IFC

PROGRAMA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO II SEMESTRE

TALLER DE CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS

OBJETIVO: Evaluar los conocimientos adquiridos en el resultado de aprendizaje

CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVÍSTICOS, en relación con los conceptos de información, documento y archivo.

DURACIÓN:
Docente: Carlos De León Villadiego
Estudiante __________________________________FECHA_____________________________

CRITERIO DE EVALUACIÓN: La prueba se considera aprobada si el estudiante responde

correctamente, al menos, 16 preguntas.

INSTRUCCIONES:
 Tenga a la mano lápiz, borrador y sacapuntas.
 Lea completamente la prueba.
 Desarrolle la prueba según el tipo de pregunta

I. SELECCIÓN MÚLTIPLE

1. El cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivística y que facilita
la conservación de los documentos es:
a. Soporte documental
b. unidad de almacenamiento
c. Entrepaño o bandeja
d. Unidad de conservación

2. Los documentos que tienen valores culturales y/o científicos deben ser
conservados en el archivo:
a. Memorial
b. Satélite
c. Central
d. Histórico

3. Cuando su jefe le solicita un documento, usted extrae del archivador

a. el legajo
b. la carpeta
c. el documento
d. la gaveta

4. El archivo centralizado se caracteriza porque está ubicado

a. en cada oficina de la empresa
b. sólo en las principales oficinas de la empresa
c. en una sola oficina de la empresa
d. en la oficina del Gerente

5. El valor primario lo tienen los documentos que:

a. corresponden al archivo de gestión
b. hacen parte del archivo total de la empresa
c. pertenecen a las dos primeras edades del ciclo vital
d. conforman la memoria institucional en el histórico

6. Tres ejemplos de soportes documentales son:

a.. cartas, informes, proyectos
b. carpetas, legajos, cajas
c. legal, jurídico, administrativo
d. sonoros, audiovisuales, informáticos

7. Las carpetas, cajas y legajos se consideran:

a. expedientes generales
b. unidades de conservación
c. unidades de almacenamiento
d. soportes documentales
8. De estos documentos tienen valor secundario
a. las citaciones e invitaciones
b. las escrituras y actas
c. la correspondencia
d. los informes y programas

9. Archivar es:
a. guardar papeles en forma ordenada
b. conservar ordenadamente los documentos
c. custodiar todos los documentos empresariales
d. tramitar los documentos según procedimientos

RESPONDA CONCRETAMENTE.
10. Qué tratamiento se le debe dar a los documentos de apoyo en una empresa?
Justifique____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________