Tema 5

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Unidad 05. Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la

documentación
Recursos humanos y responsabilidad social corporativa
Ciclo formativo
Grado superior
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Introducción
ETAPAS FINALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y TRATAMIENTO DE

LA DOCUMENTACIÓN
Subrayado
Una vez elegida la persona que se cree que responderá de manera más e�ciente a las necesidades del puesto y que mejor encaje en la cultura de la
empresa, comienza el proceso de incorporación, que tiene como objetivo ayudar a las nuevas incorporaciones a integrarse en la empresa para que se
sientan arropadas y acompañadas. Este proceso se inicia con la integración de la persona seleccionada, etapa que puede alargarse varios meses.
Notepad Mediante un correcto proceso de incorporación se conseguirá que el nuevo personal sea productivo cuanto antes y que se identi�quen con los
objetivos de la compañía.
La última fase del proceso de selección es el periodo de prueba y seguimiento de las personas que se incorporan para conocer su rendimiento y
adaptación al puesto y a la empresa.
Actividades
interactivas ¿Alguna vez has pensado cómo te gustaría que te acogieran en una empresa durante el proceso de incorporación?
¿Crees que un correcto proceso de incorporación hace que las personas sean más productivas o bien que eso depende solo de sus competencias
profesionales y personales?
Actividades ¿Crees que el periodo de prueba te puede generar ansiedad y evitar que muestres toda tu valía?
aa)) ¿Podrías negociar las condiciones de un contrato de trabajo?

Zoom bb)) ¿Crees que cuando comiences a trabajar habrá un periodo de prueba?
cc)) ¿Qué datos personales no cederías a la empresa para que fuesen tratados?
EESSTTU
UDDIIA
ARRÁ
ÁSS
Mi progreso  Etapas �nales del proceso de selección.
 Tratamiento de la documentación laboral.
imprimir
 Protección de datos personales.
 Gestión de la documentación del personal.
YY SSEER
RÁÁSS C
CAAP
PAAZZ D
DEE
 Aplicar los procedimientos administrativos relativos a la selección de recursos humanos, eligiendo los métodos e instrumentos más adecuados
a la política de cada organización.
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1. Etapas �nales del proceso de selección 
El proceso de selección no �naliza con la elección de la persona adecuada para el puesto, sino que aún quedan por cumplir varias etapas: petición de
referencias, comprobación de documentación, ofrecimiento del puesto a la persona seleccionada, reconocimiento médico,
contratación e incorporación. Estas etapas se re�ejan en la Figura 5.1.
Subrayado
Notepad
Actividades
interactivas
FFiigg.. 55..11.. Etapas �nales del proceso de selección.
1.1. Solicitud de referencias

Actividades
Las referencias son informes del candidato o candidata que provienen de empresas en las que se ha trabajado anteriormente.
Las referencias son una forma de comprobar la veracidad de la información que el candidato o candidata ha facilitado durante el proceso de
Zoom selección y resultan muy útiles cuando se ha tenido alguna experiencia laboral.
La forma más adecuada de actuar es pedir permiso a las personas entrevistadas para solicitar referencias, de manera con�dencial, en
anteriores empresas.
Salvo que la persona entrevistada indique lo contrario, no se pedirán referencias a la empresa en la que esté trabajando en la actualidad, sino en las
Mi progreso
que ha trabajado anteriormente.
Las referencias se pueden solicitar por Internet, por teléfono, por escrito o mediante una visita personal.
imprimir
Problemas que surgen en las peticiones de referencias
Las referencias son un tema delicado y es difícil conseguir información objetiva debido a que, o bien la persona a la que se solicitan las referencias
no desea comprometerse y emite un informe aséptico, o bien, para ayudar a la candidata o candidato, exagera las cualidades de este.
Si la candidata o candidato tuvo algún problema en la empresa anterior, probablemente el informe sea negativo; aunque, en ocasiones, la verdadera
causa del problema podría no estar en él o ella, sino en factores ajenos, como una de�ciente organización de la empresa.
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1.2. Análisis de la información y toma de decisiones

Cuando en los procesos de selección se han realizado una o varias entrevistas y se han aplicado diferentes pruebas, hay que integrar la información
Subrayado
sobre cada persona que opta a un puesto de trabajo. La integración de los datos y el informe final dependerán de si ha intervenido una empresa
consultora o la selección la ha realizado el departamento de recursos humanos.
Tanto si el proceso de selección ha sido externo como interno, siempre se realiza una última entrevista para valorar a la terna final de personas
Notepad
que optan al puesto de trabajo.
Selección mediante empresa consultora

