PROTOCOLO PARA LA AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS DENTRO DEL PROCESO

DE LICITACIÓN PÚBLICA No. USPEC-LP-037-2022.

OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO DE
ASCENSORES, UBICADOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN DE
ORDEN NACIONAL. EL SERVICIO COMPRENDE DE ACTIVIDADES DE
DIAGNÓSTICO, INFORMES TÉCNICOS, MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y
CORRECTIVOS Y REPORTES DE ACTIVIDADES EJECUTADAS”

Cordial saludo a todos los interesados, veedurías y proveedores.

Con el fin de adelantar la audiencia referenciada, en virtud de lo señalado en el artículo 30 de la Ley

80 de 1993, la audiencia de Adjudicación del presente proceso de selección se hará a través de
audiencia pública de manera virtual.

Al respecto, el artículo 35 de la Ley 1437 de 2011, del Código de Procedimiento Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo, señala:

“TRÁMITE DE LA ACTUACIÓN Y AUDIENCIAS.” Los procedimientos administrativos se adelantarán

por escrito, verbalmente, o por medios electrónicos de conformidad con lo dispuesto en este Código
o la ley.

Cuando las autoridades procedan de oficio, los procedimientos administrativos únicamente podrán
iniciarse mediante escrito, y por medio electrónico sólo cuando lo autoricen este Código o la ley,
debiendo informar de la iniciación de la actuación al interesado para el ejercicio del derecho de defensa.

Las autoridades podrán decretar la práctica de audiencias en el curso de las actuaciones con el objeto
de promover la participación ciudadana, asegurar el derecho de contradicción, o contribuir a la pronta
adopción de decisiones. De toda audiencia se dejará constancia de lo acontecido en ella...”

El presente protocolo se expide aplicando por analogía la Ley 2213 del 13 de junio de 2022, en el
sentido de flexibilizar el servicio de la administración, con el uso de herramientas tecnológica e
informáticos como forma de acceso a la administración de justicia y la Resolución 1238 del 21 julio de
2022, articulo 6, emitida por el Ministerio de Salud.

Así las cosas, con el fin de dar acceso a la administración de justicia a través de herramientas
tecnológicas e informáticas, la presente audiencia se realizará de manera virtual.
En consecuencia, y atendiendo los lineamientos normativos citados, se da a conocer el protocolo para la
realización de la audiencia de asignación de riesgos del proceso de selección -Licitación pública N° 037-2022,
la cual se llevará a cabo de conformidad con lo señalado en el numeral 10° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993
y el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. La fecha de la audiencia pública de adjudicación es la
establecida en el cronograma del presente proceso de selección, en la cual se revisarán las credenciales de
los representantes legales de cada proponente asistentes a la audiencia pública virtual y se otorgará el uso de
la palabra a los proponentes que deseen realizar pronunciamiento alguno.
ASISTENCIA

Con el fin de garantizar el principio de publicidad en el proceso de selección de la referencia, los

interesados podrán participar en la Audiencia a través de: (i) las cuentas oficiales de la entidad (ii)
participación directa en la Audiencia a través de link por la plataforma Zoho Meeting.

Para la participación directa en la Audiencia a través de Zoho Meeting, la USPEC solicita a los
interesados que a la hora y fecha señalada ingresar al link publicado en la plataforma Secop
II, Audiencia por medio de la aplicación Google Meet https://meet.google.com/woy-cnav-idx
, el día Martes 31 de octubre de 2022 Hora 3:00pm .

Con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la herramienta tecnológica, agradecemos que solo
realicen su conexión a través de Google Meet, aquellos interesados que deseen realizar intervenciones, los
demás podrán seguir la transmisión a través de las cuentas institucionales de Facebook.

Se informa a los interesados que, en el evento en que deseen participar de forma directa en la
Audiencia a través de la aplicación de Google Meet

La fecha prevista para la audiencia pública es la establecida en el cronograma del proceso de

selección.

