21 3.1 Peinado R

22 3.2 Make up R

23 3.3 Decoración R
24 3.4 Organización de su boda R
25 3.5 Servicio de Dj R
26 3.6 Música y Animación R
27 3.7 Recepción R
28 3.8 Mesa de Regalos R
29 3.9 Anfitrionas y Seguridad R
30 3.10 Catering R
31 3.11 Cotillón y Hora loca R
32 3.12 Fuegos Artificiales R
33 3.13 Recuerdos de boda R
34 4 Fase de Cierre
35 4.1 Fotografía y video R
 5.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios

Tipo de Recurso: Materiales o Tipo de Recurso: Maquinas y no

Tipo de Recurso: Personal
Combustibles Consumibles
ID Actividad
Nombre de Duración Nombre de
Nombre de Recurso Cantidad Cantidad Horas/Maquina
Recurso dias Recurso
1 Proyecto SIRRPOL 164
2 1 Fase Inicial 4
3 1.1 Reunión Inicial JEPRO 1 Escritorio 1 Pc 1 1
1.2 Ejecución del Acta de
DIRPRO 1 Escritorio 1 Pc 1 1
constitución
1.3 Aprobación del Acta de
4 JEPRO 1 Impresión 1 Pc 1 1
Constitución
1.4 Identificación de
DIRPRO 1 Archivador 1 Pc 1 1
Stakeholders
7 2 Fase de Planificación 85
2.1 Desarrollo del Plan de Impresión
8 ANPRO 3 2 Pc 1 1
Gestión de Proyecto Archivador
2.2 Revisión del Plan de Gestión JEPRO, Impresión
2 2 Pc 1 1
de Proyecto ANPRO, Archivador
2.3 Aprobación del Plan de
10 DIRPRO 2 Escritorio 1 Pc 1 1
Gestión de Proyecto
Propuesta de matrimonio y
ESWP 10 pareja
Aros
Coordinador de Bodas ESABA 5 Escritorio Pc 1
Asesoramiento ESWP 2 Escritorio Pc 1
Capacitación del personal ESWP 2 Escritorio Pc 1
Local ESABA 10 proveedor
Partes de Invitación ESABA 7 proveedor
Vestidos ESABA 20 proveedor
Atelier de Novias ESABA 2 proveedor
Licores ESABA 10 proveedor
Alquiler de autos ESABA 10 proveedor
11 3 Fase de Ejecución 74
Peinado ESABA 1 proveedor
Make up ESABA 2 proveedor
Decoración, ambientación,
ESWP 10 proveedor
Bouquets
Organización de su ceremonia ESWP 10 proveedor
Servicio de DJ ESABA 10 proveedor
Música y animación ESABA 1 proveedor
Recepción col 1 proveedor
Mesa de regalos ESABA 5 proveedor
Anfitrionas y Seguridad col 5 proveedor
Catering ESABA 7 proveedor
Cotillon y Hora Loca col 2 proveedor
Fuegos Artificiales col 10 proveedor
Recuerdos de boda ESWP 10 proveedor
33 4 Fase de Cierre 1
34 Fotografía y video JEPRO 1 proveedor
 5.4. Plan de Gestión del Personal

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL PROYECTO. ORGANIGRAMA DEL

Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0

ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE

ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES.

Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades – versión 1.0

DESCRIPCIÓN DE ROLES:
NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN
REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, PARA DESEMPEÑAR
ROL.

Ver Descripción de Roles – versión 1.0

NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA

DÓNDE.
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL ¿CÓMO?
LIBERACIÓN ASIGNACIÓN
Al término del Otros proyectos
Director
proyecto de MININTER
Al término del Comunicación del Otros proyectos
Jefe de proyecto
proyecto Sponsor de MININTER
Al término del Comunicación del Otros proyectos
Analista de proyecto
proyecto jefe de proyecto de MININTER
Especialista en redes y Al término del Comunicación del
telecomunicaciones proyecto jefe de proyecto
Especialista en
Al término del Comunicación del
Tecnologías de
Información proyecto jefe de proyecto
Comunicación del
Al término del especialista
Colaboradores
proyecto Wedding Planner

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO,

DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO.