Actividades
interactivas  Se elabora el informe de valoración final, con la actuación y el
rendimiento de las candidatas y candidatos, sus puntos fuertes y
débiles, y un resumen de datos personales, académicos y
profesionales.
Actividades
 Normalmente se presenta a la empresa cliente una terna final de
candidaturas.
 Se realizan recomendaciones para que la empresa cliente tome
la decisión final.
Zoom
Selección mediante departamento de recursos humanos
 Se elabora un informe con las candidaturas que se consideran

válidas.
Mi progreso
 Se presenta una terna final de candidaturas a su cliente
interno, que tendrá que decidir en último lugar, asesorado por el
departamento de recursos humanos. imprimir
TTaabbllaa 55..11.. Elementos para la toma de la decisión �nal en un proceso de selección.
1.3. Oferta del puesto a la persona seleccionada

La oferta se suele realizar en una entrevista en la que se informará al candidato o candidata sobre las características del puesto: funciones y
tareas, duración del contrato y periodo de prueba, horario, vacaciones, retribución, beneficios sociales e incentivos.
Si ambas partes están de acuerdo, firmarán un contrato de trabajo y se comunicará la contratación on-line al SEPE a través de la aplicación
Contrat@.
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1.4. El reconocimiento médico

Subrayado Antes de comenzar la relación laboral, es posible que se solicite a la persona elegida un reconocimiento médico para comprobar que reúne
las condiciones físicas y psíquicas necesarias para desempeñar el puesto de trabajo.
Para realizar el reconocimiento médico, es necesario el consentimiento previo de la persona elegida (es aconsejable que este consentimiento se
Notepad realice por escrito).
El examen médico será diferente para los distintos puestos de trabajo. Puede suceder que se descubran problemas de salud que no tienen por
qué afectar al desempeño del puesto de trabajo. Estos quedarán dentro del secreto profesional del médico. El resultado del examen médico que
se entregará a la empresa será «apto» o «no apto».
Actividades
interactivas La empresa será informada de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del candidato
o candidata para el desempeño del puesto de trabajo, pero el acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal
médico, sin que pueda facilitarse a la empresa sin consentimiento expreso de la persona examinada.
Actividades
1.5. El periodo de prueba
El periodo de prueba puede concertarse por escrito con los límites de duración que se establezcan en los convenios colectivos. En defecto de pacto
en el convenio, la duración del periodo de prueba no podrá exceder de:
Zoom  Seis meses máximo para quienes cuentan con titulación técnica.
 Dos meses máximo para el resto de personal.
 Tres meses máximo, en las empresas de menos de veinticinco personas contratadas, para quienes no tienen una titulación técnica.
Mi progreso En el periodo de prueba, cualquiera de las partes podrá dar por �nalizado el contrato sin necesidad de preaviso y no se tiene derecho a
percibir indemnización alguna. Durante este periodo, se tendrá los mismos derechos y obligaciones que el resto de la plantilla.
imprimir
FFiigg.. 55..22.. El reconocimiento médico no es obligatorio y se llevará a cabo respetando siempre el derecho a la intimidad, la dignidad de la
persona y la con�dencialidad de toda la información relacionada con el estado de salud del trabajador o trabajadora.
PONTE A PRUEBA 1 
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1.6. Incorporación
El proceso de selección no �naliza cuando se ha contratado a la persona adecuada, sino que continúa con su incorporación y su adecuada
Subrayado
integración en la empresa.
La persona contratada accede a un lugar desconocido y, en muchas ocasiones, tiene que ir descubriendo por sí misma los diferentes aspectos de su
trabajo: compañeras y compañeros, jefatura, instalaciones, departamentos, formas de realizar el trabajo, costumbres, etc.
Notepad
Esta situación genera incertidumbre; además, puede retrasar la adaptación al puesto de trabajo, la correcta realización de las tareas y la
asimilación de la cultura empresarial.
A. Plan de acogida
Actividades
Para prevenir estas situaciones, es aconsejable llevar a cabo planes de acogida. Los planes de acogida son una práctica que se suele realizar,
interactivas
principalmente, en empresas con grandes plantillas, para facilitar la integración laboral y emocional en la empresa.
No existen unas pautas uniformes para la realización del plan de acogida, que puede ser tan completo como se desee (Tabla 5.2).
Actividades Elementos del plan de acogida
1. Acogida por la persona

