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PROSPERIDAD SOCIAL
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
USO DEL SECOP II
El presente proceso de selección se desarrollará a través de la plataforma del SECOP II, los
documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados
mediante su publicación en el Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP II, con
lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por la naturaleza
de este requiera de una formalidad distinta para su comunicación.
Por lo anterior, es responsabilidad del interesado tener en cuenta esta información para
efectos de su participación en el presente proceso.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
INFORMACIÓN GENERAL
1. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector y el análisis de
riesgos, el proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como
cualquiera de sus anexos estarán a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii En este
sistema se incluirá el cronograma del proceso.
4.1 Que mantienen vigente y con plena fuerza vinculante su Propuesta, por el término
mínimo de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de su entrega, según el
Cronograma, o de cualquiera de sus prórrogas, de adoptarse. En consecuencia, la misma
será obligatoria e irrevocable durante ese término y, de extenderse, durante el tiempo
establecido en la correspondiente Adenda, caso en el cual se entenderá prorrogada su
vigencia automáticamente con la aceptación de los presentes términos y la presentación
de la oferta.
4.2 Que tuvieron acceso, conocieron y examinaron todos y cada uno de los Documentos
del Procedimiento, incluidos, pero sin limitarse a ellos: (i) el Pliego de Condiciones y sus
Anexos, entre ellos, la Minuta del Contrato proyectado; (ii) las Adendas a los mismos; (iii)
las aclaraciones y las respuestas de PROSPERIDAD SOCIAL a las solicitudes de ajuste y
a las observaciones formuladas por los interesados en relación con el Pliego de Condiciones
y, en general, a tales Documentos.
4.3 Que consultaron y analizaron toda la información requerida para preparar y presentar
los documentos de Habilitación y para elaborar y formular su Propuesta, incluida la Oferta
Económica.
4.4 Que los Documentos del Procedimiento son completos y adecuados para preparar y
formular Propuesta, y para identificar con precisión el objeto y alcance del Contrato por
celebrar, así como las prestaciones, compromisos y obligaciones a cargo de cada una de
las partes, y, en general, las estipulaciones de aquel.
4.5 Que conocen y aceptan la totalidad de los términos, condiciones, requisitos, exigencias,
compromisos, obligaciones y plazos previstos en los Documentos de este Procedimiento de
Selección, incluidos pero sin limitarse a ellos, el Pliego de Condiciones y sus Anexos, incluida
la Minuta del Contrato por celebrar, de manera que cualquier inexactitud, inconsistencia,
contradicción con la realidad, desviación, omisión, salvedad, excepción o condicionamiento
que se introduzca en los documentos que integran la Propuesta; la modificación o adición
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a los mismos, que comporte desconocimiento del Pliego de Condiciones, así como la falta
de los requisitos mínimos establecidos para dichos documentos, no subsanables de acuerdo
con la ley y el mismo Pliego, dan lugar a que el Proponente no sea Habilitado o a que su
Propuesta no sea admisible o elegible, y, en consecuencia, a su rechazo, sin perjuicio de
los demás efectos previstos en el ordenamiento superior o en el Pliego de Condiciones.
4.6 Que examinaron y conocen las condiciones de las zonas geográficas donde deben
prestar las obligaciones del objeto desarrollado en el presente proceso, de manera que en
la elaboración de su Propuesta tuvieron en cuenta sus características, entre ellas, las
geográficas, climáticas, ambientales, sociales, de orden público, y en materia de vías de
acceso.
4.9 Que, como quiera que con arreglo a los principios de transparencia y publicidad, las
actuaciones contractuales de PROSPERIDAD SOCIAL son públicas y los expedientes que
las contengan están abiertos al público, conocen y aceptan expresamente que la
información de los documentos de Habilitación y de su Propuesta es igualmente pública,
salvo aquellos aspectos o materias amparados legalmente por reserva o confidencialidad,
que deben ser debidamente identificados, con la indicación expresa de la o las disposiciones
superiores que sirven de fundamento a tal reserva o confidencialidad.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
4.13 Que son de su exclusiva responsabilidad el estudio y análisis detallado de los
documentos de este Procedimiento de Selección, incluido el presente Pliego de Condiciones
y sus Anexos, entre ellos, la Minuta de Contrato; las Adendas que introduzcan ajustes o
modificaciones a dicho Pliego y Anexos; los documentos que contengan las solicitudes de
aclaración y las observaciones de los interesados a los referidos Documentos; las
respuestas de PROSPERIDAD SOCIAL a las mismas; la información contenida en los
Estudios Previos, y, en general, todas las publicaciones de la Entidad en relación con el
Procedimiento, tanto en medio físico como digital, de manera que también son de
responsabilidad exclusiva de aquel o aquellos las interpretaciones, conclusiones y
deducciones en torno a los mismos, y los errores u omisiones en que puedan incurrir.
4.14 Que asumen la totalidad de los costos y gastos en que incurran con ocasión del análisis
de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de ofertas, garantías, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participación en el proceso de contratación, de manera que no tendrán derecho a
reconocimiento o reembolso alguno por parte de PROSPERIDAD SOCIAL por estos
conceptos, ni siquiera en eventos de declaratoria de desierto del Proceso, de revocación de
Habilitación o Adjudicación, y, aún, de terminación del Contrato, por causas legales.
4.15 Que con la presentación de su Propuesta declaran conocer y haber analizado y tomado
en consideración para el efecto, el ordenamiento superior aplicable al Procedimiento y al
Contrato por celebrar.
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I. Diligenciar toda la información y los datos requeridos en forma clara e inequívoca, para
evitar deducciones o inferencias acerca de su contenido y alcance.
J. Tomar en consideración todos los factores de costo y gasto para la celebración y ejecución
del Contrato proyectado, y para cumplir oportuna, eficaz y eficientemente sus obligaciones
y compromisos, incluido el personal profesional, técnico, administrativo, operativo y auxiliar
requerido para el efecto, así como las obligaciones tributarias, tasas, contribuciones y
demás imposiciones derivadas de los mismos, de manera que se cuente con la oportunidad
de llevar a cabo la ingeniería financiera del Proyecto y de calcular el valor de la Oferta
Económica.
K. Considerar, para los mismos efectos, el riesgo cambiario y los posibles incrementos en
los factores de costo y gasto, directos e indirectos, que debe asumir el Contratista para
cumplir el Contrato proyectado, hasta su liquidación.
Para el trámite de la presente Licitación Pública, se entiende por día hábil cualquiera común
u ordinario, de lunes a viernes, excluidos los festivos en la República de Colombia. En caso
que el último día de un plazo cualquiera establecido en el Pliego de Condiciones o en el
Contrato proyectado fuera no hábil, aquél se correrá al primero hábil siguiente en el
calendario, salvo que se exprese con claridad que se trata de actividades que deben llevarse
a cabo en días festivos o no hábiles. En caso que no se mencione expresamente en el
presente pliego el conteo de días calendario deberá entenderse que se trata de días hábiles.
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DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
Así las cosas, PROSPERIDAD SOCIAL consolida y ajusta su oferta de programas sociales
a partir del año 2014, integrando dos Subdirecciones Generales, la primera de ellas es la
Subdirección para la Superación de la Pobreza Extrema, cuya principal función, entre otras,
es diseñar y coordinar las estrategias de articulación de la oferta social del Estado para el
desarrollo de la política de inclusión social y reconciliación, en el marco de las competencias
del Departamento, en relación con la superación de la pobreza y pobreza extrema, la
atención de grupos vulnerables, la atención integral a la primera infancia, infancia y
adolescencia y la atención y reparación a víctimas del conflicto armado y la Subdirección
de Programas y Proyectos.
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activos, de la población en situación de pobreza extrema, vulnerabilidad y víctima del
desplazamiento forzado por la violencia.
El Grupo Interno de Trabajo Intervenciones Rurales Integrales – IRI, tiene las siguientes
funciones:
1. Contribuir a la formulación de políticas, planes, estrategias, programas y/o proyectos,
que por sus características se requieran adelantar para el cumplimiento del objetivo
del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, en los temas de su
competencia.
2. Coordinar la implementación de intervenciones integrales que contribuyan a la
inclusión social y productiva de la población rural sujeto de atención del Departamento
administrativo para la Prosperidad Social.
3. Contribuir a la estabilización socioeconómica mediante el incremento de los actives
productivos, humanos y sociales, acceso y producción de alimentos para el
autoconsumo y mejoramiento de las condiciones de habitabilidad de la población rural
en situación de vulnerabilidad, pobreza extrema y/o víctimas de desplazamiento
forzado,
4. Promover que los programas que hacen parte de las intervenciones rurales integrales
incorporen enfoques diferenciales que reconozcan las particularidades y características
propias de la población sujeta de atención, víctimas de desplazamiento forzado
retornada o reubicada y población rural pobre y en condiciones de vulnerabilidad.
5. Apoyar técnica y financieramente la creación o fortalecimiento de iniciativas
productivas rurales.
6. Promover estrategias que contribuyan al desarrollo productivo y al fortalecimiento del
tejido social de las comunidades atendidas por los programas que hacen parte de las
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intervenciones rurales integrales, teniendo en cuenta las características propias de sus
territorios.
7. Promover la Inclusión Productiva, a través de la formación de capital humane y social,
la generación de oportunidades y el acceso a actives encaminados al restablecimiento
de medios de subsistencia, de la población participante, del sector administrativo de
la inclusión social y reconciliación.
8. Contribuir al diseño e implementación de esquemas de seguimiento y monitoreo y de
gestión del conocimiento de las intervenciones rurales integrales, teniendo en cuenta
los lineamientos de la Dirección de Inclusión Productiva del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social.
9. Promover la articulación con actores públicos y/o privados que contribuyan a la
Sostenibilidad y/o complementariedad de las intervenciones rurales integrales en cada
uno de sus componentes.
10. Desarrollar las funciones a cargo, en articulación y coordinación con los demás grupos
internos de trabajo de la Dirección de Inclusión Productiva y del
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
11. Efectuar la supervisión y seguimiento a la ejecución de los Programas a cargo del
grupo interno de trabajo de Intervenciones Rurales Integrales, dando cumplimiento a
la normatividad vigente y al plan de gestión integral.
12. Elaborar los informes y demás documentos requeridos por el Director de Inclusión
Productiva.
13. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y
mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.
Desde el año 2011 a marzo de 2021, el programa FEST ha vinculado un total de 116086
hogares víctimas de desplazamiento forzado, retornados o reubicados, en 147 municipios
de 21 departamentos del país. Es así como Familias en su Tierra ha contribuido a que los
hogares vinculados a través de la participación en un proceso de formación (encuentros) y
acompañamiento técnico (visitas domiciliarias) fortalezcan su integración social y sus
capacidades en temas relacionados con seguridad alimentaria (SA), mejoramiento de las
condiciones de su vivienda, e implementen o fortalezcan proyectos productivos. La
integralidad de estos procesos de formación permite que los hogares cuenten con una visión
holística de las acciones que deben implementar para mejorar su calidad de vida,
incluyendo temas relacionados con su alimentación, entorno y generación de ingresos.
De acuerdo con las cifras publicadas por la UARIV con corte a 31 de marzo de 2021, se
encontraban registradas 9.113.500 personas en el Registro Único de Víctimas, de las
cuales, 7.347.575 personas son sujeto de asistencia y reparación. Así mismo, de acuerdo
con el hecho victimizante, se encuentran registradas 8.107.579 personas por
desplazamiento forzado.
En el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2022 “Pacto por Colombia. Pacto por la Equidad”,
se definieron 18 pactos temáticos que trazarán los cursos de acción para remover
obstáculos que dificultan la continuidad del cambio social que el país ha experimentado en
las últimas décadas y la posibilidad de lograr un país con mayor equidad, Entre los obstáculos
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a contrarrestar a través de las programas y proyectos que se incluirán en el Plan Nacional
de Desarrollo se destacan, entre otros, el estancamiento de la productividad, el incremento
de las economías ilegales que aprovechan la ausencia del Estado en territorios apartados,
las grandes disparidades regionales y rezagos de las zonas rurales de Colombia. Finalmente,
el PND incluye como objetivo el cumplimiento de los compromisos definidos en el Acuerdo
de Paz.
1.1. Pacto por la Equidad: Política Social Moderna centrada en la familia, eficiente,
de calidad y conectada a mercados
Oportunidades para la inclusión social, tales como el acceso eficiente y con calidad de
servicios de salud, cuidado infantil, educación y formación de capital humano, seguridad
alimentaria, vivienda y hábitat.
Tanto el programa FEST como toda la oferta actual de la DIP se encuentran enmarcados
en este pacto y sus beneficios aportan oportunidades tanto para la inclusión social como
para la inclusión productiva de la población objeto de atención del sector de la Inclusión
Social y la Reconciliación. No obstante, de las líneas estratégicas que enmarcan los
esfuerzos del Pacto por la equidad, los beneficios y avances en las metas de atención del
programa FEST aportan a las siguientes líneas:
De este modo, los hogares que sean atendidos a través del programa FEST durante el
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presente cuatrienio contribuirán al logro de las metas de los siguientes productos definidos
en este pacto.
De acuerdo con lo definido en las bases del PDN 2019-2022, la construcción de paz como
elemento articulador de con los demás pactos del plan, dado que, para su consolidación
requiere de seguridad, legalidad y la continuación de una senda de transformación social
con progreso económico, de equidad y sostenibilidad ambiental. Es así como, como parte de
los pactos transversales que se definieron para la consolidación de los tres ejes
fundamentales de emprendimiento, legalidad y equidad, el PND incorpora el Pacto por la
Construcción de Paz, bajo el entendido que la paz, como derecho consignado en el artículo
22 de la Constitución Política de 1991, requiere de una serie de condiciones habilitantes y
de medidas de corto, mediano y largo plazo para garantizar su cumplimiento. Lo anterior
requiere un período de estabilización que implica transformaciones en el ámbito rural,
en especial de aquellas zonas más afectadas por la violencia.