En consecuencia, y atendiendo los lineamientos normativos citados, se da a conocer el protocolo para

la realización de la audiencia ya citada del proceso de Licitación Pública No USPEC-LP-037-2022, la
cual se llevará a cabo de conformidad con lo señalado en los numerales 8° y 10° del artículo 30 de la
Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015.

En esta audiencia se analizarán los riesgos asociados al proceso y se dará espacio para escuchar a
los interesados en intervenciones de duración limitada.

ORDEN DEL DÍA

1. Apertura de la Audiencia.
2. Presentación de los asistentes por parte de la USPEC
3. Presentación de los asistentes interesados.

3.1 Se llamado a los interesados que deseen participar y se proyecta el listado de

asistencia través de la plataforma Secop II.
 Nota: en el caso de proveedores interesados deberá ser asistida por el representante
legal o su apoderado quien deberá allegar dicha manifestación por escrito el cual
deberá ser allegado mediante mensaje público en la plataforma secop II.
3.2 Se verifica que otros interesados desean participar.

3.3 Se actualiza el listado de interesados

4. Presentación de la matriz de riesgos, asignación y distribución de riesgos por parte de

la entidad.
5. Intervención de los asistentes: Se le dará el uso de la palabra a cada uno de los
interesados que estén en el listado de interesados, por única vez durante un lapso de
CUATRO (4) MINUTOS, para que presenten observaciones frente a la matriz de riesgos o al
pliego de condiciones definitivo
6. Pronunciamiento de la entidad frente a las observaciones. La entidad se reserva el
derecho de contestar por escrito y las correspondientes respuestas serán publicadas en la
plataforma Secop II.

NOTA: Se solicita a los interesados alleguen las observaciones a través de la plataforma

Secop II.

7. Cierre.

NOTA 1: En caso que algún interesado, requiera precisar contenido y alcance de los pliegos de
condiciones, conforme el artículo 2.2.1.2.1.1.2, se realizara en esta misma audiencia de asignación
de riesgos y dentro del mismo lapso de tiempo citado en el numeral quinto anterior.

NOTA: 2. La matriz de riesgo se encuentra publicada en la plataforma Secop II.

NOTA 3. La audiencia será grabada.

ASPECTOS TÉCNICOS

Es responsabilidad de los interesados en participar en la audiencia, garantizar la disposición de los

requerimientos técnicos en sus dispositivos y las condiciones de usabilidad durante la presentación.

INGRESO

En caso de no contar con la aplicación Google Meet

, deberá descargarse:
Enlace de la reunión
https://meet.google.com/woy-cnav-idx

Unirse por teléfono

Unirse por teléfono
(CO) +57 601 8957307
PIN: 477856593

Más opciones para unirse

Unirse a través de SIP
6422528288794@uspec.gov.co
ID: 6422528288794

SUSABILIDAD

Al momento de conectarse

1. Todas las personas se conectaran mediante el enlace que se publica a continuación.

2. Si el navegador les pide permiso para acceder a su cámara y micrófono es necesario que den
la autorización ya que estos recursos se necesitan para la audiencia virtual.
3. Siga el paso a paso de la conexión y uso que indica.
4. Cuando esté conectado se recomienda desactivar el audio y el video. Esto con el fin de que
durante la audiencia su equipo este en silencio, a menos que se le otorgue el turno para
intervenir.

Durante la reunión:

1. Habrá un moderador de la audiencia, esta persona podrá silenciar el micrófono de todos los
asistentes con el fin de mantener el orden y dar el uso conforme el turno de la intervención.
2. Cuando sea el turno de participar, active el audio si desea que lo vean active el video.
3. Cuando finalice su intervención deberá desactivar nuevamente el audio y el video.
4. Tenga en cuenta que al desactivar su propio audio y video cada participante podrá seguir
escuchando y participando en la audiencia.
5. La Audiencia se realizará de manera virtual a través de la herramienta de videoconferencias
Google Meet, el LUNES 31 OCTUBRE HORA 3:00 PM.
Todos los interesados podrán participar y presenciar la audiencia a través del link

Enlace del evento:

https://meet.google.com/woy-cnav-idx