responsable del departamento 7. Presentación a los compañeros
Zoom de recursos humanos o del y compañeras.
departamento al que se 8. Comunicación al resto de la
incorpora el nuevo empleado o plantilla de la incorporación
empleada. mediante un correo electrónico
2. Información oral sobre la o reseña en la intranet.
Mi progreso
empresa. 9. Información de riesgos
3. Entrega del manual de acogida. laborales y normas de
seguridad. imprimir
4. Presentación a la dirección.
10. Designación de una persona
5. Visita al centro de trabajo. responsable o que tutele la
6. Presentación a la persona que integración.
dirige el departamento al que 11. Formación inicial.
se incorpora.
TTaabbllaa 55..22.. Elementos que debe contener el plan de acogida.
B. Manual de acogida o bienvenida

Muchas empresas disponen de un documento denominado «Manual de acogida», con información sobre aspectos concretos de la empresa, que se
entrega a cada nueva incorporación. El contenido del manual de acogida se re�eja en la Tabla 5.3.
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Información que se facilita en un manual de acogida
3. Políticas de recursos humanos:

1. Bienvenida de la dirección.
 Prestaciones sociales: seguros de vida,
2. Empresa: planes de pensiones, anticipos,
 Historia, misión, visión, valores, organigrama préstamos, residencias de vacaciones,
general y por departamentos, sucursales, tamaño guarderías, etc.
de la plantilla, clientela y empresas proveedoras.  Carrera profesional: oportunidades
 Legislación aplicable: convenio colectivo, prevención para realizar carrera profesional,
de riesgos laborales, etc. formación, promoción interna, etc.
 Plan de autoprotección: instrucciones en caso de
 Medidas para la conciliaci n de la vida
accidentes, incendios, inundaciones o cualquier otro laboral y familiar.
siniestro.  Actividades sociales: viajes para el
 Jornada y periodos de descanso: calendario laboral, personal y sus familias, campamentos
horario, vacaciones, permisos, descanso en la de verano para las hijas e hijos del
jornada, almuerzo, etc. personal, actividades deportivas, club
de empresa, etc.
TTaabbllaa 55..33.. Información que debe contener el manual de acogida.
CASO PRÁCTICO 1 
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2. Tratamiento de la documentación laboral 
La documentación generada durante el proceso de selección y durante el tiempo que dure el contrato necesita ser tratada correctamente,
teniendo en cuenta, sobre todo, las normas establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los
Derechos Digitales.
Subrayado
La gestión de la documentación de las nuevas incorporaciones a la empresa comienza con la apertura de un expediente personal, donde se
guarda, de forma ordenada, la documentación relacionada con el historial laboral de cada trabajadora o trabajador.
Notepad 2.1. Expediente personal

El expediente es el conjunto de documentos, ordenados cronológicamente, que re�eja el historial laboral de cada trabajador o trabajadora:
formación, puestos de trabajo desempeñados, funciones, tipos de contratos laborales que ha tenido, etc.
Actividades
interactivas El expediente personal puede conservarse en papel o tener formato digital.
Las empresas suelen digitalizar el expediente personal de su plantilla con programas informáticos diseñados para ello o bien mediante bases de
datos adaptadas a sus necesidades. El sistema de digitalización debe garantizar la integridad del expediente, la conservación y la protección de los
datos de carácter personal.
Actividades
A. Documentación del expediente
En el expediente se puede encontrar documentación aportada por el personal, documentos generados en la empresa, documentación procedente de
las administraciones públicas, de otras empresas y de instituciones públicas o privadas (Tabla 5.4).
Zoom
B. Actualización de los expedientes

Los expedientes sufren variaciones: prórrogas, �nalizaciones o modi�caciones de contratos, ascensos, excedencias, cambios de tareas, formación
continua o cambios familiares.
Mi progreso
La comunicación de las variaciones en algunos datos puede tener importantes consecuencias; por ejemplo, la noti�cación del nacimiento de un
descendiente o la discapacidad de un ascendiente con el que se conviva pueden acarrear una disminución en la retención a cuenta del impuesto
imprimir
sobre la renta de las personas físicas (IRPF) o generar bene�cios sociales como guarderías, residencias de vacaciones, ayudas para estudios, etc.
Documentación relativa a la formación y el