Dentro de este pacto, se señala la senda que debe seguir el Gobierno Nacional para acelerar
la construcción de paz, atendiendo los procesos de atención y reparación a las víctimas,
reintegración, estabilización y reconciliación. Adicionalmente, este Pacto se alinea con los
compromisos y retos establecidos en el Acuerdo Final según lo definido en el Plan Marco de
Implementación (PMI).
Dentro de los objetivos y componentes del pacto de víctimas, se destacan los siguientes,
en relación con las metas de atención del programa FEST:
Que el CONPES 100 de 2006 dispone los lineamientos para la focalización del gasto público
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social y señala que los programas sociales deben definir condiciones de entrada y salida,
precisando criterios más apropiados sobre el instrumento de focalización seleccionado,
buscando mejorar la equidad en la asignación y la efectividad del gasto en el marco de la
política económica y social del Estado.
Que de igual manera el CONPES 100 de 2006, planteó algunas etapas que deben
considerarse en el diseño de los programas que asignan gasto en población en condición
de pobreza. Estas etapas comprenden: (i) la identificación, que es la definición del
instrumento que se utiliza para escoger a los potenciales beneficiarios o, en este caso,
elegibles; (ii) la selección, que es la definición de los criterios que determinan la condición
de entrada y salida a un programa social, y (iii) la asignación, que es el proceso de entrega
del subsidio al beneficiario.
Que el artículo 210 de la Ley 1955 de 2019, por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo 2018-2022 “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”, frente a la focalización
de la oferta social, establece que, para todos los efectos, los programas del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social focalizarán a la población que se encuentre en
situación de pobreza y pobreza extrema utilizando el Sisbén, así como la población víctima
de desplazamiento forzado, de acuerdo a los lineamientos que establezca el Gobierno
Nacional.
Que Prosperidad Social, a través del Plan Estratégico Institucional 2019-2022, estableció
como la estrategia superior para dicho periodo la coordinación de acciones para que 3.5
millones de colombianos superen la situación de pobreza extrema a través de una ruta
institucional que articule todos los programas y proyectos institucionales de la entidad.
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De este modo, los hogares que sean atendidos a través del programa FEST durante
el presente cuatrienio contribuirán al logro de las metas de los siguientes productos
definidos en este pacto
Para la vigencia 2021, fruto del ejercicio de focalización y regionalización, el Programa FEST
continuará fortaleciendo su modelo de intervención de manera articulada con la UARIV y
ha previsto vincular y atender un estimado de 27.526 hogares distribuidos en 4 zonas,
según los departamentos y municipios indicados en la focalización, priorizando la atención
de hogares que además se encuentran en situación de pobreza extrema.
No obstante, la anterior distribución, los municipios u hogares por municipio pueden estar
sujetos a cambios debido a diversos factores. Por esta razón, PROSPERIDAD SOCIAL
justificará y documentará la definición de nuevos departamentos, municipios u hogares que
serán beneficiarios.
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Para la ejecución de esta convocatoria se ha dividido el país en cuatro zonas, por lo que se
espera la contratación de un operador para cada uno de ellos, cuya intervención deberá
realizarse en los municipios y departamentos definidos por Prosperidad Social:
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÁCERES
CAREPA
CAUCASIA
CHIGORODÓ
ANTIOQUIA
DABEIBA
MUTATÁ
NECHÍ
SAN PEDRO DE URABÁ
BUENOS AIRES
CAUCA
PIENDAMÓ - TUNÍA
MEDIO ATRATO
CHOCÓ
QUIBDÓ
EL ROSARIO
LEIVA
NARIÑO OLAYA HERRERA
ROBERTO PAYÁN
SANTA BÁRBARA
MISTRATÓ
RISARALDA
PUEBLO RICO
ATACO
CHAPARRAL
TOLIMA
PLANADAS
RIOBLANCO
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÓRDOBA
EL CARMEN DE BOLÍVAR
MARÍA LA BAJA
MORALES
SAN JACINTO
BOLÍVAR
SAN JUAN NEPOMUCENO
SAN PABLO
SANTA ROSA DEL SUR
SIMITÍ
ZAMBRANO
MONTELÍBANO
CÓRDOBA
PUERTO LIBERTADOR
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TIERRALTA
VALENCIA
CHALÁN
COLOSÓ
MORROA
SUCRE OVEJAS
SAN JOSÉ DE TOLUVIEJO
SAN ONOFRE
SUCRE
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
AMAZONAS LETICIA
BOGOTÁ, D.C. BOGOTÁ, D.C.
BELÉN DE LOS
ANDAQUÍES
CARTAGENA DEL CHAIRÁ
EL PAUJÍL
FLORENCIA
CAQUETÁ LA MONTAÑITA
MILÁN
MORELIA
SAN VICENTE DEL
CAGUÁN
VALPARAÍSO
CUNDINAMARCA TOPAIPÍ
GUAVIARE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE
LA MACARENA
MESETAS
META
PUERTO CONCORDIA
VISTAHERMOSA
MOCOA
ORITO
PUERTO ASÍS
PUERTO CAICEDO
PUTUMAYO PUERTO GUZMÁN
PUERTO LEGUÍZAMO
SAN MIGUEL
VALLE DEL GUAMUEZ
VILLAGARZÓN
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
ARAUQUITA
ARAUCA
TAME
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AGUSTÍN CODAZZI
BECERRIL
CURUMANÍ
LA JAGUA DE IBIRICO
CESAR LA PAZ
MANAURE BALCÓN DEL
CESAR
PAILITAS
SAN DIEGO
FONSECA
LA GUAJIRA
SAN JUAN DEL CESAR
MAGDALENA ARACATACA
CONVENCIÓN
EL TARRA
NORTE DE SANTANDER SAN CALIXTO
TEORAMA
TIBÚ
PUERTO WILCHES
SANTANDER
RIONEGRO
1.2. OBJETO
1.2.1 ALCANCE
ZONAS:
Para el desarrollo del objeto el proceso se dividirá en cuatro (4) zonas, a saber:
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el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas, (Códigos UNSPSC) tal y como
se indica a continuación:
Se considerará parte de la propuesta técnica los soportes que sustenten la misma, cuando
sean requeridos por la entidad.
1.5. OBLIGACIONES
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establecidas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993, se obliga para con PROSPERIDAD
SOCIAL a:
2. Cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con las obligaciones establecidas en
el mismo.
3. Atender los lineamientos que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por
PROSPERIDAD SOCIAL y/o el supervisor del contrato y corregir de forma
inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución de este.
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, cuando se presentaren tales
peticiones o amenazas, deberá informar inmediatamente a PROSPERIDAD
SOCIAL y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o
amenazas. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o
acuerdos prohibidos, dará lugar a la terminación del contrato.
7. Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con
ocasión de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus
servicios y de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del
contrato. El contratista deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando
su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o
exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
8. Adquirir y presentar para su aprobación las garantías en las condiciones, plazos, con
el objeto y montos establecidos en la cláusula respectiva del contrato, así como
mantener vigentes sus amparos y prorrogarlos en los términos señalados.
10. Cumplir con las exigencias legales de carácter tributario, en caso de que se generen.
13. Utilizar las herramientas de gestión documental para gestionar, tramitar y controlar
la correspondencia que le sea asignada, en medio físico y electrónico, y realizar
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todas las actividades definidas en las mismas para el proceso de gestión documental
en los términos legales correspondientes.
14. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (Salud,
pensión, riesgos laborales) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e
ICBF).
15. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones
que puedan presentarte y, en general se obliga a cumplir con lo establecido en las
leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
17. Cumplir las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este
contrato y de las exigencias legales.
a. Obligaciones Técnicas
1. Elaborar el plan operativo del Programa FEST en el marco del presente contrato, con
su respectivo presupuesto, cronograma e indicadores de gestión (técnico, de
seguimiento y financiero), para ser presentado y aprobado por la supervisión.
2. Cumplir los lineamientos técnicos y operativos del Programa Familias en su Tierra,
de conformidad con lo establecido en el Anexo Técnico No. 3 y Guía Operativa del
programa.
3. Cumplir los lineamientos metodológicos establecidos por el programa para cada uno
de sus componentes.
4. Realizar mínimo una (1) jornada de transferencia de capacidades al equipo central y
una (1) al equipo territorial del programa con el fin de dar los lineamientos
metodológicos, técnicos y operativos de cada componente para implementar el
programa Familias en su Tierra y garantizar un plan de inducción de personal de
manera permanente para mantener la calidad en la atención de los participantes, así
como la metodología del sistema de seguimiento y monitoreo. Esta jornada deberá
ser acompañada por PROSPERIDAD SOCIAL desde el nivel nacional o regional y
cumplir con las recomendaciones realizadas desde la Entidad.
5. Realizar la entrega de la información de los hogares vinculados (titular y núcleo
familiar), y el cargue de la misma en el Sistema de Información definido por la
Dirección de Inclusión Productiva, a fin de proveer a PROSPERIDAD SOCIAL con la
información necesaria de los procesos de vinculación, caracterización inicial y final,
seguimiento y beneficios entregados a los hogares participantes, según lo definido
en el POA.
6. Realizar la caracterización de entrada y salida de los hogares participantes, de
acuerdo con la metodología e instrumento definido por PROSPERIDAD SOCIAL.
7. Presentar informe de caracterización de entrada de los participantes vinculados, de
acuerdo con la metodología e instrumentos definidos por PROSPERIDAD SOCIAL.
8. Presentar informe de caracterización de salida de los participantes que terminen en
estado Atendido, de acuerdo con la metodología e instrumentos definidos por
PROSPERIDAD SOCIAL, que permita validar el impacto del programa FEST.
9. Realizar la respectiva asignación de hogares vinculados a cada uno de los grupos de
formación, teniendo en cuenta los gestores a cargo, ubicación y horario de realización
de actividades grupales.
10. Entregar el material de identificación aprobado por PROSPERIDAD SOCIAL al
equipo técnico central y territorial contratado cumpliendo lo dispuesto por la Entidad.
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11. Realizar el levantamiento de información a nivel territorial de los planes de retornos
y reubicaciones que se llevaron a cabo en los municipios, las principales actividades
económicas de la zona, los potenciales canales de comercialización, oportunidades
de encadenamientos productivos, entre otros temas que se consideren pertinentes
en cumplimiento de las condiciones de los documentos técnicos y bajo el seguimiento
de la supervisión. Esta obligación deberá documentarse cumpliendo los lineamientos
establecidos por la supervisión.
12. Construir planes de gestión comunitaria según lo establecido en la Guía Operativa
del Programa, cumpliendo las condiciones dispuestas por PROSPERIDAD SOCIAL.
13. Realizar los encuentros y visitas de acompañamiento establecidos en los
componentes del Programa siguiendo los lineamientos metodológicos establecidos
por PROSPERIDAD SOCIAL.
14. Elaborar el plan de inversión por hogar establecido en los componentes de Seguridad
Alimentaria, Vivir mi casa y Generación de Excedentes Agropecuarios previa
concertación con los hogares participantes.
15. Llevar a cabo la implementación y seguimiento de las Unidades Productivas
Agropecuarias de Autoconsumo – UPAA-, cumpliendo lo establecido en el Anexo
Técnico No. 3 y la Guía Operativa del Programa.
16. Cumplir los requisitos de calidad y especificaciones técnicas de los insumos,
elementos y materiales, suministrados, conforme con lo establecido en el Anexo
Técnico No. 3 en los documentos del proceso de selección y en la propuesta
presentada.
17. Garantizar la entrega en forma completa de los bienes e insumos en las fechas
establecidas en el POA, en los puntos en los que se desarrollan los encuentros con
cada grupo de formación. NO se aceptarán entregas parciales, salvo autorización
expresa por parte de Prosperidad Social en el marco del Comité Técnico Nacional.
18. Asumir los gastos o sobrecostos por el inadecuado suministro de los bienes e insumos
respecto de su calidad, daños o defectos o por la reposición de estos. De igual
manera, respecto de los costos de transporte, logística, cargue y descargue, que se
ocasionen por el inadecuado suministro o reprocesos que se produzcan para la debida
entrega programada.
19. Asumir los gastos de transporte de los bienes objeto del presente contrato hasta los
puntos de encuentro de los grupos de formación de los diferentes municipios objeto
de intervención. En ningún caso el CONTRATISTA podrá trasladar estos gastos a
PROSPERIDAD SOCIAL.
20. Reemplazar los bienes e insumos que presenten daños o defectos dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes al momento en que se informe la anomalía de
estos por parte del supervisor. Los bienes e insumos deberán remplazarse por unos
de iguales o de superiores características.
21. No podrá condicionar la entrega de bienes e insumos a las particularidades de pago
o entrega de los bienes por parte de un proveedor.
22. Garantizar que las especies menores cumplan con los requisitos exigidos por el
Instituto Colombiano Agropecuario - ICA según corresponda.
23. Elaborar en conjunto con los hogares participantes un Plan de Vida por hogar
cumpliendo los lineamientos establecidos para el Componente de Fortalecimiento
Social y Comunitario, y cumpliendo lo establecido en el Anexo Técnico No. 3 y los
lineamientos metodológicos dados desde el Programa.
24. Entregar a PROSPERIDAD SOCIAL una certificación del cumplimiento de los
criterios establecidos para la entrega de los incentivos económicos condicionados (en
especie y monetarios) para cada hogar participante, información a partir de la cual
PROSPERIDAD SOCIAL realizará las acciones para la entrega de los incentivos.
