PROTOCOLO PARA LA CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS

POR MEDIOS ELECTROCNICOS

Conforme a las diferentes recomendaciones dadas por los organismos de salud para
el manejo del COVID-19 con el fin de evitar contagios y acorde a concepto C ─ 243 de
2020 emitido por Colombia Compra Eficiente, se determina por parte del Instituto de
Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca – ICCU, celebrar toda audiencia
pública que se requiera para los diferentes procesos de selección que se realicen a
través de medios electrónicos. Esto en cumplimiento de la ley 80 de 1993 y demás
normas que reglamentan y complementan el marco del Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, en armonización con “…el artículo 9 con el
3 de la Ley 1150 de 2007, así como con las disposiciones citadas anteriormente,
contenidas en las leyes 527 de 1999, 962 del 2005, 1341 de 2009 y 1437 de 2011, así
como en los decretos 019 de 2012 y 2106 de 2019, se puede concluir que la audiencia
de adjudicación en la licitación pública se puede realizar por medios electrónicos, es
decir, utilizando los sistemas de información digitales que favorecen la tele presencia,
de modo que se permita una interacción simultánea entre las personas que quieran
estar presentes y las entidades estatales”. 1
A continuación, se describe el procedimiento para la celebración de audiencias a través
de medios electrónicos:

1. Con el fin de garantizar los derechos que le asisten a los proponentes y de

generar la continuidad de los procesos en curso, el ICCU ha determinado usar
la plataforma ZOOM para que los proponentes que deseen se puedan conectar
a audiencia (aclaración de pliegos, asignación de riesgos, adjudicación, según
corresponda).

2. La plataforma ZOOM puede ser usada en su navegador web o puede ser

descargada tanto en dispositivos móviles como en computadores, no obstante,
para un mejor uso, se recomienda la descarga de esta aplicación.

3. Para el uso de la plataforma ZOOM se recomienda que los proponentes realicen

pruebas respeto de su uso con el fin que no presenten inconvenientes al
momento de que deseen unirse a la videoconferencia.

4. A través de la plataforma SECOP II, se notificará a todos los proponentes de la

celebración de las diferentes audiencias en donde se encontrará el enlace para
acceder, la cual se programará conforme al cronograma de la convocatoria.
Este mensaje se enviará al menos un día antes de la celebración de la respectiva
audiencia.

1
Concepto C ─ 243 de 2020 -Colombia Compra Eficiente
Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.
Sede Administrativa - Torre Central, piso 6
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1624 - 7491806
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POR MEDIOS ELECTROCNICOS

5. Los proponentes podrán presentar observaciones en el trámite de la audiencia

cumpliendo los términos establecidos en el pliego de condiciones.

6. En caso de presentar fallas técnicas durante el trámite de la audiencia, la

entidad podrá suspender la misma e indicará mediante mensaje publico
enviado por la plataforma SECOP II, la fecha y hora en la cual se reanudará la
audiencia.

7. La correspondiente audiencia será grabada con el fin de salvaguardar todo lo

acontecido.

8. La audiencia se celebrará en cumplimiento de lo estableció por el pliego de

condiciones y las normas aplicables.

9. En aquellos casos en los que los proponentes cuenten con apoderado, podrán
enviar el respectivo poder por medio de la plataforma SECOP II. También
podrán otorgar poder dentro de la presente audiencia.

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