Documentación relativa a la incorporación
desarrollo
 Cursos de formación permanente

 Carta de presentación de la candidatura.
realizados en la empresa.
 Currículo y �cha con los datos personales.  Cursos de formación permanente realizados
 Resultados de las pruebas de selección. en instituciones públicas y privadas.
 Resultado del examen médico (apto o no apto para  Informes de los mandos sobre el desempeño
el puesto). de las tareas.
 Informe de la entrevista de selección.  Amonestaciones y sanciones.
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 Copia del título de estudios acreditados para el  Extinción de los contratos. Se anotarán la
puesto de trabajo. fecha y la causa de la extinción, así como
información acerca de si recibió
 Otros títulos de estudios o�ciales realizados.
indemnización y algún comentario al
 Copia del contrato de trabajo. respecto.
 Copia de la documentación de la Seguridad Social.  Informe de la «entrevista de salida», cuando
sea el trabajador o la trabajadora quien
 Documento de vida laboral.
extinga su contrato voluntariamente.
TTaabbllaa 55..44.. Documentación que forma parte del expediente personal contratado.
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2. Tratamiento de la documentación laboral
2.2. Conservación de los documentos de carácter laboral

Las relaciones laborales generan mucha documentación de carácter económico, como las nóminas, los documentos del pago de la cotización a la
Subrayado
Seguridad Social y las retenciones a cuenta del IRPF. El papel del personal administrativo es muy importante en este aspecto, ya que son quienes
controlan toda esta documentación.
La documentación de carácter económico, además de justi�car el pago del salario, acredita los gastos re�ejados en la contabilidad de la empresa, el
Notepad pago de impuestos (IRPF e impuesto sobre sociedades) o el cobro de subvenciones y boni�caciones.
 Un mínimo de cuatro años desde el fin de la

relación laboral:
Actividades – Contratos de trabajo.
interactivas
– Documentos de a�liación de los trabajadores y
trabajadoras a la Seguridad Social.
Legislación
laboral – Partes de altas y bajas.
Actividades – Documento de afiliación a la mutualidad de
accidentes y enfermedades profesionales.
 Nóminas y boletines de cotización a la Seguridad
Social (cuatro años desde que vence el plazo para
Zoom liquidar cotizaciones).
 Cuatro años, a contar desde la liquidación de los

Legislación
impuestos, ya que se trata de documentos
�scal
justi�cativos de gastos �scalmente deducibles.
Mi progreso
Código de  Seis años, a contar desde la fecha de cierre del
Comercio ejercicio contable.
imprimir
 Algunas administraciones establecen mayores
plazos de conservación cuando conceden
Otras subvenciones relacionadas con los salarios; por
normas ejemplo, las subvenciones del Fondo Social Europeo
para la formación de la plantilla se deben conservar
diez años.
TTaabbllaa 55..55.. Plazos de conservación de la documentación de carácter laboral.
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FFiigg.. 55..33.. La legislación laboral, la legislación �scal, el Código de Comercio y otras normas marcadas por algunas administraciones establecen los
plazos de conservación legales de los documentos generados en el ámbito empresarial.
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3. Protección de datos personales 
Para proteger los datos personales y la intimidad de las personas, se aprobó la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía
de los Derechos Digitales, en la que se reconoce a la ciudadanía el derecho fundamental a la protección de datos, la facultad de controlar sus
datos personales y la capacidad para disponer y decidir sobre ellos.
Subrayado
El nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento, la dirección postal o la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de
identi�cación �scal, la matrícula del coche, el DNI, el número de Seguridad Social, etc., son datos que identi�can a una persona, ya sea directa
o indirectamente.
Notepad
3.1. La protección de datos en la empresa

La plantilla facilita a las empresas documentación y datos personales desde que son reclutados en un proceso selectivo más los que faciliten
Actividades durante la relación laboral. Todos estos documentos pasan a formar parte del expediente personal y deben ser protegidos para garantizar el derecho
interactivas
al honor y a la intimidad.
Las empresas en las que se recogen y tratan datos de carácter personal (plantilla, clientela, proveedores) deben tener a un delegado de protección
de datos, a quien corresponde velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos
Actividades
Digitales (LOPDGDD). Este puesto de responsable, que habitualmente será el personal administrativo dentro del departamento de recursos
humanos, tiene, entre otras, las obligaciones que aparecen en la Tabla 5.6.
Cualquier persona tiene derecho a conocer si