25. Realizar el seguimiento a la implementación de los planes de inversión de las
Unidades Productivas Agropecuarias de Autoconsumo – UPAA; así como el buen uso
de los insumos entregados y las acciones de sostenibilidad de la inversión realizada.
26. Realizar el seguimiento a la implementación de los planes de inversión del
componente Vivir mi Casa, certificar la correcta inversión del incentivo condicionado,
de forma que se evidencie el mejoramiento de las condiciones de hábitat y
habitabilidad.
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27. Realizar el seguimiento a la implementación de los planes de inversión del
componente Generación de Excedentes Agropecuarios; certificar la correcta inversión
del incentivo condicionado.
28. Atender los hogares vinculados en cada uno de los grupos de formación y llevar el
registro que dé cuenta de la trazabilidad de su participación, cumpliendo los
lineamientos establecidos por PROSPERIDAD SOCIAL.
29. Desarrollar reuniones periódicas con los equipos territoriales a nivel municipal y
central, con el objetivo de garantizar que desde el equipo de coordinación del
CONTRATISTA se impartan los lineamientos técnicos, operativos y metodológicos del
Programa.
30. Realizar los Comités Técnicos Nacionales y Regionales de seguimiento cumpliendo
los lineamientos dados por PROSPERIDAD SOCIAL.
31. Realizar las Mesas de Articulación Municipal del programa cumpliendo los
lineamientos dados por PROSPERIDAD SOCIAL y garantizando el registro
audiovisual y demás soportes requeridos.
32. Realizar las jornadas de integración comunitaria con enfoque reparador,
promoviendo la participación de los hogares atendidos y su comunidad. Esto
cumpliendo los lineamientos técnicos y metodológicos definidos por PROSPERIDAD
SOCIAL y lo establecido en el Anexo Técnico No. 3 y la Guía Operativa del Programa.
33. Identificar, formular e implementar las iniciativas de fortalecimiento comunitario
definidas por los hogares participantes y aprobados por el “Comité de Evaluación”
cumpliendo los lineamientos de PROSPERIDAD SOCIAL.
34. Articular con las entidades presentes en el territorio, con el fin de buscar la
sostenibilidad en el tiempo de las acciones desarrolladas por el Programa. Esta
actividad deberá ser informada periódicamente y de manera oportuna a
PROSPERIDAD SOCIAL.
35. Implementar acciones que permitan garantizar la participación de hogares no
focalizados por el Programa en las jornadas de integración comunitaria;
especialmente en la identificación, formulación e implementación de las iniciativas de
fortalecimiento comunitario y acciones de sostenibilidad, cumpliendo los lineamientos
de PROSPERIDAD SOCIAL.
36. Realizar talleres de fortalecimiento de liderazgo y participación ciudadana con los
participantes que sean seleccionados para esta actividad, cumpliendo los
lineamientos técnicos y metodológicos definidos por PROSPERIDAD SOCIAL.
37. Realizar los Comités de Control Social FEST, cumpliendo los lineamientos
establecidos por PROSPERIDAD SOCIAL, garantizando el registro audiovisual.
38. Levantar la información de georreferenciación de los hogares participantes, de las
Unidades Productivas Agropecuarias de Autoconsumo – UPAA-, las actividades
productivas y las iniciativas de fortalecimiento comunitario, cumpliendo las
disposiciones técnicas que defina PROSPERIDAD SOCIAL.
39. Realizar las actividades contempladas para el proceso de evaluación participativa, las
cuales incluyen la gestión del conocimiento.
40. Dar cumplimiento a la Resolución No. 666 del 24 de abril de 2020, la Circular Interna
No. 17 del 30 de abril de 2020 y demás normas concordantes, así como Informar a
PROSPERIDAD SOCIAL el protocolo de Bioseguridad para el desarrollo de la actividad,
el cual debe cumplir los lineamientos que establezca la Entidad.
21
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
2. Entregar informe de avance mensual del Plan Operativo Anual – POA, dentro de los
primeros siete (7) días del mes siguiente, que permitan identificar el nivel de
cumplimiento de las actividades establecidas por el Programa para los hogares
participantes, y realizar las acciones de mejora pertinentes definidas por el supervisor.
3. Realizar el seguimiento oportuno a los compromisos establecidos en el Comité Técnico
Nacional de Seguimiento, Comité Técnico Regional, las Mesas de Articulación Municipal
y los Comités de Control Social; para propender por su cumplimiento antes del
siguiente comité o mesa.
4. Implementar procesos de acompañamiento y monitoreo a nivel local, los cuales
permitirán generar alertas tempranas en la operación, identificar el avance en el
cumplimiento de indicadores de gestión y de producto y apoyar en la adecuada toma
de decisiones cumpliendo la información suministrada.
5. Realizar seguimiento a la implementación de los componentes del Programa, conforme
los lineamientos establecidos en el Anexo Técnico No. 3, la guía operativa y el manual
metodológico del Programa.
6. Hacer entrega mensual dentro de los primeros siete (7) días del mes siguiente de
información de seguimiento y monitoreo del Programa, a la supervisión del contrato.
7. Garantizar la calidad de la información recolectada tanto cuantitativa como cualitativa,
así como la oportunidad en tiempos de recolección y socialización.
8. Realizar en forma oportuna el registro de la información, relacionada con los beneficios
entregados a los participantes, en el sistema de información de la Dirección de
Inclusión Productiva de acuerdo a las fechas establecidas por el programa, con el fin
de efectuar la validación por parte de la supervisión del Contrato.
9. Acompañar con material fotográfico los informes de avance. Cabe señalar que, para
registrar y hacer uso de imágenes o testimonios de población en situación de
desplazamiento, se requiere autorización de los(as) implicados(as), según criterios de
confidencialidad de la información que deberá cumplir estrictamente EL CONTRATISTA.
10. Realizar un informe técnico y de gestión mensual, el cual se debe entregar en los
primeros siete días (7) del mes siguiente, que permita conocer los avances y resultados
alcanzados por el programa a nivel nacional, departamental y municipal durante la
vigencia del contrato, y que permita realizar las acciones de mejora pertinentes
definidas por el supervisor. Lo anterior, de acuerdo con los lineamientos de
PROSPERIDAD SOCIAL.
11. Realizar las acciones de acompañamiento y seguimiento que permitan la recepción
oportuna por parte de los hogares participantes de los incentivos económicos
condicionados.
12. Hacer seguimiento al buen uso de los recursos de los incentivos entregados por el
Programa, cumpliendo los planes de inversión concertados con cada hogar y reportar
oportunamente las situaciones presentadas, acatando la herramienta establecida e
implementar las acciones contempladas en el Anexo Técnico No. 3 y los lineamientos
metodológicos dados desde el Programa.
13. Diseñar e implementar un esquema de seguimiento de acuerdo con los lineamientos
de PROSPERIDAD SOCIAL, que permita hacer seguimiento al 100% de los
componentes que se implementaron durante la intervención del programa y entregar
un informe con los resultados obtenidos de dicho seguimiento.
C. Obligaciones Administrativas
1. Garantizar la disponibilidad de condiciones administrativas, operativas, logísticas,
técnicas y de infraestructura necesarias para el cumplimiento de las obligaciones
para el adecuado desarrollo del programa.
2. Entregar las hojas de vida del personal seleccionado para los equipos central y
territorial a la supervisión, para la revisión del cumplimiento del perfil requerido.
3. Entregar a los hogares vinculados al Programa el kit del participante, de conformidad
con lo estipulado por PROSPERIDAD SOCIAL y lo establecido en el Manual de
Identidad Corporativa de PROSPERIDAD SOCIAL.
4. Garantizar que el equipo de trabajo conozca a cabalidad la metodología, condiciones
de la población sujeto de atención de PROSPERIDAD SOCIAL, los canales de
comunicación idóneos, así como los manuales para el correcto uso y difusión de la
imagen de PROSPERIDAD SOCIAL.
22
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
5. Velar por que se emplee correctamente la imagen corporativa de PROSPERIDAD
SOCIAL, según el Manual de Identidad Corporativa. Todas las acciones
desarrolladas en el marco de este contrato visibilizarán de manera directa y expresa
la participación de PROSPERIDAD SOCIAL mediante el uso responsable de logos,
emblemas y distintivos oficiales de cada participante, por lo que será obligatorio el
uso de la imagen de PROSPERIDAD SOCIAL en todas las acciones de campo
desarrolladas en el territorio objeto del contrato, o cada vez que se haga una
intervención. Para lo pertinente, PROSPERIDAD SOCIAL entregará al
CONTRATISTA el Manual de Identidad Corporativa el cual está obligado a respetar
y aplicar en todos los casos que aplique.
6. Gestionar procesos de articulación entre actores del orden nacional y local para el
diseño de estrategias de inclusión productiva que promuevan el cumplimiento del
objeto del presente contrato, así como apoyar las que sean lideradas por parte de
Prosperidad Social.
7. Desarrollar mecanismos de intercambio de experiencias, transferencia y gestión del
conocimiento que se deriven de esta operación, cumpliendo los lineamientos
entregados por PROSPERIDAD SOCIAL.
8. Dar respuesta oportuna a los requerimientos relacionados con la ejecución del
contrato y con el Programa FEST.
9. Una vez se termine el plazo de ejecución pactado en el contrato, EL CONTRATISTA
deberá entregar los archivos en físico y digital de todos los soportes de la ejecución
del Programa FEST, que se encuentran a su cargo. El archivo deberá seguir los
lineamientos establecidos en el proceso de gestión documental de la Entidad.
10. Cumplir con el derecho fundamental del Habeas Data establecido en el Artículo 15
de la Constitución Política de Colombia, desarrollado por la Ley Estatutaria 1581 de
2012 e implementar políticas de seguridad, los procedimientos y políticas para el
manejo de la información.
11. Garantizar durante la etapa post-contractual, el equipo humano necesario para
desarrollar las actividades de liquidación del contrato.
12. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y garanticen el cabal y
oportuno cumplimiento del objeto de este.
D. Obligaciones Financieras
23
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
6. Asumir los Gastos Administrativos y Financieros, asociados e inherentes al
perfeccionamiento y legalización del Contrato, sin que ello afecte los Aportes de
PROSPERIDAD SOCIAL.
7. Garantizar la disponibilidad de condiciones financieras necesarias para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos en el marco del contrato y/o derivados
de este.
8. Reintegrar los recursos girados por Prosperidad Social en el marco del contrato
destinados a los componentes que serán denominados Ingresos recibidos para
terceros, que no sean ejecutados una vez finalizado el contrato, a la cuenta bancaria
que PROSPERIDAD SOCIAL señale.
9. Presentar los documentos que soportan la ejecución de los recursos destinados para
los hogares participantes del programa, esto es, de los recursos denominados
Ingresos recibidos para terceros.
10. Cumplir con los lineamientos establecidos por Prosperidad Social para los pagos
a favor del contratista pactados en el presente contrato. Estos lineamientos estarán
enmarcados por la normatividad legal vigente.
11. Presentar cualquier otro tipo de información pertinente que sea solicitada por la
supervisión.
24
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
a. Minimizar el uso innecesario de papel, lo cual se logra a través de la maximización del
uso de documentos electrónicos.
f. Garantizar la gestión de su SG-SST de acuerdo con las labores contratadas por la Entidad
y entregar informe mensual con sus debidos soportes.
El presupuesto oficial total para el proceso de selección es hasta por la suma de SESENTA
Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES DOCE MIL
CUATROCIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE. ($64.442.012.422), incluido el IVA y
demás impuestos, tasas o contribuciones a que haya lugar.
25
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
1. La vigencia 2021 está amparada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
número 16721 del 13 de abril de 2021, hasta por valor de TREINTA Y DOS MIL
SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA MIL
DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($32.654.140.248),
expedido por la Subdirección Financiera de Prosperidad Social, de acuerdo con el
siguiente detalle:
26
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
C-4103-1500-22-0-4103051-02 -
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -
SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL
AUTOCONSUMO DE LOS HOGARES EN
SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD SOCIAL - $ 3.268.617.345,00
IMPLEMENTACION DE UNA INTERVENCION
INTEGRAL DIRIGIDA A LOS HOGARES
RURALES VICTIMAS DE DESPLAZAMIENTO
FORZA
C-4103-1500-22-0-4103055-02 -
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -
SERVICIO DE APOYO PARA LAS UNIDADES
PRODUCTIVAS PARA EL AUTOCONSUMO DE
LOS HOGARES EN SITUACIÓN DE $ 515.114.381,00
VULNERABILIDAD SOCIAL -
IMPLEMENTACION DE UNA INTERVENCION
INTEGRAL DIRIGIDA A LOS HOGARES
RURALES VICTIMAS DE DES
$
TOTAL
32.654.140.248,00
2. La vigencia 2022, está amparados con cargo al cupo de vigencias futuras ordinarias,
aprobadas por el Ministerio de Hacienda, mediante oficio con radicado 2-2021-
025415 del 14 de mayo de 2021, hasta por valor de TREINTA Y UN MIL
SETECIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES OCHOSCIENTOS SETENTA Y
DOS MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($31.787.872.174).
Nota 1: Para la zona I: El presupuesto oficial es hasta por la suma de DIECISEIS MIL
TRESCIENTOS SESENTA MILLONES CUATROCIENTOS MIL TRESCIENTOS
CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($16.360.400.346), incluido el IVA.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES OCHO MIL TRESCIENTOS
VEINTISIETE PESOS M/CTE. ($8.291.008.327), incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
SESENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL
DIECINUEVE PESOS M/CTE. ($8.069.392.019) Incluido IVA.
Nota 2: Para la zona II: El presupuesto oficial es hasta por la suma de DIECISITE MIL
DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y UN MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($17.284.391.449), incluido
el IVA.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
OCHOCIENTOS UN MILLONES TRENITA Y DOS MIL SETECIENTOS NOVENTA
Y TRES PESOS M/CTE. ($8.801.032.793), incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLLONES TRESCIENTOS CINCUENTA
Y OCHO MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE.
