IMAT Oncomedica

Asignación de recursos y roles para el sistema de gestión de riesgos

Definimos y asignamos los siguientes recursos financieros, humanos, técnicos y físicos para
la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión del Riesgo en la
Clínica IMAT Oncomedica.

Recursos financieros
Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2023, se cuenta con
un presupuesto para las actividades del Sistema de Gestión del Riesgo de CINCUENTA
MILLONES DE PESOS incluidos impuestos ($50.000.000).
Los recursos serán gestionados por el responsable del Sistema de Gestión del Riesgo y
deberán incluir como mínimo:
 Pago de servicios profesionales de consultoría y capacitación en la
implementación de la gestión de riesgo basada en la ISO 31000
 Compra y/o mantenimiento de equipos de seguridad para minimización de
riesgos y mitigación de emergencias.
 Dotacion e implementos necesarios para riesgos de mitigación urgente
 Gastos de transporte y papelería
 Adquisicion de equipos de monitoreo de emergencia (Detectores de humo,
gases, etc)
Al final del periodo, el responsable del Sistema de Gestión del Riesgo rendirá cuentas a la
alta dirección sobre el uso de los recursos asignados.
El pago de salarios, aportes a la seguridad social y mantenimiento de infraestructura no
forma parte de este presupuesto.

Recursos humanos
El Sistema de Gestión del Riesgo será liderado por el Gerente de Calidad de la Clínica,
quien dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias para la
implementación del sistema.
El responsable del Sistema de Gestión del Riesgo contará con el apoyo de:
 Comité de seguridad y salud en el trabajo
 Comité de emergencias
 Consultor externo contratado para la implementación y mejora del
sistema de gestión del riesgo
La clínica destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las
actividades del Sistema de Gestión del Riesgo, como son:
 Participación en simulacros de emergencia y evaluación de riesgos
 Asistencia a capacitaciones y actividades de gestión del riesgo
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales y psicológicos
Cada miembro principal y suplente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y del
Comité de Emergencias podrá disponer de las horas laborales necesarias para la ejecución
de sus funciones.
Recursos técnicos y tecnológicos
La clínica cuenta con los siguientes recursos técnicos para la ejecución de las actividades de
gestión del riesgo:
 Computadoras de escritorio para el responsable del Sistema de Gestión del Riesgo,
el presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y el presidente del
Comité de Emergencias.
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escaneo de archivos.
 Servicios TI (Conexión a internet, licencias necesarias, análisis de
informacion, accesos y permisos, etc)
 Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad de la
información.
 Equipos de comunicación fija y celular.
 Sistema de seguridad con cámaras y alarmas conectadas a la central de
monitoreo.
Roles

Definimos de manera clara los roles y responsabilidades dentro del sistema de gestión de
riesgos:

1. Dirección Ejecutiva: Sería el equipo de liderazgo de la Clínica, que estaría

compuesto por:
 Director General.
 Director Médico.
 Director Financiero.
 Director de Operaciones.
2. Comité de Riesgos Institucional: Sería el equipo que lideraría la gestión de riesgos
a nivel institucional y estaría compuesto por:
 Director del Comité de Riesgos: Sería el encargado de liderar el comité y
coordinar la gestión de riesgos a nivel institucional.
 Director de Administración y Finanzas: Sería el encargado de liderar la
gestión financiera y administrativa de la Clínica en lo relacionado a los
riesgos.
 Director Médico: Sería el encargado de liderar la gestión de riesgos
relacionados a la atención médica.
 Director de Operaciones: Sería el encargado de liderar la gestión de riesgos
relacionados a la operación de la Clínica.
3. Responsable de Riesgos: Sería el encargado de liderar la gestión de riesgos
a nivel operativo y técnico y estaría a cargo de:
 Monitorizar la implementación y operación del sistema de Gestión de
Riesgos.
 Realizar ajustes o cambios cuando sean necesarios y de reportar
informes al comité de riesgos.
 Asesorar técnicamente a los directores de departamento en la correcta y
oportuna aplicación de la metodología asociada al proceso de Gestión de
Riesgos.
 Administrar y gestionar los recursos específicos de Sistema de Gestión de
Riesgos
4. Directores de Departamentos y Programas: Serían los encargados de liderar la
gestión de riesgos a nivel de sus respectivos departamentos y programas y
estarían a cargo de:
 Implementar la política de riesgos establecida a nivel de toda la
organización en sus respectivas áreas.
 Promover la aplicación de las orientaciones técnicas emanadas desde el comité
de riesgos institucional.
 Coordinar las labores en su departamento para responder a las
instancias requeridas por el comité o el responsable de riesgos.
5. Auditoría Interna en Gestión de Riesgos: Sería el encargado de asegurar que los
riesgos claves estén siendo gestionados apropiadamente y que el sistema de
control interno esté siendo operado efectivamente.