Escuela de Data Analyst

Curso Análisis de Datos con Power Bi

Clase 8 - Práctica de Combinaciones

Antes de iniciar la práctica:

Descargar los archivos de práctica:

https://drive.google.com/drive/folders/1Fj0pAHTaFrQpIub3yEQ_4-aZDFAiV6Jt

Paso a Paso:

1. Abrir un nuevo Power Bi Desktop, da click en el icono siguiente, estará en tu escritorio si

ya realizaste la instalación:

2. Conectar a la fuente de información , dar click en Importar datos de Excel.

3. Buscar el archivo: Ventas - Fundamentos (está en la carpeta que descargaste de

Drive) y dar click en Abrir.
4. Se abre el navegador, vamos a seleccionar dos tablas, tabla_ventas y
tabla_nuevosregistros luego dar click en Cargar.
Aquí comienza el proceso ETL, extraer, transformar y cargar.

5. A partir de la tabla_ventas , en Visualizaciones hacer click sobre Mapa y se

generará un gráfico en la página de informe.

6. Dar click sobre la tabla_ventas para ver los campos, seleccionar o arrastrar el
campo Ubicación a Ubicación y el campo Precio de venta sin IGV a Tamaño.
7. Para duplicar el gráfico lo selecciono, lo copio con CTRL + C y lo pego con

CTRL + V.

8. Luego convierto el gráfico duplicado a una tabla, seleccione el gráfico y en

visualizaciones dar click sobre tabla.

9. Para añadir los nuevos registros de la otra tabla, en la barra superior debes dar click
en Transformar datos, nuevamente en Transformar datos y se inicia el Editor de
Power Query.
10. Dentro del Editor de Power Query en consultas seleccionar tabla_ventas, en la
barra superior dentro de Archivo, seleccionar Combinar, luego Anexar consultas y
nuevamente Anexar consultas.

Se abre una ventana emergente Anexar, seleccionar en tabla para anexar, la

tabla_nuevosregistros y luego Aceptar. En Pasos aplicados se generará uno nuevo
con el nombre:consulta anexada.

11. Para guardar todo el trabajo realizado en Power Query, ir a la pestaña Inicio le
damos click en Cerrar y Aplicar y pasamos a Power Bi Desktop.

12. Finalmente en Power Bi Desktop se actualizarán los datos y en la tabla de

informes podrá ver la nueva ubicación San Isidro.
De esta forma se logra actualizar la información gracias a la opción anexar y se unen
las dos consultas.

13. En campos dar click derecho sobre tabla_nuevosregistros y seleccionar en el

menú desplegable Ocultar.
Práctica de Combinaciones

1. Seguimos usando el mismo Power Bi y dar click en +, para añadir la Página 2.

2. En Inicio dar click sobre Libro de Excel.

3. Ir a la carpeta: Combinar (está en la carpeta que descargaste de Drive) ,

seleccionar el archivo: Materiales y dar click en Abrir.

4. Se abre el navegador, seleccionar la tabla: tabla1 y luego dar click en Cargar.

5. Cambiar el nombre a Tabla1, dar doble click y renombrar como Tabla materiales.

6. En Inicio dar click sobre Libro de Excel.

7. Ir a la carpeta: Combinar (está en la carpeta que descargaste de Drive) ,

seleccionar el archivo: Sucursales y dar click en Abrir.
8. Se abre el navegador, seleccionar la tabla: tabla1 y luego dar click en Cargar.
9. Cambiar el nombre a Tabla1, dar doble click y renombrar como Tabla sucursales.

10. En la pestaña Datos puedes ver las tablas, seleccionar Tabla materiales y se
mostrará como en la siguiente imagen.

10. Luego seleccionar Tabla sucursales y se mostrará como en la siguiente imagen.

11. Para combinar ambas tablas en una, ir a Inicio en la barra superior debes dar click
en Transformar datos, nuevamente en Transformar datos y se inicia el Editor de
Power Query.

12. Dentro del Editor de Power Query en consultas seleccionar Tabla materiales, en la
barra superior dentro de Archivo, seleccionar Combinar, luego Combinar consultas y
Combinar consultas para crear una nueva.
13. Se abre una ventana emergente Combinar, dónde voy a cruzar la Tabla materiales
con la Tabla sucursales, seleccionando un campo en común Ce. en la Tabla materiales
y Sucursal en la Tabla sucursales, el tipo de combinación es Externa izquierda, dar
click en Aceptar.

Se genera una nueva consulta que se llama Combinar1, que tiene todas las columnas
de la Tabla materiales y una expandible de la Tabla sucursales.
14. En la columna Tabla sucursales, seleccionar expandir, seleccionar Nombre y
Domicilio, sacar el tilde en Usar el nombre de la columna original como prefijo y dar
click en Aceptar.

Ahora la consulta Combinar1, tiene todas las columnas de la Tabla materiales y

Nombre y Domicilio de la Tabla sucursales.

15. Para guardar todo el trabajo realizado en Power Query, ir a la pestaña Inicio le
damos click en Cerrar y Aplicar y pasamos a Power Bi Desktop.
16. En informes generar una tabla, seleccionar en visualizaciones Tabla, en
Combinar1 seleccionar los campos Venta, Nombre y Ce.

Práctica de Combinar Binarios

1. Seguimos usando el mismo Power Bi y dar click en +, para añadir la Página 3.

2. Conectar a la fuente de información , dar click en Obtener datos, se desplegará un

menú, donde seleccionamos más.
3. Se abre una ventana emergente Obtener datos, seleccionar Carpeta y dar
click en Conectar.
4. Seleccionar en la ventana emergente Carpeta, la ruta que lleve a la carpeta
Anexar (está en la carpeta que descargaste de Drive).

5. En la siguiente ventana desplegar en donde dice Combinar y seleccionar la

opción Combinar y cargar.

6. En la siguiente ventana Combinar archivos, seleccione el objeto que quiere

extraer de los archivos en común, en Archivo ejemplo seleccionar: Ventas -
Fundamentos y en parámetros tabla_ventas y dar click en Aceptar.
7. En campos se generó la consulta Anexar, que tiene la información anexada de
forma automática. En visualizaciones seleccionar Segmentación de datos y en Campo
Fecha.

Podemos comprobar que la información fluctúa desde el 01/01/15 al 30/12/2019.

8. Ir a Visualizaciones hacer click sobre Gráfico de columnas agrupadas y se
generará el gráfico en la página de informe, debe seleccionar o arrastrar el campo
Fecha a Eje y el campo Precio Venta sin IGV a Valores y se rellena el objeto visual.

9. También podemos realizar el mismo gráfico con la tabla_ventas, debe seleccionar o

arrastrar el campo Fecha a Eje y el campo Precio Venta sin IGV a Valores.

Como se puede ver en el último gráfico solo incluye los años 2015, 2016 y 2017.

Con está combinación en lugar de anexar archivo por archivo pudo conectarse
directamente a la Carpeta Anexar obteniendo toda la automatización, que permite
extraer los datos de todos los archivos en forma conjunta para el parámetro
tabla_ventas.