($8.483.358.656) incluido IVA.
Nota 3: Para la zona III: El presupuesto oficial es hasta por la suma de DIECISÉIS MIL
DOSCIENTOS SEIS MILLONES CIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL NOVENTA Y
OCHO PESOS M/CTE. ($16.206.154.098), incluido IVA.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL
OCHOCIENTOS VEINTICUATRO PESOS M/CTE. ($8.199.421.824) incluido
IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL SEIS
MILLONES SETECIENTOS TRENITA Y DOS MIL DOSCIENTOS SETENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE.( $8.006.732.274), incluido IVA.
Nota 4: Para la zona IV: El presupuesto oficial es hasta por la suma de CATORCE MIL
QUNIENTOS NOVENTA Y UN MLLONES SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
VEINTINUEVE PESOS M/CTE. ($14.591.066.529), incluido IVA.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
TRESCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTAY Y SIETE
MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($7.362.677.304) incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
DOSCIENTOS VEINTIOCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE
MIL DOSCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE. ($7.228.389.225), incluido
IVA.
La adjudicación se realizará de manera parcial por zona (Zona I, Zona II, Zona III, Zona
IV).
El presente proceso de selección y el contrato que se llegue a celebrar se regirán por la Ley
Colombiana y en especial, por las normas contenidas en la Constitución Política de
Colombia, en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1882 de 2018 y sus Decretos Reglamentarios, la legislación
tributaria, las Resoluciones internas de la Entidad y demás normas que las modifiquen o
adicionen, así como por los documentos que conforman el proceso, el pliego de condiciones,
sus anexos, formatos, adendas y demás documentos que sobre la materia se expidan
durante el desarrollo del proceso de selección, y en lo que no esté particularmente regulado
en ellas, o en este documento, por las normas legales comerciales y civiles vigentes que
sean pertinentes. De acuerdo con la Ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se
presumen conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección.
28
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Lo anterior, teniendo en cuenta que el proceso es de mayor cuantía con base en el
presupuesto de la Entidad y que la naturaleza del objeto de la contratación resultante del
proceso de selección, consiste en: ”Ejecutar el Programa Familias en su tierra FEST para
contribuir a la estabilización socioeconómica de los hogares víctimas de desplazamiento
forzado, retornados o reubicados en condición de vulnerabilidad focalizados por el
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL–PROSPERIDAD
SOCIAL.”
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes, podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, unión temporal,
consorcio o promesa de sociedad futura que estén debidamente inscritas, consideradas
legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas.
Se precisa que las disposiciones del presente Pliego de Condiciones aplican tanto a quien
participe en forma individual, como a quien participe como parte de un Proponente Plural.
Quienes hagan parte de Proponentes Plurales, deberán cumplir los siguientes requisitos:
(b) Los Integrantes del Proponente Plural deberán constituir un apoderado común con
capacidad de obligar a cada uno de sus Integrantes, en los términos del presente Pliego
de condiciones.
Tampoco podrán hacerlo las personas jurídicas nacionales, a través de una o más
sociedades controladas o de sus matrices, directa o indirectamente.
Los Oferentes – Estructuras Plurales- y sus Integrantes deberán declarar bajo la gravedad
de juramento en la Oferta que: (i) no están incursos en causales contenidas en régimen de
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales; ni se encuentran incursos
directamente, ni su equipo de trabajo y/o sus directivos en conflicto de intereses (ii) que
no se encuentran incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación, (iii) que no se
encuentra(n) adelantando un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro
proceso de concurso de acreedores de conformidad con las normas de países diferentes de
Colombia; (iv) que no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales
vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto
en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60
de la Ley 610 de 2000, (v) que no se encuentran reportados en el SIRI de la Procuraduría
General de la Nación con sanción que implique inhabilidad vigente (vi) Que no se
encuentren reportados en el Sistema Nacional de Medidas Correctivas que implique
inhabilidad vigente. Dichas afirmaciones se entenderán prestadas con la suscripción de la
Carta de presentación de la Oferta.
29
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
1.12. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en
el Proceso de Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la
traducción oficial al castellano. El proponente puede presentar con la oferta
documentos con una traducción simple y entregar la traducción oficial al castellano
dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo
texto presentado (Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente).
30
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalización de acuerdo con la
Convención de la Apostilla o la legalización de documentos públicos otorgados en el
extranjero. Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados.
La tasa de cambio de referencia utilizada para la conversión a dólar deberá contar con
4 decimales aproximando el último decimal a la unidad más cercana de la siguiente
manera: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero coma cinco (0,5) y hacia
abajo para valores menores estrictamente a cero coma cinco (0,5).
En el evento que una propuesta sea cargada al sistema y posteriormente la Entidad expida
adendas que impliquen modificaciones; el proponente deberá retirar la oferta anterior y
presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados por PROSPERIDAD
31
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
SOCIAL. El proponente deberá verificar la expedición de adendas cuando ya ha enviado la
oferta, en la sección “Notificaciones” del área de trabajo del Proceso, tal como se dispone
en el Manual para Proveedores – Colombia Compra Eficiente, el cual establece “(…) Si usted
ya envió su oferta y posteriormente la Entidad Estatal hace una adenda a la garantía de la
seriedad de la oferta, en la sección de configuración o en la sección del cuestionario del
pliego de condiciones, usted debe retirar la oferta anterior y presentar una nueva oferta
aplicando los cambios incorporados por la Entidad. Esto es para asegurar que usted leyó y
comprendió los cambios incorporados por la Entidad Estatal al pliego de condiciones. Si
usted no vuelve a presentar su oferta, la oferta anterior no será válida, es decir que no
podrá ser adjudicada por la Entidad Estatal. Para verificar adendas cuando ya ha enviado
su oferta, debe ingresar a la sección “Notificaciones” del área de trabajo del Proceso (…)”.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de selección
deberá ser dirigida a la Subdirección de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL y
radicarse a través de la plataforma dispuesta por el SECOP II –
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii; no serán tenidas en cuenta comunicaciones
radicadas a través de otro medio.
Los oferentes deberán indicar si en la oferta existen documentos con reserva legal e
identificarlos invocando la norma que ampara dicha reserva, con el fin de dar cumplimiento
a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace
pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
CAPITULO II
REQUISITOS HABILITANTES
Los requisitos habilitantes mínimos exigidos a los interesados para participar en el proceso
de selección son capacidad jurídica, capacidad financiera y de organización, experiencia y
otros documentos habilitantes del proponente.
32
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
de la Ley 1150 de 2007.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en
el presente pliego de condiciones.
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo
todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte
o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
La carta de presentación deberá estar suscrita por el interesado que será el representante
legal de la persona jurídica, de la estructura plural, o por el apoderado debidamente
autorizado, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente protocolizado en el que
se especifique la facultad para presentar la oferta.
Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer un
ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso
de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.
Para facilitar este trámite, el pliego de condiciones dispone del formato para tal fin – ANEXO
No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA; El contenido de dicho documento NO
podrá ser modificado a criterio de los proponentes.
1. Consorcio o Unión Temporal: Los proponentes que se presenten bajo una de estas
modalidades deberán presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio
o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º
de la Ley 80 de 1993.
33
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión
Temporal.
b. Deberán señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en
la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento
previo de PROSPERIDAD SOCIAL.
c. Designar la persona que para todos los efectos representará el Consorcio o a la
Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos
y su responsabilidad.
d. Indicar el término de duración del Consorcio o Unión temporal, el cual no podrá ser
inferior al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
e. Indicar cual de los integrantes del consorcio o unión temporal es el que
aportará el personal que ejecutará el objeto del presente proceso de
selección.
b. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y
liquidar el Contrato.
g. Una duración de la sociedad igual o superior a tres (3) años contados a partir de su
34
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
constitución.
La garantía no podrá tener cláusulas excluyentes adicionales a las timbradas en ella, para
lo cual debe entregar las condiciones generales de la póliza.
El oferente, por el acto de ofertar, acepta que PROSPERIDAD SOCIAL solicite ampliar el
término de vigencia de la garantía, en la medida en que ello sea necesario.
Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus
propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones
legales que rigen la materia.
35
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente
cumpliendo los siguientes requisitos:
Para las personas jurídicas, se aportará fotocopia del documento de identidad del
representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, copia del documento de identidad del representante legal del mismo y del
representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.
36
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, con el fin de dar
cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
En el evento en que del contenido del Registro Único de Proponentes expedido por la
Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las
facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente
de dichos estatutos.
El objeto social del interesado, persona jurídica o de cada uno de sus miembros en caso de
consorcios o uniones temporales, les debe permitir desarrollar el objeto del presente
proceso de selección.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, todos los miembros deberán acreditar
su inscripción en el Registro Único de Proponentes.
De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el
artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la inscripción del proponente debe
encontrarse vigente a la fecha de cierre del proceso. PROSPERIDAD SOCIAL no
puede considerar que el oferente este habilitado y evaluar su oferta mientras el
RUP no esté en firme al momento de la evaluación (Circular Externa Única de
Colombia Compra Eficiente).
Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto
de la Sucursal como de la Casa Principal.
Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las facultades del representante
legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo
37
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
contrato, se deberá anexar la correspondiente acta de autorización de la Junta
Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar
la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de
resultar seleccionado.
El proponente y cada uno de sus integrantes cuando se trate Proponente Plural, deben
suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO No. 2 establecido en el
pliego de condiciones para tal fin, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos
del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en
el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la
Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con
posterioridad a la adjudicación de este, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales.
El proponente persona jurídica y cada uno de sus integrantes cuando se trate de Consorcio
o Unión Temporal cuando sea el caso, no deberá encontrarse incurso (s) en prácticas de
colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado. Para ello el
proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia en la carta de
presentación de la propuesta, ANEXO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
del pliego de condiciones, la cual deberá ser suscrita por el proponente, el representante
legal del proponente según sea el caso debidamente facultado para tal fin.
38
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
requisito habilitante, CUMPLE – NO CUMPLE. Se determina con base en los documentos e
indicadores financieros solicitados, teniendo en cuenta la justificación, objeto, presupuesto
oficial estimado, forma de pago, duración, análisis del sector, así como otros aspectos
generales del proceso de selección.
La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la
unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos
50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1 del Decreto
1536 de 2007).
NOTA 1: Los proponentes, personas naturales y jurídicas, que presenten oferta de manera
individual, pueden presentar los estados financieros con corte de información financiera a
31-12-2018, ó 31-12-2019, ó 31-12-20201, junto con los demás documentos que se exigen
más adelante, en el caso de los no obligados a estar inscritos en el RUP.
Los proponentes que estén obligados a estar inscritos en el RUP deberán presentar este
documento y podrán hacerlo con corte a 31-12-2018, ó 31-12-2019 ó, a 31-12-20202,
siempre y cuando la inscripción se encuentre vigente y el RUP ya esté en firme, antes del
vencimiento de los plazos establecidos en la ley (Decreto 1882 de 2018 y Circular Externa
Única de Colombia Compra Eficiente, Numeral 6.2.).
Con relación a los proponentes que oferten bajo las figuras asociativas de estructuras
plurales, tales como los consorcios y uniones temporales, pueden presentar los estados
financieros con corte de información financiera a 31-12-2018, ó 31-12-2019 ó 31-12-2020,
junto con los demás documentos que se exigen más adelante, en el caso de los no obligados
a estar inscritos en el RUP. No obstante, todos los integrantes del consorcio y/o unión
temporal, deberán acreditar los estados financieros, respecto de una misma vigencia (2018
ó 2019 ó 2020). Esto significa que no se aceptará que alguno de los integrantes de la unión
temporal o consorcio presente información financiera e indicadores con corte a 31-12-2018,
ó 31-12-2019 diferente a la que acredite cualquiera de los demás integrantes de la unión
temporal o consorcio, so pena de no quedar habilitados.
De igual manera, los proponentes que oferten bajo las figuras asociativas de estructuras
plurales, tales como los consorcios y uniones temporales y que estén obligados a estar
inscritos en el RUP, deberán presentar este documento y podrán hacerlo con corte a 31-
12-2018, ó 31-12-2019 o a 31-12-2020, siempre y cuando la inscripción se encuentre
vigente y el RUP ya esté en firme, antes del vencimiento de los plazos establecidos en la
ley (Decreto 1882 de 2018 y Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, Numeral
6.2.). No obstante, todos los integrantes del consorcio y/o unión temporal, deberán
acreditar el RUP respecto de una misma vigencia (2018 ó 2019 ó 2020). Esto significa que
no se aceptará que alguno de los integrantes de la unión temporal o consorcio presente
información financiera e indicadores con corte a 31-12-2018, ó 31-12-2019 diferente a la
que acredite cualquiera de los demás integrantes de la unión temporal o consorcio, so pena
de quedar no habilitados.
NOTA 2: Para dar aplicación a lo establecido en el parágrafo transitorio del artículo 3 del
Decreto 579 de 20213, el proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión
temporal) deberá presentar la información financiera, e indicadores financieros y
1
Decreto 579 de 2021
2
Decreto 579 de 2021
3
“…Para ello, atendiendo a las condiciones aludidas, en relación con los indicadores de la capacidad financiera y organizacional,
de los procesos de selección cuyo acto administrativo de apertura o invitación se publique a partir del 1 de julio de 2021, se tendrá
en cuenta la información vigente y en firme en el RUP, por lo que las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, teniendo
en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente…” (Negrilla y cursiva fuera de texto).