El Jefe de proyecto y Analista de proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las
líneas base del proyecto:
 1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
El resto de los integrantes de la Unidad de desarrollo del proyecto como: El especialista Wedding
Planner y los Colaboradores tienen una Compensación con 40% de remuneración fija, la cual se
asigna de acuerdo al desempeño.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO,

CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO.

1. Sólo se deben contratar personal que pertenezcan a la organización.

2. Todo el personal de la organización que participa del proyecto pasará por una
Evaluación de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file
personal.

6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

6.1. Directorio de Stakeholders

Clasificación Interesados

1. DIRECTOR DE PROYECTO: Rojas Cuadros Samuel

2. JEFE DE PROYECTO: Cáceres Moncayo Carolyn
3. ANALISTA DE PROYECYO: Llamoga Raico José
UNIDAD DE DESARROLLO
4. ESPECIALISTA WEDDING PLANNER: Albitres Candela Kiara
DE PROYECTO
5. ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO: Vicente Torres Luis
 Proveedores musicales
o Coro aleluya

 Atelier de novias
o Aurora Lucero Bridal & Formal

o Eternity Novias Atelier

 Ternos Especiales
o Francia Ceremonia

o Rodrigo Soler

 Decoración de tortas
o Dul & Pas
  Fotografía y video
PROVEEDOR
o Alpamayo Studio
o Dinamo Producciones
 Bouquet
o Canely novias & novios
o Mary Pily Bouquet y Detalles

 Joyería
o Novios Kamari
o Peruviana Joyas
o Maricielo

 Recuerdos
o Velas Perú

 Cotillón Y hora loca

o Pompitas Producciones
o Mundo Divertido

 Catering
o Manhattan Catering
o D López Catering
 Make up
o Zinthia Campana Make Up Artist
o Belle Salón
o Nire Spa
o Luis Pajares

 Licores
o Rocca dei Forti
o Peruvian Pisco Bar

 Fuegos Artificiales

o Fuegos del Milenio

o HCL de Novios

o Real Rent a Car

o Abril Producciones

 Locales
o Gran Hotel Villa del Sur

o El Paraíso
 6.2. Plan de Comunicaciones
Planificación de las comunicaciones

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Married Events SAC EL&ELLA

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR COMUNICACIONES

 Se captan todas las polémicas presentadas durante las reuniones formales del
equipo de proyecto.
 Se codifican y registran las polémicas en el cuadro de Control de Polémicas
considerando el siguiente formato:
CODIGO DESCRIPCION INVOLUCRADOS ENFOQUE DE ACCIONES RESPONSABLE FECHA RESULTADO
POLEMICA SOLUCION DE OBTENIDO
SOLUCION

Antes de cada reunión, los responsables de Comunicación procede a revisar el cuadro

de Control de Polémicas con el fin de:
• Verificar la existencia de polémicas pendientes para determinar las posibles
soluciones con el equipo de Gestión del proyecto.

• Realizar un seguimiento a las soluciones programadas.

• Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta.

• El problema será tratado por el equipo de Gestión del Proyecto con el fin de
proponer una solución en base a negociaciones.

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE

COMUNICACIONES:
El Plan de Gestión de las Comunicaciones, se analizará mensualmente en una de las
reuniones semanales, y se determinara si es necesario crear nuevos canales de
comunicación a los ya existentes, deberá ser actualizado cada vez que se de alguna de
las siguientes situaciones:
• Se haya probado que existen deficiencias de comunicación dentro del proyecto o
fuera del él.

• Se haya probado que hay quejas de requerimientos de información no

satisfechos.

• Se haya probado que hay sugerencias o comentarios de requerimientos de

información no satisfechos.

• Hay cambios en la matriz de poder/influencia de los interesados.

• Hay cambios en la matriz de influencia/ impacto de los interesados.

• Hay cambios significativos en roles y responsabilidades.

• Hay personas que ingresan o salen del Proyecto, redistribución de roles.

• Hay una solicitud de Cambio aprobada y documentada que impacte el Plan de

Gestión del Proyecto.

• Hay algún pedido no previsto de información o reportes adicionales

La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los

siguientes pasos:

• Identificación y clasificación de involucrados

• Determinación de requerimientos de información.

• Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.

• Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.

• Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.

• Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

 GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA
REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC.

 Debe fijarse la agenda con anterioridad

 Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes
 Se debe empezar puntual
 Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles y los métodos de solución de
controversias.
 Se debe terminar puntual.
 Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los participantes.

GUÍAS PARA REUNIONES

 Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:

 Debe fijarse la agenda con anterioridad.
 Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
 Se debe empezar puntual.
 Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador
y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de
controversias.
 Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal
de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la
reunión).
 Se debe terminar puntual.
 Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los participantes
(previa revisión por parte de ellos).
 VÍAS DE COMUNICACIÓN

Medios escritos:

Actas de reunión: documento emitido en las euniones

gerenciales, ordinarias o extraordinarias, donde se
muestra losavances del proyecto, así como también los
acuerdos aprobados con sus respectivos responsables,
en un determinado plazo de cumplimiento. Esto se
comunica mediante correo e a todas las partes
interesados.
o Memorando: Documento o solicitud de
información dirigido de manera personalizada.

o Informes o Reportes: por lo general para Darle el

carácter formal a lo informado.

Por medios electrónicos:

o Correo electrónico: medio de mayor uso (por su

accesibilidad), por el cual se envía la información (on
line).

o Mensajería instantánea: de uso común entre los

miembros del equipo de proyectos.

Medios verbales

o Teléfono: comunicación directa y continua.

o Video conferencia: comunicación directa para

explicaciones más detalladas en los que participan más
interesados que solo 2 interlocutores.
 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Nivel De Frecuencia De
Fase Entregable Responsable A Comunicar Grupo Receptor
Detalle Comunicación
1.1 Reunión Inicial Alto Director Del Proyecto Gerencia, Una Sola Vez
1.2 Ejecución Del Acta De
Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Una Sola Vez
Constitución
1 Fase Inicial
1.3 Aprobación Del Acta De
Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Constitución
1.4 Identificación De Stakeholders Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
2.1 Desarrollo Del Plan De Gestión
Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
De Proyecto
2.2 Revisión Del Plan De Gestión De
Alto Analista Del Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Proyecto
2.3 Aprobación Del Plan De Gestión Gerencia, Usuario Líder
Alto Analista Del Proyecto Semanal
De Proyecto
Propuesta De Matrimonio Y Aros Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Una Sola Vez
Coordinador De Bodas Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
2 Fase De
Planificación Asesoramiento Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Capacitación Del Personal Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Local Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Mensual
Partes De Invitación Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Vestidos Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Atelier De Novias Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Licores Medio Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Alquiler De Autos Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Peinado Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
3 Fase De Make Up Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Ejecución Decoración, Ambientación,
Muy Alto Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Bouquets Especialista En Abastecimiento
 Organización De Su Ceremonia Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Servicio De Dj Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Música Y Animación Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Recepción Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Mesa De Regalos Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Anfitrionas Y Seguridad Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Catering Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Cotillon Y Hora Loca Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Fuegos Artificiales Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Recuerdos De Boda Medio Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
4 Fase De
Fotografía Y Video Alto Jefe De Proyecto Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Cierre
 7. GESTIÓN DE RIESGOS
7.1. Listado de Riesgos
ID LISTA DE RIESGOS
R1 Problemas entre los integrantes del grupo de desarrollo del proyecto.
Demoras en los servicios de soporte que brindan los proveedores, en la utilización de las
R2
nuevas tecnologías.
R3 Nuestros proveedores no sean totalmente responsables
R4 Las herramientas para la implementación no se encuentran disponibles en el debido tiempo.
R5 Recortes de presupuesto al proyecto
R6 Restructuración de la organización.
R7 Incumplimiento de la entrega de equipos por parte del proveedor.
R8 Incumplimiento de los equipos solicitados según los requerimientos.
R9 Equipos defectuosos por parte del proveedor
R10 Modificación del cronograma de actividades a desarrollar
R11 Corte de Fluido eléctrico
R12 Cancelación de boda

7.2. Identificación, Estimación y Priorización de Riesgos

El Propósito:
Es identificar los posibles riesgos del proyecto, realizando el análisis cualitativo de los
mismos y finalmente, determinar las estrategias de respuestas y plan de contingencia
en caso se llegase a presentar alguno de esto riesgos.
 CONTROL DE RIEGOS

