MANUAL DE LA

CALIDAD
Control y Calibración COD: PRC-CCAL-03
de los Equipos de
Inspección

CONTROL Y CALIBRACIÓN DE LOS EQUIPOS DE INSPECCIÓN

CÓDIGO: PRC-CCAL-03
TOTAL PÁGINAS: 08

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Fecha: 12 de Mayo de 2022 Anula: ----------
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1.0 OBJETO
Establecer los criterios a seguir para realizar el control, la calibración y
el mantenimiento de los equipos de inspección, medición y ensayo que
permitan garantizar los resultados emitidos por la empresa.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento abarca aspectos generales del control de los
equipos de inspección, medición y ensayo utilizados en los proyectos;
la ejecución interna y servicio por terceros de calibración y
mantenimiento de equipos, así como la comprobación de la validez de
resultados cuando un equipo se descalibra.
3.0 DEFINICIONES
3.1 Calibración: Conjunto de operaciones o actividades que definen la
relación entre valores indicados mediante un sistema o instrumento de
medición y los valores correspondientes de la medición utilizando un
patrón de referencia, teniendo como base condiciones específicas.
3.2 Verificación: Actividades de comprobación que se realizan para
constatar que un instrumento o sistema de medición funciona
adecuadamente, comparando directamente las indicaciones del
instrumento verificado con un patrón que materialice las indicaciones
máximas permisibles del instrumento de medición con el que se
compara, sin que exista comparación con un patrón de referencia.
3.3 Equipos: Denominación general para los equipos o instrumentos de
inspección, medición y ensayos que se dispongan en MARKUS. No
incluye a los patrones o estándares.

4.0 RESPONSABLE

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4.1 El Coordinador de Aseguramiento de Calidad es el responsable de

la aprobación del Plan de Calibración y Mantenimiento de Equipos, así
como de la ejecución el Cronograma de Verificación, Calibración y
Mantenimiento de los equipos en las fechas previstas de la calibración
o mantenimiento.
4.2 El Coordinador de Calidad (o cargo equivalente en los proyectos) es
el responsable del cumplimiento de este procedimiento para todos los
equipos asignados en el proyecto.
4.3 El personal de Control de Calidad es responsable de la
manipulación, la preservación y el almacenamiento de los equipos de
inspección, medición y ensayo de tal manera que no alteren su exactitud
y su aptitud para el uso (Ver condiciones generales de manipulación,
preservación y almacenamiento en el anexo 8.2).
4.4 El Personal de Calidad es responsable de la protección de las
instalaciones de inspección, medición y ensayo, incluyendo los
materiales (hardware) y soportes lógicos (software) de ensayo de
ajustes que pudieran invalidar la calibración.
5.0 PROCEDIMIENTO
5.1 Aspectos Generales
5.1.1 Todos los equipos de inspección, medición y ensayos deben
mantenerse en buen estado de uso y conservación y en el estado de
calibración adecuado.
5.1.2 Las frecuencias de calibración y mantenimiento de todos los
equipos deben ser controladas mediante el “Plan de Calibración y
Mantenimiento de Equipos de Medición y Ensayo” (FOR-CCAL-16).

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5.1.3 Todo equipo debe tener una identificación del estado de

calibración, tal como se define en la calcomanía que está establecida
por MARKUS para identificar cada uno de los equipos de medición, a
excepción de los equipos móviles pequeños como por ejemplo:
termómetros, vernier, metro; estos solo llevaran la calcomanía de
identificación de la empresa calibradora indicando su estado, fechas de
calibración e identificación del equipo, esto motivado a que el equipo es
muy pequeño y el uso mismo uso hace que la misma se extravié o se
dañe.
5.1.4 El estado de calibración de los equipos debe indicarse en los
registros de calibración como: “Conforme” u otra denominación si hay
cumplimiento con el criterio de aceptación establecido, o “No Conforme”
u otra denominación si no hay cumplimiento con el criterio de aceptación
establecido.
5.1.5 Toda calibración y/o mantenimiento efectuado a los equipos de
inspección, medición y ensayos en los proyectos, debe ser asentado en
los respectivos registros.
5.1.6 Todos los registros que corresponden a las calibraciones y
mantenimiento de equipos, deben permanecer en archivo activo
durante el transcurso de su vigencia y son resguardados en Original en
el departamento de Calidad.
5.1.7 Todos los equipos de inspección, medición y ensayos, deben ser
identificados y codificados.
5.1.8 Las Operaciones y calibraciones de los equipos deben ejecutarse
bajo las condiciones ambientales especificadas en las respectivas
instrucciones de operación, referencias bibliográficas, Normas u otros
documentos técnicos.

