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SECTOR ENERGÉTICO
Clientes ZAR (Zona de Alto Ratio). Clientes cuya distribuidora es Iberdrola (i-DE).
Clientes ZBR (Zona de Bajo Ratio). Clientes cuya distribuidora NO es Iberdrola (i-DE). En
gas todos los clientes son de este tipo porque Iberdrola no distribuye gas.
DH: Discriminación Horaria. Si el precio del kWh cambia según la hora del día. En Mercado
Regulado actualmente hay 3 periodos, de más caro a más barato: punta, llano y valle.
Contadores: todos son digitales a día de hoy. Si hay lecturas estimadas en una factura
normalmente es porque la distribuidora no pasa a tiempo los datos de los contadores a la
comercializadora, y ese error se suele subsanar en la siguiente factura.
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Info en Delta:
- NOR: factura con lectura real.
- NOR (R): factura con factura normalizada con lectura real.
- NOR (E): factura con lectura estimada.
- NOR (L): factura con lectura intermedia.
- NOR (M): factura con lectura que regulariza las NOR (E) y las NTP.
- NOR (C): factura en la que se ha compensado un importe acreedor.
- NTP: natural por término de potencia (solo han cobrado el mínimo).
- DPL: factura de depósito de garantía (para nuevos clientes).
- TG: contador telegestionado.
- DA: factura rectificada.
- RA: factura rectificadora, que ha rectificado una DA.
*Sale DA cuando ya está rectificada, la RA sustituye y rectifica a la DA.
- CCH: curva de carga, se usa para dar más info al cliente de su consumo por días y
horas, el botón se encuentra dando a seleccionar en la factura de las fechas que
quiero ver.
Datos de factura:
Periodo de facturación: días entre los cuales se le están cobrando los kWh.
Fecha de emisión de factura: día que se envía la factura al cliente.
Fecha prevista de cargo: día que se le cobrará el importe de la factura. Siempre 8 días
después de la fecha de emisión.
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GAS
CIG: Certificado de Instalación de Gas (el equivalente al BIE/CIE). Hay una copia en poder
de la distribuidora.
Contadores: son todos analógicos, el cliente tiene que dar la lectura manualmente o tiene
que ir un técnico de la distribuidora para poder dar valores reales.
Calderas: recirculan el agua. Consumen más potencia porque tienen dos circuitos: ACS
(agua caliente sanitaria) y calefacción.
Calentadores: no recirculan el agua. Consumen menos potencia porque solo tienen un
circuito (ACS).
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conversión). Con esto se obtienen los kWh. Estos valores se publican en el BOE y
se revisan periódicamente.
- Canon IRC (Instalación Receptora Común). Es un cobro que se hace una vez al año
por mantenimiento, tiene un precio por todo el edificio y se reparte el coste entre
todos los usuarios de gas del edificio. Se suele cobrar durante 20 años si no hay
reparaciones, arreglos…
El precio está relacionado con el número de abonados que hay en el edificio, el tipo
de instalación…
- Canon IRI (Instalación Receptora Individual).
- Impuesto de gas natural. Se cobra como una cantidad fija sobre los kWh
consumidos, por tanto no se aplica sobre el término fijo.
- Alquiler contador.
- Otros servicios. En este caso se pueden aplicar tanto a clientes CLI como CUR (no
como en electricidad, que los clientes CUR no tienen acceso a estos servicios). Por
ejemplo:
- PMG: Pack Mantenimiento Gas. Cubre una revisión anual y dos reparaciones
al año. NO cubre la inspección periódica de cada 5 años.
- Una inspección por la distribuidora cada 5 años por orden del gobierno obligatoria.
En la factura se desglosa en dos conceptos:
- Trabajo administrativo.
- Trabajo físico.
- IVA.
Si cliente pregunta: ¿Cómo sabré cuál es mi nueva tarifa a partir del 1 de octubre de 2021?
La asignación de tu nueva tarifa de peaje la realizará la empresa distribuidora teniendo en
cuenta el consumo registrado en el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2020 y el 30
de junio de 2021.
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En caso de ser un nuevo suministro, se establecerá en función del consumo estimado.