39
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
organizacionales del mejor año fiscal (años 2018, 2019 ó 2020) que se refleje en el registro
único de proponentes – RUP de cada proponente o en los estados financieros, cuando el
proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
Para tal fin se deberá manifestar y adjuntar certificación suscrita por el representante legal
del respectivo proponente, de acuerdo con el modelo del ANEXO No. 4.1. – MEJOR AÑO
FISCAL DE INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
(aplica para las personas obligadas y no obligadas a estar inscritas en el RUP) que forma
parte integral del presente proceso de selección, en la cual se registre y marque con una
“X”, por una sola vez en la correspondiente casilla, el mejor año fiscal (años 2018, 2019 ó
2020) de la información financiera que aporta y autoriza será objeto de evaluación por
parte de PROSPERIDAD SOCIAL para el cumplimiento de los indicadores financieros y
organizacionales mínimo exigidos.
La inscripción del proponente debe encontrarse vigente a la fecha de cierre del proceso.
Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, PROSPERIDAD SOCIAL no puede
considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta. (Circular Externa Única
de Colombia Compra Eficiente, Numeral 6.2.).
La inscripción del proponente y de cada integrante del consorcio o unión temporal, debe
encontrarse vigente a la fecha de cierre del proceso. Sin embargo, mientras la
inscripción no esté en firme, PROSPERIDAD SOCIAL no puede considerar que el
oferente está habilitado y evaluar su oferta. (Circular Externa Única de Colombia
40
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Compra Eficiente, Numeral 6.2.).
41
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de selección, suscrita
por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según aplique, con el cumplimiento
de lo exigido en la precitada NOTA 1.
f. Cuando el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda, certifique los
indicadores de capacidad financiera del ANEXO No. 4 - INDICADORES DE CAPACIDAD
FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de
selección, debe registrar el nombre, firma y número de su tarjeta profesional y, anexar
copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios expedido
por la Junta Central de Contadores. Este certificado debe estar vigente (no mayor a 3
meses de expedición) para la fecha de presentación de la propuesta.
De igual manera, las cifras contables de los indicadores financieros que se certifican en
el ANEXO No. 4 - INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
que forma parte integral del presente proceso de selección, deben presentarse y
desagregarse en forma coincidente, con relación a las cifras contables de los Estados
Financieros solicitados.
NOTA 3: Los proponentes plurales deberán presentar el ANEXO No. 4 por cada uno
de sus integrantes y estar suscrito por el REVISOR FISCAL (si está obligado a tenerlo),
o CONTADOR PÚBLICO o AUDITOR (según aplique).
Los indicadores financieros se solicitan teniendo en cuenta las características del objeto a
contratar, en especial la duración, presupuesto y forma de pago. El proponente que
presente propuesta debe cumplir por igual, con los indicadores mínimos de los literales a.
al d., que siguen:
Los indicadores financieros adicionales de Capital de Trabajo (d.) y Patrimonio (e.) del
consorcio o de la unión temporal, se determinarán con base en la sumatoria de los valores
absolutos de cada uno de sus integrantes, teniendo en cuenta lo establecido por Colombia
Compra Eficiente en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los
procesos de contratación (Versión M-DVRHPC-04) para el caso de indicadores con valores
absolutos.
42
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
El resultado del indicador de Patrimonio solicitado se calculará directamente con la
verificación de la cuenta contable del Patrimonio, certificado en el respectivo RUP o en los
respectivos estados financieros, cuando aplique, para los no obligados a estar inscritos en
el RUP.
El proponente que presente propuesta debe cumplir por igual, con los indicadores
financieros mínimos exigidos en los literales a. al e., que siguen, según la Zona (I, II, III
ó IV) a la que presente propuesta:
(ZONAS I, II, III y IV). Se establecen indicadores de liquidez particulares para cada
ZONA.
LIQUIDEZ ZONA II: Para dar cumplimiento al indicador de liquidez el proponente debe
tener una liquidez, igual o mayor a SEIS COMA CERO CERO (6,00) ó,
INDETERMINADO ó INDEFINIDO.
LIQUIDEZ ZONA IV: Para dar cumplimiento al indicador de liquidez el proponente debe
tener una liquidez, igual o mayor a CUATRO COMA CERO CERO (4,00) ó,
INDETERMINADO ó INDEFINIDO.
NOTA 4: Cuando el proponente no registre pasivos corrientes y estos sean iguales a cero
(0), el resultado del indicador de liquidez será indefinido o indeterminado. En este caso, se
entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando el activo corriente sea positivo o
mayor a cero (0). Si el activo corriente es negativo, no cumple con dicho indicador.
i=1
__________________________________
i=1
43
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
proponente debe tener un endeudamiento, desde el CERO COMA CERO CERO (0,00)
hasta el CERO COMA CINCUENTA (0,50) ó, INDETERMINADO o INDEFINIDO.
NOTA 5: Cuando el proponente no registre activos totales y estos sean iguales a cero (0),
el resultado del indicador de endeudamiento será indefinido o indeterminado. En este caso,
se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando el pasivo total sea positivo o
mayor a cero (0). Si el pasivo total es negativo, no cumple con dicho indicador.
i=1
__________________________________
i=1
NOTA 6: Cuando el proponente no registre gastos de intereses y estos sean iguales a cero
(0), el resultado del indicador de razón de cobertura de intereses será indefinido o
indeterminado. En este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando la
utilidad operacional sea positiva o mayor a cero (0). Si la utilidad operacional es negativa,
no cumple con dicho indicador.
44
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acreditar este indicador en la misma
forma prevista en este literal, a menos que uno de sus integrantes tenga gastos de
intereses igual a cero (0). En este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguiente fórmula,
donde n es el número de integrantes del consorcio o unión temporal.
i=1
__________________________________
i=1
(ZONAS I, II, III y IV). Se establecen indicadores de capital de trabajo particulares para
cada ZONA.
CAPITAL DE TRABAJO ZONA II: Para dar cumplimiento al Indicador de Capital de Trabajo,
el proponente debe tener un Capital de Trabajo igual o mayor a SEIS MIL NOVECIENTOS
TRECE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA
PESOS M/CTE. ($6.913.756.580).
CAPITAL DE TRABAJO ZONA III: Para dar cumplimiento al Indicador de Capital de Trabajo,
el proponente debe tener un Capital de Trabajo igual o mayor a SEIS MIL
CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN
MIL SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($6.482.461.639).
CAPITAL DE TRABAJO ZONA IV: Para dar cumplimiento al Indicador de Capital de Trabajo,
el proponente debe tener un Capital de Trabajo igual o mayor a CINCO MIL
OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS VEINTISEIS MIL
SEISCIENTOS DOCE PESOS M/CTE. ($5.836.426.612).
(ZONAS I, II, III y IV). Se establecen indicadores de Patrimonio particulares para cada
ZONA.
45
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
PATRIMONIO ZONA III: Para dar cumplimiento al Indicador de Patrimonio, el proponente
debe tener un Patrimonio, igual o mayor a NUEVE MIL SETECIENTOS VEINTITRES
MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y
NUEVE PESOS M/CTE. ($9.723.692.459).
El proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión temporal) debe cumplir con
todos y cada uno de los indicadores financieros anteriormente señalados, según aplique, y
debe presentarlos de acuerdo con las cuentas contables establecidas en el ANEXO No. 4
- INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL, cuando a ello hubiere
lugar.
La información organizacional debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser
ésta la unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los
artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1 del
Decreto 1536 de 2007). En caso de tratarse de proponente extranjero, deberá aplicarse la
conversión de dólar a peso colombiano, lo cual, se efectuará teniendo en cuenta la TRM del
día de la expedición de los documentos que contengan la información objeto de verificación
y/o evaluación, para lo cual se consultará la página oficial del Banco de la República de
Colombia.
El proponente debe acreditar su capacidad organizacional con el RUP y, para los casos que
aplique con el ANEXO No. 4 - INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y
ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de selección, el cual debe
46
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
estar debidamente suscrito por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según
corresponda.
Los indicadores organizacionales de rentabilidad el patrimonio y del activo (f. y g.) del
consorcio o de la unión temporal se determinarán con base en la participación porcentual
de cada uno de sus integrantes. Sus cuentas contables se calcularán, de acuerdo con ese
porcentaje consolidándose cada una de éstas en sumatoria. Obtenido el total de cada
cuenta contable, se calcularán los indicadores de capacidad organizacional.
El proponente que presente propuesta debe cumplir por igual, con los indicadores
organizacionales mínimos exigidos en los literales f. y g., que siguen, según la ZONA (I,
II, III ó IV) al que presente propuesta:
NOTA 7: Cuando el proponente no registre Patrimonio y este sea igual a cero (0), el
resultado del indicador de rentabilidad del patrimonio será indefinido o indeterminado. En
este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando la utilidad operacional
sea positiva o mayor a cero (0). Si la utilidad operacional es negativa, no cumple con dicho
indicador.
i=1
__________________________________
i=1
(ZONAS I, II, III y IV). Se establecen indicadores de rentabilidad del activo particulares
47
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
para cada ZONA.
RENTABILIDAD DEL ACTIVO ZONA II: Para dar cumplimiento al indicador de Rentabilidad
de Activo, el proponente debe tener un indicador, igual o mayor a CERO COMA CATORCE
(0,14).
RENTABILIDAD DEL ACTIVO ZONA IV: Para dar cumplimiento al indicador de Rentabilidad
de Activo, el proponente debe tener un indicador, igual o mayor a CERO COMA DIEZ
(0,10).
NOTA 8: Cuando el proponente no registre Activo Total y este sea igual a cero (0), el
resultado del indicador de rentabilidad del activo será indefinido o indeterminado. En este
caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando la utilidad operacional sea
positiva o mayor a cero (0). Si la utilidad operacional es negativa, no cumple con dicho
indicador.
i=1
__________________________________
i=1
El proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión temporal) debe cumplir con
todos y cada uno de los indicadores de capacidad organizacional anteriormente señalados
y presentarlos, según las cuentas contables establecidas en el ANEXO No. 4 -
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL, cuando a ello hubiere
lugar.
48
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
se tendrá en cuenta el número entero del indicador y dos decimales, sin aproximaciones,
en la forma como se certifica en el RUP. Cuando se presentan estados financieros, las cifras
deberán registrarse de la misma forma.
1. Clasificación RUP.
Cada uno de los contratos o convenios ejecutados deben estar Clasificados en por
lo menos dos (2) de los siguientes Códigos: 10151500, 93131600, 93141500,
93141900 del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas.
Cuadro No. 2
Nota: Este requerimiento puede ser cumplido con uno o con varios de los contratos y/
convenios presentados para acreditar la experiencia
2. Experiencia en SMLMV.
49
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
La sumatoria de los contratos o convenios ejecutados que se presenten para acreditar la
experiencia, debe ser igual o superior en SMLMV al ochenta por ciento (80%) del
presupuesto oficial estimado para la zona que se oferta, como se señala en la
siguiente tabla, para cada una de las zonas:
Cuadro No. 3
ZONA
SMLMV
ZONA I. 18.008
ZONA II. 18.697
ZONA III. 17.544
ZONA IV. 16.033
Para acreditar este requisito se tomará el valor total del contrato o convenio, salvo para los
que sean ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá
especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, o anexar copia
del contrato, o documento de constitución en el que se mencione el porcentaje de
participación y únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional
a su porcentaje de participación en dichos contratos.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
A. Cobertura geográfica.
Los contratos y convenios presentados para acreditar experiencia deben haber sido
ejecutados como se señala en la siguiente tabla, para cada una de las zonas:
Departamentos
ZONA del territorio
Nacional
Tres (3) o más
ZONA I
departamentos.
50
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Tres (3) o más
ZONA II
departamentos.
Tres (3) o más
ZONA III
departamentos.
Dos (2) o más
ZONA IV
departamentos.
Nota: Este requerimiento puede ser cumplido con uno o con varios de los
contratos y/ convenios presentados para acreditar la experiencia. La experiencia por
departamento podrá ser en uno o más municipios.
B. Objeto.
C. Población.
El grupo objetivo atendido por medio de los contratos que se presenten para la
acreditación de la experiencia debe ser población víctima, en los términos que establece
la ley 1448 de 2011, o población en condición de vulnerabilidad o de pobreza extrema
residente en áreas rurales.
51
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
EN CASO DE PRESENTARSE CERTIFICACIONES DE CONTRATOS Y/O QUE NO ESTÉN
REPORTADOS COMO EXPERIENCIA EN EL RUP, ESTÁS NO SERÁN TENIDAS EN
CUENTA.
f) De acuerdo con el literal 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: “Si la
constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes”. La acumulación se hará en proporción a la
participación de los socios en el capital de la persona jurídica. No podrá acumularse a la
vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre
sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la
ley 80 de 1993.
Nota 3: En caso de que el oferente no cumpla con los requisitos anteriormente enunciados
52
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
en este numeral para la acreditación de experiencia requerida en esta convocatoria, la
propuesta será considerada como NO HÁBIL.
Los objetos de los contratos que se reporten en el anexo No. 6 “Experiencia proponente
extranjero”, deben corresponder con el objeto del presente proceso de selección.
A las certificaciones aportadas por los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia,
se les aplicarán las reglas del numeral anterior y la siguiente regla:
CAPITULO III
PROSPERIDAD SOCIAL, previo análisis comparativo de las ofertas que cumplan con los
requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones y en éste documento,
seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca,
aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selección
objetiva, teniendo en cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150
de 2007, y utilizando la modalidad de Licitación Pública, teniendo en cuenta como factor
de selección el ofrecimiento más favorable para la Entidad, de
conformidad con lo señalado en el literal a) del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de
2015.
Para que las propuestas sean calificadas, las mismas deberán estar habilitadas de
conformidad con lo establecido en el capítulo II del presente pliego de condiciones.