TÉCNICO EXTERNO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DEL

PROYECTO

Normativid
Requisito Dependencia
Planificación
del proyecto

Control
Tecnología Proveedo
Recursos

Financiamient

Impacto Probabilidad de
Ocurrencia

Muy alto 80%, 90%

Alto 40% 70%

Moderado 20% 60%

Bajo 10% 30%

Muy bajo 5% 10%

Obtenga la exposición del riesgo mediante la siguiente fórmula:

Exposición al Riesgo = (Probabilidad de Ocurrencia* Escala del Impacto)/100.
 Probabilidad Exposición a
ID RIESGOS Escala del Impacto (1) de Ocurrencia Riesgos = Control de riesgo
(2) (1*2)
Problemas entre los
R1 integrantes del grupo de 40% 30% 12% Organizacional
desarrollo del proyecto.
R2 Demoras en el servicios 80% 60% 48% Dirección del proyecto
Nuestros proveedores no
R3 sean totalmente 80% 40% 32% logistica
responsables
Las herramientas para la
implementación no se
R4 40% 20% 8% logistica
encuentran disponibles en
el debido tiempo.
Recortes de presupuesto al
R5 80% 30% 24% Organizacional
proyecto
Restructuración de la
R6 80% 30% 24% Organizacional
organización.
Incumplimiento de la
R7 entrega de equipos por 80% 10% 8% Organizacional
parte del proveedor.
Incumplimiento de los
R8 equipos solicitados según 40% 10% 4% Organizacional
los requerimientos.
Equipos defectuosos por
R9 40% 30% 12% logistica
parte del proveedor
Modificación del
R10 cronograma de actividades 80% 40% 32% Wedding Planner
a desarrollar
R11 Corte de Fluido eléctrico 80% 50% 40% logistica
R12 Cancelación de boda 800% 10% 80% Organizacional
 PESO DE RIESGO (DE MAYOR A MENOR)
Probabilidad de Exposición a
ID RIESGOS Escala del Impacto (1)
Ocurrencia (2) Riesgos = (1*2)
R2 Demoras en el servicios 80% 60% 48%
R11 Corte de Fluido eléctrico 80% 50% 40%
Nuestros proveedores no sean totalmente
R3 80% 40% 32%
responsables
Modificación del cronograma de
R10 80% 40% 32%
actividades a desarrollar
R5 Recortes de presupuesto al proyecto 80% 30% 24%
R6 Restructuración de la organización. 80% 30% 24%
Problemas entre los integrantes del grupo
R1 40% 30% 12%
de desarrollo del proyecto.
Equipos defectuosos por parte del
R9 40% 30% 12%
proveedor
R12 Cancelación de boda 80% 10% 8%
Las herramientas para la implementación
R4 no se encuentran disponibles en el debido 40% 20% 8%
tiempo.
Incumplimiento de la entrega de
R7 80% 10% 8%
equipos por parte del proveedor.
Incumplimiento de los equipos solicitados
R8 40% 10% 4%
según los requerimientos.
 7.3. Documento de Análisis de Riesgos del Proyecto

Probabilidad Exposición a
Acción Correctiva/
ID RIESGOS Escala del Impacto (1) de Ocurrencia Riesgos =
Preventiva
(2) (1*2)

Mitigar: Orientar
R12 Cancelación de boda 800% 10% 80% constantemente a la pareja
para evirar una cancelación

Mitigar Probabilidad:
R2 Demoras en el servicio 80% 60% 48% Haciendo un contrato con
los proveedores
Mitigar Probabilidad: El local
R11 Corte de Fluido eléctrico 80% 50% 40% contara con un grupo
electrógeno.
Nuestros proveedores Evitar el riesgo: verificar su
R3 no sean totalmente 80% 40% 32% reputación con otros
responsables servicios
Mitigar Probabilidad: A
Modificación del través de una buena
comunicación con el
R10 cronograma de 80% 40% 32%
proveedor e incentivación
actividades a desarrollar todo en personal
involucrado.

