.

El Plan de Cuentas
Entiéndase por plan de cuentas una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integra los siguientes tipos de cuentas:

- Activo
- Pasivo
- Patrimonio
- Ingresos
- Gastos
- Costos

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados

financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y
posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo a los P.C.G.A y las normas
de contabilidad.

El plan de cuentas se debe estructurar de acuerdo a las necesidades de información presentes

y futuras de la empresa, y se elaborará luego de un estudio que permita conocer sus metas,
particularidades, políticas, etc. Por lo anterior un plan debe ser específico y particularizado,
Además debe reunir las siguientes características.

 Sistemático en el ordenamiento y presentación

 Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
 Homogéneo en los agrupamientos practicados
 Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas
Plan de cuentas descargado de la Superintendencia de Compañías:
https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/otros/PLAN%2
0DE%20CUENTAS.pdf

Ejemplo de Estructura

Grupos

Para simplificar la estructura del plan en este modelo de plan de cuentas, si centramos sólo
nuestra atención en la cuenta Activo hay dos grupos que son propios de esta cuenta y que
podemos colocar de esta manera:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.2 Activo no Corriente
Cuentas

Finalmente, aquí entran las cuentas que comprenden los grupos. Si seguimos el ejemplo de
la nomenclatura anterior, hay que agregar otro dígito para que quede de esta manera:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Efectivo y equivalentes de efectivo
Sub-cuentas

Hará referencia exclusiva a los elementos que comprenden cada una de las cuentas. Si
seguimos el ejemplo anterior, de la cuenta efectivo podemos agregar estas sub- cuentas:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Disponible
1.1.1. 01 Caja
Auxiliares

Los auxiliares son los elementos en detalle, haciendo mucho más fácil de visualizar el registro
y la sistematización de las operaciones financieras de la empresa. Para llevar un mejor control
de las cuentas auxiliares, se sigue el formato de los dos dígitos, tal como hemos hecho con
las sub-cuentas. Siguiendo con el ejemplo anterior, quedaría de la siguiente forma:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
 1.1.1 Disponible
1.1.1.01 Caja
1.1.1.01.01 Caja Chica

3.2. Definiciones y relaciones contables.

Las definiciones y relaciones contables propiamente dichas describen los motivos más
comunes o generales de débito y crédito de las cuentas.

3.2.1 Activo corriente

Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra partida
del activo o consumirlos, dentro de los doce (12) meses de realizada la transacción.

1. Disponible: Comprende la existencia en poder del ente de moneda de curso legal, moneda
extranjera, cheques, giros bancarios y postales a la vista y depósitos sin restricciones
específicas en entidades bancarias.

1.1 Caja: Comprende los recursos en dinero efectivo, de poder liberatorio inmediato,
cheques y otros valores legales, sin restricciones específicas.

1.2. Bancos: Comprende los recursos depositados en entidades bancarias, de poder

liberatorio inmediato y sin restricciones de disponibilidad.

2. Exigible: Son derechos del ente emergentes de obligaciones contraídas por terceros en
concepto de impuestos, tasas, ventas de bienes, regalías, locación de inmuebles, anticipos y
adelantos otorgados a proveedores y contratistas por bienes o servicios a recibir

2.1 Cuentas por cobrar: Derechos de cobro a terceros, provenientes de la potestad

del Estado de establecer gravámenes y de la actividad principal en los organismos de la
Administración Nacional, cuya percepción se prevé dentro de los doce (12) meses de su
devengamiento.

2.1.1 (Provisión para incobrables por Cuentas a Cobrar): Cargos

preventivos por contingencias de incobrabilidad, estimados respecto de las Cuentas a
Cobrar efectivamente existentes, a una fecha determinada.

2.2 Documentos por cobrar a Corto Plazo: Derechos de cobro a terceros,

documentados, con plazo de vencimiento dentro de los doce (12) meses de su
emisión.
 2.2.1 (Provisión para incobrables por Documentos a Cobrar) Cargos
preventivos por contingencias de incobrabilidad, estimados respecto de los
Documentos a Cobrar efectivamente existentes, a una fecha determinada.

2.3 Anticipos: Comprende los montos que se disponga adelantar a proveedores y

contratistas con cargo a rendición o devolución por fondos coparticipables o por otras causas
diversas.

2.4 Gastos pagados por adelantado: Gastos incurridos pendientes de

devengamiento. Incluye también los pagos efectuados por bienes adquiridos y que se
encuentran en tránsito.

2.5. Otros cuentas por cobrar: Derechos de cobro a terceros, no incluidos en las
clasificaciones anteriores del rubro, cuya percepción se prevé dentro de los doce (12) meses
de realizada la transacción. Incluye los montos cuyo destino definitivo aún no se ha
determinado.

2.5.1 (Provisión para Incobrables por Otras cuentas por cobrar) Cargos
preventivos por contingcias de incobrabilidad, estimados respecto de Otros Créditos
efectivamente existentes, a una fecha determinada.

3. Realizable: están constituidos por los bienes adquiridos, los de producción propia, en
proceso o terminados, destinados a la venta.

3.1. Inventarios de productos terminados Comprende el monto de los productos

terminados, adquiridos o de elaboración propia, disponibles para su venta

3.2. Inventarios de productos en proceso Comprende el monto de los productos

que se encuentran en etapa de procesamiento.

3.3. Inventarios de materiales, suministros y materias primas Incluye el monto de

los productos a ser incorporados en forma directa en actividades específicas a los
productos en proceso de elaboración.

3.2.2 Activo no corriente

Comprende los inmuebles, muebles y útiles, equipos y maquinarias, adquiridos, recibidos en
donación o construidos, que tienen una vida útil superior a un año, no se agotan en el primer
uso y su incorporación se realiza con el propósito de utilizarlo en las operaciones propias de
la entidad.