53
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
EVALUACIÓN ECONÓMICA 59
INCENTIVO EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD 1
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
TOTAL 100
Tomando un máximo de CIEN (100) PUNTOS, se tendrán en cuenta los factores que a
continuación se describen.
La asignación de puntaje en todos los criterios establecidos se hará con números enteros.
Para la zona I, zona II, zona III, zona IV los rangos de asignación de puntaje serán los
siguientes:
54
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
El proponente, SO PENA DE RECHAZO, deberá presentar su oferta a través del Sistema
Electrónico de la Contratación Pública SECOP II -
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii, en las Zonas I, II, II ó IV a la cual presente
su propuesta, teniendo en cuenta que PROSPERIDAD SOCIAL no reconocerá ningún
reajuste adicional de precios. No se admiten ofertas económicas presentadas a
través de otros medios.
1. Los formatos denominados ANEXO No. 8 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA I”, ANEXO
No. 9 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA II”, ANEXO No. 10 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA
III” y ANEXO No. 11 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA IV”, en Formato Excel que contiene
los valores totales para cada componente requerido en la respectiva Zona, incluido IVA (si
aplica), con el fin de que el proponente lo utilice como guía al momento de estructurar y
presentar su oferta, diligenciando los valores ofrecidos en cada componente, incluido IVA
(si aplica), y con ello obtener el valor total de su oferta económica, en la Zona I, II, III ó
IV a la cual presente su propuesta.
La NO presentación del ANEXO No.8 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA I”, el ANEXO No.9
“PROPUESTA ECONÓMICA ZONA II”, el ANEXO No.10 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA
III” ó el ANEXO No.11 “PROPUESTA ECONÓMICA ZONA IV”, dependiendo la ZONA I, II, III
o IV a la cual presente su oferta y/o lo diligencie incompleto y/o erróneo y/o incorrecto
y/o en cero pesos ($0) en alguno de los componentes, con excepción del “SUBTOTAL IVA
(19%) –si aplica” de los RECURSOS PROPIOS, cuando NO aplique el IVA., generará el
rechazo de la propuesta.
Además, el proponente no podrá superar el valor total antes de IVA de cada uno de los
componentes establecidos para cada zona, como resultado de la Investigación de Mercado
y Análisis del Sector. Lo anterior, so pena de incurrir en causal de rechazo.
Así mismo, los recursos asignados a la Bolsa del Proceso de Gestión Documental son
valores fijos para cada una de las Zonas I, II, III ó IV, según lo establecido en la
Investigación de Mercado y Análisis del Sector.
NOTA:
Los valores establecidos en la Investigación de Mercado y Análisis del Sector para las Bolsas
de Recursos: RECURSOS RECIBIDOS PARA TERCEROS (Iniciativas de Fortalecimiento
Comunitario y de Incentivos Seguridad Alimentaria) y del PROCESO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL son fijos, los cuales se ejecutarán, de acuerdo con la aplicación del
porcentaje de descuento único ofrecido en la propuesta por el proponente adjudicatario
sobre los valores unitarios de referencia señalados para cada Bolsa de recursos en la
Investigación de Mercado y Análisis del Sector.
55
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Si el proponente marca la "X" del PORCENTAJE ÚNICO DE DESCUENTO "Mayor al 10%",
para la obtención de los 5 puntos deberá registrar en la columna "PORCENTAJE ÚNICO DE
DESCUENTO CUANDO ES "MAYOR AL 10%"", el respectivo porcentaje ofrecido, EN
NÚMEROS ENTEROS Y NO DEBE INCLUIR NINGÚN DECIMAL, so pena de que no se tenga
en cuenta el ofrecimiento y por lo tanto, se califique con CERO (0) PUNTOS.
El valor del total de la propuesta económica de las Zonas I, II, III ó IV, a la que el
proponente haya presentado oferta, NO podrá exceder los valores del presupuesto oficial
asignado a la respectiva Zona, así:
▪ ZONA II: El presupuesto total estimado es hasta por la suma de DIECISIETE MIL
DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y UN MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($17.284.391.449,00) M/CTE, incluido
IVA.
▪ ZONA III: El presupuesto total estimado es hasta por la suma de DIESCISEIS MIL
DOSCIENTOS SEIS MILLONES CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MIL NOVENTA Y OCHO
PESOS ($16.206.154.098,00) M/CTE, incluido IVA.
▪ ZONA IV: El presupuesto total estimado es hasta por la suma de CATORCE MIL
QUINIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
VEINTINUEVE PESOS ($14.591.066.529,00) M/CTE, incluido IVA.
56
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Lo anterior no obsta para que PROSPERIDAD SOCIAL realice la revisión integral del ANEXO
(8, 9, 10 y 11) de PROPUESTA ECONÓMICA respectivo, y realice las correcciones
aritméticas a que haya lugar. La propuesta será rechazada, cuando la Entidad realice
corrección aritmética y el valor total corregido de la oferta económica incluido IVA, si aplica,
supere el valor total del presupuesto oficial incluido IVA, si aplica, en cada zona I, II, III ó
IV, a la que presente oferta el proponente.
Se aclara que la Entidad solo reconoce como impuestos el valor del IVA siempre y cuando
aplique. Por lo anterior, todos los impuestos diferentes al IVA, tasas y contribuciones deben
ser asumidos por el CONTRATISTA.
El valor del contrato será por el VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONÓMICA, INCLUIDO IVA
– si aplica, del proponente que resulte adjudicatario, dependiendo de la Zona I, II, III ó IV
a la cual haya presentado oferta, según los ANEXOS Nos. 8, 9, 10 y 11 – OFERTA
ECONÓMICA, respectivamente.
57
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
media geométrica con presupuesto oficial – GPO-, el cual consiste en establecer la media
geométrica de las ofertas válidas habilitadas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas
a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se establecen a
continuación.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial -GPO- se tendrá en cuenta
el número de ofertas válidas habilitadas y se incluirá el presupuesto oficial del presente
proceso de selección en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro.
1-3 1
4-6 2
7-9 3
10-12 4
13-15 5
… …
De esta manera, y sucesivamente, por cada tres (3) ofertas válidas habilitadas, se incluirá
una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de selección, en cada una de las Zonas
I, II, III y IV.
Donde:
𝐺𝑝𝑜 − 𝑉𝑖
[𝑦] ∗ (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑝𝑜
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 =
|𝐺𝑝𝑜 − 𝑉𝑖 |
[𝑦] ∗ (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
{ 𝐺𝑝𝑜
58
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Donde,
NOTA 1: El valor total del presupuesto oficial de la Zona I, antes de IVA, equivale a la
suma de $7.592.059.116, que corresponde al SUBTOTAL COMPONENTES RECURSOS
PROPIOS ANTES DE IVA, establecido a partir de los valores para cada componente
obtenidos como resultado de la Investigación de Mercado y Análisis del sector.
NOTA 2: El valor total del presupuesto oficial de la Zona II, antes de IVA, equivale a la
suma de $7.858.522.226, que corresponde al SUBTOTAL COMPONENTES RECURSOS
PROPIOS ANTES DE IVA, establecido a partir de los valores para cada componente
obtenidos como resultado de la Investigación de Mercado y Análisis del sector.
NOTA 3: El valor total del presupuesto oficial de la Zona III, antes de IVA, equivale a la
suma de $7.548.028.653, que corresponde al SUBTOTAL COMPONENTES RECURSOS
PROPIOS ANTES DE IVA, establecido a partir de los valores para cada componente
obtenidos como resultado de la Investigación de Mercado y Análisis del sector.
NOTA 4: El valor total del presupuesto oficial de la Zona IV, antes de IVA, equivale a la
suma de $6.866.694.560, que corresponde al SUBTOTAL COMPONENTES RECURSOS
PROPIOS ANTES DE IVA, establecido a partir de los valores para cada componente
obtenidos como resultado de la Investigación de Mercado y Análisis del sector.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta en cada criterio, así como en la
sumatoria, hasta el séptimo (7º.) decimal del valor obtenido como puntaje.
En caso de que el resultado de ponderación sea negativo, el puntaje obtenido será de cero
(0,00) puntos.
El puntaje máximo que obtendrá el proponente con la presentación del ANEXO No.
12 “PORCENTAJE ÚNICO DE DESCUENTO”, dependiendo de la Zona I, II, III ó IV
a la cual presente su oferta, corresponde a DIEZ (10) puntos.
El proponente deberá establecer el porcentaje único de descuento que ofrecerá sobre los
precios unitarios de referencia, ANTES de IVA, para la ejecución de las Bolsas de Recursos:
RECURSOS RECIBIDOS PARA TERCEROS (Iniciativas de Fortalecimiento Comunitario y de
Incentivos Seguridad Alimentaria) y del PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL. El Anexo
No.12 aplica para cualquiera de las Zonas I, II, III y IV.
FORMATO: Porcentajes único de descuentos (Aplica para las Zonas I, II, III y IV,
dependiendo de la Zona a la que oferte el proponente.
59
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
PUNTAJES MÁXIMOS
PORCENTAJES OBTENIDOS SEGÚN PORCENTAJE
MÍNIMOS PORCENTAJES ÚNICO DE
DE MÍNIMOS DE DESCUENTO
DESCUENTO DESCUENTO (MARQUE CON PORCENTAJE
SOBRE OFRECIDOS POR EL UNA "X") ÚNICO DE
PROPONENTE DESCUENTO,
CUANDO ES
Igual al 4% 2 puntos
"MAYOR AL 10%"
Igual al 6% 4 puntos
Igual al 8% 6 puntos
Igual al 10% 8 puntos
Mayor al 10% 10 puntos
Los valores establecidos en la Investigación de Mercado y Análisis de Sector para las Bolsas
de Recursos: RECURSOS RECIBIDOS PARA TERCEROS (Iniciativas de Fortalecimiento
Comunitario y de Incentivos Seguridad Alimentaria) y del PROCESO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL, los cuales se ejecutarán, de acuerdo con la aplicación del porcentaje de
descuento único ofrecido en la propuesta por el proponente adjudicatario, en cada Zona,
sobre el listado de valores unitarios de referencia señalados para cada Bolsa de recursos
en la Investigación de Mercado y Análisis de Sector*. El proponente debe registrar en el
Anexo No. 12 CON UNA “X” el porcentaje mínimo de descuento que ofrece para la ejecución
de las “Bolsas de recursos”, de la Zona I, II, III ó IV, a la cual se presenta.
NOTAS:
60
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
PLANTA DE PERSONAL DEL PROPONENTE CON DISCAPACIDAD EXIGIDO
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
PROSPERIDAD SOCIAL a través del supervisor del contrato, verificará que durante la
ejecución del contrato el adjudicatario mantenga en su planta de personal el número de
trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la
oferta, para lo cual el contratista deberá aportar a PROSPERIDAD SOCIAL el certificado
expedido por el Ministerio de Trabajo; y PROSPERIDAD SOCIAL verificara la vigencia de
dicha certificación, de conformidad con la normatividad aplicable.
Se tendrá como servicios de origen nacional, aquellos prestados por empresas constituidas
de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes
en Colombia. Lo anterior será verificado en el Registro Único de Proponentes, o en el
certificado de existencia y representación legal o su documento equivalente, para personas
jurídicas, o con la copia de la cedula de ciudadanía o de extranjería, o visa de residente, si
es el caso.
61
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
bienes y servicios colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a sus bienes
y servicios nacionales. Dicho tratamiento será verificado en la Página Web de Colombia
Compra Eficiente.
CAPITULO IV
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación
realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las
Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados
por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos
internacionales vigentes.
62
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
artículos 16 y 17 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el
comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este el juez
civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena – en los casos de
violencia intrafamiliar en las comunidades indígenas–. La medida de protección
se debe emitir en una providencia motivada. Por lo tanto, este documento permite
acreditar la situación de mujer víctima de violencia intrafamiliar. Las autoridades
competentes mencionadas con anterioridad deben «[ …] remitir todos los casos de violencia
intrafamiliar a la Fiscalía General de la Nación para efectos de la investigación del delito de
violencia intrafamiliar y posibles delitos conexos», según lo determina el parágrafo 3 del
artículo 17 de la referida Ley. En consecuencia, no basta la copia de la denuncia en la
Fiscalía para acreditar que se es víctima de violencia intrafamiliar, pues se requiere la
providencia que establezca la medida de protección procedente.
NOTA 2: Para el proponente persona jurídica, el factor de desempate aplica cuando en una
misma persona jurídica participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y mujeres
víctimas de la violencia intrafamiliar. Para poderse beneficiar del factor de desempate, el
proponente plural debe estar constituido i) por mujeres cabeza de familia o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar y/o ii) por personas jurídicas en las cuales tales mujeres
participen mayoritariamente. En caso de existir varias personas jurídicas integrando el
proponente plural, cada una de ellas debe acreditar la participación mayoritaria de mujeres
cabeza de familia o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. La participación de las
mismas se debe demostrar con el certificado de existencia y representación o con los
documentos estatutarios respectivos– tratándose de personas jurídicas – y para el
proponente plural además se debe aportar el documento de constitución del proponente
plural en la que se evidencie la participación de sus miembros.
63
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
certificación expedida por el Ministerio del Interior o entidad pública competente,
acompañada de la certificación del representante legal y/o revisor fiscal cuando aplique o
por el representante legal de la persona o personas jurídica que acrediten el requisito dentro
de la conformación de la estructura plural en el que manifieste el cumplimiento de este
requisito.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado
por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación
o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente,
y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación
o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
NOTA: Tener en cuenta los numerales anteriores para acreditar las condiciones exigidas,
De igual manera se tendrá en cuenta el documento de constitución de la estructura plural.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPyme o cooperativa o asociación mutual; o un
proponente plural constituido exclusivamente por Mipymes, cooperativas o asociaciones
mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por
concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta
presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una
MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la
MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
NOTA: El oferente deberá demostrar este factor, con la presentación de los Estados
Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Notas explicativas) con corte a 31 de
diciembre de 2020, debidamente suscritos por la persona natural o el representante legal
64
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
y, avalados por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda. Si la
oferta es presentada por un proponente plural, deberá acreditar los requisitos (a), (b) y (c)
del numeral 10, en su orden, con la presentación de: El documento de conformación del
proponente plural, el RUP de la Mypime, cooperativa o asociación mutual, para verificar
que aporta el 25% de la experiencia acreditada en la oferta y, el certificado de existencia y
representación legal, en la que la Mypime, cooperativa o asociación mutual, demuestre que
ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de
los miembros del proponente plural.