Mitigar: tener un
salvamento a la mano para
Recortes de presupuesto
R5 80% 30% 24% dar solución en caso de que
al proyecto haya problemas de falta de
capital para la boda

Restructuración de la falta de capital para el

R6 80% 30% 24%
organización. proyecto.
Problemas entre los Mitigar Probabilidad:
R1 integrantes del grupo de 40% 30% 12% brindándoles a cada uno su
desarrollo del proyecto. tarea
Mitigar Probabilidad: A
Equipos defectuosos por
R9 40% 30% 12% través de pruebas antes de
parte del proveedor su instalación.

Las herramientas para la Mitigar: verificar con la

empresa que las
implementación no se
R4 40% 20% 8% herramientas necesarias
encuentran disponibles estén ya habilitadas para
en el debido tiempo. comenzar con el proyecto.

Incumplimiento de la Mitigar Probabilidad: A

través de una lista bien
R7 entrega de equipos por 80% 10% 8%
detallada y con las normas y
parte del proveedor. estándares requeridos.
 Incumplimiento de los
Mitig6ar Probabilidad: A
equipos solicitados
R8 40% 10% 4% través de una lista bien
según los detallada
requerimientos.
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD
8.1. Requisitos de Calidad

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Elaboración de Married
un matrimonio Events SAC EL & ELLA

Política de calidad del proyecto

El presente proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad planteados por EL& ELLA, es decir
acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificado.
Línea base de calidad
PROYECTO
FACTOR DE OBJETIVO FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
MÉTRICA A
CALIDAD DE MOMENTO DE MOMENTO DE
UTILIZAR
RELEVANTE CALIDAD MEDICIÓN REPORTE
Frecuencia:
Cada fase Frecuencia:
finalizada. Cada fase finalizada.
CPI = índice de Medición: El
CPI≥0.95 desempeño del día que culmine Reporte: Al día
costo la última siguiente de la
actividad de medición.
cada fase.
Frecuencia:
Performance Cada fase
del Proyecto SPI = índice de finalizada. Frecuencia:
desempeño del Medición: El día Cada fase finalizada.
SPI≥0.95 que culmine la Reporte: Al día
cronograma
. última siguiente
actividad de De la medición.
cada fase.
SERVICIO

Frecuencia:
Capacitación Frecuencia: cada 15
a los cada 15 días Días
empleados X= Índice de
que van a Conformidad de Medición: todos Reporte: todos los
ejecutar el X ≤0.1 capacitación los viernes por la viernes por la tarde.
proyecto mañana.
 MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD
TAREAS DE
PAQUETE DE TRABAJO TAREAS DE PREVENCION
CONTROL
Revisión de todo el
Aprobación por jefe de
Requerimientos requerimiento descrito en el
proyecto
alcance.
Aprobado por el
Seguimiento de cada
Verificación del alcance director, analista,
requerimiento.
Wedding Planner
Aprobado por el
Supervisión de cada actividad del
Verificación del tiempo director, analista,
EDT de la fase de ejecución
Wedding Planner
Aprobado por el
Revisión del costo de cada
Verificación del costo director, analista,
actividad y de adquisiciones.
Wedding Planner

8.2. Plan de Aseguramiento de la Calidad

Organización para la calidad del proyecto

UNIDAD DE
DESARROLLO DEL

Métrica de Performance del proyecto

Producto matrimonio Proyecto x
Factor de calidad relevante
Performance del proyecto
Definición del factor de calidad
La performance del proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y del presupuesto del
proyecto.
 Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo del proyecto saber si está al margen de
las utilidades o si se está ocasionando pérdidas, si se están desarrollando las actividades con el
mismo ritmo que se ha plasmado en el cronograma o si hay retrasos o adelantos.

Propósito de la métrica
Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y presupuesto

Definición operacional
El área de medición de control de calidad calculará el Valor Ganado, los días que termine cada fase,
y calculará el CPI (índice de performance del costo) y el SPI (índice del performance del
Cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto.