Zoom sus datos personales van a ser incluidos en un
Informar a las �chero y el tratamiento que se realiza con
personas afectadas esos datos. Las personas responsables de los
�cheros tienen obligación de informar sobre la
recogida de datos y su utilización.
Mi progreso
Como regla general, la inclusión de datos de
Pedir el carácter personal en un �chero supone un
consentimiento tratamiento que requerirá el consentimiento la imprimir
persona afectada.
Los datos que se recaben han de ser

Calidad de los
adecuados a la �nalidad que motiva su
datos
recogida.
La persona responsable del �chero debe

Garantizar los facilitar y garantizar el ejercicio de los
derechos de las derechos de oposición, acceso, recti�cación,
personas afectadas supresión, limitación del tratamiento y
portabilidad.
Quienes intervienen en cualquier fase del

tratamiento de los datos deben guardar el
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tratamiento de los datos deben guardar el

Deber de guardar
secreto profesional sobre estos, aun después
secreto profesional
de �nalizar su relación con quien se
responsabiliza del �chero.
La persona responsable del tratamiento

Adopción de establecerá medidas técnicas y organizativas
medidas de para garantizar un nivel de seguridad
seguridad adecuado en función de los riesgos
detectados en un análisis previo.
TTaabbllaa 55..66.. Obligaciones que genera a las empresas la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
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3. Protección de datos personales
3.2. Medidas de seguridad para la protección de datos

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) indica que los encargados y responsables del tratamiento de los datos deben aplicar medidas
Subrayado
de seguridad proporcionales y adecuadas al riesgo detectado en el análisis previo. Las medidas de seguridad deben ser técnicas y organizativas
(Tabla 5.7).
Notepad Medidas de seguridad
Identificación de usuarios:
 Cuando un ordenador se utilice para el tratamiento de datos personales y para otros
fines, se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las
Actividades
interactivas
finalidades.
 Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales
almacenados.
Medidas de salvaguarda:
Actividades Medidas  Los ordenadores y dispositivos usados para el almacenamiento y el tratamiento de los
técnicas
datos personales deberán mantenerse actualizados.
 Se dispondrá de un sistema de antivirus que deberá actualizarse periódicamente.
Zoom  Existirá un firewall activado para evitar accesos remotos indebidos.

 Se efectuará una copia de seguridad de forma periódica.
 En caso de que sea necesario sacar los datos personales fuera del recinto donde se
realiza su tratamiento, se deberá valorar la posibilidad de usar un proceso de encriptación
Mi progreso para garantizar la confidencialidad.
Deber de con�dencialidad y secreto:

imprimir
 Debe impedirse el acceso a datos personales a personas no autorizadas.
 No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a terceras
Medidas personas.
organizativas  Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro.
 No se desecharán documentos o soportes electrónicos sin garantizar su destrucción.
 El deber de secreto y con�dencialidad persiste incluso cuando �naliza la relación
laboral de la persona con la empresa.
TTaabbllaa 55..77.. Principales medidas de seguridad para la protección de los datos de carácter personal.
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4. Gestión de la documentación del personal 
Las empresas tienen establecidos procedimientos para gestionar los expedientes de la plantilla. Estos procedimientos pueden ser muy diferentes,
pero todos tienen que respetar las medidas de seguridad para el tratamiento de los datos establecidas en la Ley. Es el personal administrativo del
departamento de recursos humanos quien se encarga de llevarlos a cabo.
Subrayado
A. Ordenación de los expedientes
Aunque los procedimientos que se utilizan para la gestión de la documentación dependen de diferentes factores, lo habitual consiste, primero, en
Notepad
ordenar los expedientes por departamento; dentro de cada departamento, o sección del departamento, se ordenan alfabéticamente; y, �nalmente, los
documentos de cada expediente se ordenan cronológicamente (Fig. 5.4).
Actividades
interactivas
FFiigg.. 55..44.. Ordenación y clasi�cación de los expedientes.
B. Ciclo vital de los documentos