A partir del día 1 de octubre te informaremos en la factura de la tarifa asignada por la
empresa distribuidora. También podrás consultar esta información en Mi Área Cliente o de
la App de Iberdrola Clientes.
Hola, buenos días. Mi nombre es Natalia. ¿En qué le puedo ayudar? (¡Actitud positiva y
segura!)
Si me doy cuenta que el cliente solo quiere información general (del tipo de info que
cualquiera podría encontrar en la web) no hace falta pasar PSI, evitamos aumentar TMO.
SIEMPRE que el cliente quiera info SENSIBLE o cambiar cosas del contrato: introducir PSI
de forma NATURAL:
Siempre ayudar al cliente a pasar la PSI, indicarle dónde podría encontrar la información
que se le pide, que no sea frustrante para el cliente.
Tras pasar PSI: asegurarse que el email y nº de teléfono son correctos y actualizarlos
(actualizar bases de datos: BBDD).
Al abrir la info del cliente en Delta le doy a Ctos. Activos (botón a la derecha) para que me
salgan todos los contratos.
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Al acabar la llamada nunca decir ¿le puedo ayudar con algo más?, mejor decir algo como:
espero haberle sido de ayuda, gracias por llamar a Iberdrola, por ejemplo. Para no
aumentar TMO.
TELÉFONO CUR → Cliente CUR o MIXTO → Solo le informo de sus contratos en CUR. NO le
puedo ofrecer de que se cambie a CLI. NO le puedo ofrecer servicios ni ofertas de electricidad. Si NO
tiene el gas en CLI le puedo ofrecer que cambie su gas a CUR. Puedo ofrecer que contrate servicios
de GAS.
TELÉFONO CUR → Cliente CLI que quiere información de sus contratos → Le informo que
Iberdrola tiene dos comercializadoras, y que ya que yo no veo sus contratos en CUR (aunque sea
mentira) lo más probable es que sus contratos estén en CLI y le doy el número correcto (900 225
235). Solo si me lo pide lo pasaré yo directamente, previa grabación de conformidad.
TELÉFONO CUR → Cliente CLI (o de otra comercializadora) que quiere pasarse a CUR
→ Se lo tramito yo como si fuera un cliente nuevo.
TELÉFONO CUR → Cliente que quiere pasarse a CUR con deudas → le digo que pague primero y
luego ya le doy el alta (en realidad no es obligatorio, se puede hacer alta en CUR aunque haya deudas)
TELÉFONO CLI → Cliente CLI o MIXTO que quiere cambiarse a otra comercializadora por
PRECIO o que quiere ofertas, descuentos… → intento convencerlo de que se quede con TODAS las
ofertas a mi disposición → si se niega le informo que lo voy a pasar con un departamento especialista
que estudiará su caso (TRANSFERIR A RETENCIÓN, en comentarios indicar que ha rechazado mis
ofertas).
TELÉFONO CLI → Cliente CLI o MIXTO que quiere cambiarse a CUR por BONO SOCIAL (BS)
→ le informo de cómo lo puede tramitar:
1º: Mediante la web (no hace falta ni escanear los documentos, con hacerles fotos
que se vea bien es suficiente).
2º: Ir a un punto de información Iberdrola. Si quiere saber donde tiene el más
cercano → Web iberdrola → Contacto → Scroll hacia abjo → Poner código postal.
Si es familia numerosa general se le puede decir que si va al punto de info se lo
tramitan el mismo día.
3º: Correo postal: solo ofrecer si insiste en que le son imposibles las otras opciones.
TELÉFONO CLI → Cliente CUR u otra comercializadora → Cliente que pide ofertas, descuentos o
alta nueva → TRANSFERIR A VENTAS
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TELÉFONO CLI → Cliente CUR que quiere información de sus contratos → Le informo que
Iberdrola tiene dos comercializadoras, y que ya que yo no veo sus contratos en CLI (aunque sea
mentira) lo más probable es que sus contratos estén en CUR. Le doy el número correcto (900 200
708) para otra ocasión, aunque esta vez lo pasaré yo directamente.