1. Tangible

1.1 Propiedad, planta y equipo

 Edificios e instalaciones Incluye los bienes y propiedades tangibles y de naturaleza
permanente, adquiridos o construidos para su aplicación en las operaciones del organismo.

(Depreciación Edificios e Instalaciones) Integra los montos determinados en los

sucesivos ejercicios fiscales en concepto de depreciación de Edificios e Instalaciones.

1.2. Terrenos Comprende los predios adquiridos o incorporados al organismo.

1.3. Maquinaria y equipo Incluye los mecanismos, equipamientos, dispositivos e

implementos que permiten la ejecución de las actividades o hacen posible las tareas
productivas o la prestación de los servicios.

(Depreciación Maquinaria y Equipo) Integra los montos determinados en los

sucesivos ejercicios fiscales en concepto de amortización de Maquinaria y Equipo.

1.4. Muebles y enseres es todo el mobiliario que utiliza la compañía para realizar sus
actividades

(Depreciación Edificios e Instalaciones) Integra los montos determinados en los |

sucesivos ejercicios fiscales en concepto de depreciación de muebles y enseres

1.5. Equipo de Computación equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar
trabajos de informática.

(Depreciación Edificios e Instalaciones) Integra los montos determinados en los

sucesivos ejercicios fiscales en concepto de depreciación de computación

1.6. Vehículo: se registra el valor de los vehículos de transporte de la empresa.

(Depreciación Edificios e Instalaciones) Integra los montos determinados en los

sucesivos ejercicios fiscales en concepto de depreciación de vehículo.

2. Activos intangibles Comprende los derechos por el uso de activos de la propiedad

comercial, industrial, intelectual y otros de características similares.

(Amortización Activos Intangibles) Comprende los montos determinados para la

amortización de los Activos Intangibles, de acuerdo al criterio adoptado

3.2.3 Pasivo corriente

Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo vencimiento se producirá dentro de los doce
(12) meses de contraída la deuda.

1. Cuentas por pagar Comprende las deudas con proveedores motivadas por operaciones
habituales del organismo, con vencimiento dentro de los doce (12) meses de contraída.
2. Sueldos y salarios por pagar Montos adeudados por pago de todo tipo de servicios
personales, prestados al ente bajo relación de dependencia. Incluye las contribuciones legales
correspondientes

3. Retenciones por pagar Integra los montos retenidos y contribuciones pendientes de

ingreso a los diversos organismos, por operaciones con el ente, de acuerdo a normas legales
vigentes, dictadas por autoridad competente.

4. Prestaciones sociales por pagar Incluye las jubilaciones, pensiones y otras prestaciones
de similar naturaleza, a pagar por las instituciones de seguridad social.

5. Impuestos por pagar Incluye todo tipo de obligaciones fiscales, tasas e impuestos,
pendientes de pago.

6. Intereses a pagar Montos en concepto de intereses devengados por préstamos, crédito de

proveedores o efectos pendientes de pago.

7. Otras cuentas a pagar Comprende las cuentas a pagar no contempladas en los conceptos
anteriores

8. Documentos por pagar Obligaciones de pago documentadas, originadas por operaciones

del ente, que vencen dentro de los doce (12) meses de su otorgamiento.

9. Préstamos por pagar Incluye las deudas contraídas con terceros, por operaciones de
crédito a corto plazo.

10. Ingresos diferidos Comprende aquellas sumas percibidas en forma anticipada para el
cumplimiento de obligaciones que deberán cancelarse dentro de los doce (12) meses de
producido el ingreso

3.2.4 Pasivo no corriente

1. Préstamos por pagar a largo plazo Monto de las deudas contraídas por operaciones de
crédito externo con instituciones financieras, a plazos que exceden los doce (12) meses de su
otorgamiento

2. Documentos por pagar a largo plazo Comprende deudas con terceros, respaldadas por
documentos, con plazo de cancelación posterior a los doce meses (12) de su emisión.

3.2.4 Patrimonio
1. Capital social se trata del capital inicial aportado por los propietarios

2. Reservas El monto que no se distribuye una vez cerrado el ejercicio fiscal, ya sea por
disposiciones de la empresa, disposiciones legales o por la voluntad de los socios. Según su
origen y motivación pueden ser reservas legales (obligatorias), reservas estatutarias o
reservas facultativas.

3. Resultados acumulados Ganancias o pérdidas acumuladas sin una específica asignación,

que pueden estar destinadas al aumento de capital, al dividendo, la retención como ganancia
reservada (en caso de no haber compromisos legales que lo impidan) o puede continuar
pendiente de asignación

4. Resultado económico Ganancias o pérdidas de un periodo específico.

3.2.5 Ingresos
1. Ingresos operativos: Es el dinero que se recibe del resultado de las actividades de la
empresa.

2. Ingresos no operativos: Son los que se reciben de forma indirecta del resultado de las
actividades de negocio.

3.2.5 Costos
1. Materia Prima: Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la
elaboración de un producto

2. Mano de Obra: Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales
que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto

3. Costos generales de fabricación: Son aquellos que se requieren para poder producir y
están relacionados con la función producción.

3.2.6 Gastos
1. Gastos operativos

1.1 Gastos administrativos: se registran los gastos generales requeridos en el

funcionamiento del área administrativa de la empresa

1.2. Gastos de ventas: se registran los gastos generales requeridos en el funcionamiento del
área comercial y de ventas de la empresa

2. Gastos no operativos

2.1 Gastos financieros: todos aquellos en los que incurre una empresa como consecuencia
del uso de capitales puestos a su disposición por terceras personas.