NOTA: Este numeral 10 aplica, en caso que la participación de las Mypimes sea igual o
mayor al 25% y MENOR al 100%, y no cuando el consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura estén conformados en un100% por Mypimes Nacionales.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
NOTA: Este requisito se acreditará con el certificado de existencia y representación legal
en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1.901 de 2018.
En este mismo documento se verificará la condición de Mipymes.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber
sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.
Para este numeral la entidad mediante audiencia, hará un sorteo mediante el método de
suerte y azar, conforme a lo dispuesto a continuación:
i. Se introducirán en una bolsa el número de balotas equivalente a los Proponentes
respecto de los cuales persiste el empate.
ii. Las balotas serán de color blanco con excepción de una balota de color diferente, la
cual se considerará que es el adjudicatario.
iii. El orden alfabético del nombre de los proponentes determinará cuál de ellos sacará
la primera balota
iv. El proponente que saque la balota de color diferente al blanco será considerado el
adjudicatario
PARÁGRAFO PRIMERO. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las
cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación
empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro,
pequeñas o medianas.
CAPITULO V
65
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
El proceso de selección a que se refiere el presente pliego de condiciones se desarrollará
dentro de los siguientes plazos:
Los interesados podrán formular observaciones por escrito al contenido del proyecto de
pliego de condiciones, dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. Dichas
observaciones deberán ser remitidas a través de la funcionalidad “Observaciones a los
documentos del proceso” del área de trabajo del respectivo proceso, en la plataforma del
SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
66
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la
Ley 1150 de 2007, artículo 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015, en la fecha, hora y
lugar señalado en el cronograma del proceso, se llevará a cabo la audiencia pública de
asignación de riesgos.
En la misma audiencia tal como lo prevé el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993
y artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y a solicitud de cualquiera de los
interesados en el proceso se podrá precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación
de riesgos. La matriz en la cual se tipifican los riesgos previsibles, preparada por la entidad
hace parte integrante del presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar
sus observaciones durante la audiencia prevista para tal efecto.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus
características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que
consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, de
manera tal que el proponente deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos
del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el
cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y asunción de riesgos que
emanan del mismo.
5.6.1 PROCEDIMIENTO
67
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Y en concordancia con la Resolución 666, del 24 de abril de 2020, modificada por la
Resolución 223 del 25 de febrero de 2021, del Ministerio de Salud y protección social.
El uso de la palabra concedido se dará hasta por tres (3) minutos, tiempo en el cual
manifestarán las inquietudes y /o observaciones que consideren pertinentes.
Toda intervención debe ser hecha por la persona previamente designada por el
posible oferente y estar limitada a la duración máxima que la entidad estatal haya
señalado con anterioridad.
Las respuestas a las observaciones presentadas por los posibles proponentes se publicarán
con fecha límite hasta tres (3) días antes de la fecha de cierre del proceso de selección.
68
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Las adendas que se den como resultado de las mismas, se publicarán hasta tres (3) días
hábiles anteriores a la fecha de cierre, en la página WEB del Sistema Electrónico de la
Contratación Pública – SECOP II –https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
En consecuencia, las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los
puntos contenidos en el pliego de condiciones, por ende, los oferentes deberán diligenciar
todos los documentos que hacen parte del proceso con el fin de presentar de forma integral
su propuesta; en todo caso no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
69
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Dando cumplimiento a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007, modificado por la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que
no afecten la asignación de puntaje deberán ser entregados por los proponentes hasta el
término de traslado del informe de evaluación; durante este término, los proponentes no
podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
La publicación referida no dará lugar a una nueva oportunidad para subsanar requisitos
habilitantes o presentar documentos adicionales de ninguna índole, lo anterior, de
conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no
afecten la asignación de puntaje deberán ser entregados por los proponentes hasta el
término de traslado del informe de evaluación.
a) En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por
la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de
evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la
oferta. Si hay pronunciamiento que a juicio de la entidad estatal requiere análisis
adicional y su decisión puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la
audiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de los
asuntos debatidos y la comprobación de la alegado.
b) La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente
que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación
de su oferta hayan hecho los intervinientes.
c) Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente
designadas por el oferente y estar limitada a la duración máxima que la entidad
estatal haya señalado con anterioridad.
70
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
e) Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a
adoptar la decisión que corresponda.
El plazo para efectuar la adjudicación del contrato derivado del presente proceso de selección
está definido en el cronograma del proceso.
En este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado podrá
adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
La adjudicación se realizará de manera parcial por zonas, los cuales corresponde por zonas
así:
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÁCERES
CAREPA
CAUCASIA
CHIGORODÓ
ANTIOQUIA
DABEIBA
MUTATÁ
NECHÍ
SAN PEDRO DE URABÁ
BUENOS AIRES
CAUCA
PIENDAMÓ - TUNÍA
MEDIO ATRATO
CHOCÓ
QUIBDÓ
NARIÑO EL ROSARIO
71
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
LEIVA
OLAYA HERRERA
ROBERTO PAYÁN
SANTA BÁRBARA
MISTRATÓ
RISARALDA
PUEBLO RICO
ATACO
CHAPARRAL
TOLIMA
PLANADAS
RIOBLANCO
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÓRDOBA
EL CARMEN DE BOLÍVAR
MARÍA LA BAJA
MORALES
SAN JACINTO
BOLÍVAR
SAN JUAN NEPOMUCENO
SAN PABLO
SANTA ROSA DEL SUR
SIMITÍ
ZAMBRANO
MONTELÍBANO
PUERTO LIBERTADOR
CÓRDOBA
TIERRALTA
VALENCIA
CHALÁN
COLOSÓ
MORROA
SUCRE OVEJAS
SAN JOSÉ DE TOLUVIEJO
SAN ONOFRE
SUCRE
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
AMAZONAS LETICIA
BOGOTÁ, D.C. BOGOTÁ, D.C.
BELÉN DE LOS
ANDAQUÍES
CAQUETÁ
CARTAGENA DEL CHAIRÁ
EL PAUJÍL
72
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
FLORENCIA
LA MONTAÑITA
MILÁN
MORELIA
SAN VICENTE DEL
CAGUÁN
VALPARAÍSO
CUNDINAMARCA TOPAIPÍ
GUAVIARE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE
LA MACARENA
MESETAS
META
PUERTO CONCORDIA
VISTAHERMOSA
MOCOA
ORITO
PUERTO ASÍS
PUERTO CAICEDO
PUTUMAYO PUERTO GUZMÁN
PUERTO LEGUÍZAMO
SAN MIGUEL
VALLE DEL GUAMUEZ
VILLAGARZÓN
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
ARAUQUITA
ARAUCA
TAME
AGUSTÍN CODAZZI
BECERRIL
CURUMANÍ
LA JAGUA DE IBIRICO
CESAR LA PAZ
MANAURE BALCÓN DEL
CESAR
PAILITAS
SAN DIEGO
FONSECA
LA GUAJIRA
SAN JUAN DEL CESAR
MAGDALENA ARACATACA
CONVENCIÓN
EL TARRA
NORTE DE SANTANDER SAN CALIXTO
TEORAMA
TIBÚ
SANTANDER PUERTO WILCHES
73
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
RIONEGRO
CAPITULO VI
Las propuestas serán rechazadas cuando se presente al menos una de las siguientes causales:
74
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
nombre o con nombres diferentes o cuando el representante o los representantes
legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas
jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de
selección. O cuando un mismo integrante de estructura plural se presente como
integrante en una o en varias estructuras plurales en una misma zona o en las cuatro
zonas.
c) Cuando la entrega de la propuesta se realice extemporáneamente o en sitio diferente
a la funcionalidad prevista para tal fin en el área de trabajo del Sistema Electrónico
para la Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
d) Cuando el proponente NO presente el ANEXO No.8 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA
I, el ANEXO No.9 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA II, el ANEXO No.10 PROPUESTA
ECONÓMICA ZONA III, el ANEXO No. 11 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA IV, incluido
IVA dependiendo la zona I, II, III o IV a la cual presente su oferta y/o lo diligencie
incompleto y/o erróneo y/o incorrecto y/o en cero pesos ($0) en alguno de los
componentes con excepción del “SUBTOTAL IVA (19%) – si aplica” de los recursos
propios cuando NO aplique el IVA .
e) Cuando el proponente supere el valor total antes de IVA de cada uno de los
componentes establecidos para cada zona, como resultado de la Investigación de
Mercado y Análisis del Sector.
.
f) Cuando se modifiquen los valores fijos, correspondientes a recursos recibidos para
terceros (iniciativas de fortalecimiento comunitario y de incentivos seguridad
alimentaria) son valores fijos para cada una de las zonas I, II, III y IV, por lo tanto,
son valores inmodificables, so pena de incurrir en causal de rechazo.
g) Cuando el Proponente, en la plataforma Secop II no incluya o registre un valor
diferente al VALOR TOTAL OFERTA ECONÓMICA VIGENCIAS 2021-2022 diligenciado
en el ANEXO No.8 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA I, en el ANEXO No. 9 PROPUESTA
ECONÓMICA ZONA II, en el ANEXO No.10 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA III, en el
ANEXO No. 11 PROPUESTA ECONÓMICA ZONA IV dependiendo a la zona a la cual
presente su oferta.
h) Cuando EL PROPONENTE persona natural, persona jurídica, estructura plural presente
propuesta a más DE UNA ZONA DE MANERA INDIVIDUAL O PLURAL O COMO
INTEGRANTE DE UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
i) Cuando la Entidad realice corrección aritmética y el valor total corregido de la oferta
económica incluido IVA, supere el valor total del presupuesto oficial incluido IVA en
cada zona.
j) Cuando el valor de la propuesta económica incluido IVA supere el
presupuesto oficial estimado incluido IVA para cada zona para el presente
proceso de selección.
k) Cuando el proponente plural no se encuentre debidamente creado en la plataforma
del SECOP II de acuerdo a la guía de creación de proponentes plurales en el SECOP II
de Colombia Compra Eficiente.
l) Cuando la propuesta fuere presentada por personas jurídicas que hayan intervenido,
directa o indirectamente en la elaboración de los estudios previos, de la invitación, o
por personas jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal
intervención.
m) Cuando el proponente no suministre la información y la documentación objeto de
subsanación dentro del término del traslado del informe de evaluación o dentro del
término establecido por la entidad o que suministrándola en el término establecido
para subsanar, no cumpla con los requisitos habilitantes establecido en el pliego de
condiciones.
n) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a
que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
75
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
o) Cuando se compruebe que el proponente ha violado el deber de que trata el Numeral
2. del artículo 6° d la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo).
p) Cuando el proponente no subsane, o no subsane correctamente dentro del plazo
previsto por la ley, la información o documentación solicitada por PROSPERIDAD
SOCIAL.
q) Cuando no se entregue la garantía de seriedad con la propuesta, de conformidad con
el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la
Ley 1882 de 2018.
r) Las demás contempladas en la Constitución Política Nacional y la ley.
CAPITULO VII.
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÁCERES
CAREPA
CAUCASIA
CHIGORODÓ
ANTIOQUIA
DABEIBA
MUTATÁ
NECHÍ
SAN PEDRO DE URABÁ
CAUCA BUENOS AIRES
76
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
PIENDAMÓ - TUNÍA
MEDIO ATRATO
CHOCÓ
QUIBDÓ
EL ROSARIO
LEIVA
NARIÑO OLAYA HERRERA
ROBERTO PAYÁN
SANTA BÁRBARA
MISTRATÓ
RISARALDA
PUEBLO RICO
ATACO
CHAPARRAL
TOLIMA
PLANADAS
RIOBLANCO
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
CÓRDOBA
EL CARMEN DE BOLÍVAR
MARÍA LA BAJA
MORALES
SAN JACINTO
BOLÍVAR
SAN JUAN NEPOMUCENO
SAN PABLO
SANTA ROSA DEL SUR
SIMITÍ
ZAMBRANO
MONTELÍBANO
PUERTO LIBERTADOR
CÓRDOBA
TIERRALTA
VALENCIA
CHALÁN
COLOSÓ
MORROA
SUCRE OVEJAS
SAN JOSÉ DE TOLUVIEJO
SAN ONOFRE
SUCRE
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
AMAZONAS LETICIA
BOGOTÁ, D.C. BOGOTÁ, D.C.