Cliente que pregunta por precios CUR → yo no le puedo dar esa info porque cambia cada hora de
cada día, la info la puede encontrar en la web del CNMC.
Cliente con BONO SOCIAL (BS) que quiere ofertas o descuentos → informo que ya tiene el mejor
precio que puede conseguir.
Cliente que llama para quejarse de que las facturas llegan en días diferentes, que en el
mismo mes le han llegado dos facturas… le informo que según la ley es perfectamente legal
que las lecturas se hagan con entre 20 y 60 días de diferencia entre ellas, por eso a veces
llegan dos el mismo mes y a veces llega una cada dos meses. Le digo que entiendo que
puede ser un problema que a uno le descoloque su planificación mensual, por eso en
Iberdrola tenemos la CUOTA FIJA.
Cliente que al poner su DNI me sale un aviso que no puedo atender al cliente → le informo que el
teléfono de empresas es 900 400 408 para otra ocasión y esta vez lo TRANSFIERO A EMPRESAS.
Documentación: Para ver documentos que ha mandado el cliente: Contrato → Contrato comercial
→ Condiciones contractuales → Gestión documental.
HERRAMIENTA DE FACTURACIÓN
SOLO para facturas de luz. Se usa en caso de que un cliente tenga muchos NTP, NOR
(E)... en su factura, es decir, que tenga ausencia de lecturas reales. También se usa en
caso de que el cliente se queje de discrepancia de consumo de lo que pone en la factura a
lo que pone en su contador.
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En este último caso, si la herramienta dice que no hay ningún problema, se le puede sugerir
hacer la prueba de vacío: bajar TODOS los diferenciales durante 5 min y mirar si ha
cambiado el número.
Si sigue empeñado se le dice que vaya o llame a la dirección general de industria de su
provincia.
Si solo es 1 NTP o 1 NOR (E) no hace falta ir a la herramienta, se le dice que es un fallo
puntual y que se solucionará en el próximo ciclo de facturación. Luego se le ofrece CUOTA
FIJA. Si no quiere, se le ofrece que vuelva a llamar cuando llegue la siguiente factura si el
importe rectificado es muy alto para fraccionar el pago.
Esta herramienta está en intranet, y se puede llegar desde delta: Residencial → gestión de
reclamaciones y facturación. Se busca la info del cliente mediante la REF del contrato.
Luego se cumplimenta el apartado de Argumentario; al darle al botón ACCIÓN A REALIZAR la
herramienta ya nos indica cómo proceder:
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asegurarse de que el cliente lo anota y se le avisa que se va a encargar de su caso
un departamento especializado que contactará con el cliente próximamente.
- A veces la herramienta puede pedir fotografía del contador y abrir reclamación a la
vez.
IBERBILL
*Si hay dudas en TRANSFERIR A GEIR usar chat de hangouts: ADUANA GEIR.
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Los planes A TU MEDIDA (PaTM): Plan Estable, Noche, Elige 8h, Invierno, Verano,
Comercio y Restauración → SOLO factura electrónica.
Ventajas FE para convencer a clientes: mejor para el medio ambiente: menor gasto de
papel; mayor control de gastos: poder consultar la factura antes de que se envíe el cargo al
banco; más cómodo y accesible tenerlas todas guardadas juntas.
Cliente que dice que recibe la factura con los datos en blanco es porque no ha finalizado el
proceso de suscripción a FE.
Para ver si un cliente tiene la suscripción a FE activa: Contrato → Contrato comercial → donde
pone Tipo Emisión Fact., a la derecha en los 3 puntos (...) le damos y nos lleva a otra pantalla → en
la columna Suscripciones activas una N es que no (escribimos de nuevo el email debajo a la
izquierda y Aceptar).
Duplicado de factura: solo se puede enviar en el mismo método que ya tenga el cliente. Si
no tiene la FE SIEMPRE la ofrezco.
Se debe buscar la razón por la que el cliente pide un duplicado. Sondear opciones para
solucionar y que no llamen todos los meses por la misma razón:
- Cliente que da de alta la FE y piensa que le deberían seguir llegando por correo postal → le
explicamos que como tiene dada de alta la FE ya no las recibe por correo postal, comprobar
también que finalizó el proceso de alta.