Método de medición
 Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project.
 El MS Project calculará los índices de CPI y SPI.
 Estos índices se trasladarán al Informe de Performance del Proyecto.
 Se revisará el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarán las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
 Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultados deseados
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95

ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

UNIDAD DE Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad
DESARROLLO DEL requerida y según estándares establecidos por el equipo del proyecto.
PROYECTO (UDP)
Objetivo del rol: Gestionar activamente la calidad del proyecto.
Funciones del rol: Revisar entregables, aceptar entregables o
disponer de su reproceso, deliberar para generar acciones preventivas o
JEFE DEL PROYECTO correctivas.
Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de entregables al
Equipo del Proyecto.
Reporta a: Sponsor
Supervisa a: Equipo del Proyecto
Objetivo del rol: Gestionar, el tipo de boda

Especialista en Redes Funciones del rol: Seguimiento al desarrollo de la boda

Wedding Planner
Nivel de autoridad: exige que la comunicación eficiente requerida
en el proyecto
Reporta a: Jefe del proyecto
Supervisa a: los colaboradores
Objetivo del rol: Encargado de poder hacer los requerimientos necesario
para la boda
 Funciones del rol: Seguimiento de las a los proveedores y mantener una
comunicación eficaz
Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de los proveedores
Especialista en
abastecimiento Reporta a: Jefe del proyecto
Supervisa a: Los colaboradores
Objetivo del rol: Gestionar las solicitudes de cambio que puedan
formularse a lo largo del proyecto.
Funciones del rol: Analizar la viabilidad de las solicitudes de
MIEMBROS DEL ÁREA DE Cambio, formular acciones preventivas y correctivas, implementar los
GESTIÓN DE cambios aprobados.
CAMBIOS Y Nivel de autoridad: implementar cambios previa aprobación del
ACTUALIZACIONES Jefe del Proyecto.
Reporta a: Jefe del proyecto
Supervisa a: equipo de trabajo

PERSONAL INVOLUCRADO EN LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

JEFE DE PROYECTO
MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

El aseguramiento de la calidad se realizara monitoreando
continuamente los informes de seguimiento en su frecuencia
respectiva y revisando si las actividades que se ejecutan en el
momento, están siendo desarrolladas con los recursos
necesarios.
El análisis de los procesos para aseguramiento de la calidad se
realizara en las Reuniones de Aseguramiento de la Calidad que se
ENFOQUE DE CONTROL DE llevaran a cabo entre el Área de Gestión de Control de Calidad de
LA CALIDAD cambios y actualizaciones y el jefe del área de
control de la calidad.
Se verificara que las solicitudes de cambio aprobadas y/o acciones
preventivas o correctivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas.

El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver

ENFOQUE DE CONTROL DE
si son conformes o no.
LA CALIDAD
Los resultados de estas mediciones se consolidaran y enviaran al
área de Gestión de Cambios y Actualizaciones.
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá lo
siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
ENFOQUE DE MEJORA DE 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
PROCESOS 6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del
proceso
 PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
Cada vez que se quiera mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos :
 Delimitar el proceso:
Definir el primer y último paso del proceso a mejorar.
 Determinar la oportunidad de mejora:
Analizar los pasos del proceso que son susceptibles a mejorar.
 Tomar información sobre el proceso:
Toda la información del proceso a mejorar.
 Analizar la información levantada:
Identificar que problemas existen dentro del proceso a mejorar.
 Definir acciones preventivas o correctivas:
Implementar las prevenciones o correcciones en el proceso con problemas.
 Aplicar acciones correctivas:
Implementar las correcciones en el proceso con problemas.

g
9. GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
10.1 Lista de stakeholders

Codigo Rol Clasificacion Stakeholder % Participacion Influencia

Stk-01 Municiaplidad Externo Alcalde 1% Alta
Stk-02 Director General Interno Roja Cuadros Samuel 2% Alta
Stk-03 Director Del Proyecto Interno Colaboradores 3% Alta
Stk-04 Jefe De Proyecto Interno Caceres Munayco Carolyn 100% Alta
Stk-05 Analista De Proyecto Interno Llamoga Raico Jose 5% Alta
Stk-06 Especialista De Wedding Planner Interno Albitres Candea Kiara 18% Media
Stk-07 Colaboradores De Wedding Planner Interno Colaboradores 10% Media
Stk-08 Especialista De Abastecimiento Interno Vicente Torres Luis 8% Media
Stk-09 Subcoordinador Abastecimiento Interno Colaboradores 65% Media
Stk-10 Colaboradores En General Interno Colaboradores 18% Baja
Stk-11 Pareja a casarse Interno Usuarios 100% Alta
 PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJA ALTA