Actividades La vida de los documentos en las empresas pasa por tres etapas: primero permanecerán en el archivo del departamento, después pasarán al archivo
intermedio y, por último, al archivo histórico, tal como aparece en la Figura 5.5.
Las características de cada uno de estos archivos son:
Zoom  Archivo del departamento. Contiene la documentación actual que se utiliza frecuentemente. Los documentos permanecerán en este archivo
mientras la persona permanezca en la empresa o su uso sea frecuente.
 Archivo intermedio. Recibe la documentación del personal que ha �nalizado su relación con la empresa, la que ha perdido la vigencia jurídica y
administrativa o cuando las necesidades de consulta son esporádicas.
Mi progreso
 Archivo histórico. A él se trans�ere la documentación que se consulta raramente y que constituye la memoria histórica de la empresa. Lo normal
es digitalizar los documentos.
imprimir
FFiigg.. 55..55.. Ciclo de los documentos en los archivos.
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<
4. Gestión de la documentación del personal 
4.1. Responsabilidades del personal que gestiona la documentación de

Subrayado
carácter laboral
En el ámbito de la gestión de la documentación y de la protección de datos, es especialmente relevante el trabajo del personal administrativo,
puesto que son quienes recogen y tratan datos personales de la plantilla de las empresas y deben guardar la con�dencialidad y el secreto profesional
de dichos datos.
Notepad
A. Deber de con�dencialidad
El personal que recoja y trate datos personales deberá guardar la con�dencialidad de los que gestiona. Por ello, en muchas ocasiones, debe �rmar
una cláusula de con�dencialidad en el contrato de trabajo. Se trata del compromiso de guardar para sí cierta información a la que tendrá acceso en
Actividades su trabajo.
interactivas
Quien incumpla la cláusula podría recibir una sanción y ser responsable de todas las consecuencias que sus actos de divulgación pudieran tener,
tanto para esta persona como para la empresa o para quien facilitó la información.
B. Deber de secreto profesional

Actividades
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales establece que «el responsable del fichero y quienes
intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y
al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el
Zoom responsable del mismo».
EJEMPLO 
Mi progreso
imprimir
1 de 4 01/11/2022, 21:45

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Unidad 05. Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la

ETAPAS FINALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y TRATAMIENTO DE

aa)) ¿Podrías negociar las condiciones de un contrato de trabajo?

1. Etapas �nales del proceso de selección 

1.1. Solicitud de referencias

1. Etapas �nales del proceso de selección 

1.2. Análisis de la información y toma de decisiones

Selección mediante empresa consultora

 Se elabora un informe con las candidaturas que se consideran

TTaabbllaa 55..11.. Elementos para la toma de la decisión �nal en un proceso de selección.

1.3. Oferta del puesto a la persona seleccionada

1. Etapas �nales del proceso de selección 

1.4. El reconocimiento médico

1. Etapas �nales del proceso de selección 

Actividades Elementos del plan de acogida

1. Acogida por la persona

TTaabbllaa 55..22.. Elementos que debe contener el plan de acogida.

B. Manual de acogida o bienvenida

Información que se facilita en un manual de acogida

3. Políticas de recursos humanos:

TTaabbllaa 55..33.. Información que debe contener el manual de acogida.

2. Tratamiento de la documentación laboral 

Notepad 2.1. Expediente personal

B. Actualización de los expedientes

Documentación relativa a la formación y el

 Cursos de formación permanente

2. Tratamiento de la documentación laboral

2.2. Conservación de los documentos de carácter laboral

 Un mínimo de cuatro años desde el fin de la

 Cuatro años, a contar desde la liquidación de los

TTaabbllaa 55..55.. Plazos de conservación de la documentación de carácter laboral.

3. Protección de datos personales 

3.1. La protección de datos en la empresa

Cualquier persona tiene derecho a conocer si

Los datos que se recaben han de ser

La persona responsable del �chero debe

Quienes intervienen en cualquier fase del

tratamiento de los datos deben guardar el

La persona responsable del tratamiento

3. Protección de datos personales

3.2. Medidas de seguridad para la protección de datos

Notepad Medidas de seguridad

Zoom  Existirá un firewall activado para evitar accesos remotos indebidos.

Deber de con�dencialidad y secreto:

4. Gestión de la documentación del personal 

B. Ciclo vital de los documentos

Las características de cada uno de estos archivos son:

FFiigg.. 55..55.. Ciclo de los documentos en los archivos.

4. Gestión de la documentación del personal 

4.1. Responsabilidades del personal que gestiona la documentación de

B. Deber de secreto profesional

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