77
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
BELÉN DE LOS
ANDAQUÍES
CARTAGENA DEL CHAIRÁ
EL PAUJÍL
FLORENCIA
CAQUETÁ LA MONTAÑITA
MILÁN
MORELIA
SAN VICENTE DEL
CAGUÁN
VALPARAÍSO
CUNDINAMARCA TOPAIPÍ
GUAVIARE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE
LA MACARENA
MESETAS
META
PUERTO CONCORDIA
VISTAHERMOSA
MOCOA
ORITO
PUERTO ASÍS
PUERTO CAICEDO
PUTUMAYO PUERTO GUZMÁN
PUERTO LEGUÍZAMO
SAN MIGUEL
VALLE DEL GUAMUEZ
VILLAGARZÓN
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
ARAUQUITA
ARAUCA
TAME
AGUSTÍN CODAZZI
BECERRIL
CURUMANÍ
LA JAGUA DE IBIRICO
CESAR LA PAZ
MANAURE BALCÓN DEL
CESAR
PAILITAS
SAN DIEGO
FONSECA
LA GUAJIRA
SAN JUAN DEL CESAR
MAGDALENA ARACATACA
CONVENCIÓN
NORTE DE SANTANDER
EL TARRA
78
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
SAN CALIXTO
TEORAMA
TIBÚ
PUERTO WILCHES
SANTANDER
RIONEGRO
Es importante destacar que la distribución geográfica podrá ser modificada por Prosperidad
Social durante la ejecución del contrato por motivos de deserción de la población, traslado
a otros municipios diferentes, fallecimiento o priorización de otras regiones por criterios de
atención a pobreza o emergencias definidas por el Gobierno Nacional.
El presupuesto oficial total para el proceso de selección es hasta por la suma de SESENTA
Y CUATRO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS
TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE.
($64.978.831.633), incluido el IVA y demás impuestos, tasas o contribuciones a que haya
lugar.
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es el resultado del análisis del
sector y de la investigación de mercado, en los cuales se tomaron en cuenta los costos de
la intervención objeto del contrato, en cada zona.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
NOVECIENTOS ONCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MIL
TRESCIENTOS VEINTIDOS PESOS M/CTE. ($7.911.473.322), incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
QUINIENTOS VEINTIDOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL
QUINIENTOS VEINTICUATRO ($8.522.579.524) PESOS M/CTE. Incluido IVA.
Para la zona II: El presupuesto oficial es hasta por la suma de DIECISITE MIL
TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y UN MIL
SETENTA Y UN PESOS M/CTE. ($17.381.241.071), incluido el IVA.
79
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
CUATROCIENTOS DIECISETE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y DOS
MIL QUNIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/CT. ($8.417.542.559),
incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO
MIL QUINIENTOS DOCE PESOS M/CTE. ($8.963.698.512) incluido IVA.
Para la zona III: El presupuesto oficial es hasta por la suma de DIECISÉIS MIL
TRESCIENTOS CINCO MILLONES SETENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS VEINTE
PESOS M/CTE. ($16.305.075.720), incluido IVA.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
OCHOCIENTOS VEINTISEIS MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL
SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($7.826.938.666) incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de OCHO MIL
CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO TREINTA Y SIETE
MIL CINCUENTA Y CUATRO PESOS M/CTE.( $8.478.137.054), incluido IVA.
Para la zona IV: El presupuesto oficial es hasta por la suma de CATORCE MIL
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN
MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($14.858.461.996), incluido
IVA.
• Para la vigencia 2021 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
CIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTITRÉS MIL OCHENTA
Y SEIS PESOS ($7.147.123.086) incluido IVA.
• Para la vigencia 2022 el presupuesto es por hasta por la suma de SIETE MIL
SETECIENTOS ONCE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL
NOVECIENTOS DIEZ PESOS M/CTE. ($7.711.338.910), incluido IVA.
El valor de cada uno de los contratos que se suscriban se determinará de conformidad con
el presupuesto oficial establecido para cada una de las zonas y el valor presentado en la
propuesta, así:
Un primer pago hasta por el 32% de los recursos asignados para la vigencia 2021
previo cumplimento de los siguientes requisitos entregados con corte al segundo mes
de ejecución:
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
contratación del equipo de vinculación
iii) Transferencia al equipo central, coordinación territorial y equipo de
vinculación
iv) Avance del 10% del proceso de vinculación y caracterización.
v) "Diseño de Piezas de comunicación aprobadas por Prosperidad Social
incluídos: kit del hogar, kit del gestor, grandes formatos; y la entrega del kit de
gestor."
vi) Realización de las Jornadas de transferencia con los respectivos soportes
(actas, registros fotográficos, listados de asistencia).
vii) Realización de las Mesas de Articulación Municipal No. 1 en todos los
municipios de la intervención.
Un segundo pago hasta por el 68% de los recursos asignados para la vigencia 2021
previo cumplimento de los siguientes requisitos entregados con corte al cuarto mes
de ejecución:
Un tercer pago hasta por el 35% de los recursos asignados para la vigencia 2022
previo cumplimento de los siguientes requisitos entregados con corte al sexto mes
de ejecución:
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
intervención, en el marco de los comités de IFC.
vii) Realización de al menos un mercado campesino para cada uno de los municipios
de la intervención.
Un cuarto pago hasta por el 55% de los recursos asignados para la vigencia
2022previo cumplimento de los siguientes requisitos entregados con corte al octavo
mes de ejecución:
Un quinto pago hasta por el 10% de los recursos asignados para la vigencia 2022
previo cumplimento de los siguientes requisitos entregados con corte al décimo mes
de ejecución:
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
vii) Entrega Informe resultados de formación de liderazgo de conformidad con
los lineamientos establecidos por Prosperidad Social.
viii) Realización del 100% de Jornadas de Integración Comunitaria No. 4 en todos
los municipios de la intervención
ix) Caracterización de salida de los componentes Vivir mi Casa, Seguridad
Alimentaria, Generación de excedentes agropecuarios y Fortalecimiento Social
Comunitario de conformidad con los lineamientos establecidos por Prosperidad Social.
x) Realización de las Mesas de Articulación Municipal No. 4 en todos los
municipios de la intervención.
xi) Realización de los Comités de Control Social No. 3 en todos los municipios de
la intervención.
xii) Realización evento evaluación participativa y evento de cierre de conformidad
con los lineamientos establecidos por Prosperidad Social.
xiii) Realización de ruedas de inclusión productiva en cada uno de los
Departamentos focalizados.
El ultimo pago permite AL CONTRATISTA contar con los recursos económicos para la
culminación de la ruta o programa, en consecuencia, posterior a este el CONTRATISTA se
encuentra en la obligación de seguir reportando insumos y actividades que permitan el
cumplimiento al 100% de lo contractualmente establecido, lo que se verá reflejado en el
informe de supervisión final y en la proyección del acta de liquidación.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten para estos conceptos
serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá para ello derecho al pago de intereses
o compensación de ninguna naturaleza.
Nota 3: No se admitirán propuestas con formas de pago diferentes a las aquí establecidas.
Por lo anterior, se entenderá aceptada la forma de pago al momento de la presentación de
la oferta.
Nota 4: Los pagos están supeditados al visto bueno de la supervisión del contrato y a la
disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC de PROSPERIDAD SOCIAL
- FIP. Una vez viabilizado los pagos, los respectivos giros a la cuenta bancaria para el
manejo de los recursos de PROSPERIDAD SOCIAL, se efectuarán a través de la Dirección
General del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Nota 5: La forma de los pagos estará sujeta a modificación de acuerdo con las
apropiaciones presupuestales aprobadas para PROSPERIDAD SOCIAL en las vigencias
2021 y 2022.
PARÁGRAFO PRIMERO:
a. Si el contratista terceriza la ejecución de los recursos. Incluir en los requisitos para pago:
I. El concepto y el valor de los ingresos recibidos de terceros para la ejecución del contrato.
II. El concepto y valor de los ingresos propios por el servicio prestado.
b. Si el contratista ejecuta directamente los recursos (No hay tercerización). Incluir en los
requisitos para pago:
I. El concepto y el valor por cada ítem con destino a la ejecución del contrato.
II. El concepto y valor de los ingresos propios por el servicio prestado, teniendo en cuenta
que corresponde a una tarifa de retención en la fuente por honorarios.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
fuente determinada en el Artículo 1.2.4.11 del Decreto 1625/2016 Único Reglamentario
Retención en la fuente en mandato, sobre el valor TOTAL facturado".
Que el presupuesto oficial del presente proceso de selección, se encuentra amparado con
los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal:
El valor del contrato se pagará con cargo a los rubros presupuestales de conformidad con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 16721 del 13 de abril de 2021,
expedido por la Subdirección Financiera de Prosperidad Social, en el recurso 11, con los
rubros C-4103-1500-22-0-41-03-005-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, C-4103-
1500-22-0-41-03-050-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS y C-4103-1500-22-0-
41-03-051-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, C-4103-1500-22-0-41-03-055-02
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, C-4103-1500-22-0-41-03-055-03 ADQUISICIÓN
DE BIENES Y SERVICIOS, C-4103-1500-22-0-41-03-057-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS, C-4103-1500-22-0-41-03-062-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS y
con cargo al cupo de vigencias futuras ordinarias, aprobadas por el Ministerio de Hacienda,
mediante oficio con radicado 2-2021-025415 del 14 de mayo de 2021.
El Decreto 1082 de 2015, establece que el riesgo “es un evento que puede generar efectos
adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o
en la ejecución de un Contrato”
Los artículos 2.2.1.1.1.6.1. y 2.2.1.1.1.6.3. del citado Decreto establecen la obligación para
las entidades estatales de realizar, durante la etapa de planeación, el análisis de riesgo,
por lo cual la entidad presenta, la matriz de riesgos del presente proceso contractual.
La matriz de riesgos establecida tiene en cuenta los lineamientos dados en el “Manual para
la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación”, y que busca
proteger a las entidades públicas de los eventos en el proceso de contratación, buscando
reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su impacto en el proceso de
contratación.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
señalados en el Articulo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro
contenido en una póliza, patrimonio autónomo o garantía bancaria).
De acuerdo con la naturaleza, el objeto del contrato, las obligaciones establecidas y los
riesgos definidos, PROSPERIDAD SOCIAL considera que dentro del presente contrato se
debe cubrir los siguientes riesgos:
SOBRE EL
RIESGO PORCENTAJE VIGENCIA
VALOR
Plazo de ejecución del
Cumplimiento 20% Del contrato contrato y 6 meses
más.
Calidad de los Plazo de ejecución del
15%
elementos Del contrato contrato y 6 meses
suministrados más.
Plazo de ejecución del
Calidad del servicio 15% Del contrato contrato y 6 meses
más.
Plazo de ejecución del
Pago de salarios y
5% Del contrato contrato y 3 años más.
prestaciones sociales
Responsabilidad Civil
Extracontractual, para
Plazo de ejecución del
el contrato que se 5% Del contrato
contrato
suscriba para cada
una de las zonas.
*El porcentaje variara de conformidad con la zona y el valor del contrato a celebrar.
El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del contratista con ocasión de las
reclamaciones efectuadas por la DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL – PROSPERIDAD SOCIAL. Dentro de los términos de
PROSPERIDAD SOCIAL.
El Contratista debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca
alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la
suspensión temporal del mismo. Igualmente, el contratista deberá notificar a la compañía
aseguradora de cualquier modificación del contrato, así esta no conlleve cambio del plazo
o el valor del mismo y deberá allegar el certificado de notificación de la modificación a la
entidad como constancia de realización de la misma.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
PROSPERIDAD SOCIAL, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la
autorización de la cesión.
7.10. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato estará a cargo del (la) Coordinador(a) del Grupo Interno de
Intervenciones Rurales Integrales de PROSPERIDAD SOCIAL o de la persona que la
Subdirectora de Contratación designe mediante memorando, de acuerdo con la solicitud de
la dependencia. Para esos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral
1 del artículo 4º y numeral 1º del artículo 26 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la
ley 734 de 2002, la ley 1474 de 2011, el Manual de Contratación de PROSPERIDAD
SOCIAL, y demás normas establecidas sobre la materia.
a. Estudios previos.
b. El pliego de CONDICIONES, con sus anexos y adendas.
c. Las respuestas a las observaciones proferidas por PROSPERIDAD SOCIAL
d. La propuesta del contratista.
e. El acto administrativo de adjudicación.
f. El contrato.
g. La garantía aportada como mecanismo de cobertura del riesgo.
h. Los demás documentos expedidos en la etapa precontractual, contractual y post-
contractual.
CAPITULO VIII
Una vez verificada la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, teniendo
en cuenta las reglas previstas en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en
procesos de contratación, publicado en la página web de Colombia Compra Eficiente 4, se
evidencia que son aplicables los siguientes acuerdos comerciales:
4
https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i/valores-partir-de-los-cuales-son-aplicables--acuerdos-comerciales
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LP No. 02 de 2021
Presupuesto
del Proceso de Proceso de
Excepción
Entidad Contratación Contratación
Aplicable al
Acuerdo Comercial Estatal superior al cubierto por
Proceso de
Incluida valor del el Acuerdo
Contratación
Acuerdo Comercial
Comercial
Alianza pacifico (Chile,
SI SI NO SI
Perú y México)
Canadá SI SI NO SI
Chile SI SI NO SI
Corea SI SI NO SI
Costa Rica SI SI NO SI
Estados AELC
(Islandia,
SI SI NO SI
Liechtenstein, Noruega
y Suiza)
Estados Unidos SI SI NO SI
Unión Europea SI SI NO SI
Fuente: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
* Para los valores en dólares, la Entidad Estatal debe definir el valor en pesos colombianos
con la tasa representativa del mercado divulgada por la Superintendencia Financiera de
Colombia del día de publicación del Aviso de Convocatoria
(https://www.superfinanciera.gov.co).
Los valores en pesos colombianos de los Acuerdos Comerciales están vigentes hasta el 31
de diciembre de 2021.
Causal 15 que establece: “Las contrataciones relacionadas con los programas de reinserción
a la vida civil originados en procesos de paz, ayuda a los desplazados por la violencia, apoyo
a los pobladores de zonas en conflicto, y en general, los programas derivados de la solución
del conflicto armado”.
ANEXOS
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Anexo No. 11 Oferta Económica Zona 4
Anexo No. 12 Porcentaje único de descuento de ingresos para terceros.
Anexo No. 13 Análisis de Riesgos
Anexo No. 14 Minuta del contrato.
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