Municipalidad: Wilfredo Pedraza Director General: Rojas Cuadros

Jefe de proyecto: Cáceres Munayco Carolyn Samuel
Analista de proyecto: Llamoga raico jose
Pareja por casarse:
ALTA
Especialista en Wedding Planner: Albitres Candeal Kiara

Colaboradores Wedding Planner

INFLUENCIA
Colaboradores Redes y Comunicación
SOBRE EL
Especialista de abastecimiento: Vicente Torres Luis
PROYECTO
BAJA Coordinador de Capacitaciones
10. GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones para la entidad la boda están sujetas al Wedding Planner

3. Presentación
2. Registro de
1. Convocatoria y absolución de
participante
Consultas

6. Presentación de 4. Presentación y
5. Integración
propuestas técnicas absolución de
de las bases.
y económicas. observaciones.

9. Suscripción y
7. Evaluación 8. Otorgamiento
perfeccionamiento
de propuesta. de la buena pro.
del contrato.

10.1. Plan de Gestión para Compras y Adquisiciones

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de adquisiciones.

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE

DEBEN SEGUIR.

Referencia: RM.Nro_1203-2011-IN-0501

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN

SEGUIR.

El MUNICIPALIDAD como toda entidad del estado, tienen un manual de procedimientos para
la legalización de bodas
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y
POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por
paridad cambiaria.
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de las actividades es
mínima, puesto que se tendría que renegociar el contrato durante el proceso de
adjudicación del producto con el proveedor.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS
ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
DEL PROYECTO.
Incumplimiento del contrato de adjudicación de los equipos:
- Según lo firmado en el contrato de adquisidores firmado con el proveedor, si no se
cumpliese con el contrato, el proveedor tendrá que pagar las penalidades descritas en el
contrato.
- Pago adelantado del 50% al firmar el contrato y el otro 50% al realizar la entrega, con lo
cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos según cronograma
comprometido.
10.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto

SERVICIO A CÓDIGO DE TIPO DE PROCEDIMIENTO FORMA ÁREA/ROL/P PROVEEDORES

ADQUIRIR ELEMENTO CONTRATO DE CONTRATACIÓN DE ERSONA PRECALIFICADOS
EDT CONTAC RESPONSAB
TAR LE DE LA
COMPRA
PROVEE
DORES
Propuesta de planificaion de Contrato de Se evalúan el los teléfono Especialista Aurora Lucero Bridal &
matrimonio y la boda precio fijo dispositivos disponible , lugar de en Wedding Formal
Aros en el mercado, luego su Planner Eternity Novias Atelier
Coordinador de se selecciona el que estableci Telefono : 436 66 81
Bodas cumpla con los miento Francia Ceremonia
Asesoramiento requerimientos Celular: 946457192
Capacitación del planteados en las Rodrigo Soler
personal bases. Firmar del Telefono: (01) 6574910
Local contrato de Entrega Dul & Pas
Partes de de servicio compra. Teléfono: 261 - 3514
Invitación Pago por la compra de Alpamayo Studio
Vestidos los radios móviles. Celular: 999 440 420
Atelier de Novias Dinamo Producciones
Telefono: (01) 562 1307
Canely novias
Licores novios
Alquiler de autos Teléfono : 522 5694
Peinado realizacion de Contrato de Especialista
la boda precio fijo en Mary Pily Bouquet y
Make up abastecimin Detalles
Decoración, eto
ambientación, Teléfono : 781 -4316
Bouquets
Organización de Novios Kamari
su ceremonia Teléfono : 593 7069
Servicio de DJ
Música y Peruviana Joyas
animación
Recepción
Mesa de regalos
Anfitrionas y
Seguridad
Catering
Cotillon y Hora
Loca
Fuegos
Artificiales
Recuerdos de
boda
Fotografía y fin de la boda Contrato de
video precio fijo