Está en la página 1de 7

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ZEUS MORENO
U1
ENSAYO U1

HYACINTH XAVIER ORTIZ HERNÁNDEZ

TICs 13-14
Introducción

La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de


proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo
lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones
necesarias y suficientes.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos, en materia resulta útil, como su nombre lo dice para


la administración de un proyecto planteado por una empresa, organización o
cualquier proyecto en general, pues el conjunto de pasos que involucra permite la
realización adecuada para buscar que un proyecto tenga éxito.

¿Pero que es un proyecto? Pues como bien hemos visto en el transcurso de esta
unidad podemos definir un proyecto como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo
Teniendo en cuenta que cada una de estas actividades se encuentran
estrechamente interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada, dentro de
estas actividades sabemos que se encuentran, las fases y ciclos de vida de un
proyecto que mayormente suelen llevarse a cabo una detrás de otra teniendo un
orden dentro de los tiempos pautados para cada una de las mismas, pero esto no
indica que forzosamente deban realizarse por separado, pues como bien se nos
demostró en ocasiones estas actividades y faces pueden coexistir, obteniendo un
resultado favorable para el proyecto que se está llevando a cabo.

Habitualmente como se nos enseñó en el aula se suelen distinguir cuatro


etapas/faces principales (inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control,
cierre), aunque según la naturaleza de tu proyecto puedes añadir o eliminar fases.
GESTIÓN DEL PROYECTO

Así como el desarrollo de un proyecto conlleva su propia metodología, también es


importante remarcar, el hecho de que se debe de tener un líder de proyecto que
ayude a la gestión y optimización de tiempos, asignando a cada órgano vital del
equipo, las faces o partes necesarias que el líder considere indispensables para
lograr el éxito del mismo.

una de las partes mas importantes a la hora de aplicar la gestión, es el gestionar los
recursos, uno de ellos y el mas complicado e indispensable es el recurso humano,
pues si este es insuficiente o mal gestionado, el proyecto ira encaminado
directamente a su fracaso, para evitar eso se necesitan conseguir las herramientas,
contactos, y rodearse de distintos puntos necesarios y útiles para el proyecto.

Una gran herramienta para aplicar la gestión y diversas metodologías en la


utilización del PMBOK, que si bien no es un manual para la gestión, si presenta
varios ejemplos usados de forma internacional por empresas exitosas a la hora de
realizar sus distintos proyectos, y puede servir como una guía para la gestión, de un
proyecto permitiendo que el mismo pueda llegar a la culminación y éxito.

Como se nos expuso la gestión de un proyecto es una ardua tarea que, si no se


llega a realizar bien, mediante la planeación necesaria, puede llevar a un mal uso
de los diversos tipos de recursos con los que se cuenta (Recursos Humanos,
Recursos Materiales, Recursos Financieros), por lo cual se debe tener bastante
cuidado en la etapa de planeación de los recursos y solo usar lo justo y necesario.
LÍDERES DE PROYECTO

En este apartado cabe mencionar, que existen tres tipos de líderes de proyecto
(Pasivos, Positivos, Negativos), de los cuales el ideal o indicado para que un
proyecto tenga más posibilidades de éxito sería el positivo pues claro esta que de
entre los tres, es el que cuenta con las cualidades necesarias, que cualquier
empresa, organización, etc. Busca esperando obtener resultados favorables por la
guía y gestión de el mismo, pues de entre todas las cualidades con las que puede
contar, las mas importantes son, la búsqueda de un fin común para la empresa,
anteponiéndose ante todas las adversidades, reconociendo el esfuerzo de sus
subordinados, pues sabe que de esta forma el equipo sea mas fuerte y unido,
orientando en las etapas más difíciles, entiende y comprende cuando no se puede
realizar alguna fase, siempre y cuando se tenga una justificación valida, que este
fuera de su alcance, y permite el crecimiento en conjunto con todo el equipo,
evitando dejar rezagados en el camino.

Este tipo de lides es el ideal para cualquier proyecto pues se encarga de quitar
cualquier amenaza que pueda perjudicar al bien común, y a la integridad del equipo.
Además de que es el que sigue las indicaciones planteadas por sus superiores al
pie de la letra, sin hacer lo que el quiera y mantiene separada la cuestión personal
y laboral.

Un buen líder también cuenta con una serie de puntos:

 Afronta riesgos permitiendo que surjan nuevas oportunidades


 Se rodea de gente leal, en la que se puedan confiar tareas indispensables
del proyecto.
 Es reactivo, jamás espera a que el tiempo y decisiones sean llevadas a
puntos críticos.
 Es proactivo a nuevos proyectos, siempre estando perceptible a que le
asignen nuevas tareas.
 Reconoce debilidades.
 Reconoce habilidades.
PMBOK

Esta guía en mi opinión es la mejor opción que se tiene para darse una gran idea
de como distintos proyectos pueden conllevar diversos procesos, y como amoldar
diversas estrategias a sus necesidades, y alcances, pues tiene gran cantidad de
conocimientos y practicas recopiladas para todo tipo de necesidades, brindando una
gran oportunidad de avance en el éxito de tu proyecto.

Por lo aprendido del PMBOK, documenta la información necesaria para iniciar,


planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica
los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

El PMBOK se basa en un marco de referencia para alcanzar resultados y objetivos


importantes y necesarios, así como en una oficina de gestión en la cual se brinda
comunicación, creación de políticas, soporte, almacenamiento y mantenimiento de
la información, gestión de recursos compartidos, llevando un seguimiento de
cronogramas de proyecto. Esta basado a su vez en macroprocesos donde se aplica
una supervisión desde inicio, planeación ejecución, control, y dependiendo si estas
dos están listas se pasa a la fase de finalización, donde se acepta y dan entregables,
a su vez esta basado en un modelo de procesos tipo entradas,
Herramientas/Técnicas y salidas.

Esta correlacionado con la ISO-10006 donde se abarcan campos de aplicación,


gestión de calidad, proceso estratégico, procesos de recursos, y procesos de
personal, tomando en cuenta los los siguientes puntos, Interdependencia, alcance,
tiempo, costo, comunicación, compras y riesgos, todos estos puntos pasan a ser
parte del ciclo de vida de un proyectó y necesarios para su culminación exitosa.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es la duración de los procesos y los micro procesos que se llevan dentro de cada
uno de estos, dentro de las organizaciones actuales muchas de ellas llegan al
fracaso por no tener una buena gestión de sus ciclos de vida de cada proyecto, en
el transcurso de la unidad vimos la importancia de cada paso o ciclo, y como cada
una de estas faces conlleva sus micro fases donde se analizan las iteraciones,
establecen entornos de trabajo, asignan tareas, se dan seguimientos de las tareas
e hitos, y se gestionan los entregables, incidencias, informes etc, hasta conseguir el
cierre de proyecto, con sus respectivos Backups, análisis y actualizaciones.

FACTORES QUE DETERMINAN EL FRACASO DE UN PROYECTO

También podría gustarte