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5.1.9 Cuando en un contrato el cliente u organismo de certificación u

otra entidad soliciten, datos técnicos relativos a los equipos de
inspección, medición y ensayos, éstos deben estar disponibles cuando
sean requeridos para verificar que el equipo de inspección, medición y
ensayos funcionan adecuadamente.
5.1.10 El Coordinador de Aseguramiento de la Calidad y el Coordinador
de Ejecución son responsables de determinar cuáles son las
mediciones que se deben realizar en cada proyecto así como
seleccionar los equipos adecuados de inspección, medición y ensayos
de acuerdo a la exactitud y precisión necesarias, a través del “Plan de
Inspección, Medición y Ensayo” (FOR-ASEG-87), debidamente
aprobado por el cliente.
5.1.11 Los Equipos de Inspección, Medición y Ensayo deben ser
registrados en la “Lista de Equipos de Inspección, Medición y Ensayo”
(FOR-CCAL-06), incluyendo la descripción del equipo, código, marca,
serial, modelo, ubicación y personal que tiene asignado el equipo.
5.1.12 Cada equipo de inspección, medición y ensayo debe ser
identificado mediante el código que se indica a continuación:
MKS-XXX-YY donde:
XXX = Iniciales del tipo de equipos.
YY = Numero Correlativo de equipo. (Ejemplo en el anexo).
5.2 Ejecución Interna
5.2.1 Cada vez que se incorpora un nuevo tipo de equipo, el
Coordinador de Aseguramiento de Calidad prepara o revisa el “Plan de
Calibración y Mantenimiento de Equipos” (FOR-CCAL-16).

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5.2.2 El Coordinador de Aseguramiento de Calidad, elabora el “Control

de Calibración y Mantenimiento de Equipos” (FOR-CCAL-03)
basándose en el “Plan de Calibración y Mantenimiento de Equipos”
(FOR-CCAL-16), anualmente o cuando se inicia un proyecto y lo revisa
cuando se incorpora un nuevo equipo.
5.2.3 Cuando corresponde según el cronograma, el Coordinador de
Aseguramiento de la Calidad asignado efectúa la calibración,
verificación y/o mantenimiento de acuerdo a lo establecido en la
instrucción correspondiente, según se indica en el “Plan de Calibración
y Mantenimiento de Equipos” (FOR-CCAL-16).
5.2.4 Si el equipo resulta descalibrado retira el equipo, identificándolo
como “Equipo No Conforme o Descalibrado” y notifica al Coordinador
de Aseguramiento de la Calidad, para proceder a realizar la evaluación
y validación de los resultados anteriores de acuerdo a lo establecido en
la sección 5.4.
5.2.5 Si el equipo requiere de una reparación a ser efectuada por
terceros el Coordinador de Aseguramiento de Calidad emite la
requisición correspondiente a la unidad de Compras para la elaboración
de la Orden de Servicio respectiva.
5.2.6 Si el equipo no está asignado a ningún proyecto y/o no está siendo
utilizado puede posponerse la calibración del mismo, hasta el momento
en que el Coordinador de Aseguramiento de Calidad crea conveniente
realizarla.
5.3 Servicio por terceros
5.3.1 El Coordinador de Aseguramiento de Calidad, se pone en contacto
con la organización (terceros) que se haya contratado para realizar la

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calibración o mantenimiento de equipos para coordinar fecha, lugar de

ejecución y demás aspectos relacionados con la actividad.
5.3.2 El personal de la empresa contratada realiza las actividades de
calibración y/o mantenimiento acordadas de acuerdo a los
procedimientos que tenga establecidos.
5.3.3 El personal de la empresa contratada elabora el registro y/o acta
correspondiente a la actividad ejecutada, el cual es revisado por el
Coordinador de Calidad para verificar la realización de la actividad.
5.3.4 El personal de la organización contratada entrega o coloca
etiqueta de identificación del estado de calibración de los equipos.
5.3.5 El personal de Calidad, asignado se encarga de archivar los
registros correspondientes en las carpetas de cada equipo.
5.4 Comprobación de validez de resultados
5.4.1 Cuando se realiza la calibración de un equipo y se encuentra que
está descalibrado, el personal de Calidad, asignado se lo comunica al
Coordinador de Aseguramiento de Calidad.
5.4.2 La persona designada revisa los reportes previos
correspondientes a las mediciones o ensayos realizados con el equipo
descalibrado y registra en memorando o informe los resultados de su
investigación. Esta investigación debe abarcar en lo posible hasta los
resultados obtenidos para la fecha de puesta en servicio de la anterior
calibración.
5.4.3 El Coordinador de Aseguramiento de Calidad revisa el reporte y
notifica a las unidades involucradas (Proyecto y Ejecución) para que
tomen las medidas que sean necesarias.
6.0 DISTRIBUCION

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Manual de Control de Calidad.

7.0 REFERENCIAS
Plan de Calibración y Mantenimiento de Equipos del Laboratorio (FOR-
CCAL-16)
Control de Calibración y Mantenimiento de Equipos (FOR-CCAL-03)
Plan de Inspección, Medición y Ensayo (FOR-ASEG-87)
Lista de Equipos de Inspección, Medición y Ensayo (FOR-CCAL-06)

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