- Cliente que tiene de alta la FE pero le llega a un correo al que no tiene acceso.
Cuidado: el email de la FE puede ser o no ser el mismo que el de la ficha de cliente.
Para cambiar el email se le da al icono de lápiz a la derecha de “titular”.
- Cliente no terminó de completar el proceso de validación de email suscrito a FE y no
está recibiendo las facturas. Tampoco puedo mandar duplicado si no está validado.
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- Cliente que no se acuerda de su contraseña: se le manda un correo para
restablecerla.
Comprobar que finalizó el proceso de alta FE (mediante link en email): Si hay que volver a
mandar el link de activación le avisamos que puede ser que esté en la bandeja de spam.
Si es una persona que no sabe manejar email, y tiene FE se puede mandar por SMS. En Ope.
Contratación → Mantenimiento de contrato. Le llegará un enlace para abrir la factura (no llega la
factura en el SMS directamente).
*Clientes con link de pago: el SMS de la factura NO incluye el link de pago, son dos
2 SMS diferentes.
Para transferir hacer CB, se le explica que un equipo especialista se hará cargo de su caso y lo
llamarán lo antes posible. Interacciones → Motivo: Soporte; Tipo y Subtipo: consultar en manual;
Asignar a: OVC.
GESTIONES MAC
(Mi Área Cliente: app Iberdrola). Para saber si está dada de alta se ve en Delta arriba a la
izquierda el símbolo de Iberdrola, si está de color gris es que está sin activar; si el símbolo
está a color es que está dado de alta en la app.
Para ayudar a un cliente a darse de alta en MAC → abrir Manual gestiones MAC.
Cliente que se queja que entra en la app y no sale actualizado su consumo → la distribuidora no nos
ha facilitado los datos → NO transferir a OVC.
En caso de que un cliente quiera cambiar la potencia contratada mediante la app y me pide
ayuda le sugiero que mejor lo hago yo para evitar errores.
Un cliente no sabe cuál es su usuario y al entrar en el simulador ves que tiene múltiples usuarios
asociados al mismo email → Confirmo con el cliente que tiene acceso a ese email y le
recuerdo el usuario que sea el DNI o el alfanumérico más sencillo de recordar. Después
solicito al grupo OVC que borren el resto de usuarios.
Un cliente te comunica que no puede acceder a la MAC porque tiene registrado un correo al que ya no
tiene acceso → Le genero una nueva suscripción al email que el cliente me facilite, y le
acompaño hasta que complete el proceso de registro a través de MAC. Después escalo por
CB a OVC el usuario antiguo para su borrado.
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Cliente informa que no puede acceder a la MAC → Compruebo desde el botón del simulador si
tiene usuario activo y, si es así, le facilito el email con el que se registró para ver si tiene
acceso a él o si debo suscribirle uno nuevo.
Otras gestiones en las que puedo ayudar al cliente SIN escalar a OVC:
- Recordatorio de claves de acceso a MAC
- Ayuda para acceder a MAC
- Cómo cambiar email/contraseña asociados a MAC
- Autogestión de la FE y certificados de factura
- Cómo descargar un certificado de factura en MAC
- Pago online de facturas
- Contratación de Planes a Tu Medida (PaTM) en MAC
- Cambio de cuenta bancaria, dirección de correspondencia…
- Modificar la potencia
- Quejas y reclamaciones
- Juntos contra el Cáncer
Click a los tres puntos a la derecha de Domiciliación. Relación ctas → Alta cuenta: Rellenar el IBAN,
copiar los 4 últimos dígitos de la cuenta y Aceptar.
Buscar → Pegar los 4 últimos dígitos → Selec. Cuenta
Si el titular de la cuenta y el contrato no son la misma persona: rellenar datos y donde pone
Dir. Titular hacer click. Marcar la dirección, cambiar el idioma y seguidamente volver a poner
castellano. Aceptar.
Por último: Guardar → Finalizar Mto.
Dos formas:
- Ventas → Cambio dirección factura.
- Contrato → Ope. contratación → Mantenimiento de contrato → 3 puntos (...) a la derecha de
Dir. factura.
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